GMINNY ZESPÓŁ EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNO GOSPODARCZY SZKÓŁ W KOBYLNICY

GMINNY ZESPÓŁ EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNO GOSPODARCZY SZKÓŁ W KOBYLNICY KOBYLNICA 01.02.2005 R.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO ZESPOŁU EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZEGO SZKÓŁ W KOBYLNICY Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Niniejszy Regulamin określa szczegółową organizację wewnętrzną i tryb pracy Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjno-Gospodarczego Szkół w Kobylnicy, a w szczególności: 1. wewnętrzną strukturę organizacyjną Zespołu, 2. zadania i kompetencje dyrektora oraz głównego księgowego; 3. zakres działalności Zespołu; 4. zasady podpisywania pism i dokumentów; 5. obieg dokumentów; 6. zasady załatwiania skarg i wniosków, oraz 7. działalność kontrolną w Zespole. 2 Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: 1. Zespole - należy przez to rozumieć Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjno- Gospodarczy Szkół w Kobylnicy; 2. Dyrektorze - należy przez to rozumieć dyrektora Zespołu; 3. Głównym księgowym - należy przez to rozumieć głównego księgowego Zespołu; 4. Pracowniku GZEAGS - należy przez to rozumieć każdą osobę zatrudnioną przez Zespół w ramach stosunku pracy; 5. Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Kobylnica; 6. Radzie - należy przez to rozumieć Radę Gminy Kobylnica; 7. Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Kobylnica; 8. Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Gminy Kobylnica; Szkole - należy przez to rozumieć szkołę, w tym zespół szkół, dla której (dla którego) organem prowadzącym jest Gmina.

3 1. Zespół jest gminną jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, działającą jako jednostka budżetowa Gminy, utworzona do prowadzenia obsługi administracyjnej, finansowej i gospodarczej szkół. 2. Bieżący nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem Zespołu sprawuje Wójt. 3. Siedziba Zespołu mieści się w Zespole Szkół Samorządowych w Kobylnicy - ul. Główna 63, 76-251 Kobylnica. 4 Zespół funkcjonuje oraz wykonuje swoje zadania w oparciu o: 1. ustawę z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.); 2. ustawę z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (Dz.U. z 1996 r. Nr 67, poz. 329 z późn. zm.); 3. ustawę z dnia 26 stycznia 1982 roku - Karta Nauczyciela (Dz.U. z 2003 r. Nr 118, poz. 1112 z późn. zm.); 4. Statut Zespołu i niniejszy regulamin, oraz 5. inne akty prawne obowiązujące pracodawców i jednostki budżetowe, w tym z zakresu finansów publicznych, rachunkowości, oraz określające zadania gmin w sprawach oświatowych. 5 1. Zespół realizuje powierzone mu zadania pod kierownictwem dyrektora. 2. Wójt zatrudnia i zwalnia dyrektora oraz wykonuje wobec niego inne czynności w sprawach z zakresu prawa pracy. 3. Dyrektor wykonuje zadania Zespołu przy pomocy głównego księgowego oraz pozostałych pracowników GZEAGS. 4. Dyrektor zatrudnia i zwalnia, w imieniu Zespołu, pracowników GZEAGS oraz dokonuje wobec nich innych czynności z zakresu prawa pracy. 5. Prawa i obowiązki pracowników GZEAGS regulują w szczególności przepisy o pracownikach samorządowych.

Rozdział II Wewnętrzna struktura organizacyjna Zespołu 6 Zespół posiada w swojej wewnętrznej strukturze organizacyjnej następujące stanowiska: 1. dyrektor - 1 etat; 2. główny księgowy - 1 etat; 3. stanowisko ds. księgowości - 1 etat; 4. stanowisko ds. obsługi kasy - 1 etat; 5. stanowisko kierownik ds. administracyjnych - 1 etat; 6. stanowisko ds. BHP 3/4 etat, 7. kierownik ds. - gospodarczych - 1 etat; 8. sprzątaczka 22,5 etatu; 9. woźna - 2 etaty; 10. kierowca 1 etat; 11. konserwator 3,25 etatu; 12. Referent administracyjny 6 etatów 13. Doradca zawodowy 1 etat Rozdział III Zadania i kompetencje dyrektora 7 1. Dyrektor wykonuje wszelkie zadania warunkujące prawidłową obsługę administracyjną, finansową i gospodarczą szkół oraz zadania wynikające z przepisów prawa, obowiązujących pracodawców i kierowników jednostek budżetowych - a w szczególności: 1) reprezentuje Zespół na zewnątrz; 2) organizuje i nadzoruje pracę pracowników GZEAGS; 3) zapewnia właściwe warunki pracy w Zespole i usprawnia tę pracę - m.in. poprzez wdrażanie nowych metod pracy i technik zarządzania; 4) ustala zakresy czynności dla pracowników GZEAGS; 5) sporządza plan finansowy Zespołu;

6) dysponuje środkami finansowymi Zespołu; 7) dokonuje zamówień publicznych dla Zespołu oraz wspólnych dla szkół; 8) sprawdza i zatwierdza pod względem merytorycznym rachunki i faktury VAT; 9) gospodaruje mieniem będącym w dyspozycji Zespołu; 10) zapewnia zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych w Zespole i czuwa nad ich bezpieczeństwem; 11) rozpatruje skargi i wnioski; 12) pełni nadzór nad pracą dyrektorów szkół, w tym nad przestrzeganiem przez nich dyscypliny finansów publicznych i organizacyjnej oraz przepisów dotyczących bhp, nauki, wychowania oraz opieki w szkołach; 13) organizuje inwentaryzację mienia szkół i nadzoruje jej przebieg; 14) koordynuje pracę dyrektorów szkół oraz kształtuje politykę kadrową dyrektorów szkół; 15) sporządza sprawozdania oraz informacje wynikające z odrębnych przepisów, zarządzeń, pism okólnych i poleceń Wójta; 16) wydaje przepisy wewnętrzne obowiązujące w Zespole (np. regulujące szczegółowe zasady rachunkowości w Zespole); 17) przygotowuje i przedkłada Wójtowi projekty zarządzeń Wójta i uchwał Rady w sprawach z zakresu działalności Zespołu; 18) wykonuje zarządzenia Wójta i uchwały Rady; 19) współdziała z dyrektorami szkół i pracownikami Urzędu w celu realizacji zadań Zespołu, w tym z informatykiem Urzędu w zakresie prawidłowego funkcjonowania sieci informatycznej w Zespole; 20) współdziała z innymi podmiotami oraz instytucjami powiązanymi z działalnością Zespołu i szkół, w tym z właściwym kuratorem oświaty, jednostkami samorządu terytorialnego oraz organizacjami pozarządowymi; 21) uczestniczy w sesjach Rady i posiedzeniach jej komisji właściwej ds. oświatowych; 22) załatwia indywidualne sprawy z zakresu administracji publicznej z upoważnienia Rady; 23) udziela upoważnień w sprawach należących do jego wyłącznych kompetencji; 24) składa Radzie coroczne sprawozdanie z działalności Zespołu oraz informację o zamierzeniach na rok następny; 25) wykonuje zadania zlecone mu przez Wójta, mieszczące się w zakresie działania Zespołu. 2. W przypadkach określonych w odrębnych przepisach dyrektor działa na mocy pełnomocnictwa udzielonego mu przez Wójta. 3. W czasie nieobecności dyrektora osobą uprawnioną do podejmowania czynności należących do

jego kompetencji w zakresie wypłaty wynagrodzeń pracownikom GZEAGS oraz szkół, w szczególności do podpisywania listy płac i czeków, jest Sekretarz Gminy. 8 1. Dyrektor kieruje Zespołem poprzez wydawanie zarządzeń, pism okólnych i poleceń służbowych pracownikom GZEAGS. 2. W celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań przez Zespół, w szczególności zadań o szczególnym znaczeniu lub wymagających współdziałania kilku pracowników GZEAGS, dyrektor może powoływać spośród pracowników GZEAGS - w drodze zarządzenia pełnomocników, zespoły zadaniowe lub komisje pod przewodnictwem wyznaczonych przez siebie pracowników GZEAGS. 9 Dyrektor jest odpowiedzialny przed Wójtem za całokształt działania Zespołu, a w szczególności za: 1. realizację zadań Zespołu w zakresie obsługi szkół; 2. przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w związku z działalnością Zespołu; 3. efektywne wykorzystanie mienia trwałego oraz środków finansowych przekazanych do dyspozycji Zespołu; 4. prawidłową politykę personalną i płacową w Zespole. Rozdział IV Zadania i kompetencje głównego księgowego 10 1. Do zadań i kompetencji głównego księgowego należy: 1) prowadzenie rachunkowości Zespołu oraz szkół zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegające zwłaszcza na: a) zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający: - właściwy przebieg operacji gospodarczych, - ochronę mienia będącego w posiadaniu Zespołu i szkół; b) bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający: - terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych; - ochronę mienia będącego w posiadaniu Zespołu i szkół oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie pracowników GZEAGS oraz szkół

majątkowo odpowiedzialnych za to mienie, - prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych; c) nadzorowaniu całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez pracowników GZEAGS; 2) prowadzenie gospodarki finansowej Zespołu i szkół zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegające zwłaszcza na: a) wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będący w dyspozycji Zespołu oraz szkół, b) przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych; 3) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych oraz finansowych z planem finansowym Zespołu albo szkoły; 4) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych Zespołu oraz szkół; 5) opracowywanie projektu planu finansowego Zespołu oraz pomoc w opracowywaniu projektów planów finansowych szkół; 6) analiza wykorzystania środków finansowych będących w dyspozycji Zespołu i szkół, w tym przydzielonych z budżetu Gminy; 7) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych i innych dokumentówwydawanych przez dyrektora dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji, oraz pomoc dla dyrektorów szkół w opracowywaniu wydawanych przez nich dokumentów w zakresie rachunkowości; 8) opracowywanie projektów zarządzeń Wójta oraz uchwał Rady w sprawach dotyczących gospodarki finansowej Zespołu i szkół; 9) zapewnienie realizacji zarządzeń Wójta i dyrektora oraz uchwał Rady dotyczących gospodarki finansowej Zespołu i szkół; 10) występowanie do dyrektora z wnioskami o przeprowadzanie kontroli określonych zagadnień, które leżą w zakresie działania głównego księgowego; 11) współdziałanie ze Skarbnikiem Gminy, Regionalną Izbą Obrachunkową, Urzędem Skarbowym oraz innymi instytucjami powiązanymi z gospodarką finansową Zespołu i szkół; 12) sprawowanie w zakresie określonym przez dyrektora, z zastrzeżeniem 7 ust. 3, obowiązków należących do dyrektora w razie jego nieobecności lub niemożności pełnienia przez niego obowiązków; 13) wykonywanie innych zadań powierzonych mu przez dyrektora.

2. Główny księgowy odpowiada przed dyrektorem a w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 12 - również przed Wójtem za rzetelną, terminową i zgodną z prawem realizację powierzonych mu do wykonania zadań. 3. W czasie nieobecności głównego księgowego zastępuje go pracownik wyznaczony przez dyrektora, posiadający ponadto stosowne upoważnienie od głównego księgowego. Rozdział V Zakres działalności Zespołu 11 1. W ramach obsługi szkół Zespół wykonuje zadania określone w 4 Statutu Zespołu. 2. Dyrektor informuje niezwłocznie Wójta na piśmie o wszelkich stwierdzonych nieprawidłowościach dotyczących funkcjonowania szkół, w szczególności z zakresu gospodarki finansowej. 12 Do podstawowych zadań pracowników GZEAGS należy: 1. w zakresie spraw administracyjno - gospodarczych i organizacyjnych: a) rejestracja korespondencji wpływającej do Zespołu i jej wysyłanie z Zespołu, b) organizowanie narad, konferencji, spotkań, itp., w tym z udziałem dyrektorów szkół oraz ich protokołowanie, c) przygotowywanie informacji i materiałów dla dyrektorów szkół, pomocnych w wykonywaniu ich zadań, d) pomoc w opracowywaniu arkuszy organizacyjnych szkół i przygotowywanie ich do zatwierdzenia przez Wójta, e) prowadzenie spraw związanych z egzekucją administracyjną w przypadku nie spełniania przez młodzież w wieku 16-18 lat obowiązku nauki oraz pomoc dyrektorom szkół w zakresie prowadzonej przez nich egzekucji obowiązku szkolnego i nauki, f) zapewnianie odpowiedniej formy kształcenia dzieci z orzeczeniami o potrzebie kształcenia specjalnego, g) analiza stanu i struktury zatrudnienia w poszczególnych szkołach, h) gromadzenie i opracowywanie informacji publicznych związanych z działalnością

Zespołu, w tym celem ich zamieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej, oraz koordynacja działań dyrektorów szkół w tym zakresie, i) prowadzenie teczek zarządzeń Wójta oraz uchwał Rady dotyczących Zespołu i szkół oraz udostępnianie ich dyrektorom szkół i innym zainteresowanym, j) opracowywanie, z zastrzeżeniem dalszych przepisów, projektów zarządzeń Wójta i dyrektora oraz uchwał Rady w sprawach z zakresu działalności Zespołu, w tym w szczególności dotyczących zakładania, przekształcania i likwidacji szkół, k) realizowanie zamówień publicznych dla Zespołu i wspólnych dla szkół, w tym przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie, a także czuwanie nad terminowością oraz zakresem przedmiotowym zawieranych umów na dostarczane do szkół media, usługi komunalne, telekomunikacyjne, itp., l) organizacja zaopatrzenia szkół w sprzęt, pomoce naukowo - dydaktyczne, druki akcydensowe, opał i inne niezbędne materiały, ł) zabezpieczanie potrzeb Zespołu w zakresie informatyki i oprogramowania, m) administrowanie pomieszczeniami Zespołu, n) prowadzenie dokumentacji dotyczącej najmu lokali użytkowy znajdujących się w budynkach szkół i najmu (dzierżawy) gruntów przyszkolnych, w tym przygotowywanie projektów umów najmu oraz dzierżawy, o) współpraca ze stanowiskiem obrony cywilnej w Urzędzie Gminy, p) współpraca z podinspektor w Urzędzie Gminy ds. służby zdrowia, oświaty oraz organizacji użyteczności publicznej w zakresie świadczenia pomocy materialnej dla uczniów, Sportu szkolnego, wypoczynku dzieci oraz przedszkoli, r) prowadzenie archiwum zakładowego 2. w zakresie spraw kadrowych i bhp: a) prowadzenie dokumentacji w sprawach kadrowych pracowników GZEAGS (np. związanej z: nawiązaniem oraz ustaniem stosunku pracy, rozliczaniem czasu pracy, nabywaniem uprawnień pracowniczych, prowadzenie teczek osobowych), b) pomoc w prowadzeniu spraw kadrowych pracowników szkół i prowadzenie ewidencji osobowej tych pracowników oraz rejestru ich zwolnień lekarskich, c) prowadzenie spraw z zakresu dokształcania oraz doskonalenia zawodowego pracowników GZEAGS, d) prowadzenie spraw związanych z nadawaniem wyższego stopnia awansu zawodowego nauczycielom kontraktowym,

e) prowadzenie spraw związanych z tzw. ruchem służbowym nauczycieli, f) przygotowywanie projektów wniosków o nagrody dla dyrektorów szkół, g) przygotowywanie projektów oceny pracy dyrektorów szkół, h) sporządzanie wykazu rencistów i emerytów - byłych nauczycieli, celem naliczania odpisu na fundusz socjalny, i) wykonywanie obowiązków nałożonych na pracodawców przepisami z zakresu przeciwdziałania bezrobociu, j) wystawianie zaświadczeń, świadectw pracy, opinii, referencji w oparciu o zgromadzoną dokumentację kadrową, w tym dla celów uzyskania świadczeń z ubezpieczenia społecznego, k) wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych pracownikom GZEAGS i szkół, l) opracowywanie projektów tzw. zakładowego prawa pracy oraz zarządzeń Wójta i uchwał Rady dotyczących doskonalenia zawodowego nauczycieli oraz wynagradzania pracowników GZEAGS i szkół, a także pomoc dyrektorom szkół w tym zakresie, ł) wykonywanie obowiązków pracodawcy z zakresu ochrony zdrowia pracowników GZEAGS (np. kierowanie na badania profilaktyczne, przenoszenie do innej pracy zgodnie z zaleceniem lekarza), m) organizowanie i prowadzenie szkoleń bhp dla pracowników GZEAGS, n) prowadzenie instruktażu ogólnego nowo zatrudnionych pracowników GZEAGS, o) nadzór nad stanem bhp w szkołach oraz współpraca z dyrektorami szkół w tym zakresie, p) udział w przekazywaniu do użytkowania nowo budowanych lub przebudowanych obiektów szkolnych (ich części), w których przewiduje się pomieszczenia pracy oraz innych urządzeń mających wpływ na warunki pracy i bezpieczeństwo pracowników GZEAGS oraz szkół, r) udział w ustalaniu okoliczności oraz przyczyn wypadków, którym ulegają pracownicy GZEAGS i szkół, s) prowadzenie dokumentacji dotyczącej bhp w Zespole i szkołach, w tym dokumentacji powypadkowej, t) bieżąca analiza stanu bhp w Zespole i szkołach oraz sporządzanie co najmniej raz w roku okresowych analiz stanu bhp, zawierających propozycję przedsięwzięć organizacyjnych i technicznych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia oraz zdrowia pracowników GZEAGS i szkół oraz poprawę warunków pracy, u) opracowywanie projektów zarządzeń i instrukcji dyrektora, itp., dotyczących bhp oraz pomoc dyrektorom szkół w tym zakresie; 3. w zakresie płac:

a) naliczanie wynagrodzeń oraz innych świadczeń należnych ze stosunku pracy pracownikom GZEAGS i szkół oraz przygotowywanie dokumentacji do ich wypłaty (np. karty wynagrodzeń, listy płac), b) naliczanie zasiłków, w tym chorobowych, przysługujących pracownikom GZEAGS i szkół oraz przygotowywanie dokumentacji do ich wypłaty (karty zasiłkowe), c) obliczanie i odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy oraz składek na ubezpieczenia od wypłat należnych pracownikom GZEAGS i szkół, d) księgowanie potrąceń od wynagrodzeń oraz innych świadczeń należnych ze stosunku pracy pracownikom GZEAGS i szkół, e) sporządzanie dokumentacji dotyczącej pracowników GZEAGS i szkół do Urzędu Skarbowego, w tym deklaracji podatkowych i "PITÓW", f) sporządzanie dokumentacji dotyczącej pracowników GZEAGS i szkół do ZUS, w tym deklaracji oraz raportów imiennych i wykazu zarobków emerytów i rencistów, g) sporządzanie dokumentacji związanej z przejściem pracowników GZEAGS oraz szkół na renty i emerytury oraz opracowywanie dokumentacji płacowej koniecznej do wyliczenia kapitału początkowego, h) wystawianie zaświadczeń o zarobkach pracowników GZEAGS i szkół; 4. w zakresie rachunkowości i gospodarki finansowej: a) prowadzenie rachunkowości i gospodarki finansowej Zespołu oraz szkół, w tym m.in. przeprowadzanie i rozliczanie inwentaryzacji w Zespole oraz organizowanie i rozliczanie wyników inwentaryzacji w szkołach, b) sporządzanie projektu planu finansowego Zespołu i pomoc w sporządzaniu projektów planów finansowych szkół - zgodnie z klasyfikacją budżetową, c) udzielanie dyrektorom szkół bieżących informacji o stanie posiadanych środków finansowych, d) udzielanie dyrektorom szkół pomocy i konsultacji w zakresie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych, zabezpieczania mienia, racjonalnego i celowego wykorzystywania środków finansowych i składników majątkowych będących w ich dyspozycji, e) prowadzenie analizy kosztów utrzymania poszczególnych szkół, f) prowadzenie obsługi finansowej zakładowych funduszy świadczeń socjalnych: Zespołu i poszczególnych szkół oraz funduszu zdrowotnego nauczycieli, g) prowadzenie obsługi kasy Zespołu, w tym zabezpieczanie terminowych wypłat należności gotówkowych i bezgotówkowych,

h) przekazywanie do budżetu Gminy należności stanowiących dochody Gminy, i) opracowywanie projektów zarządzeń Wójta i dyrektora oraz uchwał Rady a także innych dokumentów w sprawach dotyczących rachunkowości oraz gospodarki finansowej Zespołu i szkół oraz pomoc w tym zakresie dyrektorom szkół, a także - w każdym z tych obszarów - załatwianie korespondencji wpływającej do Zespołu, opracowywanie wymaganych prawem sprawozdań, prowadzenie rejestrów i ewidencji w zakresie spraw określonych w ustawach oraz instrukcji kancelaryjnej, rozpatrywanie skarg i wniosków, obsługa programów informatycznych oraz współdziałanie z pracownikami Urzędu i innymi podmiotami oraz instytucjami powiązanymi z działalnością Zespołu i szkół. 13 1. Pracownicy GZEAGS wykonują zadania zgodnie z indywidualnymi zakresami czynności. 2. Pracownicy GZEAGS odpowiadają przed dyrektorem za rzetelną, terminową i zgodną z prawem realizację powierzonych im do wykonania zadań. Rozdział VI Zasady podpisywania pism i dokumentów w Zespole 14 1. Do podpisu dyrektora zastrzega się: 1) pisma i dokumenty kierowane do: a) naczelnych i centralnych organów administracji i władzy państwowej, b) do organów jednostek samorządu terytorialnego, c) do Najwyższej Izby Kontroli, Regionalnej Izby Obrachunkowej, Państwowej Inspekcji Pracy, d) do posłów i senatorów Rzeczypospolitej Polskiej, e) do przedstawicielstw dyplomatycznych; 2) z zastrzeżeniem ust. 2 - przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, stanowiące podstawę do wydatkowania środków pieniężnych Zespołu; 3) pisma i dokumenty zastrzeżone każdorazowo przez dyrektora do jego podpisu; 4) zarządzenia, pisma okólne i polecenia służbowe dyrektora. 2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 2, podpisuje, oprócz dyrektora, główny księgowy.

15 Główny księgowy oraz pozostali pracownicy GZEAGS podpisują pisma i dokumenty w zakresie udzielonych im przez dyrektora upoważnień, w tym zawartych w indywidualnych zakresach czynności. 16 Pracownicy GZEAGS opracowujący pisma i dokumenty parafują je swoim podpisem umieszczonym pod tekstem z lewej strony. Rozdział VII Obieg dokumentów w Zespole 17 1. Postępowanie kancelaryjne i zasady obiegu dokumentów w Zespole określa instrukcja kancelaryjna, stanowiąca załącznik do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. z 1999 r. Nr 112, poz. 1319 z późn. zm.), wprowadzona do stosowania przez Zespół na mocy stosownego rozstrzygnięcia Wójta. 2. W Zespole stosuje się jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów gmin i związków międzygminnych ustalony przez Prezesa Rady Ministrów. 3. Przy znakowaniu spraw w Zespole stosuje się symbol "GZEAGS.". Rozdział VIII Zasady załatwiana skarg i wniosków w Zespole 18 1. Rozpatrywanie oraz załatwianie skarg i wniosków w Zespole odbywa się zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.). 2. Dyrektor przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w każdy poniedziałek w godz. od 7.30 do 15.30. 3. Pracownicy GZEAGS przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków codziennie - w godzinach pracy Zespołu.

19 1. Pracownicy GZEAGS są zobowiązani do rzetelnego oraz terminowego załatwiania zgłoszonych skarg i wniosków, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami współżycia społecznego. 2. Skargi i wnioski powinny być załatwiane bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca, a w sprawach szczególnie skomplikowanych - nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wniesienia skargi lub wniosku. 3. Posłowie na sejm, senatorowie i radni, którzy wnieśli skargę lub wniosek we własnym imieniu lub przekazali skargę lub wniosek innej osoby, powinni być zawiadomieni o sposobie załatwienia skargi lub wniosku, a gdy ich załatwienie wymaga zebrania dowodów, informacji lub wyjaśnień - także o stanie ich rozpatrywania, najpóźniej w terminie 14 dni od dnia ich wniesienia albo przekazania. 4. O sposobie załatwienia skargi lub wniosku zawiadamia się skarżącego lub wnoszącego wniosek. 5. W razie nie załatwienia skargi lub wniosku w terminie określonym w ust. 2 stosuje się odpowiednio przepisy ustawy, o której mowa w 18 ust. 1. 20 1. Skargę na pracowników GZEAGS rozpatruje dyrektor, a na dyrektora - Wójt. 2. Odpowiedzi na skargi dotyczące pracowników GZEAGS udziela dyrektor, a na dyrektora - Wójt. Rozdział IX Działalność kontrolna w Zespole 21 1. Kontrola obejmuje czynności polegające na sprawdzaniu kierunków działania, doboru środków i wykonywania zadań przez poszczególnych pracowników GZEAGS. 2. Celem kontroli jest w szczególności: 1) zbieranie oraz przedstawianie dyrektorowi bieżącej i obiektywnej informacji niezbędnej do doskonalenia działalności Zespołu; 2) badanie zgodności działania z obowiązującymi przepisami prawa;

3) ujawnianie niegospodarności i marnotrawstwa mienia; 4) ustalenie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości, jak również osób za nie odpowiedzialnych oraz wskazanie sposobów i środków umożliwiających usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości oraz uchybień; 5) analizowanie stopnia wykonania zaleceń pokontrolnych, przeprowadzanie rekontroli oraz wykorzystywanie materiałów pokontrolnych dla doskonalenia działalności Zespołu i szkół; 6) analizowanie i przedstawianie dyrektorowi informacji o stopniu wykorzystania materiałów pokontrolnych innych podmiotów uprawnionych do kontroli. 22 Kontrolę, o której mowa w 21, sprawują: 1. dyrektor w stosunku do pracowników GZEAGS; 2. główny księgowy w odniesieniu do gospodarki finansowej Zespołu i szkół w zakresie określonym w odrębnych przepisach; 3. powoływane przez dyrektora w formie zarządzenia zespoły doraźne - w zakresie przez niego ustalonym. 23 1. Kontrola sprawowana jest w Zespole jako: 1) kontrola wstępna, która ma na celu zapobieganie niepożądanym lub nielegalnym działaniom; 2) kontrola bieżąca, polegająca na badaniu czynności i operacji w toku ich wykonywania; 3) kontrola następna, obejmująca badanie stanu faktycznego i dokumentów po wykonaniu. 2. W razie ujawnienia w toku wykonywania kontroli wstępnej nieprawidłowości kontrolujący: 1) zwraca bezzwłocznie nieprawidłowo sporządzone projekty dokumentów z wnioskiem o dokonanie zmian lub uzupełnień; 2) odmawia podpisu projektów dokumentów nierzetelnie sporządzonych, nieprawidłowych lub dotyczących działań sprzecznych z przepisami. 3. W przypadku ujawnienia nadużycia lub innych nieprawidłowości, kontrolujący obowiązany jest niezwłocznie zawiadomić dyrektora oraz zabezpieczyć dokumenty i przedmioty stanowiące dowód w sprawie.

24 1. W Zespole mogą być przeprowadzane kontrole przez uprawnione do tego organy kontroli zewnętrznej. 2. Odpowiedzi na wnioski i zalecenia pokontrolne udziela dyrektor. 3. Nadzór nad realizacją zaleceń i wniosków pokontrolnych sprawuje dyrektor. Rozdział X Postanowienia końcowe 25 Organizację i porządek w procesie pracy Zespołu oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników GZEAGS określa zarządzenie dyrektora w sprawie regulaminu pracy w Zespole. 26 1. Niniejszy regulamin podlega zatwierdzeniu przez Wójta na wniosek dyrektora. 2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do zmian niniejszego regulaminu. 27 Skonsultowano z dyrektorami szkół w gminie w dniu 11.01.2005 r. 28 Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2005 r. Dyrektor Zatwierdzam:......