SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) NA KOMPLEKSOWĄ DOSTAWĘ ENERGII ELEKTRYCZNEJ OBEJMUJĄCĄ SPRZEDAŻ ORAZ ŚWIADCZENIA USŁUG DYSTRYBUCJI ENERGII ELEKTRYCZNEJ DO OBIEKTÓW INSTYTUTU OGRODNICTWA W LATACH 2019-2020: 3/ZP/2019 Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), zwanej dalej ustawą, poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Ogłoszenie o zamówieniu opublikowane zostało w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz zamieszczone na stronie internetowej pełnomocnika Zamawiającego www.pierog.pl i w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. Wszystkie liczby zapisane w systemie rzymskim, które zostały użyte w niniejszej SIWZ, oznaczają numery poszczególnych rozdziałów SIWZ.
ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: Instytut Ogrodnictwa w Skierniewicach ul. Konstytucji 3 Maja 1/3, 96-100 Skierniewice KRS 0000375603 NIP 8361848508, REGON 101023342 w imieniu i na rzecz którego działa jako pełnomocnik na podstawie art. 15 ust. 2, 3 i ust. 4 pkt 3 ustawy: adw. Jerzy Pieróg PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna ul. Wspólna 50 lok. 6 00-684 Warszawa tel. /0-22/ 598-93-00 fax. /0-22/ 598-93-33 e-mail: kancelaria@pierog.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.), zwaną dalej ustawą. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zastosowanie mają przepisy ustawy oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 3. Język postępowania: Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w innym języku. 4. Termin realizacji zamówienia: Zamówienie będzie realizowane w okresie od dnia 1 kwietnia 2019 r., do dnia 31 marca 2020 r. Rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej w zakresie każdego punktu poboru nastąpi od dnia 01.04.2019 r., lecz nie wcześniej, niż z dniem skutecznego rozwiązania obecnie obowiązujących umów o świadczenie usługi dystrybucji energii elektrycznej oraz umowy (umów) sprzedaży energii elektrycznej oraz po zawarciu umowy kompleksowej sprzedaży energii elektrycznej oraz świadczenia usługi dystrybucji energii elektrycznej. 5. Informacja o ofercie wariantowej Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 6. Zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Zamawiający przewiduje moz liwos c udzielenia dodatkowych dostaw zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy. 7. Aukcja elektroniczna Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 8. Zawarcie umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 9. Zgodnie z art. 24aa ustawy, Zamawiający informuje, iż dokona najpierw oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w SIWZ, nie podlega wykluczeniu. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, uchyla się od zawarcia umowy
lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert. 10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 11. Podwykonawcy: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza wykonać część niniejszego zamówienia przy udziale podwykonawców zobowiązany jest do wskazania części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa energii elektrycznej obejmująca sprzedaż energii elektrycznej i świadczenie usługi dystrybucji energii elektrycznej w rozumieniu ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 755, dalej jako Prawo energetyczne) do obiektów Zamawiającego w rejonie Skierniewic i rejonie Puław w okresie od 01.04.2019 r. do 31.03.2020 r. zgodnie z warunkami zawartymi w SIWZ. 2. Zamówienie podzielone jest na dwie części: a) część I dostawa i dystrybucja energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego w rejonie Skierniewic o łącznym szacowanym wolumenie 2 225 380 kwh, b) część II dostawa i dystrybucja energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego w rejonie Puław o łącznym szacowanym wolumenie 53 544 kwh. 3. Szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną dla poszczególnych punktów poboru w okresie realizacji zamówienia zostało określone w Załączniku nr 1a do SIWZ - dla części I oraz w Załączniku nr 1b do SIWZ - dla części II. 4. Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane w następującym okresie: od dnia 1.04.2019 r. do dnia 31.03.2020 r. Rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej w zakresie każdego punktu poboru nastąpi od dnia 01.04.2019 r., lecz nie wcześniej, niż z dniem skutecznego rozwiązania obecnie obowiązujących umów o świadczenie usługi dystrybucji energii elektrycznej oraz umowy (umów) sprzedaży energii elektrycznej oraz po zawarciu umowy kompleksowej sprzedaży energii elektrycznej oraz świadczenia usługi dystrybucji energii elektrycznej. 5. Zamawiający udziela zamówienia na usługę kompleksową, w rozumieniu art. 3 pkt 30 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 755 ze zm.), realizowaną na podstawie umowy kompleksowej, o której mowa w art. 5 ust. 3 tej ustawy. 6. Sprzedaż i świadczenie usług przesyłania lub zapewnienie dystrybucji energii elektrycznej na rzecz Zamawiającego odbywać się będzie zgodnie z zapisami ustawy oraz zgodnie z wydanymi do tej ustawy przepisami wykonawczymi a także zgodnie z Polskimi Normami. 7. Całkowite szacunkowe zapotrzebowanie energii elektrycznej zostało określone na podstawie zużycia energii elektrycznej w okresie od 1.01.2018 r. do 31.12.2018 r. i ma charakter jedynie orientacyjny, służący do porównania ofert Wykonawców. W żadnym
wypadku nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii w podanej ilości. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie w stosunku do Zamawiającego z tytułu nie pobrania przewidywanej ilości energii. Zamawiający dokona zapłaty za faktycznie pobrane ilości energii. 8. Fakturowania za dostarczoną energię elektryczną odbywać się będą na podstawie odczytów układów pomiarowo rozliczeniowych. Okresy rozliczeniowe są tożsame z okresami rozliczeniowymi OSD. 9. Rozliczenia za energię elektryczną czynną odbywać się będą wg. zasad, cen i stawek opłat zawartych w ofercie Wykonawcy. Ceny energii elektrycznej pozostaną niezmienne w okresie obowiązywania umowy, za wyjątkiem nowelizacji przepisów skutkujących zmianą kwoty podatku VAT lub podatku akcyzowego. Ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie, bez konieczności sporządzenia aneksu do umowy. Stawki opłat dystrybucyjnych mogą ulec zmianie w przypadku zmiany Taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Ceny i stawki opłat, określone przez Wykonawcę, ulegną zmianie w przypadku zmiany Taryfy Sprzedawcy dla grupy taryfowej G11, zatwierdzanej przez Prezesa URE. Ceny i stawki opłat ulegną automatycznej zmianie, od dnia ich wejścia w życie, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. 10. Zamawiający dopuszcza zaproponowanie przez Wykonawcę innych grup taryfowych aniżeli wymienione w SIWZ, o ile cena kompleksowej dostawy energii elektrycznej będzie korzystniejsza dla Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż zmiana grupy taryfowej zaproponowana przez Wykonawcę nie obliguje Zamawiającego do ponoszenia kosztów z tytułu tej zmiany. 11. Zamawiający dopuszcza również możliwość zmiany ilości punktów poboru energii wskazanych w załączniku nr 1a i 1b przy czym jednostkowe ceny ryczałtowe podane w formularzu oferta stanowić ceny także dla nowych punktów poboru energii. Zmiana ilości punktów poboru energii elektrycznej wynikać może z likwidacji lub przekazania punktu poboru innemu właścicielowi. Zmiana wynikać może również ze zwiększenia ilości punktów poboru energii. Zmiana ilości punktów poboru energii elektrycznej wymaga aneksu do umowy. 12. W przypadku zmiany dotychczasowego podmiotu zaopatrującego Zamawiającego w energię elektryczną, wykonawca zobowiązuje się do dopełnienia w imieniu Zamawiającego wszystkich formalności, jakie nakładają na Zamawiającego w tym czasie przepisy oraz poniesienia w tym zakresie wszelkich ewentualnych kosztów z tym związanych. Wykonanie takiego obowiązku nastąpi przed rozpoczęciem realizacji umowy. O fakcie wykonania ww. czynności Wykonawca powiadomi Zamawiającego w formie pisemnej lub mailem. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): KOD CPV: 09310000-5 Elektryczność KOD CPV: 65300000-6 Przesył energii elektrycznej i podobne usługi ROZDZIAŁ III WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU DLA OBU CZĘŚCI
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust 1b ustawy, dotyczące: 1) Posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile to wynika z odrębnych przepisów: Niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną na dzień składania ofert koncesję, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt 4 Prawa energetycznego, na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 2) Sytuacji ekonomicznej i finansowej: - Zamawiający nie ustala szczególnych warunków w tym zakresie. 3) Zdolności technicznej lub zawodowej: - Zamawiający nie ustala szczególnych warunków w tym zakresie. 2. W wypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek, o którym mowa w pkt. 1 mogą wykazać jedynie te podmioty, które będą realizować część zamówienia, do której wykonania wymagane jest posiadanie wymienionych uprawnień. 3. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, z zastrzeżeniem art. 24 ust. 8 10 ustawy. Wykonawca składa w powyższym zakresie oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 4b do SIWZ. W przypadku składania oferty wspólnej, oświadczenie z Załącznika nr 4b do SIWZ muszą złożyć (oddzielnie) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 5. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania przez wykonawcę wymaganych w Formularzu oferty danych podwykonawców. Podwykonawca, który będzie brał udział w realizacji niniejszego zamówienia musi posiadać koncesję na obrót energią, o której mowa w Rozdziale III ust. 1 pkt 1 SIWZ. Wymóg posiadania odpowiednich uprawnień oraz braku podstaw do wykluczenia stosuje się odpowiednio do dalszych podwykonawców jak i podwykonawców dobieranych przez wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia publicznego. 6. Ocena spełnienia wyżej wskazanych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach lub dokumentach wyszczególnionych w rozdziale IV SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca warunki spełnił. ROZDZIAŁ IV WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW: 1. Dokumenty składane wraz z Formularzem oferty: 1) Wykonawca zobowiązany jest złożyć Formularz oferty (Zał. nr 2 do SIWZ) oraz Formularz cenowy (Zał. nr 3a i/lub 3b do SIWZ), pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Uwaga: Formularz cenowy: a) Wykonawca obowiązany jest do podania w Formularzu cenowym wszystkich wymaganych cen jednostkowych, wartości netto i wartości brutto dla dystrybucji energii elektrycznej i dla sprzedaży energii elektrycznej osobno dla każdej z taryf,
następnie zsumowaną wartość brutto osobno dla każdej taryfy oraz zsumowaną wartość brutto dla wszystkich taryf; b) W przypadku składania oferty na część zamówienia należy wypełnić wyłącznie Formularz cenowy, który odpowiada oferowanej części zamówienia, pozostały Formularz cenowy należy pozostawić niewypełniony lub go nie składać; c) W przypadku części zamówienia należy wycenić wszystkie pozycje wchodzące w zakres danej części. Brak dokonania wyceny wszystkich pozycji spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy. 2) Wraz z Formularzem oferty oraz Formularzem cenowym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: a) oświadczenie, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4a do SIWZ stanowiące wstępne potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie należy złożyć w formie pisemnej w oryginale, b) oświadczenie, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4b do SIWZ stanowiące wstępne potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania. Oświadczenie należy złożyć w formie pisemnej w oryginale. Oświadczenie powinno zostać złożone oddzielenie przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (także członków spółki cywilnej), c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy jeżeli pełnomocnik został ustanowiony (również w zakresie reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) - przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza (dotyczy również spółki cywilnej) wraz z odpisem /odpisami z właściwego rejestru potwierdzającym prawidłowość umocowania. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej www.pierog.pl informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ. Oświadczenie należy złożyć w oryginale. W przypadku Wykonawców nie należących do żadnej grupy kapitałowej, oświadczenie powyższe może zostać złożone wraz z ofertą. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawcą może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. 3. Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, może wezwać Wykonawcę którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym (nie krótszym niż 5 dni) terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy tj.: 1) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na podstawie art. 32 ust. 1 pkt 4 Prawa energetycznego, 4. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postepowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postepowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
5. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 570). 6. Wszelkie oświadczenia, wymienione w SIWZ, a także Formularz oferty oraz Formularze cenowe, składane są w oryginale. 7. Pozostałe dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 8. Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ustawy, przewiduje możliwość dokonania oceny ofert, a następnie zbadania, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. ROZDZIAŁ V INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Izabella Sobieraj. Wszelkie pytania dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować: 1) pisemnie: na adres PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna, ul. Wspólna 50 lok. 6, 00-684 Warszawa z dopiskiem: Postępowanie nr 3/ZP/2019 2) drogą elektroniczną: i.sobieraj@pierog.pl; 3) faksem: /0-22/ 598-93-33 2. Komunikacja między pełnomocnikiem Zamawiającego, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2188 ze zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. z 2019 poz. 123). Oferty, oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdz. IV składane są w formie pisemnej. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania faksu lub wiadomości e-mail. ROZDZIAŁ VI WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. ROZDZIAŁ VII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ VIII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub obie części zamówienia określonego w SIWZ. 2. Oferta powinna znajdować się w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie, opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz napisem:
PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna ul. Wspólna 50 lok. 6, 00-684 Warszawa oferta na kompleksową dostawę energii elektrycznej obejmującą sprzedaż oraz świadczenia usług dystrybucji energii elektrycznej do obiektów Instytutu Ogrodnictwa w latach 2019-2020 (nr postępowania 3/ZP/2019) 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy). Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikację) przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 5. Wszystkie miejsca, w których naniesiono zmiany, powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 6. Wszystkie strony oferty, wraz z załącznikami, powinny być ponumerowane i spięte. 7. Zaleca się przy sporządzaniu oferty, skorzystanie z przygotowanych wzorów, stanowiących załączniki do SIWZ. Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone w przygotowanych wzorach. Złożone dokumenty i oświadczenia muszą być w pełni zgodne z wymaganiami SIWZ. 8. Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert. Oferty, w przypadku których Wykonawca wprowadził zmiany, poza oznaczeniami określonymi w Rozdz. VIII ust. 2 SIWZ, muszą dodatkowo opatrzyć koperty napisem ZMIANA. W pierwszej kolejności zostaną otwarte koperty oznaczone w ten sposób. 9. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Wycofując ofertę zobowiązany jest złożyć oświadczenie podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do jego reprezentacji. 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. W przypadku zastrzeżenia części oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy Wykonawca zobowiązany jest wskazać i odpowiednio oznaczyć (zaleca się wydzielenie stron zawierających zastrzeżone informacje oraz oznaczenie ich adnotacją tajemnica przedsiębiorstwa ) w ofercie informacje, które nie mogą zostać ujawnione, a także wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 419 ze zm.). ROZDZIAŁ IX MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie pełnomocnika Zamawiającego (PIERÓG & Partnerzy Kancelaria Prawna ul. Wspólna 50 lok. 6, 00-684 Warszawa). Termin składania ofert upływa dnia 21 lutego 2019 r. o godz. 10 00. 2. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 21 lutego 2019 r. o godz. o godz. 10 30 w siedzibie pełnomocnika Zamawiającego, znajdującej się pod adresem wskazanym w ust. 1. 3. Każda złożona oferta otrzyma numer identyfikacyjny. 4. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona na zasadach określonych w art. 84 ust. 2 ustawy. 5. Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert umieści informacje, o których mowa w art. 86 ust. 5 na stronie internetowej pełnomocnika zamawiającego.
ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy zaokrąglić w górę do dwóch miejsc po przecinku (z dokładnością do 1 grosza, z zaokrągleniem w górę). Ceny jednostkowe mogą zostać podane z dokładnością do większej ilości miejsc po przecinku. 2. Cena oferty brutto powinna zawierać wszelkie elementy cenotwórcze, w tym podatek VAT i akcyzę. Cena Brutto będzie sumą cen jednostkowych i opłat handlowych (cena sprzedaży energii elektrycznej) oraz cen stawek wchodzących w skład usługi dystrybucji (cena dystrybucji), zawartych w Formularzach cenowych. Będzie to suma ogółem cen sprzedaży energii elektrycznej oraz dystrybucji powiększona o wszelkie elementy cenotwórcze, przy uwzględnieniu podanego w opisie przedmiotu zamówienia zapotrzebowania Zamawiającego. 3. Wykonawca winien w Formularzu cenowym przedstawić cenę jednostkową netto za 1 kwh dla każdej taryfy, wysokość opłaty handlowej, jak również ceny składowe dystrybucji energii elektrycznej dla każdej taryfy oraz całkowitą cenę netto i brutto wykonania zamówienia, w tym podatek VAT i akcyzę. 4. Prawidłowe ustalenie stawki należnego podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami prawnymi. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki należnego podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 6 ustawy. 5. W razie rozbieżności pomiędzy ceną wynikającą z Formularza oferty a ceną z Formularza cenowego, decydujące znaczenie będzie miał Formularz cenowy, przy czym Zamawiający poprawi w obu formularzach ewentualne omyłki rachunkowe, pisarskie i inne określone w art. 87 ust. 2 ustawy. 6. Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. W powyższym przypadku Wykonawca podaje w formularzu oferty tylko wartość netto w odniesieniu do wskazanego zakresu przedmiotu zamówienia. ROZDZIAŁ XI KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. Oferta zostanie oceniona oddzielnie w odniesieniu do każdej części zamówienia. 2. W niniejszym postępowaniu Zamawiający oceniał będzie oferty na podstawie kryterium: (C) Cena - 100% W ramach kryterium Cena (C) oceniana będzie łączna cena brutto podana w formularzu oferty. W ramach kryterium Cena ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Cn C = ------------- x 100 pkt
Co gdzie: C - liczba punktów w ramach kryterium Cena, Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych Co - cena oferty ocenianej Cena oferty będzie liczona oddzielnie dla każdej części zamówienia. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów (100%) przy czym 1 pkt = 1% w kryteriach oceny ofert. ROZDZIAŁ XII INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2. Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą, z zastrzeżeniem terminów wynikających z art. 94 ustawy, w tym w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w zadaniu pierwszym, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia w przypadku trybu przetargu nieograniczonego złożono tylko jedną ofertę. 3. O miejscu i terminie podpisania Umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę drogą elektroniczną. 4. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. ROZDZIAŁ XIII ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Istotne postanowienia umowy zawiera Załącznik nr 5 do SIWZ. ROZDZIAŁ XIV ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) określenia warunków udziału w postępowaniu;
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego; 4) opisu przedmiotu zamówienia; 5) wyboru najkorzystniejszej oferty. 3. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. 5. Skarga do sądu - przysługuje stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 198a-198g ustawy. ROZDZIAŁ XV Przetwarzanie danych osobowych 1. Zamawiający informuje, że w związku ze stosowaniem procedury przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przetwarza dane osobowe przekazane przez Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Dane osobowe, które znalazły się w posiadaniu Zamawiającego w wyniku prowadzenia postępowania są przetwarzane w celu wykonania czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania, realizacją umowy o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacją obowiązków ustawowych określonych w obowiązujących przepisach prawa. 3. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu danych osobowych osób wyznaczonych do kontaktu w sprawie realizacji zamówienia oraz danych kontaktowych umożliwiających wypełnienie przez Zamawiającego obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO. 4. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. ROZDZIAŁ XV ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ: Załącznik nr 1a Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Skierniewice; Załącznik nr 1b Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Puławy; Załącznik nr 2 Formularz oferty; Załącznik nr 3a Formularz cenowy dla części I; Załącznik nr 3b Formularz cenowy dla części II; Załącznik nr 4a Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; Załącznik nr 4b Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania; Załącznik nr 5 Istotne postanowienia umowy;
Załącznik nr 6 Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy Kapitałowej; Załącznik nr 7 Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.