Zapytanie ofertowe nr 11/CRUR/2017 Czechowice-Dziedzice 14.07.2017 r. Dotyczy: Stworzenie stanowiska wizualizacji i prezentacji rozwiązań utrzymania ruchu Kod CPV: 38652120-7 Projektory wideo 30231320-6 Monitory dotykowe 38651600-9 Kamery cyfrowe 38653400-1 Ekrany projekcyjne 30213100-6 Komputery przenośne 30237410-6 Myszka komputerowa 18939000-0 Torby podręczne 30237220-7 Podkładki pod myszy 48317000-3 Pakiety oprogramowania do pisania tekstów 48316000-6 Pakiety oprogramowania prezentacyjnego 48325000-2 Pakiety oprogramowania do przygotowania formularzy 30195920-7 Tablice magnetyczne 32342412-3 Głośniki 32343100-0 Wzmacniacze częstotliwości akustycznych 39112100-1 Krzesła stołowe 39121200-8 Stoły 32573000-0 Komunikacyjny system sterowania 30213200-7 Komputer tablet 39515430-8 Żaluzje weneckie 72110000-9 Usługi doradcze w zakresie doboru sprzętu komputerowego 80511000-9 Usługi szkolenia personelu W ramach projektu pt.: Rozwój przedsiębiorstwa poprzez wdrożenie innowacji procesowej i produktowej w ramach Centrum Rozwiązań Utrzymania Ruchu Działanie 3.2. Innowacje w MŚP w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020
I. SKRÓCONY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, montaż, konfiguracja i uruchomienie elementów niezbędnych do stworzenia stanowiska wizualizacji i prezentacji rozwiązań utrzymania ruchu. Zakupy obejmują: 1. fabrycznie nowe, nieuszkodzone i wolne od wad elementy pozwalające na prowadzenie wizualizacji, prezentacji oraz szkoleń tj.: projektor do prezentacji wraz z obiektywem i uchwytem, monitor interaktywny, wizualizer do prezentacji, tablica interaktywna do prezentacji, ekran elektryczny z napinaczami, laptop wraz z oprogramowaniem, tablica suchościeralna do prezentacji i szkoleń wraz z dodatkami, zestaw głośników i wzmacniaczy do nagłośnienia stanowiska, system centralnego sterowania urządzeniami ( zarządzanie światłem, multiroom, integracja ze środowiskiem sieciowym IP), tablet do systemu centralnego sterowania urządzeniami, system zaciemniania stanowiska ( automatycznie zasuwane żaluzje), zestaw mebli (krzesła, stół konferencyjny wyposażony w mediaporty). 2. usługę doradczą, której celem jest skonfigurowanie i ocena współpracy pomiędzy zakupionymi elementami, 3. usługę szkoleniową w zakresie obsługi zakupionych elementów. Dane techniczne - dokładne parametry oraz opis wszystkich powyższych elementów znajduje się w Załączniku nr 2 opis przedmiotu zamówienia. II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą przedsiębiorcy, którzy złożą ważną ofertę. 2. Zamawiający dokona wyboru oferty spośród ofert ważnych. 3. Oferta ważna musi spełniać następujące warunki: a. Oferta winna być złożona w terminie wyznaczonym do składania ofert i na załączonym formularzu oferty stanowiących Załącznik nr 1. b. Minimalny okres związania ofertą powinien wynosić co najmniej 60 dni od dnia jej złożenia. 4. Oferent upoważnia Zamawiającego do sprawdzenia prawdziwości wszystkich danych zawartych w ofercie. 5. Oferentów wobec których stwierdzi się, że dostarczone przez nich informacje istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe - wyklucza się z postępowania konkursowego.
III. KRYTERIA OCENY OFERT Specyfikacja wymagań Inter Trade Sp. z o.o. dla parametrów technicznych 100%. Przy spełnionych warunkach specyfikacji technicznej kolejnym kryterium wyboru jest: 1. Cena netto (za całość przedmiotu zamówienia) 60% Cena netto określona przez Oferenta cena całkowita netto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia zawarta w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Ocena w ramach kryterium Cena netto (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: Kc = [(Cn/Co) x 60%] x 100, gdzie: Cn najniższa zaproponowana cena netto, Co cena netto zaproponowana w badanej ofercie, Kc liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium Cena netto. Maksymalna ilość punktów w tym kryterium 60 pkt 2. Długość okresu gwarancji jakości 20% Kg = [(Go/Gn) x 20%] x 100, gdzie: Gn najdłuższy oferowany okres gwarancji, Go okres gwarancji zaproponowany w badanej ofercie, Kc liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium Długość okresu gwarancji jakości. Maksymalna ilość punktów w tym kryterium 20 pkt 3. Warunki serwisu gwarancyjnego 20% Liczba punktów w tym kryterium będzie przyznawana w następujący sposób: 1) szybkość reakcji na zgłoszenie usterki rozumiana jako przyjazd serwisanta i fizyczne rozpoczęcie naprawy*: 48 godzin od zgłoszenia telefonicznego 10 pkt, 72 godziny od zgłoszenia telefonicznego 5 pkt, 96 godzin od zgłoszenia telefonicznego 0 pkt, >96 godzin od zgłoszenia telefonicznego odrzucenie oferty.
2) szybkość wykonanej naprawy lub wymiana urządzenia licząc od momentu otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia awarii, do momentu dostarczenia sprawnego urządzenia: 5 dni od zgłoszenia telefonicznego - 10 pkt, 10 dni od zgłoszenia telefonicznego 5pkt, 15 dni od zgłoszenia telefonicznego 0pkt, >15 dni od zgłoszenia telefonicznego odrzucenie oferty. *dostawca musi zapewnić możliwość zgłoszenia awarii i usterek dotyczących dostarczonych rozwiązań telefonicznie w dni robocze w godzinach 08:00 17:00. Maksymalna ilość punktów w tym kryterium 20 pkt 4. Wybór najkorzystniejszej oferty 1. Liczba uzyskanych punktów jest sumą punktów uzyskanych w ramach poszczególnych kryteriów. 2. Za najkorzystniejszą spośród złożonych ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert będzie oferta o najwyższej łącznej liczbie zdobytych punktów. IV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę można składać w terminie do dnia 25-07-2017 r. do godziny 23:59 w następujący sposób: 1. Osobiście w siedzibie firmy: Czechowice-Dziedzice ul. Legionów 243 A w dni robocze w godz. 7.00 do 15.00. 2. Pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy: 43-502 Czechowice-Dziedzice ul. Legionów 243 A. 3. Pocztą elektroniczną w formie skanu podpisanej i opieczętowanej oferty na adres mailowy: dofinansowanie@intertrade.com.pl V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Dostawa, montaż, konfiguracja oraz uruchomienie przedmiotu zamówienia w okresie 60 dni od dnia złożenia przez Zamawiającego pisemnego zamówienia. VI. DODATKOWE INFORMACJE 1. Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od wykonania umowy o realizację przedmiotu niniejszego zapytania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania w dowolnym momencie bez podania przyczyny. VII. DODATKOWE WARUNKI 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Warunki płatności: przelew minimum 30 dni od podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 3. Osoba wyznaczona do kontaktu w sprawie Zapytania: Kinga Żyła kzyla@intertrade.com.pl, tel. kom. 784 460 539 VIII. LISTA DOKUMENTÓW/OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH OD WYKONAWCY Zamawiający wymaga od Oferentów przygotowania oferty na Formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 11/CRUR/2017. Wypełniając formularz należy odnieść się do wszystkich parametrów i funkcjonalności minimalnych zamieszczonych w zapytaniu ofertowym. Oferty złożone w inny sposób będą odrzucane. Zamawiający wymaga od Oferenta złożenia Oświadczeń (zawarto w Formularzu oferty będącym załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego nr 11/CRU/2017).