Załącznik nr 3 do IWZ UMOWA ( wzór) nr... Zawarta w dniu... w Bydgoszczy pomiędzy Muzeum Wojsk Lądowych z siedzibą przy ulicy Czerkaskiej 2, 85-641 Bydgoszcz, zwanym dalej Zamawiającym, który reprezentują : 1. Dyrektor -... a... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1....... 2....... W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie art. 4 pkt. 8 Prawa Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn.zm) - została zawarta umowa o następującej treści: 1. ZAKRES UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: Opracowanie dokumentacji technicznej i kosztorysowej remontu sali wystawowej znajdującej się w Muzeum Wojsk Lądowych w Bydgoszczy przy ul. Czerkaskiej 2 wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego, zwane w dalszej części umowy, przedmiotem umowy. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem: 1) Opracowanie projektu budowlanego we wszystkich branżach (budowlana, sanitarna, elektryczna) sali wystawowej w oparciu o istniejący projekt aranżacji wnętrza po 4 egz. 2) Opracowanie projektów wykonawczych ( 4 egz.): a) Projektu robót budowlanych wynikających z projektu aranżacji wnętrza. b) Projektu robót sanitarnych wynikających z projektu aranżacji wnętrza. c) Projektu robót elektrycznych wynikających z projektu aranżacji wnętrza a także uwzględniający: - wykonanie klimatyzacji - wykonanie instalacji przeciwpożarowej - wykonanie instalacji dozorowej 3) Opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru wszelkich występujących robót budowlanych, sanitarnych oraz elektrycznych 2 egz. 4) Opracowanie przedmiarów robót, według obowiązujących w tym zakresie przepisów. 5) Opracowanie kosztorysów inwestorskich, według obowiązujących w tym zakresie przepisów 4 egz. 6) Opracowanie Zestawienia Kosztów Zadania (ZKZ) wartości kosztorysowej inwestycji według wzoru zamawiającego 1 egz. 1
7) Uzyskanie wszystkich niezbędnych uzgodnień wymaganych dla przeprowadzenia robót. 2. REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z przepisami regulującymi przedmiotową problematykę, a w szczególności z przepisami: 1) ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane ( tekst jednolity z 2003r. - Dz.U. Nr 207 poz.2016 z późn. zm.); 2) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. poz.2072 z 16 września 2004 r.) ; 3) ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r. o zamówieniach publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 82 poz. 560 ); 4) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia18 maja 2004 r. w sprawie metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego (Dz.U. Nr 130 poz. 1389 ); 3. NADZÓR AUTORSKI Pełnienie nadzoru autorskiego: 1. Zgodnie z art.20 ust,1 pkt. 4a,b prawa budowlanego nadzór autorski pełniony będzie na wezwanie Zamawiającego lub inspektora nadzoru ewentualnie kierownika budowy w porozumieniu z Zamawiającym. 2. Każdy pobyt na budowie potwierdzony będzie kartą nadzoru autorskiego podpisaną przez inspektora nadzoru. 3. Sprawowanie nadzoru autorskiego obejmuje następujący zakres: 1) wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań; 2) stwierdzanie, w toku wykonywania robót budowlanych, zgodności realizacji z projektem; 3) uzgodnienia możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego 4. Nadzór autorski z ramienia Wykonawcy pełnić będą autorzy projektu lub inne osoby wyznaczone przez Wykonawcę. 5. Za pełnienie nadzoru autorskiego zostanie ustalone odrębne wynagrodzenie niż określone w niniejszej umowie. 4. PRAWA AUTORSKIE 1. Wykonawca oświadcza, że służą mu, niczym nieograniczone autorskie prawa majątkowe do opracowania opisanego w 1. 2. Wykonawca oświadcza, że przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do nieograniczonego, w czasie oraz przestrzeni, korzystania i rozporządzania opisanym w 1. opracowaniem, oraz wyraża zgodę na wykonywanie autorskich prac zależnych. Przeniesienie całości praw autorskich do opracowania powoduje również przeniesienie na Zamawiającego własności wszystkich egzemplarzy opracowania opisanego w 1. 3. Wykonawca, razem z przekazanymi pracami projektowymi przekazuje na rzecz Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do tych opracowań, bez dodatkowego wynagrodzenia. 5. TERMINY 2
Strony umowy ustalają wykonanie przedmiotu umowy: 30 dni od dnia podpisania umowy. 6. WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie przedmiotu umowy opisanego w 1 łacznie z pełnieniem nadzoru autorskiego Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości netto:...zł + należny podatek VAT w wysokości określonej przepisami o podatku VAT, tj. brutto: zł. (słownie: netto... + należny podatek VAT, tj. brutto...) 2. Strony postanawiają, że zapłata kwoty wymienionej w pkt. 1 nastąpi w dwóch etapach, tj.: 1) 80% kwoty zostanie rozliczone po dostarczeniu Zamawiającemu opracowań wymienionych w 1, 2) 20% kwoty zostanie rozliczone po zakończeniu inwestycji i dostarczeniu Zamawiającemu oświadczenia projektanta o zgodności wykonania zaprojektowanej realizacji zgodnie z wykonaną dokumentacją. 3. Strony postanawiają, że rozliczenie Zamawiającego z Wykonawcą za wykonane prace projektowe następować będzie fakturami po wykonaniu i odbiorze przez Zamawiającego każdej z części prac projektowych na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli stron, z uwzględnieniem pkt.2 4. Zapłata wynagrodzenia za usługę nastąpi przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie do 30 dni od daty złożenia faktury w kancelarii Zamawiającego. 5. Podstawą do wystawienia faktury za opracowania projektowe jest pisemny protokół, o którym mowa w 7 umowy, 6. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia właściwą kwotą rachunku Zamawiającego. 7. Nabywcą jest: Muzeum Wojsk Lądowych w Bydgoszczy ul. Czerkaska 2 85-641 Bydgoszcz NIP: 554-272-84-85 REGON: 340274642 7. ODBIÓR PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć Zamawiającemu dokumentację projektową, o której mowa w 1 w terminach określonych w 5 umowy. 2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu powyższą dokumentację w wymaganej ilości egzemplarzy ( zgodnie z 1), wraz z oświadczeniem o jej kompletności. 3. Miejscem odbioru przedmiotu umowy jest siedziba Zamawiającego. 4. Dowodem wykonania przedmiotu umowy jest protokół zdawczo-odbiorczy, spisany i podpisany przez Zamawiającego oraz Wykonawcę. 5. Protokół zdawczo-odbiorczy powinien zostać podpisany w ciągu 14 dni od doręczenia dokumentacji projektowej. 6. W razie odmowy przyjęcia dokumentacji projektowej, zwrot dokumentacji projektowej wraz z pisemnym podaniem przyczyn nie przyjęcia dokumentacji przez Zamawiającego, powinien nastąpić w terminie, o którym mowa w ust.5. 7. Prace stanowiące umówiony przedmiot umowy, zostaną zaopatrzone w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie Wykonawcy, iż są one wykonane zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami oraz normami i że zostały wykonane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu mają służyć. 8. Zamawiający nie jest obowiązany dokonywać sprawdzenia jakości przedmiotu umowy. 3
9. Jeżeli wykryte zostaną wady odebranej dokumentacji, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad na własny koszt w terminie wskazanym przez Zamawiającego w spisanym na tę okoliczność protokole, podpisanym przez strony. 10. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady dokumentacji projektowej, a w szczególności za zaprojektowanie rozwiązań niezgodnych z parametrami określonymi w IWZ, zasadami wiedzy technicznej, Polskimi Normami i obowiązującymi przepisami. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego także za wadliwe wykonywanie nadzoru autorskiego. 11. W przypadku ujawnienia wad przedmiotu umowy w trakcie realizacji projektu Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w bezzwłocznym terminie bez względu na wysokość kosztów z tym związanych. Koszt wykonania dokumentacji uzupełniającej pokryje w całości Wykonawca. 12. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady przedmiotu umowy, w tym za wady zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w umowie. 13. Wykonawca zwolniony jest od odpowiedzialności za wady przedmiotu umowy, jeżeli wykaże, że wada powstała na skutek wykonania przedmiotu umowy według wskazówek Zamawiającego, które zakwestionował i uprzedził na piśmie o przewidzianych skutkach zastosowania się do tych wskazówek. 14. O zauważonych wadach przedmiotu umowy Zamawiający zawiadamia Wykonawcę w terminie 7 dni od wykrycia wady. 15. Zamawiający po stwierdzeniu istnienia wady przedmiotu umowy, wykonując uprawnienia względem Wykonawcy może: 1) żądać ich usunięcia, wyznaczając w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin z zagrożeniem, iż po bezskutecznym upływie terminu nie przyjmie usunięcia wad i odstąpi od umowy, 2) odstąpić od umowy, bez wyznaczenia terminu do usunięcia wad, gdy wady mają charakter istotny i nie dadzą się usunąć 3) obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy w przypadku gdy wady nie dadzą się usunąć, lecz nie maja charakteru istotnego. 16. Za wadę istotną uważa się wadę uniemożliwiająca wykorzystanie przedmiotu umowy w całości na potrzeby realizacji remontu. 17. Okres rękojmi za wady fizyczne i prawne dokumentacji projektowej zakończy się wraz z okresem rękojmi na roboty budowlane wykonane na jej podstawie. 8. KARY UMOWNE 1. Strony postanawiają, że wiążącą ich formą odszkodowania w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy będą kary umowne. 2. Ustala się kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych poprzez potrącenie przez Zamawiającego bezpośrednio z ustalonego wynagrodzenia. a) za zwłokę w wykonaniu pracy projektowej w wysokości 0,05 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki licząc od umownego terminu ich dostarczenia; b) za zwłokę w usunięciu wad pracy projektowej w wysokości 0,05% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, licząc od wskazanego terminu na usunięcie wad; c) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialności w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto. 2) Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty Wykonawcy kar umownych: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto. 4
3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 9. PRZEDSTAWICIELE STRON 1. Koordynatorem w zakresie wykonywania obowiązków umownych ze strony Zamawiającego będzie:... 2. Do kierowania pracami z ramienia Wykonawcy wyznacza się:... 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r. prawo zamówień publicznych ( Dz.U z 2007 r. Nr 82, poz.560), a w zakresie nie uregulowanym tymi przepisami, przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Kodeksu Postępowania Cywilnego. 2. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego, po wyczerpaniu możliwości polubownego załatwienia sprawy. 3. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie nowych postanowień do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy chyba, że wprowadzenie takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej. 5. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egz. dla każdej ze stron Zamawiający Wykonawca....... 5