Zamawiający Gminny Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół w Jedlińsku 26-660 Jedlińsk, ul. M. Konopnickiej 2, tel. (48) 321 31 15 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do zadania: DOSTAWA OLEJU NAPĘDOWEGO w 2013 r. Wykaz dokumentów: 1. Formularz oferty 2. Formularz cenowy (obliczenie ceny ofertowej) 3. Wzór umowy 4.Oświadczenie
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ MNIEJSZEJ NIŻ KWOTY OKREŚLONE W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART.11 UST. 8 USTAWY NA: DOSTAWĘ OLEJU NAPĘDOWEGO w 2013 r. 1.Zamawiający Zamawiającym jest Gminny Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół w Jedlińsku 26-660 Jedlińsk, ul. M. Konopnickiej 2 NIP 796 181 09 33 REGON 001194087 Tel./fax. (48)321 31 15 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest olej napędowy w ilości 13.500 litrów do zakupu w 2013 roku. Tankowania pojazdów odbywać się będą sukcesywnie według potrzeb w zależności od ilości przejechanych kilometrów w obrębie granic administracyjnych gminy Jedlińsk. Dostarczany olej napędowy musi odpowiadać normom określonym w odrębnych przepisach i posiadać co najmniej: Gęstość w temp. +15ºC, 820-845 kg/m³. Zawartość siarki, max 50,00 mg/kg. Liczba cetanowa, min 51,0. W przypadku dostarczenia oleju napędowego złej jakości co wyrządziłoby szkodę zamawiającemu wykonawca zostanie obciążony stwierdzonymi kosztami powstałymi z winy wykonawcy. Zapłata za pobrany przez kierowcę olej napędowy następować będzie przelewem w terminie 21 dni po zatankowaniu na podstawie wystawionej faktury, na której oprócz danych zamawiającego będzie widniał numer rejestracyjny pojazdu do którego zatankowano olej napędowy. 3. Opis przygotowania oferty Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów wspólnie, ofertę oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania każdego z podmiotów. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT. Każdy oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. Kilka podmiotów może złożyć ofertę wspólną, w tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. Oferty składa się w jednym egzemplarzu. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w siedzibie zamawiającego. Opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane na zamawiającego oraz oznakowane następująco: Dostawa oleju napędowego i opatrzone nazwą i dokładnym adresem oferenta. 4. Warunki wymagane od oferentów ubiegających się o zamówienie O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy 2
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania -złożą w formie oryginału oświadczenie SIWZ o spełnianiu wymogów określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 oraz, nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Zamawiający Żąda wskazania przez Wykonawcę, które części zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom. 6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie spełnia/nie spełnia. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony. 5. "A" Dokumenty bezwzględnie wymagane (brak któregokolwiek z poniższych dokumentów spowoduje odrzucenie oferty) 1.W celu potwierdzenia posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlegania wykluczeniu z postępowania Wykonawca zobowiązany jest złożyć (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich): 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich). 2) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich), ) 2. Ponadto oferta powinna zawierać następujące dokumenty: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania w myśl art. 24 ustawy Pzp. Oświadczenie należy złożyć zgodnie z załączonym do SIWZ wzorem załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. 2) Formularz cenowy - załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ 3) Wypełniony i podpisany druk oferty - załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Dokumenty, o których mowa powyżej -mogą być przedłożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 3.Dokumenty podmiotów zagranicznych. Jeżeli dostawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedkłada: dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, 3
2) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 3)zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia. 5. "B" Dokumenty dodatkowe Zamawiający nie wymaga dodatkowych dokumentów. 5. "C" Dokumenty bezwzględnie wymagane, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę W przypadku złożenia oferty wspólnej dokumenty wymagane przez zamawiającego jak w punkcie 5 A wystawione na każdego wspólnie występującego wykonawcę. 5. "D" Dokumenty dodatkowe w przypadku składania oferty wspólnej Zamawiający nie wymaga dodatkowych dokumentów 6. Termin realizacji zamówienia Od dnia 02 stycznia 2013 roku do dnia 31 grudnia 2013 roku. 7. Warunki umowy Umowa na dostawę oleju napędowego zostanie sporządzona na czas określony z możliwością miesięcznego wypowiedzenia w oparciu o niniejszą specyfikację oraz przepisy kodeksu cywilnego. 8. Kryteria oceny oferty Kryterium oceny będzie cena 1-go litra oleju napędowego podana na dzień złożenia oferty wymieniona w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Cena ofertowa stanowić będzie wynagrodzenie umowne wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia, natomiast ofertowy upust netto nie podlegać będzie zmianom w czasie realizacji zamówienia Podana w ofercie cena może ulegać zmianie w przypadku wystąpienia potwierdzonych czynników niezależnych od wykonawcy (zmiana wysokości podatku VAT, akcyzy, opłaty paliwowej, zmiana cen ropy na rynkach światowych, zmiana kursu euro) przy zachowaniu tej samej wysokości marży wykonawcy. Zmiana taka wymagać będzie pisemnego aneksu zaakceptowanego przez zamawiającego. Jeżeli oferowana cena będzie rażąco odbiegać od cen na rynku lokalnym z wykonawcą zostanie rozwiązana umowa. W przypadku złożenia przez wykonawców ofert z jednakowa ceną elementem decydującym o wyborze oferty będzie odległość od bazy do miejsca tankowania. 4
9. Termin i miejsce składania ofert Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego w terminie do dnia 13.12.2012 r. do godz.10:00. Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentom bez otwierania. 10. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium 11. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy 12. Termin związania ofertą Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 13. Tryb udzielania wyjaśnień Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania oferentów muszą być formułowane na piśmie na adres zamawiającego. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia, chyba że pytanie wpłynęło do zamawiającego na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z oferentami jest: Danuta Durak tel. 48 321 31 15 14. Otwarcie ofert Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 13.12.2012r. o godz. 10:00 w siedzibie zamawiającego Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert zamawiający podaje nazwę i siedzibę oferenta, którego oferta jest otwierana, cenę, a także zawarte w ofercie: termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności, a także kwotę jaką zamierza przeznaczyć na realizację zadania. Następnie odbędzie się ocena ofert. 15. Protesty, odwołania i skargi Wykonawcom ubiegającym się u udzielenie zamówienia przysługują, Środki ochrony prawnej zgodnie z Działem VI rozdziałem 1-2 ustawy z dnia 29.01.2004r Prawo zamówień publicznych. 16. Tryb ogłoszenia wyników przetargu 1. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie o wyniku postępowania wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Formularz cenowy (obliczenie ceny ofertowej) 3. Wzór umowy 4.Oświadczenie 5
Zał. nr 1 do SIWZ............ (Nazwa i adres wykonawcy)., dnia Gminny Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół w Jedlińsku O F E R T A Stosownie do ogłoszenia o przetargu... z dnia... oferujemy dostawy oleju napędowego na rok 2013 w cenie. 1. Olej napędowy w cenie... zł/1litr netto. słownie złotych: netto. cena brutto.. zł/1 litr słownie złotych: brutto. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oświadczamy, że zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia warunki zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Załączniki. 1... 2... 3... 4... -------------------------------------- ( podpis uprawnionego przedstawiciela oferenta ) 6
Zał. nr 2 do SIWZ Formularz cenowy (obliczenie ceny ofertowej): DOSTAWA OLEJU NAPĘDOWEGO w 2013 r. 1 2 3 1. Cena sprzedaży na dystrybutorze (detaliczna, brutto z VAT, w dniu 13.12.2012r. za 1 litr oleju napędowego =.zł. 2. Upust %lub zł. 1 od ceny sprzedaży, tj. kwota zniżki..zł. za 1 litr ON 3. Razem cena sprzedaży za 1 litr oleju napędowego po zastosowaniu rabatu = OGÓŁEM cena za wykonanie ZAMÓWIENIA Kwota z wiersza 2 kolumna 3..zł. x 13.500 litrów =.zł..zł. Wykonawca oświadcza, że ustalając koszt dostaw objętych zakresem przedmiotu zamówienia, dokonał szacunku z uwzględnieniem najwyższego stopnia staranności.... /miejscowość i data/ 2. /Imię i nazwisko i podpis przedstawiciela wykonawcy/ 1 niepotrzebne skreślić 2 podpis osoby lub osób figurujących w rejestrach uprawnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu 7
Zał. nr 3 do SIWZ UMOWA na dostawę oleju napędowego Zawarta w dniu... pomiędzy Gminnym Zespołem Ekonomiczno Administracyjnym Szkół w Jedlińsku ul. M. Konopnickiej 2, 26-660 Jedlińsk zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez: 1.Danutę Durak dyrektora, 2.Halinę Przybylską główny księgowy a: reprezentowanym przez: 1.. 2.. uprawnionym do wykonywania zadania objętego niniejszą umową o następującej treści: 1 1.Zamawiający zgodnie z przeprowadzonym w dniu r. przetargiem nieograniczonym ogłoszonym w BZP pod numerem.., na tablicy ogłoszeń Gminnego Zespołu Ekonomiczno Administracyjnego Szkół w Jedlińsku oraz na stronie internetowej www.jedlinsk.pl zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące zadanie: dostawę (tankowanie) oleju napędowego w 2013r. w ilości 13.500 tys. litrów do pojazdów będących w użytkowaniu przez Gminny Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół w Jedlińsku. 2.Tankowania odbywać się będą sukcesywnie w obrębie granic administracyjnych gminy Jedlińsk w miarę potrzeb, stosownie do ilości przejechanych kilometrów. 3.Zamawiający ma prawo rozszerzyć lub zmniejszyć wielkość zamówienia do 20% w zależności od potrzeb. 2 1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy określony w 1 strony ustalają na kwotę wraz z podatkiem VAT w wysokości zł./1 litr oleju napędowego brutto. Cena podana na dzień złożenia oferty 1) Cena podana na dzień złożenia oferty może ulegać zmianie w przypadku wystąpienia czynników niezależnych od Wykonawcy( zmiana wysokości podatku VAT, akcyzy, zmiana cen paliw na rynkach światowych, zmiana kursu euro). Cena może ulegać zmianie w dół i w górę. Każdorazowa zmiana ceny wymagać będzie pisemnej zgody Zamawiającego (aneksu do umowy). Upust zastosowany przy obliczeniu ceny nie będzie podlegał zmianom w okresie trwania umowy. 2) Jeżeli oferowana cena przez okres tygodnia będzie w sposób rażący odbiegać w górę od cen oleju napędowego na rynku lokalnym Zamawiający odstąpi od niniejszej umowy za wcześniejszym jej wypowiedzeniem. 8
2. Rozliczenie odbywać się będzie na podstawie wystawionej faktury, na której oprócz danych zamawiającego będzie widniał numer rejestracyjny pojazdu do, którego zatankowano olej napędowy. 3. Faktury będą płatne przelewem na wskazane konto bankowe.. w ciągu 21 dni, licząc od daty wpływu faktury. Niniejsza umowa obowiązywać będzie od dnia 02.01. 2013 roku do dnia 31.12.2013. roku z możliwością miesięcznego wypowiedzenia 4 Jeżeli Wykonawca dostarczy olej napędowy złej jakości niezgodny z obowiązującymi normami, co wyrządzi szkodę zamawiającemu zamawiający odstąpi od umowy z winy Wykonawcy i obciąży Wykonawcę uzasadnionymi kosztami za usunięcie szkody. 5 Jeżeli Wykonawca ze swojej winy nie zapewni ciągłości dostaw oleju napędowego zamawiający zakupi olej napędowy u innego wykonawcy, a wynikł z tego tytułu różnicą kosztów obciąży Wykonawcę (różnica ceny, dojazd). 6 1.W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2.Przy realizacji niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy prawa polskiego. 3.Wszystkie spory wynikające z wykonania niniejszej umowy, które nie mogą być rozstrzygnięte polubownie będą rozstrzygnięte przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze stron. Załącznikami do niniejszej umowy stanowiącymi jej integralną część są: -specyfikacja istotnych warunków zamówienia -oferta z załącznikami 8 3 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...... 9
Zał. nr 4 do SIWZ... pieczęć Dostawcy O Ś W I A D C Z E N I E Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, w postępowaniu na:... reprezentując wykonawcę:...... oświadczam, że spełniam warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych /tekst jednolity Dz.U. Nr 223 z 2007 r., poz. 1655 z późn. zm./ 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie. 3.Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, oraz nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w przypadkach wskazanych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.... Data i podpis 10