SPRAWOZDANIE PREZYDIUM Z DZIAŁALNOŚCI IZBY ZA OKRES OD 16.09.2009 DO 30.09.2010 ROKU 1. Stan prawny. 1.1. Status formalno-prawny Izba Coachingu została wpisana w dniu 16.09.2009 r. do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej oraz Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000337327. Izbie nadano numer statystyczny REGON 142010942. Siedziba Izby mieści się w Warszawie, przy ul. Mochnackiego 4 lok. 57 Izbie nadano numer identyfikacji podatkowej NIP 7010201212. Czas trwania Izby jest nieoznaczony. 1.2. Skład osobowy Prezydium 16.09.2009 31.03.2010 Prezydium w składzie: Małgorzata Marczewska Prezes Izby Coachingu Radosław Dzierzędzki vice Prezes Izby Coachingu Adam Stolarzewicz - Sekretarz Prezydium Izby Coachingu Agnieszka Kosicka Hanna Zaleska 31.03.2010 23.06.2010 Prezydium w składzie: Małgorzata Marczewska Prezes Izby Coachingu Agnieszka Kosicka Hanna Zaleska 1
Od 23.06.2010 - Prezydium w składzie: Małgorzata Marczewska - Prezes Izby Coachingu Kacper Godlewski vice Prezes Izby Coachingu Dagmara Miąsek Sekretarz Prezydium Izby Coachingu Agnieszka Kasprzycka Agnieszka Kosicka Hanna Zaleska 2. Cele strategiczne i główne kierunki rozwoju Izby Coachingu Prezydium Izby Coachingu, w obecnym składzie, przyjęło trzy główne cele strategiczne rozwoju Izby: 1) stworzenie silnej, dynamicznej i opiniotwórczej organizacji, która wspierać będzie rozwój coachingu o najwyższych standardach; 2) stworzenie ustawodawczych warunków do ustanowienia zawodu coacha; 3) profesjonalizacja rynku coachingu w Polsce. Wskazane powyżej cele realizowane będą przez: a) wspieranie Członków Izby Coachingu w rozwoju promocja, wsparcie merytoryczne (seminaria, doradztwo), współpraca, wymiana wiedzy i doświadczeń przy tworzeniu Kodeksu Etycznego Coacha, systemu akredytacji Izby Coachingu, oraz innych dokumentów Izby Coachingu; b) współpracę z uczelniami partnerstwo, współpraca merytoryczna (wspólne badania, udział w projektach, wspieranie systemu akredytacji coachingu), rozwijanie wiedzy o coachingu jako alternatywie zawodowej, umożliwienie odbywania stażu w Izbie Coachingu; c) współpraca ze światem Biznesu dostarczanie wiedzy, rekomendowanie firm i promowanie firm członkowskich oraz wymagań akredytacyjnych, promowanie wiedzy o coachingu użytecznym społecznie; d) promowanie i budowanie pozytywnego wizerunku Izby Coachingu aktywność Członków Izby wyrażająca się przez uczestnictwo w projektach, seminariach, dzielenie się 2
wiedzą, promowanie Izby wśród swoich klientów, pozyskiwanie nowych Członków, płacenie składek, udział w pracach Komisji Eksperckich; e) stworzenie prężnie działającego Biura Izby Coachingu. 3. Ważniejsze wydarzenia, które miały wpływ na rozwój Izby Coachingu 3.1. Ustalenie wysokości składek październik 2009 roku Na mocy uchwały Prezydium z dn. 30.10.2009 rou ustalono wysokość składki członkowskiej oraz tzw. wpisowego. Część firm członkowskich Izby Coachingu złożyło wnioski o rozłożenie płatności na raty. Wszystkie podania rozpatrzone zostały pozytywnie. Zmiany w trybie opłacania składek zostały wprowadzone w maju 2010 roku (możliwość płatności ratalnej bez konieczności kierowania specjalnego wniosku do Prezydium, zniżki dla firm decydujących się na jednorazową płatność całości składki, dookreślenie okresu rozliczeniowego na jeden miesiąc). 3.2. Powołanie Biura Izby Coachingu maj 2010 Dzięki pierwszym wpłatom składek członkowskim możliwe stało się powołanie Biura Izby Coachingu. W toku trójstopniowej rekrutacji w kwietniu 2010 roku zatrudniono Asystentkę Prezydium Izby Coachingu. Zawiązano również umowę z Biurem Księgowym. 3.3. Zintegrowane Media Izby Coachingu uruchomienie strony internetowej i newslettera. W oparciu o decyzję Prezydium Izby Coachingu ze stycznia 2010 roku (Uchwała nr 2 z dn. 14.01.2010 roku) zlecono firmie MOUTON Interactive przygotowanie strony internetowej Izby Coachingu wyposażonej w nowoczesne narzędzia do zarządzania stroną, wysyłania newslettera, oraz współtworzenia części interaktywnej strony tzw. Extranetu. 3.4. Powołanie Komisji Eksperckich działających przy Izbie Coachingu W roku 2009 i 2010 powołano Komisje Eksperckie Izby Coachingu: Komisja Ekspercka ds. Etyki i Standardów Coachingu, Komisja Ekspercka ds. Akredytacji Izby Coachingu, Komisja Ekspercka ds. Współpracy z Uczelniami Wyższymi. Ze względu na brak osób 3
zainteresowanych regularną pracą w Komisji Eksperckiej ds. Współpracy z Uczelniami Wyższymi w maju 2010 roku działalność tej Komisji została tymczasowo zawieszona. 3.5. Udział w IV Targach Zarządzania Zasobami Ludzkimi 27-28 kwietnia 2010 roku W dniach 27-28 kwietnia 2010 roku Izba Coachingu wzięła udział w IV Targach Zarządzania Zasobami Ludzkimi, które odbyły się w Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie. Dzięki nawiązanej współpracy organizator Targów firma KDK Sp. z o.o. przewidziała specjalne zniżki dla Członków Izby Coachingu. 3.6. Business Drink Izby Coachingu od kwietnia 2010 roku Od kwietnia 2010 roku w każdą ostatnią środę miesiąca w jednej z warszawskich winiarni organizowany jest Business Drink Izby Coachingu. Jest to okazja do spotkania dla Członków Izby oraz potencjalnych partnerów biznesowych, rozmowy na temat bieżących działań, projektów, inicjatyw Izby, oraz wymiany wiedzy i doświadczeń. 3.7. Powołanie Oddziału Pomorskiego Izby Coachingu, maj 2010 roku. Na mocy uchwały Prezydium z dn.17.05.2010 roku powołano pierwszy oddział Izby Coachingu z siedzibą w Gdyni. W ramach funkcjonowania oddziału miał miejsce warsztat: Superwizja jako narzędzie rozwoju coacha lidera (Gdynia, 24 czerwca 2010 roku), spotkanie zespołu z Panią Prezes (27 września 2010 roku) oraz kilka innych spotkań z sympatykami i osobami zaangażowanymi w rozwój Izby Coachingu w rejonie Pomorza. 20 października 2010 roku rusza cykl seminariów Coaching dla biznesu. 3.8. Walne Zgromadzenie Izby Coachingu, 23 czerwca 2010 roku. Na mocy uchwały Walnego Zgromadzenia Izby Coachingu przyjęto dokumenty: Sprawozdanie finansowe Izby Coachingu za 2009 rok, Regulamin Prezydium Izby Coachingu, Regulamin Komisji Rewizyjnej, Regulamin Sądu Koleżeńskiego. Dodatkowo wprowadzone zostały zmiany w Statucie Izby Coachingu oraz dokonano wyboru trzech nowych Członków Prezydium Izby. 4
3.9. Kodeks Etyczny Coacha projekt Komisji Eksperckiej ds. Etyki Izby Coachingu, lipiec 2010 roku Na początku lipca 2010 roku Komisja Ekspercka ds. Etyki i Standardów Izby Coachingu przedstawiła projekt Kodeksu Etycznego Coacha. Przez trzy miesiące trwały konsultacje środowiskowe dotyczące tego dokumentu (korespondencja mailowa, spotkania indywidualne z Panią Prezes, spotkanie otwarte Komisji Eksperckiej). Publikacja tekstu po poprawkach oraz przyjęcie dokumentu planowane jest na październik listopad 2010 roku. 3.10. Cykl spotkań i konsultacji społecznych - wrzesień październik 2010 roku. Z inicjatywy Prezydium Izby Coachingu odbyły się spotkania oraz konsultacje na temat projektu Kodeksu Etycznego Coacha, systemu akredytacji Izby Coachingu, oraz strategii rozwoju Izby Coachingu na czas kadencji obecnego Prezydium Izby. Efektem konsultacji jest m.in. opracowanie strategicznego planu rozwoju Izby, wybór metody Grandparentingu dla przygotowania systemu akredytacji Izby Coachingu, wprowadzenie poprawek do projektu Kodeksu Etycznego Coacha. 3.11. Rocznica Rejestracji Izby Coachingu (bezpłatne seminarium z Cecilio Regojo), 21 września 2010 roku. W pierwszą rocznicę Rejestracji Izby Coachingu odbyło się uroczyste seminarium z udziałem zagranicznego gościa Pana Cecilio Regojo nt. ustawień systemowych w coachingu. Udział w wydarzeniu dla Członków Izby Coachingu był bezpłatny. Po spotakaniu uczestnicy zaproszeni zostali na symboliczną lampkę wina. 3.12. Cykl seminariów Izby Coachingu (listopad 2010 czerwiec 2011) Zatwierdzenie koncepcji rocznego cyklu spotkań, wykładów, warsztatów prowadzonych przez Członków Izby Coachingu lub osoby przez nie wskazane w każdą pierwszą środę miesiąca. Seminaria mają prezentować ciekawe narzędzia użyteczne w pracy coacha, wiedzę dotyczącą praktycznych aspektów pracy coacha, różnego rodzaju nurty i nowe trendy w coachingu oraz dziedzinach pokrewnych (terapii, badaniach psychologicznych, 5
doradztwie organizacyjnym). Cykl skierowany jest do Członków Izby Coachingu oraz wszystkich zainteresowanych. 3.13. Biuletyn Izby Coachingu Zatwierdzenie koncepcji Biuletynu Izby Coachingu. Realizacja wiosną 2011 roku. 3.14. Wykorzystanie oferty Izby Coachingu. Większość firm członkowskich, które opłaciły składki członkowskie nadesłało formularz z opisem firmy do umieszczenia na stronie internetowej Izby Coachingu (zakładka Nasi Członkowie, mapka Znajdź Coacha ). Trzy firmy oraz jedna uczelnia wyższa skorzystały z patronatu Izby Coachingu. Zawiązano dwa partnerstwa. 4. Planowane działania w nadchodzącym roku (październik 2010 październik 2011) W oparciu o główne kierunki rozwoju Izby Coachingu określone w punkcie 2 niniejszego sprawozdania, Prezydium Izby Coachingu planuje następujące działania: zwiększenie zasięgu terytorialnego Izby Coachingu (kontynuacja rozmów w sprawie utworzenia nowych oddziałów Izby Coachingu, pozyskiwanie nowych Członków); wsparcie wizerunkowe i marketingowe Członków Izby (patronat, partnerstwo, wykorzystanie strony internetowej, Biuletyn); wypracowanie i przyjęcie koncepcji systemu akredytacji Izby Coachingu w oparciu o metodę Grandparentingu; przyjęcie i egzekwowanie Kodeksu Etycznego Coacha; uruchomienie części interaktywnej strony internetowej Izby Coachingu (listopadgrudzień 2010 roku) Cykl seminariów Izby Coachingu (listopad 2010 czerwiec 2011) Oferta specjalna Izby Coachingu coaching specjalistyczny; Cykl seminariów dla Biznesu (wiosna 2011); wydanie Biuletynu Izby Coachingu (wiosna 2011); ogólnopolska konferencja o coachingu (2011); 6
kontynuacja rozmów o współpracy z mediami (kwartalnik Coaching Review, Magazyn Coaching, portal Wirtualna Polska, HRNews, Edustacja) oraz nawiązanie nowych kontaktów; nawiązanie współpracy ze środowiskiem akademickim (partnerstwo z wybranymi uczelniami wyższymi); zwiększenie rozpoznawalności Izby Coachingu (pozytywny wizerunek, współpraca z różnymi podmiotami, własne projekty i inicjatywy) oraz merytoryczne przygotowanie (definicja coachingu, zasady etyczne, system akredytacji) do rozpoczęcia rozmów z przedstawicielami władz legislacyjnych na temat ustanowienia zawodu coacha. Prezydium: Prezes Małgorzata Marczewska, Kacper Godlewski, Agnieszka Kasprzycka, Agnieszka Kosicka, Dagmara Miąsek, Hanna Zaleska Sporządzono dnia 11 października 2010 roku 7