Umowa nr. Załącznik nr 9 do Ogłoszenia o zamówieniu PROJEKT zawarta w Zielonej Górze w dniu r. pomiędzy: Województwem Lubuskim Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubuskiego, z siedzibą w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra, NIP: 973-05-90-332, reprezentowanym przez:.... przy kontrasygnacie Skarbnika Województwa Lubuskiego Józefy Chaleckiej, zwanym dalej Zamawiającym, a...... reprezentowanym przez:......, zwanym dalej Wykonawcą, zwanymi łącznie Stronami. Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie artykułu 138o zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.). 1 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa imprez plenerowych pn.,,#lubuskiechallenge Łączy nas przyszłość, zwanych dalej wydarzeniami, w 8 miejscowościach województwa lubuskiego w okresie od kwietnia do sierpnia 2019 r. 2. Wykonawca, zobowiązuje się do kompleksowej realizacji przedmiotu umowy określonego w ust.1, zgodnie z treścią niniejszej umowy, zapisami Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) oraz oferty Wykonawcy (Oferta) stanowiących odpowiednio, załącznik nr 1 oraz załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Ostateczny harmonogram wydarzeń, zostanie przekazany Wykonawcy po podpisaniu umowy. W zależności od terminu podpisania umowy, informacje na temat organizacji wydarzeń wskazanych w ust. 1, w tym miejscowości, terminy, ilość dni lub zakres działań oraz terminy realizacji poszczególnych działań w ramach wydarzeń, zostaną przekazane przez Zamawiającego elektronicznie lub pisemnie najpóźniej do 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
2 Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do: 1. Przekazania Wykonawcy zestawienia logotypów oraz grafiki,,#lubuskiechallenge Łączy nas przyszłość, niezbędnych do oznakowania wszelkich materiałów w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. 2. Udzielenia Wykonawcy niezbędnych informacji i wskazówek oraz bieżącej współpracy w trakcie realizacji umowy. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do rzetelnego wykonania wszystkich obowiązków wynikających ze szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (SOPZ), w tym w szczególności do: 1.1. przygotowania oraz przeprowadzenia 8 eventów według założeń wskazanych w SOPZ oraz ofercie, w tym w szczególności: a) zorganizowania stref tematycznych b) przeprowadzenia konkursu przybliżającego tematykę Unii Europejskiej, c) zapewnienia dystrybucji materiałów promocyjnych, d) przygotowania raportów miesięcznych oraz raportu końcowego, 1.2. oddelegowania do współpracy osób kompetentnych, posiadających wiedzę i doświadczenie w zakresie realizowanych działań oraz do zapewnienia pełnej bazy technicznej i logistycznej umożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia; 2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy, o którym mowa w 1 z należytą starannością, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, przyjętych standardów, wykorzystując w tym celu wszystkie posiadane możliwości, a także mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego. 4 1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do współpracy na każdym etapie realizacji umowy. Osobą upoważnioną do reprezentowania Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy, w tym do podpisania końcowego raportu z przeprowadzonych wydarzeń, o którym mowa w 3 ust. 1.pkt. 1.1 lit. d. jest: (tel.. e-mail...). 2. Osobą upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy jest: (tel.. e-mail...). 3. W sprawach realizacji umowy Zamawiający i Wykonawca porozumiewają się za pośrednictwem telefonu oraz poczty elektronicznej. 4. Zmiana danych, o których mowa w ust.1, następuje poprzez powiadomienie drogą elektroniczną Zamawiającego, czy też Wykonawcy i nie stanowi zmiany treści umowy. 5. Niezależnie od sposobów porozumiewania się określonych w ust.3 Wykonawca będzie zobowiązany do osobistego stawienia się w siedzibie Zamawiającego, jeżeli Zamawiający uzna to za konieczne.
5 1. Wszelkie materiały i projekty przygotowane w ramach wydarzeń wymagają akceptacji Zamawiającego i muszą być przekazane do akceptacji Zamawiającego w terminie umożliwiającym wprowadzenie ewentualnych poprawek (co najmniej na 5 dni roboczych przed ich drukiem). 2. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie uwagi do materiałów i projektów wymienionych w ust. 1 zgłoszone przez Zamawiającego. 3. Warunkiem wydrukowania/wykonania materiałów promocyjnych oraz upublicznienia pozostałych elementów promocji przygotowanych na potrzeby realizacji niniejszej umowy jest ich akceptacja przez Zamawiającego. 4. Za dzień roboczy strony uznają wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 6 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada sprzęt, środki techniczne, pracowników, wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi rzetelnie, terminowo i ze szczególną starannością uwzględniającą odpowiednie umiejętności i wiedzę fachową. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość świadczonych usług. 4. Wykonawca ma prawo powierzyć wykonanie części czynności wynikających z niniejszej Umowy podwykonawcom w zakresie wskazanym w ofercie. 5. Odpowiedzialność za należyte wykonanie umowy ponosi tylko i wyłącznie Wykonawca. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli realizacji zadania. 7 1. Strony ustalają, że wartością maksymalną wynagrodzenia Wykonawcy za zadania wymienione w 1, jest cena brutto w wysokości... (słownie:...) w tym kwota podatku VAT..., (słownie:...) cena netto:... (słownie:...). 2. Cena jednostkowa brutto za 1 wydarzenie, wynosi. złotych brutto (słownie:. złotych),cena netto:... (słownie:...). 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy, w tym obejmuje wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w 8 oraz wyrażenie zgody na wykonywanie autorskich praw zależnych, o których mowa w 8 do wszystkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego materiałów wytworzonych w ramach przedmiotu umowy, o którym mowa w 1. 4. Wykonawca wystawi fakturę/rachunek po zrealizowaniu wydarzeń w danym miesiącu. 5. Warunkiem zapłaty za zrealizowane usługi będzie przekazanie Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunki z dołączonym raportem miesięcznym.
6. Zapłata następować będzie przelewem, na numer rachunku podanego przez Wykonawcę na rachunku/fakturze, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego, wystawionej po potwierdzeniu przez Zamawiającego należytego wykonania zamówienia. 7. Wynagrodzenie Wykonawcy jest współfinansowane przez Unię Europejską oraz budżet państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020. 8. Za datę zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. W przypadku zwłoki płatności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki w wysokości ustawowej. 10. Zamawiający zastrzega, iż wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a ewentualnym podwykonawcą dokonywane będą bez udziału Zamawiającego. Podwykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu skierowane do Zamawiającego. 8 1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust. 1 umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszelkich materiałów wytworzonych w ramach wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1. 2. Przeniesienie majątkowych praw autorskich, o których mowa w ust. 1 następuje z chwilą zapłaty wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1 umowy, bez ograniczeń, co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie poniższych pól eksploatacji: a) utrwalanie i zwielokrotnianie utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną zapisu cyfrowego oraz magnetyczną, tworzenie kserokopii i fotografii oraz wprowadzanie zwielokrotnionych egzemplarzy do obrotu, b) wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, c) prawo elektronicznego komunikowania utworu publiczności w sieci Internet, w sieci szerokiego dostępu, d) wystawianie lub publiczną prezentację, w tym podczas seminariów i konferencji, e) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio- wizualnych i komputerowych, f) prawo do korzystania w całości lub z części oraz łączenia z innymi utworami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części, g) publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji. 3. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust. 1 umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do wyrażenia zgody na wykonywanie praw zależnych do wszelkich materiałów wytworzonych w ramach przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1.
4. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując przedmiot umowy nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu materiały wytworzone w ramach przedmiotu umowy w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń z tytułu korzystania przez Zamawiającego z dostarczonych przez Wykonawcę materiałów, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt i na własne ryzyko wszelkich kroków prawnych zapewniających należytą ochronę Zamawiającemu oraz innym podmiotom gospodarczym przed roszczeniami osób trzecich. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 9 1. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary w wysokości 30% kwoty wynagrodzenia brutto wskazanego w 7 ust. 1. 2. W wypadku niezrealizowania któregokolwiek z eventu, o którym mowa w 1 ust. 2 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary w wysokości 30% kwoty wynagrodzenia brutto wskazanego w 7 ust. 1. 3. W przypadku nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 15% kwoty wynagrodzenia brutto wskazanego w 7 ust. 1. Za nienależyte wykonanie umowy Zamawiający rozumie niezrealizowanie lub niepełne zrealizowanie któregokolwiek z punktów szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca zapłaci karę umowną za niedotrzymanie któregokolwiek z terminów, o których mowa w SOPZ, w wysokości 1% wynagrodzenia brutto wskazanego w 7 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. W przypadku gdy opóźnienie przekroczy 6 dni, Zamawiający może odstąpić od umowy i żądać zapłacenia kary, o której mowa w ust. 1. 5. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z jego winy przed terminem jej ukończenia, Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Wykonawcę na rzecz realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, które wystąpiły do tego momentu i zostaną udokumentowane przez Wykonawcę. 6. W sytuacji, gdy kary umowne nie pokryją szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia dalszego odszkodowania na zasadach ogólnych. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z faktury/rachunku wystawionej przez Wykonawcę.
10 Poza wypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy: 1) Wykonawca złoży fałszywe, podrobione lub stwierdzające nieprawdę dokumenty w celu uzyskania zapłaty za wykonaną usługę w ramach niniejszej umowy. 2) Został złożony wniosek o ogłoszeniu upadłości Wykonawcy lub gdy Wykonawcę postawiono w stan likwidacji lub gdy zaczął podlegać zarządowi komisarycznemu lub gdy zawiesił swoją działalność lub stał się podmiotem postępowań o podobnym charakterze 11 1. W przypadku braku możliwości wykonania elementów umowy z powodu siły wyższej o charakterze czasowym, strony w drodze negocjacji mogą ustalić nowy termin realizacji tych elementów umowy bądź Zamawiający może zrezygnować z realizacji tych elementów. 2. Przez siłę wyższą strony rozumieją następujące zdarzenia: klęska żywiołowa, warunki atmosferyczne uniemożliwiające wykonanie elementu zamówienia, stan wojenny, żałoba narodowa, lub akty prawne wydane przez władze administracyjne uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy. 12 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z zastrzeżeniem art.144 ustawy Pzp. 2. Wszelkie pozostałe zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Ewentualne spory pomiędzy Stronami, powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, będą rozpatrywane przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden otrzymuje Zamawiający, jeden Wykonawca. 13 Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki: 1) Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2) Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: