WYTYCZNE. dla oferentów ubiegających się o dotacje z budżetu Gminy Ostróda na realizację zadań publicznych w ramach otwartego konkursu ofert w 2019 r.

Podobne dokumenty
Załącznik do ogłoszenia Wójta Gminy Ostróda o otwartym konkursie ofert z dnia 4 grudnia 2015 r. WYTYCZNE

Załącznik do ogłoszenia Wójta Gminy Ostróda o otwartym konkursie ofert z dnia 12 maja 2017 r. WYTYCZNE

Załącznik do ogłoszenia Wójta Gminy Ostróda o otwartym konkursie ofert z dnia 21 marca 2017 r. WYTYCZNE

Załącznik do ogłoszenia Wójta Gminy Ostróda o otwartym konkursie ofert z dnia 12 grudnia 2017 r. WYTYCZNE

WYTYCZNE. Opracowała Marta Podgórska Pełnomocnik Wójta ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi

WYTYCZNE. dla oferentów ubiegających się o dotacje z budżetu Gminy Ostróda na realizację zadań publicznych w ramach otwartego konkursu ofert w 2018 r.

WYTYCZNE Samorząd Gminy Ostróda

Załącznik do ogłoszenia Wójta Gminy Dąbrówno o otwartym konkursie ofert z dnia r.

WYTYCZNE. Opracowała Marta Podgórska Pełnomocnik Wójta ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi

OŚWIADCZENIE CZŁONKA KOMISJI KONKURSOWEJ. Ja niżej podpisana/y, pouczony o odpowiedzialności karnej wynikającej z art Kodeksu karnego:

Regulamin konkursu ofert na realizację zadania publicznego w zakresie kultury fizycznej w 2018 roku

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Gminy Siedlce w 2012 roku

Zarządzenie Nr 32/2012 Burmistrza Ornety z dnia r.

ZARZĄDZENIE NR 90/2013 BURMISTRZA LUBNIEWIC z dnia 1 lutego 2013 r.

OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA ZADANIA PUBLICZNE POWIATU BIELSKIEGO W ZAKRESIE WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ W OKRESIE OD 06

ZARZĄDZENIE Nr 9/2018 WÓJTA GMINY OLSZTYN z dnia 25 stycznia 2018 r.

Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert. Burmistrz Miasta Redy

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY PSARY z dnia 1 lutego 2018 roku

Zarządzenie Nr W Wójta Gminy Siedlce z dnia 17 kwietnia 2013 roku

DZIAŁANIA ZWIĄZANE Z ROZWOJEM TURYSTYCZNO-REKREACYJNYM GMINY SIERAKÓW

Zarządzenie Nr Wójta Gminy Opatów z dnia 28 lutego 2019 r.

art. 3 ust. 2 i 3 UoDPPioW

Burmistrz Miasta Kowary

Otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu

Wójt Gminy Chełm. 2. Wójt Gminy Chełm zastrzega możliwość zmiany kwoty wskazanej w ust. 1 w zależności od kwoty zapisanej na ten cel w budżecie Gminy.

Burmistrz Miasta Kowary

8 Oferty złożone na realizację zadań publicznych oceniane są przez komisję pod względem formalnym i merytorycznym.

Wójt Gminy Urzędów. ul. Rynek Urzędów

Załącznik do Zarządzenia Nr 2/2016 Wójta Gminy Cisek z dnia 5 stycznia 2016 r.

ZADANIA PUBLICZNE Z ZAKRESU WYPOCZYNKU DZIECI I MŁODZIEŻY ORAZ INTEGRACJI SPOŁECZNEJ OSÓB UZALEŻNIONYCH I ICH BLISKICH

Regulamin otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej

ZARZĄDZENIE NR 400/1151/17 Burmistrza Miasta Łaziska Górne z dnia 4 grudnia 2017 r.

I. Podmioty uprawnione do ubiegania się o realizację zadania, wymogi dot. ofert, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert, sposób zawarcia umowy.

Konkurs ofert - aktywizacja ludzi starszych

ZARZĄDZENIE NR 2/2018 BURMISTRZA WIELICHOWA

Zarządzenie Nr 26 /2018 Burmistrza Borku Wlkp. z dnia 05 kwietnia 2018 roku

Sławno, dnia r.

OGŁOSZENIE O OTWARTYM KONKURSIE

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 16/2015 Wójta Gminy Mietków z dnia 27 kwietna 2015 r. WÓJT GMINY MIETKÓW REGULAMIN

ZARZĄDZENIE Nr 9 /2015 WÓJTA GMINY BOROWA z dnia 17 marca 2015 roku

ZARZĄDZENIE NR 147/2017/RSO WÓJTA GMINY KROŚNICE z dnia 19 grudnia 2017 r.

O G Ł O S Z E N I E o otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych, w zakresie upowszechniania kultury fizycznej.

Burmistrz Miasta i Gminy Suchedniów ogłasza OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ W ROKU 2018 ZADANIA PUBLICZNEGO

Regulamin otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej w 2019 roku ROZDZIAŁ I CELE I RODZAJ ZADAŃ

z dnia 4 stycznia 2017 roku

ZARZĄDZENIE NR 16/2015 Wójta Gminy Kurzętnik z dnia 23 marca 2015 r.

o otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych, w zakresie upowszechniania kultury fizycznej oraz ochrony zdrowia.

ZARZĄDZENIE NR 185/523/16 Burmistrza Miasta Łaziska Górne z dnia 15 kwietnia 2016 r.

OGŁOSZENIE Prezydenta Miasta Głogowa

OTWARTY KONKURS OFERT

O G Ł O S Z E N I E o otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych, w zakresie upowszechniania kultury fizycznej.

Rozdział I Rodzaj zadania i wysokość środków przeznaczonych na wsparcie.

OGŁOSZENIE. Zadanie: Zajęcia sportowo rekreacyjne dla dzieci i młodzieży oraz imprezy profilaktyczne na wolnym powietrzu.

Rozdział II. CELE I ZAŁOŻENIA KONKURSU

OTWARTY KONKURS OFERT. GMINA MIEJSKA LUBAŃ reprezentowana przez BURMISTRZA MIASTA LUBAŃ ogłasza otwarty konkurs ofert

Zarządzenie Nr OK Wójta Gminy Siennica z dnia 4 lutego 2014 r.

Forma realizacji zadania: wsparcie wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie zadania.

Zarządzenie Nr W Wójta Gminy Siedlce z dnia 8 kwietnia 2014 roku

OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH GMINY SIERAKÓW W ROKU 2019 W OBSZARZE WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ

OGŁOSZENIE. Wójt Gminy Grodziec

Rodzaje zadań i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań:

Zarządzenie Nr 0050.Z Burmistrza Miasta Nowy Targ z dnia 20 grudnia 2016 r.

OGŁOSZENIE. Wójta Gminy Jaktorów. z dnia 15 stycznia 2019 roku

Burmistrz Miasta Czeladź r. ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania: Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej

OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH GMINY SIERAKÓW W ROKU 2019 W OBSZARZE DZIAŁALNOŚCI NA RZECZ OSÓB W WIEKU EMERYTALNYM

OGŁOSZENIE. 1 Rodzaj zadań publicznych i wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu kultury i ochrony dziedzictwa narodowego w 2018 roku

ZARZĄDZENIE Nr 25/2016 BURMISTRZA KARCZEWA z dnia 5 lutego 2016 roku

Prezydent Miasta Bielska-Białej

Zarządzenie nr 312 Burmistrza Miasta i Gminy Września z dnia 12 grudnia 2013 r.

zarządza się, co następuje: 2. Ogłoszenie o konkursie stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

Zarządzenie Nr 176/2012 Burmistrza Karczewa z dnia 18 grudnia 2012 roku

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 8/2018 Wójta Gminy Sieciechów z dnia r. OGŁOSZENIE

Zadanie Nr 4: udział dzieci i młodzieży z Gminy Ząbkowice Śląskie w procesie szkolenia sportowego w karate, uczestnictwo w treningach i zawodach na

FINANSOWE 1. Wysokość deklarowanych środków własnych.

Wójt Gminy Jeleśnia zarządza co następuje:

Burmistrz Miasta i Gminy Pleszew OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH NA ROK 2016

WÓJT GMINY DOBROMIERZ OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT NA ZLECENIE REALIZACJI ZADAŃ PUBLICZNYCH Z ZAKRESU KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU W 2011 ROKU

Zarządzenie nr 30/2013 Wójta Gminy Wieprz z dnia 17 maja 2013r.

Burmistrza Opoczna z dnia 7 stycznia 2016 roku

BURMISTRZ MIASTA LUBAŃ

c.) sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) oraz deklarację CIT 8 z

ZARZĄDZENIE NR 6/2018 Wójta Gminy Łabunie z dnia 23 stycznia 2018 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych

Zarządzenie nr 26/2013 Wójta Gminy Wieprz z dnia 08 maja 2013r.

Zarządzenie Nr 7 Wójta Gminy Milejów z dnia 25 stycznia 2019 r.

Zarządzenie nr 113/09 Wójta Gminy Dobromierz z dnia 9 grudnia 2009 roku.

ZARZĄDZENIE NR 0050.SOKS Burmistrza Miasta Ustka z dnia 11 sierpnia 2017 r.

Wysokość dofinansowania 1. Wspieranie działań mających na celu ochronę zdrowia

ZARZĄDZENIE NR 3/2018 BURMISTRZA WIELICHOWA

ZARZĄDZENIE NR 352/2017 WÓJTA GMINY WIŚNIOWA. z dnia 29 maja 2017 r.

Załącznik nr 1 do Uchwały nr 4/2014. Zarząd Powiatu w Opolu Lubelskim

ZARZĄDZENIE Nr VII/5/2018 WÓJTA GMINY TARNÓW z dnia 21 listopada 2018 r.

Forma realizacji zadania: wsparcie wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie zadania.

Załącznik ul. Żarno 6 wfjcka A 46a do Zarządzenia Nr 211/2017 Burmistrza Miasta i Gminy Pilica z dnia 14 lutego 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR - 4/2013

Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2017 roku.

ZARZĄDZENIE Nr 146/2015 BURMISTRZA KARCZEWA z dnia 10 grudnia 2015 roku

KONKURS OFERT - WSPIERANIE I UPOWSZECHNIANIE KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU

Transkrypt:

Załącznik do ogłoszenia Wójta Gminy Ostróda o otwartym konkursie ofert z dnia 07 stycznia 2019 r. WYTYCZNE dla oferentów ubiegających się o dotacje z budżetu Gminy Ostróda na realizację zadań publicznych w ramach otwartego konkursu ofert w 2019 r. Ostróda, styczeń 2019

Spis treści CZĘŚĆ I INFORMACJE OGÓLNE 1. Zadania realizowane w ramach otwartego konkursu ofert w 2019 r...3 2. Rodzaje, formy i kwoty środków przeznaczonych w 2019 r. na realizację zadań...3 3. Podmioty uprawnione do składania ofert...7 4. Zasady składania ofert...8 5. Termin, miejsce składnia i otwarcia ofert...8 6. Tryb rozpatrywania ofert...9 7. Termin i warunki realizacji zadania...10 8. Kryteria formalne i merytoryczne oceny ofert...13 CZĘŚĆ II ZAŁĄCZNIKI DO WYTYCZNYCH Załącznik nr 1 Wzór oferty na realizację zadań Gminy Ostróda Załącznik nr 2 Wzór umowy na realizację zadań Gminy Ostróda Załącznik nr 3 Wzór sprawozdania końcowego z realizacji zadań Gminy Ostróda 2

CZĘŚĆ I INFORMACJE OGÓLNE 1. Zadania realizowane w ramach otwartego konkursu ofert w 2019 r. W roku 2019 samorząd Gminy Ostróda wspierać będzie w ramach otwartego konkursu ofert organizacje pozarządowe przy realizacji zadań: 1. Popularyzacja piłki nożnej w środowisku wiejskim. 2. Popularyzacja piłki siatkowej w środowisku wiejskim. 3. Popularyzacja sportów walk wschodu wśród dzieci i młodzieży karate, judo. 4. Popularyzacja lekkoatletyki w środowisku wiejskim. 5. Popularyzacja tenisa stołowego w środowisku wiejskim. 6. Popularyzacja aktywności fizycznej w środowisku wiejskim poprzez zajęcia fitness. 7. Prowadzenie Informacji Turystycznej. 8. Realizacja zadań z zakresu pomocy społecznej, poprzez: a) organizację oraz prowadzenie (w sposób ciągły) jadłodajni, b) organizację oraz prowadzenie magazynu (odzieżowni), c) organizacja oraz prowadzenie (w sposób ciągły) schroniska dla bezdomnych. 9. Udzielanie osobom potrzebującym z terenu gminy środków opatrunkowych i sprzętu rehabilitacyjnego. 2. Rodzaje, formy i kwoty środków przeznaczonych w 2019 r. na realizację zadania. Poniżej zamieszczone zostały informacje co do rodzaju i form zadań w ramach otwartego konkursu ofert tzw. specyfikacje. Komisja Konkursowa oceniać będzie spójność ofert z podanymi poniżej specyfikacjami. Nazwa zadania Rodzaj i formy realizacji Termin realizacji zadania : Popularyzacja piłki nożnej w środowisku wiejskim Celem zadania jest propagowanie aktywnego i wartościowego sposobu spędzania wolnego czasu, rozwijanie zainteresowań wśród dzieci, młodzieży oraz dorosłych, poprzez popularyzację piłki nożnej w środowisku wiejskim. Zadanie swym zasięgiem powinno objąć 31.12.2019 r. Wysokość środków zaplanowanych na realizację zadania *) 159.000,00 * 3

Popularyzacja piłki siatkowej w środowisku wiejskim Popularyzacja sportów walk wschodu wśród dzieci i młodzieży karate, judo jak najliczniejszą grupę dzieci, młodzieży z terenu Gminy Ostróda. Zadanie może być realizowane poprzez: 1. Organizację zajęć sportowo -rekreacyjnych z trenerami/animatorami sportu. 2. Organizację obozów sportowych dla dzieci i młodzieży z terenów wiejskich. 3. Organizacja i udział w zawodach sportowych na szczeblu gminy, powiatu i województwa. Przy przygotowywaniu oferty na realizację zadania publicznego należy uwzględnić koszty związane z bieżącym utrzymaniem boisk sportowych służących, jako miejsce treningów i spotkań piłkarskich. Celem zadania jest propagowanie aktywnego i wartościowego sposobu spędzania wolnego czasu, rozwijanie zainteresowań wśród dzieci, młodzieży oraz dorosłych, poprzez popularyzację piłki siatkowej w środowisku wiejskim. Zadanie swym zasięgiem powinno objąć jak najliczniejszą grupę dzieci, młodzieży z terenu Gminy Ostróda. Zadanie może być realizowane poprzez: 1. Organizację zajęć sportowo -rekreacyjnych z trenerami/animatorami sportu. 2. Organizację obozów sportowych dla dzieci i młodzieży z terenów wiejskich. 3. Organizacja i udział w zawodach sportowych na szczeblu gminy, powiatu i województwa. Celem zadania jest propagowanie aktywnego i wartościowego sposobu spędzania wolnego czasu, rozwijanie zainteresowań wśród dzieci i młodzieży, poprzez popularyzację sportów walk Wschodu karate, judo. Zadanie swym zasięgiem powinno objąć jak najliczniejszą grupę młodzieży z terenu Gminy Ostróda. Zadanie może być realizowane poprzez: 1. Organizację zajęć sportowo - 31.12.2019 r. 25.000,00 * 31.12.2019 r. Karate: 10.000,00* Judo: 3.000,00* 4

Popularyzacja lekkoatletyki w środowisku wiejskim Popularyzacja tenisa stołowego w środowisku wiejskim Popularyzacja aktywności fizycznej rekreacyjnych z trenerami/animatorami sportu. 2. Organizację obozów sportowych dla dzieci i młodzieży z terenów wiejskich. 3. Organizację, udział w zawodach sportowych na szczeblu gminy, powiatu i województwa. Celem zadania jest propagowanie aktywnego i wartościowego sposobu spędzania wolnego czasu, rozwijanie zainteresowań wśród dzieci i młodzieży, poprzez popularyzację lekkoatletyki w środowisku wiejskim. Zadanie swym zasięgiem powinno objąć jak najliczniejszą grupę dzieci, młodzieży gimnazjalnej i ponadgimnazjalnej z terenu Gminy Ostróda. Zadanie może być realizowane poprzez: 1. Organizację zajęć sportoworekreacyjnych z trenerami/animatorami sportu. 2. Organizację obozów sportowych dla dzieci i młodzieży z terenów wiejskich. 3. Organizację i udział w zawodach sportowych na szczeblu gminy, powiatu i województwa. Celem zadania jest propagowanie aktywnego i wartościowego sposobu spędzania wolnego czasu, rozwijanie zainteresowań wśród dzieci, młodzieży oraz dorosłych, poprzez popularyzację tenisa stołowego w środowisku wiejskim. Zadanie swym zasięgiem powinno objąć jak najliczniejszą grupę dzieci, młodzieży oraz dorosłych z terenu Gminy Ostróda. Zadanie może być realizowane poprzez: 1. Organizację zajęć sportoworekreacyjnych z trenerami/animatorami sportu. 2. Organizację i udział w zawodach sportowych na szczeblu gminy, powiatu i województwa. Celem zadania jest propagowanie aktywnego i wartościowego sposobu 31.12.2019 r. 7.000,00* 31.12.2019 r. 30.000,00* 5

w środowisku wiejskim poprzez zajęcia fitness Prowadzenie Informacji Turystycznej - Organizacja oraz prowadzenie (w sposób ciągły) jadłodajni, - Organizacja oraz prowadzenie magazynu (odzieżowni). - Organizacja i prowadzenie (w sposób ciągły) schroniska dla bezdomnych. spędzania wolnego czasu, rozwijanie zainteresowań wśród mieszkańców Gminy Ostróda, poprzez popularyzację aktywności fizycznej w środowisku wiejskim, poprzez organizację zajęć fitness. Zadanie swym zasięgiem powinno objąć jak najliczniejszą grupę mieszkańców Gminy Ostróda. Zadanie może być realizowane poprzez: 1. Organizację zajęć sportoworekreacyjnych z trenerami/animatorami sportu. Celem zadania jest szeroko pojęta promocja Gminy Ostróda, poprzez prowadzenie w sposób ciągły Informacji Turystycznej. Zadanie swym zasięgiem powinno objąć jak najliczniejszą grupę turystów. Celem zadania jest pomoc osobom ubogim i bezdomnym z terenu Gminy Ostróda poprzez prowadzenie jadłodajni wydawaniu ciepłych posiłków, prowadzenie magazynu oraz dystrybucję darmowej odzieży i sprzętów domowych oraz prowadzenie schroniska. Zadanie swym zasięgiem powinno objąć jak najliczniejszą grupę osób ubogich i bezdomnych z terenu Gminy Ostróda. Przy wyborze najkorzystniejszych ofert Komisja będzie kierować się następującymi kryteriami: - szczegółowym zakresem rzeczowym zadania, - terminem i miejscem realizacji zadania, - informacją o wcześniejszej działalności podmiotu realizującego ofertę w tym zakresie, - kalkulacją przewidywanych kosztów z uwzględnieniem gwarantującym u dział środków własnych, - posiadanym potencjałem osobowym i rzeczowym gwarantującym prawidłowe wykonanie zadania. 31.12.2019 r. 50.000,00* 31.12.2019 r. 30.000,00* 31.12.2019 r. 8.000,00* 6

Udzielanie osobom potrzebującym z terenu gminy środków opatrunkowych i sprzętu rehabilitacyjnego Celem zadania jest prowadzenie Stacji Socjalnej w Ostródzie w ramach, której będzie działać punkt pomocy sanitarnej oraz magazyn/wypożyczalnia sprzętu rehabilitacyjnego i ortopedycznego. Przy wyborze najkorzystniejszych ofert Komisja będzie kierować się następującymi kryteriami: - szczegółowym zakresem rzeczowym zadania, - terminem i miejscem realizacji zadania, - informacją o wcześniejszej działalności podmiotu realizującego ofertę w tym zakresie, - kalkulacją przewidywanych kosztów z uwzględnieniem gwarantującym udział środków własnych, - posiadanym potencjałem osobowym i rzeczowym gwarantującym prawidłowe wykonanie zadania. 31.12.2019 r. 10.000,00* OGÓŁEM : 332.000,00 Ważne: * wysokość środków zaplanowanych na realizację zadania określona jest na podstawie uchwały budżetowej. 3. Podmioty uprawnione do składania ofert : Zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie do składania ofert uprawnione są następujące podmioty: 1) organizacje pozarządowe, 2) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, 3) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, 4) spółdzielnie socjalne, 5) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe. Ważne : 7

Potencjalni oferenci nie mogą składać i otrzymać dotacji, jeżeli nie wywiązali się z wcześniej zawartych umów na realizację zadań gminy. W takich przypadkach organizacja nie może ubiegać się o wsparcie finansowe z budżetu gminy przez okres 3 najbliższych lat. 4. Zasady składania ofert : 1. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, składają pisemne oferty na realizację zadania wg wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów oferty i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tego zadania (Dz. U. 2016, poz. 1300) (oferta stanowi załącznik nr 1 do niniejszych Wytycznych). 2. Formularz oferty można pobrać ze strony internetowej www.gminaostroda.pl zakładka/organizacje pozarządowe (link pod ogłoszeniem konkursowym). 3. Do oferty, należy obowiązkowo dołączyć: 1) aktualny dokument rejestrowy stanowiący o podstawie prawnej działalności oferenta (aktualny oznacza, że wszystkie dane są zgodne ze stanem faktycznym na dzień składania oferty), 2) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za poprzedni rok obrotowy, (UWAGA : sprawozdanie finansowe organizacji pozarządowych powinno zawierać : bilans, rachunek wyników oraz informację dodatkową za rok 2018). 4. Dokumenty winne być potwierdzone za zgodność z oryginałem, przez osoby uprawnione do działania w imieniu oferenta (pieczątki, data, podpisy), na każdej ze stron dokumentu. 5. Oferta powinna zostać złożona na obowiązującym formularzu, w wydruku dwustronnym. 6. Jeżeli ten sam podmiot do jednej edycji konkursu składa więcej niż jedną ofertę, załączniki mogą być dołączone do jednej oferty, którą należy wskazać w pozostałych. 7. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. 5. Termin, miejsce składania i otwarcia ofert : 1. Termin składania ofert na realizację zadań określony jest w ogłoszeniu konkursowym. 2. Oferty na realizację zadania można nadać drogą pocztową na poniższy adres : Urząd Gminy Ostróda ul. Jana III Sobieskiego 1 14-100 Ostróda w zaklejonych kopertach oznaczonych napisem : 8

«Oferta na realizację zadania publicznego w 2019 r. - nazwa zadania» Koperta zawierać musi dane identyfikacyjne oferenta (pieczęć lub odręcznie zapisana nazwa i adres organizacji) lub osobiście w: Sekretariacie Urzędu Gminy Ostróda ul. Jana III Sobieskiego 1, pok. 202, I piętro 3. Potwierdzeniem przyjęcia oferty jest postawienie datownika Urzędu Gminy Ostróda na kopercie z ofertą. Oferty, które wpłyną po wymaganym terminie nie będą rozpatrywane. 4. Wybór oferty zostanie dokonany w ciągu 14 dni od daty otwarcia ofert. 6. Tryb rozpatrywania ofert : 1. Złożona w terminie i zgodnie z zasadami oferta podlega ocenie formalnej, dokonywanej przez Pełnomocnika ds. organizacji pozarządowych. 2. Oferty, które spełniły wymogi formalne podlegają zaopiniowaniu wg kryteriów określonych w punkcie 8 ust. 2 Wytycznych przez Komisję Konkursową powołaną Zarządzeniem Wójta Gminy Ostróda. 3. Oferty, które spełniają wymogi formalne, zostaną uszeregowane przez Komisję Konkursową zgodnie z punktacją przyznaną w trakcie procesu opiniowania, w formie listy rankingowej, którą przedstawią następnie Wójtowi Gminy Ostróda do rozpatrzenia i ostatecznego zatwierdzenia. 4. Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie. 5. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej. 6. Gmina Ostróda zastrzega sobie prawo dzielenia środków zaplanowanych na realizację zadania publicznego. 7. Gmina Ostróda zastrzega sobie prawo do pomniejszania wnioskowanych kwot dotacji. 8. Każdy z oferentów zostanie powiadomiony na piśmie o pozytywnych lub negatywnych decyzjach Wójta Gminy Ostróda dotyczących złożonych ofert. 9. Po zatwierdzeniu oferty Wojt Gminy Ostróda zawiera z oferentem umowę na realizację zadania (wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do Wytycznych). Uruchomienie środków na realizację zadania nastąpi na podstawie umowy zawartej pomiędzy Gminą Ostróda, a podmiotem, którego oferta zostanie wybrana. 9

10. W przypadku zmian w realizacji umowy, w szczególności w ofercie, która stanowi załącznik do umowy, oferent zobowiązany jest poinformować o tym Gminę Ostróda i zawrzeć stosowny aneks do umowy. 11. Zadanie uważa się za zrealizowane po zatwierdzeniu sprawozdania końcowego z jego realizacji (wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 3 do Wytycznych). 7. Termin i warunki realizacji zadania : 1. Zadanie musi być realizowane w terminie zawartym w ogłoszeniu otwartego konkursu na realizację zadania publicznego. 2. Podmiot uzyskujący wsparcie ze środków Gminy Ostróda, jest zobowiązany do stosowania odpowiednich środków informowania i promowania Gminy Ostróda, w zależności od charakteru realizowanego projektu, np. umieszczanie herbu Gminy, logo lub/i informacji (pisemnej lub słownej): Zadanie jest współfinansowane z budżetu Gminy Ostróda. 3. Oznakowaniu podlegają wszystkie materiały, przedmioty, lokale, urządzenia związane z realizacją zadania, a w szczególności: 1) ulotki, plakaty, broszury, 2) listy obecności, programy szkoleń/imprez, 3) strona internetowa, wysyłka elektroniczna, 4) korespondencja, papier firmowy, zaproszenia, 5) publikacje, wydawnictwa, 6) materiały i notatki dla mediów, 7) gadżety finansowane lub współfinansowane z dotacji, np. smycze, długopisy, koszulki, 8) slajdy prezentacji multimedialnych, 9) sprzęty i urządzenia kupione z dotacji, 10) lokale/miejsca, w których odbywają się wydarzenia objęte zadaniem, np.: sale szkoleniowe, konferencyjne, boiska, 11) biuro projektu, 12) segregatory, teczki, w których archiwizowane są dokumenty związane z realizacją zadania. 4. Przewiduje się prowadzenie monitoringu pod względem merytorycznym realizacji zadania i kontroli pod względem finansowym zadania w trakcie jego realizacji ze strony Gminy Ostróda - Pełnomocnika ds. organizacji pozarządowych. 10

5. Koszty, które mogą być pokrywane ze środków dotacji to takie, które spełniają podstawowe warunki: 1) są poniesione w terminie (okres realizacji zadania), 2) są niezbędne dla realizacji zadania, 3) są racjonalne i efektywne, 4) zostały faktycznie poniesione, 5) zostały przewidziane w budżecie zadania, 6) są zgodne z regulaminem konkursu, 7) są zgodne z odrębnymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego. 6. Przykładowe koszty kwalifikowalne: 1) wynagrodzenie trenera, księgowej, opiekuna, 2) zakup materiałów (np. bibuła, kredki, brystol), 3) dowóz uczestników, 4) poczęstunek, 5) opracowanie i druk plakatów, zaproszeń, 6) zamieszczenie ogłoszeń w prasie, 7) wynajem pomieszczeń, 8) zakup nagród. 7. Koszty, które nie będą pokrywane w ramach dotacji, m.in.: 1) zakup napojów alkoholowych (jest to niezgodne z art. 4 ust. 1 pkt 32 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie), 2) rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań, 3) budowa, zakup budynków, zakup gruntów oraz działalność gospodarcza, 4) pokrycie deficytu działalności organizacji, 5) wsteczne finansowanie projektów, 6) działalność polityczna i religijna, 7) pokrycie kosztów utrzymania biura organizacji (chyba, że stanowi to niezbędny element w realizacji projektu), w tym prowadzenie konta bankowego - z wyłączeniem przelewów bankowych dotyczących realizacji zadania, 8) finansowanie podstwowej działalności stowarzyszenia lub podmiotu. 8. Dotacji nie można wykorzystać na cele inne niż przewidziane w ofercie i uwzględnione w umowie pod rygorem zwrotu wraz z ustawowymi odsetkami. Dofinansowanie obejmuje tylko koszty związane z realizacją zadania. 11

9. Zleceniobiorca zadania może samodzielnie, po uprzednim powiadomieniu Zleceniodawcy, dokonać przesunięć środków pomiędzy pozycjami zaktualizowanego kosztorysu w pozycjach finansowanych z otrzymanej z samorządu gminy dotacji, stanowiącego załącznik do umowy do wysokości 10% w ramach poszczególnych pozycji kosztorysu. 10. Inne zmiany, przed ich przeprowadzeniem, wymagają złożenia pisemnej prośby o zmianę warunków umowy w formie aneksu pod rygorem nieważności. 12

8. Kryteria formalne i opiniowanie ofert : 1. Karta oceny formalnej projektu KARTA OCENY FORMALNEJ PROJEKTU Nr lub nazwa oferty Lp. Kryteria oceny formalnej projektu TAK NIE NIE DOTYCZY UWAGI Kompletność dokumentów dołączonych do oferty na realizację zadania publicznego 1. Oferta złożona w terminie 2. Podmiot uprawniony Oferta wypełniona zgodnie z wzorem określonym 3. w załączniku nr 1 do rozporządzenia MRPiPS z dnia 17.08.2016 r. 4. Kompletność pieczęci i podpisów osób uprawnionych 5. Aktualny odpis z rejestru Sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni 6. rok 7. Obowiązujący statut lub regulamin organizacji Zgodność celów zadania z celami statutowymi 8. organizacji. UWAGI: Oferta spełnia/nie spełnia 1) wymogi formalne Uzasadnienie:...... Zalecenia:...... 13

2. Karta zaopiniowania projektu : Nr lub nazwa oferty KARTA OPINII O PROJEKCIE Lp. Kryteria opinii Przyznana ilość punktów 1. Przygotowanie organizacji do realizacji zadania Uwagi 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 2. 2.1. 2.2. Dotychczasowe doświadczenia we współpracy z organizacją (m. in. ocena rzetelności i terminowości wykonywania zadań, rozliczania się z realizacji zadań itp.) Doświadczenie w realizacji podobnych zadań (m. in. czy zadanie mieści się w celach statutowych organizacji, doświadczenie w zarządzaniu podobnymi projektami, uzyskane efekty, poziom merytoryczny dotychczasowych działań w zakresie podobnych zadań, nawiązane kontakty zewnętrzne, uzyskane nagrody, uczestnictwo w specjalistycznych forach itp.) Posiadane zasoby lokalowe, sprzętowe i finansowe organizacji oraz partnera, dostępność dla osób niepełnosprawnych (m. in. posiadanie odpowiedniego lokalu do prowadzenia zadania, jego wielkość, wyposażenie w meble i sprzęt biurowy, ilość zestawów komputerowych, posiadanie dostępu do internetu, stabilność finansowa, wielość źródeł finansowania itp.) Personel organizacji oraz jej partnerów w stosunku do realizacji zadania (m. in. ilość i przygotowanie zawodowe osób zatrudnionych, ilość osób współpracujących, ilość wolontariuszy itp.) RAZEM Sposób realizacji zadania Zgodność oferty z założeniami konkursu (m.in. czy oferta dokładanie odpowiada na potrzeby konkursu, czy koresponduje ze strategią i programami społecznymi województwa, czy jest innowacyjna, czy wnosi nowe rozwiązania itp.) Adekwatność i jakość przyjętych metod i działań do realizacji zadania (m. in. trafność przyjętych metod i działań, przejrzystość realizacji zadania, wykonalność zadania, jakość promocji, czy zadanie może być realizowane przez organizację po zakończeniu finansowania). 0-10 0-20 14

2.3. 2.4. 2.5. 3. 3.1. 3.2. 3.3. Efekty realizacji zadania w stosunku do założeń konkursu (m.in. liczba odbiorców, świadczeń, wydarzeń itp. w stosunku do założeń konkursu, zakładane efekty ilościowe i jakościowe w stosunku do wysokości wnioskowanej dotacji, czy przewidywany efekt jest trwały, czy może być powielany itp.) Zaangażowanie partnerów w realizację projektu (m. in. liczba, różnorodność i jakość partnerów, zakres współpracy, zarządzanie projektem uwzględniające rolę partnerów itp.) Harmonogram działań w odniesieniu do zadania (m. in. realność realizacji zadania w założonych terminach, zbyt krótki lub zbyt długi okres realizacji zadania itp.) RAZEM Budżet zadania Ogólny oraz jednostkowy koszt realizacji zadania (m.in. czy budżet jest realny w stosunku do zadania, czy nie jest zawyżony lub zaniżony, czy wszystkie działania w realizacji zadania mają odniesienie w budżecie, czy wydatki są konieczne i uzasadnione itp.) Przejrzystość kalkulacji (m. in. czy budżet jest czytelny, czy poszczególne pozycje są dostatecznie opisane, czy każdy wydatek ma odniesienie do działania, czy wszystkie pozycje budżetowe są uzasadnione itp.) Wkład ze źródeł innych niż budżet gminy (m. in. czy organizacja pozyskała na realizację zadania dodatkowe środki, w jakiej wysokości? itp.) RAZEM Punktacja końcowa działy 1+2+3 0-10 0-20 CZĘŚĆ II ZAŁĄCZNIKI DO WYTYCZNYCH Załącznik nr 1 Wzór oferty na realizację zadań publicznych Załącznik nr 2 Wzór umowy na realizację zadań publicznych Załącznik nr 3 Wzór sprawozdania końcowego z realizacji zadań publicznych 15