Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16A 10-218 Olsztyn ZAMÓWIENIE PZP-372/EJW 57/18 Przedmiot zamówienia: DOSTAWA MATERIAŁÓW do MIKROBIOLOGII i SPRZĘTU LABORATORYJNEGO zamówienie podzielono na 2 zadania: ZADANIE I testy, szczepy wzorcowe i inne materiały do mikrobiologii ZADANIE II szybkie testy do mikrobiologii firmy IDEXX Laboratories Tryb udzielenia zamówienia PRZETARG NIEOGRANICZONY Postępowanie prowadzone zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami. Szacunkowa wartość zamówienia poniżej 100 000. Zatwierdzenie SIWZ 3.12.2018r. Prezes Zarządu Wiesław Pancer OLSZTYN LISTOPAD 2018r. 1-19
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY INFORMACJE OGÓLNE Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Olsztynie, posiadające certyfikat systemu zarządzania jakością (PN EN ISO 9001:2009), środowiskiem (PN EN ISO 14001:2005) oraz bezpieczeństwem i higieną pracy (PN N 18001:2004), zwane dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. ze zmianami) opublikowany na stronie internetowej www.pwik.olsztyn.pl) na zadanie pn.: DOSTAWA MATERIAŁÓW do MIKROBIOLOGII i SPRZĘTU LABORATORYJNEGO zamówienie podzielono na 2 zadania: ZADANIE I testy, szczepy wzorcowe i inne materiały do mikrobiologii ZADANIE II szybkie testy do mikrobiologii firmy IDEXX Laboratories CZĘŚĆ I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów do mikrobiologii i sprzętu laboratoryjnego wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego w Olsztynie, przy ul. Oficerskiej 16A Dział Jakości Wody i Ścieków (Laboratorium) w okresie 18 miesięcy. Dostawy będą realizowane w zależności od potrzeb Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty otrzymania pisemnego zamówienia dotyczy obu zadań. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych i nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ Formularz cenowy zawierający wymagania dotyczące poszczególnych zadań. Każdy z Wykonawców wypełnia odpowiedni formularz cenowy tzn. wypełnia tylko formularz cenowy dotyczący zadania, na które składa ofertę. 4. Zamawiający wymaga, aby produkty wymienione w obu zadaniach były produktami firmowymi z uwagi na posiadane i użytkowane urządzenia tych firm i konieczność zachowania dotychczasowych warunków badań. Uwaga: Odniesienia do katalogów i producentów zostały podane w celu doprecyzowania opisu przedmiotu zamówienia po to, aby zapewnić dostawę spełniającą oczekiwania Zamawiającego i zagwarantowanie uzyskania optymalnych efektów. 5. Proponowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia dla każdego z zadań musi spełniać następujące wymagania: 1) Odpowiadać wszystkim cechom określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 2) Być fabrycznie nowy i posiadać wszystkie cechy oznakowania przez producenta, 3) Posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, 4) Być oznakowanym i posiadać karty charakterystyki, certyfikaty lub świadectwa jakości i instrukcje w języku polskim, 5) Przy każdej dostawie wymagane są certyfikaty jakości asortymentów, dla których ma to zastosowanie; 2-19
6. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia spełniał następujące warunki gwarancji: 1) musi posiadać termin ważności nie krótszy niż 6 miesięcy od daty jego odbioru przez Zamawiającego 2) w przypadku, gdyby jakość wyrobów odbiegała od warunków określonych w ofercie Wykonawcy, Zamawiający odmówi odebrania całości przedmiotu dostawy lub jej części, zwracając zakwestionowaną dostawę na koszt Wykonawcy bez uiszczania zapłaty, 3) stwierdzenie wad każdego jednostkowego przedmiotu umowy upoważnia Zamawiającego do żądania wymiany na towar wolny od wad. Wymiana winna być dokonana w terminie 7 dni od daty zgłoszenia, 4) koszty transportu związane z wymianą wyrobu na wyrób wolny od wad ponosi Wykonawca. 7. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego (laboratorium) na własny koszt w dniu roboczym Zamawiającego w godzinach od 7 00 do 14 00. 8. Pozostałe istotne dla stron postanowienia, dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy Załącznik nr 5. CZĘŚĆ II TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia 18 miesięcy od daty podpisania umowy CZĘŚĆ III OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB ICH OCENY 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; 3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów 21 i 23 Regulaminu udzielania zamówień PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie; 4) spełniają wymagania i warunki postawione w SIWZ, w szczególności dotyczące warunków gwarancji określonych w 11 załączonego wzoru umowy. 2. OPIS DOKONYWANIA SPOSÓBU OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW. Spełnienie warunków udziału dokonywane będzie na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wykazujących spełnienie wyżej opisanych warunków. Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie metodą spełnia / nie spełnia. - dotyczy obu ZADAŃ. 3. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz pozostałe dokumenty wymagane w ofercie: 1) formularz ofertowy sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 1; 2) formularz cenowy sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 2; 3) oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 14 RODO sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 3; 4) dokument potwierdzający spełnienie warunku, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3-19
b) oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające spełnienie warunków określonych w 21 i 23 Regulaminu udzielania zamówień, sporządzone wg wzoru Załącznik Nr 4; 5) dokumenty potwierdzające spełnienie warunku przedmiotowego, że Wykonawca spełni wymagania i warunki postawione w SIWZ: a) oświadczenie Wykonawcy, że spełni wymagania i warunki określone w SIWZ, dotyczące udzielonej gwarancji na zasadach Zamawiającego ( 11 wzoru umowy) treść zawarta jest w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1); b) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że przedmiot zamówienia jest wykonany zgodnie z obowiązującymi normami treść zawarta w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1); 4. Wymagane dokumenty, o których mowa wyżej, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. CZĘŚĆ IV INFORMACJA O SPOSOBIE KOMUNIKACJI ZAMAWIAJACY WYKONAWCY 1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia korespondencja pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) prowadzona będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (e-mail lub faks). 2. Osoba uprawniona do kontaktowania się z wykonawcami: Bożena Malkiewicz tel. / faks 89 532 79 04; malkiewiczb@pwik.olsztyn.pl 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia drogą elektroniczną malkiewiczb@pwik.olsztyn.pl lub faksem (89 532 79 04) z powołaniem się na znak postępowania PZP 372/EJW 57/18. 4. Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień treści specyfikacji, jeżeli prośba o wyjaśnienie wpłynęła do Zamawiającego najpóźniej 4 dni robocze przed terminem składania ofert, nie później niż do końca dnia roboczego zamawiającego (poniedziałek piątek w godz. 7.00 15.00). 5. Zamawiający, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, zamieści na swojej stronie internetowej treść pytań wraz z wyjaśnieniami, bez wskazania źródła zapytania. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 7. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia zmian w ofertach wynikających ze zmiany treści SIWZ. CZĘŚĆ V TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 45 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert. CZĘŚĆ VI SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę sporządza się w języku polskim, w sposób staranny, czytelny i trwały - zaleca się ponumerowanie stron oferty. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej. 3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Wzór formularza oferty stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ wraz z ofertą Wykonawca składa wymagane oświadczenia i dokumenty, o których mowa w CZĘŚCI III ust. 3 SIWZ. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINA- ŁEM i poświadczone przez Wykonawcę. 4-19
9. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo. 10. Stwierdzone przez wykonawcę w ofercie błędy w zapisach - przed jej złożeniem - poprawia się przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu oraz podpisanie poprawki i zamieszczenie daty dokonania poprawki. CZĘŚĆ VII SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16a 10-218 Olsztyn z dopiskiem: OFERTA PZP DOSTAWA MATERIAŁÓW do MIKROBIOLOGII i SPRZĘTU LABORATORYJNEGO ZADANIE Nr.. 2. Ofertę należy złożyć w Olsztynie, ul. Oficerska 16a biurowiec I piętro sekretariat, w terminie do 17 GRUDNIA 2018r. do godziny 10 00. 3. Wykonawca może przed upływem ostatecznego terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 4. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy opisać w sposób określony w pkt 1 i przesłać na adres: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., 10 218 Olsztyn, ul. Oficerska 16a. CZĘŚĆ VIII OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi 17.12.2018r. o godzinie 10.30 w Olsztynie, ul. Oficerska 16a Budynek administracyjny A sala konferencyjna (I piętro). 2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie Wykonawcy. 3. Otwarcie ofert i ich ocena zostanie dokonana przez Komisję Przetargową. 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta będzie otwierana, a także informacje dotyczące ceny, terminu dostawy, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. Informacje te odnotowane będą w protokole postępowania. 5. Informacje, o których mowa wyżej, przekazane zostaną Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. CZĘŚĆ IX OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich, zapisana liczbowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w formie wskazanej w Formularzu ofertowym i obejmować wykonanie zamówienia zgodnie z opisem zamieszczonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę netto oraz stawkę Vat zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 3. Wykonawca w cenie oferty musi uwzględnić wszelkie niezbędne koszty wykonania dostawy, w tym także koszty dostawy do siedziby Zamawiającego. 4. Cena obliczona na cały przedmiot zamówienia i przedstawiona w formularzu cenowym (Załącznik Nr 2) powinna być przeniesiona do formularza ofertowego (Załącznik Nr 1). CZĘŚĆ X KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT 1. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty ważne, według kryteriów: 2. KRYTERIA: 5-19
1) CENA - waga 90% Punktacja (w zakresie 0-100) będzie wyliczona według poniższego wzoru: C = [ C n : C of ] x 100 pkt x 90% gdzie: C n - cena netto oferty najniższej spośród wszystkich ofert C of - cena netto oferty ocenianej 2) TERMIN DOSTAWY - waga 10 % Punktacja (w zakresie 0 100) będzie wyliczona wg poniższego wzoru. Do obliczeń punktacji w kryterium przyjmuje się, że maksymalny termin dostawy wynosi 30 dni. T = [ T min : T of ] x 100 pkt x 10% gdzie: T of termin dostawy przedmiotu zamówienia badanej oferty [ w dniach ], T min najkrótszy termin dostawy spośród wszystkich ofert [ w dniach ]. 3. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która spełni wszystkie warunki i wymagania określone w niniejszej SIWZ oraz uzyska najwyższą liczbę punktów w wymaganych kryteriach. Maksymalna liczba punków możliwa do uzyskania wynosi 100. Ostateczna punktacja [W] obliczona zostanie według poniższego wzoru: W= C + T CZĘŚĆ XI FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, odrzuconych ofertach i wykluczonych wykonawcach wraz z uzasadnieniem. 2. Zamawiający umieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na swojej stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy w przypadku ujawnienia nowych, a nieznanych wcześniej okoliczności stwarzających zasadnicze przesłanki niewykonania zamówienia przez wygrywającego wykonawcę oraz pozostających w sprzeczności z wymogami niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w 59 ust. 1 Regulaminu. CZĘŚĆ XII ISTOTNE POSTANOWAIENIA DOTYCZĄCE TREŚCI UMOWY 1. Zawarte są w odrębnym dokumencie stanowiącym Załącznik Nr 5 do niniejszego formularza Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - wzór umowy. 2. Do treści umowy wprowadzone zostaną również istotne zobowiązania przetargowe wybranego wykonawcy zawarte w złożonej ofercie mające znaczenie w ocenie oferty. 3. Obowiązującą formą wynagrodzenia będzie płatność na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę zgodnie z 7 załączonego wzoru umowy. CZĘŚĆ XIII- DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim. 2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi wykonawca niezależnie od wyniku postępowania. 6-19
4. Zamawiający informuje, że wykonawcy zobowiązani są do dostarczenia dokumentów wyłącznie wymaganych przez zamawiającego jako potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający przestrzega przed umieszczaniem w ofercie nadmiarowych informacji w szczególności zawierających dane osobowe osób fizycznych w związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. CZĘŚĆ XIV ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. W niniejszym postępowaniu, na podstawie 77 ust. 1 Regulaminu Udzielania Zamówień PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie - www.pwik.olsztyn.pl, Wykonawcom nie przysługuje sprzeciw wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 100 000. 2. Zasady postępowania zamawiającego dotyczące sprzeciwu zostały określone w Dziale V Sprzeciw 77 79 Regulaminu. CZĘŚĆ XV ZAŁĄCZNIKI do SIWZ wg wykazu: L.p. Wyszczególnienie 1. Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik Nr 2 Formularz cenowy 3. Załącznik Nr 3 Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków art. 14 RODO 4. Załącznik Nr 4 Oświadczenie 21 i 23 Regulaminu udzielania zamówień 5. Załącznik Nr 5 Wzór umowy 7-19
nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: Załącznik Nr 1......... NIP..., REGON... FORMULARZ OFERTOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn.: DOSTAWA MATERIAŁÓW do MIKROBIOLOGII i SPRZĘTU LABORATO- RYJNEGO z podziałem na dwa zadania, znak postępowania PZP-372/EJW 57/18, OŚWIADCZAMY, że: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu Zamówienia, za niżej wymienione wynagrodzenie oraz oferujemy termin dostawy zamówienia: ZADANIE I testy, szczepy wzorcowe i inne materiały do mikrobiologii: a) cena ofertowa netto wynosi:...(słownie.....) stawka VAT:... % b) Termin dostawy wynosi:.. dni. ZADANIE II szybkie testy do mikrobiologii firmy IDEXX Laboratories: a) cena ofertowa netto wynosi:...(słownie.....) stawka VAT:... % b) Termin dostawy wynosi:.. dni. zgodnie z wyceną zawartą w formularzu cenowym Załącznik Nr 2. 2. Cena ofertowa określona w pkt 1 zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 3. Oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ. 4. Zamówienie będzie wykonywane sukcesywnie w terminie do 18 miesięcy od daty podpisania umowy. 5. Spełnimy wymagania i warunki postawione w SIWZ dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi normami. 6. OŚWIADCZAMY, że spełniamy warunki gwarancji na zasadach Zamawiającego określone w 11 wzoru umowy. Termin ważności wyrobów, liczony od daty odbioru przez Zamawiającego (uwzględniając podział na zadania) wynosi: ZADANIE I terminu ważności miesięcy; ZADANIE II terminu ważności miesięcy na butelki i tacki plastikowe; terminu ważności miesięcy na pożywki IDEXX Laboratories 8-19
7. Oświadczamy, że jesteśmy podatnikiem VAT, o którym mowa w art. 15 ustawy o VAT * (niepotrzebne skreślić). o zarejestrowanym jako podatnik VAT czynny, o zarejestrowanym jako podatnik VAT zwolniony na podstawie art. 113 ust. 1 lub 9. 8. Akceptuję 30-dniowy termin płatności w formie przelewu po dostarczeniu przedmiotu zamówienia i otrzymaniu faktury VAT. 9. Za realizację zamówienia odpowiedzialny jest p... tel.. 10. Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez 45 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 11. Korespondencja związaną z niniejszym postępowaniem będzie odbierana przez nas w sposób podany niżej (do wyboru przez Wykonawcę): do kontaktów upoważniona/y jest tel......... faks. e-mail......... (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy) 9-19
nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: Załącznik Nr 2 dot. ZADANIA I.... FORMULARZ CENOWY Wycena wyrobów objętych przedmiotem zamówienia pn.: DOSTAWA MATERIAŁÓW do MIKROBIOLOGII i SPRZĘTU LABORATORYJNEGO z podziałem na dwa zadania, znak PZP-372/EJW 57/18. ZADANIE I testy, szczepy wzorcowe i inne materiały do mikrobiologii 1. Szczegółowy wykaz wyrobów i ich ilości wraz z podaniem cen jednostkowych netto, wartości netto, stawki VAT oraz łącznej wartości całości zamówienia. 2. Przy każdej dostawie do wszystkich roztworów, szczepów, pożywek, należy dołączyć instrukcje w języku polskim, certyfikaty lub świadectwa jakości oraz karty charakterystyki. 3. Testy kontrolne wymagany termin ważności - min. 6 miesięcy. Lp. 1. Nazwa artykułu Taśma do sterylizacji suchym, gorącym powietrzem TGP Nr katalogowy BTL І-009 Ilość [opak.] 6 rolek Cena jedn. netto [zł] Wartość netto [zł] Stawka VAT [%] 2. TST control paski Browna do kontroli sterylizacji parą wodną BTL I-004 12op 1 op.=100szt. 3. Rurki Browna test chemiczny do kontroli sterylizacji gorącym powietrzem BTL І-003 10op 1 op. =100szt 4. Taśma wskaźnikowa do sterylizacji parą wodną DEVILE *M-0001222 6 rolek 1 rolka =50m 5. Sporal S wskaźnik mikrobiologiczny do kontroli sterylizacji BTL І-001 2op= 1 op. -40 krążków 6. Papier krepowy w arkuszach do sterylizacji suchym, gorącym powietrzem, niebieski (wymiar 60x60cm) Farmpol 4op 1 op.=500szt. 7. Dezodorant do autoklawu cytrynowy Witko 6.231720 3op 1 op.=100szt. 8. Skala McFarlanda 7 wzorców BioMerieux 70900 2 op..=7 szt. 9. Wzorzec odniesienia Klebsiella pneumonia WDCM 00206-10. Wzorzec odniesienia Escherichia coli WDCM 00013 10-19
11. Wzorzec odniesienia Enterococcus faecalis WDCM 00009 12. Wzorzec odniesienia Staphylococcus aureus WDCM 00032 13. Wzorzec odniesienia Staphylococcus aureus WDCM 00034 14. Wzorzec odniesienia Aeromonas hydrophila WDCM00063 15. Wzorzec odniesienia Pseudomonas aeruginosa WDCM 00024 16. Wzorzec odniesienia Citrobacter freundii Atcc 8090 17. Wzorzec odniesienia Salmonella enteritidis WDCM 00030 18. Wzorzec odniesienia Enterobacter aerogenes WDCM 00175 19. Wzorzec odniesienia Candida albicans WDCM 00054 20. Torebki samoprzylepne z samoprzylepnym zamknięciem, 2P=para i EO, 200x350mm Falco-Medic Białystok SS 5 2op 1 op.=1200szt. 21. 22. Bezaldehydowy preparat gotowy do użycia ze spryskiwaczem na bazie alkoholu przeznaczony do szybkiej dezynfekcji powierzchni (działający bakteriobójczo, grzybobójczo, wirusobójczo, prątkobójczo), nie korodujący metali, nie odbarwiający dezynfekowanych powierzchni, szybkoschnący nie pozostawiający plam i zacieków nadający się do dezynfekcji powierzchni mających kontakt z żywnością. Preparat musi posiadać pozwolenie na obrót produktem biobójczym Rękawice nitrylowe SafeDENT spełniające wymogi EN 455 80op 1 op. =1litr 5op. =200szt. 23. Rękawice nitrylowe spełniające wymogi EN 374 i EN 455 o grubości 0,2mm KCL 743 3op 1 op.=50szt. 24. Rękawice nitrylowe SafeHand spełniające wymogi EN 374 i EN 455 o grubości nie mniejszej niż 0,11mm 87op 1 op.=200szt. 11-19
25. Aldewir-płyn do dezynfekcji 26. 27. 28. Produkt do higienicznej dezynfekcji rąk działający bakteriobójczo, grzybobójczo, wirusobójczo, prątkobójczo, gotowy do użycia ze spryskiwaczem, na bazie alkoholi z dodatkiem substancji nawilżających skórę, nie wysuszający dłoni, przebadany dermatologicznie. Preparat musi posiadać pozwolenie na obrót produktem biobójczym Antybakteryjna emulsja do higienicznego codziennego mycia rąk. Zawierająca np. glicerynę, olej kokosowy chroniące skórę rąk przed nadmiernym wysuszeniem oraz np. triclosan posiadający właściwości, które nie sprzyjają rozwojowi bakterii. Posiadająca przyjazne dla skóry ph, Nie zawierająca barwników ani kompozycji zapachowej. Przebadana dermatologicznie PROTECT-system do przechowywania drobnoustrojów, 100fiolek, mix 5 kolorów, pudełko PP, statyw, ezy i igły do zaszczepieni w zestawie NAPLSBIOS- T-S71MXPL 3op.=0,5 litra 40op.=0,5 litra 1.=5 litrów 2 zestawy RAZEM: Razem cena ofertowa całego przedmiotu zamówienia ZADANIE I - wynosi: Cena netto... zł (słownie:........) stawka VAT:... %. Podatek VAT w wysokości zł ( słownie :.... zł ) Cena brutto (łącznie z należytym podatkiem Vat) przedmiotu zamówienia ZADANIA I wynosi:. zł (słownie :.... )...... (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy) 12-19
nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: Załącznik Nr 2 dot. ZADANIA II.... FORMULARZ CENOWY Wycena wyrobów objętych przedmiotem zamówienia pn.: DOSTAWA MATERIAŁÓW do MIKROBIOLOGII i SPRZĘTU LABORATORYJNEGO z podziałem na dwa zadania, znak PZP-372/EJW 57/18. ZADANIE II szybkie testy do mikrobiologii firmy IDEXX Laboratories 1. Szczegółowy wykaz wyrobów i ich ilości wraz z podaniem cen jednostkowych netto, wartości netto, stawki VAT oraz łącznej wartości całości zamówienia. 2. Przy każdej dostawie należy dołączyć instrukcje w języku polskim, certyfikaty lub świadectwa jakości oraz karty charakterystyki. 3. Wymagany termin ważności - min. 12 miesięcy na butelki i tacki plastikowe; min. 6 miesięcy pożywki IDEXX Laboratories Lp. Nazwa artykułu Nr katalogowy 1. Colilert 18 pożywka 2. Enterolert DW-pożywka 3. 4. Butelki plastikowe jednorazowe o pojemności 120 ml Butelki plastikowe jednorazowe o pojemności 290 ml IDEXX Laboratories 98-08877 IDEXX Laboratories 98-18074-00 98-06161 98-14269-00 5. Tacki plastikowe Quanti Tray 98-21378 6. Tacki plastikowe Quanti Tray 2000 98-21675-00 7. Test Pseudalert 250 ml 98-26015-00 8. Wzorzec do metody Colilert - 18, 51 celek IDEXX Laboratories Ilość [opak./szt.] 20 op. op.=200 szt. 5 op. op.=200szt. 30 op. op.=200szt. 2 op. op.=100szt 60 op. =100szt. 2 op. op.= 100szt 5 op. op.=20szt. 2 szt. Cena jedn. netto [zł] RAZEM Wartość netto [zł] Stawka VAT [%] Razem cena ofertowa całego przedmiotu zamówienia ZADANIE II - wynosi: Cena netto... zł (słownie:........) stawka VAT:... % Podatek VAT w wysokości zł ( słownie :.... zł ) Cena brutto (łącznie z należytym podatkiem Vat) przedmiotu zamówienia ZADANIE II wynosi:. zł (słownie :.... )...... (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy) 13-19
nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: Załącznik Nr 3........ OŚWIADCZENIE o wypełnieniu obowiązków art.14 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: DOSTAWA MATERIAŁÓW do MIKROBIOLOGII i SPRZĘTU LABORATORYJNEGO z podziałem na dwa zadania, znak PZP-372/EJW 57/18. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem i zawarłem w ofercie, w celu ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego....... (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy) 14-19
Załącznik Nr 4 nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę:....... OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków 21 i 23 Regulaminu udzielania zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zamianami (Załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r., z wprowadzonymi zmianami) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: DOSTAWA MATERIAŁÓW do MIKROBIOLOGII i SPRZĘTU LABORATORYJNEGO z podziałem na dwa zadania, znak PZP-372/EJW 57/18, składam oświadczenie, że spełniam następujące warunki: 1. OŚWIADCZAM, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w 21 Regulaminu udzielania zamówień: posiadam wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 2. OŚWIADCZAM, że brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w 23 ust.1 i 2 Regulaminu udzielania zamówień....... (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy) 15-19
UMOWA Nr 2018/./PZP-372/EJW-./18 DOSTAWY Załącznik Nr 5 (WZÓR) zawarta w dniu..2018 r. w Olsztynie pomiędzy: Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. 10-218 Olsztyn, ul. Oficerska 16a, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym Rejestr Przedsiębiorców, KRS: 0000126352, Regon 510620050, NIP 739-040-33-23 Kapitał zakładowy: 156.079.500,00 zł, posiadającym certyfikat systemu zarządzania jakością (PN-EN ISO 9001: 2009); bezpieczeństwa i higieny pracy (PN-N 18001: 2004) oraz ochrony środowiska (PN-EN ISO 14001: 2005), w którego imieniu występuje Prezes Zarządu, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a firmą działającą pod nazwą, zarejestrowaną, pod numerem KRS:., NIP:, Regon:..., kapitał zakładowy:... zł, w której imieniu występuje:, zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa pn.: DOSTAWA MATERIAŁÓW do MIKROBIOLOGII i SPRZĘTU LABORATORYJNEGO z podziałem na dwa zadania ZADANIE I testy, szczepy wzorcowe i inne materiały do mikrobiologii; ZADANIE II szybkie testy do mikrobiologii firmy IDEXX Laboratories. 2. Wykonawca sprzedaje i dostarcza, a Zamawiający kupuje sukcesywnie dla swoich potrzeb materiały do mikrobiologii i/lub sprzęt laboratoryjny zwane w dalszej treści umowy wyrobami, w okresie 18 miesięcy od daty podpisania niniejszej umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że dostarczone wyroby odpowiadają wszystkim wymaganiom Zamawiającego, a w szczególności: a) odpowiadają wszystkim cechom określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, b) są fabrycznie nowe i posiadają wszystkie cechy oznakowania przez producenta, c) posiadają nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, d) posiadają karty charakterystyki, certyfikaty lub świadectwa jakości i instrukcje w języku polskim, które będą załączane wraz z dostawą asortymentów, dla których dokumenty te mają zastosowanie. 4. Szczegółowy wykaz ilości i rodzaju wyrobów wraz z cenami jednostkowymi zawiera załącznik Nr 1 do umowy, zgodny z formularzem cenowym złożonej oferty Wykonawcy. 2 1. Wykonawca na terenie Zamawiającego zobowiązuje się do: a) przestrzegania obowiązujących przepisów bezpieczeństwa, higieny pracy i p.poż. związanych z zakresem wykonywanej umowy, b) zapobiegania zanieczyszczaniu środowiska i rozprzestrzenianiu się zanieczyszczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, c) stosowania zasad stałej komunikacji współpracy z Działem Jakości Wody i Ścieków. 16-19
2. Wykonawca podlega okresowej ocenie obejmującej m. in.: jakość świadczonych usług, terminowość, ilość reklamacji, zdolność do spełniania wymagań ochrony środowiska oraz wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy. 3. Uzyskanie niezadowalających ocen pociąga za sobą konieczność wprowadzenia działań korekcyjnych, korygujących lub zapobiegawczych będących warunkiem do zakwalifikowania lub pozostania na Liście Kwalifikowanych Wykonawców. 3 1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym złożonej w ofercie. 2. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu dostarczenia mniejszej ilości wyrobów niż określonej w załączniku Nr 1 do umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości poszczególnych wyrobów przedmiotu zamówienia określonych w Załączniku Nr 1, a Wykonawca wyraża zgodę bez dokonywania zmian w umowie. Wartość całkowita niniejszej umowy nie ulega zmianie. 4 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wyroby określone w załączniku nr 1 do umowy każdorazowo na odrębne pisemne zamówienia Zamawiającego, określające ilość i rodzaj wyrobów. 2. Do wystawiania zamówień w imieniu Zamawiającego upoważnieni są pracownicy Działu Jakości Wody i Ścieków. 5 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać zamawiane wyroby sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, w terminie do.. dni od daty otrzymania faksem lub mailem pisemnego zamówienia. 2. Miejscem dostawy zamawianych wyrobów jest Dział Jakości Wody i Ścieków (Laboratorium) z siedzibą w Olsztynie, przy ul. Oficerskiej 16A, czynny w dni robocze w godzinach od 7 00 do 14 30, dostawy mogą być realizowane tylko w tym czasie. 3. Dowodem zrealizowania dostaw będzie pisemne potwierdzenie na każdorazowo dostarczonej fakturze, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego po sprawdzeniu ilości i rodzaju zamówionych wyrobów. 4. Koszty dostawy wyrobów do Zamawiającego ponosi Wykonawca. 5. Do czasu odbioru wyrobów przez Zamawiającego ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotów zamówienia ponosi Wykonawca. 6 1. Ceny jednostkowe wyrobów zostały określone w załączniku Nr 1 do umowy i są stałe przez cały okres trwania niniejszej umowy. 2. Ceny jednostkowe zawierają w sobie wszystkie koszty wraz z transportem do Zamawiającego. 3. Wartość całkowita za dostawę wyrobów określonych w Załączniku Nr 1 do umowy, uwzględniając ceny za poszczególne ZADANIA, wynosi : kwota netto..... zł (słownie:.......), należna stawka VAT % kwota brutto... zł (słownie:.......). 4. W przypadku zmiany stawki podatku VAT wartość będzie naliczona stosownie do obowiązującej stawki, a wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie. 7 1. Strony dokonywać będą rozliczenia realizacji umowy na podstawie faktur częściowych wystawionych każdorazowo zgodnie z ilością i rodzajem dostarczonych wyrobów. 2. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni, od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę. 17-19
3. Za dzień zapłaty będzie uznawać dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Wykonawca oświadcza, że rachunek do płatności wskazany na fakturze należy do Wykonawcy umowy i jest rachunkiem otwartym na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej oraz został dla niego utworzony wydzielony rachunek VAT. 5. Wykonawcy od faktur nie zapłaconych w terminie określonym zgodnie z 7 ust. 2 przysługują odsetki ustawowe. 8 1. Ze strony Wykonawcy za realizację dostaw odpowiedzialna/y będzie: p... tel.. 2. Do wykonywania obowiązków umownych Zamawiający upoważnia pracowników Działu Jakości Wody i Ścieków p... tel. 9 W przypadku, gdy Wykonawca wystawi fakturę wadliwą i jej nie skoryguje, to wówczas zobowiązuje się on do wyrównania Zamawiającemu szkody powstałej w wyniku ustalenia zobowiązania podatkowego wraz z odsetkami nałożonymi na Zamawiającego przez organ skarbowy w kwotach wynikających z doręczonych decyzji. 10 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) 20% łącznej wartości netto niezrealizowanego przedmiotu zamówienia, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) 2 % wartości netto partii zamówienia za każdy dzień opóźnienia, licząc od wymaganego w 5 ust. 1 terminu dostawy, c) 5 % wartości netto nie dostarczonych wyrobów wolnych od wad - za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Postanowienia ust. 1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 11 1. Termin ważności na przedmiot zamówienia wynosi miesięcy od daty jego odbioru przez Zamawiającego. 2. W przypadku, gdyby jakość wyrobów odbiegała od warunków określonych w ofercie Wykonawcy, Zamawiający odmówi odebrania całości przedmiotu dostawy lub jej części, zwracając zakwestionowaną dostawę na koszt Wykonawcy bez uiszczenia zapłaty. 3. Stwierdzenie wad każdego jednostkowego przedmiotu umowy upoważnia Zamawiającego do żądania wymiany na towar wolny od wad. Wymiana winna być dokonana w terminie do 7 dni od daty zgłoszenia do Wykonawcy. 4. Koszty transportu związane z wymianą wyrobu na wyrób wolny od wad ponosi Wykonawca. 12 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 13 1. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Regulaminu Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (załącznik do Uchwały Nr 8/07 z dnia 23 kwietnia 2007r. ze zmianami) udostępnionego na stronie internetowej www.pwik.olsztyn.pl oraz kodeksu cywilnego. 18-19
2. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez właściwy Sąd dla Zamawiającego. 14 1. Administratorem danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Olsztynie z siedzibą pod adresem: ul. Oficerska 16A, 10-218 Olsztyn, dane kontaktowe: nr tel. 89 526 66 06, adres email: pwik@mailbox.olsztyn.pl. 2. Informacje dotyczące danych osobowych dostępne są na stronie internetowej www.pwik.olsztyn.pl oraz u Inspektora Ochrony Danych pod nr tel. 89 532 79 46, e-mail: iod@pwik.olsztyn.pl. 3. Przetwarzanie danych osobowych będzie realizowane wyłącznie w celu zawarcia niniejszej umowy, wypełnienia jej warunków oraz dokonania rozliczenia z tego tytułu. 4. Odbiorcami danych osobowych mogą być inne podmioty upoważnione do ich odbioru na podstawie odpowiednich przepisów prawa oraz podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Spółki na podstawie zawartej ze Spółką umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. 5. Dane osobowe będą przetwarzane przez Spółkę przez okres niezbędny do realizacji celu wskazanego w pkt. 2, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. 6. W związku z przetwarzaniem przez Spółkę danych osobowych, osobom fizycznym przysługują następujące prawa: dostępu do treści danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych, prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. 7. W przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez Spółkę danych osobowych narusza przepisy w zakresie ich ochrony - osobom fizycznym przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. 8. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości zawarcia umowy ze Spółką. 15 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Załącznik Nr 1 Szczegółowy wykaz asortymentu wyrobów, który zostanie uzupełniony na podstawie formularza cenowego zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA : 19-19