REGULAMIN KARTY ABSOLWENTA UNIWERSYTETU ŁÓDZKIEGO 1. Słowniczek 1. Absolwent Uniwersytetu Łódzkiego (Absolwent) osoba, która obroniła dyplom studiów licencjackich, studiów magisterskich, studiów podyplomowych lub studiów doktoranckich na Uniwersytecie Łódzkim. 2. Zbiór Użytkowników gromadzona w formie elektronicznej baza Absolwentów będących posiadaczami Karty, podlegająca przetwarzaniu i ochronie zgodnie z unormowaniami Ustawy z sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz przepisów wykonawczych do niej. 3. Formularz Rejestracyjny (Formularz) zamieszczony pod adresem www.absolwent.uni.lodz.pl elektroniczny formularz zamówienia Karty. 4. Karta Absolwenta Uniwersytetu Łódzkiego (Karta) wydawana przez Uniwersytet Łódzki bezpłatnie i obowiązująca bezterminowo karta imienna z nadanym numerem pełniąca funkcje identyfikacyjne w Projekcie. 5. Organizator Projektu (Uniwersytet) Uniwersytet Łódzki z siedzibą przy ul. Narutowicza 68 w Łodzi, 90-136 Łódź, REGON 000001287, NIP 724-000-32-43. 6. Partner Projektu (Partner) podmiot prawa współpracujący z Uniwersytetem Łódzkim na zasadach określonych w Porozumieniu, na mocy którego gwarantuje Użytkownikowi Karty udzielanie określonych Przywilejów. 7. Użytkownik Karty (Użytkownik) Absolwent, który za pośrednictwem Formularza przystąpił do Projektu i odebrał Kartę Absolwenta. 8. Projekt Karta Absolwenta Uniwersytetu Łódzkiego (Projekt) skierowane do Absolwentów działanie Uniwersytetu Łódzkiego realizowane wspólnie z Partnerami w oparciu o Kartę. 9. Przywileje opublikowane na Stronie Internetowej specjalne warunki korzystania z oferty Organizatora oraz Partnerów, udzielane Użytkownikom Karty w postaci rabatów na usługi lub innych specjalnych warunków korzystania z ich oferty. 10. Regulamin regulamin Karty Absolwenta Uniwersytetu Łódzkiego. 11. Realizator Projektu (Realizator) Centrum Karier i Współpracy z Pracodawcami, jednostka organizacyjna Uniwersytetu Łódzkiego odpowiedzialna za realizację Projektu Karta Absolwenta z siedzibą przy ul. Narutowicza 68, 90-136 Łódź, II piętro, p. 211. 12. Strona Internetowa strona www Projektu, będąca podstroną strony głównej Uniwersytetu, umieszczona pod adresem: www.absolwent.uni.lodz.pl. 1
13. Porozumienie o współpracy (Porozumienie) zawarte pomiędzy Uniwersytetem a Partnerem, definiujące Przywileje oraz czasowe i organizacyjne ramy współpracy. 2. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin dotyczy realizacji Projektu Karta Absolwenta Uniwersytetu Łódzkiego i określa prawa i obowiązki Uniwersytetu, Partnerów oraz Użytkowników Karty. 2. Uczestnictwo w projekcie jest dobrowolne. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest akceptacja postanowień niniejszego Regulaminu. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie realizacji Projektu oraz zobowiązuje się niezwłocznie informować o tym fakcie na Stronie Internetowej. 3. Karta 1. Karta upoważnia do korzystania z Przywilejów u Partnerów, którzy zawarli z Uniwersytetem Porozumienie. 2. Prawo do otrzymania Karty jest weryfikowane w oparciu o dane archiwalne Uniwersytetu oraz dokumenty potwierdzające ukończenie studiów przedkładane przez Absolwenta przy odbiorze Karty, tj. oryginał dyplomu, jego odpis lub stosowne zaświadczenie z dziekanatu. 3. Prawo do posługiwania się Kartą oraz korzystania z Przywilejów ma wyłącznie Użytkownik Karty. 4. Karta jest ważna bezterminowo. 5. Karta jest ważna za okazaniem ważnego dokumentu tożsamości. Okazanie dokumentu tożsamości konieczne jest jedynie w celu weryfikacji tożsamości. 6. W przypadku zmiany danych osobowych, zgubienia Karty, jej zniszczenia lub uszkodzenia uniemożliwiającego korzystanie z Karty, Użytkownik zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania Realizatora. 7. W sytuacjach, o których mowa w ust. 6, Karta ulega unieważnieniu a Użytkownik może wystąpić o wydanie duplikatu Karty za dodatkową opłatą w wysokości 25 zł. 8. W przypadku odnalezienia zagubionej Karty przed wydaniem duplikatu, Użytkownik może ubiegać się o przywrócenie ważności Karty bez dodatkowej opłaty. 9. Duplikat Karty wydawany jest najpóźniej w terminie 30 dni od przesłania zgłoszenia na adres: absolwent@uni.lodz.pl, po przedstawieniu dowodu wniesienia opłaty, o której mowa w ust. 7. 10. Autentyczność Karty jest potwierdzana przez Realizatora każdorazowo na prośbę Partnera. 11. Karta o wymiarach 85,60 mm 53,98 mm wykonana jest z plastiku i składa się z dwóch stron: 2
a) awersu, który zawiera grafikę związaną z Projektem, nazwę Projektu: Karta Absolwenta UŁ, logotyp UŁ, adres strony internetowej: www.uni.lodz.pl oraz elementy stałe związane z wymogami technicznymi określonymi przez producenta Karty; b) rewersu zawierającego kod kreskowy przypisany do Użytkownika Karty, adres strony internetowej: www.absolwent.uni.lodz.pl oraz elementy stałe związane z wymogami technicznymi określonymi przez producenta Karty. 12. Karta wydawana jest we wzorach graficznych określonych w załączniku Nr 1 do Regulaminu. 13. Właścicielem Karty jest Uniwersytet. 4. Użytkownik Karty 1. Użytkownikiem Karty może zostać każdy Absolwent Uniwersytetu Łódzkiego niezależnie od roku ukończenia studiów. 2. W celu otrzymania Karty Absolwent przystępujący do Projektu zobowiązany jest do wypełnienia Formularza Rejestracyjnego znajdującego się na stronie www.absolwent.uni.lodz.pl. 3. Absolwent przystępujący do Projektu zobowiązany jest do potwierdzenia prawdziwości danych podanych w Formularzu poprzez stosowne oświadczenie składane pod groźbą odpowiedzialności karnej. 4. Wypełnienie i przesłanie Organizatorowi Formularza jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu. 5. Użytkownik Karty zobowiązany jest do informowania Uniwersytetu w przypadku zmiany danych podanych w Formularzu. 6. Absolwentowi może zostać wydana tylko jedna Karta, z zastrzeżeniem 3 ust. 6 i 7. 7. Karta wydawana jest najpóźniej w terminie 30 dni od poprawnego wypełnienia Formularza na Stronie Internetowej. 8. Termin, o którym mowa w ust. 1 może ulec przedłużeniu w uzasadnionych przypadkach podyktowanych względami technicznymi, o czym Absolwenci będą każdorazowo informowani drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w Formularzu. 9. Absolwent może wybrać jeden spośród aktualnie dostępnych wzorów graficznych Karty stanowiących załącznik nr 1 do Regulaminu. 10. Obiór Karty następuje osobiście w siedzibie Realizatora Projektu, za okazaniem dokumentu tożsamości i oryginału dyplomu ukończenia studiów, jego odpisu lub stosownego zaświadczenia z dziekanatu. 11. Kartę należy odebrać w okresie do 6 miesięcy od momentu złożenia zamówienia poprzez formularz online (http://absolwent.uni.lodz.pl/karta-absolwenta/zamow-karte-absolwenta/). Po upływie tego terminu do Absolwentów, którzy dołączyli skan dyplomu ukończenia studiów do formularza online, Karta zostanie wysłana pocztą na podany w formularzu adres korespondencyjny. 3
12. W przypadku nieodebrania Karty w okresie do 6 miesięcy od momentu złożenia zamówienia poprzez formularz online przez Absolwentów, którzy nie dołączyli skanu dyplomu ukończenia studiów, ubieganie się o wydanie Karty możliwe będzie po wpłaceniu 25 zł na konto Realizatora Projektu. 13. Użytkownik Karty może w każdej chwili zrezygnować z uczestnictwa w Projekcie, pod warunkiem zwrotu Karty i złożenia pisemnego oświadczenia stanowiącego załącznik Nr 2 do Regulaminu. 14. Użytkownik zobowiązany jest do okazania dokumentu tożsamości w celu potwierdzenia prawa do korzystania z Karty każdorazowo na prośbę Partnera. 15. Okazanie dokumentu tożsamości konieczne jest jedynie w celu weryfikacji tożsamości a Partner nie ma prawa do spisywania żadnych informacji czy to z Karty czy z dokumentu tożsamości, a wszelkie próby takiego działania należy zgłaszać Realizatorowi. 16. Użytkownik Karty zobowiązany jest do upewnienia się przed skorzystaniem z usługi Partnera, że Karta i Przywileje do których upoważnia, są honorowane. 5. Uniwersytet 1. Jednostką odpowiedzialną za realizację Projektu Karta Absolwenta Uniwersytetu Łódzkiego jest Centrum Karier i Współpracy z Pracodawcami. 2. Do obowiązków Uniwersytetu należy w szczególności: a) wdrażanie, zarządzanie i monitoring Projektu; b) pozyskiwanie Partnerów; c) koordynacja działań promocyjnych dot. Projektu; d) udostępnianie aktualnych informacji o Projekcie, Partnerach i Przywilejach; e) realizacja postanowień Regulaminu oraz zawartych Umów Partnerskich; f) obsługa Karty Absolwenta, w szczególności jej zamawianie i dystrybucja. 3. Uniwersytet zobowiązuje się do realizacji wszystkich ustaleń zawartych w Porozumieniach, zwłaszcza do promocji oferty Partnerów. 6. Partner 1. Obowiązkiem Partnera jest udzielanie Przywilejów Użytkownikom Karty, na zasadach i przez okres wskazany w Porozumieniu. 2. Minimalny okres współpracy z Partnerem w ramach Projektu wynosi 6 miesięcy. 3. Wyboru Partnerów dokonuje Realizator Projektu. 4. Użytkownicy Karty mogą dodatkowo zgłaszać swoje propozycje współpracy oraz pomysły na adres e-mail: absolwent@uni.lodz.pl. 5. Warunki współpracy między Uniwersytetem a Partnerem określa Porozumienie. 4
6. Partner ma obowiązek umieszczenia w widocznym dla klientów miejscach oznaczeń dot. honorowania Karty. 7. Partner ma prawo wycofać się z Projektu na zasadach określonych w Porozumieniu. 8. W przypadku wycofania się Partnera z Projektu, Realizator zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Użytkowników Karty o utracie bądź zmianie Przywilejów oferowanych przez danego Partnera poprzez umieszczenie takiej informacji na Stronie Internetowej. 9. W przypadku rażącego naruszenia zasad Regulaminu Projektu, Partner może zostać usunięty z Projektu a jego oferta usunięta ze Strony Internetowej. 7. Przywileje 1. Warunkiem przystąpienia Partnera do Projektu jest udzielanie Użytkownikom Karty specjalnych Przywilejów. 2. Zakres Przywilejów jest ustalany indywidualnie z każdym Partnerem i opisany szczegółowo w Porozumieniu. 3. Partner ma prawo do zmiany oferowanych Przywilejów wyłącznie za zgodą Uniwersytetu. 4. Zmiana Przywilejów musi być potwierdzona przez Uniwersytet w formie aneksu do Porozumienia lub zawarcia nowego Porozumienia. 5. Każda zmiana Przywilejów danego Partnera może nastąpić najwcześniej po upływie 30-dniowego okresu, liczonego od dnia podpisania aneksu, podczas którego Uniwersytet zobowiązany jest do poinformowania Użytkowników o zmianie Przywilejów. 6. Uniwersytet nie ponosi ewentualnych prawnych lub finansowych konsekwencji zmiany Przywilejów, na które mogą zostać narażeni Użytkownicy Karty. 7. Wszelkie sytuacje sporne między Partnerem a Użytkownikiem Karty, zwłaszcza dotyczące korzystania z Przywilejów, rozstrzygane będą polubownie. 8. Lista aktualnych Przywilejów oraz wszelkie informacje o zmianie Przywilejów będą każdorazowo publikowane na Stronie Internetowej (www.absolwent.uni.lodz.pl). 8. Ochrona i przetwarzanie danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję że: 1. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Łódzki, z siedzibą w Łodzi przy ul. Narutowicza 68. Więcej danych kontaktowych na stronie Kontakt. 2. Inspektor Ochrony Danych na Uniwersytecie Łódzkim jest Pan Piotr Topolski, e-mail: iod@uni.lodz.pl. 5
3. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody, której udzielasz zgodnie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 4. Dane osobowe zawarte w formularzu zamówienia Karty Absolwenta, tj. dane personalne (nazwisko i imię, PESEL, adres korespondencyjny, numer telefonu) i informacje o ukończonych studiach, a także adres poczty elektronicznej oraz nazwa wydziału, kierunek i rok ukończenia studiów, będą przetwarzane za Twoją zgodą w celu uczestnictwa w inicjatywach Programu Klubu Absolwenta i wydania Karty Absolwenta. 5. Przetwarzanie danych jest niezbędne do uczestnictwa w inicjatywach Klubu Absolwenta, a brak zgody na przetwarzanie uniemożliwi nam realizację celów określonych w punkcie 4. 6. Dane osobowe zawarte w formularzu zamówienia Karty Absolwenta będą również przetwarzane za Twoją zgodą w celu przesyłania newslettera Klubu Absolwenta w zakresie: informacji zamieszczanych na stronie www.absolwent.uni.lodz.pl lub w aplikacji Absolwent UŁ. 7. Przetwarzanie danych w postaci adresu e-mail jest konieczne do przekazywania Ci newslettera, a brak zgody na przetwarzanie uniemożliwi nam realizację tego celu określonego w punkcie 6. 8. Dane osobowe określone w pkt. 4 zawarte na koncie użytkownika będą przetwarzane do czasu usunięcia konta w portalu www.absolwent.uni.lodz.pl. Usunięcia konta można dokonać wysyłając e-mail o treści Usunięcie konta, na adres absolwent@uni.lodz.pl. 9. Dane osobowe w postaci adresu e-mail przypisanego do newslettera Klubu Absolwenta będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody na przesyłanie newslettera. Cofnięcia zgody można dokonać wysyłając e-mail o treści Newsletter Cofnięcie zgody, na adres absolwent@uni.lodz.pl, bądź korzystając z linku o anulowaniu subskrypcji w treści newslettera. 10. Masz prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, co będzie skutkować zaprzestaniem przetwarzania danych od tego momentu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. 11. Masz również prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. 12. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) masz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 6
9. Strona Internetowa 1. Do obowiązków Uniwersytetu należy informowanie o Projekcie za pośrednictwem Strony Internetowej www.absolwent.uni.lodz.pl. 2. Administratorem Strony Internetowej jest Realizator Projektu. 3. Stronę Internetową uznaje się za podstawowe źródło aktualnych informacji o Projekcie, takich jak: lista aktualnych Partnerów, opis i zakres Przywilejów, informacje o wycofaniu się Partnerów z Projektu, informacje o zmianie Przywilejów, zmianach dotyczących Projektu, w tym jego Regulaminu oraz warunków korzystania z Karty. 4. Informacje na temat Projektu będą udostępniane Użytkownikom za pośrednictwem newslettera i profilu Facebook Karty Absolwenta UŁ (www.facebook.com/absolwenci UniwersytetuLodzkiego). 5. Wszelkie informacje dotyczące Projektu będą także udzielane w siedzibie Realizatora oraz za pośrednictwem innych mediów elektronicznych i wydawanych przez Uniwersytet materiałów promocyjnych (w tym m.in. ulotki, plakaty, biuletyny). 10. Postanowienia końcowe 1. Projekt Karta Absolwenta Uniwersytetu Łódzkiego realizowany jest bezterminowo, jednakże może zostać zakończony w dowolnym momencie, z zachowaniem 3 miesięcznego okresu uprzedzenia, podczas którego informacja o zakończeniu Projektu zostanie udostępniona Użytkownikom Karty za pośrednictwem newslettera oraz Strony Internetowej. 2. W przypadku zakończenia Projektu wszelkie ustalenia zawarte między Partnerem a Uniwersytetem ulegają unieważnieniu. Informacja o zakończeniu Projektu jest dostarczana Partnerom w formie pisemnej, ze wskazaniem daty zakończenia Projektu. 3. Po zakończeniu Projektu Partner ma prawo do dalszego udzielania Przywilejów Użytkownikom Karty wedle własnego uznania. 4. W przypadku zakończenia Projektu wszystkie wydane Karty zostają unieważnione. Załączniki: 1. Wzory graficzne Karty Absolwenta Uniwersytetu Łódzkiego. 2. Oświadczenie Użytkownika o rezygnacji z udziału w Projekcie. 7
Załącznik nr 1 do Regulaminu Karty Absolwenta Uniwersytetu Łódzkiego WZÓR I WZÓR IV WZÓR II WZÓR V WZÓR III WZÓR VI 8
Załącznik nr 2 do Regulaminu Karty Absolwenta Uniwersytetu Łódzkiego OŚWIADCZENIE UŻYTKOWNIKA O REZYGNACJI Z UDZIAŁU W PROJEKCIE Ja, niżej podpisany/a oświadczam, iż rezygnuję z udziału w Projekcie pn. Karta Absolwenta Uniwersytetu Łódzkiego i proszę o wykreślenie moich danych osobowych z Bazy Użytkowników. Jednocześnie zwracam Kartę stanowiącą własność Uniwersytetu Łódzkiego... (miejscowość i data).. (podpis) 9
10