PYTANIA I ODPOWIEDZI, MODYFIKACJE DO SIWZ oraz zmiana terminów składania i otwarcia ofert

BIURO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH UNIWERSYTETU JAGIELLOŃSKIEGO Ul.Gołębia 6/2, 31-007 Kraków tel. +4812-432-44-50, fax +4812-432-44-51 lub +4812-663-39-14; e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php Zamówienie jako Projekt jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i z budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Projekt nr POIG.02.01.00-12-213/09 pn. /Narodowe Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego dla Celów Badawczych/ Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R Działanie 2.1. Rozwój ośrodków o wysokim potencjale badawczym. Do wszystkich wykonawców Kraków, dnia 8 października 2012r. Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (tj. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), którego przedmiotem jest wyłonienie Wykonawcy dostawy pomp jonowych do ultra wysokiej próżni z wyposażeniem, dotyczące projektu Narodowego Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego dla Celów Badawczych, dla Centrum Promieniowana Synchrotronowego Uniwersytetu Jagiellońskiego, zlokalizowanego przy ul. Gronostajowej 7/P-1.6 w Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i z budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Projekt nr POIG.02.01.00-12- 213/09 pn. /Narodowe Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego dla Celów Badawczych Etap I/ Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.1., Rozwój ośrodków o wysokim potencjale badawczym. PYTANIA I ODPOWIEDZI, MODYFIKACJE DO SIWZ oraz zmiana terminów składania i otwarcia ofert Szanowni Państwo, Informujemy, iż Zamawiający przedstawia poniżej treść pytań i udzielonych odpowiedzi oraz dokonanej modyfikacji do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) w zakresie wzoru umowy, w postępowaniu na wyżej opisany e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php Strona 1 z 11

zakres przedmiotowy, oraz zawiadamia o zmianie terminów składania i otwarcia ofert na dzień 5 listopada 2012r., przy czym godziny składania i otwarcia ofert oraz miejsce pozostają bez zmian. Pytanie 1: 1. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę we Wzorze Umowy stanowiącej pkt 16 SIWZ w następujących punktach? 1.1. 7 Zamawiający pisze: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kare umowna w przypadkach: a) odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia wskutek okoliczności od Zamawiającego niezależnych w wysokości 10% wynagrodzenia wartości brutto niewykonanego zakresu umowy, b) niewykonania lub nieprawidłowego wykonania przedmiotu umowy w wysokości do 10 % wynagrodzenia wartości brutto przedmiotu umowy, c) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia wartości brutto zamówienia za każdy dzień zwłoki, nie więcej niż 30% wynagrodzenia wartości brutto przedmiotu umowy, d) zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia wartości brutto zamówienia za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego przez Strony w celu usunięcia wad, nie więcej niż 30% wynagrodzenia wartości brutto przedmiotu umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potracenia ewentualnych kar umownych z należnej faktury. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kare umowa za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia wartości brutto przedmiotu umowy, przy czym nie dotyczy odstąpienia od umowy na podstawie art. 145 ustawy prawo zamówień publicznych. 4. W razie odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia z przyczyn zawinionych przez jedna ze Stron, Strona z której winy odstąpiono od umowy, zobowiązana jest zapłacić drugiej stronie kare umowna w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, niezależnie od treści zapisów 7 ust. 1 lit.a) umowy. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę zapisu na następującą: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kare umowna w przypadkach: a) odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia wskutek okoliczności od Zamawiającego niezależnych w wysokości 10% wynagrodzenia wartości brutto niewykonanego zakresu umowy, b) niewykonania lub nieprawidłowego wykonania przedmiotu umowy w wysokości do 10 % wynagrodzenia wartości brutto przedmiotu umowy, c) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia wartości brutto zamówienia za każdy dzień zwłoki, nie więcej niż 15% wynagrodzenia wartości brutto przedmiotu umowy, d) zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia wartości brutto zamówienia za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego przez Strony w celu usunięcia wad, nie więcej niż 15% wynagrodzenia wartości brutto przedmiotu umowy. e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php Strona 2 z 11

2. Zamawiający nie może rozliczać naliczonych kar umownych poprzez potrącanie ich z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kare umowa za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 15% wynagrodzenia wartości brutto przedmiotu umowy. 4. W razie odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia z przyczyn zawinionych przez jedna ze Stron, Strona z której winy odstąpiono od umowy, zobowiązana jest zapłacić drugiej stronie kare umowna w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. Odpowiedź 1: Zamawiający informuje, iż nie dopuszcza zmiany odpowiadającej w zupełności zaproponowanej w pytaniu treści, niemniej w zmodyfikowanym wzorze umowy dokonał stosownej zmiany odnoszącej się do zakresu i wysokości kar umownych przedstawionych w 7. Pytanie 2: 1. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę we Wzorze Umowy stanowiącej pkt 16 SIWZ w następujących punktach? 1.2. 8 Zamawiający pisze: 1. Zamawiający lub Wykonawca może odstąpić do umowy w trybie natychmiastowym lub wypowiedzieć umowę z siedmiodniowym terminem wypowiedzenia jeżeli jedna ze Stron w sposób podstawowy naruszy postanowienia umowy, co spowoduje utratę zasadniczych korzyści, jakie strony maja osiągnąć w wyniku umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie siedmiu dni jeżeli: a) zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy, b) zostanie ogłoszona likwidacja Wykonawcy, c) Wykonawca zaniecha realizacji przedmiotu umowy, tj. w sposób nieprzerwany nie będzie go realizować przez okres 7 dni, d) Wykonawca bez uzasadnionego powodu nie rozpocznie realizacji przedmiotu umowy lub w przypadku wstrzymania prac przez Zamawiającego, nie podejmie ich w ciągu 7 dni od chwili otrzymania decyzji o realizacji od Zamawiającego, e) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy wadliwie lub dostarcza wadliwe elementy oraz nie reaguje na polecenia Zamawiającego dotyczące poprawek i zmian sposobu wykonania w wyznaczonym mu przez Zamawiającego terminie. 3. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie za odstąpienie Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy. 4. Jeżeli umowa zostanie rozwiązana, Wykonawca powinien natychmiast wstrzymać jej realizacje oraz opuścić miejsce wykonywania umowy możliwie jak najszybciej. 5. W razie zawieszenia wykonywania umowy Wykonawca dokona zabezpieczenia przedmiotu, zaś strony uzgodnią dalszy sposób postępowania. 6. W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia umowy Strony zachowują prawo egzekucji kar umownych. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę zapisu na następującą: 1. Zamawiający lub Wykonawca może odstąpić do umowy w trybie natychmiastowym lub wypowiedzieć umowę z siedmiodniowym terminem wypowiedzenia, po uprzednim pisemnym wezwaniu do usunięcia naruszeń, jeżeli jedna ze Stron w sposób podstawowy e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php Strona 3 z 11

naruszy postanowienia umowy, co spowoduje utratę zasadniczych korzyści, jakie strony maja osiągnąć w wyniku umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie siedmiu dni, po uprzednim pisemnym bezskutecznym wezwaniu do prawidłowego wykonania, jeżeli: a) Wykonawca zaniecha realizacji przedmiotu umowy, tj. w sposób nieprzerwany nie będzie go realizować przez okres 7 dni, b) Wykonawca bez uzasadnionego powodu nie rozpocznie realizacji przedmiotu umowy lub w przypadku wstrzymania prac przez Zamawiającego, nie podejmie ich w ciągu 7 dni od chwili otrzymania decyzji o realizacji od Zamawiającego, c) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy wadliwie lub dostarcza wadliwe elementy oraz nie reaguje na polecenia Zamawiającego dotyczące poprawek i zmian sposobu wykonania w wyznaczonym mu przez Zamawiającego terminie. 3. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie za odstąpienie Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy. 4. Jeżeli umowa zostanie rozwiązana, Wykonawca powinien natychmiast wstrzymać jej realizacje oraz opuścić miejsce wykonywania umowy możliwie jak najszybciej. 5. W razie zawieszenia wykonywania umowy Wykonawca dokona zabezpieczenia przedmiotu, zaś strony uzgodnią dalszy sposób postępowania. 6. W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia umowy Strony zachowują prawo naliczania kar umownych. Odpowiedź 2: Zamawiający informuje, iż nie dopuszcza zmiany odpowiadającej w zupełności zaproponowanej w pytaniu treści, niemniej w zmodyfikowanym wzorze umowy dokonał stosownej zmiany odnoszącej się do kwestii związanych z odstąpieniem od umowy, przedstawionych w 6. Modyfikacja 1: Zamawiający dokonał zmiany wzoru umowy zamieszczonego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z częściowym jego usystematyzowaniem i nieznaczną modyfikacją, w postępowaniu na wyżej opisany zakres przedmiotowy. W konsekwencji Zamawiający przedstawia poniżej ostateczną wersję wzoru umowy, który obowiązuję w niniejszym postępowaniu. WZÓR UMOWY zawarta w Krakowie w dniu... 2012r. pomiędzy: Uniwersytetem Jagiellońskim z siedzibą przy ul.gołębiej 24, 31-007 Kraków, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1.. 2. a.., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1... W wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) zawarto umowę następującej treści: 1 e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php Strona 4 z 11

1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do zrealizowania dostawę 26 (dwadzieścia sześć) pomp jonowych do ultra wysokiej próżni z wyposażeniem, przeznaczonych do realizacji projektu Narodowe Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego dla Celów Badawczych, dla Centrum Promieniowana Synchrotronowego Uniwersytetu Jagiellońskiego, zlokalizowanego przy ul. Gronostajowej 7/P-1.6 w Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i z budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Projekt nr POIG.02.01.00-12-213/09 pn. /Narodowe Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego dla Celów Badawczych Etap I/ Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.1., Rozwój ośrodków o wysokim potencjale badawczym 1.1 Przedmiot umowy obejmuje w szczególności pompy służące do usuwania gazów resztkowych i uzyskania ultra niskiego ciśnienia (czyli poniżej 1x10-11 mbar), w komorach próżniowych, które są częścią akceleratora Solaris dla Narodowego Centrum Promieniowania Synchrotronowego. 1.2 Całkowita ilość pomp wynosi 26 sztuk, podzielone na 3 typy pomp, które różnią się ilością i rodzajem kołnierzy. 1.3 Parametry techniczne oraz ilość sztuk każdego typu pomp określone zostały w dokumentacji postępowania przetargowego w szczególności SIWZ. 2. Wykonawca zobowiązany jest do jednorazowej dostawy całości przedmiotu umowy do siedziby firmy RI Research Instruments GmbH, Friedrich-Ebert-Straße 1, 51429 Bergisch Gladbach, Germany, w celu ich montażu w sekcjach przyspieszających akceleratora liniowego na potrzeby ich kondycjonowania. Dostawa obejmuje w szczególności stosowne ubezpieczenie, transport, rozładunek oraz wniesienie przedmiotu umowy do wskazanego pomieszczenia w miejscu dostawy. Osobą odpowiedzialną za kontakt w zakresie dostawy i odbioru ze strony Zamawiającego jest p. a ze strony firmy Research Instruments p. Peter Begun. 3. Przed dostawą przedmiotu umowy do firmy RI Research Instruments GmbH, Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy tj. 26 sztuk pomp jonowych w siedzibie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić pisemnie Zamawiającego o wykonaniu przedmiotu umowy i gotowości do odbioru na 21 dni przed planowanym terminem dostawy. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów delegacji, nie więcej niż dwóch pracowników Zamawiającego do jego siedziby w celu dokonania odbioru pomp. Koszty delegacji o których mowa w zdaniu poprzednim obejmują w szczególności koszty przejazdów dowolnym środkiem lokomocji, noclegów, diet. 4. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie niezbędne czynności dla zrealizowania przedmiotu umowy określonego w ust. 1. 5. Integralną częścią niniejszej umowy jest dokumentacja postępowania przetargowego, a w tym w szczególności SIWZ wraz z załącznikami i oferta Wykonawcy. 6. Termin rozpoczęcia realizacji umowy ustala się na dzień.. 2012r., a termin zakończenia jej wykonania, tj. dostawę przedmiotu umowy do miejsca i na warunkach określonych w 1 ust.2, nie później niż na dzień r. Zlecenie e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php Strona 5 z 11

wykonania, części czynności podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części umowy. 7. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 2 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy wykona z zachowaniem wysokiej jakości użytych materiałów i zrealizowanych prac oraz dotrzyma umówionych terminów przy zachowaniu należytej staranności. 3. Wykonawca oświadcza, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności i posiada aktualną polisę ubezpieczeniową. 3 1. Wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona została na podstawie oferty Wykonawcy. 2. Wynagrodzenie ryczałtowe za przedmiot umowy ustala się na kwotę netto:.., co po doliczeniu należnej stawki podatku od towarów i usług VAT w wysokości %, daje kwotę brutto:... (PLN), słownie:... (PLN) 00/100. 3. Zamawiający jest płatnikiem VAT i posiada NIP PL 675-000-22-36. 4. Wykonawca jest płatnikiem VAT i posiada NIP... lub nie jest płatnikiem VAT na terytorium Polski. 5. Należny od kwoty umownej podatek od towarów i usług VAT w stawce %, pokryje Zamawiający na konto właściwego Urzędu Skarbowego w przypadku Wykonawcy, który ma siedzibę poza granicami Polski. 4 1. Wykonawca otrzyma określone w 3 wynagrodzenie w dwóch częściach na podstawie dwóch faktur wystawionych zgodnie z umową i ofertą Wykonawcy, z czego: 1.1 pierwsza część płatności do wysokości 80% wysokości wynagrodzenia określonego w 3 ust. 2 na podstawie faktury wystawionej po wykonaniu i odbiorze przedmiotu umowy bez zastrzeżeń przez Zamawiającego u Wykonawcy, 1.2 druga płatność w pozostałej wysokości (uzupełniającej w stosunku do pierwszej części płatności) po dostawie przedmiotu umowy zgodnie z 1 ust. 2, na podstawie faktury wystawionej po dostawie potwierdzonej protokołem odbioru bez zastrzeżeń. 2. Termin zapłaty faktur za wykonany i odebrany przedmiot umowy ustala się do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktur wraz z protokołami odbioru przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest płatne przelewem z rachunku Zamawiającego, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 4. Miejscem płatności jest Bank Zamawiającego. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy bez usterek. e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php Strona 6 z 11

2. Wykonawca udziela miesięcznej gwarancji na dostarczone pompy, urządzenia, sprzęt i ich elementy, licząc od daty wykonania umowy tj. od daty zaakceptowanej dostawy przedmiotu umowy, przy czym uprawnienia z tytułu rękojmi, której okres wynosi 12 miesięcy, nie zostają wyłączone. 3. Gwarancja będzie świadczona przez producenta lub autoryzowany przez niego serwis lub osoby na koszt Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, a jeżeli będzie to technicznie niemożliwe to wszelkie działania organizacyjne i koszty związane ze świadczeniem usługi gwarancyjnej u Wykonawcy, lub w innym miejscu, ponosi Wykonawca. 4. Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość przedmiotu umowy zgodnie ze specyfikacją techniczną. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili dokonania odbioru przez Zamawiającego jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnia się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji. 5. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym, po odbiorze przedmiotu umowy. 6. Czas reakcji na zgłoszenie usterki (przystąpienie do niezwłocznego usunięcia usterki poprzez stawiennictwo serwisanta lub telefoniczne czy e-mailowe rozwiązanie problemu) nie może przekroczyć 48 godzin od zgłoszenia usterki (powiadomienia telefonicznego) z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 7. Naprawa gwarancyjna będzie wykonana w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych licząc od dnia przyjęcia zgłoszenia przez serwis (telefonicznie, faxem lub e- mailem). Jeżeli naprawa uszkodzonego urządzenia/ elementu nie będzie możliwa, Wykonawca zrealizuje ją poprzez nieodpłatną wymianę uszkodzonego urządzenia/ elementu na nowy, wolny od wad. W przypadku konieczności sprowadzenia specjalistycznych części zamiennych termin ten nie może by dłuższy niż 14 dni roboczych, chyba, że Strony uzgodnią inny termin co zostanie potwierdzone pisemnym protokołem konieczności. 8. Gwarancja ulega automatycznie przedłużeniu o okres naprawy, tj. czas liczony od zgłoszenia do usunięcia awarii czy usterki. 9. W przypadku trzykrotnej awarii tego samego elementu lub urządzenia Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego elementu lub urządzenia na nowe wolne od wad. 10. W przypadku gdy Wykonawca nie wypełni warunków gwarancji lub nie zastosuje się do powyższych punktów Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad (usterek) w drodze naprawy na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy. W takich przypadkach Zamawiający ma prawo zaangażować innego Wykonawcę do usunięcia wad (usterek), a Wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania wezwania wraz z dowodem zapłaty. 11. Przy odbiorze Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty gwarancyjne i instrukcje obsługi i eksploatacji. e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php Strona 7 z 11

12. Zamawiający zobowiązuje się dotrzymywać podstawowych warunków eksploatacji określonych przez producenta w zapisach kart gwarancyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. 6 1. Oprócz przypadków wymienionych w kodeksie cywilnym Stronom przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w niżej opisanych przypadkach. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do czternastu dni roboczych od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu poniższych okoliczności: a) zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy, b) zostanie ogłoszona likwidacja Wykonawcy, c) zwłoki w dostawie przedmiotu umowy, większej niż 2 miesiące. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo częściowego odstąpienia od umowy oraz zapłaty tylko za prawidłowo wykonaną cześć umowy. W takim przypadku wszystkie postanowienia umowy dotyczące części, co do której nie skorzystano z prawa odstąpienia, pozostają w mocy. 4. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie za odstąpienie Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 6. W przypadku odstąpienia od umowy Strony, zachowują prawo egzekucji kar umownych. 7 1. Strony zastrzegają sobie prawo do naliczania i dochodzenia kar umownych za niezgodne z niniejszą umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy. 2. Wykonawca, z zastrzeżeniem ust. 6 niniejszego paragrafu, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: a) odstąpienia od umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 2 umowy, chyba że odstąpienie lub wypowiedzenie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, b) niewykonania lub nieprawidłowego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 2 umowy, przy czym za nieprawidłowe wykonanie umowy uznaje się jej realizację, która pozostaje w sprzeczności z zapisami umowy lub ofertą Wykonawcy, bądź zapisami SIWZ, albo też nie zapewnia osiągnięcia wymaganych parametrów techniczno-funkcjonalnych i użytkowych przedmiotu umowy, c) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,15% wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 2 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy, określonego w 1 ust. 6 umowy, nie więcej niż 20% wynagrodzenia i brutto ustalonego w 3 ust.2 umowy, d) zwłoki w usunięciu wad przedmiotu, umowy stwierdzonych przy odbiorze, w wysokości 0,15% wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 2 umowy za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego przez e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php Strona 8 z 11

Zamawiającego w celu usunięcia wad, nie więcej niż 20% wynagrodzenia wartości brutto przedmiotu umowy, e) zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji lub rękojmi w wysokości 0,15% wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 2 umowy za każdy dzień zwłoki liczony od terminu (dnia) ustalonego zgodnie z treścią 5 ust. 7 umowy, nie więcej niż 20% wynagrodzenia wartości brutto przedmiotu umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia ewentualnych kar umownych z należnych do zapłaty faktur. 4. Wykonawca ma prawo naliczenia kar umownych, a Zamawiający zobowiązany jest do ich zapłaty, za: a) odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z wyłącznej winy Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 2 umowy. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe w przypadku opóźnienia w płatności należnych faktur. 6. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez jedną ze Stron, Strona z której winy odstąpiono od umowy, zobowiązana jest zapłacić drugiej stronie karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, niezależnie od treści zapisów umowy dotyczących innych kar umownych czy odszkodowań. 7. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 8. Roszczenie o zapłatę kar umownych staje się wymagalne z dniem zaistnienia określonych w niniejszej umowie podstaw do ich naliczenia. 8 1. Przez okoliczności siły wyższej strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne o charakterze nadzwyczajnym, którego nie można było przewidzieć ani jemu zapobiec. 2. Jeżeli wskutek okoliczności siły wyższej Strona nie będzie mogła wykonywać swoich obowiązków umownych w całości lub w części, niezwłocznie powiadomi o tym drugą stronę. W takim przypadku Strony uzgodnią sposób i zasady dalszego wykonywania umowy lub umowa zostanie rozwiązana. 9 1. Wszelkie oświadczenia Stron umowy będą składane na piśmie pod rygorem nieważności listem poleconym lub za potwierdzeniem ich złożenia. 2. Ewentualna nieważność jednego lub kilku postanowień niniejszej umowy nie wpływa na ważność umowy w całości, a w takim przypadku Strony zastępują nieważne postanowienie postanowieniem zgodnym z celem i innymi postanowieniami umowy. 10 1. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy po uprzednim sporządzeniu protokołu konieczności, przy zachowaniu ryczałtowego charakteru ceny umowy, poprzez podpisanie aneksu do umowy, w następujących przypadkach: a) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, poprzez jego skrócenie w przypadku zgodnej woli Stron, lub poprzez jego przedłużenie ze względu na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego oraz inne niezawinione przez Strony przyczyny spowodowane przez siłę wyższą, e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php Strona 9 z 11

b) wydłużenia terminu gwarancji, w sytuacji przedłużenia jej przez producenta/wykonawcę, c) poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu przedmiotu umowy lub zmiany technologii na równoważną lub lepszą, podniesienia wydajności urządzeń oraz bezpieczeństwa, w sytuacji wycofania z rynku przez producenta lub zakończenia produkcji zaoferowanego przez Wykonawcę przedmiotu umowy bądź jego elementów, d) aktualizacji rozwiązań technicznych i innych z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów, e) zmiany podwykonawcy ze względów losowych lub innych korzystnych dla Zamawiającego, w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców. 11 1. Żadna ze Stron nie jest uprawniona do przeniesienia swoich praw i zobowiązań z niniejszej umowy bez uzyskania pisemnej zgody drugiej Strony, w szczególności Wykonawcy nie przysługuje prawo przenoszenia wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na podmioty trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Strony zobowiązują się do każdorazowego powiadamiania się listem poleconym o zmianie adresu swojej siedziby, pod rygorem uznania za skutecznie doręczoną korespondencję wysłaną pod dotychczas znany adres. 3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy Strony będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16/64, poz. 93 z późn. zm.), oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron....... Zamawiający Wykonawca Informujemy ponadto, iż Zamawiający w związku z dokonaną modyfikacją SIWZ oraz udzielonymi odpowiedziami na pytania, wymagającymi stosownego czasu na ich analizę i uwzględnienie przez Wykonawców, dokonuje zmiany treści SIWZ w odniesieniu do terminów składania i otwarcia ofert, która zostanie również opublikowania w zmianie ogłoszenia o zamówieniu. W konsekwencji Zamawiający informuje, iż terminy składania i otwarcia ofert ulegają zmianie na dzień 5 listopada 2012r., przy czym godziny oraz miejsce składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż powyższa modyfikacja do SIWZ oraz udzielone odpowiedzi, stanowią jej integralną część. Z poważaniem, e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php Strona 10 z 11

Otrzymują: 1. Uczestnicy postępowania; 2. Strona internetowa UJ; 3. a/a. Wojciech Kochan e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php Strona 11 z 11