znak sprawy: IF/ZP-40/2012 SIWZ INSTYTUT FARMAKOLOGII Polskiej Akademii Nauk 31-343 Kraków, ul. Smętna 12 tel.: (12) 66-23-220, fax: (12) 637-45-00 Regon: 000325943, NIP: 675-000-18-28 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (oznaczana dalej jako SIWZ) dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego Nazwa zamówienia: Dostawa skanera preparatów histologicznych do Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12 w ramach projektu Depresja mechanizmy terapia. Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 1. Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.1 Wsparcie badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 1.1.2 Strategiczne programy badań naukowych i prac rozwojowych. Zamawiający: INSTYTUT FARMAKOLOGII POLSKIEJ AKADEMII NAUK ul. Smętna 12 31-343 Kraków tel.: (12) 662-32-20 fax: (12) 637-45-00 e-mail: ifpan@if-pan.krakow.pl www.if-pan.krakow.pl Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. Do czynności podejmowanych w postępowaniu przez Zamawiającego i Wykonawców stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. KRAKÓW, LISTOPAD 2012 1
CZĘŚĆ I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa skanera preparatów histologicznych zwanego dalej aparaturą do Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12 w ramach projektu Depresja mechanizmy terapia. Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 1. Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.1 Wsparcie badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 1.1.2 Strategiczne programy badań naukowych i prac rozwojowych. Skaner preparatów histologicznych, o parametrach: umożliwienie skanowania (obrazowania) preparatów histologicznych umieszczonych na szkiełkach podstawowych o wymiarach 25 na 75 mm, pozwolenie na jednoczesne ładowanie co najmniej 4 szkiełek podstawowych na automatycznym podajniku do skanowania, zapewnienie minimalnej prędkości skanowania i jednoczesnego zapisania do podglądu zeskanowanego preparatu: poniżej 3 minut na slajd przy powierzchni skanowanej 15 x 15 mm, zapewnienie pola skanowania preparatu o wymiarach nie mniejszych lub równych 26 x 54 mm, posiadanie obiektywu suchego (nie immersyjnego): 20x klasy typu PLAN APO, umożliwienie skanowania przy minimalnej rozdzielczości skanowania nie mniejszej niż 0,50 µm na piksel, pozwolenie na skanowanie preparatów w sposób liniowy pasami, umożliwienie zapisu obrazu z kompresją: JPG2000 lub JPG, lub bez kompresji, posiadanie komputera sterującego klasy PC (z systemem operacyjnym zgodnym z platformą Windows) i monitorem, o parametrach nie gorszych niż: 2 niezależne dyski twarde o pojemności minimum 500 GB każdy, pamięć operacyjna minimum 4 GB, procesor minimum x86 2- rdzeniowy, klawiatura, mysz, nagrywarka DVD. Monitor: przekątna co najmniej 24 cale, rozdzielczość wyświetlacza 1920 x 1200, odległość między pikselami 0,270 mm, współczynnik kontrastu 900:1, na komputerze sterującym powinien być zainstalowany system cyfrowej kontroli skanera umożliwiający: skanowanie i zapisywanie zeskanowanych obrazów, skanowanie również z lokalizacji zdalnych (poprzez sieć lokalną, internet), skanowanie automatyczne bez ustawień skanowania oraz skanowanie z możliwością ustawień parametrów skanowania (obszar, rodzaj preparatu, nazwa pliku skanu), zdalny podgląd obszaru preparatu pod obiektywem (funkcja zdalnego mikroskopu) z możliwością poruszania się po całym preparacie, zapis skanowanego preparatu w jednym pliku (wielowarstwowy TIFF lub podobny). Na komputerze sterującym powinien być zainstalowany system cyfrowej kontroli obrazów umożliwiający: zmiany powiększenia obrazu, zmiany obszaru obserwowanego w obrębie zeskanowanego fragmentu, pomiary długości, zapisywanie adnotacji tekstowych na zeskanowanym preparacie dla innych użytkowników, zapis przeglądanego obszaru obrazu do pliku (JPG, BMP lub TIFF), przeglądanie jednocześnie kilku zeskanowanych preparatów, skaner powinien współpracować z systemami typu MALDI TOF/TOF. Zamawiający dopuszcza aparaturę o parametrach równoważnych. 2
Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 38500000-0. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę w ofercie aparatury o parametrach równoważnych, Wykonawca będzie obowiązany do wykazania ich równoważności. W celu potwierdzenia, że oferowana aparatura odpowiada wymaganiom opisanym przez Zamawiającego, Wykonawca powinien dołączyć do oferty broszury, aplikacje lub inne równoważne dokumenty, które będą zawierały opis aparatury z wyspecyfikowanymi parametrami technicznymi. Wykonawca w ofercie wskaże miejsca, w których zostały one opisane. Dodatkowe usługi wykonane w ramach umowy: 1) dostawa ma być zrealizowana do siedziby Zamawiającego, do miejsca przez Zamawiającego wskazanego i w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, 2) instalacja aparatury w siedzibie Zamawiającego wraz z jej uruchomieniem, 3) przeprowadzenie instruktażu dla pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi aparatury, 4) czas reakcji na zgłoszoną awarię lub usterkę nie może być dłuższy niż 48 godzin, 5) czas usunięcia zgłoszonej awarii lub usterki nie może być dłuższy niż 28 dni roboczych, 6) okres gwarancji i rękojmi na aparaturę nie może być krótszy niż 12 miesięcy, 7) Wykonawca przekaże Zamawiającemu szczegółowe instrukcje obsługi i konserwacji dla każdej części aparatury w języku polskim lub angielskim. CZĘŚĆ II TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie powinno być zrealizowane w terminie 8 tygodni od dnia zawarcia umowy. CZĘŚĆ III WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: 1) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej jedną dostawę skanera preparatów o wartości brutto nie niższej niż 100 000,00 zł, 2) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń, o których mowa w części IV SIWZ. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni łącznie spełniać warunki udziału w postępowaniu. 3
CZĘŚĆ IV WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MA DOSTARCZYĆ WYKONAWCA W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawca powinien złożyć następujące oświadczenia: 1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik 2.1 do SIWZ), 2) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik 2.2 do SIWZ). UWAGA 1. UWAGA 2. UWAGA 3. UWAGA 4. Oświadczenia, o których mowa w pkt 1 i 2 powinny być podpisane przez osoby podpisujące ofertę. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w pkt 2, w zakresie braku podstaw do wykluczenia z postępowania, powinien złożyć każdy z Wykonawców. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Wykonawca polegający na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić iż będzie dysponował tymi zasobami, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres wykonywania zamówienia. CZĘŚĆ V SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, SPOSÓB PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Do przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji między Zamawiającym i Wykonawcą, Zamawiający wybiera formę pisemną. 2. Oświadczenia, o których mowa w części IV SIWZ, Wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą. 3. Do porozumiewania się z Wykonawcami uprawniony jest Pan Paweł Dubiel, tel./fax: (12) 662-33-50, w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 10.00 14.00. CZĘŚĆ VI WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. CZĘŚĆ VII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostanie związany złożoną ofertą 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w części IX SIWZ. 4
CZĘŚĆ VIII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana pismem maszynowym, komputerowym lub nieścieralnym atramentem, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, tj. własnoręcznie podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy (czytelny podpis lub podpis i czytelnie napisane imię i nazwisko, np. pieczęć imienna). Jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocników, Wykonawca powinien dołączyć do oferty pełnomocnictwa, z treści których wynika umocowanie do podpisania oferty przez pełnomocników. Wszystkie pełnomocnictwa dołączone do oferty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy. 2. Dla sporządzenia oferty należy wykorzystać formularz Oferta (Załącznik 1 do SIWZ). 3. Cena oferty (obliczona zgodnie z opisem w części X SIWZ), powinna być wpisana do odpowiedniej rubryki formularza Oferta. 4. Wszelkie poprawki powinny być dokonane czytelnie i zaparafowane przez osoby podpisujące ofertę. 5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta nie może zawierać rozwiązań wariantowych, w szczególności więcej niż jednej ceny. 6. Wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenia, o których mowa w części IV SIWZ. Ofertę wraz z oświadczeniami należy umieścić w jednym nieprzejrzystym opakowaniu, oznaczonym: INSTYTUT FARMAKOLOGII POLSKIEJ AKADEMII NAUK, ul. Smętna 12, 31-343 Kraków Przetarg nieograniczony znak sprawy: IF/ZP-40/2012 Dostawa skanera preparatów histologicznych do Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12 w ramach projektu Depresja mechanizmy terapia. Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 1. Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.1 Wsparcie badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 1.1.2 Strategiczne programy badań naukowych i prac rozwojowych OFERTA I DOKUMENTY oraz opatrzonym nazwą i adresem Wykonawcy. CZĘŚĆ IX MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć w Instytucie Farmakologii PAN w Krakowie, ul. Smętna 12, Dział Administracji (parter), w terminie do dnia 20 listopada 2012 r. do godz. 10.00, co oznacza, że z upływem powyższego terminu oferta powinna fizycznie znaleźć się u Zamawiającego. 5
Oferta złożona po terminie niezwłocznie zostanie zwrócona składającemu ją Wykonawcy. Oferty zostaną otwarte w Instytucie Farmakologii PAN w Krakowie, w dniu 20 listopada 2012 r. o godz. 10.30 w bibliotece Instytutu. CZĘŚĆ X OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Wykonawca, który składa ofertę powinien podać: cenę brutto za cały przedmiot zamówienia, podatek od towarów i usług (VAT). Wszystkie ceny i kwoty oferty powinny być podane z dokładnością do jednego grosza. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, w formularzu (Załącznik 1) Oferta podaje cenę netto, bez podawania podatku od towarów i usług (VAT), tj. nie wypełnia pozycji w tym VAT. Zamawiający w celu oceny takiej oferty, dolicza do przedstawionej w niej ceny netto podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Cena oferty ma zostać podana w PLN. Cena oferty (brutto) jest ceną, która zostanie przyjęta do oceny ofert (część XI SIWZ). Cena oferty (brutto) będzie ceną ryczałtową, tzn. ceną za wykonanie całości zamówienia, tj. dostawy wraz z wszelkimi kosztami wynikającymi z dodatkowych usług opisanych w części I SIWZ oraz opłatami wynikającymi z przepisów prawa (transportu, celnymi, składowania itp.). CZĘŚĆ XI KRYTERIUM OCENY OFERT, SPOSÓB OCENY OFERT Jedynym kryterium oceny ofert (najniższa cena) jest cena brutto oferty. Oferta, której cena brutto będzie najniższa, zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Jeżeli dwie lub więcej ofert zawierać będzie taką samą najniższą cenę, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym przez Zamawiającego terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Jeżeli Wykonawca złożył ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do 6
przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. CZĘŚĆ XII FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawcę, którego oferta została wybrana, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o terminie zawarcia umowy. 2. Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie zobowiązany przekazać informacje niezbędne do przygotowania projektu umowy, zgodnie ze wzorem umowy (Załącznik 3 do SIWZ). CZĘŚĆ XIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. CZĘŚĆ XIV WZÓR UMOWY Wzór umowy zawarty jest w Załączniku 3 do SIWZ. CZĘŚĆ XV POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Środki ochrony prawnej określone w ustawie (odwołanie, skarga) przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom, o której mowa w art. 154 pkt 5. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności określonych w art. 180 ust. 2 ustawy. 5. Termin wniesienia odwołania reguluje art. 182 ustawy. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Do postępowania odwoławczego mają zastosowanie przepisy art. 180 198 ustawy. 8. Na orzeczenie Izby przysługuje skarga do sądu. 9. Do skargi mają zastosowanie przepisy art. 198a 198g ustawy. 7
CZĘŚĆ XVI PODWYKONAWCY, OFERTY WARIANTOWE, CZĘŚCIOWE, ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom wykonania części zamówienia. Wykonawca powinien wskazać w ofercie tę część lub części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. W załączeniu: Formularz Oferta (Załącznik 1), Oświadczenia (Załącznik 2.1 i 2.2), Wzór umowy (Załącznik 3). Kraków, 12 listopada 2012 r. 8