Z A T W I E R D Z A M D Y R E K T O R Nr sprawy 12/2013 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na usługę naprawy aparatu RTG OEC 7600 z torem wizyjnym wraz z wykonaniem przeglądu technicznego dla potrzeb Bloku Operacyjnego CPV 50421200-4 dla Elbląskiego Szpitala Specjalistycznego z Przychodnią SP ZOZ w Elblągu w formie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) I. Zamawiający: Elbląski Szpital Specjalistyczny z Przychodnią Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Elblągu, ul. Komeńskiego 35, 82-300 Elbląg. II. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa naprawy aparatu RTG OEC 7600 z torem wizyjnym wraz z wykonaniem przeglądu technicznego dla potrzeb Bloku Operacyjnego Elbląskiego Szpitala Specjalistycznego z Przychodnią SP ZOZ w Elblągu. Usługa naprawy polega na : - wymianie części zamiennych i materiałów zuŝywalnych, - przywrócenie sprawności sprzętu po awarii, - wystawieniu raportu serwisowego i wpisu do paszportu wykonanych czynności oraz wystawieniu dokumentu potwierdzającego pełną sprawność techniczną aparatu. 2. Przed przystąpieniem do złoŝenia oferty Zamawiający udostępni pomieszczenie wraz z aparatem, po uprzednim ustaleniu z Kierownikiem Działu Technicznego terminu, w celu wykonania wizji lokalnej i aktualnej oceny stanu technicznego aparatu. 3. Na wymienione podzespoły Zamawiający wymaga gwarancji minimum 12 miesięcy. 4. Wykonawca zapewni bezpłatny serwis w okresie gwarancyjnym. Czas reakcji serwisu nie dłuŝszy niŝ 24 godz. od chwili zgłoszenia telefonicznego, za wyjątkiem przypadków szczególnych i skomplikowanych, o których Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego wskazując przyczynę. W przypadku konieczności dokonania naprawy w pomieszczeniach Wykonawcy ewentualny koszt transportu sprzętu jest wkalkulowany w cenę usługi i Zamawiający nie ponosi kosztów tego transportu. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania naprawy zgodnie z obowiązującą instrukcją producenta sprzętu. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody będące w związku przyczynowym z wykonywaniem usługi. 6. Oferty nie zawierające pełnego zakresu zamówienia zostaną odrzucone. 7. Formularz oferty stanowi załącznik nr 1 do SIWZ III. Oferty wariantowe, częściowe, uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. IV. Termin wykonania zamówienia: Termin rozpoczęcia wykonania naprawy w ciągu 2 dni roboczych od daty zawarcia umowy. Czas naprawy max 4 tygodnie. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie się zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Nr sprawy 12/2013 str. 1 / 5
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. 5. Nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne zgodnie z art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. 6. WyraŜają zgodę na wszystkie warunki określone w SIWZ łącznie ze wzorem umów. 7. Przygotują ofertę z zgodnie z wytycznymi: a) Oferta powinna być napisana w języku polskim na maszynie, komputerze lub inną trwałą techniką zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. b) Formularz ofertowy dołączony do oferty musi być przedstawiony w formie pisemnej. c) KaŜdy z Wykonawców moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez danego Wykonawcę. d) Ofertę podpisuje osoba upowaŝniona do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz. Wszystkie podpisy złoŝone w ofercie winny być opatrzone pieczęcią imienną osoby składającej podpis celem jej identyfikacji. e) KaŜda zapisana strona oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami i opatrzona podpisem osoby upowaŝnionej. f) Wszystkie strony oferty winny być złączone w sposób trwały uniemoŝliwiający ich rozłączenie bez naruszenia integralności oferty. g) Oferta winna zawierać spis treści. h) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. i) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane niniejszą SIWZ oświadczenia i dokumenty, bez wprowadzania do ich treści zmian czy dodawania jakichkolwiek zastrzeŝeń ze strony Wykonawcy. j) Ceny oferty muszą być podane w PLN brutto i netto oraz zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. k) Wykonawca ponosi koszty związane z udziałem w postępowaniu. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie spełnia /nie spełnia W przypadku nie spełniania jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. VI. Dokumenty jakie winna zawierać oferta: 1. Druk oferty - załącznik nr 1, 2. Projekt umowy załącznik Nr 4, 3. W celu potwierdzenia, Ŝe wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający Ŝąda do oferty załączenia dokumentów: 3.1. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków na podstawie art. 22 ust. 1 załącznik nr 2, 3.2. Oświadczenie wykonawcy, Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 załącznik nr 3, 4. W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający Ŝąda do oferty załączenia dokumentów: 4.1. aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4.1. aktualne zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat wystawionych - nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4.2. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji Nr sprawy 12/2013 str. 2 / 5
właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w 4: 5.1. pkt. 4.1, 4.2, 4.3 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 6. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień wymagane jest, jeŝeli osobą podpisującą nie jest osoba upowaŝniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej. JeŜeli pełnomocnictwo nie ma postaci aktu notarialnego powinno zawierać pieczęć Wykonawcy, imienną pieczątkę wystawiającego pełnomocnictwo i jego podpis. JeŜeli dołączone do oferty ww. pełnomocnictwo będzie w formie kopii, Zamawiający wymaga, aby jego zgodność z oryginałem poświadczyła osoba lub osoby wymienione w umowie spółki lub odpowiednim rejestrze, które wskazane są tam jako upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy lub notariusz. Pełnomocnictwo winno wskazywać datę jego wystawienia oraz okres, na który zostało udzielone. Brak jakiegokolwiek dokumentu lub oświadczenia jak równieŝ złoŝenie ich w nieodpowiedniej formie lub o niewłaściwej treści spowoduje odrzucenie oferty lub wykluczenie oferenta z postępowania. Podstawa prawna art. 89 ust. 1 pkt. 2 i art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. ZastrzeŜeniu mogą podlegać tylko i wyłącznie te informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. /Art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Dz. U. Nr 47, poz. 211 z późn. zm./. ZastrzeŜenie w formie pisemnej winno wskazywać, które strony złoŝonej oferty zawierają tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz winny być one zabezpieczone w odpowiedni sposób przez wykonawcę przed moŝliwością zapoznania się ich treścią poprzez osoby spoza komisji przetargowej. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe zabezpieczenie przez Wykonawcę dokumentów określonych jako poufne. VII. Sposób udzielania wyjaśnień na temat SIWZ Na podstawie art. 38 ust. 1 i ust. 2 w kwestiach budzących wątpliwości co do SIWZ Wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia na nr fax. 55 239-45-77 lub e-mail: zp.ess@elblag.com.pl. Wszelkie udzielone odpowiedzi Zamawiający zamieści na stronie internetowej www.szpitalwojskowy.elblag.pl. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem składania ofert. Pod warunkiem Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie późnij niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 28.03.2013 r. VIII. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: a) w zakresie proceduralnym osobami upowaŝnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: - lek Jacek Wójcik tel. 55 239-44-01 - Joanna Konieczna tel. 55 239-44-95 b) w zakresie merytorycznym osobami upowaŝnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: - Maciej Latecki tel. 55 239-44-04 - Patryk Zamor Tel. 55 239-45-39 Nr sprawy 12/2013 str. 3 / 5
IX. Termin związania z ofertą. Termin związania z ofertą 30 dni liczony od ostatecznego terminu składania ofert. Zgodnie z art. 182 ust. 6 w przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. X. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. Oferty w zamkniętych kopertach oznaczonych Oferta przetargowa na usługę naprawy aparatu RTG OEC 7600 z torem wizyjnym wraz z wykonaniem przeglądu technicznego dla potrzeb Bloku Operacyjnego Elbląskiego Szpitala Specjalistycznego z Przychodnią SP ZOZ w Elblągu - nie otwierać przed dniem 05.04.2013r. naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Komeńskiego 35 w budynku 2 w kancelarii do godz. 10:30 w dniu 05.04.2013 r. Zamawiający na podstawie art.84 ust. 2 niezwłocznie zwraca ofertę, która została złoŝona po terminie. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.04.2013 r. w siedzibie Zamawiającego przy ulicy Komeńskiego 35 o godzinie 11:00 w sali nr 111 w budynku administracji szpitala. Zamawiający na podstawie art. 87 ust. 2 poprawia w ofercie: c) oczywiste omyłki pisarskie, d) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, e) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 3 i 4 wezwie w wyznaczonym przez siebie terminie, do uzupełnienia lub złoŝenia wyjaśnień dotyczących dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, jeŝeli ich nie uzupełnienie skutkowałoby uniewaŝnieniem postępowania. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie uzupełnili lub nie wyjaśnili dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. XI. Cena 100% Kryteria oceny ofert i sposób dokonywania wyboru. Ceny w ofercie przetargowej powinny być podane jako wartości brutto i netto. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w PLN. Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z transportem, rozładunkiem, załadunkiem, ubezpieczenie itp. Cena oferty będzie obliczana wg następującej formuły: cena oferty najtańszej Cena oferty X = cena oferty badanej x 100 x 100 % XII. Formalności jakie muszą być spełnione po wyborze oferty. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu /wyborze oferty najkorzystniejszej lub uniewaŝnieniu postępowania/ zamieszczając stosowne ogłoszenie w Biuletynie Zamówień Publicznych, w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie /tablica ogłoszeń/, stronie internetowej oraz prześle te informacje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu pocztą elektroniczną. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do stawienia się w siedzibie zamawiającego we wskazanym przez niego terminie w celu podpisania umowy. XIII. Środki odwoławcze. 1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI przez ustawę Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r przysługują wykonawcy a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. 2. JeŜeli wartość zamówienia jest mniejsza niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: f) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; g) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; h) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; Nr sprawy 12/2013 str. 4 / 5
i) odrzucenia oferty odwołującego. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać Ŝądanie oraz wskazać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniając wniesienie odwołania. 4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeŝeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeŝeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, takŝe wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej jeŝeli wartość zamówienia jest mniejsza niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. XIV. Postanowienia końcowe 1. Zasady udostępniania dokumentów. 1.1 Protokół wraz załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania, z tym, Ŝe oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 1.2 Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniŝszych zasad: zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złoŝeniu przez wykonawcę pisemnego wniosku o udostępnienie wyszczególnionych dokumentów, zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów, zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty, zamawiający umoŝliwi kopiowanie dokumentów,(koszt ksera za stronę A4-0,40 zł), udostępnienie moŝe mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania. XV. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 druk oferty 2. Załącznik nr 2 oświadczenie z art. 22 3. Załącznik nr 3 oświadczenie z art. 24 4. Załącznik nr 4 projekt umowy Nr sprawy 12/2013 str. 5 / 5