Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Z A T W I E R D Z A M D Y R E K T O R Nr sprawy 04/2016 Elbląski Szpital Specjalistyczny z Przychodnią SP ZOZ w Elblągu Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na usługę kompleksowego serwisowania tomografu komputerowego Bright Speed Elite firmy GE rok produkcji 2010 będącego na wyposaŝeniu Elbląskiego Szpitala Specjalistycznego z Przychodnią SP ZOZ w Elblągu w formie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2013 r poz. 907 z późn. zm.) Kod CPV I. Zamawiający: Elbląski Szpital Specjalistyczny z Przychodnią Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Elblągu, ul. Komeńskiego 35, Elbląg. II. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego serwisowania tomografu komputerowego Bright Speed Elite firmy GE rok produkcji 2010 będącego na wyposaŝeniu Elbląskiego Szpitala Specjalistycznego z Przychodnią SP ZOZ w Elblągu. Miejsce świadczenia usługi: Elbląski Szpital Specjalistyczny z Przychodnią Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Elblągu, ul. Komeńskiego 35 Wartość oferty powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem usług serwisu i konserwacji w tym koszty związane z dojazdami do Zamawiającego. UWAGA!!! Przed przystąpieniem do przetargu Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z rozmieszczeniem i stanem technicznym urządzenia będącego przedmiotem postępowania. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności serwisowych i konserwacyjnych tomografu komputerowego : W zakresie okresowego przeglądu technicznego ( wymagane 12 przeglądów w czasie trwania umowy jeden przegląd na kwartał) : 1. Czyszczenie komputerów składowych konsoli operatorskiej 2. Sprawdzenie poprawności działania wentylatorów chłodzących 3. Sprawdzenie poprawności działania obwodów bezpieczeństwa (wyłączniki awaryjne konsoli operatorskiej) 4. Czyszczenie wnętrza konsoli operatorskiej oraz okresowa wymiana filtrów 5. Czyszczenie modułu szczotek ślizgowych wraz z demontaŝem szczotek 6. Sprawdzenie stanu zuŝycia szczotek ślizgowych 7. Czyszczenie modułu slip ring 8. Czyszczenie zespołu DAS (filtry) 9. Sprawdzenie poprawności działania obwodów bezpieczeństwa ( wyłączniki awaryjne gantry) 10. Sprawdzenie mechaniczne poprawności działania stołu pacjenta ( ruch góra/dół, ruch wzdłuŝny) 11. Sprawdzenie poprawności działania obwodów bezpieczeństwa (pływający stół, wyłączniki awaryjne stołu) 12. Sprawdzenie stanu technicznego lampy rtg (poziom zuŝycia, ilość błędów ekspozycji) 13. Sprawdzenie logów systemowych pod względem błędów krytycznych 14. Sprawdzenie poprawności oraz jakości obrazów Wydanie certyfikatu sprawności urządzenia tomografu komputerowego. 16. Wykonanie testów specjalistycznych tomografu komputerowego ( jeden test w roku) Nr sprawy 04/2016 str. 1 /1

2 17. Wymiana części zamiennych tomografu komputerowego, oraz akcesoriów zuŝywalnych w przypadku ich uszkodzenia, łącznie z lampą RTG do dwóch dni roboczych od zdiagnozowania uszkodzenia, a w przypadku konieczności sprowadzenia części z zagranicy do 7 dni roboczych. 18. Przeprowadzenie testów akceptacyjnych i specjalistycznych lampy RTG kaŝdorazowo po wymianie lampy. Fakt przeprowadzenia testów naleŝy odnotować w paszporcie technicznym urządzenia potwierdzając wykonanie podpisem i pieczątką imienną serwisanta. Minimalne wymagania techniczne wobec dostarczanych lamp rtg: Powłoki termiczne o wysokim stopniu rozpraszania ciepła. Wartość nominalna napięcia pracy lampy rtg 140 kvp. Ogniska lampy rtg 2 Rozmiary ognisk : małe ( szer x dług.) : - 0.8mm x 0.7 mm (wg IEC 336/2005), - 0,7mm x o,8 mm (wg IEC 336/2005), - 0,9mm x 0,7 mm ( wg tradycyjnej metody określania parametrów ogniska). duŝe( szer x dług.) : - 1,1 mm x 1,0 mm (wg. IEC 336/2005), - 0,9 mm x 0,9 mm (wg. IEC 336/2005), - 1,2 mm x 1,2 mm ( wg tradycyjnej metody określania parametrów ogniska). Minimalna prędkość wirowania anody lampy rtg 8000 obr./min. Maksymalna moc 53,2 kw. Pojemność cieplna lampy - 6,3 MHU. Szybkość chłodzenia - anody (max) 840 KHU/min - kołpaka (ciągła) 300 KHU/min - dla całej jednostki 6,9 kw pracy ciągłej przez 10 min Obudowa lampy rtg odporna na uderzenia, powlekana ołowiem w celu minimalizacji promieniowania ubocznego. W przypadku wymiany lampy RTG do systemu Tomografii Komputerowej dostarczona lampa musi być nowa z okresem gwarancji min 12 miesięcy Pozostałe wymagania : 1. Zdalne diagnozowanie uszkodzeń urządzenia poprzez sieć komputerową. 2. Nielimitowane konsultacje telefoniczne w godzinach od 8.00 do Praca inŝynierów serwisowych 4. Czas reakcji serwisu do czterech godzin od otrzymania zgłoszenia 5. Dojazdy uwzględnione w cenie 6. Termin płatności przelew 30 dni od daty wystawienia faktury. Faktura comiesięczna wystawiona ostatniego dnia roboczego w miesiącu świadczenia usługi. 7. Dostępność systemu Tomografii Komputerowej do pracy powinna być na poziomie 90% obliczoną dla dni roboczych w okresie jednego roku trwania umowy. III. Oferty wariantowe, częściowe: Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. IV. Termin wykonania zamówienia: Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy V. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Nr sprawy 04/2016 str. 2 /2

3 5. Nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne zgodnie z art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r. 6. WyraŜają zgodę na wszystkie warunki określone w SIWZ łącznie ze wzorem umów. 7. Przygotują ofertę z zgodnie z wytycznymi: a) Oferta powinna być napisana w języku polskim na maszynie, komputerze lub inną trwałą techniką zgodnie z drukiem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. b) KaŜdy z Wykonawców moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez danego Wykonawcę. c) Ofertę podpisuje osoba upowaŝniona do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz. Wszystkie podpisy złoŝone w ofercie winny być opatrzone pieczęcią imienną osoby składającej podpis celem jej identyfikacji. d) KaŜda zapisana strona oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami i opatrzona podpisem osoby upowaŝnionej. e) Wszystkie strony oferty winny być złączone w sposób trwały uniemoŝliwiający ich rozłączenie bez naruszenia integralności oferty. f) Oferta winna zawierać spis treści. g) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. h) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane niniejszą SIWZ oświadczenia i dokumenty, bez wprowadzania do ich treści zmian czy dodawania jakichkolwiek zastrzeŝeń ze strony Wykonawcy. i) Ceny oferty muszą być podane w PLN brutto i netto oraz zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. j) Wykonawca ponosi koszty związane z udziałem w postępowaniu. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie spełnia /nie spełnia W przypadku nie spełniania jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. VI. Dokumenty jakie winna zawierać oferta: 1. Druk oferty zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym (załącznik nr 1 do SIWZ) 2. Projekt umowy (załącznik Nr 4 do SIWZ). 3. W celu potwierdzenia, Ŝe wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający Ŝąda do oferty załączenia dokumentów: 3.1 Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków na podstawie art. 22 ust. 1 (załącznik nr 2 do SIWZ) 3.2 Oświadczenie wykonawcy Ŝe nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 (załącznik nr 3 do SIWZ) 3.3 Oświadczenie o przynaleŝności do grupy kapitałowej (załącznik nr 6 do SIWZ) 4. W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający Ŝąda do oferty załączenia dokumentów: 4.1 aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 4.2 aktualne zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat wystawionych - nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4.3 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w 4: Nr sprawy 04/2016 str. 3 /3

4 5.1 pkt 4.1, 4.2 i 4.3, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 6. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 8. W celu potwierdzenia, Ŝe wykonawca posiada niezbędną wiedzę oraz doświadczenie, potencjał techniczny, a takŝe dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający Ŝąda do oferty załączenia dokumentów: 8.1. wykaz trzech wykonanych usług polegających na serwisowaniu sprzętu rtg, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, ze te usługi zostały wykonane naleŝycie - Załącznik nr 5 do SIWZ. Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień wymagane jest, jeŝeli osobą podpisującą nie jest osoba upowaŝniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej. JeŜeli pełnomocnictwo nie ma postaci aktu notarialnego powinno zawierać pieczęć Wykonawcy, imienną pieczątkę wystawiającego pełnomocnictwo i jego podpis. JeŜeli dołączone do oferty ww. pełnomocnictwo będzie w formie kopii, Zamawiający wymaga, aby jego zgodność z oryginałem poświadczyła osoba lub osoby wymienione w umowie spółki lub odpowiednim rejestrze, które wskazane są tam jako upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy lub notariusz. Pełnomocnictwo winno wskazywać datę jego wystawienia oraz okres, na który zostało udzielone. Brak jakiegokolwiek dokumentu lub oświadczenia jak równieŝ złoŝenie ich w nieodpowiedniej formie lub o niewłaściwej treści spowoduje odrzucenie oferty lub wykluczenie oferenta z postępowania. Podstawa prawna art. 89 ust. 1 pkt. 2 i art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r. ZastrzeŜeniu mogą podlegać tylko i wyłącznie te informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. /Art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Dz. U. Nr 47, poz. 211 z późn. zm./. ZastrzeŜenie w formie pisemnej winno wskazywać, które strony złoŝonej oferty zawierają tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz winny być one zabezpieczone w odpowiedni sposób przez wykonawcę przed moŝliwością zapoznania się ich treścią poprzez osoby spoza komisji przetargowej. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe zabezpieczenie przez Wykonawcę dokumentów określonych jako poufne. VII. Sposób udzielania wyjaśnień na temat SIWZ Na podstawie art. 38 ust. 1 i ust. 2 w kwestiach budzących wątpliwości co do SIWZ Wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia na nr fax lub zp.ess@elblag.com.pl. Wszelkie udzielone odpowiedzi Zamawiający zamieści na stronie internetowej Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem składania ofert. Pod warunkiem Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie późnij niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia roku Nr sprawy 04/2016 str. 4 /4

5 VIII. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: - lek Jacek Wójcik tel Maciej Latecki tel Joanna Konieczna tel IX. Termin związania z ofertą. Termin związania z ofertą 30 dni liczony od ostatecznego terminu składania ofert. Zgodnie z art. 182 ust. 6 w przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia X. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. Oferty w zamkniętych kopertach oznaczonych Oferta przetargowa na usługę kompleksowego serwisu, konserwacji oraz przeglądów stanu technicznego tomografu komputerowego Bright Speed Elite będącego na wyposaŝeniu Elbląskiego Szpitala Specjalistycznego z Przychodnią SP ZOZ w Elblągu - nie otwierać przed dniem roku naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Komeńskiego 35 w budynku Administracji w Kancelarii Szpitala I piętro pokój 101 do godz. 10:30 w dniu roku. Zamawiający na podstawie art.84 ust. 2 niezwłocznie zwraca ofertę, która została złoŝona po terminie. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu roku w siedzibie Zamawiającego przy ulicy Komeńskiego 35 o godzinie 11:00 w sali nr 111 w budynku administracji szpitala. Zamawiający na podstawie art. 87 ust. 2 poprawia w ofercie: - oczywiste omyłki pisarskie, - oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, - inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 3 i 4 wezwie w wyznaczonym przez siebie terminie, do uzupełnienia lub złoŝenia wyjaśnień dotyczących dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, jeŝeli ich nie uzupełnienie skutkowałoby uniewaŝnieniem postępowania. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie uzupełnili lub nie wyjaśnili dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. XI. Kryteria oceny ofert i sposób dokonywania wyboru. Oferty oceniane będą w oparciu o następujące kryteria: Lp. Kryterium Waga 1. Cena 100% 1. Cena Cena będzie punktowana na podstawie wzoru: Cena oferty najtańszej C = Cena oferty badanej x 100 x 100% Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania między innymi: - podatek VAT - koszty wszelkich uzgodnień i sprawdzeń dokumentacji XII. Formalności jakie muszą być spełnione po wyborze oferty. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu /wyborze oferty najkorzystniejszej lub uniewaŝnieniu postępowania/ zamieszczając stosowne ogłoszenie w Biuletynie Zamówień Publicznych, w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie /tablica ogłoszeń/, stronie internetowej oraz prześle te informacje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu pocztą elektroniczną. Nr sprawy 04/2016 str. 5 /5

6 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do stawienia się w siedzibie zamawiającego we wskazanym przez niego terminie w celu podpisania umowy. XIII. Środki odwoławcze. 1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI przez ustawę Prawo zamówień publicznych z dnia r przysługują wykonawcy a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. 2. JeŜeli wartość zamówienia jest mniejsza niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: - wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; - opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; - odrzucenia oferty odwołującego. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać Ŝądanie oraz wskazać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniając wniesienie odwołania. 4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeŝeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeŝeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, takŝe wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej jeŝeli wartość zamówienia jest mniejsza niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. XIV. Postanowienia końcowe 1. Zasady udostępniania dokumentów. 1.1 Protokół wraz załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania, z tym, Ŝe oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 1.2 Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniŝszych zasad: zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złoŝeniu przez wykonawcę pisemnego wniosku o udostępnienie wyszczególnionych dokumentów, zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów, zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty, zamawiający umoŝliwi kopiowanie dokumentów,(koszt ksera za stronę A4-0,40 zł), udostępnienie moŝe mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania. XV. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 druk oferty 2. Załącznik nr 2 oświadczenie z art Załącznik nr 3 oświadczenie z art Załącznik nr 4 projekt umowy 5. Załącznik nr 5 wykaz wykonanych usług 6. Załącznik nr 6 - oświadczenie o przynaleŝności do grupy Nr sprawy 04/2016 str. 6 /6