UMOWA NR MKUO ProNatura ZO/ /2019 zawarta w dniu.. 2019 r. w Bydgoszczy pomiędzy: Międzygminnym Kompleksem Unieszkodliwiania Odpadów ProNatura Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Ernsta Petersona 22, posiadającą REGON 340378577, NIP 953-255-97-41, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców KRS prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000296965, o kapitale zakładowym 29.423.000,00 zł, reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu Konrada Mikołajskiego, zwaną w treści umowy Zamawiającym" a.. reprezentowaną przez: zwaną w treści umowy Wykonawcą", Reprezentanci Stron zgodnie oświadczają, że są należycie umocowani do zawarcia niniejszej umowy, której ważność nie zależy od jej potwierdzenia przez jakikolwiek inny podmiot lub organ drugiej Strony, oraz że ich umocowania nie wygasły ani nie zostały ograniczone. 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia na rzecz Zamawiającego opracowań wniosków o wydanie pozwolenia wodnoprawnego na wprowadzanie ścieków przemysłowych zawierających substancje szczególnie szkodliwe dla środowiska wodnego wprowadzanych do urządzeń kanalizacyjnych, będących własnością innych podmiotów dla: 1. Zakładu Gospodarki Odpadami przy ul. Prądocińskiej 28 w Bydgoszczy 2. Zakładu Termicznego Przekształcania Odpadów Komunalnych przy ul. Petersona 22 w Bydgoszczy oraz do wystąpienia w imieniu Zamawiającego, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa do właściwego organu administracji publicznej o wydanie pozwolenia wodnoprawnego, i uzyskanie na rzecz Zamawiającego prawomocnych decyzji -pozwoleń wodnoprawnych. 2 1. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: a) Przygotowanie pierwszej/wstępnej wersji opracowań; b) Uzgodnienie zawartości opracowań z Zamawiającym; c) Przygotowanie ostatecznej wersji opracowań; d) Przedłożenie opracowań właściwemu organowi oraz reprezentowanie Zamawiającego w ramach uzyskanych od Zamawiającego ograniczonych pełnomocnictw do działania w jego imieniu i na jej rzecz wobec organów administracyjnych i samorządowych w przypadku str. 1
dodatkowych uzupełnień lub wyjaśnień do złożonych opracowań, w tym przygotowanie uzupełnień lub wymaganych przez organ wyjaśnień; e) Uzyskanie na rzecz Zamawiającego w ramach uzyskanych od Zamawiającego ograniczonych pełnomocnictw, ostatecznych decyzji pozwoleń wodnoprawnych na wprowadzanie ścieków przemysłowych zawierających substancje szczególnie szkodliwe dla środowiska wodnego wprowadzanych do urządzeń kanalizacyjnych, będących własnością innych podmiotów z: 1. Zakładu Gospodarki Odpadami przy ul. Prądocińskiej 28 w Bydgoszczy 2. Zakładu Termicznego Przekształcania Odpadów Komunalnych przy ul. Petersona 22 3 1. W ramach niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia dokumentacji niezbędnej do realizacji umowy, wszelkich wyjaśnień ze strony swoich pracowników lub współpracowników. Informacje przekazywane będą niezwłocznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Wykonawcy:.. 2. Wykonawca niezwłocznie po zawarciu niniejszej umowy przedstawi Zamawiającemu wykaz materiałów potrzebnych do wykonania niniejszej umowy, a Zamawiający dostarczy je w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania wykazu. Nie zwalnia to Wykonawcy z obowiązku szczegółowej weryfikacji wszystkich otrzymanych informacji i dokumentów oraz sprawdzenia ich z aktualnym stanem faktycznym, dokumentacją Spółki etc., ze starannością właściwą profesjonaliście. 4 1. Pierwsze wersje opracowań wniosków o wydanie pozwolenia wodnoprawnego zostaną wykonane i przekazane Zamawiającemu po 3 tygodniach od dostarczenia danych niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy. 2. Wydanie pierwszych wersji opracowań nastąpi za pomocą poczty elektronicznej na adres:. w formie zapisu cyfrowego w formacie PDF oraz wersji edytowalnej w formacie DOCX). 3. Ostateczny termin realizacji opracowań Strony określiły na 1 miesiąc liczony od dnia zawarcia niniejszej umowy. 4. Zamawiający zgłosi ewentualne uwagi, pytania do przekazanych dokumentów (pierwszych wersji oraz ewentualnie ostatecznych wersji opracowań) w terminie nie dłuższym niż 4 dni roboczych od dnia ich przekazania. 5. Po uwzględnieniu ewentualnych uwag zgłoszonych przez Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od ich przekazania Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do podpisu kompletne opracowania w trzech egzemplarzach w formie dokumentów oraz w wersji elektronicznej zapisanej na cyfrowym nośniku danych i po podpisaniu niezwłocznie przekazuje do właściwych str. 2
organów. Następnie niezwłocznie przekazuje Zamawiającemu kopię złożonych opracowań właściwym organom wniosków o wydanie pozwoleń wodnoprawnych wraz z potwierdzeniem jego złożenia. 5 1. Za należyte wykonywanie wniosków o wydanie pozwoleń wodnoprawnych oraz uzyskanie w imieniu Zamawiającego ostatecznych decyzji pozwoleń wodnoprawnych, Zleceniobiorcy zostanie wypłacone ryczałtowe wynagrodzenie w wysokości. (słownie:...) + podatek VAT Wynagrodzenie obejmuje uprawnienie do wykorzystania przez Zamawiającego opracowań w zakresie wskazanym w 9 umowy. 2. Płatność wynagrodzenia wskazanego w ustępie poprzedzającym nastąpi w dwóch częściach: a) pierwszej- stanowiącej 1/2 wynagrodzenia należnego za zrealizowanie umowy po złożeniu przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego wniosków o wydanie decyzji do właściwego organu b) drugiej- stanowiącej 1/2 wynagrodzenia należnego za zrealizowanie umowy po uzyskaniu przez wydane na rzecz Zamawiającego decyzje - pozwolenia wodnoprawne ostateczności w rozumieniu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego 3. Zapłata wynagrodzenia wskazanego w ust. 1 powyżej nastąpi przelewem na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur z terminem płatności wynoszącym 30 dni od dnia ich doręczenia Zamawiającemu. 4. Podstawą do wystawienia pierwszej faktury będzie sporządzony przez Wykonawcę i zaakceptowany pisemnie bez uwag przez Zamawiającego protokół odbioru opracowań wniosków o wydanie pozwoleń wodnoprawnych oraz potwierdzenie złożenia wniosków o wydanie decyzji. Podstawą do wystawienia drugiej faktury jest uzyskanie ostatecznych decyzji właściwego organu pozwoleń wodnoprawnych dla: 1. Zakładu Gospodarki Odpadami przy ul. Prądocińskiej 28 w Bydgoszczy 2. Zakładu Termicznego Przekształcania Odpadów Komunalnych przy ul. Petersona 22 w Bydgoszczy. 5. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturach, o których mowa powyżej. Za dzień dokonania zapłaty uważa się dzień złożenia dyspozycji przelewu przez Zamawiającego. 6 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania niniejszej umowy z należytą starannością. 2. Opracowania wykonane będą przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje dla realizacji tego typu zadań Wykonawcę osobiście. Powierzenie wykonania jakiejkolwiek części Umowy przez str. 3
Wykonawcę podmiotowi trzeciemu (dalej jako Zastępca ) wymaga uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania Zastępcy jak za swoje własne. Zastępca powinien posiadać odpowiednie kwalifikacje do wykonania niniejszej umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje niezbędne do wykonania niniejszej umowy. 7 Do bieżących kontaktów z Wykonawcą upoważniona jest w imieniu Zamawiającego: 8 1. Strony oświadczają, że Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych po podpisaniu niniejszej Umowy wskazane przez Wykonawcę dokumenty i materiały w formie elektronicznej i papierowej, o których mowa w 3 ust. 2, celem wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 Umowy. 2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za treść i jakość danych zawartych w dokumentach i materiałach, o których mowa w 3 ust. 2 otrzymanych od Zamawiającego, wykorzystanych przez Wykonawcę w opracowaniach będącym przedmiotem niniejszej umowy, określonym w 1 ust. 1, z zastrzeżeniem postanowień 3 ust. 2 zd. drugie. 3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za prawa autorskie do danych, o których mowa w 3 ust. 2 otrzymanych od Zamawiającego, wykorzystanych przez Wykonawcę w opracowaniach będącym przedmiotem niniejszej umowy, określonym w 1. 9 1. Wykonany przedmiot umowy (opracowania) stanowią własność Zamawiającego i jego wyniki nie mogą być udostępniane osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca stosownie do ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994r. (tekst jednolity Dz.U. Nr 90 z 2006 r. poz. 631 z późn. zm.) przenosi na rzecz Zamawiającego, w ramach ustalonego wynagrodzenia umownego, autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy, obejmujące prawo do korzystania i rozporządzania na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) wielokrotnego udostępniania i przekazywania osobom trzecim; c) wielokrotnego wprowadzania do pamięci komputera; d) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - str. 4
wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; e) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym; f) wykorzystywania opracowań, o której mowa w 1 w związku z prowadzoną przez Zamawiającego działalnością w tym w postępowaniach przed organami administracji publicznej, sądami powszechnymi i innymi organami oraz instytucjami przez Zamawiającego lub podmioty reprezentujące Zamawiającego. 3. Powyższe przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje w stanie wolnym od obciążeń i praw osób trzecich. 4. Przeniesienie majątkowych praw autorskich jest skuteczne po uregulowaniu przez Zamawiającego wynagrodzenia. 5. Zapłata wynagrodzenia umownego, wyczerpuje w całości roszczenia Wykonawcy z tytułu przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy. Cena nabycia praw autorskich praw majątkowych oraz zależnych praw majątkowych została uwzględniona w wynagrodzeniu umownym. 6. Postanowienia niniejszego paragrafu w niczym nie naruszają autorskich praw osobistych. 7. Założenia lub dane wyjściowe nie będące danymi ogólnodostępnymi uzyskane od Zamawiającego podczas realizacji przedmiotu umowy są własnością Zamawiającego i nie mogą być udostępniane osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego. 10 1. Zamawiającemu, oprócz przypadków przewidzianych przepisami Kodeksu cywilnego przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w następujących sytuacjach: a) gdy Wykonawca, z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność nie ukończył i nie przedłożył Zamawiającemu w terminie określonym w 4 ust. 3 ostatecznych wersji opracowań, b) rozwiązania Wykonawcy lub otwarcia jego likwidacji albo zakończenia prowadzenia przez niego działalności, c) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy w takim zakresie, że nie jest możliwe wykonywanie przez niego umowy. 2. W przypadkach wskazanych w ust. 1, z wyłączeniem sytuacji gdy przyczyną odstąpienia jest zdarzenie określone w ust. 1 lit a), Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie z tytułu należycie wykonanej części umowy. W przypadku wskazanym w ust. 1 lit a) Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. str. 5
3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy winno być złożone drugiej stronie na piśmie w terminie do 30 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o okolicznościach będących podstawą odstąpienia. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia od Wykonawcy kar umownych z tytułu: a) odstąpienia od umowy z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10 % wartości brutto wynagrodzenia umownego określonego w 5 ust.1, b) zwłoki w usunięciu wad dokumentacji składającej się na przedmiot umowy w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki. 5. Kary, o których mowa w ust. 1 mogą zostać potrącane z wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 5 ust. 1 albo wpłacone przez Wykonawcę na konto wskazane przez Zamawiającego. 6. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku kiedy wartość szkody, jaką poniesie Zamawiający z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania przedmiotu umowy, przekroczy wartość należnych kar umownych, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wartość zastrzeżonych kar na zasadach ogólnych. 11 1. Zmiana umowy oraz jej rozwiązanie lub odstąpienie od umowy wymaga dla swej ważności formy pisemnej. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 4. Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy, jej zawarcia, wykonywania lub rozwiązania (w tym odstąpienia od niej) będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Wykonawca nie przeniesie swoich praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem bezskuteczności takiej cesji. 6. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca Załączniki: 1. Zapytanie ofertowe 2. Oferta Wykonawcy str. 6