SPRAWOZDANIE z realizacji w roku 2015 Programu Współpracy Wojewody Opolskiego z organizacjami pozarządowymi w zakresie pomocy społecznej w latach 2012-2016 I. Przeprowadzenie konkursu ofert ogłoszonego na podstawie Programu współpracy wojewody Opolskiego z organizacjami pozarządowymi w zakresie pomocy społecznej w latach 2012-2016 Na podstawie art. 25 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2015 r., poz. 163 z późn. zm.) Wojewoda Opolski ogłosił w dniu 12 maja 2015 r otwarty konkurs ofert i zaprosił do składania wniosków na wsparcie finansowe projektów podmiotów uprawnionych, o których mowa w art. 25 ust.1 cyt. ustawy (organizacje pozarządowe, wymienione w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie - Dz. U. z 2014 r. t.j., poz. 1118 z późn. zm, oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy), prowadzących działalność w zakresie pomocy społecznej dla osób bezdomnych. Celem otwartego konkursu ofert było wyłonienie ofert i dofinansowanie zadań określonych w Programie współpracy Wojewody Opolskiego z organizacjami pozarządowymi w zakresie pomocy społecznej w latach 2012-2016., tj.: wspieranie działań profilaktyczno-osłonowych. Zgodnie z zakresem przedmiotowym Programu współpracy Wojewody Opolskiego z organizacjami pozarządowymi w zakresie pomocy społecznej w latach 2012-2016. program dotyczy organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzących działalność w zakresie pomocy społecznej dla osób bezdomnych. Priorytetowym zadaniem publicznym określonym w pkt. 5 Programu jest podjęcie współpracy Wojewody Opolskiego z organizacjami pozarządowymi poprzez wspieranie podmiotów świadczących różnorodne formy pomocy osobom bezdomnym i zagrożonym bezdomnością. Zarządzeniem Wojewody Opolskiego Nr 144/12 z dnia 2 sierpnia 2012 r. została powołana Komisja konkursowa 1. Na posiedzeniu w dniu 24 czerwca 2015 r. Komisja w składzie czteroosobowym, zapoznała się z ofertami złożonymi w trybie otwartego konkursu na realizację Programu współpracy Wojewody Opolskiego z organizacjami pozarządowymi w zakresie pomocy społecznej w latach 2012-2016., przez następujące podmioty: 1) Stowarzyszenie Pomocy Wzajemnej Barka w Strzelcach Opolskich, 2) Koło Bielickie Pomocy im. św. Brata Alberta w Bielicach, 3) Koło Otmuchowskie Pomocy im. św. Brata Alberta w Jasienicy Górnej, 4) Koło Brzeskie Pomocy im. św. Brata Alberta w Pępicach, 5) Dom dla Osób Bezdomnych i Najuboższych Monar- Markot w Kędzierzynie-Koźlu, 6) Dom Samotnych Matek z Dziećmi Monar- Markot w Zopowy. Oceny dokonano w oparciu o kryteria zawarte w ogłoszeniu Wojewody Opolskiego oraz kryteria wynikające z Programu współpracy Wojewody Opolskiego z organizacjami pozarządowymi w zakresie pomocy społecznej w latach 2012-2016. Do każdej oferty sporządzono Kartę oceny oferty zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do Regulaminu Komisji konkursowej. Oferty oceniono pozytywnie pod względem formalnym i merytorycznym oraz ustalono dla nich końcową punktację: 1) Stowarzyszenie Pomocy Wzajemnej Barka w Strzelcach Opolskich 18 pkt., 1 Skład Komisji konkursowej został zmieniony na podstawie Zarządzenia nr 81/15 Wojewody Opolskiego z dnia 15 czerwca 2015 r.
2) Koło Bielickie Pomocy im. św. Brata Alberta w Bielicach 18 pkt., 3) Dom dla Osób Bezdomnych i Najuboższych Monar- Markot w Kędzierzynie-Koźlu 17 pkt., 4) Koło Brzeskie Pomocy im. św. Brata Alberta w Pępicach 16 pkt., 5) Dom Samotnych Matek z Dziećmi Monar- Markot w Zopowy 16 pkt., 6) Koło Otmuchowskie Pomocy im. św. Brata Alberta w Jasienicy Górnej 15pkt. Na realizację zadania określonego w Programie współpracy Wojewody Opolskiego z organizacjami pozarządowymi w zakresie pomocy społecznej w latach 2012-20116 Wojewoda Opolski w roku 2015 przeznaczył kwotę 100.000 zł. Z dokonanych obliczeń wynikało, że wielkość oczekiwanej dotacji wyniosła 252.881 zł. i przekroczyła o 152.881 zł kwotę przeznaczonych przez Wojewodę Opolskiego na ten cel. Z uwagi na powyższe Komisja przyjęła następujące kryterium podziału: 1) podmiot uprawniony, który uzyskał 18 pkt. otrzyma dofinansowanie w wysokości 45% wnioskowanej dotacji, 2) podmiot uprawniony, który uzyskał 17 pkt. otrzyma dofinansowanie w wysokości 41% wnioskowanej dotacji, 3) podmiot uprawniony, który uzyskał 16 pkt. otrzyma dofinansowanie w wysokości 35% wnioskowanej dotacji, 4) podmiot uprawniony, który uzyskał 15 pkt. otrzyma dofinansowanie w wysokości 30,81% wnioskowanej dotacji. Po zatwierdzeniu przez Wojewodę Opolskiego w dniu 1.07.2015 r. propozycji Komisji, udzielono dofinansowania w następującej wysokości: 1) Stowarzyszenie Pomocy Wzajemnej Barka w Strzelcach Opolskich 12.015,00 zł, 2) Koło Bielickie Pomocy im. św. Brata Alberta w Bielicach 41.175,00 zł 3) Dom dla Osób Bezdomnych i Najuboższych Monar-Markot w Kędzierzynie-Koźlu 7.257,00 zł, 4) Koło Brzeskie Pomocy im. św. Brata Alberta w Pępicach 14.700,00 zł, 5) Dom Samotnych Matek z Dziećmi Monar-Markot w Zopowy 14.642,00 zł, 6) Koło Otmuchowskie Pomocy im. św. Brata Alberta w Jasienicy Górnej 10.211,00 zł. Z powyższymi organizacjami zostały podpisane umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego określonego w konkursie ogłoszonym na podstawie Programu współpracy Wojewody Opolskiego z organizacjami pozarządowymi w zakresie pomocy społecznej w latach 2012-2016 pod nazwą wspieranie działań profilaktyczno-osłonowych, które określały m.in.: przedmiot umowy, sposób wykonania zadania publicznego, wysokość dotacji w całkowitym koszcie zadania, procentowy udział dotacji w kosztach zadania publicznego, obowiązki i uprawnienia informacyjne zleceniobiorcy, obowiązki sprawozdawcze zleceniobiorcy, kontrolę zadania publicznego. Zgodnie z postanowieniem 9 umów, określającym obowiązki sprawozdawcze zleceniobiorcy w /w podmioty zobligowane zostały do sporządzenia sprawozdania końcowego z wykonania zadania w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego. II. Rozliczenie finansowych Wszystkie podmioty, które otrzymały dotację na dofinansowanie zadania publicznego złożyły prawidłowo sporządzone sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego, zgodnie ze wzorem wynikającym z Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. Wyszczególnienie Kwota Kwota Kwota Kwota Kwota 2
Nazwa podmiotu uprawnionego Wnioskowan a kwota dotacji otrzymany ch wydatkowanych Kwota do zwrotu wykorzysta na niezgodnie z przeznacze niem pobrana w nadmiernej wysokości 0 1 2 3 4 5 6 7 przez przez podmioty podmioty x x x uprawnione uprawnione od określone w określone w kwoty x art. 25 ust. art. 25 ust. 1 z kol.5 1 ustawy o ustawy o pomocy pomocy społecznej społecznej odsetek od kwoty z kol.6 inne Koło Bielickie Pomocy im. św. Brata Alberta w Bielicach 91.500,00 41.175,00 41.175,00 0 0 0 0 0 0 Stowarzyszenie Pomocy Wzajemnej BARKA w Strzelcach Opolskich 26.700,00 12.015,00 12.015,00 0 0 0 0 0 0 Dom dla Osób Bezdomnych i Najuboższych Stowarzyszenie Monar-Markot w Kędzierzynie- Koźlu 17.700,00 7.257,00 7.257,00 0 0 0 0 0 0 Koło Brzeskie Pomocy im. św. Brata Alberta w Pępicach 42.000,00 14.700,00 14.700,00 0 0 0 0 0 0 Dom Samotnych Matek z Dziećmi Monar-Markot w Zopowy 41.835,00 14.642,00 14.642,00 0 0 0 0 0 0 Koło Otmuchowskie Pomocy im. św. Brata Alberta w Jasienicy Górnej 33.146,00 10.211,00 10.211,00 0 0 0 0 0 0 Ogółem 252.881,00 100.000,00 100.000,00 0 0 0 0 0 0 Z przedstawionych sprawozdań wynika, że w każdym przypadku: została zachowana wysokość dotacji w całkowitym koszcie zadania określona w umowie z Wojewodą Opolskim. został zachowany procentowy udział dotacji w kosztach zadania publicznego. 3
III. Sposób wydatkowania finansowych: procentowy udział poszczególnych wydatków w globalnej kwocie przekazanej na realizację przewidzianych w programie zadań: Wyszczególnienie Koło Bielickie Pomocy im. św. Brata Alberta w Bielicach Stowarzyszeni e Pomocy Wzajemnej BARKA w Strzelcach Opolskich Dom dla Osób Bezdomnyc h i Najuboższy ch Stowarzysz enie MARKOT w Kędzierzyni e-koźlu Koło Brzeskie Pomocy im. św. Brata Alberta w Pępicach Dom Samotnych Matek z Dziećmi MONAR- MARKOT w Zopowy Koło Otmuchowski e Pomocy im. św. Brata Alberta w Jasienicy Górnej Razem z kol. 1-6 0 1 2 3 4 5 6 7 8 Razem z kol. 1-6 (%) Zakup odzieży, obuwia, bielizny, ręczników, pościeli itp. 0,00 250,00 0,00 0,00 0,00 0,00 250,00 0,25 Zakup żywności, urządzeń do jej przetwarzania i gromadzenia 4.175,00 3.790,00 3.757,00 10.232,28 2.200,00 1.000,00 25.154,28 25,15 Zakup czystości i higieny osobistej 2.000,00 650,00 0,00 524,78 342,00 0,00 3.516,78 3,52 Zakup leków, materiałów i opatrunkowych 1.000,00 325,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1.325,00 1,33 Opał, paliwo energia, woda opłaty telekomunikacyjne 34.000,00 3.500,00 0,00 3.942,94 3.500,00 1.419,00 46.361,94 46,36 Sprzęt i wyposarzenie pomieszczeń 0,00 0,00 3.500,00 0,00 0,00 7.792,00 11.292,00 11,29 Terapia, poradnictwo 0,00 3.500,00 0,00 0,00 7.400,00 0,00 10.900,00 10,90 Koszty obsługi zadania publicznego, materiały biurowe 0,00 0,00 0,00 0,00 1.200,00 0,00 1.200,00 1,20 Razem: 41.175,00 12.015,00 7.257,00 14.700,00 14.642,00 10.211,00 100.000,00 100% 4
IV. Działania zrealizowane w ramach zadania publicznego W okresie realizacji Programu współpracy Wojewody Opolskiego z organizacjami pozarządowymi w zakresie pomocy społecznej w latach 2012-2016 - pn. wspieranie działań profilaktyczno-osłonowych, w roku 2015 organizacje pozarządowe, które otrzymały dofinansowanie, w ramach: 1) zabezpieczenia niezbędnych potrzeb życiowych: zapewniły funkcjonowanie placówek świadczących pomoc osobom bezdomnym, udzieliły schronienia i noclegu dla bezdomnych kobiet, mężczyzn, dzieci, zakupiły żywność i wydawały posiłki, zapewniły bezdomnym odzież, obuwie oraz środki czystości i higieny osobistej; 2) zakupu urządzeń do gromadzenia żywności, jej przetwarzania, przechowywania i wydawania: zakupiły łącznie: 1 zamrażarkę, 1 kuchenkę mikrofalową, 1 kuchnię gazową, 60 krzeseł, 46 materacy i 1 termos; 3) w ramach aktywizacji zawodowej osób bezdomnych: skierowały podopiecznych do PUP celem zarejestrowania się jako bezrobotni poszukujący pracy, doprowadziły do zatrudnienia części bezdomnych w lokalnych firmach, udzieliły wsparcia w formie poradnictwa specjalistycznego, podpisały umowy z bezdomnymi w sprawie realizacji indywidualnych programów wychodzenia z bezdomności; 4) w ramach zabezpieczenia pomocy medycznej zapewniły: pomoc lekarską, pomoc pielęgniarską, pomoc psychologiczną; 5) w ramach profilaktyki uzależnień organizowały: spotkania grypy AA z udziałem bezdomnych, indywidualne spotkania z terapeutą; 6) w ramach zabezpieczenia pomocy socjalnej: zapewniły dostęp do pracownika socjalnego, pomogły w uzyskaniu świadczeń z pomocy społecznej, pomogły w uzyskaniu orzeczeń o niepełnosprawności; 7) w ramach udzielania innej pomocy: udzieliły pomocy w załatwianiu spraw urzędowo-administracyjnych, udzieliły wsparcia w ramach zapewnienia dostępu do prawnika, udzieliły pomocy w wyrobieniu dowodu osobistego, Program został zrealizowany przy udziale wolontariuszy. 5
V. Uwagi dotyczące realizacji Programu w roku 2015. Nie napotkano przeszkód podczas realizacji Programu współpracy Wojewody Opolskiego z organizacjami pozarządowymi w zakresie pomocy społecznej w latach 2012-2016 Edycja 2015. W roku 2016 zaplanowano 3 kontrole problemowe obejmujące ocenę realizacji zadania w ramach Programu. Opole, dnia 29.02.2015 r. Dyrektor Wydziału Mieczysław Wojtaszek 6