Wymogi grupy Vandemoortele dotyczące faktur od dostawców Przestrzeganie Wymogów Grupy Vandemoortele (VDM) dotyczących otrzymywania faktur od dostawców pozwoli zoptymalizować proces obsługi Państwa faktur. By zapewnić właściwy obieg dokumentów księgowych oraz ich terminową zapłatę, prosimy, by wszystkie Państwa faktury lub noty kredytowe zostały poprawnie uzupełnione i spełniały wymogi obowiązujących regulacji prawnych oraz wymogi VDM dotyczące faktur. Wymogi Grupy Vandemoortele dotyczące faktur stosowane są we wszystkich firmach wchodzących w skład Grupy Vandemoortele. Dostawcy mają obowiązek wystawienia faktur poprawnie uzupełnionych i spełniających odpowiednie wymogi. Faktura niepoprawnie uzupełniona lub niespełniająca wymogów Grupy Vandemoortele dotyczących faktur zostanie odesłana do dostawcy, który zobowiązany będzie do wycofania nieprawidłowej faktury i wystawienia nowej. Wymogi VDM dotyczące faktur 1. Dostawca prześle jedną kopię faktury w formacie PDF na adres e-mail podany w Zamówieniu do odpowiedniej jednostki prawnej. Jeśli, niezależnie od powodu, faktura zostanie przesłana w formie papierowej, proces płatności za fakturę ulegnie wydłużeniu. 2. Każda faktura musi zawierać Numer Zamówienia VDM 45xxxxxxxx. Numer ten powinien zostać umieszczony w widocznym miejscu na pierwszej stronie faktury. 3. Każda faktura musi zostać wystawiona dla Vandemoortele Polska Sp. z o.o. (kupujący) i zawierać następujące informacje: właściwa nazwa osoby prawnej, NIP oraz adres. Wszystkie powyższe informacje znajdują się w nagłówku Zamówienia Vandemoortele oraz zostały podane poniżej. 4. Każda faktura musi zawierać aktualny adres e-mail Państwa pracownika odpowiedzialnego za kontakt z Vandemoortele Polska Sp. z o.o. Powyższa informacje powinna zostać zamieszczona w widocznym miejscu na pierwszej stronie faktury. Vandemoortele 2017 all rights reserved
5. Każda faktura musi zostać wystawiona przez osobę prawną podaną jako dostawca w umowie i/lub zamówieniu. Każda faktura musi zawierać wszelkie szczegóły dotyczące dostawcy niezbędne do właściwego fakturowania, tj. nazwę spółki, adres, NIP, nazwę banku, numer IBAN. 6. Każda faktura musi zawierać aktualny adres e-mail dostawcy, na który Dział Księgowości Vandemoortele odsyłać będzie niepoprawnie wystawione faktury. 7. Każda faktura musi zawierać, z miarę możliwości, te same dane szczegółowe które zostały podane na Zamówieniu VDM, takie jak: nasz numer materiału, opis, ilość, numer umowy oraz data dostawy. 8. Prosimy zwrócić uwagę, że zgodnie z Dyrektywą Rady 2010/45/UE z dnia 13 lipca 2010 r. zmieniającą Dyrektywę 2006/112/WE w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej w odniesieniu do przepisów dotyczących fakturowania, faktury za dostawę towarów lub ukończenia świadczenia usług muszą zostać wystawione do 15 dnia miesiąca następującego po tym, w którym przeprowadzona została dostawa towarów lub zakończono świadczenie usług. Z uwagi na powyższe, Vandemoortele zastrzega sobie prawo do odrzucenia i niezapłacenia faktur, które nie zostały wystawione w ciągu sześciu miesięcy od dnia dokonania dostawy lub wykonania usług. 9. W niektórych krajach lub w wyjątkowych transakcjach, przed zapłaceniem faktury może być wymagane dostarczenie dodatkowej dokumentacji. Jeśli niniejszy przepis dotyczyć będzie Państwa firmy, wspomniana powyżej dokumentacja powinna zostać niezwłocznie do nas dostarczona. 10. Niniejsze Wymogi dotyczące fakturowania dostawców stanowią integralną część Ogólnych Warunków Zakupu obowiązujących w grupie Vandemoortele w odniesieniu do dostawy składników i opakowań oraz Ogólnych Warunków Zakupu obowiązujących w grupie Vandemoortele w odniesieniu do dostawy towarów, usług i prac. (dokument dostępny do wglądu na http://www.vandemoortele.com/en/terms ) W razie jakichkolwiek problemów lub pytań dotyczących zamówień VDM, prosimy skontaktować się z odpowiednią osobą w firmie Vandemoortele Polska Sp. z o.o. W razie jakichkolwiek innych pytań, prosimy skontaktować się z lokalnym Działem Księgowości Vandemoortele poprzez e-mail (patrz: tabela poniżej) Vandemoortele 2018 all rights reserved
Legal entity name and address VAT number PDF invoices to be sent to For questions contact Accounting team BELGIUM Vamix NV BE 0418123646 vamix.invoices@vandemoortele.com Apbenelux@vandemoortele.com FR 76442311841 Moutstraat 64 DE 813239113 BE - 9000 Gent NL 817374930B01 ATU 56931529 PL 5832552190 IT 00173619990 GB551410187 Vandemoortele Lipids NV BE 0414062415 lipids.invoices@vandemoortele.com Apbenelux@vandemoortele.com FR 15326119724 Moutstraat 64 DE 166891736 BE - 9000 Gent NL 800942085B01 ES N0021414H GB 678608484 Vandemoortele Coordination Center NV BE 0424986494 vdmcc.invoices@vandemoortele.com Apbenelux@vandemoortele.com Moutstraat 64 BE - 9000 Gent Vandemoortele Eeklo NV BE 0827663584 eeklo.invoices@vandemoortele.com Apbenelux@vandemoortele.com Nieuwendorpe 16 BE - 9900 Eeklo Vandemoortele Izegem NV BE 0827803443 izegem.invoices@vandemoortele.com Apbenelux@vandemoortele.com Prins Albertlaan 12 BE - 8870 Izegem Vandemoortele 2018all rights reserved
Legal entity name and address VAT number PDF invoices to be sent to For questions contact Accounting team Vandemoortele NV BE 0429977343 vdmnv.invoices@vandemoortele.com Apbenelux@vandemoortele.com NL 814567988B01 Moutstraat 64 DE 301809649 BE - 9000 Gent ES N0171686I FR 30814122461 PL5263161128 Vandemoortele Ghislenghien SA BE 0431285754 ghislenghien.invoices@vandemoortele.com Apbenelux@vandemoortele.com Avenue des Artisans 47 BE 7822 Ghislenghien Vandemoortele Seneffe SA BE 0476083027 seneffe.invoices@vandemoortele.com Apbenelux@vandemoortele.com Zone Industriel Zone C BE - 7180 Seneffe THE NETHERLANDS Vandemoortele Brunssum B.V. NL 001732729B01 brunssum.invoices@vandemoortele.com Apbenelux@vandemoortele.com Molenvaart 12 NL - 6442 PL BRUNSSSUM Vandemoortele Nederland B.V. NL 809039254B01 nederland.invoices@vandemoortele.com Apbenelux@vandemoortele.com Handelsweg 1 NL - 3899 AA ZEEWOLDE Vandemoortele 2018all rights reserved
Legal entity name and VAT number PDF invoices to be sent to For questions contact Paper invoices to address Accounting team be sent to FRANCE Vandemoortele Bakery FR82324646090 vdmbakeryfrance.invoices@vandemoortele.com c.fournisseurs@vandemoortele Vandemoortele Products France SAS BE0822170812.com Bakery Products France Le Haut-Montigné Siren: 324 646 090 Comptabilité RCS RENNES Z.A. Montigné Est Panalog SAS FR89305801482 Panalog.invoices@vandemoortele.com c.fournisseurs@vandemoortele Panalog.com Comptabilité ZA La Chapellerie Siren: 305 801 482 F-35210 Châtillon-en- RCS RENNES Z.A. Montigné Est Vendelais Cottes Action SA FR35422524959 CottesAction.invoices@vandemoortele.com c.fournisseurs@vandemoortele Cottes Action.com Comptabilité Le Haut-Montigné Siren: 422 524 959 F 35370 Torcé RCS RENNES Z.A. Montigné Est Vandemoortele Reims FR55403053218 Reims.invoices@vandemoortele.com c.fournisseurs@vandemoortele Vandemoortele SAS.com Reims SAS Siren: 403 053 218 Comptabilité Le Haut-Montigné RCS RENNES Z.A. Montigné Est Vandemoortele Lipids FR07328024963 vdmlipidsfrance.invoices@vandemoortele.com c.fournisseurs@vandemoortele Vandemoortele France SAS.com Lipids France Siren: 328 024 963 Comptabilité Le Haut-Montigné RCS RENNES Z.A. Montigné Est Vandemoortele 2018 all rights reserved
Legal entity name and address VAT number PDF invoices to be sent to For questions contact Accounting team GERMANY Vandemoortele Deutschland GmbH DE125350639 deutschland.invoices@vandemoortele.com Apdeutschland@vandemoor ATU68113819 tele.com Altensenner Weg 68 D-32052 Herford Vandemoortele Dommitzsch GmbH DE141733566 dommitzsch.invoices@vandemoortele.com Apdeutschland@vandemoor tele.com Rudolf-Breitscheid-Strasse 10 D- 04480 Dommitzsch Vandemoortele Lipids Werke GmbH DE140125299 lipidswerke.invoices@vandemoortele.com Apdeutschland@vandemoor tele.com Pirnaer Landstraße 194 D-01257 Dresden SPAIN Vandemoortele Ibérica SA ESA 802 188 45 Iberica.invoices@vandemoortele.com APSpain@vandemoortele. IT 00173629999 com Calle Sant Marti de l Erm 1 planta 5a ES 08960 San Just Desvern Barcelona Panavi Ohayo S.L. ESB64422694 Ohayo.invoices@vandemoortele.com APSpain@vandemoortele. com Ronda de les Conques, numéros 8-10 ES-08180 Moià Paper invoices to be sent to Vandemoortele Deutschland GmbH Rechnungswesen Altensenner Weg 68 D-32052 Herford Vandemoortele Dommitzsch GmbH Rechnungswesen Altensenner Weg 68 D-32052 Herford Vandemoortele Lipids Werke GmbH Rechnungswesen Altensenner Weg 68 D-32052 Herford Vandemoortele Ibérica - Contabilidad Calle Sant Marti de l Erm 1 planta 5a ES 08960 San Just Desvern Barcelona Panavi Ohayo - Contabilidad Calle Sant Marti de l Erm 1 planta 5a ES 08960 San Just Desvern Barcelona Vandemoortele 2018 all rights reserved
Legal entity name and address VAT number PDF invoices to be sent to For questions contact Paper invoices to be Accounting team sent to ITALY Vandemoortele Italia S.p.A. IT 035 186 801 07 For suppliers of products for resale (food apitalia@vandemoortele.com Vandemoortele Italia products) involved in Italian law related to SpA Via Fiorenzo Semini n. 12 payment terms (art. 62): Att. of ufficio IT 16163 Genova (GE) VDMitalia.invoices@PEC.it For legal documents (not Fornitori For all other suppliers (services and non purchase invoices) : Via Fiorenzo Semini, 12 food products): VDMItalia.amministrazione@ 16163 Genova VDMitalia.invoices@vandemoortele.com pec.it Italia UNITED KINGDOM Vandemoortele UK Ltd. GB223 715 288 UK.invoices@vandemoortele.com apuk@vandemoortele.com Vandemoortele UK Accounting Charta House, 30-38 Church Street Staines-upon-Thames Quest House, 125-135 TW18 4EP Staines Road Hounslow Middlesex TW3 3JB Vandemoortele Worcester GB 551 410 187 worcester.invoices@vandemoortele.com apuk@vandemoortele.com Vandemoortele Branch of Vamix NV Worcester Accounting Martley Road Lower Broadheath Martley Road Worcester WR2 6RF Lower Broadheath Worcester WR2 6RF Vandemoortele 2018all rights reserved
Legal entity name and address VAT number PDF invoices to be sent to For questions contact Paper invoices to be Accounting team sent to CZECH REPUBLIC Vandemoortele Česká CZ 649 376 91 CZ.faktury@vandemoortele.com CZ.platby@vandemoortele. Vandemoortele Czech Republika, o.z. com Republic Accounting Pekařská 621/7 CZ - 155 00 Praha 5 Pekařská 621/7 CZ - 155 00 Praha 5 POLAND Vandemoortele Polska Sp. z o.o. PL 525 23 22 444 poland.invoices@vandemoortele.com APPoland@vandemoortele. Vandemoortele Poland com Accounting Ul. Tokarzewskiego 7-12 PL - 91-842 Łódź Ul. Tokarzewskiego 7-12 PL - 91-842 Łódź SLOVAK REPUBLIC Vandemoortele Slovenská SK 2020285828 SK.faktury@vandemoortele.com SK.platby@vandemoortele. Vandemoortele Slovak Republika, s.r.o. com Republic Accounting Karadžičova ulica 8/A SR -821 08 Bratislava 2 Pekařská 621/7 CZ - 155 00 Praha 5 HUNGARY Vandemoortele Hungary LTD HU 135 363 07 Vandemoortele Hungary Accounting Kápolna u 12 H-6000 Kecskemét Kápolna u 12 H-6000 Kecskemét Vandemoortele 2018 all rights reserved