Nr sprawy: ZP/01/2013 numer wewnętrzny: GARR/PiS/Pożyczymy Ci sukcesu/doradztwo/1/2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn: Przeprowadzenie doradztwa z zakresu podstaw przedsiębiorczości, w ramach projektu Rozpocznij działalność PoŻyczymy Ci sukcesu. I. Zamawiający: Górnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Powstańców 17 40-039 Katowice Tel.: +48 32 / 72 85 800 Faks: +48 32 / 72 85 803 NIP: 634-012-75-30 Regon: 270023865 II. Określenie trybu udzielenia zamówienia: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r., nr 113, poz. 759, z późn. zm., dalej: ustawa) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 2. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwota określona w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy w odniesieniu do usług i dostaw, tj. 200.000 euro. 3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w trybie 67 ust. 1 p.6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych z zakresu podstaw przedsiębiorczości dla uczestników projektu Rozpocznij działalność PoŻyczymy Ci sukcesu, w tym zapewnienie wykwalifikowanych doradców, przygotowanie merytoryczne spotkań doradczych, przygotowanie materiałów dydaktycznych niezbędnych do świadczenia doradztwa. 2. Usługi doradcze świadczone będą w dwóch częściach: 2.1 Doradztwo podstawowe rozumiane jako doradztwo świadczone przed rozpoczęciem działalności gospodarczej przez uczestników projektu, 2.2 Doradztwo specjalistyczne rozumiane jako doradztwo świadczone po założeniu działalności gospodarczej przez uczestników projektu. 3. Ogólne zasady realizacji doradztwa: 3.1. Forma organizacji doradztwa: indywidualne spotkania stacjonarne. 3.2. Spotkania doradcze odbywać się będą na terenie woj. śląskiego w siedzibie Zamawiającego oraz poza siedzibą Zamawiającego w pomieszczeniach zapewnionych przez Wykonawcę, w następujących lokalizacjach: Katowice, Bielsko-Biała, Częstochowa oraz Rybnik.
3.3. Doradztwo będzie realizowane w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach między 9.00 16.00 lub w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby poza tymi godzinami. 3.4. Zamawiający przewiduje realizację min. 573 godzin doradczych w ramach doradztwa podstawowego oraz 464 godzin w ramach doradztwa specjalistycznego. Przez godzinę doradczą rozumie się pełną godzinę zegarową. 3.5. Spotkania odbywać się będą zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość jednoczesnej organizacji dwóch lub więcej spotkań doradczych. 4. Tematyka i zakres doradztwa: 4.1. Doradztwo podstawowe obejmować będzie następujące zagadnienia: planowanie własnej działalności gospodarczej, w tym aspekty związane z opracowaniem koncepcji własnej firmy i jej rozwoju, podstawowe zagadnienia księgowo-finansowe związane z prowadzeniem działalności gospodarczej (m.in. wybór formy opodatkowania, przychodów i kosztów prowadzenia działalności gospodarczej, księgowość w firmie, rachunek zysków i strat, zasady wystawiania faktur, rozliczenia z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych), sprzedaż, marketing i promocja firmy (np. w tym autoprezentacja, kreowanie wizerunku firmy, przygotowywanie ofert, kontakt z klientem, rozmowy handlowe) opracowanie biznesplanu/wniosku o wsparcie finansowe 4.2. Doradztwo specjalistyczne obejmować będzie następujące zagadnienia: aspekty prawne prowadzenia własnej działalności gospodarczej (w tym.: zagadnienia związane z tworzeniem umów, egzekucja praw i należności, Prawo Zamówień Publicznych, pełnomocnictwa, upoważnienia, prawa autorskie, patentowe, prawne negocjacje optymalnych warunków i zasad współpracy, uzyskanie niezbędnych zezwoleń, uzgodnień, koncesji, uregulowania własności lub wynajmu lokalu, zmiana formy prawnej działalności gospodarczej dobór formy prawnej w aspekcie rozwoju firmy, odpowiedzialność prawna właściciela firmy, zatrudnianie personelu), aspekty finansowe prowadzenia własnej działalności gospodarczej (m.in. optymalizacja kosztów związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, rozliczanie podatkowe towarów i środków trwałych w tym kupowanych poza krajami Unii Europejskiej oraz innych krajach Unii Europejskiej, rozliczanie podatkowe dotacji, opracowanie wskaźników analizy jakościowej i ilościowej kosztów funkcjonowania firmy, wartości niematerialne i prawne klasyfikacja, wycena, amortyzacja i ewidencja, sprawy kadrowe, prowadzenie dokumentacji finansowej firmy) zagadnienia związane z marketingiem i sprzedażą (w tym np. e-marketing, kampanie marketingowe, zarządzanie strategią marketingową, PR w praktyce, programy lojalnościowe, metody pomiaru efektywności działań promocyjnych, negocjacje handlowe) zarządzanie firmą, w tym zasobami ludzkimi (w tym między innymi: rekrutacja i selekcja pracowników, motywacja i ocena pracowników, analiza potrzeb szkoleniowych pracowników pod kątem możliwości rozwoju firmy, planowanie rozwoju osobistego, monitorowanie i kontrola pracy) inne, stosownie do potrzeb uczestników projektu 4.3. Ilość godzin doradczych z poszczególnych zagadnień tematycznych ustalona zostanie na podstawie zapotrzebowania uczestników. 5. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
5.1. zapewnienia doradców wskazanych w załączniku nr 4 do SIWZ lub innego/innych o równoważnych kwalifikacjach i doświadczeniu. 5.2. opracowania miesięcznego planu spotkań doradczych w porozumieniu z Zamawiającym i przekazania Zamawiającemu ustalonego planu ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, na który został sporządzony plan. Plan zawierać będzie min. daty spotkań, miejsce, liczbę uczestników oraz liczbę zaplanowanych godzin doradczych do przeprowadzenia. 5.3. zapewnienia doradcom sprzętu umożliwiającego przygotowanie i przeprowadzenie spotkania doradczego. 5.4. zapewnienia pomieszczeń na spotkania doradcze, w sytuacji, gdy organizacja spotkania nie będzie możliwa w siedzibie Zamawiającego. 5.5. w przypadkach losowych uniemożliwiających prowadzenie spotkania doradczego Wykonawca ma obowiązek zapewnienia zastępstwa osobowego z co najmniej równoważnymi kwalifikacjami i doświadczeniem, po uprzednim zawiadomieniu i uzyskaniu zgody od Zamawiającego. 5.6. współpracy z Zamawiającym w ramach organizacji usług doradczych, będących przedmiotem zamówienia. 6. W ramach zamówienia każdy doradca zobowiązany jest do: 6.1. kontrolowania obecności na spotkaniach i przedstawiania listy obecności do podpisu uczestnikom, 6.2. dopilnowania wypełnienia przez uczestników kart doradztwa/ankiet ewaluacyjnych oraz przekazania w wyznaczonym terminie wypełnionej dokumentacji do Zamawiającego, 6.3. rzetelnego wypełnienia i prowadzenia wskazanej przez Zamawiającego dokumentacji spotkań doradczych, 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli świadczonych usług przez pracowników Zamawiającego lub osoby upoważnione przez Zamawiającego. 8. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ. 9. Zamawiający zastrzega, że zgodnie z warunkami wykonania zamówienia, określonymi szczegółowo we wzorze umowy, dopuszcza się rezygnację Zamawiającego z realizacji maksymalnie 50% przedmiotu zamówienia, określonego w p.iii. 3.4, a Wykonawca nie będzie z tego tytułu zgłaszał żadnych roszczeń. 10. Projekt Rozpocznij działalność PoŻyczymy Ci sukcesu jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI, Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia. 11. Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): CPV: 79411100 9 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania. IV. Termin wykonania zamówienia: 1. Od kwietnia 2013r. do grudnia 2013r. 2. Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w przypadku zmiany wniosku o dofinansowanie wraz z harmonogramem realizacji projektu, jak też innych przesłanek mających wpływ na termin świadczenia usług doradczych, o czym Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: 1.1. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy, dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy, dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia; 1.2.1. Zamawiający uzna warunek określony w pkt 1.2 za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), zrealizował usługi doradcze zbieżne z tematyką doradztwa będącego przedmiotem zamówienia, tj. doradztwo z zakresu przedsiębiorczości, łącznie w liczbie 400 godzin, 1.3. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.3.1. Zamawiający uzna warunek określony w pkt 1.3. za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w przypadku wyboru jego oferty dysponować będzie kadrą posiadającą kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia tj.: wskaże co najmniej dwóch doradców do każdego z zagadnień wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (p.iii), a każdy ze wskazanych doradców będzie posiadać doświadczenie w prowadzeniu doradztwa z danego tematu, łącznie w liczbie minimum 100 godzin; 1.4. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej; 1.5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą, wymienionych i opisanych w Rozdziale VI SIWZ. 3. Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 ustawy wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w rozdziale V SIWZ. 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale V SIWZ wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia: 1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 ustawy, zapoznaniu się i akceptacji postanowień umownych, zapoznaniu się i akceptacji warunków zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wraz ze wskazaniem, które części zamówienia zostaną zlecane podwykonawcom - sporządzone zgodnie z wzorem zawartym w Załączniku nr 2 A do SIWZ, 1.2. Wykaz zrealizowanych usług (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) co najmniej w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania oraz Zlecającego, sporządzony według wzoru zawartego w Załączniku nr 3 do SIWZ, 1.3. Wykaz doradców którzy będą uczestniczyć w realizacji zamówienia wraz z informacjami odnośnie ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, a także informacją na temat przeprowadzonych usług doradczych z zakresu zbieżnego z przedmiotem zamówienia; wykaz należy sporządzić odpowiednio według wzoru zawartego w Załącznikach nr 4A oraz 4B do SIWZ,
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisu art. 24 ustawy Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć: 2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie przepisu art. 24 ust 1 (sporządzone zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 2 B do SIWZ) 2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert., 2.3. oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy (zawarte w załączniku nr 2B do SWIZ ), 2.4. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy (listę składa jedynie ten wykonawca, który należy do grupy kapitałowej i nie złożył oświadczenia, o którym mowa w pkt 2.3.) 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt VI.2.2. składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wydany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt VI.2.2., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, sporządzonym nie wcześniej niż w terminie wskazanym w zdaniu poprzedzającym 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. 5. Oświadczenie i wykazy, o których mowa w pkt VI.1. oraz VI.2.1., VI.2.3, VI.2.4. należy złożyć w formie oryginału, zaś dokumenty, o których mowa w pkt VI.2.2.w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 6. Ilekroć w SIWZ, a także w załącznikach do SIWZ, wskazano wymóg podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć, że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem (podpisami) wykonawcy, osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osoby (osób) upoważnionej (upoważnionych) do reprezentowania wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa. 7. Podpisy na oświadczeniach i dokumentach powinny być złożone z pieczątką z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej. 8. W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, na dokumentach tych muszą się znaleźć podpisy, według zasad, o których mowa w pkt 5 i 6 oraz klauzula za zgodność z oryginałem. W przypadku dokumentów wielostronicowych, należy poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą zapisaną stronę dokumentu, ewentualnie poświadczenie może znaleźć się na jednej ze stron wraz z informacją o liczbie poświadczanych stron. 9. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 6 należy dołączyć do oferty w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę. 10. W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt. VI.2.1. i VI.2.2. każdy z wykonawców składa oddzielnie, pozostałe dokumenty i oświadczenia wskazane w pkt. VI mogą zostać złożone przez
jednego z wykonawców albo wspólnie. Oświadczenie na wzorze zawartym w Załączniku nr 2 A do SIWZ składane jest wspólnie przez wykonawców. VII. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. VIII. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej lub częściowej. 2. Oferta musi być sporządzona: 2.1. w języku polskim, a każdy dokument składający się na ofertę lub złożony wraz z ofertą sporządzony w języku innym niż polski musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, 2.2. pismem maszynowym, komputerowym lub inną trwałą i czytelna techniką, 2.3. z wykorzystaniem formularzy stanowiących załączniki do SIWZ. 3. Ponumerowana komputerowo, maszynowo, ręcznie lub za pośrednictwem stempla winna być każda zapisana strona oferty (w tym oświadczenia i dokumenty). 4. Treść oferty musi być zgodna z treścią SIWZ. 5. Wszelkie zmiany naniesione przez wykonawcę w treści oferty po jej sporządzeniu muszą być parafowane przez wykonawcę lub przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. 6. Oferta musi być podpisana przez wykonawcę lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. 7. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8. Jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę (reprezentująca wykonawcę lub wykonawców występujących wspólnie) działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę musi zostać dołączone do oferty. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone przez wykonawcę klauzulą Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 11. Zaleca się, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa były trwale spięte i oddzielone od pozostałej (jawnej) części oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 12. Oferta musi zawierać: 12.1. formularz ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SIWZ, 12.2. pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, 12.3. dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI SIWZ. 13. Ofertę należy umieścić w kopercie/opakowaniu i zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością bez naruszenia zabezpieczeń przed upływem terminu otwarcia ofert.
14. Na kopercie/opakowaniu należy umieścić następujące oznaczenia: Nazwa i adres Wykonawcy oraz Górnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Powstańców 17 40-039 Katowice OFERTA w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Przeprowadzenie doradztwa z zakresu podstaw przedsiębiorczości, w ramach projektu Rozpocznij działalność PoŻyczymy Ci sukcesu NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM: 05.04.2013 godz. 10.30 IX. Składanie i otwarcie ofert. 1. Ofertę wraz z dokumentami i oświadczeniami, o których mowa w Rozdziale VI należy złożyć w terminie do dnia 5.04.2013 do godz. 10.00 w siedzibie Górnośląskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., pok.202, ul. Powstańców 17; 40-039 Katowice. 2. Oferty można składać od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00 a w dniu 5.04.2013 do godz. 10.00. 3. Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty w miejsce wskazane w pkt 1, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską. 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 5.04.2013 o godz. 10.30 w siedzibie Górnośląskiej Agencji Rozwoju Regionalnego, Katowice, ul. Powstańców 17, pok. 309. 5. Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty, pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian do oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta, w kopercie oznaczonej jak wskazano w rozdziale VIII pkt 14. z dodatkowym oznaczeniem ZMIANA. 6. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę, poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. Powiadomienie o wycofaniu oferty musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta, w kopercie oznaczonej jak wskazano w rozdziale VIII pkt 14. z dodatkowym oznaczeniem WYCOFANIE. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. 7. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności wykonawcy, zamawiający przekaże wykonawcy informacje z otwarcia ofert na jego wniosek. 8. Oferty złożone po terminie, o którym mowa w punkcie 1, zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcom bez otwierania. X. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu
związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż o 60 dni. XI. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca poda cenę oferty w Formularzu Ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SIWZ. 2. Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów. 3. Jeżeli Zamawiającemu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami 4. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w PLN. XII. Badanie ofert. 1. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 3. Zamawiający poprawi w ofercie: 3.1. oczywiste omyłki pisarskie, 3.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3.3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oraz ich znaczeniem: Cena -100%, 2. Wartość punktowa kryterium Cena - Pc obliczona zostanie według poniższego wzoru: najniższa cena ze wszystkich złożonych ofert Pc = -------------------------------------------------------------------------------- x 100 cena proponowana przez danego Wykonawcę 3. Maksymalnie w tym kryterium oferta może otrzymać 100 pkt. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów. XIV. Udzielenie zamówienia. 1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
2. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu, a także zamieści te informacje na własnej stronie internetowej (www.garr.pl) oraz w swojej siedzibie. 3. Zamawiający zawiadomi wykonawców o terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po upływie którego może być zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny. XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Osoby reprezentujące wykonawcę przy zawarciu umowy powinny posiadać dokumenty potwierdzające ich umocowanie do reprezentowania wykonawcy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 2. W przypadku wyboru jako oferty najkorzystniejszej oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego są oni zobowiązani przedstawić zamawiającemu przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowę regulującą ich współpracę. XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. Postanowienia umowy. Istotne dla stron postanowienia umowy są zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ. XVIII Opis sposobu udzielania wyjaśnień i zmian treści SIWZ. 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. 2. Zamawiający udzieli wyjaśnień na piśmie niezwłocznie, przekazując treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści taką informację na własnej stronie internetowej (www.garr.pl), pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Zmianę SIWZ zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę zmianę na własnej stronie internetowej (www.garr.pl). 4. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenia zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści taką informację na własnej stronie internetowej (www.garr.pl). 5. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ a treścią udzielonych wyjaśnień i zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść informacji zawierającej późniejsze oświadczenie zamawiającego. 6. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ.
XIX. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami. 1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (zwane dalej korespondencją ) zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub za pomocą faksu. 3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej strony potwierdza fakt jej otrzymania. 4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez wykonawcę, zamawiający domniema, że korespondencja wysłana przez zamawiającego na numer faksu podany przez wykonawcę została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią. 5. Zamawiający nie wyraża zgody na przekazywanie korespondencji drogą elektroniczną. 6. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Górnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. pok.202 ul. Powstańców 17 40-039 Katowice Faks 32 72 85 803 7. Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami: Gabriela Kaprot Tel. 32/7285968, fax. 32/7285803, w godzinach: od 9.00 15.00. XX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. 1. Środkami ochrony prawnej, określonymi w Dziale VI ustawy są odwołanie i skarga do sądu. 2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. 4. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 5. W niniejszym postępowaniu, ze względu na wartość zamówienia, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 5.1. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 5.2. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 5.3. odrzucenia oferty odwołującego. 6. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 8. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
9. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu. 10. Odwołanie w postępowaniu wnosi się w następujących terminach: 10.1. w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu; w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w formie pisemnej, 10.2. odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej, 10.3. odwołanie wobec czynności innych niż określone pkt 20.10.1. i 20.10.2. wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 12. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego. 13. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. XXI. Załączniki do SIWZ Załącznik Nr 1 Wzór umowy. Załącznik Nr 2 A Oświadczenie o: - spełnieniu warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, - zapoznaniu się i akceptacji postanowień umownych, - zapoznaniu się i akceptacji warunków zawartych w SIWZ, - zakresie zamówienia zlecanego podwykonawcom. Załącznik Nr 2 B Oświadczenie o: - braku podstaw do wykluczenia wykonawcy zgodnie z art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz o przynależności go grupy kapitałowej, Załącznik Nr 3 wzór wykazu zrealizowanych usług doradczych Załącznik Nr 4A - wzór wykazu doradców dla I części zamówienia Załącznik Nr 4B wzór wykazu doradców dla II części zamówienia. Załącznik Nr 5 wzór Formularza Ofertowego.