SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości szacunkowej powyżej 14000,-Euro a mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy prawo zamówień publicznych NA KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE PRZEDSIEBIORSTWA GOSPODARKI KOMUNLANEJ Sp. z o.o. w Brodnicy... zatwierdził Brodnica 12.12.2012r 1
1. INFORMACJE OGÓLNE 1. Wykonawca winien zapoznać się z niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej SIWZ, przed przystąpieniem do sporządzania oferty. 2. Oferty składane przez Wykonawców powinny odpowiadać postanowieniom SIWZ. 3. Wszystkie formularze zawarte w SIWZ Wykonawca winien wypełnić ściśle według wskazówek zawartych w niniejszej specyfikacji. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentu nie dotyczy Wykonawcy należy wpisać nie dotyczy. 4. Wielkość załączonych do SIWZ wzorów formularzy może zostać przez Wykonawcę zmieniona, jednak układ graficzny i opis poszczególnych kolumn i wierszy musi pozostać nie zmieniony. 5. Oferty, niezgodne z Ustawą Prawo zamówień publicznych lub takie, których treść nie odpowiada treści SIWZ zostaną odrzucone, a spośród tych, które nie podlegają odrzuceniu, w tym Wykonawca nie został wykluczony, zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza. 6. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Umowa ubezpieczenia zostanie zawarta i realizowana będzie przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego Nord Partner sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, który jest brokerem obsługującym Zamawiającego. 2. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o., ul. Gajdy 13, 87-300 Brodnica TEL./FAX 56 498 30 73 REGON 871123930 NIP 874-14-77-449 Reprezentowany przez Janusz Posłuszny Prezes Spółki Eugeniusz Skonieczka V-ce Prezes 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Podstawa prawna udzielenia zamówienia: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). 2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem procedur zamówienia powyżej 14 000 EURO a poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm). 3. Podstawa prawna wyboru trybu postępowania: art. 10 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia ubezpieczenie obejmuje: Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66515100-4 Usługi ubezpieczenia od ognia 66515400-7 Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów 66515000-3 Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty 66516000-0 Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej 66516400-4 Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej 66516100-1 Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej 66512100-3 Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 66514110-0 usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych auto-casco 66519300-4 usługi ubezpieczenia assistance Zadanie I ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Zadanie II ubezpieczenia komunikacyjne Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zadanie I i II od dnia 01. 02. 2013 do dnia 31.01. 2014 z zastrzeżeniem dla ubezpieczeń komunikacyjnych, dla których polisy będą wystawiane indywidualnie na okres jednego roku zgodnie z terminami ekspiracji poszczególnych polis, które określone są w załączniku nr 10 2
6. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 i spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 pkt. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Posiadają przewidziane prawem zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski we wszystkich grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.: a) Posiadają pokrycie marginesu wypłacalności środkami własnymi powyżej 100%, o którym mowa w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U. Nr 124, poz. 1151 z późn. zm.) oraz na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2003 r. w sprawie sposobu wyliczenia wysokości marginesu wypłacalności oraz minimalnej wysokości kapitału gwarancyjnego dla działów i grup ubezpieczeń (Dz.U. Nr 211, poz. 2060) - na dzień 31.12 2011 roku. b) Posiadają kapitały własne w wysokości min. 40.000.000 PLN na dzień 31.12.2011 r. 4. Posiadają wiedzę i doświadczenie. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego, w tym celu powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania ich i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie w odniesieniu do warunków określonych w: pkt 1 i 2, 3 lit. a - warunki te musi spełnić każdy wykonawca, pkt 3lit. b i 4 - warunki te wykonawcy mogą spełnić łącznie. Zamawiający dokona oceny spełniania wymagań stawianych Wykonawcom na podstawie przedłożonych dokumentów, określonych w oparciu o oświadczenia stanowiące Załącznik nr 4 i 5 do SIWZ, na zasadzie spełnia lub nie spełnia wymaganego warunku. Zamawiający wezwie na podstawie art. 26 ust. 3 wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Zezwolenie do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski w zakresie nie mniejszym niż to wynika z przedmiotu zamówienia lub inny dokument potwierdzający prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski zgodnie z wymogami ustawy o działalności ubezpieczeniowej ( Dz.U. z 2003 r. Nr 124, poz. 1151 z późn.zm.). 3
2. Oświadczenie Wykonawcy, że posiada możliwość realizacji zamówienia, zgodnie z wymogami art. 22 ust. 1 ustawy,.z którego wynikać będzie wysokość: a) pokrycia marginesem wypłacalności środkami własnymi min. 100% - według stanu na dzień 31.12.2011 r. b) kapitałów własnych w wysokości 40.000.000 PLN na dzień 31.12.2011 r. - sporządzone na załączniku nr 4 Dodatkowo do oferty wykonawca dołączy: Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli upoważnienie do jej złożenia nie wynika z przepisów bądź z zapisów właściwego rejestru KRS. Pełnomocnictwo winno być dołączone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia, listę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda umowę regulującą współpracę tych wykonawców. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Oświadczenie Wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 5 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeśli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów określonych wyżej składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę potwierdzający odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości. 8. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, Z PODANIEM ADRESU POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY WWW ZAMAWIAJĄCEGO 1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie, w formie faksu lub drogą elektroniczną do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji. W przypadku przekazania dokumentów w formie faksu, każda ze stron zobowiązana jest na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania. 2. Jeżeli pisemne zapytanie Wykonawcy wpłynie do niego nie później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, to Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej. 5. Zamawiający nie zamierza organizować zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 6. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający lub Wykonawcy mogą przekazać pisemnie, fax-em lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazania pism, o których mowa w formie fax-u lub droga elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 7. Osobami uprawnionymi do składania wyjaśnień Wykonawcom są: - w zakresie części formalnej Wojciech Bartoszewski tel. (56) 498 30 75 od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 do 15.00 - w zakresie przedmiotu zamówienia Aneta Sakowska tel. (56) 697 42 40 od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 do 15.00. 6. Adres strony elektronicznej zamawiającego: www.pgk.com.pl Adres poczty elektronicznej zamawiającego:pgk@pgk.com.pl 4
9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie wymaga od wykonawców wnoszenia wadium. 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Okres związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert. Ewentualne wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert, zawiesza bieg tego terminu, do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. 1 Oferta winna być przygotowana na formularzu, który stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2 Oferta musi być przygotowana zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. 3 Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4 W przypadku, gdyby Wykonawca dołączył do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem (na każdej stronie kopii dokumentu) przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy lub notariusza. 5 Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, ma obowiązek przedstawić oryginały złożonych przez siebie dokumentów lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 6 Wykonawca winien złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne (oferty wariantowej) spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 7 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnie, nieścieralnym pismem drukowanym (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego). 8 W przypadku załączenia dokumentów w językach obcych, niezbędne jest przedstawienie tłumaczenia dokumentów na język polski. 9 Wykonawca może wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W takim przypadku Wykonawca winien wyodrębnić te informacje w formie osobnego pakietu. Pakiet ten ma być wyraźnie oznaczony TAJEMNICE PRZEDSIĘBIORSTWA NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM UCZESTNIKOM POSTĘPOWANIA. Pozostała część oferty będzie dopuszczona do wglądu dla wszystkich zainteresowanych. 10 Pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z przepisów lub innych dokumentów załączonych do oferty (np. odpisu z rejestru sądowego). 11 Oferta musi być podpisana przez osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo. 12 Zaleca się, aby oferta zawierała spis treści wraz z wykazem załączników. Wszystkie strony oferty w tym wszystkie załączniki winny być ponumerowane. 13 Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany bądź poprawki winny być parafowane przez upoważnione osoby ze strony Wykonawcy. 14 Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego i oznaczona w następujący sposób: OFERTA na kompleksowe ubezpieczenia Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej sp. z o.o. w Brodnicy nie otwierać przed 20 grudnia 2012, godz. 13:00 15 Koperta musi posiadać nazwę i adres Wykonawcy. 16 Koperta winna być szczelnie zamknięta w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią oferty. 17 W celu dokonania zmiany lub wycofania oferty przed upływem terminu do składania ofert Wykonawca złoży Zamawiającemu kolejne koperty oznaczone jak w punkcie 14 i 15 z dodaniem słowa ZMIANA lub WYCOFANIE. 5
18 Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści, po upływie terminu do składania ofert. 19 Ważność i odrzucanie ofert. 19.1 Oferta zostanie odrzucona w sytuacji, gdy wystąpią okoliczności określone w art. 89 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 19.2 W razie wystąpienia przesłanek ustawowych określonych w art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych lub określonych w niniejszej specyfikacji, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 19.3 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. Wykonawca podaje w ofercie jedną cenę. 2. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku od wartości brutto przedmiotu ubezpieczenia. 3. Cenę oferty należy określić z należytą starannością, na podstawie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją zadania wynikających z zakresu usługi, niezbędnych do wykonania zadania i doliczyć do powstałej kwoty inne składniki wpływające na ostateczną cenę. 4. Ponadto należy dokonać podziału ceny na ryzyka zgodnie z formularzem oferty (załącznik nr 1 do SIWZ). 13. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - sekretariat, w godz. 7 25 15 00 2. Termin składania ofert upływa dnia 20 grudnia 2012 roku, o godz. 12.30. 3. Oferty złożone w innym miejscu, niż wskazane w pkt.1 lub złożone po terminie wskazanym w pkt. 2, zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT. 1. Zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców, którzy przybędą w dniu 20 grudnia 2012 roku, o godz. 13.00 do siedziby Zamawiającego w pokój nr 9 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty. Informacje te odnotowywane są w protokole postępowania. 4. Zamawiający może żądać w wyznaczonym przez siebie terminie uzupełnienia dotyczących złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń lub złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 14. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY OSTATECZNEJ, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OBLICZENIA OCENY OFERT. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami: Zadanie I a) cena oferty 80 % b) fakultatywne klauzule ubezpieczenia 20 % Ad a) Ad b) W kryterium cena zostanie zastosowany wzór: Ocena punktowa = (cena minimalna / cena oferty badanej) x 100 pkt. x 80 % W kryterium Fakultatywne klauzule ubezpieczenia przyjmując wagę 20% zagwarantowanie lepszych warunków od wymaganych, punktowane będzie w następujący sposób: 6
Fakultatywne = suma punktów x 20% klauzule ubezpieczenia za klauzule fakultatywne (suma punktów za podkategorie ) Punktacja za klauzule fakultatywne Ocena punktowa = suma ocen za podkategorie A-I Ubezpieczenie mienia Lp Klauzule fakultatywne Ilość pkt. Włączenie strajków, zamieszek i aktów terroryzmu, gdzie przez akty 5 terroryzmu rozumie się usiłowanie lub użycie przemocy dla osiągnięcia celów A politycznych lub społecznych, skierowanej przeciw społeczeństwu z zamiarem jego zastraszenia limit w systemie I ryzyka 500.000 PLN Brak pokrycia 0 B W przypadku wyczerpania limitów odpowiedzialności określonych w systemie I ryzyka ubezpieczający będzie miał prawo do wystąpienia o uzupełnienie limitów na warunkach zawartej umowy 10 C D Brak 0 Klauzula wypłaty zaliczki Ubezpieczyciel w przypadku potwierdzenia swojej 5 odpowiedzialności za szkodę wypłaca zaliczkę na poczet odszkodowania w wysokości 50% szacunkowych kosztów naprawy Brak 0 Rozszerzenie zakresu ubezpieczenia o dodatkowe koszty powstałe w związku 10 z zakłóceniem lub przerwą w prowadzonej działalności Brak 0 E Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Rozszerzenie zakresu ochrony ubezpieczeniowej o ryzyko powstania czystych strat finansowych 20 Brak 0 F G H I Klauzula reprezentantów 30 Brak 0 Włączenie odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek osiadania się gruntu, 10 osunięcia się ziemi, zalania przez wody stojące lub płynące Brak 0 Klauzula czynnika działającego stopniowo 5 Brak 0 Rozszerzenie zakresu ochrony odpowiedzialności cywilnej szkódy w 5 dokumentach, planach, zbiorach archiwalnych Brak 0 7
Zadanie II a) cena oferty 80 % b) fakultatywne klauzule ubezpieczenia 20 % Ad a) Ad b) W kryterium cena zostanie zastosowany wzór: Ocena punktowa = (cena minimalna / cena oferty badanej) x 100 pkt. x 80 % W kryterium Fakultatywne klauzule ubezpieczenia przyjmując wagę 20% zagwarantowanie lepszych warunków od wymaganych, punktowane będzie w następujący sposób: Fakultatywne = suma punktów x 20% klauzule ubezpieczenia za klauzule fakultatywne (suma punktów za podkategorie A-C) Ubezpieczenia komunikacyjne Uznanie deklarowanych przez Ubezpieczającego wartości pojazdów i przyjęcie ich jako obowiązujących w okresie ubezpieczenia sum A ubezpieczenia, w przypadku szkody całkowitej wysokość odszkodowania 30 wypłacana do wysokości deklarowanych sum ubezpieczenia pojazdów (niezmienność sumy ubezpieczenia). Wypłata odszkodowania do wartości rynkowej pojazdu w dniu szkody 0 Objęcie ochroną w ramach ubezpieczenia autocasco szkód spowodowanych pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających 20 B Brak 0 Z zastrzeżeniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia określonych we wniosku i ogólnych warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że Ubezpieczyciel jest wolny od odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek winy umyślnej lub rażącego 50 niedbalstwa reprezentantów ubezpieczającego. Dla celów niniejszej umowy za reprezentantów ubezpieczającego uważa się członków zarządu Spółki C Brak 0 15. OCZYWISTE OMYŁKI. Zamawiający poprawia w ofercie: 1. oczywiste omyłki pisarskie, 2. oczywiste omyłki rachunkowe, które w szczególności poprawia w następujący sposób: 1) w przypadku mnożenia sumy ubezpieczenia i liczby jednostek miar, przy czym za jednostkę miary Zamawiający rozumie stawkę/ składkę ubezpieczeniową, wyrażoną w promilach, procentowo bądź kwotowo: a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi sumy ubezpieczenia oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz sumę ubezpieczenia, b) jeżeli sumę ubezpieczenia podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar i ten zapis sumy ubezpieczenia, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny; 2) w przypadku sumowania cen za poszczególne części zamówienia: a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za części zamówienia, b) jeżeli cenę za część zamówienia podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny, c) jeżeli ani cena za część zamówienia podana liczbą, ani podana słownie nie odpowiadają obliczonej cenie, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za część zamówienia wyrażone słownie; 3) w przypadku oferty z ceną określoną za cały przedmiot zamówienia albo jego część: a) przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę bez względu na sposób jej obliczenia, b) jeżeli cena podana liczbą nie odpowiada cenie podanej słownie, przyjmuje się za 8
prawidłową cenę podaną słownie, c) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen, przyjmuje się, że prawidłowo podano poszczególne ceny. 4) Zamawiający poprawiając omyłki rachunkowe zgodnie z ust. 1 uwzględnia konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek. 3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty. 16. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY OSTATECZNEJ W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą ilość punktów. 2. Jeżeli nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty przedstawiające taki sam bilans ceny i innych kryteriów, Zamawiający wybierze spośród złożonych ofert, ofertę z najniższą ceną. 3. Zamawiający niezwłocznie poinformuje o wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz z punktacją przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. d) terminie, określonym zgodnie z ustawą pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. W powiadomieniu przesłanym do Wykonawcy, którego ofertę wybrano, Zamawiający poda miejsce i termin zawarcia umowy. 4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 5. Jeżeli zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia umowy przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 4 oraz zgodnie z przesłankami określonymi w art. 94 ust. 2 ustawy pzp. 6. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie się uchylał od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez dokonywania ich ponownej oceny, chyba że wystąpią przesłanki, o których mowa w art.93 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 3 lit. a, również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 17. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 18. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, WZÓR UMOWY. 1. Integralną część Umowy stanowi SIWZ i oferta ostateczna Ubezpieczyciela. 2. Wzór umowy generalnej. 19. PRZEWIDYWANA ZMIANA UMOWY. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, która polegać może w szczególności na: 1. zmianie ilości nabywanych przez Zamawiającego środków trwałych, modernizację i ulepszenie środków trwałych, wdrażanie nowych inwestycji 2. zmianie ilości posiadanych przez Zamawiającego mienia na podstawie umów cywilnoprawnych nakładających na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia 3. zmianie ilości pojazdów w związku z nabyciem lub sprzedażą przez Zamawiającego 4. likwidacji środków trwałych 9
5. rozszerzeniu zakresu ubezpieczenia casco ryzyko kradzieży na pojazdy inne aniżeli określone w załączniku na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy. 6. zmiana sumy ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy 7. zmianie wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia; 8. zmianie zakresu wykonywanej działalności, w szczególności rodzaju miejsca działalności, 9. korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy; 10.rozszerzenie zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nie przewidzianego wcześniej w specyfikacji 11.zmiany przewidziane w klauzulach zawartych w SIWZ, bądź w opisie przedmiotu zamówienia określone w SIWZ 12. zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych. 20. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Wykonawca, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w art. 179 i następne Pzp; 21. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Dopuszcza się składanie ofert częściowych. 22. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 23. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych do wysokości 30% wartości zamówienia podstawowego, w szczególności w następujących przypadkach: a) wzrostu wartości ubezpieczanego majątku, b) nowo nabywanego mienia, c) podwyższenia lub uzupełnienia skonsumowanych limitów sum ubezpieczenia/ gwarancyjnych, d) zmiany ryzyka ubezpieczeniowego. W przypadku konieczności zawarcia umów uzupełniających dla konkretnych rodzajów ubezpieczeń sporządzone zostaną odpowiednie umowy określające szczegółowo przedmiot, zakres i termin udzielanej ochrony ubezpieczeniowej Załączniki: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Załącznik nr 6 Załącznik nr 7 Załącznik nr 8 Załącznik nr 9 Załącznik nr 10 Formularz oferty Informacje ogólne Szkodowość Oświadczenie wykonawcy na podstawie art. 22 ustawy Pzp Oświadczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ustawy Pzp wzór umowy ubezpieczenia generalnego Opis przedmiotu zamówienia wykaz mienia wykaz sprzętu elektronicznego wykaz pojazdów 10
ZAŁĄCZNIK NR 1- formularz oferty DANE WYKONAWCY: Nazwa Wykonawcy OFERTA ZADANIE I REGON NIP NR KRS Siedziba Osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oferujmy wykonanie przedmiotu ubezpieczenia USŁUGA NA KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE PRZEDSIEBIORSTWA GOSPODARKI KOMUNLANEJ sp. z o.o. w Brodnicy za zadanie I za cenę brutto (za cały 12 miesięczny okres ubezpieczenia) :...zł (słownie złotych:...) Przedmiot ubezpieczenia budynki wg wykazu Nakłady w obcych środkach trwałych Pozostałe środki trwałe wg wykazu Środki obrotowe Mienie niskocenne Mienie pracownicze, uczniowskie Wartości pieniężne Dewastacja Ubezpieczenie mienia w czasie transportu lądowego Ubezpieczenie mienia za pełny 12 miesięczny okres ubezpieczenia suma ubezpieczenia / limit (PLN) 1 286 625 zł 24 809 zł 1 574 794,46 zł 200 000 zł Limit 20 000 PLN Limit 50 000 PLN Limit 15 000 PLN Limit 20 000 PLN Limit 50 000 PLN Stawka (%) składka za 12 m-cy (PLN) Składka za ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku sumy i zakres zgodnie z SIWZ zł Składka za ubezpieczenie sprzętu elektronicznego suma Przedmiot ubezpieczenia ubezpieczenia / limit (PLN) Sprzęt stacjonarny 130 968,61 Sprzęt przenośny Oprogramowanie 13 067,33 10 000 zł Stawka (%) składka za 12 m-cy (PLN) Składka za ubezpieczenie odpowiedzialności Cywilnej..zł sumy i zakres zgodnie z SIWZ 11
Klauzule FAKULTATYWNE Ubezpieczenie mienia Lp Klauzule fakultatywne Ilość pkt. Włączenie strajków, zamieszek i aktów terroryzmu, gdzie przez akty 5 terroryzmu rozumie się usiłowanie lub użycie przemocy dla A osiągnięcia celów politycznych lub społecznych, skierowanej przeciw społeczeństwu z zamiarem jego zastraszenia limit w systemie I ryzyka Brak pokrycia 500.000 PLN 0 Wpisać TAK/NIE B W przypadku wyczerpania limitów odpowiedzialności określonych w systemie I ryzyka ubezpieczający będzie miał prawo do wystąpienia o uzupełnienie limitów na warunkach zawartej umowy 10 C D Brak 0 Klauzula wypłaty zaliczki Ubezpieczyciel w przypadku potwierdzenia 5 swojej odpowiedzialności za szkodę wypłaca zaliczkę na poczet odszkodowania w wysokości 50% szacunkowych kosztów naprawy Brak 0 Rozszerzenie zakresu ubezpieczenia o dodatkowe koszty powstałe w 10 związku z zakłóceniem lub przerwą w prowadzonej działalności Brak 0 E Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Rozszerzenie zakresu ochrony ubezpieczeniowej o ryzyko powstania czystych strat finansowych 20 Brak 0 F G H I Klauzula reprezentantów 30 Brak 0 Włączenie odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek osiadania 10 się gruntu, osunięcia się ziemi, zalania przez wody stojące lub płynące Brak 0 Klauzula czynnika działającego stopniowo 5 Brak 0 Rozszerzenie zakresu ochrony odpowiedzialności cywilnej szkódy w 5 dokumentach, planach, zbiorach archiwalnych Brak 0 Ponadto: 1. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 2. UWAŻAMY się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 12
3. Oświadczamy, że zawarty w SIWZ projekt umowy został przez nas zaakceptowany. 4. W razie wyboru naszej oferty osobą upoważnioną do podpisania umowy jest (podać imię, nazwisko, funkcję): 5. OFERTĘ niniejszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. 6. Wykonawca oświadcza, że następujący zakres zamówienia powierzy do wykonania następującym Podwykonawcom : 1.Podwykonawca :.. 1.1. Zakres zamówienia.. 2. Podwykonawca : 2.1. Zakres zamówienia.. 7. Zastrzeżenie wykonawcy: Zgodnie z art. 8 ust. 3 Prawa zamówień publicznych, wykonawca zastrzega, iż wymienione niżej dokumenty, składające się na ofertę, nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania:........ 8. ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: 1). 2). 3)... 4)...... dn....... (podpis upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy) 13
ZAŁĄCZNIK NR 1- formularz oferty DANE WYKONAWCY: Nazwa Wykonawcy OFERTA ZADANIE II REGON NIP NR KRS Siedziba Osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oferujmy wykonanie przedmiotu ubezpieczenia USŁUGA NA KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE PRZEDSIEBIORSTWA GOSPODARKI KOMUNLANEJ sp. z o.o. w Brodnicy za zadanie II za cenę brutto (za cały 12 miesięczny okres ubezpieczenia) :...zł (słownie złotych:...) Składka za ubezpieczenia komunikacyjne sumy i zakres zgodnie z SIWZ Rozbicie składki....zł Dane pojazdu Suma NW składki Lp. Numer rejestracyjny Rodzaj pojazdu Wyposażenie specjalistyczne WARTOŚĆ POJAZDU bez VAT OC Autocasco NNW Assistance 1 CBR M587 Autobus 18 000,00 10 000,00 nie 2 CBR M870 Autobus 140 000,00 10 000,00 nie 3 CBR K084 Autobus 35 000,00 10 000,00 nie 4 CBR L824 Autobus 50 000,00 10 000,00 nie 5 CBR N558 Autobus 18 000,00 10 000,00 nie 6 CBR 1A45 Autobus 22 000,00 10 000,00 nie 7 CBR X572 Autobus 55 000,00 10 000,00 nie 8 CBR 19CK Autobus 80 000,00 10 000,00 nie 9 CBR 46AF Ciężarowy śmieciarka 35 000,00 10 000,00 nie 14
10 CBR T794 Ciężarowy śmieciarka 60 000,00 10 000,00 nie 11 CBR W149 Ciężarowy 5 000,00 10 000,00 12 CBR 02ET Ciężarowy 6 000,00 10 000,00 13 CBR 18PT Specjalny myjący 14 CBR R884 Ciężarowy 15 CBR 50FT 16 CBR 04PC 17 CBR E838 18 CBR J185 19 CBR W153 Ciągnik rolniczy Przyczepa ciężarowa Przyczepa rolnicza Przyczepa rolnicza Ciężarowo osobowy Pług 16.000,00 + posypywarko solarka KUPPER 70.000,00 2 000,00 10 000,00 15 000,00 10 000,00 nie Pług 4.500,00 50 000,00 10 000,00 nie 2 000,00 nie nie 2 500,00 nie nie 1 500,00 nie nie 3 500,00 10 000,00 nie 20 CBR 71GH Przyczepa 7 000,00 nie nie 21 CBR 80AC Osobowy Rozszerzenie AC o kradzież 14 000,00 10 000,00 22 CBR 76GM Pogrzebowy 30 000,00 10 000,00 23 CBR 15JS Przyczepa 1 000,00 nie nie 24 CBR 90MA 25 CBR 09RL 26 CBR 45TV Ciężarowy wywóz śmieci Samochód ciężarowy wywóz śmieci Samochód ciężarowy wywóz śmieci 170 000,00 10 000,00 nie 50 000,00 10 000,00 nie 45 000,00 10 000,00 nie 27 CBR 09TT Autobus 30 000,00 10 000,00 nie 28 CBR 57SW 29 CBR 79NN 30 CBR 16LG Ciągnik rolniczy Przyczepa rolnicza Samochód ciężarowy Pług 5.000,00 + rozsiewacz nawozów i wapna RNW- 3 4.500,00 Rozszerzenie AC o kradzież 55 000,00 10 000,00 nie 5 000,00 nie nie 6 000,00 10 000,00 15
31 Melex - 2 2 500,00 10 000,00 nie 32 Mikrociągnik 3 000,00 10 000,00 nie 33 Mikrociągnik 2 800,00 10 000,00 nie 34 35 36 Przyczepa do przewozu osób Ładowarka teleskopowa Brodson Nordic zamiatarka elewatorowa 700,00 nie nie 30 000,00 10 000,00 nie 50 000,00 nie nie 37 Zamiatarka 90 000,00 10 000,00 nie 38 Melex 967 16 000,00 10 000,00 nie 39 Mikrociągnik 3 500,00 10 000,00 nie 40 Piaskarko Solarka 15 000,00 10 000,00 nie 41 CBR 40XK Autobus 350 000,00 10 000,00 nie 42 CBR 79VR Przyczepa ciężarowa rolnicza 43 Samochód CBR 58YF ciężarowy Samochód ciężarowy 44 wywóz śmieci CBR 86SE 45 46 47 48 CBR 3E55 CBR 3T58 Samochód ciężarowy Ładowarka kołowa Ciągnik rolniczy RĘBARKA BEAR CAT Pług 5.500,00 + rozsiewacz Motyl 1.800,00 20 000,00 nie nie 140 000,00 10 000,00 nie 400 000,00 10 000,00 nie 55 000,00 10 000,00 88 000,00 10 000,00 nie 70 000,00 10 000,00 nie nie nie nie 49 Rozsiewacz Nawozów i Wapna nie nie nie 50 Mikrociągnik 10 000,00 nie nie 107 300,00 2 350 000,00 Razem razem su 2 457 300,00 16
Klauzule FAKULTATYWNE A B C Klauzule fakultatywne Ilość pkt. wpisać właściwe TAK/NIE Uznanie deklarowanych przez Ubezpieczającego wartości pojazdów i przyjęcie ich jako obowiązujących w całym okresie ubezpieczenia sum ubezpieczenia, w przypadku szkody całkowitej wysokość 30 odszkodowania wypłacana do wysokości deklarowanych sum ubezpieczenia pojazdów (niezmienność sumy ubezpieczenia). Wypłata odszkodowania do wartości rynkowej pojazdu w dniu szkody 0 Objęcie ochroną w ramach ubezpieczenia autocasco szkód spowodowanych pod wpływem alkoholu lub innych środków 20 odurzających Brak 0 Z zastrzeżeniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia określonych we wniosku i ogólnych warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że Ubezpieczyciel jest wolny od odpowiedzialności za szkody powstałe 50 wskutek winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa reprezentantów ubezpieczającego. Dla celów niniejszej umowy za reprezentantów ubezpieczającego uważa się członków zarządu Spółki Brak 0 Ponadto: 7. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 8. UWAŻAMY się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 9. Oświadczamy, że zawarty w SIWZ projekt umowy został przez nas zaakceptowany. 10.W razie wyboru naszej oferty osobą upoważnioną do podpisania umowy jest (podać imię, nazwisko, funkcję): 11. OFERTĘ niniejszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. 12.Wykonawca oświadcza, że następujący zakres zamówienia powierzy do wykonania następującym Podwykonawcom : 1.Podwykonawca :.. 1.1. Zakres zamówienia.. 2. Podwykonawca : 2.1. Zakres zamówienia.. 9. Zastrzeżenie wykonawcy: Zgodnie z art. 8 ust. 3 Prawa zamówień publicznych, wykonawca zastrzega, iż wymienione niżej dokumenty, składające się na ofertę, nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania:........ 17
10. ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: 1). 2). 3)... 4)...... dn....... (podpis upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy) 18
Informacje ogólne Załącznik nr 2 Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. NAZWA 87-300 Brodnica ul. Gajdy 13 DOKŁADNY ADRES 56 49 830 73, 56 49 830 74 TELEFON, FAX Sp. z o.o. STATUS PRAWNY Numer REGON: 871123930 NIP: 874-14-77-449 PKD wiodące: 38.11.Z Miejsca prowadzenia działalności/lokalizacje L.p. Rodzaj placówki Adres 1. Siedziba baza ul. Gajdy13 Brodnica 2. Składowisko ul. Ustronie Brodnica 3. domek letniskowy Ośrodek Zbiczno 4. Oraz teren miasta Brodnicy Zatrudnienie średnio 97 osób, planowane przychody w 2012r. 9.100.000 zł Podział przychodów wg PKD w roku 2011r 1. Komunikacja Miejskiej na terenie Brodnicy oraz Gmina Brodnica Karbowo (1470 tys.) 2. Zagospodarowanie i pielęgnacji terenów zieleni (720 tys.) 3. Utrzymanie letniego i zimowego ulic, placów, parkingów (1043 tys.) 4. Usługi Transportowo - sprzętowe (2 tys.) 5. Usługi parkingowe ( 85 tys.) 6. Pogrzebowo cmentarne (210 tys.) 7. Drogowo melioracyjne ( w tym głównie budowa chodników, placów, konserwacja rowów melioracyjnych) (580 tys.) 8. Sprzedaż gazu w butlach (100 tys.) 9. Wywóz odpadów (4750 tys.) 10. Zarządzanie nieruchomościami (140 tys.) 19
Tereny podległe pod zarząd PGK : Cmentarz komunalny, las komunalny, targowisko miejskie, targowisko wiejskie Składowisko jest przeznaczone do przyjmowania odpadów komunalnych, odpadów z działalności gospodarczej, odpadów innych niż niebezpieczne, przeznaczonych do unieszkodliwiania poprzez składowanie, za wyjątkiem odpadów, dla których ustawa o odpadach wprowadziła w art. 55 zakaz składowania Miejskie Składowisko Odpadów w Brodnicy spełnia wszystkie wymogi, wynikające z dyrektyw Unii Europejskiej w zakresie ochrony środowiska i gospodarowania odpadami Obszar składowiska 6,3 ha, zabezpieczenia: teren ogrodzony, monitoring kamery, całodobowy dozór, bieżąca konserwacja telekamery przemysłowej, nie są składowane odpady niebezpieczne, toksyczne, zabezpieczenie przed wodami gruntowymi podwójne zabezpieczenie: bentomatem oraz folia HDPE, zabezpieczenie przeciwpożarowe - hydranty, gaśnice. Segregacja odpadów prowadzona jest na terenie składowiska, nie jest prowadzony demontaż wyrobów zużytych i odzysk surowców z materiałów segregowanych. Domek w Zbicznie jest dozorowany całorocznie przez firmę na której terenie znajduje się domek Ośrodek Wypoczynkowy Pod Sosnami. Domek jest ogrzewany elektrycznie, posiada sprawna instalacja elektryczna z aktualnym badaniami. Wszystkie budynki użytkowane przez PGK posiadają aktualne badania instalacji elektrycznej, odgromowej, wentylacyjnej, sprzęt gaśniczy. 10% środków obrotowych składowanych jest na powietrzu - składowane są wyroby z betonu krawężniki, kostka betonowa, piasek. Materiały te znajdują sie na terenie dozorowanym przez 24 godz. 40% środków obrotowych stanowią środki łatwopalne - Stacja paliw znajduje się w odległości ok. 10m od zabudowań, składowane butle znajdują się w odległości ok. 6 m od zabudowań. Na terenie bazy paliw są 3 zbiorniki o ogólnej pojemności ok. 100.000 litrów. Max obecnie magazynowanych ok. 13.000 litrów, dostawa paliwa odbywa się 13-15 razy w roku. Max ilości butli z gazem 142 szt. Spółka posiada 12 wiat komunikacji miejskiej oraz 18 gablot zlokalizowanych na terenie Miasta Brodnicy. Ubezpieczeniu nie podlegają : - poz. Drogi kwota 153.723 zł (KST poz. 29100 7 II) Część mienia będzie nieczynna przez okres dłuższy niż 30 dni tj. okresowo przez okres ok. 6miesięcy nie są używane zamiatarki, pługi, piaskarki 20
Załącznik nr 3 Szkodowość Informacje przekazane przez Ubezpieczyciela stan na 29.11.2012 szkody powstałe i zgłoszone w okresie 2010-2012 OC komunikacyjne rok Liczba szkód Wypłacone rezerwa odszkodowania 2010 2 5 146 0 2011 8 14 752 0 2012 4 3 440 Autocasco rok Liczba szkód Wypłacone rezerwa odszkodowania 2010 1 1 010 0 2011 0 0 0 2012 1 14 808 NNW brak szkód pozostałe ubezpieczenia Liczba szkód Wypłacone odszkodowania rezerwa Rodzaj ubezpieczenia 2010 2 4 821 0 Oc działalności Szkody rzeczowe 2011 1 269 0 Oc działalności Szkody rzeczowe Sprzęt elektroniczny przepięcie 1 500 0 2012 1 93 0 Oc działalności Szkody rzeczowe 21
Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY NA PODSTAWIE ART.44 w związku z art. 22 Ja reprezentując firmę -------------------------------------------------------------------------------------- jako (stanowisko) ----------------------------------------------------------------------------------------- upoważniony przez -------------------------------------------------------------------------------------- SKŁADAJĄC OFERTĘ W POSTĘPOWANIU O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO USŁUGA NA KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE PRZEDSIEBIORSTWA GOSPODARKI KOMUNLANEJ sp. z o.o. w Brodnicy OŚWIADCZAMY, ŻE: 1. Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 2. Posiadamy wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia 3. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. 1) Firma znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i posiada pokrycie marginesu wypłacalności środkami własnymi na poziomie powyżej 100%. a. Wskaźnik pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi wg stanu na dzień 31.12.2011r. wynosił %. b. Firma posiada kapitały własne w wysokości zł na dzień 31.12.2011. ------------------------------ ------------------------------------- miejscowość, data / podpis i pieczątka upoważnionego przedstawiciela/ 22
Załącznik nr 5 Oświadczenie wykonawcy na podstawie art. 24 Pzp OŚWIADCZENIE NA PODSTAWIE ART. 24 PZP (pieczęć wykonawcy ) SKŁADAJĄC OFERTĘ W POSTĘPOWANIU O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO USŁUGA NA KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE PRZEDSIEBIORSTWA GOSPODARKI KOMUNLANEJ sp. z o.o. w Brodnicy OŚWIADCZAMY, ŻE: Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy,...dn....... (podpis upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy) 23
ZAŁĄCZNIK NR 6 WZÓR UMOWY UBEZPIECZENIA GENERALNEGO zawarta w dniu.2012r. w Brodnicy przez : Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej sp. z o.o. w Brodnicy reprezentowany przez : 1). 2). zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym oraz przy udziale brokera ubezpieczeniowego NORD PARTNER sp.z o. o. z siedzibą w Toruniu, przy ul. Fałata 94 wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 00000718665 przez Sąd Rejonowy w Toruniu, NIP: 956-19-33-030, wysokość kapitału zakładowego 507 000,00 PLN z jednej strony a.... reprezentowanym przez: 1)..., 2) zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego o sygnaturze.. zawiera się umowę o następującej treści: 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Działając na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.jedn. z 2010 r. Dz. U. Nr 113, poz.759 z późn. zm.), Zamawiający udziela Wykonawcy zamówienia na usługi ubezpieczeniowe w zakresie 2 PRZEDMIOT UBEZPIECZENIA 1. Przedmiotem ubezpieczenia jest. 2. Szczegółowy zakres ochrony ubezpieczeniowej reguluje zał. Nr 7 Opis przedmiotu ubezpieczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiącej integralną część niniejszej Umowy. 3 OKRES UBEZPIECZENIA Umowa ubezpieczenia generalnego zostaje zawarta na okres: od dnia 1.02.2013 do dnia 31.01.2014 umowy ubezpieczenia których zawarcie nastąpi w trakcie okresu realizacji niniejszej Umowy objęte będą ochroną ubezpieczeniową do czasu ich ukończenia na warunkach niniejszej Umowy. 4 ZASADY UBEZPIECZENIA 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy stanową integralną część niniejszej Umowy. 2. W wykonaniu niniejszej Umowy zawierane będą umowy ubezpieczenia w oznaczonym w tych umowach okresie w oparciu o postanowienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Wykonawca wystawi polisy ubezpieczenia określające zakres i koszt ubezpieczenia. 5 NIEZMIENNOŚĆ UMOWY 1. W okresie obowiązywania Umowy warunki ubezpieczenia, w tym określone Ogólne Warunki Ubezpieczenia, nie mogą zostać zmienione w stosunku do treści oferty. 24
2. Zmiana Umowy może nastąpić tylko w okolicznościach, przewidzianych w pkt. 19 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. W przypadku sprzeczności pomiędzy treścią niniejszej Umowy ubezpieczenia generalnego, a treścią ogólnych warunków ubezpieczenia, decyduje treść Umowy. 4. W przypadku sprzeczności Ogólnych Warunków Ubezpieczenia z treścią SIWZ, decyduje treść SIWZ, oraz oferta Wykonawcy. 6 SKŁADKI 1. Łączna wysokość składki wynosi:... 2. Płatność składki dokonana zostanie na konto Wykonawcy Zadanie I I rata płatna do 15.02.2013 II rata płatna do 15.07.2013 Zadanie II 4 równych ratach I rata płatna do 15.02.2013 II rata płatna do 15.06.2013 III rata płatna do 15.08.2013 IV rata płatna do 15.12.2013 7 ROZWIĄZANIE UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku rozwiązania Umowy jak w ust 1, Wykonawcy należy się składka za okres, w którym udzielał on ochrony ubezpieczeniowej. 8 ROZSTRZYGANIE SPORÓW Ewentualne spory mogące wyniknąć z Umowy będą rozpatrywane przez sądy właściwe ze względu na siedzibę Zamawiającego, zgodnie z art. 9 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 11, poz. 66 z późn. zm.) 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. Zawiadomienia/oświadczenia, jakie w związku z Umową składane są przez strony tej Umowy, powinny być dokonywane na piśmie i doręczane za pokwitowaniem lub przesyłane listem poleconym. 3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, w szczególności ustawa kodeks cywilny, ustawa o działalności ubezpieczeniowej oraz ustawa Prawo zamówień publicznych. 5. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy oraz Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...... 25
Załącznik nr 7 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Ubezpieczenie od pożaru i innych skutków żywiołów Mienie ubezpieczane według wartości księgowej brutto, bez względu na wiek i stopień umorzenia, zużycia technicznego, z odszkodowania nie będzie potrącana amortyzacja, zużycie techniczne. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorygowania sum ubezpieczenia w przypadku przejścia ryzyka ubezpieczeniowego z/na Zamawiającego wskutek zawarcia i/lub zmian umów dzierżawy, użyczenia, najmu, zakupu czy sprzedaży itp. Wykaz mienia stanowi załącznik nr 8, Dane dotyczące środków trwałych uwzględniają stan na dzień 30 listopada 2012 roku 1. Okres ubezpieczenia: od dnia 1 lutego 2013 r. do 31 stycznia 2014r. 2. Miejsca ubezpieczenia: Teren miasta Brodnicy wszystkie miejsca prowadzenia działalności (obecne i przyszłe). Automatyczne objęcie ochroną nowych miejsc ubezpieczenia. 3. Zakres ubezpieczenia: 3.1 Ubezpieczenie winno objąć w szczególności następujące ryzyka: pożar (w tym pożar powstały w wyniku działania osób trzecich z zewnątrz budynku), osmolenie i przypalenie jeżeli nie było pożaru, wybuch, uderzenie pioruna w przedmiot ubezpieczenia, upadek statku powietrznego, silny wiatr (huragan), deszcz nawalny, powódź (w tym również spływ wód po zboczach), nie dopuszcza się wprowadzenia limitu na ryzyko powodzi oraz ograniczenia terytorialnego obowiązywania tego ryzyka w umowie ubezpieczenia), zalanie (w tym również na skutek szybko topniejących mas śniegu, przez wydostanie się cieczy lub pary z urządzeń wodno-kanalizacyjnych lub technologicznych lub akwarium oraz szkody powstałe w wyniku rozszczelnienia dachu powstałego podczas zamarzania wody), zalanie przez osoby trzecie, zapadanie i osuwanie się ziemi, uderzenie pojazdu (w tym szkód spowodowanych przez pojazdy własne Ubezpieczającego/Ubezpieczonego), upadek drzew, budynków, budowli, urządzeń technicznych lub innych przedmiotów na ubezpieczone mienie, grad, śnieg, huk ponaddźwiękowy, dym i sadza, trzęsienie ziemi. skażenie i/lub zanieczyszczenie ubezpieczonego mienia oraz koszty akcji ratowniczej związane ze zdarzeniami objętymi ochroną, koszty zabezpieczenia ubezpieczonego mienia przed bezpośrednim zagrożeniem ze strony zdarzenia losowego objętego ubezpieczeniem, koszty uprzątnięcia pozostałości po szkodzie. Nie dopuszcza się wprowadzania jakiegokolwiek ograniczenia zakresu czy wprowadzania limitu odpowiedzialności na ww ryzyka w związku z przedmiotem ubezpieczenia, ubezpieczyciel odpowiada do wysokości zgłoszonych sum ubezpieczenia mienia. 3.2 Ubezpieczenie winno także objąć poniższe ryzyka zgodnie z definicją: Przepięcie jako szkody spowodowane gwałtownym wzrostem napięcia w sieci elektrycznej w wyniku wyładowań atmosferycznych (w szczególności w sieciach i instalacjach elektrycznych i elektronicznych) oraz szkody wynikłe z niewłaściwych parametrów prądu elektrycznego i zjawiska indukcji elektromagnetycznej. Dopuszcza się wprowadzenie limitu na ryzyko przepięcia w wyniku niewłaściwych parametrów prądu elektrycznego. Limit odpowiedzialności 100 000 zł na jedno zdarzenie i na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. 26