UMOWA NR: 2/ZP/ZGO/2016 na dostawę nowego pojazdu specjalistycznego typu bramowiec wraz z osprzętem do Zakładu Gospodarki Odpadami S.A. w Bielsku-Białej Umowa zawarta dnia... roku w Bielsku-Białej pomiędzy: Zakładem Gospodarki Odpadami S.A., ul. Krakowska 315 d, 43-300 Bielsko-Biała, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym w Bielsku-Białej pod numerem KRS nr 0000044393, o kapitale zakładowym w wysokości 15 115 600 PLN i nadanym numerze NIP 547-19-00-421, REGON 072321490, reprezentowanym przez:. zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a, reprezentowanym przez: zwaną w dalszej części Umowy Wykonawcą. Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2015 r., poz. 2164 ze zm.) 1 1) Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące dokumenty: a) Załącznik nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia (pkt. 4 SIWZ) b) Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy z dnia r. 2) Zobowiązania Wykonawcy zawarte w ofercie wprowadza się do niniejszej umowy. 3) W przypadku rozbieżności przepisów poszczególnych dokumentów pierwszeństwo mają Umowa, a następnie dokumenty wymienione w ust. 1 we wskazanej wyżej kolejności. Przedmiot Umowy 1) Przedmiotem Umowy jest dostawa nowego pojazdu specjalistycznego typu bramowiec wraz z osprzętem do Zamawiającego. 2 2) Przedmiot Umowy obejmuje w szczególności: a) dostarczenie pojazdu specjalistycznego typu bramowiec wraz z osprzętem; b) przeprowadzenie szkolenia dla personelu Zamawiającego; c) przekazanie Zamawiającemu wraz z dostarczeniem urządzenia (w języku polskim): świadectwa zgodności CE, katalogu części zamiennych, karty gwarancyjnej, instrukcji obsługi i konserwacji, dokumentacji techniczno-ruchowej; d) zapewnienie gwarancji jakości oraz usługi serwisowej; e) zapewnienie przeglądów w okresie gwarancyjnym. 3) Szczegółowe wymagania dotyczące Przedmiotu Umowy zawiera załącznik do niniejszej Umowy Opis Przedmiotu Zamówienia (pkt. 4 SIWZ), Załącznik nr 6 do SIWZ.
4) Miejscem dostawy urządzenia jest Zakład Gospodarki Odpadami S.A., ul. Krakowska 315 d, 43-300 Bielsko-Biała. 3 Termin wykonania 1) Wykonanie Umowy nastąpi w terminie do 21 tygodni od daty podpisania Umowy. 2) Przedmiot Umowy uznaje się za wykonany w dniu podpisania przez obie strony końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego, zgodnie z zapisami 5 pkt 4. 4 Wynagrodzenie 1) Tytułem wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę ryczałtową w wysokości:. netto PLN (słownie: ) plus podatek VAT %, w kwocie:. PLN (słownie:. PLN) co stanowi łączne wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości:. PLN (słownie:..) 2) Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne po bezusterkowym odbiorze końcowym, potwierdzonym podpisanym przez obie strony końcowym protokole zdawczoodbiorczym, zgodnie z 5 pkt 4. Będzie on podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę. 3) Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie do 21 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z kompletem dokumentów rozliczeniowych. Datą zapłaty jest dzień wydania polecenia przelewu bankowego. 4) W przypadku zwłoki z zapłatą Wykonawcy przysługują odsetki w wysokości ustawowej. 5 Warunki realizacji przedmiotu umowy 1) Urządzenie, które dostarczy Wykonawca, będzie fabrycznie nowe, wolne od wad prawnych fizycznych i gotowe po montażu i przeprowadzenia prób rozruchowych do eksploatacji zgodnie z przeznaczeniem, bez dodatkowych inwestycji i zakupów. 2) Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić montaż Urządzenia oraz jego uruchomienie ściśle według wymagań i zaleceń producenta. 3) W terminie 5 dni od podpisania Umowy, Wykonawca uzgodni z Zamawiającym szczegółowy harmonogram realizacji Umowy. 4) Dokumentem potwierdzającym należyte, bezusterkowe wykonanie umowy lub jej części jest protokół zdawczo odbiorczy podpisany przez obie strony umowy. Końcowy protokół zdawczoodbiorczy będzie podpisany po dostarczeniu Urządzenia i przeszkoleniu personelu Zamawiającego oraz dostarczeniu dokumentów, o których mowa w 2 pkt 2 lit c). 5) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie straty i uszkodzenia Urządzenia powstałe do czasu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 6) Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy są: a) ze strony Zamawiającego:. b) ze strony Wykonawcy:.. 7) Korespondencja w ramach niniejszej Umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie sporządzana w języku polskim. Korespondencja będzie przekazywana za pomocą faksu, drogą elektroniczną, osobiście w formie pisemnej (za potwierdzeniem odbioru) lub za pośrednictwem podmiotu świadczącego usługi pocztowe na adresy podane poniżej: 2
a) Dla doręczeń drogą pocztową, faksem lub osobiście: Dla Zamawiającego: ul. Krakowska 315 d, 43-300 Bielsko-Biała, tel. fax 033 8297590 w.22 Dla Wykonawcy b) Adresy poczty elektronicznej: Dla Zamawiającego: poczta@zgo.bielsko.pl Dla Wykonawcy:.. 8) W przypadku zmiany adresu do doręczeń, faksów lub adresów poczty elektronicznej, Strona, której zmiana ta dotyczy, obowiązana jest niezwłocznie powiadomić o powyższym drugą Stronę w formie pisemnej. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1) Wykonawca przed podpisaniem Umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto w formie. 6 2) Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę. Niezależnie od postanowień 8 ust. 3 Umowy, Zamawiający jest upoważniony do potrącania z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, jak również z innych kwot należnych Wykonawcy, kar umownych lub innych odszkodowań na rzecz Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę. 3) W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4) Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 5) Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie Wykonawcy zwrócone w następujących kwotach: a) 70% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, tj. po dokonaniu wolnego od wad Odbioru Końcowego i po podpisaniu przez Strony końcowego protokołu zdawczo - odbiorczego, b) 30% kwoty na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady zostanie zwolnione najpóźniej w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady, po przedstawieniu przez Wykonawcę Protokołu Odbioru Pogwarancyjnego podpisanego przez Zamawiającego. Jeżeli odbiór pogwarancyjny wykaże wady, zabezpieczenie zostanie zwolnione po ich usunięciu. 6) Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 7) W sytuacji, gdy wskutek okoliczności, o których mowa w 12 ust. 3 Umowy wystąpi konieczność przedłużenia terminu realizacji umowy w stosunku do terminu przedstawionego w ofercie przetargowej, Wykonawca na co najmniej 14 dni przed wygaśnięciem pierwotnego zabezpieczenia, zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, albo jeśli nie jest to możliwe, do wniesienia nowego zabezpieczenia na okres wynikający z aneksu do umowy. 3
7 Gwarancja jakości i rękojmia 1) Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczone urządzenie, na okres..miesięcy. 1 Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji jakości. 2) Wykonawca zapewnia, że reakcja na zgłoszenie usterki nastąpi w ciągu 48 godzin, a naprawa zostanie wykonana w ciągu kolejnych 7 dni roboczych od daty zgłoszenia usterki, a jeżeli wystąpi konieczność importu części zamiennych, naprawa zostanie wykonana w ciągu 14 dni roboczych od daty zgłoszenia usterki. 3) Bieg obowiązywania gwarancji rozpoczyna się w dniu podpisania przez obie strony końcowego protokołu zdawczo - odbiorczego. 4) Wykonawca niezależnie od udzielonej gwarancji, ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego. 5) Wady ujawnione w okresie objętym rękojmią za wady lub gwarancją będą usuwane przez Wykonawcę na jego koszt, o ile nie powstały z winy Zamawiającego. Gwarancja nie obejmuje części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, które podlegają zużyciu, w zakresie normalnego zużycia tych części. 6) Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie zamówienia w chwili dokonania jego odbioru przez Zamawiającego w tym wynikające z zastosowania wadliwych materiałów, nieprawidłowego wykonania, jak i wszelkie inne wady fizyczne przedmiotu zamówienia, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca lub inny gwarant ponosi odpowiedzialność, wynikające z jakiegokolwiek działania lub zaniechania Wykonawcy, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji. 7) Jeśli Wykonawca po wezwaniu go do usunięcia wad nie dopełni obowiązku usunięcia wad w drodze naprawy w terminie określonym w 7 ust. 2 umowy, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad w drodze naprawy na wyłączne ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie Umowy, a w szczególności roszczenia z tytułu rękojmi za wady fizyczne. 8) Niezależnie od wykonywania uprawnień z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości Zamawiający może żądać naprawienia na zasadach ogólnych szkody z powodu zaistnienia wady, chyba że szkoda jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 9) W sytuacji, gdy naprawa uszkodzonego sprzętu nie będzie możliwa, Wykonawca dostarczy na własny koszt fabrycznie nowe urządzenie odpowiadające, co najmniej klasie dostarczonego Urządzenia w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia braku możliwości naprawy, nie później jednak niż w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia wad przez Zamawiającego. 8 Kary umowne 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: a) za opóźnienie w terminie wykonania przedmiotu umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia; b) za opóźnienie w usunięciu stwierdzonych wad w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; c) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 2) Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie potrącenia kar umownych naliczanych przez Zamawiającego z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3) Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 1 Zgodnie z SIWZ IDW (pkt. 7) okres gwarancji wynosi co najmniej 36 miesiące 4
Odstąpienie od umowy i rozwiązanie umowy 1) Strony postanawiają, że przysługuje im prawo odstąpienia od Umowy w wypadkach określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego, a ponadto Zamawiający może odstąpić od Umowy w następujących sytuacjach: 9 a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia od Umowy, b) w przypadku, gdy Wykonawca staje się niewypłacalny, przechodzi w stan likwidacji, ma ustanowionego administratora, układa się ze swoimi wierzycielami lub prowadzi przedsiębiorstwo z likwidatorem, kuratorem lub zarządcą w celu zabezpieczenia należności kredytodawców, lub jeżeli prowadzone jest jakiekolwiek działanie lub ma miejsce jakiekolwiek wydarzenie, które (według obowiązującego prawa) ma podobny skutek do któregokolwiek z wyżej wymienionych czynów lub wydarzeń, c) gdy łączna wysokość kar umownych określonych w 8 niniejszej umowy wyniesie więcej niż 20% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, d) z winy Wykonawcy, gdy dostarczone Urządzenie nie odpowiada opisowi i parametrom sprzętu wskazanego z Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i ofercie Wykonawcy, e) w przypadku wadliwego lub sprzecznego z umową wykonywania Przedmiotu Umowy, mimo upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego w wezwaniu do zaniechania naruszeń. 2) Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Odstąpienie uznaje się za skuteczne z chwilą doręczenia drugiej stronie w sposób zwyczajowo przyjęty dla potrzeb wykonania umowy, w stosunkach pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. 10 Wykonawcy wspólnie realizujący umowę 1) Postanowienia niniejszej umowy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ją realizujących. 2) Wykonawcy wspólnie realizujący niniejszą umowę solidarnie odpowiadają za jej należyte wykonanie. 3) Wykonawcy wspólnie realizujący niniejsza umowę, wyznaczają niniejszym spośród siebie Lidera upoważnionego do reprezentowania wszystkich Wykonawców wobec Zamawiającego. Lider upoważniony jest także do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od Zamawiającego i do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie realizujących niniejsza umowę. 11 Ubezpieczenie 1) Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy zobowiązany jest przedłożyć polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 600 000 PLN, tak by obejmowały cały okres realizacji Umowy oraz przedkładać dokument potwierdzający ten fakt nie później niż w terminie do 7 dni od daty wygaśnięcia poprzedniego ubezpieczenia. 12 Postanowienia Końcowe 1) Wszelkie spory powstałe w związku z wykonywaniem Umowy będą rozstrzygane w drodze negocjacji na skutek pisemnego wezwania drugiej strony umowy do przystąpienia do negocjacji. 5
W przypadku braku osiągnięcia porozumienia w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania do przystąpienia do negocjacji każda ze Stron ma prawo wnieść sprawę do polskiego sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2) Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych Umową zmiany treści niniejszej Umowy wymagają pod rygorem nieważności zgody obu Stron, z zachowaniem formy pisemnej. Zmiana postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jest możliwa w przypadkach opisanych w ust. 3 niniejszego paragrafu, z zastrzeżeniem, iż zmiany te nie wykraczają poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ oraz strony Umowy wyraziły zgodę na wprowadzenie zmian. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w niniejszym paragrafie nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany. 3) Niezależnie od treści innych zapisów niniejszej Umowy, zmiana postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy jest możliwa w przypadku wystąpienia któregokolwiek z następujących przypadków: a) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy, w szczególności: - zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego; - zmiany spowodowane okolicznościami niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w dacie upływu terminu składania ofert; - zmiany będące następstwem działania organów administracji; b) zmiana zasad oznaczania rzeczy, jeśli oznaczenie nie narusza prawa i zasad bezpieczeństwa; c) zmiana technologiczna polegająca na zaproponowaniu przez wykonawcę Urządzenia o lepszych parametrach niż wskazane w Ofercie przy braku podwyższenia wynagrodzenia; d) zmiana technologiczna, wynikające w szczególności z konieczności zrealizowania zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na niezależne od Stron okoliczności np. zmiany obowiązującego prawa; e) pozostałe zmiany: - siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z SIWZ; - zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu; - wydłużenie okresu gwarancji lub rękojmi, o dowolny okres. 4) Strony zobowiązują się do wzajemnego, niezwłocznego informowania o każdej zmianie statusu prawnego i adresu siedziby. 5) W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie stosowne przepisy Kodeksu cywilnego. 6) Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden egzemplarz dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca 6