Poznań, 16 kwietnia 2014 r. Zaproszenie Dział Obsługi Funduszy Strukturalnych Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu zaprasza do składania ofert w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe, którego przedmiotem jest ubezpieczenie podmiotów realizujących projekt od odpowiedzialności cywilnej za ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z realizacją działań projektowych na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, w ramach projektu Edukacja, promocja i profilaktyka w kierunku zdrowia jamy ustnej skierowana do małych dzieci, ich rodziców, opiekunów i wychowawców współfinansowanym w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. A. Opis przedmiotu zamówienia i zakres działań objętych ubezpieczeniem: Przedmiotem konkursu, którego dotyczy niniejsze zapytanie jest ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej podmiotów objętych ubezpieczeniem za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z realizacją projektu Edukacja, promocja i profilaktyka w kierunku zdrowia jamy ustnej skierowana do małych dzieci, ich rodziców, opiekunów i wychowawców będące następstwem czynu niedozwolonego w granicach odpowiedzialności ustawowej. Warunkiem odpowiedzialności ubezpieczyciela jest zajście wypadku ubezpieczeniowego -rozumianego jako śmierć, uszkodzenie ciała, doznanie rozstroju zdrowia, utrata, zniszczenie lub uszkodzenie rzeczy w okresie ubezpieczenia oraz zgłoszenie roszczenia z tego tytułu przed upływem terminu przedawnienia. Ubezpieczeniem objęte są podmioty wymienione w punkcie A1 oraz wszystkie osoby, za które na mocy prawa ponoszą one odpowiedzialność i które realizują projekt będący przedmiotem ubezpieczenia. Zakres terytorialny: terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Maksymalne ograniczenia odpowiedzialności : franszyza redukcyjna 500 zł w każdej szkodzie rzeczowej. A1. Podmioty objęte ubezpieczeniem: Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu - Lider Projektu Partnerzy Projektu:
Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie Gdański Uniwersytet Medyczny Uniwersytet Medyczny w Białymstoku Warszawski Uniwersytet Medyczny Uniwersytet Medyczny w Lublinie Uniwersytet Jagielloński Śląski Uniwersytet Medyczny Państwa Medyczna Wyższa Szkoła Zawodowa w Opolu A2. Działalność objęta ochroną ubezpieczeniową: Realizacja projektu Edukacja, promocja i profilaktyka w kierunku zdrowia jamy ustnej skierowana do małych dzieci, ich rodziców, opiekunów i wychowawców", tj. w szczególności: działania w ramach edukacji bezpośredniej zajęcia dla 86 750 dzieci w wieku 3-5 lat z zakresu prawidłowej higieny jamy ustnej z wykorzystaniem dostarczonych przez podmioty objęte ubezpieczeniem zestawów do higieny jamy ustnej (szczotki do zębów, pasty do zębów), prowadzone na terenie 1 735 przedszkoli z terenu Rzeczpospolitej Polskiej przez edukatorów zaangażowanych do tego zadania przez podmioty objęte ubezpieczeniem w różnych formach prawnych (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, umowy podwykonawcze zawarte w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych), działania w ramach edukacji pośredniej 145 szkoleń prowadzonych dla 8 060 nauczycieli przedszkolnych, 200 lekarzy pediatrów oraz 1 350 pielęgniarek i położnych oraz dostawa opisanych wyżej zestawów do higieny jamy ustnej do 213 250 dzieci w wieku 3-5 lat za pośrednictwem przedszkoli (zestawy do higieny jamy ustnej będą wykorzystywane przez dzieci pod kierunkiem ich rodziców, opiekunów prawnych oraz nauczycieli przedszkolnych). A3. Okres ubezpieczenia: 32 miesiące od dnia zawarcia umowy ubezpieczenia ( planowane w maju br.) A4. Suma gwarancyjna polisy: 1 000 000,00 EUR na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia, z ograniczeniem 100 000,00 EUR na osobę w przypadku szkód osobowych. A5. Warunki płatności: Składka płatna przelewem jednorazowo, 30 dni od daty wystawienia polisy
A6. Zamawiający informuje, że obsługa ubezpieczenia prowadzona jest za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego KJF Broker Sp. z o.o. ul. Rolna 7/7a, 61-513 Poznań B. Sposób przygotowania i złożenia oferty: A. Sposób przygotowania i złożenia oferty: Oferty mogą składać wyłącznie Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski w zakresie objętym przedmiotem konkursu. Oferty powinny zostać przygotowane i złożone zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1. Oferta powinna zostać złożona na formularzu, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania (w formie zeskanowanego podpisanego dokumentu) 2. Do oferty dołączone powinny zostać: - aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, - ogólne warunki ubezpieczenia; - w przypadku podpisywania oferty przez osob(ę)y niewymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć skan stosownego pełnomocnictwa. 3. Termin złożenia oferty: 5 maja 2014 r. 4. Oferty prosimy przesyłać na adres mailowy: biuroprojektusppw@ump.edu.pl 5. Pytania dotyczące merytorycznej części prosimy przesyłać na adres: w.mikolajczak@kjf.pl B. Kryteria oceny ofert: W niniejszym konkursie przyjęto następujące kryterium oceny ofert: 1. Cena brutto 100% 2. W przypadku braku dokumentów wymienionych w punkt B.2. ofert a zostanie odrzucona D. Załączniki: 1. Formularz ofertowy
Załącznik nr 1 OFERTA Zarejestrowana nazwa firmy... Adres firmy..... Nr telefonu...... Nr faksu...... Miejsce i numer rejestracji lub wpisu do ewidencji... nr REGON... nr NIP...... Nr konta wykonawcy:... Do: Klinika Stomatologii Dziecięcej Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego ul. Bukowska 70, 61-812 Poznań pok. 407 Odpowiadając na zapytanie ofertowe, którego przedmiotem jest ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotów objętych ubezpieczeniem za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z realizacją projektu Edukacja, promocja i profilaktyka w kierunku zdrowia jamy ustnej skierowana do małych dzieci, ich rodziców, opiekunów i wychowawców zobowiązujemy się wykonać usługę za kwotę:...zł (brutto = netto+vat) słownie:......... Załączniki do oferty 1. Aktualny odpis z..... 2. Pełnomocnictwo....... 3. Ogólne warunki ubezpieczenia..
Podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych...... czytelny skrócony parafa...... czytelny skrócony - parafa miejscowość, data