DL ppoż. -370/ 1-2 /2012 Izabelin, dnia 9.02.2012 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej do 130 000 euro PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (TYTUŁ): Pełnienie dyżurów przeciwpożarowych na 7 wieżach obserwacyjnych w okresie zagrożenia pożarowego w Kampinoskim Parku Narodowym w 2012 r. I. ZAMAWIAJĄCY Kampinoski Park Narodowy ul. Tetmajera 38, 05-080 Izabelin tel. 722-60-01; 721-83-91 do 93, fax 722-65-60 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: DzU z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą Pzp. III. ADRES STRONY INTERNETOWEJ www.kampinoski-pn.gov.pl IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie dyżurów przeciwpożarowych na wieżach obserwacyjnych, na terenie obwodów ochronnych w Kampinoskim Parku Narodowym. Usługa tzw. dyżur przeciwpożarowy, polegać będzie na starannym obserwowaniu przez obserwatorów terenu leśnego, będącego w zasięgu widoczności z wież oraz niezwłoczne meldowanie (przy użyciu radiotelefonów) do punktu alarmowo-dyspozycyjnego, zwanego dalej PAD o dostrzeżonych dymach (lub ogniu) wydobywającym się z lasu, wrzosowisk i torfowisk oraz innych spostrzeżonych zdarzeniach. 2. Szczegółowy zakres i częstotliwość prac: 1) Dyżury przeciwpożarowe na siedmiu wieżach obserwacyjnych w obwodach ochronnych (leśnictwach): Sieraków (gmina Izabelin) o wysokości wieży 25 m, Kaliszki (gmina Czosnów) o wysokości wieży 25 m, Zaborów (gmina Leszno) o wysokości 25 m, Zamczysko (gmina Leoncin) o wysokości 42 m, Przyćmień (gmina Brochów) o wysokości wieży 25 m, Kromnów (gmina Brochów) o wysokości 32 m, Dąbrówka (gmina Czosnów) o wysokości 32 m w okresie od 1IV do 30 IX 2012 r. 2) Termin rozpoczęcia pełnienia dyżurów może ulec przesunięciu (przyspieszeniu kilkanaście dni marca, września) w zależności od warunków atmosferycznych. 3) Dyżur jest pełniony codziennie od poniedziałku do niedzieli włącznie, przez 1 12 godzin w porze dziennej w zakresie czasowym 8.00 21.00 godz., w okresie występowania zagrożenia pożarowego lasu (I III). Przy zerowym stopniu zagrożenia pożarowego dyżur jest odwoływany. 4) Czas pracy w ciągu danego dnia na 7 wieżach nie jest jednakowy z powodu występowania różnych długości czasowych dnia (dobra widoczność) oraz zmiennych warunków pogodowych (stopnia zagrożenia pożarowego lasu - wilgotności, opadów deszczu) na terenie całego Parku. Praca obserwatora jest w systemie ciągłym przez cały sezon. 5) Dyżur w miesiącu może trwać praktycznie od 0 do 30 (31) dni bez dni wolnych.
6) Zamawiający codziennie przez dyżurnego z PAD w siedzibie zamawiającego, informuje w godzinach: 9.05 9.20 lub 13.05 13.20 o czasie (godzinie) rozpoczęcia dyżuru przeciwpożarowego tego samego dnia bądź odwołaniu dyżuru w danym dniu. 3. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia: 1) Wykonawca gwarantuje, że obsadzi osobami pełnoletnimi (kobiety, mężczyźni) w charakterze obserwatorów na 1 do 7 wież obserwacyjnych, spośród 7 wież obserwacyjnych KPN. 2) Wykonawca zapewni stałą obsadę na wieżach obserwacyjnych w dni powszednie, soboty, niedziele i święta, bez względu na chorobę, czy urlop obserwatora. 3) Wieże są konstrukcji metalowej z pomostami spoczynkowymi (w tym każda posiada inne wejście pionowe od podstawy do kabiny obserwatora). W kabinie brak jest prądu elektrycznego. 4) Stawiane wymagania od obserwatorów: - dobry stan zdrowia, dobry wzrok, - praca na wysokości (wchodzenie po drabinie pionowo od 1 do 3 razy w ciągu dnia), - odpowiedzialność, - pełna dyspozycyjność przez cały okres zagrożenia pożarowego tj. od 1 IV do 30 IX (praca sezonowa), - zamieszkanie w okolicach miejsca pracy (powiadamianie radiotelefoniczne o rozpoczęciu pracy do 1,5 godz. przed rozpoczęciem dyżuru), - ruchomy dzień pracy niemożliwość ustalenia stałych godzin pracy (rozpoczęcie, czas pracy w ciągu dnia, zakończenie) z powodu zmiennych warunków atmosferycznych (stopień zagrożenia pożarowego); w praktyce dyżur trwa 0 12 godz. dziennie; praca zależna od warunków pogodowych. 4. Zakres świadczenia usług Dyżur na wieżach obserwacyjnych zależny jest od warunków pogodowych (0 260 godz., przeciętnie 162,5 godz.) roboczogodzin miesięcznie na jednej wieży obserwacyjnej. Do wyliczenia wynagrodzenia ryczałtowego (kwiecień wrzesień) przyjęto przeciętną liczbę godzin 6825 roboczogodzin na wszystkie 7 wież obserwacyjnych (6 miesięcy x 162,5 godz. = 975 rbg na wieżę). Każda wieża jest oddzielnie rozliczana za pełnienie dyżuru w danym miesiącu. Liczba rzeczywistych godzin dyżurów na wieżach w danym miesiącu może ulec zwiększeniu w zależności od warunków pogodowych. 5. Szczegółowe warunki wynagrodzenia są zawarte we wzorze umowy - załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 6. Szczegółowe warunki pełnienia dyżurów są zawarte: - instrukcja dla obserwatora na wieży obserwacyjnej - załącznik nr 2 do SIWZ, - szczegółowe warunki pracy obserwatora na wieży obserwacyjnej - załącznik nr 3 do SIWZ. 7. Wykonawca może złożyć ofertę częściową na jeden lub kilka dyżurów przeciwpożarowych na 1 do 7 wież obserwacyjnych, spośród wszystkich wież KPN. 8. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom, ze wskazaniem w ofercie, którą część zamówienia powierzy podwykonawcom. 9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej na wieżach obserwacyjnych. 10. Klasyfikacja wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) kod 75251120-7 usługi ochrony przeciwpożarowej lasów V. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2
VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia nieprzerwanej pracy obserwatorów na wieżach w ciągu całego sezonu pożarowego orientacyjnie w godzinach 8.00 21.00 w okresie od podpisania umowy do 30.09.2012 r.. 2. Termin rozpoczęcia i zakończenia dyżurów (usługi) może być w znacznym zakresie zmieniony w zależności od stanu zagrożenia przeciwpożarowego, o czym zamawiający powiadomi Wykonawcę 3 5 dni przed zaistniałą zmianą. VII.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1 Ustawy Pzp: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania. 2) Posiadają wiedzę do wykonywania zamówienia. 3) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp, oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 Ustawy Pzp. IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp, do oferty należy załączyć oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp, wg wzoru na załączniku nr 5 do SIWZ (oryginał); 2. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp. należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp. wg wzoru na załączniku nr 6 do SIWZ (oryginał); 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy. X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIE NIANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA ŚWIADCZEŃ LUB 3
DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują faxem, a następnie potwierdzają pisemnie. 3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia faxem, oraz wnioski, zawiadomienia, informacje faxem, drogą elektroniczną na adres: dyrekcja@kampinoskipn.gov.pl, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez zamawiającego na numer faksu, adres e- mailowy podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. 5. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Kampinoski Park Narodowy ul. Tetmajera 38 05-080 Izabelin Fax: (22) 722 65 60 dyrekcja@kampinoski-pn.gov.pl 6. W sprawie procedury przetargowej należy porozumiewać się z p. Włodzimierzem Szaga, tel. (22) 722 60 01 ; 508 188 601, godz. 7.30 15.30. XI. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJASNIEŃ TREŚCI SIWZ 1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z pisemną prośbą wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej (http://www.kampinoski-pn.gov.pl), pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego. 3. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 4. Jeżeli w wyniku zmiany SIWZ nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej (http://www.kampinoskipn.gov.pl). XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane. XIII. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 1. Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed 4
upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta (wzór załącznik nr 4) musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności 2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna. 3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 4. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisywania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. 6. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc powinny być parafowane przez Wykonawcę. 8. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. 9. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą być oznakowane klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: DzU z 2003 r. nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) i dołączone do oferty, zaleca się, aby trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne dla jednej wieży, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 12. Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 13. Na ofertę składają się: 1) formularz oferty (załącznik nr 4); 2) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp. wg załączonego wzoru (załącznik nr 5); 3) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu, dotyczącym braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp. wg załączonego wzoru (załącznik nr 6); 4) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu 5
składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy; 5) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego w Izabelinie przy ul. Tetmajera 38, w terminie do dnia 28.02.2012 r., do godziny 10.00. Godziny pracy sekretariatu: od poniedziałku do piątku od. 7.30 do 15.30. 2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznakowane nazwą (firmą) i adresem wykonawcy, zaadresowane na adres Kampinoski Park Narodowy (ul. Tetmajera 38 05-080 Izabelin) oraz opisane: nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy Kampinoski Parku Narodowy ul. Tetmajera 38 05-080 Izabelin dyżury na wieżach obserwacyjnych Nie otwierać przed dniem 28.02.2012 r., godz. 10.00 3. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zaświadczenie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 5. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. XV. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego przy ul. Tetmajera 38, w Izabelinie, w pokoju w pokoju nr 103, w dniu 28.02.2012 r. o godz. 10.00. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy), adresy wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia zawartych w ofertach. 4. Otwarcie jest jawne, wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na pisany wniosek Wykonawcy. 6
XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej SIWZ, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę. 2. W tabeli w formularzu ofertowym (zał. nr. 4) należy podać ceny netto i brutto za pełnienie dyżurów przeciwpożarowych na poszczególnych wieżach obserwacyjnych. 3. Wyliczenie oferowanej wartości zamówienia: liczba wież x 975 [godz.] x stawka godzinowa netto (brutto) = wartość zamówienia netto (brutto) 4. Stawki godzinowe za pełnienie dyżurów przeciwpożarowych na poszczególnych wieżach (wieży) muszą być podane jako wartości netto, aby mogły być później wpisane do umowy. 5. Wykonawca musi uwzględnić stawkę godzinową netto tylko za przepracowane godziny, bez naliczania dopłat z tytułu dojazdu, pracy w dni wolne, niedziele i święta. 6. Ceny brutto w ofercie muszą być podane z VAT-em cyfrowo i słownie. 7. Cena oferty ogółem winna być podana w złotych polskich liczbowo i słownie oraz obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, za cały okres realizacji przedmiotu zamówienia. 8. Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. XVII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny brutto za realizację przedmiotu zamówienia obliczonej przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami określonymi w części XV SIWZ i podanej w Formularzu ofertowym (zał. nr 4). 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną (brutto), obejmującą realizację całości zamówienia. XVIII. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie Pzp oraz w niniejszej SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ kryteria wyboru. 2. O odrzuceniu ofert(-y) oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje, określone w art. 92 ust. 1 pkt. 1 Ustawy Pzp (zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty) na własnej stronie internetowej (http://www.kampinoskipn.gov.pl) oraz w swojej siedzibie na Tablicy ogłoszeń. 4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty faxem lub e-mailem, lub nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty w inny sposób. 5. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5-dniowego terminu, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta. 7
XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONEGO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 Ustawy Pzp) zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda złożenia umowy regulującej współpracę wykonawców. XX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY Ogólne i szczegółowe warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie stanowi załącznik nr 1. Obowiązującą formą ewentualnego odszkodowania będą kary umowne, które zapłaci Wykonawca w przypadku nie obsadzenia wieży obserwacyjnej i nie zapewnienia zastępstwa. Wykonawcy zostanie potrącona kara umowna w wysokości równej iloczynowi nieprzepracowanych godzin razy stawka godzinowa. Załącznikiem do umowy będą: 1) szczegółowe warunki pracy na wieży obserwacyjnej, 2) instrukcja dla obserwatora na wieży obserwacyjnej. XXII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCEJ WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: DzU z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: 1) Opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) Wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) Odrzucenia oferty odwołującego. XXIII. Załączniki do specyfikacji nr 1 Wzór umowy; nr 2 Instrukcja dla obserwatora na wieży obserwacyjnej; nr 3 Szczegółowe warunki pracy obserwatora na wieży obserwacyjnej; nr 4 Formularz oferty; nr 5 Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; nr 6 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. ZATWIERDZAM : Dyrektor Kampinoskiego Parku Narodowego Izabelin, dnia 9.02.2012 r. 8
załącznik nr 1 do SIWZ UMOWA Nr DLppoż/373- /2012 NA PEŁNIENIE DYŻURÓW PPOŻ. NA WIEŻACH OBSERWACYJNYCH Zawarta w dniu.2012 r. w Izabelinie pomiędzy: Kampinoskim Parkiem Narodowym mającym siedzibę w Izabelinie, ul. Tetmajera 38, (NIP 1182081819, REGON 145916637) zwanym dalej w tekście "Zamawiającym" reprezentowanym przez: mgr inż. Jerzego Misiaka Dyrektora a - Pana/ią. zwaną dalej Wykonawcą na podstawie Zarządzenia Nr 9/2009 Dyrektora KPN z dnia 25.03.2009 r. w sprawie pełnienia dyżurów przeciwpożarowych w Kampinoskim Parku Narodowym oraz udzielonego zamówienia w wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego (ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - tekst jednolity: DzU z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) przez Zamawiającego została zawarta umowa o następującej treści: 1 - Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem umowy jest pełnienie w okresie zagrożenia pożarowego dyżurów przeciwpożarowych na wieżach obserwacyjnych, znajdujących się na terenie obwodów ochronnych (leśnictw):... w Kampinoskim Parku Narodowym. 2. Przedmiot zamówienia będzie wykonany zgodnie z warunkami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), zapisami niniejszej umowy i obowiązującymi przepisami. 2 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Usług objętych przedmiotem Umowy w sposób profesjonalny, przy użyciu swojej najlepszej wiedzy i doświadczenia oraz zgodnie z istniejącymi przepisami prawa. 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z Umowy innej osobie bez uprzedniej, zgody Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zastępstwa w przypadku nieobecności obserwatora, o której mowa w ust. 1 spowodowanej chorobą lub innym zdarzeniem losowym. 3 Termin świadczenia Usług 1. Osoby wyznaczone przez Wykonawcę pełnią dyżur w wymiarze czasu zależnym od stopnia zagrożenia pożarowego lasu, tak, aby zachowana była ciągłość dyżurów w okresie od 1.04.2012 r. do 30.09.2012 r. (Termin). 2. Zamawiający codziennie dwukrotnie podaje Wykonawcy przez radiotelefon lub telefonicznie po godz. 9.05 i po 13.05 komunikat o godzinie rozpoczęcia lub odwołania dyżuru na wieżach obserwacyjnych wraz z przybliżoną godziną zakończenia dyżuru na wieżach. 3. Termin, o którym mowa w ust. 1 może być zmieniony przez Zamawiającego w zależności od stanu zagrożenia przeciwpożarowego lasu. 4. W dni o zerowym stopniu zagrożenia pożarowego lasu dyżur jest odwołany. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może odwołać dyżur przy I III stopniu zagrożenia pożarowego. 5. Umowa zostaje zawarta na czas określony i wchodzi w życie z dniem jej zawarcia. Każda ze stron ma prawo odstąpić od Umowy z przyczyn uzasadnionych zawiadamiając o tym drugą stronę w formie pisemnej z dwumiesięcznym wypowiedzeniem ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 6. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w wypadku, jeżeli osoby, o których mowa w ust. 1 przestaną pełnić dyżur lub w przypadku rażącego zaniedbania wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy. 4 - Wynagrodzenie 1. Wykonawca otrzyma za każdą obsadzoną wieżę obserwacyjną maksymalne wynagrodzenie ryczałtowe netto. zł za 1 miesiąc. Do wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 zostanie doliczony podatek VAT w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa w dniu wystawienia faktury.
2. Wynagrodzenie zryczałtowane netto określone niniejszą umową jest niezmienne, obejmuje wszelkie wydatki, narzuty i dodatki dla Wykonawcy oraz wszystkie koszty towarzyszące przygotowaniu i realizacji usługi ponoszone przez Wykonawcę i nie będzie podlegać żadnym zmianom. 3. Należność za wykonaną usługę wypłacana będzie na podstawie zestawienia pełnionych dyżurów, potwierdzonych merytorycznie przez upoważnionego przez pracownika Zamawiającego, które sporządza co miesiąc Wykonawca. 4. Wykonawcy nie przysługuje dopłata z tytułu godzin nadliczbowych za wykonywanie usług w dni wolne, niedziele i święta oraz za gotowość. 5 Sposób zapłaty wynagrodzenia 1. Płatności dokonywane będą raz w miesiącu z dołu przelewem na konto Wykonawcy Nr., w terminie 30 dni po przedłożeniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury. 2. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć fakturę za wykonanie usługi wraz z zestawieniem, którym mowa w 4 ust. 4, w terminie do piątego dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni z podaniem zbiorczej ilości godzin przepracowanych w danym miesiącu. 3. Nie zachowanie przez Wykonawcę terminu określonego w ust. 2 skutkować może przeniesieniem wypłaty należnego wynagrodzenia na miesiąc następny bez prawa do żądania odsetek za opóźnienie. 6 Kary Umowne 1. Zamawiającemu, w przypadku nie wykonania części usługi (stwierdzona przez Zamawiającego nieobecność dyżurnego dłuższa niż 1 godzina, na którejkolwiek wieży obserwacyjnej, o których mowa w 1), przysługuje prawo żądania od Wykonawcy kary umownej wyliczonej wg następującego algorytmu: kwota miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego netto * 3% za każdy dzień stwierdzonej nieobecności w którejkolwiek wieży obserwacyjnej. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający może dodatkowo obciążyć Wykonawcę kosztami zastępczego wykonania usługi poniesionymi przez Zamawiającego wg kosztów faktycznie poniesionych. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność do pełnej wartości za powierzone mu przez Zamawiającego mienie niezbędne do wykonywania usługi, które jest przekazywane protokolarnie. Protokół przekazania mienia stanowi załącznik do Umowy. 4. W razie odstąpienia od Umowy, Zamawiający ma prawo do zryczałtowanej kary umownej w wysokości 100% wynagrodzenia netto za pełnienie czynności zastępstwa Wykonawcy. 5. Powyższe nie wyłącza uprawnień Zamawiającego do żądania od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 6. Zamawiający w przypadku nie terminowej zapłaty zobowiązuje się do zapłacenia ustawowych odsetek. 7. Za szkody spowodowane osobom trzecim odpowiada strona, która wyrządziła szkodę. 7 - Postanowienia końcowe 1. Jako koordynatora Zamawiającego w zakresie wykonywania obowiązków umownych przez Wykonawcę wyznacza się głównego specjalistę ds. ochrony przyrody, przeciwpożarowej i spraw obronnych mgr inż. Włodzimierza Szaga, tel. (22) 722 60 01; 508 188 601. 2. Jako koordynatora Wykonawcy w zakresie przyjmowania prac przez Zamawiającego wyznacza się Pana(ią), tel... 3. Integralną częścią umowy są: 1) warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) do przeprowadzenia postępowania z dnia 9.02.2012 r. 2) szczegółowe warunki pracy obserwatora na wieży obserwacyjnej, 3) instrukcja dla obserwatora na wieży obserwacyjnej. 4. Po rozwiązaniu umowy z jakiejkolwiek przyczyny mienie Zamawiającego powierzone protokolarnie Wykonawcy podlega natychmiastowemu zwrotowi. 5. Do niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: DzU z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 6. W sprawach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego dot. umowy zlecenia. 7. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10
8. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania Wykonawcy nienależytego wykonania któregokolwiek z obowiązków Wykonawcy określonych umową przez Zamawiającego. 9. W przypadku niewłaściwego wykonania zobowiązań strony mogą dochodzić roszczeń z tytułu szkód do pełnej wysokości tych szkód na zasadach określonych Kodeksem Cywilnym. 10. Sprawy sporne wynikające z niniejszej Umowy będą rozpatrywane przez miejscowo właściwy Sąd dla siedziby Zamawiającego. 11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca i jeden Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA załącznik nr 2 do SIWZ Instrukcja dla obserwatora na wieży obserwacyjnej 1. Przed rozpoczęciem sezonu pożarowego /dyżurów przeciwpożarowych/ leśniczy: - przeprowadza szkolenie obserwatora wieży obserwacyjnej w zakresie: a) ochrony przeciwpożarowej, zgodnie z Instrukcją ochrony przeciwpożarowej obszarów leśnych, b) pracy obserwatora na wieży obserwacyjnej, - przekazuje protokolarnie obserwatorowi sprzęt wyposażenia wieży obserwacyjnej. 2. Codziennie przed rozpoczęciem dyżuru przeciwpożarowego obserwator jest powiadamiany przez dyżurnego punktu alarmowo-dyspozycyjnego PAD /dyrekcja KPN, kryptonim Warszawa 0 1/ o godzinie rozpoczęcia dyżuru /lub odwołaniu/. Powiadomienie może być bezpośrednie lub pośrednie przez pracodawcę, pracownika KPN drogą radiotelefoniczną lub telefoniczną. - sprawdza sprawność działania radiotelefonu. 3. Każdorazowo /przez radiotelefon/ obserwator melduje dyżurnemu PAD o rozpoczęciu i zakończeniu pracy - oraz odnotowuje w kontrolce. Nawet na chwilowe opuszczenie wieży należy uzyskać zgodę dyżurnego PAD. 4. Czas zakończenia obserwacji podaje dyżurny PAD. 5. Obserwator powinien dokładnie orientować się w topografii obserwowanego terenu /znajomość charakterystycznych punktów terenowych widocznych z wieży, miejsc stałego wydobywania się dymów, miejsc sąsiadujących wież itp./. 6. Obowiązkiem obserwatora jest wnikliwe obserwowanie lasów i ekosystemów nieleśnych oraz niezwłoczne meldowanie do PAD o dostrzeżonych dymach /lub ogniu/ wydobywających się z lasu, łąk, wrzosowisk i torfowisk oraz innych spostrzeżonych zdarzeniach. 7. Obserwator po dostrzeżeniu pożaru /wydobywającego się dymu lub ognia z lasu albo z terenów sąsiadujących z lasem lub też innych zdarzeń/, wyznacza dokładnie kierunek tego miejsca /odczytując wartość kąta/ za pomocą kierunkomierza, a następnie wzrokowo określa odległość. Następnie przez radiotelefon składa meldunek do PAD, podając: - kryptonim wieży obserwacyjnej, - odczytany z kierunkomierza kąt azymut /kierunek dymu/, - określoną wzrokowo odległość miejsca wydobywania się dymu od wieży, - barwę, wielkość i kierunek zauważonego dymu /małe, średnie, duże kłęby dymu/, Przekazane dane obserwator zapisuje w książce meldunków. 8. Dalszym obowiązkiem obserwatora jest ciągłe obserwowanie zauważonego dymu (pożaru), zgłoszenie zauważonych zmian, udzielenie dodatkowych informacji, a także w przypadku takiej konieczności - pośredniczenie w przekazywaniu informacji do innych radiostacji. Meldunki muszą być odnotowane w książce obserwatora. 9. W przypadku zaistnienia pożaru w bliskiej odległości od wieży, obserwator obowiązany jest powiadomić dyżurnego PAD, a następnie opuścić wieżę obserwacyjną do czasu ustąpienia zagrożenia. 10. W przypadku awarii radiotelefonu /i braku telefonu komórkowego/ obserwator po zauważeniu dymu zapisuje informacje i udaje się natychmiast najkrótszą drogą do najbliższego pracownika Służby Parku lub najbliższego telefonu, składa meldunek o zaistniałym pożarze celem powiadomienia dyżurnego PAD, po czym powraca na wieżę. 11
11. Obserwator obowiązany jest wchodzić i schodzić z wieży z zachowaniem środków ostrożności oraz bezwzględnie korzystać z pasa z zatrzaśnikiem do każdorazowego zabezpieczania się w czasie odpoczywania lub złego samopoczucia - zarówno na drabinach, jak i na spocznikach wieży. Po wejściu do kabiny obserwator powinien natychmiast zamknąć za sobą klapę. 12. Zabrania się obserwatorowi: - przystępować do pracy będąc pod wpływem spożytego alkoholu lub innych środków odurzających, - spożywać napojów alkoholowych w czasie pełnienia dyżuru, - spać w czasie dyżuru, - samowolnie opuszczać punkt obserwacyjny. 13. W razie wystąpienia bardzo silnych wiatrów lub burzy z wyładowaniami atmosferycznymi - obserwator zgłasza zaistniałe zjawisko do PAD i postępuje wg wskazań dyżurnego. 14. Po zakończeniu sezonu pożarowego obserwator zwraca protokolarnie leśniczemu sprzęt wyposażenia wieży. Izabelin, dnia 25.03.2009 r. Przyjąłem do wiadomości i przestrzegania:... imię i nazwisko... /data i podpis obserwatora/ załącznik nr 3 do SIWZ Szczegółowe warunki pracy obserwatora na wieży obserwacyjnej I. Obowiązki Zamawiającego: 1) Wskazanie i przekazanie przygotowanego miejsca pracy wraz ze szczegółowym określeniem rodzaju i zakresu prac. 2) Szkolenie obserwatorów w zakresie prowadzenia obserwacji pożarów, zasad łączności oraz z przepisami i zasadami bezpieczeństwa pożarowego obowiązującymi w Kampinoskim Parku Narodowym. Szkolenie przeprowadza konserwator obwodu ochronnego (leśniczy) właściwego obwodu zgodnie z "Instrukcją dla obserwatora na wieży obserwacyjnej" i "Instrukcją ochrony przeciwpożarowej lasu". 3) Powiadomienie Wykonawcy o rozpoczęciu i zakończeniu dyżurów przeciwpożarowych na tydzień przed zaistniałą zmianą, w zależności od stanu zagrożenia przeciwpożarowego. 4) Określanie dyżuru przeciwpożarowego (czasu pracy obserwatora) przez dyżurnego Punktu Alarmowo-Dyspozycyjnego (PAD) w Dyrekcji KPN, a także określanie czasu, w jakim obserwatorzy pozostają w dyspozycji w domu, nie prowadząc obserwacji na wieżach (oczekiwanie na podanie komunikatu o dyżurze). 5) W przypadku rażącego naruszenia zasad BHP i nie wypełniania obowiązków służbowych przez obserwatora, Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego odwołania obserwatora z konsekwencjami takimi, jak w umowie. II. Obowiązki Wykonawcy: 1) Zapewnienia nieprzerwanej pracy na wieżach obserwacyjnych w ciągu całego sezonu tj. od kwietnia do września br. 2) Terminowe i poprawne wykonawstwo zlecanych dyżurów. 3) Wykonywanie obowiązków przez obserwatorów zgodnie z "Instrukcją dla obserwatora wieży obserwacyjnej" z dnia 25.03.2009 r. 4) Stosowanie organizacji i techniki wykonawstwa pracy gwarantujących przestrzeganie zasad bhp. 5) Zapewnienie dojazdu obserwatorom do pracy we własnym zakresie. 6) Zapewnienie zastępstwa w przypadku nie przystąpienia obserwatora do pracy. 7) Podporządkowanie obserwatorów dyżurnemu w PAD (Dyrekcji KPN), administracji terenowej KPN w czasie pełnienia dyżurów przeciwpożarowych i stosowanie się do otrzymanych poleceń. 8) Przyjęcie protokólarne całości wyposażenia wież i obserwatorów oraz ponoszenie za to odpowiedzialności materialnej. 9) Całość spraw dotyczących zatrudnienia obserwatora /badania lekarskie - dopuszczenie do pracy na wysokości, bhp itp./ ciąży na Wykonawcy, który ponosi za to odpowiedzialność materialną. 12
O F E R T A załącznik nr 4 Nazwa Wykonawcy... Adres... TEL/FAX... REGON...KRS (jeśli dotyczy)... NIP... Dla Kampinoskiego Parku Narodowego W odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetarg nieograniczony na Pełnienie dyżurów przeciwpożarowych na 7 wieżach obserwacyjnych w okresie zagrożenia pożarowego w Kampinoskim Parku Narodowym w 2012 r. Ja (imię i nazwisko)... W imieniu reprezentowanej przeze mnie Firmy: oświadczam, że Oferuję : Pełnienie dyżurów przeciwpożarowych na wieżach obserwacyjnych: za cenę : Lp. Wieża obserwacyjna w leśnictwie Stawka godzin owa Wyliczenie oferowanej wartości zamówienia: 975 [godz.] x stawka godzinowa netto (brutto) = wartość zamówienia netto (brutto) 1 Sieraków netto 2 Kaliszki 3 Zaborów brutto netto brutto netto brutto
4 Zamczysko 5 Dąbrówka 6 Kromnów 7 Przyćmień netto brutto netto brutto netto brutto netto Razem brutto netto... brutto... Uwaga: usługi związane z leśnictwem są opodatkowane 8-proc. stawką VAT (2012 r.) Razem netto:.... Razem brutto:... Słownie brutto:.. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30.09.2012r. Warunki płatności zgodnie z warunkami informacji niezbędnych do przeprowadzenia postępowania. Zapoznałem się z informacjami niezbędnymi do przeprowadzenia postępowania, oraz z dołączonymi załącznikami i nie wnoszę do niej zastrzeżeń. Akceptuję warunki określone w informacjach niezbędnych do przeprowadzenia postępowania. Uważam się związanego ofertą przez 30 dni. W przypadku wyboru oferty Firma, którą reprezentuję zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 14
OŚWIADCZENIE Załącznik nr 5 My, niżej podpisani...... działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)......... oświadczamy, iż spełniamy warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a w tym: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadamy wiedzę i doświadczenie do wykonanie zamówienia; 3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia., dnia 2012 r. podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy 15
Załącznik nr 6 OŚWIADCZENIE My, niżej podpisani działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) oświadczamy, iż nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych., dnia 2012 r. podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy 16