Zmiany 23.06.2017 r. Projekt umowy - Załącznik nr 4 do SIWZ PN/09/06/17 Umowa nr PN/09/06/17 Zawarta w dniu... dotycząca zamówienia publicznego, zgodnie z Ustawą z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późń. zm.) dalej jako ustawa Pzp zawarta w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy: Szpitalem Giżyckim Sp. z o.o., z siedzibą w Giżycku w restrukturyzacji ul. Warszawska 41, 11-500 Giżycko wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000452879, NIP 8451983121, REGON 000308442, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 100 000 zł zwaną dalej Zamawiającym, w imieniu której działa.. a... zwaną/ym dalej Dostawcą, reprezentowaną/ym przez:... o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa produktów leczniczych i wyrobów medycznych do Apteki Szpitala Giżyckiego Sp. z o.o., zwanego dalej towarem lub asortymentem. 2. Wartość zamówienia objętego niniejszą umową określa się na kwotę:... zł brutto Słownie brutto:... złotych. Szczegółową ilość i cenę towaru określa załącznik nr 1 do umowy. 3. Umowa niniejsza obowiązuje od dnia jej podpisania i jest zawarta na czas określony do dnia: 03.05.2018 r. z zastrzeżeniem 8 pkt 4. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia łącznej ilości zakupowanego asortymentu, względem ilości określonej w ust. 2 niniejszego paragrafu. Ewentualna zmiana szacowanego zużycia określonego w ust. 2 nie będzie skutkowała dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego, poza rozliczeniem za faktycznie zakupiony asortyment według cen określonych w Załączniku nr 1 do umowy. Zaistnienie okoliczności, o której mowa w zdaniu pierwszym, spowoduje odpowiednie zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej Umowy. 5. W przypadku zaistnienia konieczności zwiększenia zakresu zamówienia podstawowego (zakupu większej ilości asortymentu) spowodowanej zwiększonym zapotrzebowaniem, Zamawiający skorzysta z prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust 5 ustawy Pzp w wysokości do 20% zamówienia podstawowego. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. 6. Prawo Opcji może być wykonane przez Zamawiającego w ramach jednej bądź większej liczby zamówień. 7. Termin realizacji przez Wykonawcę zamówienia wynikającego z Prawa Opcji następować będzie bezzwłocznie, w terminach uzgadnianych przez Wykonawcę z Zamawiającym, nie będzie on jednak dłuższy niż 5 dni kalendarzowych od momentu złożenia oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z Prawa Opcji. 1
8. Dla skutecznego skorzystania z Prawa Opcji wymagane jest przekazanie Wykonawcy, pisemnego oświadczenia Zamawiającego za potwierdzeniem odbioru. 2 1. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć zamówiony towar na własny koszt do Apteki Zamawiającego, według zgłoszonego zapotrzebowania. Towar należy dostarczać w dniu robocze w godzinach 7:30 13:30.Obowiązkiem Wykonawcy jest rozładunek i wniesienie do wskazanych pomieszczeń na terenie Apteki. 2. Pilne dostawy realizowane po godzinach pracy apteki szpitalnej oraz w dni wolne i święta, dostarczane będą bezpośrednio do wyznaczonej na zamówieniu komórki organizacyjnej szpitala. 3. Odbiór towaru odbywać się będzie na podstawie faktury VAT. Po przyjęciu towaru, na podstawie faktury, niezwłocznie pracownik Apteki szpitalnej sprawdza, czy dostawa jest zgodna ilościowo, jeżeli są rozbieżności przesyłana jest reklamacja, o której mowa w 4 umowy. 4. Dostawa zamówionego asortymentu nie może być dzielona, z wyjątkiem sytuacji uzgodnionych wcześniej pomiędzy stronami. 5. Wielkość każdorazowej dostawy i ilości zostaną uzgodnione przez strony w trakcie realizacji zamówienia. Osobą wyznaczoną do składania zamówień jest: pracownik Apteki szpitalnej. Zamówienie jest składane w formie fax-u lub na adres e-mail. Kontakt w sprawie zamówienia i dostawy do: - Dostawcy: fax...e-mail:..., tel.... - Zamawiającego : tel.87/429-22-93, e-mail:apteka@zozgiz.pl. 6. Dostawa zamówionego towaru wraz z fakturą wymagana jest w terminie do 3 dni roboczych od daty złożenia zamówienia. W wyjątkowych przypadkach, w trybie pilnym dla ratowania życia, Dostawca zobowiązuje się dokonywać dostawy w terminie 24 godzin od chwili złożenia zamówienia na hasło na ratunek. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość korygowania złożonych zamówień w trakcie realizacji dostaw, z wyłączeniem zamówionego towaru, który został już wysłany do Zamawiającego. 8. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć towar o parametrach jakościowych zgodnych z powszechnie obowiązującymi przepisami i ważnymi atestami dopuszczenia do stosowania w kraju, oznakowany znakiem CE. Do każdego opakowania musi być dołączona ulotka w języku polskim zawierająca wszystkie niezbędne informacje dla bezpośredniego użytkownika oraz instrukcje dotyczące magazynowania i przechowywania wyrobu medycznego oraz produktu leczniczego. 9. Na Dostawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy, aż do chwili potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego. 10. Dostarczony towar powinien cechować się minimum 6-miesięcznym terminem ważności. W przypadku terminu krótszego konieczna będzie wcześniejsza zgoda Kierownika Apteki wyrażona w formie pisemnej po rygorem nieważności. 11. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć towar w opakowaniach jednorazowego użytku, których koszt jest wliczony w cenę towaru. 12. Opakowania transportowe leków wymagających przechowywania w lodówce (2 8ºC) oraz w chłodnym miejscu (5 15ºC) powinny być oznaczone, a wewnątrz opakowania wymagane jest umieszczenie jednorazowego wskaźnika temperatury, umożliwiającego potwierdzenie właściwych warunków transportu. 13. Do każdego opakowania musi być dołączona ulotka w języku polskim zawierająca wszystkie niezbędne informacje dla bezpośredniego użytkownika oraz instrukcje dotyczące magazynowania i przechowywania leków. 14. Wykonawca dostarczający substancje recepturowe, substancje stężone oraz trujące według Farmakopei Polskiej X, dostarczy aktualne karty charakterystyki zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. 15. Dostawca dostarczy aktualne karty charakterystyki wyrobów medycznych oraz produktów leczniczych, stanowiących przedmiot zamówienia na żądanie Zamawiającego w terminie do 3 dni od dnia zgłoszenia zapotrzebowania na ww. dokumenty. 16. W przypadku zmiany opakowania produktu leczniczego w trakcie trwania umowy przetargowej Wykonawca zobowiązany jest do przeliczenia ilości jednostek w opakowaniu po cenie przetargowej. 17. W przypadku zaprzestania produkcji asortymentu przez producenta lub braku asortymentu na rynku krajowym, Dostawca zobowiązany jest niezwłocznie udokumentować i powiadomić o tym fakcie Zamawiającego. Jednocześnie Dostawca zobowiązany jest dostarczyć preparat synonimowy (jeżeli występuje) zgodnie z opisem zawartym w SIWZ, po wcześniejszym uzgodnieniu z Kierownikiem Apteki Szpitalnej, przy czym cena preparatu synonimowego nie może być wyższa niż cena asortymentu objętego przedmiotem niniejszej umowy. 2
18. Za preparat synonimowy uważa się lek zawierający tą samą substancję czynną, w tej samej dawce, mający te same wskazania do stosowania oraz tą samą postać farmaceutyczną. 19. W przypadku wygaśnięcia rejestracji danego produktu, wstrzymania produkcji, wycofania lub wstrzymania produktu przez GIF, WIF bądź Prezesa URPL, Dostawca zobowiązany jest zapewnić ciągłość dostaw poprzez dostarczenie odpowiednika, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ w cenie podanej w ofercie bądź niższej. 3 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za otrzymany towar cenę podaną w ofercie przetargowej. Zapłata będzie następowała cyklicznie w zależności od składanych zamówień i realizowanych dostaw. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji części umowy. 3. Dostawcy należy się wynagrodzenie tylko za faktycznie zrealizowane dostawy na podstawie zamówień złożonych przez Zamawiającego. 4. Zamawiający wymaga dostarczenia dowodów zakupów - faktur w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej. Zamawiający będzie regulował należności za dostarczony towar przelewem bankowym na podstawie prawidłowo wystawionej faktury (oryginał + kopia dla Zamawiającego), w terminie 45 dni od daty otrzymania całego zamówionego towaru i faktury. 5. Faktura VAT ma spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 18.04.2013 r. w sprawie zakresu niezbędnych informacji gromadzonych przez świadczeniodawców posiadających umowę z Narodowym Funduszem Zdrowia o udzielenie całodobowych lub całodziennych świadczeń zdrowotnych związanych z nabywaniem leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (na podstawie Dz. U. 2008 r. Nr 164, poz 1027, z poóź.zm.) lub innych, które zostaną wydane, a będą dotyczyły faktur. 6. Dopuszcza się zmianę niniejszej umowy poprzez obniżenie cen nabywanych produktów leczniczych w wypadku: 1) obniżenia urzędowej ceny zbytu nabywanego produktu leczniczego w przypadku nabywania od podmiotu innego niż przedsiębiorca prowadzący obrót hurtowy w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo Farmaceutyczne. Zmiana ceny obowiązuje od dnia obowiązywania nowej urzędowej ceny zbytu i nie wymaga aneksu do Umowy, 2) obniżenia wysokości limitu finansowania dla grupy limitowej, do której należy nabywany produkt leczniczy, w przypadku nabywania od podmiotu będącego przedsiębiorcą prowadzącym obrót hurtowy w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo Farmaceutyczne. Zmiana ceny obowiązuje od dnia obowiązywania nowej wysokości limitu finansowania i nie wymaga aneksu do Umowy, 3) zmiany stawki podatku VAT przy zachowaniu niezmiennej ceny netto. 7. W przypadku kiedy w czasie trwania umowy, produkty lecznicze i wyroby medyczne określone w niniejszej umowie, objęte zostaną sprzedażą promocyjną, Dostawca zobowiązany jest do sprzedawania Zamawiającemu produktów objętych niniejszą umową po cenach promocyjnych, jeżeli są niższe od przetargowych, przez cały czas trwania promocji. 8. Zmiany cen. o których mowa w ustępie 6 i 7 nie wymagają aneksu do umowy. 9. W przypadku podwyższenia stawki VAT cena może zostać podwyższona, jednak nie więcej niż o wzrost % stawki VAT, o ile niepodwyższenie ceny na skutek podwyższenia stawki VAT groziłoby Dostawcy rażącą stratą. 10. Wykonawca nie ma prawa przenieść swoich praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, a także wierzytelności wobec Zamawiającego na żaden inny podmiot bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności. 11. W przypadku obowiązywania stałych cen urzędowych Wykonawca zobowiązany jest do sprzedaży produktu w cenie nie wyższej niż maksymalna cena urzędowa dla Szpitala. 12. W celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi ustaleniami wynikającymi z zapisów właściwego dla danego produktu instrumentu dzielenia ryzyka (IDR), o którym mowa w art. 11 ust. 2 pkt 7) oraz ust. 5 pkt 2) i pkt 5) ustawy z dnia 12 maja 2011 roku o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, stanowiącego załącznik do decyzji o refundacji, Zamawiający dopuszcza obniżenie ceny w trakcie realizacji umowy poprzez faktury korygujące wystawiane przez Wykonawcę lub sprzedaż po niższej cenie. Wykonawca zapewnia, że zaoferowane produkty pochodzą z kanału dystrybucyjnego podmiotu, na który decyzja refundacyjna została wydana. 4 1. Reklamację z tytułu niewłaściwej ilości lub jakości dostarczonego towaru Zamawiający zgłasza 3
Dostawcy możliwie niezwłocznie po powzięciu informacji o wadliwości dostawy, na podstawie protokołu wewnętrznego Apteki szpitalnej sporządzonego na tę okoliczność. 2. Reklamacja powinna być zrealizowana przez Dostawcę w terminie do 7 dni licząc od daty zgłoszenia (wymagana faktura korygująca oryginał + kopia + wersja elektroniczna). W tym terminie Dostawca musi dostarczyć zamówiony towar, zgodnie z pierwotnym zamówieniem. 3. Zgłoszenie reklamacyjne należy kierować pod nr fax.:... lub e-mail:..., tel.... 4. Wszczęte postępowanie reklamacyjne uprawnia Zamawiającego do wstrzymania zapłaty faktury dotyczącej spornej dostawy, zaś termin płatności, o którym mowa w 3 ust 4 niniejszej umowy liczyć należy od dnia realizacji dostawy kompletnej i wolnej od wad. Wymaga się wówczas sporządzenia dokumentu korygującego fakturę. 5. Jeżeli Dostawca nie wywiąże się z dostawy zamówionego towaru w terminie określonym w ust. 2, Zamawiający uprawniony będzie do zakupu tego towaru z innego dowolnego źródła. Dostawca wyrówna wówczas różnicę cen, jeżeli będzie ona niekorzystna dla Zamawiającego. 5 1. Dostawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: 1) w przypadku opóźnienia w dostawie asortymentu objętego przedmiotem umowy w wysokości 1% całkowitej wartości brutto asortymentu, którego dotyczy opóźnienie, naliczana za każdy kalendarzowy dzień (lub godzinę w przypadku zamówień wymagających dostawy w terminie 24 godzin) opóźnienia; 2) w przypadku dostarczenia asortymentu niezgodnie z postanowieniami 2 ust. 6 umowy w wysokości 1% całkowitej wartości brutto asortymentu, którego dotyczy niezgodność; 3) w przypadku naruszenia postanowień 2 ust. 10 umowy w wysokości 5% całkowitej wartości brutto asortymentu, którego dotyczy naruszenie; 4) w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Dostawcy w wysokości 10% całkowitej wartości brutto umowy; 5) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto niezrealizowanej części umowy. 2. Kary umowne podlegają sumowaniu i mogą być nakładane wielokrotnie. 3. Naliczone kary umowne mogą być potrącone z wynagrodzenia przysługującego Dostawcy. 4. W przypadku, gdy Zamawiający poniesie szkodę, której wysokość przekracza zastrzeżone kary umowne, Zamawiający uprawniony będzie do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 6 1. Dostawca nie może powstrzymać się z dostarczeniem asortymentu w przypadku opóźnienia w zapłacie należności z zastrzeżeniem ust. 2 2. Dostawca może wstrzymać się z dostawą asortymentu, jeżeli opóźnienie w płatności wynosi co najmniej 14 dni roboczych powyżej ustalonego terminu w 3 ust. 4, po uprzednim wezwaniu Zamawiającego do zapłaty przeterminowanych należności i bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego na ich uregulowanie (min. 3 dni robocze). 3. Jeżeli Dostawca nie wywiąże się z dostawy zamówionego towaru w terminie, Zamawiający uprawniony będzie do zakupu tego towaru z innego dowolnego źródła. Dostawca wyrówna wówczas różnicę cen, jeżeli będzie ona niekorzystna dla Zamawiającego. 7 1. Zamawiający może odstąpić od zawartej umowy na podstawie art. 145 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych składając Dostawcy odpowiednie oświadczenie na piśmie. 2. Niniejsza umowa może także zostać rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia z ważnych powodów. 3. Niniejsza umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego bez zachowania okresu wypowiedzenia (w trybie natychmiastowym) w przypadku rażącego naruszenia jej postanowień przez Dostawcę, a w szczególności: 1) w przypadku nieterminowej dostawy asortymentu objętego zamówieniem (sytuacja nieterminowej dostawy powinna wystąpić przynajmniej trzykrotnie); 2) w przypadku dostarczenia asortymentu objętego zamówieniem o niewłaściwej jakości lub niezgodnego z umową (sytuacja powinna wystąpić przynajmniej trzykrotnie); 4. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie na mocy porozumienia stron. 8 4
1. Wszelkie zmiany umowy, a także oświadczenie o odstąpieniu od umowy i rozwiązaniu umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Ewentualne sprawy mogące stanowić przedmiot rozstrzygnięć sądowych, strony będą starały się rozstrzygnąć polubownie, zaś w razie niemożności załatwienia sprawy w sposób polubowny zostanie ona poddana pod rozstrzygnięcie przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W wypadkach uzasadnionych, a zwłaszcza w przypadku wystąpienia braku środków finansowych lub zmian organizacyjnych Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia dostaw. W takim przypadku Dostawca może jedynie żądać należnego wynagrodzenia za faktycznie zrealizowaną część dostaw. 4. W przypadku niewykorzystania ilości przetargowej danego produktu strony dopuszczają możliwość przedłużenia umowy w formie aneksu na czas wyczerpania ilości przetargowej. 5. Zmiana umowy jest dopuszczalna tylko za zgodą obu Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy zgodnie z art. 144 ust. 1 pzp. 9 1. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Pzp., SIWZ oraz ewentualne wyjaśnienia treści SIWZ. 2. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 - zestawienie ilościowo-wartościowe Dostawca Zamawiający 5