Umowa nr PN/03/02/19 - projekt

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ nr PN/03/02/19 Umowa nr PN/03/02/19 - projekt dotycząca zamówienia publicznego, zgodnie z Ustawą z dnia r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz ze zm.) zwana dalej jako ustawa Pzp, zawarta w trybie przetargu nieograniczonego: zawarta w dniu.. pomiędzy Szpitalem Giżyckim Sp. z o.o., z siedzibą w Giżycku ul. Warszawska 41, Giżycko wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , NIP , REGON , posiadającą kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł zwaną dalej Zamawiającym, w imieniu którego działa -... przy kontrasygnacie Głównego Księgowego.. a. zwaną/ym dalej Dostawcą, reprezentowaną/ym przez:.. o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa endoprotez na potrzeby Szpitala Giżyckiego Sp. z o. o. zwanych dalej towarem lub asortymentem. 2. Wartość zamówienia objętego niniejszą umową określa się na kwotę:. brutto. Słownie brutto:. Szczegółową ilość, cenę, rodzaj i wartość towaru określa Załącznik nr 1 do umowy. 3. Zamawiający zastrzega, iż wielkość zamówienia, określona w Załączniku nr 1 do umowy, jest wielkością orientacyjną i zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu (ilości) zakupów bez żadnych konsekwencji prawnych i finansowych, ze względu na potrzeby wynikające z charakteru prowadzonej przez Zamawiającego działalności. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia łącznej wartości nabywanego asortymentu, względem wartości określonej w ust. 2 niniejszego paragrafu i załączniku nr 1 do umowy. Ewentualna zmiana szacowanego zużycia określonego w załączniku nr 1 do umowy nie będzie skutkowała dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego, poza rozliczeniem za faktycznie zakupiony asortyment według cen określonych w Załączniku nr 1 do umowy. Zaistnienie okoliczności, o której mowa w zdaniu pierwszym, spowoduje odpowiednie zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia należnego Dostawcy z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej Umowy. W przypadku zaistnienia konieczności zwiększenia zakresu zamówienia podstawowego (zakupu większej ilości asortymentu) spowodowanej zwiększonym zapotrzebowaniem, Zamawiający skorzysta z prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp w wysokości do 20% zamówienia podstawowego. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej Umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Dostawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. 5. Prawo Opcji może być wykonane przez Zamawiającego w ramach jednej bądź większej liczby PN/03/02/19 1

2 zamówień. 6. Termin realizacji przez Dostawcę zamówienia wynikającego z Prawa Opcji następować będzie bezzwłocznie, w terminach uzgadnianych przez Dostawcę z Zamawiającym, nie będzie on jednak dłuższy niż 5 dni kalendarzowych od momentu złożenia oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z Prawa Opcji. 7. Dla skutecznego skorzystania z Prawa Opcji wymagane jest przekazanie Dostawcy, pisemnego oświadczenia Zamawiającego za potwierdzeniem odbioru. 8. Umowa niniejsza obowiązuje od dnia jej podpisania i jest zawarta na czas określony do dnia:. r., z zastrzeżeniem 9 ust Dostawca zobowiązuje się do utworzenia bezpłatnego Depozytu Endoprotez w siedzibie Zamawiającego. Ilość asortymentu zostanie ustalona między stronami oraz wskazana w protokole utworzenia Depozytu (stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy). Depozyt Endoprotez zostanie utworzony w ciągu 14 dni od dnia podpisania protokołu utworzenia Depozytu. 2. Zamawiający jako miejsce przechowywania Depozytu wskazuje pomieszczenie na bloku operacyjnym, które znajduje się przy Sali Urazowo-Ortopedycznej osoba nadzorująca podmagazyn jest Pani Pielęgniarka Koordynująca Bloku Operacyjnego lub osoba ją zastępująca. 3. Osobą upoważnioną do podpisywania Kart Zużycia oraz przekazywania ich do Dostawcy jest Pani Pielęgniarka Koordynująca Bloku Operacyjnego lub osoba upoważniona. 4. Dostawca zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia instrumentarium do zakładania oferowanych przez Dostawcę implantów. Instrumentarium powinno być dostarczone w ciągu 2 dni roboczych od dnia podpisania niniejszej umowy. 5. Dostarczone implanty do Depozytu Implantów, do chwili ich implantacji, stanowią własność Dostawcy. 6. Endoprotezy dostarczone Zamawiającemu muszą być opakowane i zabezpieczone w sposób przyjęty przez Dostawcę oraz odpowiadający ich właściwościom, wystarczający do zachowania implantów w stanie niepogorszonym w okresie, gdy znajdować się będą w siedzibie Zamawiającego. Wszelkie zmiany sposobu opakowania implantów oraz zastąpienie oryginalnych opakowań Dostawcy Zamawiający dokonuje na własny koszt i ryzyko. 7. Zamawiający może w każdym czasie dokonać założenia endoprotez, w ilości wynikającej z jego potrzeb. 8. Zamawiający upoważnia Dostawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu osoby uprawnionej do jej odbioru. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość korygowania złożonych zamówień w trakcie realizacji dostaw. 10. Depozyt Implantów uzupełniany będzie w oparciu o przesłaną Kartę Zużycia Wszczepu, na wzorze Dostawcy stanowiący Załącznik do Umowy dostarczony najpóźniej w dniu podpisania umowy. 11. Uzupełnienie depozytu będzie następowało bezpośrednio do Magazynu Apteki Zamawiającego wraz z dokumentem dostarczenia depozytu (protokół dostawy, WZ) na podstawie przesłanej Karty Zużycia faksem, natomiast faktura za zużyty depozyt zostanie przekazana do Kancelarii Zamawiającego. 12. Zamawiający wymaga szkolenia personelu w zakresie technik operacyjnych z zastosowaniem zamawianych implantów. 13. Dostawca zobowiązuje się do uzupełnienia banku w terminie 2 dni roboczych od dnia przesłania Karty Zużycia, o którym mowa w ust. 10, za wyjątkiem sytuacji, gdy Zamawiający poinformuje Dostawcę o braku konieczności uzupełnienia. Dostawca zobowiązuje się dokonywać dostawy uzupełniającej bank w przeciągu 24 godzin roboczych na hasło na ratunek. 14. Dostawca będzie miał prawo kontroli sposobu przechowywania znajdujących się w siedzibie Zamawiającego implantów. 15. Dostawca zobowiązany jest zapewnić nieodpłatnie serwis instrumentarium przez cały okres obowiązywania umowy. 16. W przypadku awarii instrumentarium naprawa lub wymiana powinna nastąpić na koszt Dostawcy w ciągu 2 dni roboczych od chwili zgłoszenia awarii w formie pisemnej bądź telefonicznie do Dostawcy pod nr telefonu PN/03/02/19 2

3 17. W terminie 7 dni od daty zakończenia realizacji umowy zestawy z depozytu zostaną zwrócone Dostawca na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego lub kupione przez Zamawiającego. 18. Koszt związany ze zwrotem zestawów ponosi Dostawca. 19. Zamawiający zobowiązany jest używać dostarczone zestawy w swojej siedzibie, zgodnie z przeznaczeniem oraz instrukcjami producenta. 20. Zamawiający nie będzie dokonywał jakichkolwiek zmian czy przeróbek zestawów. 21. Zamawiającemu nie wolno oddawać dostarczonych zestawów osobom trzecim, ani przelewać swoich praw wynikających z umowy na osoby trzecie. 22. Koszty ubezpieczenia dostarczonych zestawów (do chwili pobrania z depozytu) ponosi Dostawca. 23. W przypadku zestawu wadliwego Dostawca zobowiązany jest do jego wymiany na nowy, na swój koszt. 24. W okresie obowiązywania niniejszej umowy Dostawca zobowiązuje się (w ramach wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie) do dostarczenia napędu ortopedycznego i ostrzy. Na dostarczenie napędu i ostrzy obowiązuje ten sam termin dostawy jak na utworzenie Depozytu Endoprotez wskazany w ust W przypadku awarii napędu ortopedycznego naprawa lub wymiana powinna nastąpić zgodnie z warunkami opisanymi w ust Dostawa zamówionych implantów (nienależących do Depozytu Endoprotez) wraz z fakturą wymagana jest w terminie do 2 dni roboczych od daty złożenia zamówienia. W wyjątkowych przypadkach, dla ratowania życia, Dostawca zobowiązuje się dokonywać dostawy w przeciągu 24 godzin roboczych na hasło na ratunek. 2. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć zamówiony towar na własny koszt do Magazynu Apteki Zamawiającego, według zgłoszonego zapotrzebowania. Towar należy dostarczać w dni robocze w godzinach 7:30 13:30. Obowiązkiem Dostawcy jest także rozładunek i wniesienie asortymentu do wskazanych pomieszczeń na terenie Magazynu Apteki. 3. Pilne dostawy po godzinach pracy Apteki szpitalnej, w dni wolne i święta dostarczane będą do wyznaczonej na zamówieniu komórki organizacyjnej szpitala. 4. Odbiór towaru odbywać się będzie na podstawie faktury VAT. Po przyjęciu towaru, na podstawie faktury i zamówienia, pracownik Apteki szpitalnej niezwłocznie sprawdza czy dostawa jest zgodna ilościowo ze złożonym wcześniej zamówieniem, w przypadku rozbieżności przesyłana jest reklamacja, o której mowa w 5 umowy. 5. Dostawa zamówionego asortymentu nie może być dzielona, z wyjątkiem sytuacji uzgodnionych wcześniej pomiędzy stronami. 6. Wielkość każdorazowej dostawy, ilości i terminy zostaną uzgodnione przez strony w trakcie realizacji zamówienia. Osobą wyznaczoną do składania zamówień jest: pracownik apteki szpitalnej. Kontakt w sprawie zamówienia i dostawy do: Dostawcy: fax..., .., tel..... Zamawiającego: tel.87/ , apteka@zozgiz.pl. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość korygowania złożonych zamówień w trakcie realizacji dostaw (np. ilość i termin dostawy), z wyłączeniem zamówionego towaru, który został już wysłany do Zamawiającego. 8. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć towar o parametrach jakościowych zgodnych z powszechnie obowiązującymi przepisami i ważnymi atestami dopuszczenia do stosowania w kraju, oznakowany znakiem CE. Do każdego opakowania musi być dołączona ulotka w języku polskim zawierająca wszystkie niezbędne informacje dla bezpośredniego użytkownika oraz instrukcje dotyczące magazynowania i przechowywania towaru. 9. Na Dostawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy, aż do chwili potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego. 10. Dostarczony towar powinien cechować się minimum 12-miesięcznym terminem ważności od daty dostawy do Zamawiającego. Dostawy produktów z krótszym terminem ważności mogą być dopuszczone w wyjątkowych sytuacjach i każdorazowo zgodę na nie musi wyrazić upoważniony pracownik Apteki szpitalnej. 11. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć towar w opakowaniach jednorazowego użytku, których koszt jest wliczony w cenę towaru. PN/03/02/19 3

4 12. Aktualne atesty i certyfikaty, zezwolenia dotyczące przedmiotu umowy, Dostawca zobowiązuje się przedstawić niezwłocznie na każde żądanie Zamawiającego. 13. Zamawiający wymaga, aby na fakturze Dostawca zaznaczał (każdorazowo) jakiego rodzaju protezy dotyczy dany element z faktury Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za otrzymany towar cenę podaną w ofercie przetargowej, zgodnie z zestawieniem stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. Zapłata będzie następowała cyklicznie w zależności od składanych zamówień i realizowanych dostaw. 2. Za termin zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego poleceniem przelewu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji części umowy, zgodnie z postanowieniami 1 ust. 3I4. 4. Dostawcy należy się wynagrodzenie tylko za faktycznie zrealizowane dostawy na podstawie zamówień złożonych przez Zamawiającego. 5. Zamawiający wymaga dostarczenia - faktur w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej. Zamawiający będzie regulował należności za dostarczony towar przelewem bankowym na podstawie prawidłowo wystawionej faktury (oryginał + kopia dla Zamawiającego), w terminie 60 dni od daty otrzymania całego zamówionego towaru wraz z prawidłowo wystawioną fakturą. 6. Podane w ofercie ceny nie ulegną podwyższeniu przez okres obowiązywania umowy. Przyczyną zmiany ceny może być między innymi obniżenie stawki VAT, skutkujące obniżeniem ceny od dnia wejścia w życie przepisów regulujących wysokość stawki podatku. Przyczyną zmiany ceny może być też podwyższenie stawki VAT, jeżeli jego nieuwzględnienie w cenie spowodowałoby rażącą stratę dla Dostawcy. 7. W przypadku kiedy w czasie trwania umowy asortyment określony w niniejszej umowie, objęty zostanie sprzedażą promocyjną, Dostawca zobowiązany jest do sprzedawania Zamawiającemu produktów objętych niniejszą umową po cenach promocyjnych, jeżeli są niższe od określonych w Załączniku nr 1 do Umowy, przez cały czas trwania promocji. 8. Zmiana ceny, o której mowa w ustępie 6 nie wymaga aneksu do umowy. 9. Dostawca nie ma prawa przenieść swoich praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, a także wierzytelności wobec Zamawiającego na żaden inny podmiot bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności Reklamację z tytułu niewłaściwej ilości lub jakości dostarczonego towaru Zamawiający zgłasza Dostawcy możliwie niezwłocznie po powzięciu informacji o wadliwości dostawy, na podstawie protokołu wewnętrznego Apteki szpitalnej sporządzonego na tę okoliczność. 2. Reklamacja powinna być rozpatrzona i udzielona na nią odpowiedź przez Dostawcę w terminie do 7 dni licząc od daty zgłoszenia (wymagana faktura korygująca oryginał + kopia + wersja elektroniczna). W tym terminie Dostawca musi dostarczyć zamówiony towar w przypadku uznania reklamacji, zgodnie z pierwotnym zamówieniem. 3. Zgłoszenie reklamacyjne należy kierować pod nr fax.:, , tel Wszczęte postępowanie reklamacyjne uprawnia Zamawiającego do wstrzymania zapłaty faktury dotyczącej spornej dostawy, zaś termin płatności, o którym mowa w 4 ust. 4 niniejszej umowy liczyć należy od dnia realizacji dostawy kompletnej i wolnej od wad. Wymaga się wówczas sporządzenia dokumentu korygującego fakturę. 5. Jeżeli Dostawca nie wywiąże się z dostawy zamówionego towaru w terminie określonym w ust. 2, Zamawiający uprawniony będzie do zakupu tego towaru z innego dowolnego źródła. Dostawca wyrówna wówczas różnicę cen, jeżeli będzie ona niekorzystna dla Zamawiającego Dostawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: 1) w przypadku opóźnienia w dostawie asortymentu objętego przedmiotem umowy oraz w przypadku przekroczenia terminu na rozpatrzenie reklamacji, wskazanego w 5 ust. 2 w wysokości 1% całkowitej wartości brutto asortymentu, którego dotyczy opóźnienie, naliczana za każdy rozpoczęty kalendarzowy dzień opóźnienia lub godzinę (w przypadku dostaw na ratunek ); 2) w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy w wysokości 10% całkowitej wartości brutto niezrealizowanej części umowy do dnia złożenia oświadczenia o rozwiązaniu; 3) w przypadku dostarczenia asortymentu niezgodnie z postanowieniami 3 ust. 8, 10 lub 11 umowy w wysokości 5% całkowitej wartości brutto asortymentu, którego dotyczy niezgodność. PN/03/02/19 4

5 2. Kary umowne podlegają sumowaniu i mogą być nakładane wielokrotnie. 3. Za opóźnienie w usunięciu zgłoszonej awarii w wyznaczonym terminie tj 2 dni roboczych, o której mowa w 2 ust. 14 spowoduje naliczenie kary umownej w wysokości 1 % wartości instrumentarium lub napędu ortpedycznego za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 4. Naliczone kary umowne mogą być potrącone z wynagrodzenia przysługującego Dostawcy. 5. W przypadku, gdy Zamawiający poniesie szkodę, której wysokość przekracza zastrzeżone kary umowne, Zamawiający uprawniony będzie do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego Dostawca nie może powstrzymać się z dostarczeniem asortymentu w przypadku opóźnienia w zapłacie należności z zastrzeżeniem ust Dostawca może wstrzymać się z dostawą asortymentu, jeżeli opóźnienie w płatności wynosi co najmniej 14 dni roboczych powyżej ustalonego terminu w 4 ust. 4, po uprzednim wezwaniu Zamawiającego do zapłaty przeterminowanych należności i bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego na ich uregulowanie (min. 3 dni robocze) Zamawiający może odstąpić od zawartej umowy na podstawie art. 145 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych składając Dostawcy odpowiednie oświadczenie na piśmie. 2. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia z ważnych powodów. 3. Niniejsza umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego bez zachowania okresu wypowiedzenia (w trybie natychmiastowym) w przypadku rażącego naruszenia jej postanowień przez Dostawcę, a w szczególności: 1) w przypadku nieterminowej dostawy asortymentu objętego zamówieniem (jeżeli sytuacja nieterminowej dostawy wystąpi przynajmniej trzykrotnie w okresie obowiązywania umowy); 2) w przypadku dostarczenia asortymentu objętego zamówieniem o niewłaściwej jakości lub niezgodnego z umową ( jeżeli sytuacja wystąpi przynajmniej trzykrotnie w okresie obowiązywania umowy); 4. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie na mocy porozumienia stron Wszelkie zmiany umowy, a także oświadczenie o odstąpieniu od umowy i rozwiązaniu umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Ewentualne sprawy mogące stanowić przedmiot rozstrzygnięć sądowych, strony będą starały się rozstrzygnąć polubownie, zaś w razie niemożności załatwienia sprawy w sposób polubowny zostanie ona poddana pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. W wypadkach uzasadnionych potrzebami i możliwościami Zamawiającego, a zwłaszcza w przypadku wystąpienia braku środków finansowych lub zmian organizacyjnych Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia dostaw. W takim przypadku Dostawca może jedynie żądać należnego wynagrodzenia za faktycznie zrealizowaną część dostaw. 4. W przypadku niewykorzystania ilości przetargowej danego produktu strony dopuszczają możliwość przedłużenia umowy w formie aneksu na czas wyczerpania ilości przetargowej. 5. W przypadku zmiany opakowania produktu w trakcie trwania umowy Dostawca zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego i uzyskania jego zgody. W przypadku uzyskania akceptacji zmiany opakowania na, przeliczenie ilości jednostek w opakowaniu dokonuje się po cenie wskazanej w Załączniku nr 1 do Umowy. 6. W przypadku zaprzestania produkcji asortymentu przez producenta lub braku asortymentu na rynku krajowym, Dostawca zobowiązany jest niezwłocznie udokumentować i powiadomić o tym fakcie Zamawiającego. Jednocześnie Dostawca zobowiązany jest dostarczyć produkt równoważny (jeżeli występuje) zgodnie z opisem zawartym w SIWZ, po wcześniejszym uzgodnieniu z Dyrektorem Zamawiającego, przy czym cena produktu zamiennego nie może być wyższa niż cena asortymentu objętego przedmiotem niniejszej umowy. 7. W przypadku wygaśnięcia rejestracji danego produktu, wstrzymania produkcji, wycofania lub wstrzymania produktu przez GIF, WIF bądź Prezesa URPL, Dostawca zobowiązany jest zapewnić ciągłość dostaw poprzez dostarczenie odpowiednika, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ w cenie podanej w ofercie bądź niższej. 8. Zmiana umowy jest dopuszczalna tylko za zgodą obu Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy zgodnie z art. 144 ustawy Pzp. 10 PN/03/02/19 5

6 1. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa Zamówień Publicznych, SIWZ oraz ewentualne wyjaśnienia treści SIWZ. 2. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykaz załączników do umowy: 1. Załącznik nr 1- Zestawienie ilościowo-wartościowe; 2. Załącznik nr 2- Depozyt Implantów: 3. Załącznik nr 3 Wzór Protokołu Zużycia/Zamówienia Dostawca Zamawiający PN/03/02/19 6