Umowa nr.../17 (wzór umowy) Zmodyf. załącznik nr 6 do SIWZ 22.08.2017 Zawarta w dniu...roku w Wolsztynie Pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej ul. Wschowska 3 64-200 Wolsztyn wpisanym do KRS pod nr 0000033810, prowadzonym przez prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto, VIII Wydział Gospodarczy z dnia...r., posiadającym REGON: 970773426, NIP 923-15-06-721, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym Reprezentowanym przez: Dyrektora Tadeusza Tofel, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a......... reprezentowanym przez:... działającego na podstawie wypisu z nr...prowadzonego przez...z dnia...r., posiadającym NIP nr...zwanego w dalszej części Wykonawcą 1 Preambuła Podstawą do zawarcia niniejszej umowy jest wybór oferty najkorzystniejszej w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego - PN/18/2017, na zadania pn.: Zadanie I: dostawa kontenerów do sterylizacji wraz z wózkami do kontenerów na Oddziały: Chirurgiczny Ogólny z Pododdziałem Urazowo- Ortopedycznym oraz Blok operacyjny, Zadanie II: dostawa kontenerów do sterylizacji na Oddział Położniczo-Ginekologiczny PN/18/2017 2 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa fabrycznie nowych, nieregenerowanych kontenerów do sterylizacji wraz z wózkami do kontenerów SPZOZ w Wolsztynie o parametrach technicznych opisanych w załączniku, o którym mowa w ust. 2 zwanych dalej przedmiotem umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy, wymagane warunki techniczne i jakościowe zostały określone w załączniku nr... do niniejszej Umowy (odpowiednio są to załączniki z siwz). 3. Wymagania ogólne dotyczące przedmiotu Umowy: a) Zamawiający wymaga, aby przedmiot Umowy spełniał wszystkie wymagania minimalne (graniczne) opisane w załączniku o którym mowa w ust. 2. b) Zamawiający wymaga, aby przedmiot umowy, zakwalifikowany do wyrobów medycznych spełniał narzucone przepisami prawa wymagania w zakresie dopuszczenia do obrotu na terenie RP, posiadał wymagane przepisami prawa świadectwa rejestracyjne zgodnie z wymaganiami Ustawy o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679 z późn. zm.), 4. Szczegółowe warunki realizacji - wraz z dostawą przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu następujące dokumenty: instrukcję obsługi w języku polskim kartę gwarancyjną Deklarację zgodności 3 Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na zaoferowany przedmiot umowy... 1 miesięcznej gwarancji liczonej od daty przekazania przedmiotu umowy do eksploatacji protokołem przekazania (zostanie uzupełnione zgodnie z ofertą). 2. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji. 3. Wykonawca wystawi Zamawiającemu dokument gwarancyjny który nie może ograniczać uprawnień Zamawiającego wynikających z postanowień Umowy. 4. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu pełny zakres obsługi gwarancyjnej i pogwarancyjnej, realizowanej przez autoryzowany serwis... 5. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu przedłużenie okresu gwarancji o pełen okres ewentualnej niesprawności dostarczonego urządzenia. 6. Wykonawca gwarantuje czas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii do 12 h od chwili zgłoszenia; 7. W przypadku awarii, Wykonawca jest zobowiązany usunąć usterkę w terminie 48 h od momentu przyjęcia zgłoszenia awarii. 8. W przypadku awarii, których usuwanie będzie trwało dłużej niż 48 h od chwili zgłoszenia awarii Wykonawca zobowiązany jest udostępnić nieodpłatnie Zamawiajacemu na czas trwania naprawy zastępczy sprzęt. 1 Zostanie uzupełnione na etapie podpisywania umowy
1. W przypadku 3-krotnej naprawy gwarancyjnej tego samego elementu lub podzespołu, wchodzącego w skład przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwy element lub podzespół na nowy wolny od wad. 2. Wykonawca gwarantuje dostęp do części zamiennych przez okres min. 10 lat od daty zakończenia gwarancji. 4 Realizacja przedmiotu umowy 1. Realizacja przedmiotu umowy obejmuje dostawę 2 w terminie do... 3 tygodni od daty podpisania umowy, przeszkoleniem personelu w zakresie obsługi oraz przekazaniem do eksploatacji wraz z dostarczeniem kompletnych dokumentów, o których mowa w 2 ust. 4. Wypełnienie wszystkich obowiązków opisanych w niniejszym ustępie traktowane będzie jako zrealizowanie dostawy. 2. Dostawy realizowane będą na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. Miejscem dostawy przedmiotu umowy i przeszkolenia personelu w zakresie obsługi jest Oddział. 4 szpitala, mieszczący się przy ul. Wschowskiej 3 w Wolsztynie. 4. Dostawy realizowane będą na koszt i ryzyko Wykonawcy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 5 Siła wyższa 1) Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy jeżeli wykonanie zobowiązań będzie uniemożliwione przez jakiekolwiek okoliczności siły wyższej powstałe po dacie podpisania umowy. 2) w niniejszej umowie termin "siła wyższa" oznacza zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej o: charakterze niezależnym od stron którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności 3) Siła wyższa może obejmować wyjątkowe wydarzenia i okoliczności, które bezpośrednio oddziałują na możliwość wypełnienia zobowiązań wynikających z umowy w rodzaju wyliczonym poniżej bez ograniczania się do nich, jeśli tylko warunki określone w ust. 2 tiret 1-3 są spełnione: a) wojna, działania wojenne, inwazja, działania wrogów zewnętrznych b) terroryzm, rewolucja, wojna domowa, powstanie, przewrót wojskowy lub cywilny c) bunty, niepokoje, zamieszki, strajki spowodowane przez inne osoby niż personel wykonawcy, podmioty udostępniające zasoby, podwykonawców 2 właściwe zostanie uzupełnione na etapie podpisywania umowy 3 Właściwe zostanie uzupełnione na etapie podpisywania umowy 4 Właściwe zostanie uzupełnione na etapie podpisywania umowy
d) amunicja wojskowa., niewypały, niewybuchy, promieniowanie jonizujące lub skażenie radioaktywne z wyjątkiem tych które mogą być przypisane użyciu przez wykonawcę, podwykonawcę lub podmiot udostępniający zasoby. e) klęski żywiołowe takie jak np: trzęsienia ziemi, huragany, pożary, tajfuny, niezwykłe mrozy, powodzie f) wykopaliska archeologiczne g) wstrzymanie lotów 4) Strona, której dotyczą okoliczności Siły wyższej podejmuje uzasadnione kroki w celu usunięcia przeszkód, aby wywiązać się ze swoich zobowiązań minimalizując zwłokę lub szkodę. 5) Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za rozwiązanie umowy z powodu uchybienia jeżeli opóźnienie w wywiązywaniu się lub inne niewypełnienie ich zobowiązań wynikających z umowy jest wynikiem zdarzenie siły wyższej. Zamawiający nie jest zobowiązany do płacenia odsetek od nieterminowych płatności jeżeli są one wynikiem zaistnienia siły wyższej. 6) Jeżeli w opinii jednej ze Stron zaistniały jakiekolwiek okoliczności siły wyższej mogące mieć wpływ na wywiązywanie sie z jej zobowiązań, strona ta powinna niezwłocznie powiadomić na piśmie drugą stronę podając szczegóły dotyczące charakteru, prawdopodobnego okresu trwania i możliwych skutków takich okoliczności. O ile Zamawiający nie poleci inaczej wykonawca zobowiązany będzie do wypełniania swoich obowiązków wynikających z umowy stosując środki alternatywne po ich uprzedniej akceptacji przez zamawiającego. 7) W przypadku zaistnienia okoliczności siły wyższej i jej trwania przez okres 180 dni niezależnie do jakiegokolwiek wydłużenia okresu realizacji jakie może zostać przyznane wykonawcy z wyżej wymienionej przyczyny każda ze stron jest uprawniona do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 30 dniowego terminu okresu wypowiedzenia. 6 Wynagrodzenie wykonawcy 1. Wartość przedmiotu Umowy, o którym mowa w 2 ustala się na kwotę...zł, (słownie:...), która jest zgodna z ofertą z dnia... r. (zał. nr 1 do umowy). 2. Powyższe wynagrodzenie Wykonawcy w trakcie trwania umowy nie ulegnie zmianie i obejmuje wszystkie koszty jakie ponosi Zamawiający w związku z realizacją przedmiotowej umowy, a w szczególności koszty dostawy, instalacji, uruchomienie oraz przeszkolenia personelu. 3. Zapłata za przedmiot umowy zostanie zrealizowana w 5 równych miesięcznych ratach. 4. Podstawą wystawienia faktury za I ratę będzie zrealizowana dostawa potwierdzona protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez uprawnione strony bez zastrzeżeń wraz z wypełnieniem przez wykonawcę obowiązków, o których mowa w 4 ust. 1. 5. Faktury za pozostałe raty zostaną wystawione nie wcześniej niż po upływie 30 dni od daty wystawienia faktury za miesiąc poprzedzający. 6. Zamawiający dokona przelewu na konto Wykonawcy- podane na fakturze.
7. Termin płatności każdej z rat - przelew w terminie do 60 dni od dnia wystawienia faktury Zamawiającemu. 8. Za dokonanie płatności uznaje się dokonanie obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Nie dopuszcza się możliwości kalkulacji w innych walutach, a także prowadzenia rozliczeń w innych walutach. 7 Osoby uprawnione do kontaktów 1. Wykonawca wyznacza uprawnionego pracownika do kontaktowania się z Zamawiającym w osobie nr tel.. 2. Zamawiający wyznacza uprawnionego do kontaktu. 3. Zmiana osób wymienionych powyżej nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 8 Istotne zmiany umowy 1. Strony na zasadzie art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ustalają, że zmiana umowy może nastąpić wg zasad i na warunkach określonych poniżej. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w następujących sytuacjach: a) zmiany nie powodujące zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy oraz terminu realizacji zamówienia tj. w przypadku zaistnienia następujących okoliczności : 1. zmiany danych podmiotów zawierających umowę (np. dozwolonych przepisami prawa w wyniku przekształceń, przejęć, itp.), 2. zmiany nazwy handlowej oferowanego przedmiotu Umowy, b) zmiany dotyczących parametrów technicznych przedmiotu umowy nie powodujące zmian wysokości wynagrodzenia oraz zmiany terminu realizacji zamówienia tj: 1) pod warunkiem, że zmiany wynikają ze zmiany przepisów prawa 2) zmian technologicznych wprowadzonych przez producenta polegających na jego ulepszeniu, 3) w przypadku zaistnienie incydentu medycznego możliwość wprowadzenia produktu równoważnego o tych samych lub wyższych parametrach i zastosowaniu za wyraźną zgodą zamawiającego, c) zmiany w zakresie zmiany wynagrodzenia wykonawcy: 1) Zmiany stawki podatku VAT (zarówno w górę jak i w dół). W przypadku zmiany stawki podatku VAT cena netto nie ulegnie zmianie. Do ceny netto zostanie doliczony podatek VAT w obowiązującej wysokości. d) zmiana terminu realizacji umowy 1. Dopuszcza się możliwość wydłużenia terminu realizacji zamówienia wyłącznie w przypadku wystąpienia siły wyższej zgodnie z 5 umowy. W takim przypadku wydłużenie terminu nastąpi o okres niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej. 2) zasady wprowadzania zmian do umowy
a) W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do Umowy strona zainteresowana przekazuje drugiej stronie wniosek na piśmie na adres wskazany w umowie. b) Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu wniosku dotyczącego zmiany Umowy wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany. c) Wniosek, o którym mowa powyżej powinien zostać przekazany niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia, w którym strona dowiedziała się, lub powinna dowiedzieć się o danym zdarzeniu lub okolicznościach. d) Wszelkie zmiany Umowy są dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej w drodze aneksu Umowy, pod rygorem nieważności. 9 Odstąpienie od umowy 1) Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach przewidzianych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 2) Zamawiający może ponadto odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli: wykonawca rażąco narusza postanowienia niniejszej Umowy wykonawca nie dostarcza lub dostarcza przedmiot umowy o innych cechach niż opisane w Umowie w przypadku trzy krotnej nieterminowej dostawy lub powtarzającej się złej jakości dostaw lub nieuwzględnienia reklamacji w terminach określonych w umowie. dokonuje cesji Umowy lub jej części bez zgody Zamawiającego, 3) Umowne odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej - listem poleconym, w terminie do 30 dni od dnia powzięcia informacji o podstawie do jej odstąpienia oraz musi zawierać uzasadnienie. 4) W przypadku, o którym mowa w 9 wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 10 Postanowienia ogólne 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy powołanej na wstępie ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Każdej ze Stron przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy w całości jeśli druga strona naruszy w sposób rażący postanowienia tej umowy, lub zaistnieją okoliczności, których w chwili jej podpisania nie można było przewidzieć. 4. Ewentualne spory wynikające z wykonania niniejszej umowy Strony poddają właściwemu rzeczowo sądowi dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 11
Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić 20% wartości niezrealizowanej części umowy z podatkiem VAT określonej w 7 ust. 1, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia w terminie realizacji dostawy. Wykonanie zastępcze nie zwalnia wykonawcy z obowiązku zapłaty kary umownej liczonej do dnia zrealizowania zamówienia zastępczego. 3. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto w przypadku nierozpatrzenia zgłoszonej reklamacji w terminie określonym w Umowie za każdy dzień opóźnienia. 4. W przypadku opóźnienia realizacji przedmiotu zamówienia przekraczającego 14 dni Zamawiający jest uprawniony do zerwania umowy ze skutkiem natychmiastowym. 5. Rażące naruszenie warunków umowy uprawnia Zamawiającego do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym (bez wypowiedzenia). 5. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, w przypadku gdy wysokość szkody przewyższa zastrzeżone kary umowne. Zamawiający: Wykonawca: