Centrum Medyczne w Łańcucie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Certyfikat Akredytacyjny Znak sprawy: SZP/380/7/2015 Łańcut dnia 27.02.2015r. 9122.ZESP ISO 9001:2008 DO UCZESTNIKÓW POSTĘPOWANIA Dotyczy: zapytania ofertowego o wartości zamówienia (poniżej 30 000 euro) ZAKUP I DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK ogłoszonego w swojej siedzibie na tablicy ogłoszeń, w budynku Centrum Medycznego w Łańcucie Sp. z o. o. przy ul. Paderewskiego 5 i na stronie internetowej www.cm-lancut.pl W dniu 18.02.2015r. o godzinie 11.00 w Centrum Medycznym w Łańcucie Sp. z o. o., przy ul. Paderewskiego 5, 37 100 Łańcut (pokój nr 6) w odbyło się otwarcie ofert do zapytania ofertowego z dnia 10.02.2015r. zamieszczonego na tablicy ogłoszeń oraz stronie internetowej http://www.cm-lancut.pl na zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek. Do terminu składania ofert tj. do dnia 18.02.2015r. do godziny 10.00. wpłynęło 10 ofert: Zbiorcze zestawienie ofert Numer oferty Nazwa (firma) i adres wykonawcy 1. F. H. U. JMG Janusz Gwizdak Oś. 3-go Maja 8/19 37-100 Łańcut 2. NEOPRINT Witold Burdzy ul. Brandwicka 67A 37-464 Stalowa Wola 3. Golden Line Paweł Dostych ul. Krakowska 150 35-506 Rzeszów 4. MTL SYSTEM Tomasz Lachowicz ul. Babimojska 9 54-426 Wrocław 5. IMAGINE s.c. Dorula, Dorula ul. Lea 114 30-133 Kraków 6. CITY BIURO s. c. Bogumił Stojanowski Agnieszka Stojonowska ul. J. Krasickiego 22 66-460 Witnica 7. DRUK TECH Waldemar Kawalec ul. Orzeszkowej 13 35-006 Rzeszów 8. HURT-PAPIER Ryszard Cebula Spółka Jawna ul. Podkarpacka 57B 35-082 Rzeszów Cena Brutto (w PLN) (kryterium oceniane) Termin Dostawy (w dniach) Okres realizacji (miesiącach) Warunki płatności (dniach) PAKIET I 68 377,73 PLN 3 dni robocze w terminie do 30 dni PAKIET I 59 166,69 PLN 3 dni robocze w terminie do 30 dni PAKIET I 48 813,78 PLN 3 dni robocze w terminie do 30 dni PAKIET I 51 335,28 PLN 3 dni robocze w terminie do 30 dni PAKIET I 44 868,70 PLN 3 dni robocze w terminie do 30 dni PAKIET I 55 859,22 PLN 3 dni robocze w terminie do 30 dni PAKIET I 70 413,44 PLN 3 dni robocze w terminie do 30 dni PAKIET I 57 745,44 PLN 3 dni robocze w terminie do 30 dni Okres Niezmienności Cen (miesiącach) 1
9. DMD s. c. Paweł Miturski Dorota Miturska ul. Staroniwska 41 B 35-101 Rzeszów 10. RESGRAPH Sp. z o. o. ul. Boya Żeleńskiego 19 35-105 Rzeszów PAKIET I 66 202,91 PLN 3 dni robocze w terminie do 30 dni PAKIET I 56 536,71 PLN 3 dni robocze w terminie do 30 dni W sesji otwarcia ofert uczestniczyły następujące osoby reprezentujące Zamawiającego: PRZEWODNICZĄCY: 1. Andrzej Uchman SEKRETARZ: 2. Sławomir Danak Członkowie Komisji: 3. Agnieszka Markowicz 4. Renata Sowa 5. Halina Łoza 6. Tomasz Kochman W toku badania stwierdzono niezgodności ofert z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym na zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek. W związku z tym Zamawiający odrzuca oferty następujących Wykonawców w Pakiecie nr I Materiały eksploatacyjne do drukarek: 1) Ofertę nr 3 Wykonawcy o nazwie Golden Line Paweł Dostych, ul. Krakowska 150 35-506 Rzeszów, 2) Ofertę nr 4 Wykonawcy o nazwie MTL SYSTEM Tomasz Lachowicz ul. Babimojska 9, 54-426 Wrocław, 3) Ofertę nr 5 Wykonawcy o nazwie IMAGINE s.c. Dorula, Dorula, ul. Lea 114, 30-133 Kraków, 4) Ofertę nr 6 Wykonawcy o nazwie CITY BIURO s. c. Bogumił Stojanowski Agnieszka Stojonowska, ul. J. Krasickiego 22, 66-460 Witnica, 5) Ofertę nr 8 Wykonawcy o nazwie HURT-PAPIER Ryszard Cebula Spółka Jawna ul. Podkarpacka 57, 35-082 Rzeszów, 6) Ofertę nr 9 Wykonawcy o nazwie DMD s. c. Paweł Miturski Dorota Miturska, ul. Staroniwska 41 B, 35-101 Rzeszów, 7) Ofertę nr 10 Wykonawcy o nazwie RESGRAPH Sp. z o. o, ul. Boya Żeleńskiego 19, 35-105 Rzeszów. Zamawiający wymagał złożenia wraz ofertą Oświadczenia Wykonawcy Załącznik nr 3. Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne na potwierdzenie równoważności zobowiązany był przedłożyć następujące dokumenty: 2
a) oświadczenie producenta materiału eksploatacyjnego równoważnego, że oferowane kasety z tonerem i/lub tusze są materiałami fabrycznie nowymi, wolnymi od wad oraz kompletnymi, b) dokument potwierdzający, że oferowane materiały eksploatacyjne posiadają termin przydatności do użycia nie krótszy niż, licząc od dnia dostawy, c) oświadczenie producenta materiału eksploatacyjnego, że oferowane materiały są zgodne z normą ISO 19752 dla tonerów monochromatycznych, normą ISO 19798 dla tonerów kolorowych i normą ISO 24711 dla wkładów atramentowych, d) certyfikaty potwierdzające, że proces projektowania, wytwarzania i dystrybucji oferowanych materiałów równoważnych przebiega zgodnie z normami ISO 9001 lub równoważnymi. certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych, e) oświadczenie, że oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: drukarki, faksu lub ksero, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera/tuszu), f) oświadczenia, że dostarczone przedmioty zamówienia nie były dotąd nigdy używane (tak oryginały jak i zamienniki), będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego i należyte bezpieczeństwo oraz będą posiadać właściwe opakowanie i oznakowanie. Uzasadnienie Ad1) Wykonawca o nazwie Golden Line Paweł Dostych, ul. Krakowska 150 35-506 Rzeszów, zaoferował produkty równoważne w pozycjach 36, 38, 39, 45, 46, 74, co jest niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie dopuszczał zaoferowania produktów równoważnych w pozycjach 36, 38, 39, 45, 46, 74, wymagał oryginały. Ad2) Wykonawca o nazwie MTL SYSTEM Tomasz Lachowicz, ul. Babimojska 9, 54-426 Wrocław, złożył Oświadczenie Wykonawcy - Załącznik nr 3, natomiast na potwierdzenie równoważności produktów nie przedłożył dokumentów opisanych w załączniku nr 3 w punkcie a), b), c), d), e) i f). Ad3) Wykonawca o nazwie IMAGINE s.c. Dorula, Dorula, ul. Lea 114, 30-133 Kraków, złożył Oświadczenie Wykonawcy - Załącznik nr 3, natomiast na potwierdzenie równoważności produktów nie przedłożył dokumentów opisanych w załączniku nr 3 w punkcie a), b), e) i f). Ad4) Wykonawca o nazwie CITY BIURO s. c. Bogumił Stojanowski Agnieszka Stojonowska, ul. J. Krasickiego 22, 66-460 Witnica, złożył Oświadczenie Wykonawcy - Załącznik nr 3, natomiast 3
na potwierdzenie równoważności produktów nie przedłożył dokumentów opisanych w załączniku nr 3 w punkcie a), b), c), d), e) i f). Ad5) Wykonawca o nazwie HURT-PAPIER Ryszard Cebula Spółka Jawna ul. Podkarpacka 57, 35-082 Rzeszów, złożył Oświadczenie Wykonawcy - Załącznik nr 3, natomiast na potwierdzenie równoważności produktów nie przedłożył dokumentów opisanych w załączniku nr 3 w punkcie a), b), c), d), e) i f). Ad6) Wykonawca o nazwie DMD s. c. Paweł Miturski Dorota Miturska, ul. Staroniwska 41 B, 35-101 Rzeszów, złożył Oświadczenie Wykonawcy - Załącznik nr 3, natomiast na potwierdzenie równoważności produktów nie przedłożył dokumentów opisanych w załączniku nr 3 w punkcie a), b), c), d), e) i f). Ad7) Wykonawca o nazwie RESGRAPH Sp. z o. o, ul. Boya Żeleńskiego 19, 35-105 Rzeszów. złożył ofertę na produkty równoważne producentów: 1) Druk Tech, w pozycjach 2, 3, 4, 5, 15, 18, 19, 20, 22 26, 40, 41, 43, 53-67, 70-73, 76 2) Actis, w pozycjach 1, 6, 7, 13, 14, 16, 17, 23, 3) Black Point, w pozycjach 12, 25 4) Printe w pozycjach w pozycjach 8-11, 24, 27,-33, 37, 47-52, 69, 5) Active Jet w pozycjach 21,44 Wykonawca złożył Oświadczenie Wykonawcy - Załącznik nr 3, a na potwierdzenie równoważności produktów przedłożył dokumenty opisane w załączniku nr 3 w punkcie a), b), c), d), e) i f) dla producenta Black Pointe i Actis, natomiast dla produktów producenta Druk Tech przedłożył tylko dokument wymagany dla punktu d). Dla pozostałych produktów producentów Printe i Actis Jet nie przedłożył wymaganych dokumentów na potwierdzenie równoważności opisanych w punkcie a), b), c), d), e) i f) Wykonawca w tym postępowaniu mógł złożyć tylko jedną ofertę. Zgodnie z art. 68 kodeksu cywilnego uzupełnianie dokumentów, poprawienie omyłek rachunkowych oraz innych zmian do pierwotnej oferty traktowane jest jako druga nowa oferta cyt.: Przyjęcie oferty dokonane z zastrzeżeniem zmiany lub uzupełnienie jej treści poczytuje się za nową ofertę W związku z tym ze względu na w/w zapisy Zamawiający nie mógł zażądać uzupełnienia brakujących dokumentów. Jako najkorzystniejszą wybrano następującą ofertę: PAKIET I MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE DO DRUKAREK Oferta nr 2 o nazwie NEOPRINT Witold Burdzy, ul. Brandwicka 67A, 37-464 Stalowa Wola Cena oferty z podatkiem VAT wynosi: 59 166,69 PLN 4
Uzasadnienie wyboru: w/w oferta spełnia warunkami określone w zapytaniu ofertowym na zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek i jest z najniższą ceną spośród ofert spełniających warunki określone w zapytaniu ofertowym. Planowany termin zawarcia umowy z Wykonawcą to dzień 03.03.2015r. ZATWIERDZAM PREZES ZARZĄDU Alina Śliż... Informację o ogłoszeniu o wyniku postępowania: wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli oferty (fax + pocztą listem priorytetem poleconym), strona internetowa oraz tablica ogłoszeń Zamawiającego, a/a. ul. Paderewskiego 5, 37-100 Łańcut, tel. (0-17) 224 01 00, fax. (0-17) 225 23 02 e-mail:sekretariat@cm-lancut.pl, strona internetowa: www.cm-lancut.pl KRS 0000328106; NIP 8151763728; Kapitał Zakładowy 54.550.000,00zł nr konta PBSBank O/Łańcut 46 8642 1142 2014 2403 9255 5