Projekt Branża transportowa czeka na Ciebie współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 nr RPLD.10.02.02-10-B015/17 Zapytanie ofertowe Nr 1/2018/BK z dnia 28.02.2018 r. na Wykładowca/Instruktor Prawa Jazdy kat. C, CE W związku z realizacją Projektu pn. Branża transportowa czeka na Ciebie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, zapraszamy do złożenia oferty na świadczenie usługi w zakresie przeprowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć na Kurs Prawa Jazdy kat. C, CE dla Uczestników Projektu. I. Zamawiający Łódzkie Stowarzyszenie Przewoźników Międzynarodowych i Spedytorów ul. Tuwima 97 90-031 Łódź II. Tryb udzielania zamówień Do udzielenia przedmiotowego zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.). Szacunkowa wartość zamówienia przekracza 50 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT), a postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Kody CPV: 8000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe, 80411100-9 Usługi w zakresie egzaminów na prawo jazdy. 2. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń teoretycznych i praktycznych w następującym zakresie: Zadanie nr 1 - Szkolenie Kwalifikacja Wstępna Przyspieszona - Praktyczna nauka jazdy 320 osobo/godzin tj. 8 godzin na osobę dla 40 osób (2 grupy po 20 osób uczestniczących w kursie Prawa jazdy C i CE). Zadanie nr 2: Szkolenie Kurs Prawo Jazdy kat. C - Praktyczna nauka jazdy 1200 osobo/godzin tj. 30 godzin na osobę dla 40 osób w dwóch grupach. Zadanie nr 3 Szkolenie Kurs Prawo Jazdy kat. C Zajęcia teoretyczne teoria 40 godzin tj. 20 godzin na grupę dla 2 grup (grupa liczy 20 osób). Zadanie nr 4 - Szkolenie Kurs Prawo Jazdy kat. CE - Praktyczna nauka jazdy 1000 osobo/godzin tj. 25 godzin na osobę dla 40 osób. Zadanie nr 5 - Szkolenie Eco-driving Zajęcia teoretyczne 40 godzin tj. 20 godzin na grupę dla 2 grup po 20 osób,
Zadanie nr 6 Szkolenie Eco-driving - Praktyczna nauka jazdy w cyklu miejskim -80 osobo/godzin po 2 godziny na osobę dla 40 osób. 3. Ilości wskazane w poszczególnych zadaniach obejmują całkowitą ilość godzin do zrealizowania w Projekcie. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na dane zadanie. 5. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość zadań. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę zamówienia podwykonawcom. 7. Wykonawca musi być w stanie osobiście wykonać przedmiot zamówienia. Nie dopuszcza się możliwości dalszego podzlecania usług. O udzielenie zamówienia może ubiegać się osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, pod warunkiem wykonywania realizacji umowy osobiście. 8. Program szkolenia musi być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 4 marca 2016 r. w sprawie osób ubiegających się o uprawnienia kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz.U. 2016, poz. 280). 9. Miejsce realizacji siedziba Zamawiającego. 10. Wykonawca odpowiada za dopilnowanie aby Uczestnicy Projektu podpisali listy obecności i inne wymagane do realizacji Projektu dokumenty. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prowadzonych zajęć. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy z Wykonawcą. 12. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji realizacji umowy na wzorach uzgodnionych z Zamawiającym. IV. Planowane terminy realizacji zamówień: 1. Prawo Jazdy kat. C teoria +praktyczna nauka jazdy: I edycja marzec/maj 2018 r., II edycja styczeń/marzec 2019 r. 2. Prawo Jazdy kat. CE praktyczna nauka jazdy: I edycja czerwiec/sierpień 2018 r., II edycja luty/marzec 2019 r. 3. Eco-driving teoria+praktyczna nauka jazdy - kwiecień 2018 r. marzec 2019 r. 4. Termin realizacji Projektu: styczeń 2018 r. czerwiec 2019 r. 5. Termin realizacji umowy od dnia podpisania do 31 maja 2019 r. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany planowanych terminów realizacji poszczególnych form wsparcia w uzgodnieniu z Wykonawcą. 7. Szczegółowy termin rozpoczęcia poszczególnych zajęć zostanie uzgodniony z Wykonawcą najpóźniej na min. 5 dni roboczych przed rozpoczęciem realizacji zamówienia, na co Wykonawca wyraża zgodę. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia: O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który posiada łącznie: a) ważne uprawnienia instruktora nauki jazdy na kat. C, CE, zgodnie z Ustawą o kierujących pojazdami z dnia 5 stycznia 2011 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 978 ze zm.) b) co najmniej dwa lata doświadczenia jako instruktor nauki jazdy kat. C,CE.
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa: Na potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego oraz kserokopię uprawnień instruktora jazdy kat. C,CE poświadczone za zgodność z oryginałem. VI. Wykluczenie Zamawiający nie może udzielić zamówienia Wykonawcy powiązanemu z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemnie powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w przypadku powiązań kapitałowych lub osobowych według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. VII. Opis przygotowania oferty oraz wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą: Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności, na którą składają się: a) Formularz ofertowy załącznik nr 1, b) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2, c) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 3. Do oferty należy załączyć kopię posiadanych uprawnień instruktora jazdy kat. C,CE potwierdzoną za zgodność z oryginałem. 1. Oferta powinna być wypełniona wg formularza ofertowego, w języku polskim, na komputerze, lub drukowanymi literami, cena oferty powinna być podana w złotych polskich. 2. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. 3. Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 4. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane.
6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 7. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty. VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą: Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Dorota Sołtys Kierownik Projektu tel.: 42 657 95 14; 657 06 02, e-mail: przewoznicy3@mnc.pl. tel. kom. 601 790 781 IX. Miejsce i termin składania ofert oraz sposób ich przygotowania: 1. Oferty należy składać osobiście w Łódzkim Stowarzyszeniu Przewoźników Międzynarodowych i Spedytorów w Łodzi, ul. Tuwima 97, 90-031 Łódź lub drogą pocztową w zamkniętych kopertach z następującym oznaczeniem: Oferta na szkolenie: Wykładowca/Instruktor Prawa jazdy kat. C,CE w ramach Projektu pn. Branża transportowa czeka na Ciebie 2. Termin składania ofert upływa 12.03.2018 r. 3. Oferty złożone po terminie nie podlegają ocenie. 4. Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 5. Do formularza ofertowego należy dołączyć: - podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, - podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. X. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia z uwzględnieniem zawartych postanowień umowy i nie może ulec zmianie. 2. Wykonawca może podać tylko jedną cenę za usługę. 3. Cena podana w Formularzu ofertowym musi być wyrażona w polskich złotych, liczbowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w formie wartości brutto zgodnie z zasadą rachunkowości. 4. Oferty zawierające błędy w obliczeniu ceny zostaną odrzucone. 5. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. XI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierować przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny:
1. Przy wyborze oferty będą stosowane następujące kryteria: Cena oferty brutto dla danego zadania 100%, Opis kryteriów oceny ofert dla danego zadania: Cena ofert brutto: Punkty za kryterium cena będą liczone wg wzoru: C= Cmin/Cx x100% gdzie: Cmin najniższa cena jednostkowa wśród złożonych ofert dla danego zadania [PLN], Cx cena jednostkowa oferty badanej dla danego zadania [PLN] Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans ceny jednostkowej dla danego zadania. 2. Punkty zostaną obliczone w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. 3. Zamawiający do oceny oferty najkorzystniejszej dla danego zadania będzie brał pod uwagę cenę jednostkową dla danego zadania. 4. Do realizacji usługi Zamawiający wybierze trzech Wykonawców, których oferty będą najkorzystniejsze. 5. W przypadku, gdy wyłonieni Wykonawcy nie będą dyspozycyjni, co będzie zagrażać niebezpieczeństwem prawidłowej i terminowej realizacji Projektu, Zamawiający podpisze umowy z kolejnymi najkorzystniejszymi Wykonawcami w ilości niezbędnej do prawidłowej realizacji Projektu. XI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu udzielenia zamówienia 1. Informację o dokonaniu wyboru Wykonawcy Zamawiający zamieści na stronie internetowej www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl oraz przekaże Wykonawcom, którzy złożyli oferty. 2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie podpisania umowy. 3. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 4. Osoba(y) upoważniona(e) przez Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinna(y) posiadać ze sobą upoważnienie potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać ze złożonych dokumentów. XII. Pozostałe informacje 1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert zmienić zapytanie ofertowe, o czym poinformuje Wykonawców najpóźniej terminie 2 dni przed upływem terminu składania ofert oraz zamieści informację na stronie internetowej www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.
2. Jeżeli w wyniku zmiany treści zapytania ofertowego jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od potencjalnych Wykonawców wyjaśnień dotyczących dokumentów oraz treści złożonych ofert. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnia niniejszego postępowania w uzasadnionych przypadkach. 5. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian zawartej umowy pod warunkiem zawarcia przez obie jej strony pisemnego aneksu. 7. Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana i zostanie odesłana. 8. Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 9. Zamawiający przez oczywistą omyłkę rachunkową rozumie taki błąd popełniony przez Wykonawcę w obliczeniu ceny, który polega na uzyskaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego na dobrych składnikach wyjściowych i który znając reguły arytmetyczne można jednoznacznie poprawić. 10. Z uwagi na kluczowe znaczenie realizacji przedmiotu zamówienia dla prawidłowego przebiegu Projektu oraz osiągniecia założonych wskaźników, Zamawiający, dążąc do wyboru rzetelnych Wykonawców, dokona weryfikacji ofert pod kątem możliwości zaniżenia ceny. Oferta której cena będzie niższa o co najmniej 30% od szacowanej wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, uznana zostanie za potencjalnie zaniżoną, a Wykonawca zostanie wezwany do złożenia wyjaśnień, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 11. Wykonawca podczas realizacji umowy zapewni przestrzeganie polityki równości szans, w szczególności stosowanie języka równościowego. 12. Wykonawcę będzie obowiązywał miesięczny limit zaangażowania zawodowego wynoszący 276 godzin miesięcznie - zgodnie z treścią obowiązujących Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 13. Zamawiający opublikował niniejsze zapytanie ofertowe na stronie www.bazakonkurencyjnosci.gov.pl oraz na stronie Projektu www.przewoznicy.lodz.pl. Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 4. Projekt umowy.