UMOWA O WYKONANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWO-KOSZTORYSOWEJ HOTELE NR DZN/ /2018 zawarta w dniu... 2018 roku w Warszawie, pomiędzy: AMW HOTELE Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie przy ul. św. Jacka Odrowąża 15, 03-310 Warszawa, działającą na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejestrowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000219989, NIP 676-227-84-06, REGON: 356882180 kapitale zakładowym 132.155.842,00 zł, reprezentowaną przez: Damiana Pietrzyka - Prezesa Zarządu, Ryszarda Gitisa Wice Prezes Zarządu, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym" lub Stroną", a.., reprezentowaną/nym przez: zwaną/nym w dalszej części Umowy Wykonawcą", lub Stroną", o treści następującej: 1 Przedmiot Umowy 1. Zamawiający powierza wykonanie, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać dzieło polegającej na Wykonaniu, ujednoliceniu i scaleniu kosztorysów inwestorskich (szczegółowych) dot. prac budowlanych związanych z przebudową oraz pełnobranżowym remontem części A Hotelu Royal (kamienice nr 26 i 27) położonego w Krakowie przy ul. Św. Gertrudy 26-29, w podziale na następujące 2 części: 1) Część 1 - Wykonanie szczegółowego kosztorysu inwestorskiego w oparciu o istniejącą kompleksową dokumentację projektowo-kosztorysową: Przebudowa oraz remont wewnętrzny pełnobranżowy (instalacje wod-kan, centralne ogrzewanie, elektryczne, teletechniczne, wentylacyjne z automatyką, klimatyzacyjne, architektura i konstrukcja) wraz z przebudową stacji transformatorowej i sieci elektrycznych w budynku hotelowo-usługowym Royal położonym w Krakowie przy ul. Św. Gertrudy 26,27, 28, oraz 29 na działce nr 529/1, 528, 527, 526, 540/12 i 540/15 obr. 1 Śródmieście, dla którego Prezydent Miasta Kraków wydał w dniu 27.08.2012 r. Decyzję nr 1721/2012 zatwierdzającą projekt budowlany i udzielającą pozwolenia na wykonanie robót budowlanych, sporządzonej przez Str. 1 z 12
ION ARCHITEKCI Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Krakowie, Al. Słowackiego 31/6, 31-159 Kraków, w ramach wykonania której Wykonawca powinien: a) wyłączyć z kosztorysu prace związane z przebudową części piwnicy kamienicy nr 29 na potrzeby salonu SPA oraz przebudową pomieszczeń restauracji w kamienicy 26 wraz z zapleczem (dzierżawionej przez Polskie Restauracje Royal Plejades 4 sp. z o.o. sp. k)., b) wyłączyć z kosztorysu prace rozbiórkowe (prace rozbiórkowe zostały wykonane), c) przygotować Część I kosztorysu w formie analogicznej do kosztorysu przygotowanego przez ION ARCHITEKCI Sp. z o.o. Sp. k., w szczególności powinien uwzględniać podział na branże zastosowany przez autora ww. dokumentacji projektowo kosztorysowej. 2) Część 2 - Wykonanie przedmiarów i szczegółowych kosztorysów inwestorskich prac nieobjętych kompleksową dokumentacją projektową, o której mowa w Części I, w oparciu o wizję lokalną i posiadaną przez Zamawiającego uzupełniającą/dodatkową dokumentację projektową, w ramach wykonania której Wykonawca powinien: a) podzielić przygotowywany kosztorys w zakresie Części II na opracowania projektowe, a poszczególne opracowania projektowe na branże, b) zamiast prac związanych z przebudową pomieszczeń z przeznaczeniem na sale konferencyjne (wskazane w kompleksowej dokumentacji projektowej, o której mowa w Części I), uwzględniać w kosztorysie prace związane z przebudową przedmiotowych pomieszczeń z przeznaczeniem na pokoje biurowe zgodnie z uzupełniającą/dodatkową dokumentacją projektową. 2 Obowiązki Wykonawcy 1. Przedmiot Umowy powinien być wykonany zgodnie z : 1) obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004r. nr 130, poz. 1389). 2) najwyższą starannością oraz zawierać potwierdzenie sprawdzenia jej poprawności z postanowieniami niniejszej Umowy, Specyfikacją Zamówienia (Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy) i Ofertą Wykonawcy (Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy). 2. Wykonawca zobowiązuje się do usuwania wszelkich błędów, braków i nieścisłości ujawnionych na etapie wykonania przedmiotu Umowy, oraz w okresie obowiązywania gwarancji. 3. Wykonawca zobowiązuje się do nie ujawnienia informacji, z którymi zapoznał się w związku z wykonywaną Umową bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji Str. 2 z 12
przewidzianych w obowiązujących przepisach prawa lub w zakresie informacji podanych do publicznej wiadomości. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących niniejszej Umowy, a w szczególności danych finansowych i projektowych. 5. Wykonawca zapewnia, iż postanowienia ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu zapisane będzie we wszystkich umowach zawieranych z podwykonawcami lub osobami zaangażowanymi w wykonywanie niniejszej umowy. 3 Obowiązki Zamawiającego 1. Do celów realizacji przedmiotu Umowy Zamawiający udostępni Wykonawcy do wglądu w Hotelu Royal przy ul. św. Gertrudy 26-29 następującą dokumentację: 1) Kompleksowa dokumentacja projektowo-kosztorysowa: przebudowa oraz remont wewnętrzny pełnobranżowy (instalacje wod-kan, centralne ogrzewanie, elektryczne, teletechniczne, wentylacyjne z automatyką, klimatyzacyjne, architektura i konstrukcja) wraz z przebudową stacji transformatorowej i sieci elektrycznych w budynku hotelowo-usługowym Royal położonym w Krakowie przy ul. Św. Gertrudy 26,27, 28, oraz 29 na działce nr 529/1, 528, 527, 526, 540/12 i 540/15 obr. 1 Śródmieście dla którego Prezydent Miasta Kraków wydał w dniu 27.08.2012 r. Decyzję nr 1721/2012 zatwierdzającą projekt budowlany i udzielającą pozwolenia na wykonanie robót budowlanych, sporządzonej przez ION ARCHITEKCI Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Krakowie, Al. Słowackiego 31/6, 31-159 Kraków, 2) Dokumentacja projektowa dot. stacji transformatorowej wraz ze zwiększeniem jej mocy; 3) Dokumentacja projektowa dot. przyłącza SN do stacji transformatorowej w nowej lokalizacji; 4) Dokumentacja dot. opracowania i wdrożenia w trybie nadzoru autorskiego zamiennych rozwiązań projektowych wielobranżowych oraz przystosowania budynku dla osób niepełnosprawnych do powstałego w 2012 r. projektu Budowlanego przebudowy oraz remontu wewnętrznego pełnobranżowego wraz z przebudową stacji transformatorowej i sieci elektrycznych w budynku hotelowo-usługowym ROYAL; 5) Dokumentacja projektowa obejmująca swoim zakresem zagadnienia konstrukcyjne zidentyfikowane w trakcie prowadzonych robót budowlanych w budynku hotelu ROYAL; 6) Dokumentacja projektowa zamienna stropów kolebkowych nad I i II piętrem kamienicy nr 26 na stropy WPS; 7) Projekt koncepcyjny dostosowania ciągów komunikacyjnych i wejść do potrzeb osób niepełnosprawnych; Str. 3 z 12
8) Projekt systemu zarządzania hotelem Hotel ROYAL (kamienice 26 i 27);i) Dokumentacja projektowa 4 apartamentów o najwyższym standardzie w cz. A Hotelu Royal ; 9) Dokumentacja projektowa recepcji, holu oraz sali bankietowej cz. A Hotelu Royal. 4 Kwalifikacje Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonywania przedmiotu niniejszej Umowy i nie istnieją żadne przeszkody zarówno prawne jak i faktyczne uniemożliwiające lub utrudniające Wykonawcy wykonanie przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej Umowy z należytą starannością wynikającą z zawodowego charakteru prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej, z uwzględnieniem zasad prawidłowej gospodarki, wskazań Zamawiającego, dbałości o jego interes oraz celu, dla którego osiągnięcia przedmiot niniejszej Umowy ma być wykonany. 5 Informowanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego informowania Zamawiającego o przebiegu realizacji przedmiotu niniejszej Umowy. Zamawiający jest uprawniony w każdym czasie do żądania od Wykonawcy informacji w powyższym zakresie. Zamawiający może również żądać od Wykonawcy przedstawienia wszelkich dokumentów związanych z realizacją niniejszej Umowy. 6 Termin wykonania 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu niniejszej Umowy w nieprzekraczalnym terminie: dni tj. do dnia r. 2. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu niniejszej Umowy na podstawie protokołu przekazania podpisanego przez Wykonawcę oraz upoważnionych do tego przedstawicieli Zamawiającego, po przekazaniu przez Wykonawcę dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej Umowy. Do potwierdzenia przekazania dokumentacji stanowiącej przedmiot niniejszej Umowy, tj. podpisania protokołu przekazania zamawiający upoważnia : Str. 4 z 12
3. Zamawiający odmówi odbioru lub zaakceptowania przedmiotu niniejszej Umowy w przypadku stwierdzenia po przekazaniu dokumentacji w trybie określonym w ust. 2 niniejszego paragrafu jakichkolwiek błędów, nieścisłości, uchybień, braków oraz niezgodności treści dokumentacji z ustaleniami Stron zawartymi w niniejszej Umowie lub innych wad przedmiotu niniejszej Umowy. Dokonanie przez Zamawiającego odbioru przedmiotu niniejszej Umowy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wady przedmiotu niniejszej Umowy. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 14 dni, do uzupełnienia lub poprawienia dokumentacji składającej się na przedmiot niniejszej Umowy. Jeżeli dokumentacja nie zostanie w powyższym terminie należycie uzupełniona lub poprawiona Zamawiający może od niniejszej Umowy odstąpić z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy po uprzednim, jednokrotnym i bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonywania Umowy. 5. Zamawiający może wyrazić zgodę na zmianę terminu wykonania Przedmiotu Umowy na zasadach określonych w niniejszej Umowie, w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających dotrzymanie terminu przez Wykonawcę, jeżeli te nie wynikają z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 7 Odbiór dokumentacji projektowej i kosztorysowej. 1. Strony ustalają, że dokumentacja składająca się na przedmiot niniejszej Umowy zostanie wykonana i przekazana Zamawiającemu wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym zawierającym szczegółowy wykaz przekazywanych opracowań w : a) formie drukowanej w 4 (czterech ) egzemplarzach, b) formie elektronicznej - na płytach CD lub DVD w 2 (dwóch) egzemplarzach w formie modyfikowalnej i niemodyfikowalnej : - zbiorów danych w formacie PDF stanowiących odzwierciedlenie dokumentacji w formie wydruku, - zbiorów danych w formacie Word, Excell stanowiących odzwierciedlenie dokumentacji w formie wydruku. 2. Wymagane jest aby pliki wersji elektronicznej niemodyfikowalne w.pdf odpowiadały drukowanym odpowiednikom, zawierały podpisy i inne elementy naniesione na wersję drukowaną. 3. Na stronie tytułowej każdego opracowania należy umieścić numer opracowania (zgodny z wykazem załączonym do protokołu przekazania ) i kolejny numer egzemplarza. 4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot Umowy w zakresie i ilościach egzemplarzy wyszczególnionych w ust. 1 oraz opatrzy dokumenty pisemnym oświadczeniem o następującej treści: Str. 5 z 12
Oświadczam, iż przedmiot zamówienia jest zgodny z umową, obowiązującymi przepisami oraz jest kompletne z punktu widzenia celu jakiemu ma służyć 5. Wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, o którym mowa powyżej, stanowią integralną część protokołu odbioru przedmiotu Umowy. 6. Protokół odbioru podpisany przez Strony będzie dokumentem potwierdzającym wykonanie przedmiotu Umowy. 7. Miejscem odbioru dokumentacji składającej się na przedmiotu Umowy jest siedziba Zamawiającego lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego. 8. Data zakończenia prac przy opracowaniu dokumentacji projektowo kosztorysowej jest tożsama z datą podpisania protokołu odbioru końcowego. 9. Podpisanie protokołu zdawczo odbiorczego nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wady przedmiotu Umowy ujawnione w trakcie robót budowlanych wykonywanych na podstawie dokumentacji stworzonej w wyniku wykonania niniejszej Umowy. 8 Prawa autorskie 1. Strony ustalają, że z chwilą odbioru przedmiotu niniejszej Umowy Zamawiający nabywa, w ramach wynagrodzenia określonego w 9 ust. 1 niniejszej Umowy, autorskie prawa majątkowe do przedmiotu niniejszej Umowy, wraz z prawami zależnymi, na wszelkich właściwych dla utworu i znanych w chwili zawarcia niniejszej Umowy polach eksploatacji, z możliwością jego wykorzystania w trakcie innych prowadzonych przez Zamawiającego inwestycji budowlanych. 2. Przeniesienie praw, o których mowa w ust 1 nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności z tytułu wad fizycznych i prawnych dokumentacji składającej się na przedmiot Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że dokumentacja składająca się na przedmiot Umowy wykonana w ramach niniejszej Umowy jest wolna od wad prawnych, w szczególności nie narusza autorskich praw majątkowych osób trzecich. 4. Na podstawie ust. 1 niniejszego paragrafu Zmawiający jest uprawniony w szczególności do: a) dokonywania w dokumentacji składającej się na przedmiot niniejszej Umowy koniecznych zmian wynikających z potrzeby zastosowania stosownych do okoliczności rozwiązań projektowych, zastosowania odpowiednich materiałów, zmian obowiązujących przepisów itp., a) utrwalania i kopiowania dokumentacji w formie elektronicznej, b) zwielokrotniania dokumentacji, Str. 6 z 12
c) udostępniania dokumentacji osobom trzecim w celu wykonywania przez nie nadzoru nad wykonywaniem projektowanych robót budowlanych. 5. Nie będzie traktowanie jako naruszenie praw autorskich Wykonawcy wykorzystanie przez Zamawiającego dokumentacji projektowej: a) jako elementu dokumentacji procedury przetargowej o wykonanie robót budowlanych, b) jako elementów wniosków o dofinansowanie ze środków budżetowych lub Funduszy Unii Europejskiej, oraz Społecznego Komitetu Odnowy Zabytków Krakowa. 9 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości. zł netto (słownie: 00/100 zł) netto. 2. Do wynagrodzenia zostanie doliczony podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości określonej na dzień wystawienia faktury przez właściwe przepisy. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo sporządzonej faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu i odbiorze przedmiotu niniejszej Umowy, w terminie 21 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu, na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT. 4. Wykonawca zobowiązuje się załączyć do wystawionej faktury VAT oryginał protokołu zdawczo - odbiorczego podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego, pod rygorem wstrzymania wypłaty wynagrodzenia. 5. Za dzień zapłaty rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia przez Zmawiającego Wykonawca może naliczać odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 7. Wynagrodzenie określone w niniejszym paragrafie jest jedynym świadczeniem pieniężnym przysługującym Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej Umowy i obejmuje również wynagrodzenie za przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych, o których mowa w 8 niniejszej Umowy, za wszystkie pola eksploatacji. 8. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT, posiadającym NIP:. 9. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT, posiadającym NIP... Str. 7 z 12
10. Zamawiający zobowiązany jest do terminowego regulowania zobowiązań finansowych wynikających z niniejszej Umowy w stosunku do Wykonawcy na podstawie złożonej przez niego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załącznikami. 10 Gwarancja Zabezpieczenie należytego wykonania 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot niniejszej Umowy na okres 3 lat licząc od daty odbioru przedmiotu Umowy przez Zamawiającego. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji za wszelkie wady przedmiotu niniejszej Umowy, w szczególności zmniejszające jego wartość i użyteczność. Dokonanie odbioru dokumentacji przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcę od odpowiedzialności za wady ukryte. 2. Na podstawie udzielonej przez Wykonawcę gwarancji Zamawiający będzie uprawniony do żądania od Wykonawcy usunięcia wad dokumentacji składającej się na przedmiot niniejszej Umowy przez jej uzupełnienie lub poprawienie. W ramach udzielonej przez Wykonawcę gwarancji Zamawiający będzie uprawniony do żądania od Wykonawcy dokonania aktualizacji dokumentacji składającej się na przedmiot Umowy w trybie przewidzianym w ust. 4 niniejszego paragrafu, jeżeli aktualizacja jest spowodowana ujawnionymi wadami tej dokumentacji. 3. W przypadku ujawnienia wad w okresie gwarancji Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad przedmiotu niniejszej Umowy w terminie nie dłuższym niż 14 dni od momentu poinformowania go przez Zamawiającego o wadzie. 4. Zamawiający zachowuje wszelkie uprawnienia wynikające z rękojmi za wady fizyczne i prawne przedmiotu niniejszej Umowy, przy czym Strony postanawiają, że okres rękojmi będzie wynosił 2 lata licząc od daty odbioru przedmiotu Umowy przez Zamawiającego. 5. Wykonawca wnosi zabezpieczanie należytego wykonania umowy w formie... w wysokości.. % ceny oferty brutto tj..... Zabezpieczenie nie podlega oprocentowaniu. 6. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu Umowy lub nie usunięcia wad przedmiotu Umowy, zabezpieczenie staje się własnością Zamawiającego i będzie wykorzystane do zgodnego z Umową wykonania przedmiotu Umowy i do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady. 7. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w kwocie nominalnej w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu Umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonany. Str. 8 z 12
11 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: a) odstąpienia od niniejszej Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 30 % wynagrodzenia netto określonego w 9 ust. 1 niniejszej Umowy, b) opóźnienia w przekazaniu przez Wykonawcę przedmiotu niniejszej Umowy w terminie o którym mowa w 6 ust. 1. - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia netto określonego w 9 ust. 1 niniejszej Umowy za każdy dzień opóźnienia, c) opóźnienia Wykonawcy w usunięciu wad przedmiotu niniejszej Umowy - w wysokości 0,3 % wynagrodzenia netto określonego w 9 ust. 1 niniejszej Umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia netto określonego w 9 ust. 1 niniejszej Umowy. 3. Żądanie kary umownej nie wyłącza uprawnień Stron do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, o ile szkoda przekroczy wartość ustalonej kary umownej. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie należnych Zamawiającemu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 12 Klauzula poufności 1. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje techniczne, technologiczne ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne i organizacyjne dotyczące Zamawiającego, uzyskane w związku z niniejszą Umową po jej zawarciu, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła. Wykonawca zobowiązuje się wykorzystywać powyższe informacje jedynie w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne i organizacyjne dotyczące Zamawiającego, uzyskane w związku z niniejszą Umową po jej zawarciu, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła. Wykonawca zobowiązuje się wykorzystywać powyższe informacje jedynie w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej Umowy. 3. Wykonawca może ujawnić informacje, o których mowa w ust. 1 osobom trzecim jedynie po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. Str. 9 z 12
4. Postanowień ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu nie stosuje się do informacji opublikowanych, powszechnie znanych, podanych do publicznej wiadomości lub ujawnionych na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub ujawnionych podwykonawcom, na których wyraził zgodę Zamawiający. 13 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym oraz w niniejszej umowie w terminie 30 dni od powzięcia informacji o tych okolicznościach. 11 ust. 1 a stosuje się odpowiednio. 2. Odstąpienie od wykonania umowy lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy również w następujących przypadkach: 1) jeżeli Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonanie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w okresie dłuższym niż 7 dni; 2) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 3) w razie nieotrzymania przez Zamawiającego środków finansowych od właściwego dysponenta, koniecznych do realizacji niniejszej umowy. 4. W razie odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania, na zasadach określonych w ust. 3 pkt 1, Zamawiający ma prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 30 % wynagrodzenia netto określonego w 9 ust. 1 niniejszej Umowy, co nie wyklucza prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, gdy szkoda przekroczy wartość ustalonej kary. 14 RODO 1. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych wskazanych w niniejszej Umowie w zakresie niezbędnym do jej realizacji (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) i b) RODO). 2. Zleceniodawca informuje, iż administratorem powierzanych danych osobowych w zakresie określonym w umowie, w rozumieniu przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (rozporządzenie ogólne o ochronie danych, dalej RODO ) jest AMW Hotele Spółką z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. św. Jacka Odrowąża 15, 03-310 Warszawa. Administrator przetwarza powierzane dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Przetwarzanie odbywa się na podstawie RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych. Przysługuje Pani / Panu prawo dostępu do danych Str. 10 z 12
osobowych oraz wykonywania praw o których mowa w art. 13 ust. 2 lit. b) RODO. Dane będą przetwarzane i przechowywane przez cały okres realizacji umowy oraz czas niezbędny do jej rozliczenia. Przepisy powszechnie obowiązującego prawa mogą wydłużyć te okresy. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 15 Postanowienia końcowe 1. Jeżeli jakieś postanowienie niniejszej Umowy jest lub stanie się nieskuteczne, to nie narusza to ważności pozostałych postanowień. Strony Umowy w takim przypadku zobowiązane są do dokonania uregulowania zastępczego, które jest możliwie najbliższe celowi gospodarczemu postanowienia nieskutecznego. 2. Wszelka korespondencja w sprawach związanych z niniejszą Umową wymaga zachowania formy pisemnej. Doręczenia pism, zawiadomień, poleceń,informacji należy dokonywać na adresy Stron wskazane na pierwszej stronie niniejszej Umowy jednocześnie kierując je drogą elektroniczną na adres(y) poczty elektronicznej: dla Zamawiającego: o.makar@amwhotele.pl, oraz dla Wykonawcy:... 3. Strony zobowiązują się do niezwłocznego zwrotnego potwierdzenia otrzymania korespondencji wysłanej za pośrednictwem poczty elektronicznej. Brak potwierdzenia otrzymania prawidłowo wysłanej korespondencji po upływie 48 h uznaje korespondencję za dostarczoną. 4. Wszelkie zmiany, uzupełnienia, rozwiązanie za zgodą obu Stron oraz odstąpienie od niniejszej Umowy, wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t.j. Dz. U. z 2014 poz. 121 z późn. zm.). 6. Spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień niniejszej Umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu miejscowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 7. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 8. Integralną część niniejszej Umowy stanowią załączniki: nr 1 - Oferta Wykonawcy z dnia., nr 2 - Specyfikacja Przedmiotu Zamówienia, nr 3 - odpis z KRS/CEDIG Wykonawcy, Str. 11 z 12
nr 4 - odpis z KRS Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Str. 12 z 12