Regulamin organizacyjny systemu biblioteczno-informacyjnego Uniwersytetu Śląskiego załącznik nr 1 do Uchwały nr 65 Senatu UŚ z dnia 29 maja 2007 r. 1 System biblioteczno informacyjny Uniwersytetu Śląskiego to jest Biblioteka Uniwersytetu Śląskiego jako biblioteka główna oraz biblioteki specjalistyczne działające w oparciu o przepisy ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, ustawy o bibliotekach, Statutu Uniwersytetu Śląskiego, niniejszego regulaminu oraz odrębnych ustaw, zarządzeń i regulaminów w takim zakresie, w jakim dotyczą ich działania. 2 Nadzór nad systemem biblioteczno-informacyjnym Uniwersytetu Śląskiego sprawuje Dyrektor Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego. 3 1. Podstawowym celem bibliotek tworzących system biblioteczno informacyjny Uniwersytetu Śląskiego jest zaspokajanie potrzeb studentów, doktorantów i pracowników Uniwersytetu w zakresie dostępu do materiałów bibliotecznych oraz informacji naukowej związanych z procesem naukowo-badawczym i dydaktycznym uczelni. 2. Do zadań każdej biblioteki należy w szczególności: 1) gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych w zakresie odpowiadającym potrzebom Uniwersytetu oraz publicznej dostępności bibliotek, 2) działalność informacyjna, 3) prowadzenie działalności dydaktycznej w formie: a) przysposobienia bibliotecznego i informacyjnego dla studentów, b) współudziału w prowadzeniu zajęć objętych programami studiów, c) poradnictwa i opieki nad użytkownikami korzystającymi z zasobów informacyjnych i ze zbiorów bibliotecznych, 4) prowadzenie prac bibliograficznych, dokumentacyjnych i edytorskich, 5) współpraca z bibliotekami oraz instytucjami naukowymi i kulturalnymi w kraju i za granicą, 6) opracowywanie sprawozdań z własnej działalności. 3. Do zadań Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego (BUŚ) poza wymienionymi w ust. 2 należy: 1) pełnienie roli centrum informacji naukowej dla Uniwersytetu i regionu, 2) koordynacja prac nad spójnością technologiczną i merytoryczną systemu biblioteczno informacyjnego Uniwersytetu Śląskiego. 4 1. W bibliotekach systemu biblioteczno-informacyjnego mogą być tworzone następujące jednostki organizacyjne: oddziały, sekcje, pracownie, samodzielne stanowiska. Zmian w strukturze organizacyjnej dokonuje w przypadku BUŚ na wniosek Dyrektora BUŚ Rektor, po zasięgnięciu opinii rady bibliotecznej. W przypadku bibliotek specjalistycznych Rektor na wniosek kierownika jednostki organizacyjnej po zasięgnięciu opinii Dyrektora BUŚ i rady bibliotecznej. 2. Dyrektor BUŚ może powoływać na czas określony zespoły, komisje w celu wykonania zadań, wykraczających poza zakres działania istniejących jednostek organizacyjnych. 5
1. Kierowników jednostek organizacyjnych BUŚ oraz ich zastępców na wniosek Dyrektora, powołuje i odwołuje Rektor. 2. Kierowników bibliotek specjalistycznych wydziałów na wniosek dziekana powołuje i odwołuje Rektor po zasięgnięciu opinii Dyrektora BUŚ. 3. Kierowników jednostek organizacyjnych systemu biblioteczno-informacyjnego, nie stanowiących bibliotek specjalistycznych wydziałów, na wniosek Dyrektora BUŚ po zasięgnięciu opinii kierownika odpowiedniej jednostki organizacyjnej, powołuje i odwołuje Rektor. 4. Kierownik jednostki organizacyjnej w BUŚ odpowiada przed Dyrektorem BUŚ za realizację zadań ustalonych dla jednostki organizacyjnej.w przypadku braku zastępcy kierownik spośród pracowników wyznacza pisemnie osobę, która w czasie jego nieobecności pełni zastępstwo. 5. Kierownik biblioteki specjalistycznej odpowiada przed kierownikiem jednostki organizacyjnej przy której działa biblioteka, za realizację zadań ustalonych dla biblioteki specjalistycznej a przed Dyrektorem BUŚ za realizację zadań ustalonych dla systemu biblioteczno-informacyjnego Uniwersytetu. Spośród pracowników wyznacza pisemnie osobę, która w czasie jego nieobecności pełni zastępstwo. W przypadku bibliotek o jednoosobowej obsadzie, zastępstwo pełni osoba wyznaczona przez kierownika jednostki organizacyjnej, który ustala zakres zastępstwa. 6. Rzeczowe zakresy działania kierowników jednostek organizacyjnych BUŚ oraz ich zastępców ustala Dyrektor BUŚ, dla kierowników bibliotek specjalistycznych ustalają kierownicy jednostek organizacyjnych, przy których działają biblioteki w uzgodnieniu z Dyrektorem BUŚ, a pozostałych pracowników bibliotek bezpośredni przełożeni. 6 1. Zadania rady bibliotecznej określa 40 Statutu Uniwersytetu Śląskiego. 2. Obsługę administracyjną i organizacyjną rady zapewnia BUŚ. 3. Dyrektor BUŚ przedstawia radzie bibliotecznej roczne sprawozdanie z działalności Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego. 7 Biblioteki, zgodnie z aktualnymi przepisami ustawy o bibliotekach, mogą pobierać opłaty za niektóre usługi biblioteczne. Rodzaj usług za które mogą być pobierane opłaty ustala Rektor odrębnym zarządzeniem, na wniosek Dyrektora BUŚ. 8 Integralną część regulaminu organizacyjnego stanowią załączniki: a. struktura organizacyjna systemu biblioteczno-informacyjnego Uniwersytetu Śląskiego oraz zakresy działania jej komórek organizacyjnych i stanowisk pracy załącznik nr 1, b.,,schemat struktury Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego załącznik nr 2, c.,,wykaz bibliotek specjalistycznych załącznik nr 3. załącznik nr 1 do Regulaminu organizacyjnego systemu biblioteczno-informacyjnego Uniwersytetu Śląskiego Struktura organizacyjna systemu biblioteczno-informacyjnego Uniwersytetu Śląskiego oraz zakresy działania jej komórek organizacyjnych i stanowisk pracy. I. Na strukturę organizacyjną systemu biblioteczno-informacyjnego składają się następujące jednostki organizacyjne i stanowiska pracy: 1. Dyrektor i Zastępca Dyrektora BUŚ
1) Kolegium Biblioteki, 2) Koordynator ds. bibliotek specjalistycznych, a. Biblioteka i Czytelnia Brytyjska (The British Library of the University of Silesia) b. Biblioteka Niemiecka (Deutscher Lesesaal) 2. Samodzielna Sekcja Kontroli i Selekcji Zbiorów 3. Oddział Gromadzenia, Uzupełniania i Opracowania Zbiorów 1) Bibliotekarz Systemowy 4. Oddział Udostępniania Zbiorów i Informacji Naukowej 1) Pracownia Zbiorów Specjalnych 2) Sekcja Magazynowa 5. Oddział Obsługi Informatycznej Bibliotek 6. Samodzielna Sekcja Administracyjno Gospodarcza 7. Oddziały Specjalistyczne 8. Biblioteki specjalistyczne w jednostkach organizacyjnych Uniwersytetu II. Zakresy działania i odpowiedzialności jednostek organizacyjnych i stanowisk pracy: 1. Dyrektor i Zastępca Dyrektora BUŚ Dyrektor działa w zakresie kompetencji określonych w 39 Statutu UŚ, a w szczególności: kieruje działalnością BUŚ, reprezentuje ją na zewnątrz, odpowiada przed Rektorem za organizację dostępu do informacji naukowej i piśmiennictwa oraz za nadzór nad systemem biblioteczno-informacyjnym Uniwersytetu, a także za zabezpieczenie majątku i prawidłową gospodarkę finansową BUŚ, do decyzji Dyrektora zastrzeżone jest występowanie w sprawach personalnych, finansowych i majątkowych, organizacji udostępniania zbiorów oraz organizacji oddziałów BUŚ, Dyrektor zasięga opinii Dziekanów / kierowników jednostek organizacyjnych niebędących wydziałami w sprawach dotyczących działalności bibliotek specjalistycznych, odpowiednio dla wydziału / jednostki, który biblioteka obsługuje, Zastępca Dyrektora działa zgodnie z przyjętym zakresem obowiązków i kompetencji określonych przez Dyrektora BUŚ, a także odpowiada przed Dyrektorem za działalność podporządkowanych mu jednostek organizacyjnych. 1) Kolegium Biblioteki jest organem doradczym Dyrektora. W skład Kolegium wchodzą kierownicy wszystkich oddziałów biblioteki, zastępca dyrektora oraz koordynator ds. bibliotek specjalistycznych. W zebraniach kolegium uczestniczą przedstawiciele związków zawodowych z głosem doradczym. Dyrektor zasięga opinii Kolegium w sprawach płac, awansów i nagród, a także informuje o podejmowanych działaniach w sprawie zmian w strukturze organizacyjnej, zasadach udostępniania zbiorów i organizacji dostępu do źródeł informacji naukowej. Zebrania Kolegium zwoływane są w razie potrzeby, jednak nie rzadziej niż dwa razy w roku. 2) Koordynator ds. bibliotek specjalistycznych: przygotowywanie i wdrażanie planu prac kontrolnych i sprawozdawczych dotyczących działalności bibliotek specjalistycznych. nadzorowanie terminowego wykonywania planowanych prac, organizowanie szkoleń dla pracowników bibliotek specjalistycznych, przygotowywanie i nadzorowanie programów praktyk dla studentów i pracowników odbywających się w Bibliotece Uniwersytetu Śląskiego i bibliotekach specjalistycznych, organizacyjne zabezpieczenie realizacji programów praktyk w Bibliotece Uniwersytetu Śląskiego, nadzór nad Biblioteką i Czytelnią Brytyjską, nadzór nad Biblioteką Niemiecką, koordynacja prac nad regulaminami bibliotecznymi oraz ich wprowadzeniem w życie, przygotowywanie sprawozdawczości z działalności Biblioteki UŚ oraz bibliotek specjalistycznych na potrzeby statystyki
dla urzędów państwowych i dla Dyrekcji Biblioteki, Koordynator odpowiada bezpośrednio przed Dyrektorem BUŚ za wykonanie przydzielonych zadań. a. Biblioteka i Czytelnia Brytyjska ( The British Library of the University of Silesia) prowadzenie działalności zgodnie z porozumieniami zawartymi pomiędzy Uniwersytetem Śląskim a British Council, jednostka funkcjonuje w strukturze BUŚ jako sekcja, b. Biblioteka Niemiecka (Deutscher Lesesaal) prowadzenie działalności zgodnie z porozumieniami zawartymi pomiędzy Uniwersytetem Śląskim a Instytutem Goethego, jednostka funkcjonuje w strukturze BUŚ jako sekcja. 2. Samodzielna Sekcja Kontroli i Selekcji Zbiorów ustawiczna selekcja zbiorów BUŚ, systematyczna kontrola zbiorów BUŚ i opracowywanie wniosków pokontrolnych, odnotowywanie w bazie katalogowej BUŚ zmian stanu zbiorów zarejestrowanych protokolarnie, włączanie się w prace kontroli zbiorów bibliotek specjalistycznych na polecenie Dyrektora BUŚ, Sekcja podlega bezpośrednio Dyrektorowi BUŚ, przed którym odpowiada za stan majątkowy zbiorów oraz bieżącą informację o wynikach przeprowadzanych kontroli. 3. Oddział Gromadzenia, Uzupełniania i Opracowania Zbiorów gromadzenie dokumentów w formie tradycyjnej i elektronicznej, prowadzenie dokumentacji i ewidencji nabywanych dokumentów, czasopism oraz baz danych zgodnie z obowiązującymi przepisami, prowadzenie wymiany publikacji z instytucjami polskimi i zagranicznymi na ogólnie przyjętych zasadach, prowadzenie gospodarki dubletami i drukami zbędnymi, wnioskowanie w sprawie składu komisji ds. kształtowania zbiorów Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego, ewidencja zbiorów: prowadzenie ksiąg inwentarzowych i rejestru ubytków, opracowanie rzeczowe i formalne zbiorów BUŚ zgodnie z obowiązującymi normami, tworzenie i melioracja komputerowej bazy katalogowej BUŚ, nadzór merytoryczny nad komputerową bazą katalogową BUŚ, współpraca z Narodowym Uniwersalnym Katalogiem Centralnym NUKAT. 1) Bibliotekarz systemowy merytoryczna analiza pracy i nadzór nad zintegrowanym komputerowym systemem bibliotecznym, współpraca z administratorem komputerowego systemu bibliotecznego, szkolenie pracowników systemu biblioteczno-informacyjnego w zakresie obsługi komputerowego systemu bibliotecznego. 4. Oddział Udostępniania Zbiorów i Informacji Naukowej udostępnianie zbiorów i informacji naukowej, prezencyjne (w czytelniach, pracowniach), wypożyczanie poza bibliotekę, wyszukiwanie, gromadzenie i udostępnianie źródeł informacji naukowej niezbędnych w pracy naukowej i dydaktycznej Uniwersytetu, szkolenie użytkowników informacji naukowej oraz szkolenie pracowników biblioteki w posługiwaniu się elektronicznymi źródłami informacji, dokumentowanie dorobku naukowego pracowników Uniwersytetu Śląskiego w postaci bazy bibliograficznej,
prowadzenie działalności usługowej i badawczej w zakresie bibliometrii i naukometrii na potrzeby Uczelni, wnioskowanie w sprawach selekcji zbiorów, digitalizacja zbiorów bibliotecznych, obsługa katalogu BUŚ. 1) Pracownia Zbiorów Specjalnych gromadzenie zbiorów specjalnych i ich udostępnianie, dbałość o stan przechowywania i konserwację zbiorów specjalnych, prowadzenie działalności dydaktycznej i badawczej w zakresie zbiorów specjalnych, 2) Sekcja Magazynowa przejmowanie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi procedurami, porządkowanie zbiorów zgodnie z przyjętym układem, dostarczanie potrzebnych materiałów bibliotecznych do wszystkich agend BUŚ, konserwacja i oprawa uszkodzonych książek. 5. Oddział Obsługi Informatycznej Bibliotek administrowanie systemami instalowanymi na serwerach BUŚ, utrzymywanie i zabezpieczanie baz danych związanych z działalnością biblioteki, rozpowszechnianie sieciowe baz informacyjnych, usuwanie awarii i usterek technicznych sprzętu komputerowego, nadzór nad Pracownią Komputerową BUŚ. 6. Samodzielna Sekcja Administracyjno-Gospodarcza prowadzenie spraw finansowych BUŚ, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów finansowych, prowadzenie spraw związanych z remontami oraz zaopatrzeniem BUŚ w wyposażenie i materiały. 7. Oddziały Specjalistyczne gromadzenie, opracowanie i udostępnianie zbiorów oraz warsztatu informacyjnego, zgodnie z profilem naukowobadawczym i kierunkami kształcenia prowadzonymi w wydziale, instytucie, jednostce, którą oddział obsługuje, współtworzenie baz informacyjnych bibliografia, katalog zbiorów, ewidencja gromadzonych dokumentów, obsługa katalogu, ewidencja i prowadzenie wypożyczeń, prowadzenie działalności dydaktycznej. 8. Biblioteki specjalistyczne w jednostkach organizacyjnych Uniwersytetu. Działają na zasadach określonych w 36 pkt 2 oraz 37 pkt 2 Statutu Uniwersytet Śląskiego i realizują wszystkie zadania opisane w pkt 7 niniejszego załącznika w sposób przyjęty dla systemu biblioteczno-informacyjnego Uniwersytetu.
SCHEMAT STRUKTURY BUŚ załącznik nr 2 do Regulaminu organizacyjnego systemu biblioteczno-informacyjnego Uniwersytetu Śląskiego
WYKAZ BIBLIOTEK SPECJALISTYCZNYCH załącznik nr 3 do Regulaminu organizacyjnego systemu biblioteczno-informacyjnego Uniwersytetu Śląskiego KATOWICE 1. BIBLIOTEKA WYDZIAŁU BIOLOGII I OCHRONY ŚRODOWISKA 40-032 Katowice, ul. Jagiellońska 28 bibwbios@bg.us.edu.pl 2. BIBLIOTEKA WYDZIAŁU NAUK SPOŁECZNYCH 40-007 Katowice, ul. Bankowa 11 bibwns@saba.wns.us.edu.pl 3. BIBLIOTEKA WYDZIAŁU PEDAGOGIKI I PSYCHOLOGII 40-126 Katowice, ul. M. GraŜyńskiego 53 4. BIBLIOTEKA WYDZIAŁU PRAWA I ADMINISTRACJI 40-007 Katowice, ul. Bankowa 11b bprgbur@bg.us.edu.pl 5. BIBLIOTEKA TEOLOGICZNA 40-042 Katowice, ul. Wita Stwosza 17 biblioteka@wtl.us.edu.pl 6. BIBLIOTEKA INSTYTUTU FIZYKI 40-007 Katowice, ul. Uniwersytecka 4 bif@us.edu.pl 7. BIBLIOTEKA WYDZIAŁU FILOLOGICZNEGO W KATOWICACH 40-032 Katowice, pl. Sejmu Śląskiego 1 8. BIBLIOTEKA WYDZIAŁU RADIA I TELEWIZJI 40-955 Katowice, ul. Bytkowska 1b 9. BIBLIOTEKA MIĘDZYNARODOWEJ SZKOŁY NAUK POLITYCZNYCH 40-007 Katowice, ul. Bankowa 11 10. BIBLIOTEKA STUDIUM PRAKTYCZNEJ NAUKI JĘZYKÓW OBCYCH 40-006 Katowice, ul. Szkolna 7 SOSNOWIEC 11. BIBLIOTEKA WYDZIAŁU INFORMATYKI I NAUKI O MATERIAŁACH 41-200 Sosnowiec, ul. Będzińska 60 bwt@us.edu.pl 12. BIBLIOTEKA WYDZIAŁU NAUK O ZIEMI 41-200 Sosnowiec, ul. Będzińska 60 13. BIBLIOTEKA WYDZIAŁU FILOLOGICZNEGO W SOSNOWCU 41-200 Sosnowiec ul. śytnia 10 14. BIBLIOTEKA KOLEGIUM JĘZYKA BIZNESU /w likwidacji/ 41-200 Sosnowiec, ul. Kościelna 11 CHORZÓW 15. BIBLIOTEKA SZKOŁY ZARZĄDZANIA 41-500 Chorzów, ul. 75. Pułku Piechoty 1
RYBNIK 16. BIBLIOTEKA OŚRODKA DYDAKTYCZNEGO W RYBNIKU 44-200 Rybnik, ul. Rudzka 13