Załącznik nr 4 do SIWZ Umowa zawarta w dniu... r. w Nowym Sączu pomiędzy: Muzeum Okręgowym w Nowym Sączu, ul. Lwowska 3, kod poczt. 33 300 Nowy Sącz NIP: 734 1138068 REGON: 000 282 122 reprezentowanym przez: 1... Dyrektora Muzeum, zwanym w dalszej części Zamawiającym, a... NIP :... REGON :... wpisaną do ewidencji działalności - Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr...reprezentowaną przez : 1.... 2.... zwaną w dalszej części Wykonawcą. Na podstawie przeprowadzonego przetargu nieograniczonego w myśl ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych( tekst jednolity Dz.U z 2013 r. poz.907 ze zm.) zwana dalej ustawą, strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza Wykonawcy a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi: a) Ochrona fizyczna Miasteczka Galicyjskiego, Nowy Sącz, ul Lwowska 226, Realizowana poprzez dozorowanie obiektów i terenu oraz ochronę mienia. Doraźne wykonywanie prac porządkowych wokół obiektów, a w okresie zimowym odśnieżanie dojść do obiektów o łącznej długości ok. 150 m. Ochrona fizyczna wykonywana jest jednoosobowo i całodobowo przez pracownika ochrony posiadającego licencję pierwszego stopnia. b) Kontrola stanu obiektów i obsługa zabezpieczeń w zagrodach Kolonistów Niemieckich w Sadeckim Parku Etnograficznym, 2. Teren wykonywania usług obejmuje następujące obiekty: a) ratusz, pow. zabud. 741 m 2, kubatura 7 224 m 3, pow. użytkowa 973,40 m 2, b) dwór pow. zabud. 363,1 m 2, kubatura 2 051 m 3, pow. użytkowa 467 m 2, c) dom usługowy (fotograf, zegarmistrz) pow. zabud. 117,6 m 2, kubatura 574,3 m 3, pow. użytkowa 94,8 m 2,. d) dom usługowy (garncarz) pow. zabud. 192,9 m 2, kubatura 1 038,7 m 3, pow. użytkowa 160 m 2, e) remiza budynek parterowy pow. zabud. 92 m 2, kubatura 405,2 m 3, pow. użytkowa 71,5 m 2.
f) kapliczka Św. Floriana pow. zabud. 12,9 m 2, kubatura 61,9 m 3, g) budynek usługowy (karczma) pow. zabud. 450,86 m 2, kubatura 3.313,00 m 3, pow. użytkowa 674,77 m 2, h) budynek obsługi (recepcja) pow. zabud. 204,85 m 2, kubatura 1.511,00 m 3, pow. użytkowa 304,41 m 2, i) budynek usługowy (sklep retro, pamiątki) pow. zabud. 68,67 m 2, kubatura 359,00 m 3, pow. użytkowa 53,84 m 2, j) budynek usługowy,( ekspozycja) pow. zabud. 100,42 m 2, kubatura 571,00 m 3, pow. użytkowa 80,18 m 2, k) budynek usługowy (ekspozycja) pow. zabud. 93,80 m 2, kubatura 536,00 m 3, pow. użytkowa 76,52 m 2, l) budynek usługowy (apteka retro) pow. zabud. 115,72 m 2, kubatura 801,00 m 3, pow. użytkowa 84,41 m 2, m) budynek ekspozycyjny, (wystawa wnętrz) pow. zabud. 115,42 m 2, kubatura 922,15 m 3, pow. użytkowa 88,56 m 2, n) budynek usługowy (piekarnia, cukiernia) pow. zabud. 156,00 m 2, kubatura 1.674,00 m 3, pow. użytkowa 128,41 m 2, o) budynek usługowy (poczta retro) pow. zabud. 99,00 m 2, kubatura 892,00 m 3, pow. użytkowa 77,73 m 2, p) budynek usługowy (sklepik kolonialny) pow. zabud. 87,15 m 2, kubatura 480,00 m 3, pow. użytkowa 60,56 m 2, q) budynek ekspozycyjny, (krawiec, fryzjer) pow. zabud. 74,40 m 2, kubatura 415,50 m 3, pow. użytkowa 53,25 m 2, r) budynek obsługi, (ochrona obiektów) pow. zabud. 59,46 m 2, kubatura 307,50 m 3, pow. użytkowa 39,52 m 2, s) kapliczka słupowa z Czchowa t) studnia miejska Łącznie cały teren o powierzchni ok.1,7 ha oświetlony, ogrodzony, budynki wyposażone w systemy alarmu włamania i pożaru. Obiekty Sektora Kolonistów Niemieckich: a) zagroda nr 26 pow. Zabudowy 210,75 m 2 b) zagroda nr 27 pow. Zabudowy 152,95 m 2 c) zagroda nr 28 pow. Zabudowy 173,16 m 2 3. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia zamawiający nie dopuszcza zlecanie usługi podwykonawcom. 2 Wykonawca przyjmuje obiekt do ochrony na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, stanowiącą załącznik Nr. 1 do umowy, oferty z załącznikami stanowiącymi załącznik Nr 2 do umowy, szczegółowych warunków wykonywania ochrony stanowiących załącznik nr 3 do umowy oraz w niniejszej umowie na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego podpisanego przez strony lub upoważnionych przedstawicieli.
3 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy w zakresie uzyskanych informacji dotyczących ochrony Miasteczka Galicyjskiego. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonywanie ochrony przez osobę posiadającą licencję pracownika ochrony pierwszego stopnia przez wszystkie osoby, które będą wykonywać zamówienie 4 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony. 2. Wykonawca będzie prowadził książkę dyżurów, do której osoba wykonująca ochronę będzie wpisywała wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony w obiekcie. 5 Wykonawca może zmienić osobę wymienioną w ofercie i wykonującą usługę ochrony jedynie za zgodą Zamawiającego wyrażona na piśmie po przedłożeniu odpisu licencji pracownika ochrony pierwszego stopnia dla każdej osoby, która będzie wykonywać zamówienie. 6 1. Wykonawca przez cały okres trwania umowy zobowiązany jest posiadać polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, zwany dalej polisą w zakresie prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 400 000 zł, i w żaden sposób nieograniczającej prawo Zamawiającego do dochodzenia minimum tej kwoty. 2. W czasie obowiązywania umowy, w dacie zakończenia obowiązywania polisy przedłożonej do oferty, Wykonawca zobowiązany jest przedkładać Zamawiającemu najpóźniej w dniu upływu ważności poprzedniej polisy, bez upomnienia lub wezwania kserokopię polisy na czas do zakończenia czasu trwania umowy, a na wezwanie Zamawiającego obowiązany jest przedłożyć do wglądu oryginał polisy. 3. Na żądanie Zamawiającego, w celu sprawdzenia polisy, Wykonawca zobowiązany jest okazać stosowne dokumenty ubezpieczeniowe. 7 Umowa jest zawarta na czas określony od 01 grudnia 2013 r. do 30 listopada 2015 r. 8 1. Za wykonaną usługę ochrony Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości...zł. brutto /słownie:...złotych brutto/,.zł. netto /słownie...złotych netto/ plus podatek VAT w wysokości..%, tj.... zł za każdą 1/jedna/ godzinę ochrony przez 1 /jedna/ osobę wykonującą ochronę.
2. Wynagrodzenie płatne będzie za okres miesiąca kalendarzowego i wyliczane będzie jako iloczyn godzin ochrony i stawki za 1 godzinę ochrony określonej w ust.1 3. Wynagrodzenie za 1 godzinę ma charakter ryczałtowy i nie będzie podlegać waloryzacji w okresie trwania wykonywania zamówienia. 4. Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami stanowi zał. nr 2 do umowy. 5. Strony przewidują, że wynagrodzenie za cały okres obowiązywania umowy wyniesie brutto kwotę... zł, co stanowi iloczyn ilości godzin i wynagrodzenia za 1 godzinę). 9 1. Zamawiający płacił będzie Wykonawcy wynagrodzenie za każdy ubiegły miesiąc kalendarzowy. Za datę wykonania +usługi przyjmuje się ostatni dzień miesiąca, w którym została wykonana usługa. Wykonawca ma prawo wystawić fakturę za usługę, po potwierdzeniu jej wykonania, w ostatnim roboczym dniu miesiąca, a najpóźniej w terminie do 7 dnia miesiąca następnego. 2. Zamawiający zapłaci fakturę przelewem po wykonaniu usługi w danym miesiącu, w terminie do 21 dni licząc od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę na numer konta podany w fakturze. 10 Za nieterminową zapłatę należności wynikającej z niniejszej umowy wykonawca zastrzega sobie prawo naliczania ustawowych odsetek. 11 1. Strony ustalają, że w razie zawarcia umowy uzupełniającej, istotne elementy umowy będą zgodne z niniejszą umową, a wynagrodzenie za 1 godzinę ochrony fizycznej jednego pracownika ochrony posiadającego licencję pierwszego stopnia wynosić będzie kwotę netto określoną w złożonej ofercie na podstawowe zamówienie plus należny podatek VAT. 2. Strony ustalają, że w razie zmiany ustawowej podatku VAT strony wyrażają zgodę na nową stawkę podatku VAT liczoną od dnia zmiany przepisów w tym zakresie. 12 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadkach ustawowych oraz z przyczyn dotyczących Wykonawcy: a. Jeżeli Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonanie na dłużej niż 1 dzień., b. Jeżeli Wykonawca nie przedłoży polisy albo innego dokumentu ubezpieczenia. c. Jeżeli Wykonawca wykonuje swoje obowiązki w sposób nienależyty i mimo zwrócenia na to uwagi i wezwania 2 raz (albo w jednej sprawie albo w 2 różnych sprawach) na piśmie przez Zamawiającego nie wykazuje poprawy, d. W razie postawienia Wykonawcy w stan likwidacji lub upadłości, 2. Odstąpienie następuje przez złożenia oświadczenia Zamawiającego skierowanego do Wykonawcy na piśmie i w dacie w nim określonej.
13 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie odstąpienia od wykonywania umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy w wysokości miesięcznego wynagrodzenia za poprzedni miesiąc. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, jeśli to odstąpienie wynika z przyczyn dotyczących Zamawiającego - Wykonawca jest uprawniony do otrzymania kary umownej w wysokości miesięcznego wynagrodzenia za poprzedni miesiąc. 3. Zamawiający ma prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego - przewyższającego karę umowną do wysokości poniesionej szkody, a także dochodzenia odszkodowania z innych tytułów. 14 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umowa, strony stosować będą przepisy kodeksu cywilnego, prawa zamówień publicznych i ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r o ochronie osób i mienia ( t.j. Dz. U. z 2005 r. nr. 145 poz.1221 z późn.zm.);. 15 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z tym, ze niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 16 Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby zamawiającego. 17 Umowę niniejsza sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach po 2 egz. dla każdej ze stron. 18 W innych sprawach dotyczących obowiązków stron, zasad odpowiedzialności, zabezpieczenia obiektu itp. stosuje się ustalenia określone w szczegółowych warunkach wykonywania ochrony, stanowiących załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Zał. Nr. 1 specyfikacja, Zał. Nr. 2 oferta Zał. Nr. 3 szczegółowe warunki wykonywania ochrony Wykonawca: Zamawiający :
SZCZEGÓŁOWE WARUNKI WYKONYWANIA OCHRONY I. INFORMACJA O MIASTECZKU GALICYJSKIM ul. Lwowska 226, 33-300 Nowy Sącz 1 Zał. Nr. 3 do umowy 1. Miasteczko Galicyjskie filia Sądeckiego Parku Etnograficznego w Muzeum Okręgowym w Nowym Sączu udostępnione jest zwiedzającym: maj-wrzesień w dniach: wtorek-niedziela w godzinach 10-18 październik-kwiecień w dniach: wtorek-niedziela w godzinach 09-16 2. Dodatkowo na terenie Miasteczka Galicyjskiego znajduje się Biblioteka specjalistyczna, Dział architektury, budownictwa i inwestycji w budynku Dworu, Dział historyczny i Specjalista ds. wystaw w Ratuszu oraz sekcja administracji w Recepcji. Pracownicy w/w działów pracują od poniedziałku do piątku w godz. 7 30-15 30. 3. Na terenie Miasteczka Galicyjskiego znajduje się budynek CK Gospody i Ratusz, które muzeum wynajmuje na prowadzenie działalności gastronomicznej i hotelowej zgodnie z umową podpisaną z najemcą. 4. Budynek CK Gospody w całości obsługuje najemca, a w Ratuszu kawiarnie usytuowaną na parterze i pokoje hotelowe na poddaszu. Z uwagi na charakter działalności (hotel) najemca prowadzi działalność całodobowo, co w praktyce oznacza swobodny dostęp do w/w obiektów przez pracowników obsługi Wynajmującego i gości hotelowych. 5. W odległości ok. 100 m od bramy wejściowej do Miasteczka Galicyjskiego po drugiej stronie rzeki Łubinka znajduje się Sektor Kolonistów Niemieckich w Sądeckim Parku Etnograficznym. II. ORGANIZACJA OCHRONY : 2 1. Ochrona jest realizowana w oparciu o jeden posterunek stały /PS/ w rejonie głównej bramy wjazdowej - w budynku żandarmerii - w pomieszczeniach i miejscu wskazanym przez Właściciela obiektu usytuowanego w Nowym Sączu ul. Lwowska 226 Miasteczko Galicyjskie. 2. Zadania ochronne wykonywane są przez licencjonowanych pracowników ochrony jednolicie ubranych i wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego i środki łączności zewnętrznej zapewniające możliwość łączności poszczególnych użytkowników na obiekcie z pracownikami ochrony oraz służące do kontaktów z Policją i innymi służbami w przypadkach nadzwyczajnych. 3. Ochrona będzie realizowana w formie stałej przez 24 godziny bez przerwy - wg. następującego schematu: od godziny 08.00 do 20.00 - jeden pracownik ochrony od godziny 20.00 do 08.00 - jeden pracownik ochrony
4. Pracownicy ochrony pełnią obowiązki głównie w systemie patrolowo obchodowym oraz doraźnie z posterunku stałego usytuowanego w pomieszczeniu monitoringu (budynek żandarmerii) zgodnie z przydziałem zadań. 5. Wykonawca zobowiązany jest do kontroli stanu obiektów i obsługi zabezpieczeń w Sektorze Kolonistów Niemieckich. a) W razie stwierdzenia naruszenia systemu sygnalizacji pożaru lub włamania należy bezzwłocznie powiadomić telefonicznie: - pracowników ochrony w Sądeckim Parku Etnograficznym - Kierownika Administracji w Sądeckim Parku Etnograficznym - stosowne służby: Policję, Straż Pożarną, po wcześniejszej kontroli na miejscu zdarzenia. 6. Oferent na własny koszt wyposaży pracowników ochrony w jednolite mundury z emblematami Wykonawcy, potrzebny sprzęt specjalnego przeznaczenia, 7. Strony umowy zobowiązane są współdziałać w celu należytego zabezpieczenia mienia i przekazywać sobie informacje służące temu celowi. III. OBOWIĄZKI WYKONAWCY: 3 1. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi ochrony mienia z należytą starannością i z uwzględnieniem instrukcji Zamawiającego w zakresie zabezpieczenia obiektów i mienia, a w szczególności przyjmie na siebie obowiązki w zakresie: a) Strzeżenia mienia znajdującego się w obiektach celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia lub kradzieży włamania z zewnątrz ochranianych budynków, b) Ochrony, w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionych obiektów, c) Powiadamiania odpowiednich służb i straży o zagrożeniach, d) Natychmiastowego informowania Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach, e) Ochrona fizyczna musi być wykonywana całodobowo przez jednolicie umundurowanych pracowników ochrony posiadających licencję pracownika ochrony pierwszego stopnia od których wymaga się pełnej sprawności fizycznej, pracownik winien posiadać identyfikator oraz środki łączności niezbędne do sprawnego wykonywania powierzonych zadań, IV. OBOWIĄZKI I ZADANIA PRACOWNIKA OCHRONY: Do obowiązków pracowników ochrony należeć będzie między innymi: 1. Wpisywanie do Książki służby godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz wszystkich wydarzeń, które miały miejsce w trakcie pełnienia służby. 2. Zapoznanie się z przepisami BHP, Instrukcją bezpieczeństwa pożarowego oraz z planami i drogami ewakuacyjnymi opracowanymi dla ochranianego obiektu. 3. Zapoznanie się z miejscem usytuowania i dostępu do zaworu głównego wody, gazu i zasilania głównego prądu, instalacji ppoż. 4. Podejmowanie w przypadku stwierdzonych awarii doraźne działania zabezpieczające z jednoczesnym przekazaniem informacji stosownym służbom. 5. W przypadku zamachu bezprawnego i bezpośredniego na osoby znajdujące się w obrębie chronionego obiektu lub we jego granicach jak i na pracownika ochrony, jest on zobowiązany do: 4
a) udaremnienia lub odparcia zamachu w granicach obowiązującego prawa, jeżeli podjęte czynności będą skuteczne i nie narażą na utratę życia lub zdrowia, b) niezwłocznego powiadomienia Właściciela obiektu bądź innych osób wskazanych przez niego o zdarzeniu, c) odnotowania całego zdarzenia w Książce służby i sporządzenia szczegółowej notatki służbowej, 6. Dbanie o zachowanie bezpieczeństwa w ruchu pieszym i kołowym w dozorowanym terenie 7. Udzielanie informacji interesantom, uczestnikom imprez okazjonalnych w zakresie funkcjonowania kasy biletowej, biur i miejscach organizowanych imprez, 8. Pracownik ochrony powinien znać zasady obsługi urządzeń służących do elektronicznego monitoringu obiektu, zwłaszcza zasady postępowania w przypadku konieczności rozbrojenia i ponownego uzbrojenia systemów sygnalizacji alarmu pożaru i sygnalizacji alarmu włamania i napadu w poszczególnych budynkach i strefach. 5 Pracownik ochrony ma za zadanie: 1 W przypadku stwierdzenia kradzieży i zatrzymania podejrzanej osoby, należy ją niezwłocznie wyprowadzić z miejsca publicznego i dalsze czynności prowadzić w pomieszczeniu ochrony. 2 Po zatrzymaniu osoby, co do której istnieje co najmniej uzasadnione podejrzenie o popełnienie przestępstwa lub wykroczenia niezwłocznie wezwać Policję. 3 Po przyjeździe Policji na wezwanie przekazać jej zatrzymana osobę i z całego zdarzenia sporządzić notatkę służbową. 4 Zwracać szczególną uwagę na osoby wchodzące na teren obiektu, czy nie wnoszą ze sobą sprzętu lub innych przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla osób znajdujących się na terenie chronionego obiektu. 5 Wydawać osobom upoważnionym przez kierownika obiektu klucze do poszczególnych obiektów i pomieszczeń przed rozpoczęciem pracy. 6 Przyjmować od osób upoważnionych przez Kierownika obiektu kluczy od poszczególnych budynków i pomieszczeń po zakończeniu pracy. 7 Prowadzić Książkę przyjęcia i zdania kluczy poprzez prawidłowe wpisywanie danych do poszczególnych rubryk. 8 Pracownik ochrony musi znać przeznaczenie wszystkich kluczy do pomieszczeń w chronionym obiekcie, a przechowywanych w siedzibie ochrony, w tym zwłaszcza klucze ewakuacyjne i alarmowe. 9 W przypadku stwierdzenia braku kluczy od pomieszczenia lub obiektu niezwłocznie sprawdzić zaistniałą sytuację ustalając, czy osoba bądź osoby pozostające w obiekcie po godzinach pracy mają stosowne pozwolenie, o stwierdzonych nieprawidłowościach w tym zakresie niezwłocznie informować Kierownika obiektu. 10 Pracownik ochrony nie powinien pod żadnym pozorem wydawać kluczy jakimkolwiek osobom do chronionych obiektów muzealnych po godzinach funkcjonowania Miasteczka Galicyjskiego nie dotyczy to CK Gospody i Kawiarni Wyjątek od tego stanowić będzie fakt posiadania przez taką osobę pisemnej zgody ze strony Dyrektora muzeum bądź też w przypadku organizowania na terenie Miasteczka imprez programowych, o czym pracownicy ochrony będą powiadamiani z kilkudniowym wyprzedzeniem przez kierownika obiektu. 11 Zgodnie z wytycznymi Kierownika Obiektu kontrolować pojazdy znajdujące się na terenie chronionym co do ich uprawnień na wjazd i przebywanie na chronionym obszarze. Wszelkie wątpliwości wyjaśniać na bieżąco z Kierownikiem Obiektu lub inną osobą
wskazaną przez Zamawiającego. Informować wjeżdżających z zaopatrzeniem, że po rozładunku należy niezwłocznie opuścić teren miasteczka. 12 W związku z funkcjonowaniem na terenie Miasteczka Galicyjskiego CK Gospody i Kawiarni brama wjazdowa nr 3 w rejonie posterunku stałego ochrony ma być otwarta przez 24 godziny na dobę, chyba że Zamawiający wyda inne polecenie w tej kwestii. 13 Pozostałe bramy będą zamykane przez pracowników ochrony zaraz po zakończeniu godzin otwarcia dla zwiedzających Miasteczka Galicyjskiego zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 14 Z uwagi na działalność gastronomiczną CK Gospody i Kawiarni na terenie chronionym Zamawiający dopuszcza możliwość przebywania na terenie Miasteczka osób będących w stanie po spożyciu alkoholu. Jeśli nie będą one stanowiły bezpośredniego zagrożenia dla chronionego mienia lub osób zwiedzających ekspozycje, pracownicy ochrony nie będą podejmowali żadnych interwencji. 15 Za klientów CK Gospody i Kawiarni odpowiedzialne są osoby prowadzące tą działalność. 16 W przypadku stwierdzenia bezpośredniego zagrożenia dla osób i chronionego mienia ze strony klientów Karczmy lub Kawiarni zwłaszcza będących pod wpływem alkoholu pracownik ochrony podejmuje interwencje zgodnie z zaistniałą sytuacją i ewentualnym zagrożeniem. 17 Każde zdarzenie bądź interwencja zaistniałe podczas pełnienia służby na terenie obiektu muszą być odnotowane w Książce służby /godzina, krótki opis co się zdarzyło, ewentualne podjęte czynności, kogo powiadomiono/. 18 Pracownik ochrony zgodnie z Ustawą o ochronie osób i mienia ma obowiązek sporządzania notatki służbowej z podejmowanych interwencji na chronionym obiekcie. 19 Każdorazowo przed rozpoczęciem służby pracownik ochrony uzyskuje informacje od zmiennika na temat aktualnego stanu bezpieczeństwa chronionego obiektu i przyległego terenu. 20 Kontrolować zamknięcie budynków po zakończeniu pracy, w obiektach w których są chronione systemami alarmowymi pomieszczenia sprawdzać drzwi, okna, kłódki oraz poprawność uzbrojenia systemu, 21 Pracownik ochrony nie ma prawa pod żadnym pozorem oddalić się poza teren chronionego obiektu lub obszaru, chyba że wiąże się to z bezpieczeństwem tego obiektu. 22 Przed przystąpieniem do pracy pracownik ochrony musi schludnie wyglądać, jest zobowiązany do noszenia ubioru zgodnie z przyjętymi zasadami i posiadać w widocznym miejscu identyfikator. Podczas realizacji zadań pracownicy ochrony muszą posiadać przy sobie środki łączności zewnętrznej umożliwiający stały kontakt z użytkownikami na obiekcie i ewentualne wezwanie Policji lub innych służb w sytuacjach alarmowych. 23 Do obowiązków pracownika ochrony należy również dbanie o sprzęt powierzony mu do realizacji zadań ochronnych oraz o czystość i estetykę powierzonego mu do użytkowania wyposażenia /umundurowanie, ubranie itp./ 24 Do zadań pracownik ochrony należy również dbanie o czystość powierzonego do jego dyspozycji pomieszczenia oraz terenu wokół budynku ochrony (chodnika i drogi). 25 W okresie zimowym pracownik ochrony jest zobowiązany do odśnieżania: a) Terenu wokół obiektu ochrony, b) Chodnika wzdłuż ogrodzenia koło bram wejściowych 2, 3, 4, wraz z wejściem na teren miasteczka, c) Ścieżki pomiędzy budynkiem ochrony, a budynkiem recepcji (administracja, kasa). 26 Zabrania się przynoszenia do pracy jakiegokolwiek sprzętu wypoczynkowego zwłaszcza do leżenia.
V. Uprawnienia Zamawiającego: Zamawiający ma prawo do: 1 Wglądu do grafików pracy pracowników ochrony, 2 Akceptacji zatrudnienia pracowników ochrony przydzielanych do obiektu, a po doborze pracowników ochrony Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania tego składu, każda zmiana pracownika ochrony wymaga akceptacji Zamawiającego i ponownego zapoznania z obowiązkami przez Wykonawcę, 3 Składanie wniosku o wyłączenie pracownika ochrony w terminie jednego tygodnia, bez podania przyczyn, 4 Kontroli pracy pracowników ochrony, 5 Akceptacji i zatwierdzenia raportów dziennych z przebiegu ochrony, Do wykonania uprawnień Zamawiającego i kontroli pracowników ochrony upoważniony jest Kierownik Sekcji Administracji w Miasteczku Galicyjskim. Zamawiający zobowiązany jest ; 1 Upoważnić pracownika odpowiedzialnego za współpracę z wykonawcą w zakresie podejmowania działań ochronnych i zabezpieczających w przypadku wystąpienia w granicach obiektu chronionego pożaru, klęski żywiołowej lub innego miejscowego zagrożenia dla zdrowia lub życia ludzi lub mienia. 2 Informować każdorazowo o wszelkich sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w chronionym mieniu. 3 Niezwłocznie usuwać usterki w zabezpieczeniu obiektu. 4 Udostępnić pracownikowi ochrony odpowiednie pomieszczenie oświetlone i ogrzewane, wyposażone w łączność telefoniczną, 5 Zapewnić możliwość korzystania z umywalki i wc 6 Zapoznać pracownika ochrony z zabezpieczeniami występującymi w obiekcie oraz z instrukcjami zabezpieczającymi przed zagrożeniami życia i zdrowia. 6 7 8 VI. Zabezpieczenie obiektu 1 Teren i obiekty powierzone Wykonawcy do ochrony winny być przez Zamawiającego należycie zabezpieczone, przed możliwością zaboru mienia i niebezpieczeństwa pożaru zgodnie z obowiązującymi przepisami p. poż., ogólnie przyjętymi zasadami przechowywania środków pieniężnych, dzieł sztuki, sprzętu, urządzeń itp. a w szczególności ; a. należycie oświetlony, b. drzwi zewnętrzne i bramy muszą być wyposażone w zamki, c. obiekty będące na terenie Miasteczka mają być pozamykane i zabezpieczone za wyjątkiem: otwarcia obiektu za zgoda zamawiającego, czasu imprez organizowanych przez Zamawiającego lub za jego zgodą, czasu pracy pracowników Zamawiającego, sprzątania obiektów zamawiającego, pokojów gościnnych, Ratusza, Karczmy lub innych stale otwartych. d. sprawny sprzęt p. pożarowy musi znajdować się w widocznym, łatwo dostępnym miejscu, 9
e. instrukcje alarmowe i wykaz osób, które należy powiadomić w razie zdarzeń nadzwyczajnych winny znajdować się w widocznym miejscu. 10 Zamawiający winien posiadać wykaz osób upoważnionych do pobrania kluczy od pomieszczeń. VII. Odpowiedzialność odszkodowawcza 11 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za szkodę spowodowane swoim działaniem lub zaniechaniem działania określonym w ust. 2 i 3 do wysokości szkody rzeczywistej z wyłączeniem odpowiedzialności za utracony zysk. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego na chronionym obiekcie, spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków pracownika ochrony oraz kradzieżą z włamaniem. 3. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez osobę wykonującą ochronę oraz przez osoby trzecie w przypadku niedołożenia przez osobę wykonującą ochronę należytej staranności przy wykonywaniu Umowy. 12 1 Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowanej działaniem siły wyższej ; 2 W przypadku utraty przez Zamawiającego kluczy do pomieszczeń w chronionym obiekcie, Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznej wymiany zamków, pod rygorem utraty prawa do odszkodowania za szkodę w mieniu utraconym z takiego pomieszczenia. 3 W przypadku pozostawienia na terenie otwartym lub pomieszczeniu niezamkniętym przedmiotów nie objętych umową stanowiących własność Zamawiającego, Zamawiający ma obowiązek zgłosić te przedmioty pracownikowi ochrony do szczególnego nadzoru, wpisać ich ilość i jakość w książce realizacji umowy dyżurów, pod rygorem utraty prawa do odszkodowania za utratę tych przedmiotów, a pracownik ochrony musi potwierdzić ich przyjęcie do ochrony. 4 Za szkodę spowodowana nie usunięciem usterek w zabezpieczeniu obiektu Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. VIII. Postępowanie odszkodowawcze. 13 1. W przypadku stwierdzenia włamania, Zamawiający lub Wykonawca (w zależności od tego kto stwierdzi ten fakt) powiadamia niezwłocznie właściwą jednostkę Policji o zaistniałym zdarzeniu, celem podjęcia stosownego dochodzenia i zabezpieczenia dowodów. 2. W razie powstania szkody w mieniu Zamawiającego w chronionym obiekcie spowodowanej kradzieżą z włamaniem, Zamawiający powiadamia niezwłocznie Wykonawcę o zaistniałej szkodzie, nie później niż w pierwszym dniu roboczym po kradzieży, podaje przybliżona wartość szkody i okoliczności włamania. 3. Inwentaryzacja w związku z powstałą szkoda winna być przeprowadzona niezwłocznie i z i udziałem przedstawiciela Wykonawcy.
4. Wykonawca ma prawo wglądu do dokumentacji finansowo księgowej Zamawiającego dotyczącej powstałej szkody, w części istotnej dla oceny zgłoszonego roszczenia. 5. Nie dopełnienie obowiązków określonych w 11 pkt. 1-4 powoduje utratę praw do odszkodowania. 14 1. Wysokość szkody Zamawiający zobowiązany jest udokumentować dowodami finansowoksięgowymi, jeżeli są w posiadaniu Zmawiającego. 2. Wysokość odszkodowania ustala się wg aktualnych cen przedmiotów, pomniejszonych o stopień zużycia. 3. W razie odzyskania skradzionych przedmiotów Zamawiający zobowiązany jest przyjąć je z powrotem. Jeśli Zamawiający odzyskał przedmioty w stanie niepogorszonym, a Wykonawca wypłacił odszkodowanie, Zamawiający zobowiązany jest zwrócić niezwłocznie Wykonawcy wypłacone odszkodowanie. Jeśli Wykonawca odzyskał przedmioty w stanie pogorszonym, Wykonawca pokrywa różnicę miedzy wartością ustaloną przy obliczaniu odszkodowania, a wartością przedmiotów po odzyskaniu. 4. Wartość napraw związanych z włamaniem ustala się wg poniesionych lub wolnych rynkowych cen usług. 15 1 Wykonawca wypłaca Zamawiającemu odszkodowanie lub odmawia jego wypłaty w terminie dwóch miesięcy licząc od daty przedłożenia przez Zamawiającego pełnej dokumentacji szkodowej i złożenia stosownego wniosku. 2 Zamawiający nie może bez zgody Wykonawcy cedować jego wierzytelności na rzecz innej firmy, oraz potrącać należności za szkody z bieżących faktur za usługę ochrony fizycznej Miasteczka Galicyjskiego. IX. Postanowienia końcowe. 16 1 Wszelkie instrukcje i regulaminy Zamawiającego dotyczące ochrony przekazywane osobom wykonującym ochronę fizyczną do stosowania w czasie pełnienia ochrony, muszą być przekazane do wiadomości Wykonawcy i umieszczone w widocznym i dostępnym dla pracownika ochrony miejscu. 2 Wszelkie uwagi dotyczące nieprawidłowej pracy pracownika ochrony lub ich chwilowej lub dłuższej nieobecności, Zamawiający winien przekazać niezwłocznie Wykonawcy. 3 Nieobecność pracownika ochrony Wykonawca zobowiązany jest zgłosić niezwłocznie Zamawiającemu. Wykonawca: Zamawiający: