UMOWA nr KNDU N04 6 /./U/2014 zawarta w dniu.2014 r. w Krakowie pomiędzy Spółką Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m.st. W-wy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000019193, kapitał zakładowy Spółki: 10 150 715 600 zł, w całości wpłacony, w imieniu, której działa: PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie, Rondo Mogilskie 1, 31 516 Kraków, NIP 525-000-02-51 REGON 00126801-03679 reprezentowaną przez: 1. 2. zwaną dalej Zamawiającym a reprezentowaną przez: 1.. 2.. zwaną dalej Wykonawcą Zamawiający i Wykonawca będą dalej łącznie zwani Stronami, a każdy z nich z osobna także Stroną. 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem umowy jest Wykonywanie usługi utrzymania czystości na terenach zewnętrznych administrowanych przez NR Przemyśl, w których zakres wchodzi: 1) Utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych o powierzchni 6 715 m 2 (3 750 m 2 powierzchnia komunikacyjna, 2 965 m 2 teren zielony) na działce nr 530/15 przy budynku Pawilon Celny Przemyśl; 2) Utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych o powierzchni 968 m 2 (460 m2 powierzchnia komunikacyjna, 508 m2 teren zielony) na części działki nr 65/2 w Przemyślu, ul. Nestora; Strona 1 z 9
3) Utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych o powierzchni 443 m 2 (370 m2 powierzchnia komunikacyjna, 73 m2 teren zielony) na działce nr 530/29 przy tunelu w Przemyślu, ul. Czarneckiego; 4) Utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych o powierzchni 410 m 2 (410 m2 powierzchnia komunikacyjna, 0 m2 teren zielony) na działce nr 530/29 w Przemyślu, ul. Mickiewicza. 2. Utrzymanie porządku i czystości terenów zewnętrznych obejmuje: 1) zamiatanie terenu przyległego, 2) zbieranie pojedynczych śmieci, 3) grabienie liści i śmieci, 4) zamiatanie chodnika, 5) koszenie trawy min. 3 razy w sezonie, 6) obcinanie żywopłotów, 7) prześwietlanie krzewów, 3. Dodatkowo w okresie zimy Wykonawca jest zobowiązany usuwać śnieg poprzez jego odgarnięcie z przyległych placów, chodników, i dróg oraz posypywanie piaskiem gołoledzi. Czynności te muszą zostać wykonane zaraz po opadach lub w czasie, jeżeli opady trwają dłużej, tak by ciągi komunikacyjne utrzymywać wolne od przeszkód, 4. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany: 1) wywozić skoszoną trawę i odpady pochodzące z utrzymania czystości terenów, 2) wywozić zgrabione liście. 5. Wywóz powinien odbywać się na bieżąco. Opróżnianie koszy znajdujących się na zewnątrz budynku powinien odbywać się systematycznie. 6. Sprzątanie będzie obejmować czynności wymienione w załącznikach A1 i A2 stanowiących integralną część do umowy poprzez podział na Kategorię K1 oraz Kategorię K2. Częstotliwość wykonywania sprzątania określona w załącznikach jest częstotliwością przewidywaną przez Zamawiającego i sprzątanie nie może być wykonywane rzadziej. W przypadku wystąpienia konieczności wykonania sprzątania częściej niż określono w załącznikach, Wykonawca niezwłocznie je podejmie zapewniając utrzymanie należytej czystości i porządku. Śmieci i odpady będą wywożone Strona 2 z 9
systematycznie. Wykonawca nie może składować śmieci na terenie obiektu lub przyległego terenu. Dodatkowo w okresie zimy Wykonawca jest zobowiązany usuwać śnieg poprzez jego odgarnięcie z przyległych terenów oraz posypywanie piaskiem gołoledzi. Czynności te muszą zostać wykonane zaraz po opadach lub w czasie, jeżeli opady trwają dłużej, tak by ciągi komunikacyjne utrzymywać wolne od przeszkód. 7. Za organizację i przestrzeganie przepisów bhp, ppoż., i ochrony środowiska odpowiada Wykonawca. Usługi wykonywane będą przy użyciu własnego sprzętu, środków i urządzeń. 2 Termin i miejsce realizacji Umowy 1. Wykonawca świadczył będzie Usługi w okresie od dnia 01.12.2014 r. do dnia 30.09.2015 r. 2. Odbiór Usług następować będzie protokolarnie przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego zgodnie z 12 umowy. 3 1. Odbiór wykonywanych usług będzie odbywał się w oparciu o protokół odbioru wykonywanych usług porządkowych przez wskazanego pracownika Zamawiającego za dany miesiąc rozliczeniowy. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik A3 do umowy. 2. Podstawą odbioru, o którym mowa w ust. 1 będzie bieżący nadzór i kontrola stanu czystości przez PKP S.A. Rejon Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Przemyślu. 3. Stwierdzone podczas nadzoru lub kontroli niedostatki w stanie czystości lub usterki w wykonywanych pracach winny być niezwłocznie usunięte przez Wykonawcę, nie później niż w ustalonym każdorazowo z osobą kontrolującą terminie. 4. Zaniedbania w stanie czystości sprzątanych terenów, stwierdzone przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego winny być wpisane do książki kontrolnej znajdującej się w miejscu uzgodnionym przez obie strony. 5. Na równi z wpisem do książki kontroli traktowane będą protokoły, zgłoszenia lub interwencje organów kontrolnych (SANEPID, Straż Miejska, Policja itp.) lub udokumentowane dowodne (zdjęcie, film, notatka prasowa) stwierdzone usterki przez Zamawiającego. W/w przypadki nie muszą być stwierdzone w obecności Wykonawcy. 6. Zamawiający będzie naliczal karę umowną Wykonawcy w przypadkach określonych w ust. 4 i ust. 5, zgodnie z zasadami określonymi w 11. 7. Naliczanie kar umownych, o których mowa w ust. 6 odbywać się będzie na podstawie protokołu odbioru wykonanych usług porządkowych sporządzonym na koniec miesiąca rozliczeniowego. 4 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca wykonywać będzie usługę zleconą przez Zamawiającego własnymi pracownikami, własnym sprzętem oraz przy użyciu własnych materiałów i środków chemicznych posiadających atesty dopuszczające do używania. 2. Za spowodowanie w trakcie świadczenia usług, uszkodzenia mienia, stwierdzonego protokolarnie przy udziale obu stron umowy odpowiedzialność odszkodowawczą ponosi Strona 3 z 9
Wykonawca w wysokości faktycznie wyrządzonej szkody. Naprawienie szkody lub jej wyrównanie winno być dokonane przez usunięcie uszkodzenia w terminie 14 dni od dnia sporządzenia protokołu lub zapłatę odszkodowania w terminie 7 dni od daty wezwania do zapłaty. 3. Wykonawca odpowiada bezpośrednio za wszelkie szkody i wypadki powstałe po stronie zamawiającego oraz osób trzecich w związku z niewłaściwym wykonaniem usługi. 4. Wszelkiego rodzaju odpady i zanieczyszczenia po wykonaniu usługi Wykonawca winien natychmiast usuwać na koszt własny i dokonywać wywozu poprzez zawarcie indywidualnej umowy z firmą posiadającą właściwą koncesję lub samodzielne jej uzyskanie. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do oryginału umowy na wywóz nieczystości stałych lub uzyskanej koncesji. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec władz sanitarno porządkowych w zakresie wykonywanych usług włącznie z przyjęciem opłat karnych wydanych przez te organy. 6. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie robót, organizację pracy i bezpieczeństwo zatrudnionych pracowników przebywających na terenie wykonywanych usług oraz za przeszkolenie własnych pracowników w zakresie BHP. 7. Wykonawca zobowiązany jest do racjonalnego (niezbędnego do prawidłowego wykonania usługi) zużywania energii elektrycznej i wody. 8. Wykonawca załatwia we własnym zakresie na swój koszt wszelkie wymagane pozwolenia i ubezpieczenia wymagane polskimi przepisami. 9. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć wykonania usługi objętej niniejszą umową osobie trzeciej. 10. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług sprzątania powierzchni nie objętych niniejszą umową na indywidualne zlecenie Zamawiającego po cenach jednostkowych dla danego rodzaju powierzchni określonej w załączniku nr 1 do umowy. 5 Obowiązki Zamawiającego 1. Dla prawidłowego wykonania usług przez Wykonawcę, Zamawiający zabezpieczy w zależności od warunków lokalnych odpowiednią ilość gniazd elektrycznych i pkt poboru wody, umożliwiających podłączenie sprzętu mechanicznego na czas świadczenia usług w obiektach wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy. 2. Koszty zużycia mediów ponosi Zamawiający. 3. Zamawiający może udostępnić odpłatnie pomieszczenia na magazyn sprzętu i materiałów do wykonywania czynności porządkowych na podstawie odrębnej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania wysokiego standardu usług i uwzględniania ewentualnych uwag zgłoszonych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. 6 Wynagrodzenie 1. Z tytułu należytego wykonywania Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za cały okres realizacji umowy w kwocie zł (słownie ) netto. Wynagrodzenie zostanie powiększone o należny podatek od towarów i usług w wysokości. zł (słownie:.). Łączna kwota wynagrodzenia za cały okres wykonywania umowy wynosi.. zł (słownie:..) brutto. 2. Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie. Wysokość wynagrodzenia za świadczenie usług określonych w 1 ust. 1 za 1 miesiąc wynosi: 1) Okres zimowy: Strona 4 z 9
(z VAT) zł (słownie:...) w tym wartość netto: zł podatek VAT 8% - tj.: zł 2) Okres letni: (z VAT) zł (słownie:...) w tym wartość netto: zł podatek VAT 8% - tj.: zł 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 i ust. 2 niniejszego paragrafu (dalej: Wynagrodzenie ) jest stałe i nie będzie podlegać jakimkolwiek zmianom, z zastrzeżeniem ust. 4 niniejszego paragrafu. Zapłata Wynagrodzenia w pełnej wysokości stanowi należyte wykonanie zobowiązania Zamawiającego, a Wykonawca nie będzie uprawniony do jakiegokolwiek wynagrodzenia uzupełniającego, świadczeń dodatkowych, zwrotu wydatków lub kosztów. 4. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT kwota brutto Wynagrodzenia podlega automatycznej, odpowiedniej zmianie. Zmiana dotyczy wyłącznie Usług świadczonych po dniu wejścia w życie nowej stawki podatku od towarów i usług VAT. 5. Faktury wystawiane będą na: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa, PKP S.A. Odział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie Rondo Mogilskie 1, 31-516 Kraków oraz przesyłane na: PKP S.A. Centrala, Departament Finansów i Rachunkowości, ul. Szczęśliwicka 62, 00 973 Warszawa z dopiskiem Faktura. W treści faktury należy wskazać numer niniejszej Umowy oraz numer zamówienia wystawionego przez Zamawiającego. 6. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę protokół wykonania usługi, niezawierający żadnych uwag lub zaleceń. 7. Zapłata Wynagrodzenia nastąpi przelewem bankowym na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia jej doręczenia Zamawiającemu. 8. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT. 9. Za termin dokonania zapłaty Wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyłączenia części terenów ze sprzątania w przypadku remontu, zmiany funkcji i innych przyczyn. 11. W przypadku, o którym mowa w ust. 10 wysokość wynagrodzenia miesięcznego zostanie zmniejszona proporcjonalnie do ilości sprzątanej powierzchni wg stawek określonych w załączniku nr 1 do umowy. Strona 5 z 9
7 Odpowiedzialność 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte, a w tym terminowe świadczenie Usług. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody w mieniu Zamawiającego, wynikłe w toku lub w związku z realizacją niniejszej Umowy. 3. Za działania lub zaniechania osób trzecich, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy Wykonawca odpowiada jak za swoje własne działania lub zaniechania. 8 Ubezpieczenie 1. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania w okresie trwania umowy ważnej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (zarówno kontraktowej, jak i deliktowej) w zakresie prowadzonej przez niego działalności, obejmującej zawinione przez Wykonawcę spowodowanie śmierci lub uszkodzenie ciała oraz szkodę majątkową na majątku własnym lub osób trzecich na sumę gwarancyjną w wysokości 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) 2. Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez niego działalności, przez co najmniej okres obowiązywania Umowy, a w razie jej zawarcia na okres krótszy, Wykonawca zobowiązany jest do jej przedłużenia o brakujący okres i przekazania kopii nowej polisy Zamawiającemu, na co najmniej jeden miesiąc przed pierwotnym terminem jej wygaśnięcia. 3. W przypadku zmniejszenia sumy ubezpieczenia w okresie obowiązywania umów ubezpieczenia poniżej kwoty, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić sumę ubezpieczenia do wymaganej przez Zamawiającego wysokości, w terminie 5 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o jej zmniejszeniu. 4. Wszelkie koszty związane z zawarciem i utrzymywaniem umowy ubezpieczenia ponosi Wykonawca. 5. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w ust. 1, ust. 2 oraz ust. 3 niniejszego paragrafu Zamawiający uprawniony jest według swego wyboru: a) do zawarcia na koszt Wykonawcy umowy ubezpieczenia zgodnie z ust. 1 powyżej i potrącenia kosztów związanych z jej zawarciem z kwot należnych Wykonawcy z tytułu realizacji Umow, albo; b) do żądania od Wykonawcy zapłaty na swoją rzecz kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1. 9 Zakaz cesji Wierzytelności powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy nie mogą bez zgody Zamawiającego być przeniesione przez Wykonawcę na osoby trzecie (art. 509 par. 1 kodeksu cywilnego). Strona 6 z 9
10 Odstąpienie od Umowy Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej Umowy w całości lub części, według swego wyboru, w następujących przypadkach i terminach: a) Wykonawca opóźnia się ze świadczeniem Usług w terminie 30 dni od upływu terminu świadczenia danej Usługi, b) Wykonawca wykonuje Umowę w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową, mimo wezwania Zamawiającego do zmiany sposobu wykonania i wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego, nie krótszego niż 24 h, terminu w terminie 30 dni od bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu, 11 Kary 1. W przypadkach nie przystąpienia przez Wykonawcę do wykonania usługi określonej w 1 Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia za tę usługę. 2. Zamawiający ma prawo naliczyć karę w wysokości: a) 10% miesięcznego wynagrodzenia za usługę za 1 krytyczny wpis do książki kontroli w ciągu doby b) 20% miesięcznego wynagrodzenia za usługę za 2 krytyczne wpisy do książki kontroli w ciągu doby c) 30% miesięcznego wynagrodzenia za usługę za 3 i więcej krytycznych wpisów do książki kontroli w ciągu miesiąca. 3. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust.1, umowy za odstąpienie przez Wykonawcę lub Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12 Przedstawiciele Stron 1. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji Umowy oraz jej koordynowania Zamawiający wyznacza następującą osobę: Kazimierz Łaskarzewski Zarządca NR Przemyśl - tel. 507 022 355, e-mail: kazimierz.laskarzewski@pkp.pl. 2. Do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji Umowy oraz jej koordynowania Wykonawca wyznacza następującą osobę:, tel., e-mail 3. Zmiana przedstawicieli Stron, o których mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu nie stanowi zmiany Umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie na piśmie pod rygorem nieważności. 13 Adresy do Doręczeń Wszelkie oświadczenia Stron związane z niniejszą Umową będą składane w formie pisemnej pod rygorem nieważności i doręczane drugiej Stronie na piśmie, na adresy wskazane komparycji Umowy, za potwierdzeniem odbioru. Każda ze Stron zobowiązuje się powiadomić drugą Stronę na piśmie o każdej zmianie adresu, w terminie 7 dni, przed dokonaniem takiej zmiany, pod rygorem uznania doręczenia na adres wskazany w komparycji Umowy za Strona 7 z 9
skuteczne. 14 Tajemnica Przedsiębiorstwa PKP S.A. 1. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszystkich informacji dotyczących drugiej Strony, w szczególności dotyczących prowadzonej przez tę Stronę działalności, jej klientów, danych osobowych, ekonomicznych, marketingowych, handlowych, technicznych, strategicznych, organizacyjnych, uzyskanych w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, jak również postanowień Umowy. Strony zobowiązują się nie wykorzystywać takich informacji do innych celów niż wykonanie Umowy, jak również nie udostępniać ich osobom trzecim. 2. Informacje wskazane w ust. 1 są dalej zwane Informacjami. 3. Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich Informacji udzielonych ustnie, pisemnie, drogą elektroniczną lub w inny sposób, a także pozyskanych przez jedną ze Stron bez wiedzy drugiej Strony. 4. W przypadku, gdy jedna ze Stron zostanie zobowiązana orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia Informacji albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę oraz poinformować odbiorcę Informacji o ich poufnym charakterze. 5. Postanowienia ust. 1 nie obowiązują, gdy druga Strona wyraziła w formie pisemnej zgodę na ujawnienie Informacji. 6. Powyższe zobowiązanie do zachowania Informacji w poufności obowiązują zarówno w trakcie obowiązywania Umowy, jak i po upływie okresu jej obowiązywania, i nie jest ograniczone w czasie. Obowiązują one również w razie rozwiązania Umowy lub odstąpienia od niej na jakiejkolwiek podstawie prawnej. 7. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji: a) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczną decyzję administracyjną; b) które są powszechnie znane i dostępne, co jedna Strona ma obowiązek wykazać drugiej Stronie przed ich ujawnieniem; c) które jedna ze Stron uzyskała od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa ani zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych informacji i o ile ta Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności; d) w których posiadanie jedna ze Stron weszła zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem zawarcia niniejszej Umowy; e) co, do których jedna Strona uzyskała pisemną zgodę drugiej Strony na ich ujawnienie. 15 Postanowienia końcowe 1. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron za 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia liczonym na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. Strona 8 z 9
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy, rozwiązanie Umowy oraz odstąpienie od Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wszelkie spory wynikłe między Stronami w związku z zawarciem oraz wykonywaniem niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny w Krakowie. 5. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca: Strona 9 z 9