Wołów, 14.08.2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące sukcesywnej dostawy artykułów biurowych i papieru kserograficznego I. Zamawiający UNIKA Doradztwo Unijne i Public Relations Anna Jasinowska-Czarny ul. Leśna 21, 56-100 Wołów tel. 664 78 52 25, fax. 71/319 00 60 NIP 917-110-49-98 II. Tytuł projektu Edukacja inwestycją w przyszłość" III. Program, Priorytet, Działanie Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działalnie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych IV. Nazwa przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych i papieru kserograficznego na potrzeby prowadzenia projektu Edukacja inwestycją w przyszłość w okresie od podpisania umowy do 31.07.2013 r. V. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Lp. Opis towaru 1 Papier A4 mix kol. 500 ark,80g. ( 5kol. Po 10Oszt) 2 Tablica korkowa 120x90 cm 3 Pineski kolorowe, 100 szt. 1
%KAPITAŁ LUD ZKI 4 Toner do drukarki Brother MFC-9048-CDW czarny (na 4000 stron) 5 Toner do drukarki Brother MFC-9048-CDW żółty (na 1500 stron) 6 Toner do drukarki Brother MFC-9048-CDW czerwony (na 1500 stron) 7 Toner do drukarki Brother MFC-9048-CDW niebieski (na 1500 stron) 8 Toner do drukarki Brother DPC-585CW czarny 9 Toner do drukarki Brother DPC-585CW żółty 10 Toner do drukarki Brother DPC-585CW czerwony 11 Toner do drukarki Brother DPC-585CW niebieski 12 Koperta papierowa, format C4, biała samoklejąca op. 250 szt. 13 Koperta E4 280x400 rozszerzana biała 14 Karteczki samoprzylepne żółte, wymiar 38 x 51 mm, w bloczku 100karteczek, w op. 3 bloczki Segregator formatu A4, szerokość grzbietu 75mm, wykonany z twardego kartonu, pokryty z zewnątrz poliofeliną a wewnątrz jasnoszarym papierem, dwustronna etykieta, wyposażony w mechanizm 15 dźwigniowy oraz blokadę, dolne krawędzie wzmocnione niklowanym okuciem, otwór na palec na grzbiecie również wzmocniony niklowanym okuciem, kolory poliofeliny jednolite Skoroszyt A4 z PCV, twardy z multiperforacją przednia okładka przeźroczysta, tylna kolorowa, 16 wyposażony w papierowy, wysuwany pasek do opisu, zaokrąglone rogi obu okładek, wykonany ze sztywnego PCV, op. 10szt 17 Koszulki groszkowe, A4 op.100 szt., grubość folii nie mniej niż 48 mic, multiperforowane Przekładki do segregatora format A4, multiperforowane, posiadające kartę informacyjno-opisową 18 wykonane z kartonu, kpi. 10 kolorów 19 Ołówek drewniany z gum ką, twardość HB, grafit w całości wklejany 20 Długopis zwykły, długość linii pisania min. 1700 m, kolor niebieski Foliopis - flamaster do płyt DVD, technologia Dry Safe, intensywne kolory odporne na blaknięcie, grubość 21 0,6mm. KPL. 4 kolory 22 Cienkopis biurowy, fibrowa końcówka, wentylowana skuwka, grubość linii pisania 0,4mm 23 Spinacze biurowe okrągłe 33 mm op.100 szt. 24 Korektor w płynie z gąbką szybkoschnący, pojemność nie mniej niż 20 ml Skoroszyt A4 z PCV, twardy, przednia okładka przeźroczysta tylna kolorowa, wyposażony w papierowy, 25 wysuwany pasek do opisu, zaokrąglone rogi obu okładek, wykonany ze sztywnego PCV, op. 10 szt. Zakreślacz fluorescencyjny z tuszem na bazie wody, z możliwością napełniania, ścięta końcówka, 26 szerokość linii od 2 do 5mm, op. 6 kolory 2
* * * * * KAPITAŁ LU D ZK I * * * w 27 Zszywki biurowe 24/6 op.1000 szt. Nożyczki biurowe z satynowym ostrzem ze stali nierdzewnej, rękojeść z niełamliwego plastiku, ostrze o 28 długości 21 cm 29 Skoroszyty zwykłe, papierowe, kolor biały, karton o grubości min.250g/m2 op. 50 szt. Ofertówka twarda, grubość folii 0,20 mm, zgrzana w literę "L", folia o wysokiej przeźroczystości, op. 25 30 szt. Teczka skrzydłowa z gumką wykonana z 2mm tektury, powlekana folią polipropylenową posiada fakturę 31 lnu, format A4, mieści około 200 kartek Klej w sztyfcie, nietoksyczny, nie zawiera rozpuszczalników, nie niszczy ani nie deformuje klejonych 32 kartek, 25g Papier xero, A4 80g ±3. Op. 500 ark. Białość min 160 ±3 CIE IS011475, grubość min 104 ±3 ISO 534, 33 sztywność MD min 125 ±15 ISO 2493, nieprzeżroczystość min. 91 % ISO 2471, gładkość 200 ±15 ISO 8791-2 34 Grzbiety plastikowe do bindowania 14 mm (opak.100 szt.) 35 Grzbiety plastikowe do bindowania 19 mm (opak.100 szt.) 36 Grzbiety plastikowe do bindowania 22 mm (opak. 50 szt.) 37 Grzbiety plastikowe do bindowania 28,5 mm (opak.50 szt.) 38 Okładka do bindowania przeźroczysta, bezbarwna, grubość folii 200mic op. 100 szt. Okładka kartonowa do bindowania, wykonane z kartonu 270g/m2, obustronnie kolorowy, struktura 39 skóropodobna, kolor czarny op.100 szt. 40 Papier do laminowania dokumentów A4 41 Taśma klejąca, krystalicznie przeźroczysta, rozmiar 19mm x 7,5m, z Dyspenserem 42 Taśma dwustronnie klejąca z dyspenserem, przeźroczysta, rozmiar 12mmx6,3m 43 Płyta CD-R 700MB, op. Slim 44 Okładki foliowe na płyty CD, op. 50 szt. VI. Termin wykonania zamówienia Dostawy realizowane będą sukcesywnie w okresie od podpisania umowy do 31.07.2013 r. na wniosek Zamawiającego. Dostawca zapewni na koszt własny dostawę do siedziby Zamawiającego wymienionych artykułów biurowych i papieru kserograficznego w ilości zgodnej z zapotrzebowaniem Zamawiającego na dany miesiąc. Zamawiający będzie przekazywał Dostawcy zapotrzebowanie na artykuły biurowe i papier 3
kserograficzny w formie mailowej lub telefonicznej. Zamawiający potwierdzi wykonanie zamówienia w formie adnotacji na fakturze za dany miesiąc Towar otrzymano" podpisanej przez Zamawiającego. VII. Termin związania ofertą Dostawca zostanie związany ofertą przez 14 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Dostawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą. VIII. Opis sposobu obliczania ceny Cena oferty wyrażona w PLN winna zawierać wszystkie koszty jakie Dostawca poniesie z tytułu należytej realizacji zamówienia (w tym koszty dostarczenia, załadunku, rozładunku, ubezpieczenia transportu przedmiotu zamówienia do czasu jego odbioru). IX. Opis przygotowania oferty Zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym odpisem osoby/osób sporządzających ofertę. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Dostawcy. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie wystawionej stawki podatku VAT. X. Kryteria wyboru oferty 1. Jedynym kryterium oceny oferty jest: cena (wartość brutto wyrażona w PLN). 2. Punkty za kryterium ceny brutto zostaną przyznane według wzoru: Cbn/Cba x 100 pkt. = ilość punktów przyznanych w oparciu o kryterium ceny brutto gdzie: Cbn - cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia oferty o najniższej cenie brutto Cba - Cena brutto cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia oferty aktualnie ocenianej Uwaga: Powyższy ilorazy zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów przyznanych w oparciu o kryterium ceny brutto. 4. Maksymalną możliwą oceną oferty jest 100 punktów. 4
1 5. Zamawiający podpisze umowę z Dostawcą który przedłoży najkorzystniejszą ofertę (tj. najniższą cenę) wynikającą z przyjętego w/w kryterium. 0 miejscu i podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Dostawcę. XI. Miejsce i termin składania ofert Termin składania ofert upływa 21.08.2012 r. o godz. 12.00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać: s listownie na adres: UNIKA Doradztwo Unijne i Public Relations Anna Jasinowska-Czarny, ul. Leśna 21, 56-100 Wołów z dopiskiem na kopercie Zapytanie ofertowe: artykuły biurowe, S osobiście w siedzibie firmy UNIKA Doradztwo Unijne i Public Relations (ul. Leśna 21, 56-100 Wołów) z dopiskiem na kopercie Zapytanie ofertowe: artykuły biurowe, S faksem na nr 71 319 00 60, s za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie plików załączonych do korespondencji na adres: biuro@unika.net.pl; pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF. XII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Powiadomieni zostaną również oferenci, którzy złożyli oferty w danym postępowaniu o udzielenie zamówienia (za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną lub telefonicznie). XIII. Osoba wyznaczona do kontaktów w ramach w/w zadania ze strony Zamawiającego (tel., e-mail, fax) Anna Jasinowska-Czarny: e-mail: biuro@unika.net.pl. tel. 664 78 52 25, fax 71 319 00 60. Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Wzór umowy 5
T KAPITAŁ LUDZKI Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dnia 14.08.2012 r. FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Dostawcy:... Adres:... Nr telefonu/fax-u... Adres e-mail:... NIP:... Osoby upoważnione do reprezentowania Dostawcy:... 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych i papieru kserograficznego wg poniższego zestawienia: Lp. Opis towaru Cena netto za szt./op. Cena brutto za szt./op. 1 Papier A4 mix kol. 500 ark,80g. ( 5kol. Po 10Oszt) 2 Tablica korkowa 120x90 cm 3 Pineski kolorowe, 100 szt. 4 Toner do drukarki Brother MFC-9048-CDW czarny (na 4000 stron) 5 Toner do drukarki Brother MFC-9048-CDW żółty (na 1500 stron) 6 Toner do drukarki Brother MFC-9048-CDW czerwony (na 1500 stron) 7 Toner do drukarki Brother MFC-9048-CDW niebieski (na 1500 stron) 8 Toner do drukarki Brother DPC-585CW czarny 9 Toner do drukarki Brother DPC-585CW żółty 6
10 Toner do drukarki Brother DPC-585CW czerwony 11 Toner do drukarki Brother DPC-585CW niebieski 12 Koperta papierowa, format C4, biała samoklejąca op. 250 szt. 13 Koperta E4 280x400 rozszerzana biała Karteczki samoprzylepne żółte, wymiar 38 x 51 mm, w bloczku 14 100karteczek, w op. 3 bloczki Segregator formatu A4, szerokość grzbietu 75mm, wykonany z twardego kartonu, pokryty z zewnątrz poliofeliną a wewnątrz jasnoszarym papierem, dwustronna etykieta, wyposażony w mechanizm 15 dźwigniowy oraz blokadę, dolne krawędzie wzmocnione niklowanym okuciem, otwór na palec na grzbiecie również wzmocniony niklowanym okuciem, kolory poliofeliny jednolite Skoroszyt A4 z PCV, twardy z multiperforacją przednia okładka przeźroczysta, tylna kolorowa, wyposażony w papierowy, wysuwany 16 pasek do opisu, zaokrąglone rogi obu okładek, wykonany ze sztywnego PCV, op. 10szt Koszulki groszkowe, A4 op.100 szt., grubość folii nie mniej niż 48 mic, 17 multiperforowane Przekładki do segregatora format A4, multiperforowane, posiadające 18 kartę informacyjno-opisową wykonane z kartonu, kpi. 10 kolorów 19 Ołówek drewniany z gum ką, twardość HB, grafit w całości wklejany 20 Długopis zwykły, długość linii pisania min. 1700 m, kolor niebieski Foliopis - flamaster do płyt DVD, technologia Dry Safe, intensywne 21 kolory odporne na blaknięcie, grubość 0,6mm. KPL. 4 kolory Cienkopis biurowy, fibrowa końcówka, wentylowana skuwka, grubość 22 linii pisania 0,4mm 23 Spinacze biurowe okrągłe 33 mm op.100 szt. Korektor w płynie z gąbką szybkoschnący, pojemność nie mniej niż 20 24 ml Skoroszyt A4 z PCV, twardy, przednia okładka przeźroczysta tylna 25 kolorowa, wyposażony w papierowy, wysuwany pasek do opisu, zaokrąglone rogi obu okładek, wykonany ze sztywnego PCV, op. 10 szt. 7
tkapitał LUDZKI Zakreślacz fluorescencyjny z tuszem na bazie wody, z możliwością 26 napełniania, ścięta końcówka, szerokość linii od 2 do 5mm, op. 6 kolory 27 Zszywki biurowe 24/6 op.1000 szt. Nożyczki biurowe z satynowym ostrzem ze stali nierdzewnej, rękojeść z 28 niełamliwego plastiku, ostrze o długości 21 cm Skoroszyty zwykłe, papierowe, kolor biały, karton o grubości 29 min.250g/m2 op. 50 szt. Ofertówka twarda, grubość folii 0,20 mm, zgrzana w literę "L", folia o 30 wysokiej przeżroczystości, op. 25 szt. Teczka skrzydłowa z gumką wykonana z 2mm tektury, powlekana folią 31 polipropylenową posiada fakturę lnu, format A4, mieści około 200 kartek Klej w sztyfcie, nietoksyczny, nie zawiera rozpuszczalników, nie niszczy 32 ani nie deformuje klejonych kartek, 25g Papier xero, A4 80g ±3. Op. 500 ark. Białość min 160 ±3 CIE IS011475, grubość min 104 ±3 ISO 534, sztywność MD min 125 ±15 33 ISO 2493, nieprzeźroczystość min. 91 % ISO 2471, gładkość 200 ±15 ISO 8791-2 34 Grzbiety plastikowe do bindowania 14 mm (opak.100 szt.) 35 Grzbiety plastikowe do bindowania 19 mm (opak. 100 szt.) 36 Grzbiety plastikowe do bindowania 22 mm (opak. 50 szt.) 37 Grzbiety plastikowe do bindowania 28,5 mm (opak.50 szt.) Okładka do bindowania przeźroczysta, bezbarwna, grubość folii 200mic 38 op. 100 szt. Okładka kartonowa do bindowania, wykonane z kartonu 270g/m2, 39 obustronnie kolorowy, struktura skóropodobna, kolor czarny op.100 szt. 40 Papier do laminowania dokumentów A4 Taśma klejąca, krystalicznie przeźroczysta, rozmiar 19mm x 7,5m, z 41 Dyspenserem Taśma dwustronnie klejąca z dyspenserem, przeźroczysta, rozmiar 42 12mmx6,3m 43 Płyta CD-R 700MB, op. Slim 8
44 Okładki foliowe na płyty CD, op. 50 szt. Razem 2. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.01.2014 r., sukcesywnie (co miesiąc), na podstawie zapotrzebowania na artykuły biurowe i papier kserograficzny przekazanego przez Zamawiającego. 3. Termin związania ofertą: 14 dni licząc od dnia upływu składania oferty. (miejscowość, data) (pieczęć firmy, podpis osoby upoważnionej) 9
KAPITAŁ LUD ZKI W DOLNY Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z dnia... 2012 r. Umowa n r... zawarta w Wołowie w dniu...pomiędzy: UNIKA Doradztwo Unijne i Public Relations z siedzibą przy ul. Leśnej 21, 56-100 Wołów, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: Annę Jasinowską-Czarny - właściciela a...z siedzibąw...nip:... zwanym/-ą w dalszej części umowy Dostawcą", reprezentowanym przez: Po przeprowadzeniu zapytania ofertowego została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Dostawca zobowiązuje się sukcesywnie dostarczać i wydawać artykuły biurowe i papier kserograficzny na potrzeby prowadzenia projektu Edukacja inwestycją w przyszłość zgodnie z przedstawioną ofertą z d n ia... 2. Przedmiot zamówienia jest częścią projektu pn. Edukacja inwestycją w przyszłość, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działalnie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. 2 1. Dostawa przedmiotu umowy będzie prowadzona sukcesywnie na wniosek Zamawiającego określający wielkość zapotrzebowania na artykuły biurowe i papier kserograficzny co najmniej raz w miesiącu. 2. Zamawiający będzie przekazywał Dostawcy zapotrzebowanie na artykuły biurowe i papier kserograficzny telefonicznie lub mailowo co najmniej na 3 dni przed wyznaczonym terminem dostawy. 10
( 3 * * * * * * * * * * 3. Zamawiający potwierdzi każdorazowo dostawę artykułów biurowych i kserograficznych w formie adnotacji na fakturze Dostawcy Towar otrzymano. 3 1. Ustala się wysokość wynagrodzenia dla Dostawcy za wykonanie przedmiotu umowy w kw ocie... zł netto...zł 00/100) plus obowiązujący podatek V A T...Zł; brutto... zł (słownie... Zł 00/100) przy czym wynagrodzenie wypłacane będzie co miesiąc w wysokości...zł brutto (słownie:...zł 00/100) na podstawie prawidłowo wystawionej faktury. 2. Termin zapłaty faktury za każdorazową dostawę artykułów biurowych i papieru kserograficznego ustala się do 7 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury. 3. Wynagrodzenie przysługujące Dostawcy jest płatne przelewem na jego konto wskazane na fakturze. 4 Dostawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należyta starannością zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami oraz postanowieniami umowy. 5 1. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy. 2. Dostawca zapłaci zamawiającemu karę umownąw przypadku: a) odstąpienia od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Dostawca w wysokości 10% wartości netto wynagrodzenia łącznie jak w 3 ust. 1, b) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,5% wartości netto wynagrodzenia łącznie jak w 3 ust. 1, c) zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości netto wynagrodzenia łącznie jak w 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego przez Strony w celu usunięcia wad. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia ewentualnych kar umownych z należnego wynagrodzenia łącznie określonego w 3 ust. 1. 4. Jeżeli kara nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogądochodzić odszkodowania uzupełniającego. 5. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Dostawcę w terminie 14 dni od daty stwierdzenia tych faktów. 11
DOLNY 6 1. Wszelkie oświadczenia Strony umowy składają na piśmie, pod rygorem nieważności, listem poleconym lub za potwierdzeniem ich złożenia. 2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą Stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów, które wynikają z realizacji niniejszej umowy będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA u i r A D oradztw oqnim j POĄic Relations Anntrfasinc wska-czarny Właściciel 12