ZAŁĄCZNIK NR 11 Wzór umowy UMOWA GENERALNA NR 49-2/ZP/2015 CZĘŚĆ 02 - UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE zawarta w dniu. 2015 r. w Skierniewicach pomiędzy: Instytutem Ogrodnictwa z/s 96-100 Skierniewice, ul. Konstytucji 3 Maja 1/3 wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000375603, posiadającym Regon 101023342, NIP 8361848508, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Prof. dr hab. Małgorzatę Korbin - Dyrektora Instytutu Ogrodnictwa a... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1.... 2.... o treści następującej: POSTANOWIENIA UMOWY 1 Przedmiot umowy 1. Na podstawie wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usług zapewniających kompleksową ochronę ubezpieczeniową majątku Zamawiającego w latach 2016-2017 obejmującą następujące ryzyka ubezpieczeniowe: Ubezpieczenia komunikacyjne /OC, AC+KR, NNW, ASS, ZK/. 2. Szczegółowy zakres ochrony ubezpieczeniowej oraz wykaz pojazdów objętych ochroną ubezpieczeniową określają: specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i wyjaśnieniami do niej, zwana dalej SIWZ, oraz oferta Wykonawcy, stanowiące integralne części umowy. 3. Zamówienie zostanie zrealizowane na warunkach określonych w SIWZ oraz w złożonej przez Wykonawcę ofercie. 4. Strony zgodnie oświadczają, że do ubezpieczenia zastosowanie będą miały klauzule obligatoryjne wskazane w Programie kompleksowej ochrony ubezpieczenia majątku i odpowiedzialności cywilnej dla Instytutu Ogrodnictwa na lata 2016-2017, stanowiącym załącznik do SIWZ oraz klauzule fakultatywne zaoferowane przez Wykonawcę. 5. Przez cały okres obowiązywania umowy stosuje się wskazane w ofercie Ogólne Warunki Ubezpieczenia, z zastrzeżeniem 9 ust. 1 pkt 4 umowy. W przypadku sprzeczności Ogólnych Warunków Ubezpieczenia z treścią niniejszej umowy oraz SIWZ pierwszeństwo mają postanowienia SIWZ i umowy. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku wystąpienia wyżej wymienionych rozbieżności będą przyjmowane rozwiązania postanowienia OWU, jeżeli będą one korzystniejsze dla Zamawiającego.
2 Termin i warunki realizacji zamówienia 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu ochrony ubezpieczeniowej na okres wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, to jest na 24-miesięczny okres ubezpieczenia z uwzględnieniem rocznych okresów ubezpieczenia tj. od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r. /pierwszy okres rocznego ubezpieczenia/ i od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r. /drugi okres rocznego ubezpieczenia/ z zachowaniem terminów początku ochrony ubezpieczeniowej dla polis/umów ubezpieczenia dla których termin ekspiracji dotychczasowych umów przypadać będzie na dzień 31.12.2015 r. 2. Zawarcie umów ubezpieczenia zostaje przez Wykonawcę potwierdzone poprzez wystawienie stosownych polis ubezpieczeniowych dla poszczególnych ryzyk na warunkach określonych w złożonej przez Wykonawcę ofercie i zgodnie z wymogami SIWZ i niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się wystawić polisy dla każdego pojazdu odrębnie na każdy roczny okres ubezpieczenia. 4. Wszystkie zapisy w polisach obowiązkowo muszą być zgodne z postanowieniami oferty Wykonawcy oraz uwzględniać wymogi określone SIWZ. 5. Polisy ubezpieczeń komunikacyjnych /OC, AC+KR, NNW, ASS, ZK/ wystawione winny być nie później niż 10 dni przed początkiem okresu ubezpieczenia dla każdego pojazdu. 6. Wykonawca zobowiązuje się do kontaktowania bezpośrednio z Zamawiającym, obowiązkowo w zakresie spraw związanych z oględzinami bądź wstępną likwidacją szkód prowadzoną bezpośrednio przez rzeczoznawcę działającego w mieniu Wykonawcy, a także za pośrednictwem Pełnomocnika Zamawiającego tj. Kancelarii Brokerskiej Modus Sp. z o.o z siedzibą w Skierniewicach, ul. Gałeckiego 14, tel./fax 46 834 92 45, e-mail ltrebska@modusbroker.pl, zwanym dalej Brokerem, w szczególności w zakresie spraw związanych z: wystawianiem polis, realizacją ochrony ubezpieczeniowej oraz z prowadzonymi pozostałymi czynnościami likwidacyjnymi. 7. Wykonawca gwarantuje zachowanie wysokości stawek przyjętych w ofercie dla każdego rodzaju ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy. 3 Zakres ochrony i warunki określania sum ubezpieczenia dla pojazdów 1. Dla ubezpieczeń komunikacyjnych Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zawierania umów ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych zgodnie z Ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. z 2013 r., poz. 392, z późn. zm.). 2) automatycznego wznowienia polisy OC na kolejny drugi okres rocznego ubezpieczenia 12 miesięcy. 3) przy ubezpieczeniach auto-casco uwzględniania zakresu i warunków ochrony ubezpieczeniowej określonej w SIWZ i OWU, które Wykonawca dołączył do oferty. 2. Przy przyjęciu do ubezpieczenia pojazdów, Wykonawca odstępuje od dokonywania oględzin i sporządzania dokumentacji fotograficznej w następujących przypadkach: 1) kontynuacji ubezpieczenia pojazdu w ramach ubezpieczenia autocasco u Wykonawcy bez jednego dnia przerwy w okresie ubezpieczenia, 2) przeniesienia ubezpieczenia pojazdu w ramach ryzyka autocasco od innego Zakładu Ubezpieczeń do Wykonawcy bez przerwania ciągłości ochrony ubezpieczeniowej w ryzyku AC 3) ubezpieczenia pojazdu fabrycznie nowego, nabytego od autoryzowanego dealera danej marki na terenie RP, w pozostałych przypadkach oględziny zostaną przeprowadzone przez przedstawiciela Wykonawcy w ustalonym wcześniej z Zamawiającym miejscu i czasie.
3. Wykonawca akceptuje sumę ubezpieczenia dla pojazdów ustaloną jako deklarowaną przez Zamawiającego, odpowiadającą wartości rynkowej pojazdu z uwzględnieniem podatku VAT na dzień zawarcia umowy ubezpieczenia. 4. Suma ubezpieczenia fabrycznie nowego pojazdu odpowiada kwocie zakupu nowego pojazdu określonej marki u autoryzowanego dealera zajmującego się zawodowo sprzedażą samochodów tej marki lub wysokości równej kwocie określonej w fakturze sprzedaży tego pojazdu powiększonej o podatek VAT, bez uwzględnienia rabatu handlowego udzielonego przez sprzedawcę, jednak nie później niż w terminie jednego miesiąca od daty wystawienia faktury. 5. Suma ubezpieczenia ustalona w sposób określony w ust. 3 jest uznawana przez Wykonawcę za wartość rynkową pojazdu (gwarancja utrzymania wartości rynkowej pojazdu) przez okres 12-nastu miesięcy od dnia zawarcia umowy ubezpieczenia tego pojazdu. 6. Wykonawca przy likwidacji szkód częściowych w pojazdach stosuje : 1) Wariant SERWISOWY/WARSZTATOWY (z odstąpieniem od pomniejszania odszkodowania o kwotę odpowiadającą wartości zużycia eksploatacyjnego części zakwalifikowanych do wymiany - ustalenie rozmiaru szkody następuje po przedłożeniu faktur dokumentujących naprawę pojazdu według kosztów i sposobu naprawy pojazdu przez zakład dokonujący tej naprawy. 2) w przypadku zgody i akceptacji Zamawiającego kosztorysu wyceny sporządzonego przez Wykonawcę, Wykonawca może zastosować wariant KOSZTORYSOWY. 7. Przy likwidacji szkód całkowitych w pojazdach, Wykonawca stosuje wartość rynkową pojazdu ustaloną w SIWZ na roczny okres ubezpieczenia z wyliczeniem wartości pozostałości w pojeździe. Wypłata odszkodowania zostanie pomniejszona o wartość pozostałości pozostających do dyspozycji Zamawiającego. 8. Wykonawca przyjmuje, że przy ubezpieczeniu auto-casco, suma ubezpieczenia WD/ wyposażenie dodatkowe/ nie może być wyższa niż 20% sumy ubezpieczenia pojazdu i nie może przekroczyć 20.000 PLN. Wartość wyposażenia dodatkowego mieści się w sumie ubezpieczenia pojazdu. 4 Procedury zgłaszania szkód i realizacja odszkodowań 1. Zgłoszenia szkód dokonuje Zamawiający lub Broker telefonicznie lub w formie elektronicznej, a Wykonawca rejestruje szkodę i nadaje numer szkodzie przekazując ten numer zgłaszającemu szkodę. 2. Wykonawca po przyjęciu zgłoszenia szkody zobowiązuje się uzgodnić z Zamawiającym terminu oględzin szkody. Termin oględzin szkody i podjętych wstępnych czynności likwidacyjnych powinien nastąpić nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia szkody. 3. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo potwierdzać Zamawiającemu lub Brokerowi drogą elektroniczną wyznaczony termin oględzin szkody. 4. Wykonawca zobowiązuje się w terminie 3 dni roboczych od daty dokonania oględzin uszkodzonego pojazdu wykonać ocenę techniczną/kosztorys naprawy pojazdu. 5. Jeżeli Wykonawca w terminie 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia szkody nie dokona czynności likwidacji szkody, o których mowa w ust. 2 i 4, Zamawiający ma prawo przystąpić do naprawienia szkody usunięcia skutków tej szkody. 6. W przypadku przystąpienia Zamawiającego do naprawienia szkody przed oględzinami Wykonawcy, w okolicznościach o których mowa w ust. 5 lub konieczności zapobieżenia powstawaniu większych rozmiarów szkody, Zamawiający po wykonaniu fotografii z miejsca i przedmiotu szkody oraz protokołu szkody przystępuje do likwidacji szkody. Wypłata odszkodowania następuje po przedstawieniu Wykonawcy n/w dokumentacji: 1) protokołu z oględzin i fotografii wykonanych przez Zamawiającego,
2) faktury z naprawy lub sporządzonego kosztorysu powykonawczego oraz dokumentu potwierdzającego posiadanie lub użytkowanie przedmiotu szkody na życzenie Wykonawcy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania wszelkich informacji w zakresie przebiegu czynności likwidacji szkody, wykazu uzupełniających dokumentów niezbędnych pod likwidację szkód bezpośrednio do Pełnomocnika Zamawiającego - Brokera. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do: 1) informowania Brokera o przyjęciu i zarejestrowaniu szkody nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia z podaniem numeru zarejestrowania szkody, 2) informowania Brokera o wykazie dokumentów i wszelkich informacji niezbędnych do ustalenia odpowiedzialności Wykonawcy i wysokości szkody, nie później niż w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia szkody, 3) udzielania odpowiedzi w ciągu 3 dni roboczych na pytania skierowane przez Brokera w sprawie prowadzonego postępowania likwidacyjnego do wskazanej szkody, 4) informowania Brokera o zakończeniu czynności likwidacji szkody i przewidywanym terminie wypłaty odszkodowania Zamawiającemu, 5) w przypadku opóźnienia przewidywanego terminu wypłaty odszkodowania w terminie przekraczającym 30 dni od daty zgłoszenia szkody, Wykonawca zobowiązuje się do informowania Brokera o fakcie opóźnienia w wypłacie odszkodowania wraz z podaniem przyczyny tegoż opóźnienia, 6) Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania na piśmie każdorazowo wydanej decyzji kończącej postępowanie likwidacyjne, 7) w przypadku odmowy wypłaty odszkodowania Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrzenia wniesionego na piśmie odwołania Zamawiającego, w terminie maksymalnie 30 dni od daty jego otrzymania. Brokera o ile zostanie złożone na piśmie w terminie maksymalnie 30 dni od daty jego otrzymania. Odwołanie przez Brokera może być wniesione w formie elektronicznej, potwierdzone droga pocztową, za termin jego wniesienia Wykonawca uznaje termin otrzymania odwołania drogą elektroniczną. 8. W przypadku uznania odpowiedzialności za szkodę, Wykonawca wypłaca odszkodowanie w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia szkody, a w przypadku gdy wyjaśnienie w tym terminie okoliczności niezbędnych do ustalenia odpowiedzialności Wykonawcy okazało się niemożliwe, odszkodowanie wypłaca się w terminie 14 dni od dnia, w którym wyjaśnienie tych okoliczności zostało dokonane, nie później jednak niż w terminie 60 dni od zgłoszenia szkody. 9. W przypadku uznania odpowiedzialności za szkodę w mieniu Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do wypłaty kwoty bezspornej odszkodowania na rzecz Zamawiającego w terminie 30 dni od zgłoszenia szkody, zgodnie z art. 817 k.c. 10. Wykonawca uznaje, że do rozpatrzenia roszczeń Zamawiającego wystarczające są kopie dokumentów przesyłane w formie elektronicznej lub faksem. 11. Wykonawca zobowiązuje się do przesyłania na wniosek Zamawiającego lub Brokera raportu szkodowego w terminie 3 dni licząc od dnia otrzymania pisma w tej kwestii. 12. Wykonawca prowadzi korespondencję z Brokerem lub Zamawiającym przede wszystkim z wykorzystaniem poczty elektronicznej lub faksu, z wyłączeniem decyzji i odwołań, które wymagają formy pisemnej. 5 Wysokość i terminy płatności składek ubezpieczeniowych 1. Łączna składka za 24-miesięczny okres ubezpieczenia pojazdów /OC, AC+KR, NNW, ASS, ZK/ z uwzględnieniem ekspiracji polis na poszczególne pojazdy w latach 2016-2018, których początek ochrony ubezpieczeniowej przypada na lata 01.01.2016 r. do 31.12.2017 r. wynosi brutto........zł, (słownie złotych:... ), w tym:
a) za okres od 01.01.2016 r. 31.12.2016 r.. zł brutto (słownie złotych: ), b) za okres od 01.01.2017 r. 31.12.2017 r.. zł brutto (słownie złotych: ). 2. Składka ubezpieczeniowa za roczny okres ubezpieczenia płatna będzie jednorazowo w terminie 14 dnia od daty rozpoczęcia okresu ubezpieczenia wskazanego na polisie. 3. Składka ubezpieczeniowa za nowo nabyte pojazdy oraz pojazdy, znajdujące się wykazie, których ekspiracja polis następuje w okresie trwania umowy płatna będzie w terminie 14 dni od dnia objęcia ochroną. 4. Składka płatna będzie na numer konta Wykonawcy wskazany na polisie. 5. Nieopłacenie przez Zamawiającego składki z polisy w terminie przewidzianym w ust. 2 i 3 bądź w umowie ubezpieczenia nie powoduje ustania odpowiedzialności Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego lub Brokera na piśmie o braku zapłaty składki z wyznaczeniem terminu jej płatności. 7. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji na rzecz osób trzecich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 8. W ramach realizacji umowy łączna składka ubezpieczenia przy niezmiennych jednostkowych stawkach/taryfach ubezpieczeniowych we wszystkich rodzajach ubezpieczeń może ulec zmianie w związku ze: 1) zmianą dotycząca liczby ubezpieczonych pojazdów - w przypadku nabycia bądź zbycia pojazdu, 2) zmianą przepisów mających wpływ na realizację umowy, 3) zmianą OWU oraz stawek i taryf obowiązujących u Wykonawcy, które będą korzystniejsze w stosunku do przyjętych w niniejszej umowie i będą obejmowały co najmniej zakres ubezpieczenia wynikający z niniejszej umowy. 9. Zmiany, o których mowa w ust. 8 nie stanowią zmiany postanowień umowy i dokonywane będą zgodnie z postanowieniami SIWZ w ramach realizacji zamówienia podstawowego. 10. W całym okresie obowiązywania umowy pozostają niezmienne stawki jednostkowe/taryfy poszczególnych składek ubezpieczeniowych we wszystkich rodzajach ubezpieczeń, na podstawie których wyliczona została przez Wykonawcę cena oferty. 6 Prawo opcji 1. Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, może skorzystać z prawa opcji i powiększyć ilość realizowanych usług w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych, jednak nie więcej niż o 20% wartości brutto umowy, określonej w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Wartość usług wynikających z prawa opcji została określona na kwotę do... zł brutto. 3. Prawo opcji będzie realizowane zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego w oparciu o składki/stawki za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe, tj. rozumiane jako składki/stawki za 12-miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej, rozliczane w systemie pro rata temporis. 4. Pojazdy nabyte przez Zamawiającego w okresie obowiązywania niniejszej umowy, nie ujęte w Załączniku nr 12 do SIWZ zostaną przyjęte do ubezpieczenia na warunkach niniejszej umowy i SIWZ według podanych stawek, jeżeli będą pojazdami z jednej z uwzględnionych grup pojazdów, w pozostałym przypadku stawka zostanie ustalona indywidualnie po dokonaniu indywidualnej oceny ryzyka. 5. O zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę oświadczeniem, tj. poprzez złożenie Wykonawcy Wykazu pojazdów zgłoszonych dodatkowo w okresie obowiązywania umowy. Brak złożenia stosownego Wykazu świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeśli Zamawiający skorzysta częściowo z zamówień opcjonalnych).
6. Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego. 7. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w niniejszej umowie. 7 Nadzór nad realizacją umowy 1. Upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego w sprawie realizacji niniejszej umowy jest:.... 2. Umowa będzie realizowana przy współudziale Brokera Kancelaria Brokerska Modus Sp. z o.o z siedzibą w Skierniewicach, ul. Gałeckiego 14, tel./fax 46 834 92 45, którego upoważnionym przedstawicielem do realizacji niniejszej umowy jest Leokadia Trębska, e-mail ltrebska@modusbroker.pl. Obsługę wszystkich umów ubezpieczenia i ich administrowanie u Zmawiającego prowadzi wskazany Broker. 3. Upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy w sprawie realizacji niniejszej umowy jest:... tel.... 4. O każdej zmianie osób, o których mowa w ust. 1, 2 i 3 Strona zobowiązana jest powiadomić na piśmie drugą Stronę. Zmiana osób nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 8 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Odstąpienie od umowy następuje wyłącznie na podstawie złożonego odstąpienia w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W przypadku odstąpienia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie z tytułu wykonania części umowy. 9 Zmiany umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty stanowiącej podstawę wyboru Wykonawcy w zakresie: 1) zmian dotyczących terminów płatności składki, 2) zmiany ilości oraz wartości posiadanych pojazdów 3) zmian zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych, 4) zmian OWU oraz stawek i taryf obowiązujących u Wykonawcy, o ile będą korzystniejsze dla Zamawiającego przy co najmniej takim samym zakresie ubezpieczenia. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy nieistotne w stosunku do treści oferty oraz przewidziane w niniejszej umowie wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności i obopólnej zgody Stron. 10 Postanowienia końcowe 1. Zobowiązania Stron powstałe podczas i w ramach obowiązywania niniejszej umowy, które nie zostały rozliczone do dnia obowiązywania będą wykonywane na warunkach w niej określonych do końca trwania ważności umów ubezpieczenia poszczególnych pojazdów, zawartych na podstawie niniejszej umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową i zawartymi umowami ubezpieczenia (polisami) wraz z klauzulami dołączonymi do polis mają zastosowanie odpowiednie
postanowienia ogólnych warunków ubezpieczenia stosowne dla danego ryzyka ubezpieczeniowego oraz odpowiednie przepisy ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2015 r., poz. 1206), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2014 r., poz. 121 z późn. zm.) i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm). 3. Ewentualne spory jakie mogą wyniknąć z realizacji umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron oraz jednym dla Brokera. 5. Integralną część umowy stanowią: specyfikacja istotnych warunków umowy oraz oferta Wykonawcy wraz z OWU. P O D P I S Y WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 1.... 1....