Wzór umowy: Załącznik Nr 7 UMOWA NR... /ZT/ 2008 zawarta w Warszawie w dniu... pomiędzy : Zakładem Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy, 01-808 Warszawa, ul. Grębałowska 23/25, NIP 118 176 51 77, REGON 010858838 zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez : Arkadiusz Przybylski- p.o. Dyrektora z jednej strony a... działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej... wydanym przez... NIP... REGON... reprezentowanym przez :... zwanym dalej Wykonawcą. 1 1. Zgodnie z wynikiem postępowania Nr 1/ZT/2008 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. Nr164 z roku 2006, poz. 116, z późn. zm.), Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania: 1) roboty budowlane w branży elektrycznej, zwane dalej robotami, w zakresie konserwacji i naprawy instalacji elektrycznej w budynkach, lokalach i obiektach w terenie w Dzielnicy Bielany, zarządzanych przez Zamawiającego; 2) usługi pogotowia elektrycznego, zwane dalej usługami, w zakresie załatwiania reklamacji elektrycznych w tym awarii, w budynkach, lokalach i obiektach w terenie w Dzielnicy Bielany, zarządzanych przez Zamawiającego. 2. Wykaz budynków zarządzanych przez Zamawiającego przedstawia załącznik Nr 1 do umowy. 2 1. Szczegółowy zakres robót w lokalach komunalnych, budynkach i obiektach w terenie określa każdorazowo zlecenie Zamawiającego. 2. Każde zlecenie wystawione przez Zamawiającego jest odrębne i dotyczy określonego zakresu robót i terminu ich wykonania. 3. Wykonawca jest obowiązany do stawiania się w siedzibie Zamawiającego w dni robocze jeden raz dziennie (7 30 lub 14 30 ) w celu uzgodnienia zakresu robót i odbioru jednorazowych zleceń. 4. Osobą uprawnioną do wystawiania jednorazowych zleceń jest Kierownik Działu Technicznego-Piotr Niewęgłowski lub inna osoba wskazana przez Zamawiającego. 3 Wykonawca świadczy usługi pogotowia elektrycznego w ramach reklamacji zgłaszanych telefonicznie przez odbiorców energii elektrycznej - w budynkach zarządzanych przez Zamawiającego, których wykaz adresowy przedstawia załącznik Nr 1 do umowy: 1) w dni powszednie w godzinach od 15 00 do 7 00 dnia następnego; 2) w dni świąteczne i ustawowo wolne od pracy - w ciągu całej doby;
4 1. Termin umowy dla realizacji przedmiotu zamówienia określonego w ut. 1 pkt 1 i 2 strony ustalają do 31.12.2008r. 2. W ramach niniejszej umowy zlecenia jednorazowe zawierają własne terminy realizacyjne wystawiane przez Zamawiającego. 5 1. Wartość robót i usług pogotowia elektrycznego razem z podatkiem VAT strony ustalają do kwoty 85.000- zł (słownie: osiemdziesiąt pięć tysięcy złotych). 2. Roboty w zakresie konserwacji i naprawy instalacji elektrycznych będą rozliczane stawką kosztorysową roboczogodziny określoną w ofercie Wykonawcy... zł, do której zostanie dodany podatek VAT. (słownie:...złotych za roboczogodzinę). 3. Miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe brutto (z VAT) za usługi pogotowia elektrycznego wynosi: zł (słownie:.złotych). 4. Całkowita cena ryczałtowa brutto (z VAT) za usługi pogotowia elektrycznego w okresie umownym wynika z oferty Wykonawcy i wynosi.zł (słownie:..złotych). 6 1. Wykonawca zobowiązuje się wszystkie roboty i usługi zlecone przez Zamawiającego wykonać własnymi siłami, z własnych materiałów przy użyciu własnego (lub wynajętego) sprzętu. 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania robót i usług osobom trzecim. 7 1. Za wykonane roboty odebrane protokołem odbioru, Zamawiający rozlicza się z Wykonawcą kosztorysem powykonawczym. 2. Kosztorysy powykonawcze (dla każdego zlecenia oddzielnie) opracowuje się na podstawie faktycznego obmiaru robót z uwzględnieniem ceny za jedną roboczogodzinę kosztorysową przyjętą z oferty. 3. Strony umowy ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu zrealizowanych robót w danym miesiącu obliczone jest na podstawie zweryfikowanych i zatwierdzonych przez Zamawiającego kosztorysów powykonawczych, sporządzonych przez Wykonawcę dla każdego zlecenia oddzielnie. 4. Strony ustalają, że kosztorysy powykonawcze sporządza się na podstawie katalogów nakładów rzeczowych (KNR), które określają normy nakładów: robocizny, materiałów i pracy sprzętu. 5. Wykonawca oświadcza, że do sporządzania kosztorysów powykonawczych stosuje czynniki cenotwórcze z oferty: 1) kosztorysowa stawka robocizny (R) =... zł/rg 2) wskaźnik narzutu kosztów pośrednich (Kp) =... % liczony od R i S 3) wskaźnik narzutu kosztów zysku (Z) =... % liczony od R, S i Kp 6. W przypadku braku pozycji w katalogach do wyceny robót, dopuszcza się rozliczenie na podstawie pozycji analogicznej lub innej normy zatwierdzonej przez Zamawiającego z uwzględnieniem stawki roboczogodziny i narzutów określonych w niniejszej umowie. 7. Wykonawca zobowiązuje się rozliczać ilości wbudowanych materiałów na podstawie norm (KNR) oraz na podstawie rachunków zakupu z zastrzeżeniem, że ceny zakupu materiałów nie mogą być wyższe od średnich cen z kosztami zakupu, notowanych w wydawnictwach BŁYSKAWICA, SEKOCENBUD dla okresu wykonywania robót. 8. Materiały, o których mowa w ust. 7 powinny odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie określonych w art. 10 ustawy Prawo budowlane. 9. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązany jest przedłożyć w stosunku do wskazanych materiałów: certyfikat zgodności lub deklarację zgodności z Polską Normą lub z aprobatą techniczną. 2
10. Strony ustalają, że wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu świadczenia robót objętych niniejszą umową płatne jest na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego kosztorysów powykonawczych oraz protokołu odbioru tj. dokumentów stanowiących podstawę do wystawienia faktury. 11. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do weryfikacji kosztorys powykonawczy za wykonane roboty w terminie 7 dni od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru robót. 12. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT za wykonane i odebrane roboty w terminie 7 dni od daty otrzymania zweryfikowanego przez Zamawiającego kosztorysu powykonawczego. 13. Należna Wykonawcy zapłata nastąpi na podstawie wystawionych faktur VAT w terminie 21 dni od daty ich doręczenia Zamawiającemu przelewem na rachunek Wykonawcy określony na fakturze. 14. Za dzień zapłaty ustala się datę dokonania dyspozycji przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy. 15. Opóźnienie w dokonaniu zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia, upoważnia Wykonawcę do naliczenia ustawowych odsetek z tytułu opóźnienia. 8 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać roboty i usługi z należytą starannością zgodnie z Polskimi Normami i Warunkami Technicznymi Wykonania i Odbioru Robót Elektrycznych, zgodnie z Prawem budowlanym i innymi obowiązującymi przepisami. 2. Przy wykonywaniu robót i usług objętych umową Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz do zabezpieczenia miejsca wykonywanych robót i usług. 3. Wykonawca zobowiązuje się realizować zlecone roboty i usługi przez wykwalifikowanych pracowników posiadających niezbędne uprawnienia, ważne badania lekarskie i aktualne przeszkolenie bhp. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nieprzestrzeganie postanowień ust. 2 i 3. 5. Nadzór nad prawidłowym wykonaniem robót i usług objętych niniejszą umową sprawuje upoważniony pracownik Zamawiającego. 6. Pracownik o którym mowa w ust. 5 upoważniony jest do wydawania wiążących Wykonawcę poleceń co do rodzaju, ilości i jakości robót objętych umową. 7. Odbioru wykonywanych robót i usług dokonuje upoważniony przedstawiciel Zamawiającego. 1. W przypadku świadczenia usług pogotowia elektrycznego Wykonawca jest zobowiązany do 9 opracowania na piśmie co miesiąc szczegółowego raportu wykonanych usług w ramach zgłoszonych awarii (reklamacji elektrycznych), z podziałem na budynki, lokale, lub obiekty w terenie, oraz podaniem daty zgłoszenia i usunięcia awarii. 2. Załączony raport jest podstawą do wystawienia comiesięcznej faktury za świadczone usługi. 3. Wykonawcy zgłoszoną awarię w lokalu, budynku lub obiekcie w terenie, potwierdza na piśmie osoba zgłaszająca awarię. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia dopływu energii elektrycznej do lokali, pomieszczeń wspólnego użytku oraz urządzeń technicznych budynku poprzez usuwanie awarii na odcinku od przyłącza energetycznego do bezpieczników w lokalu (bez napraw wymagających rozplombowania licznika). 5. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o zauważonych usterkach wykraczających poza zakres umowy i konieczności dokonania przez Zamawiającego naprawy, bądź wymiany uszkodzonych elementów. 10 W ramach świadczonych usług pogotowia elektrycznego Wykonawca nie wykonuje robót w zakresie: 3
1) Wymiana przewodów z rur ochronnych; 2) Wymiana tablic rozdzielczych; 3) Wymiana osprzętu elektrycznego; 4) Wymiana i naprawa napowietrznych linii zasilających budynki; 5) Wymiana i naprawa innych nietypowych elementów instalacji; 6) Uzupełnienie zdekompletowanego wyposażenia tablic rozdzielczych; 7) Wymiana bezpieczników zainstalowanych na słupach; 8) Wymiana i naprawa kabli ziemnych zasilających budynki. 11 Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonane roboty w okresie 24 miesięcy od dnia ich wykonania, z zastrzeżeniem usług pogotowia elektrycznego. 12 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% nominalnej kwoty umownej t.j. w wysokości 4.250 - zł (słownie: cztery tysiące dwieście pięćdziesiąt złotych) przed zawarciem umowy, zwane dalej zabezpieczeniem. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a także pokryciu roszczeń z tytułu rękojmi i udzielonej gwarancji jakości. 3. Wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie...... Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek Zamawiającego w banku: PEKAO S.A. I Odział w Warszawie, nr 98 1240 1037 1111 0010 0342 4828. 4. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 5. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane w wysokości 70 % zabezpieczenia. 6. Pozostała kwota w wysokości 30 % zostanie pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i udzielonej gwarancji jakości oraz zostanie zwrócona Wykonawcy w ciągu 15 dni po upływie okresu gwarancji t.j. po 24 miesiącach od daty zakończenia realizacji umowy, na wniosek Wykonawcy. 13 1. Strony ustalają, że Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne : 1) w przypadku niedotrzymania terminu wykonania robót określonego w jednorazowym zleceniu w wysokości 0,3 % wartości robót objętych zleceniem za każdy dzień zwłoki; 2) za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych przy odbiorze i ujawnionych w okresie rękojmi w wysokości 0,5% wartości robót objętych zleceniem za każdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad; 3) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia umownego za roboty, od których wykonania odstąpiono. 2. Strony oświadczają, że umowa może być rozwiązana bez wypowiedzenia w przypadku: 1) stwierdzenia przez Zamawiającego nie-rozpoczęcia robót i usług wynikających z zawartej umowy w terminie 3 dni od daty jej zawarcia, 2) przerwy w wykonywaniu robot i usług objętych umową na okres dłuższy niż 3 dni, 3) trzy-krotnego stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonania robót i usług objętych umową, 4) trzy-krotnego przekroczenia terminu realizacji zamówienia określonego w jednorazowych zleceniach. 3. Przez roboty i usługi wynikające z zawartej umowy należy rozumieć także zakres robót i usług określony jednorazowym zleceniem. 4
4. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w każdym czasie w razie wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, z zastrzeżeniem art. 145 ustawy-prawo zamówień publicznych. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za roboty i usługi wykonane i odebrane przez Zamawiającego. 6. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej za wykonane i fakturowane roboty i usługi. 7. W przypadku opóźnienia w wykonaniu robót lub usług, albo niewłaściwego co do jakości ich wykonania, Zamawiający może powierzyć wykonanie robót lub usług osobie trzeciej, a poniesionymi z tego tytułu kosztami obciążyć Wykonawcę, co nie uchyla prawa Zamawiającego do żądania zapłaty kar umownych za okres opóźnienia od daty wymagalności wykonania robót lub usług do daty powierzenia ich wykonania osobie trzeciej. 8. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania faktury Zamawiającemu najpóźniej do dnia 15-go następnego miesiąca z wykonanych robót lub usług, a w przypadku robót wraz z kompletem dokumentów tj. zleceniami, protokołami odbioru, zweryfikowanymi kosztorysami powykonawczymi. 9. Zamawiający w terminie 14 dni od daty złożenia przez Wykonawcę dokumentów o których mowa w ust. 8 dokona ich sprawdzenia i zatwierdzenia. 14 Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony (posiada polisę lub inny dokument ubezpieczenia) od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż 100.000,-zł. w okresie realizacji umowy. 15 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą dotyczyć tylko sytuacji określonej art.144 ustawy- Prawo zamówień publicznych i mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności. 16 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. W sprawach spornych związanych z wykonaniem niniejszej umowy właściwy jest Sąd siedziby Zamawiającego. 17 Niniejsza umowa została sporządzona w 4-ch jednobrzmiących egzemplarzach w tym 1 egz. dla Wykonawcy i 3 egz. dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5