Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY do Zapytania ofertowego nr POIG4.4/01/04/2015 r. z dnia 17. kwietnia 2015 r. Zamawiający Neurosoft spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Robotnicza 72 53-608 Wrocław NIP: 8980016421 KRS: 0000151488 W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr POIG4.4/01/04/2015 r. z dnia 17. kwietnia 2015 r. dotyczącego zakupu systemu zarządzania przedsiębiorstwem ERP oraz usługi związane z wdrożeniem w firmie systemu zarządzania przedsiębiorstwem (ERP) w ramach realizacji projektu pt. Utworzenie centrum zarządzania inteligentnymi systemami transportu drogowego (ITS/BRD) w oparciu o innowacyjne rozwiązania technologiczne i biznesowe współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Działania 4.4 Nowe inwestycje o wysokim potencjale innowacyjnym 4 osi priorytetowej Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013: MY NIŻEJ PODPISANI:...... działając w imieniu i na rzecz:...... nazwa i dokładny adres Oferenta str. 1
1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym nr: POIG4.4/01/04/2015 2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i uznajemy się za związanych określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania. 3. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto.pln (słownie: złotych) powiększoną o podatek VAT w kwocie PLN (słownie złotych), co stanowi kwotę.pln łącznie z VAT (słownie. złotych) Szczegółowy kosztorys oferty przedstawia poniższa tabela: Wyszczególnienie elementów oferty Cena netto w PLN Cena brutto w PLN 1. Dostawa systemu ERP z następującymi funkcjonalnościami: - Finanse i księgowość - Środki trwałe - Kadry i płace - Sprzedaż - Obsługa magazynowa - Obsługa produkcji - Zamówienia - Administracja - Business intelligence - Projekty (budżetowanie) 2. Usługi związane z wdrożeniem systemu zarządzania przedsiębiorstwem (ERP): a) Wykonanie niezbędnych prac analitycznych (w tym opracowanie projektu wdrażania) b) Szkolenie specjalistyczne pracowników w miejscu Zamawiającego, w ilości nie mniejszej niż 200 godzin Łącznie cena za realizację str. 2
2. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania zamówienia w terminie do 3. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do udzielenia pisemnej gwarancji jakości na okres... 4. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w zapytaniu ofertowym, tj. przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. 5. OŚWIADCZAMY, że przedstawiona oferta jest zgodna z przedmiotem zapytania ofertowego (zawiera wszystkie elementy wskazane w przedmiocie zamówienia) 6. ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszego formularza oferty są: 1. Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 2. Wykaz doświadczenia w zakresie wykonania/ realizacji wdrożeń systemów ERP 3. Oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczeniu oraz dysponowaniu potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4. Oświadczenie o posiadaniu wszelkich uprawnień producenta oraz potwierdzonych certyfikatami umiejętności zapewniające wykonanie wdrożenia oferowanego rozwiązania na wymaganym przez Zamawiającego poziomie. 5. Oświadczenie o posiadaniu możliwości szkoleniowych koniecznych do przeprowadzenia szkoleń specjalistycznych dla personelu zatrudnionego u Zamawiającego w zakresie oferowanego rozwiązania. 6. Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 7. Oświadczenie o istnieniu / braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się: - uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. str. 3
8. Opis proponowanego systemu ze wskazaniem wszystkich elementów istotnych z punktu widzenia Przedmiotu Zamówienia. 9. Krótki opis doświadczenia firmy w zakresie realizacji wdrożeń. 10. Zaświadczenie o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej bądź KRS z wykazem przedmiotu działalności, potwierdzający możliwość realizacji usługi będącej przedmiotem Zapytania Ofertowego. 11. Podpisane Potwierdzenie Otrzymania Zapytania Ofertowego str. 4
Załącznik nr 1.1 do Formularza ofertowego OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczamy, iż posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, uprawniających do wykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. str. 5
Załącznik nr 1.2 do Formularza ofertowego Wykaz doświadczenia w zakresie wykonania/ realizacji wdrożeń systemów ERP Lp. Opis prac wdrożeniowych Podmiot zlecający wykonanie prac wdrożeniowych (dokładny adres, telefon kontaktowy Podmiotu, u którego nastąpiło wdrożenie systemu do zarządzania przedsiębiorstwem) * Okres realizacji prac wdrożeniowych 1 2 3 4 * Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia danych zawartych w wykazie wykonanych wdrożeń systemów ERP oraz prawo do żądania od Oferentów przedłożenia referencji od podmiotów wskazanych w wykazie. str. 6
Załącznik nr 1.3 do Formularza ofertowego OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczamy, iż posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, tj. - dysponujemy własnym działem wdrożeniowo - programistycznym, złożonym z osób zdolnych do właściwego projektowania oraz wykonywania rozwiązań programistycznych. - posiadamy możliwości szkoleniowe konieczne do przeprowadzenia szkoleń specjalistycznych dla personelu zatrudnionego u Zamawiającego w zakresie oferowanego rozwiązania, tj. dysponujemy osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie realizacji szkoleń zgodnych tematycznie z przedmiotem zamówienia oraz osobami posiadającymi również praktyczne doświadczenie w zakresie wdrożeń systemów informatycznych do kompleksowego zarządzania firmą. str. 7
Załącznik nr 1.4 do Formularza ofertowego OŚWIADCZENIE Oświadczamy, iż jesteśmy / nie jesteśmy producentem oferowanego rozwiązania i/lub wdrażanego systemu ERP. Jednocześnie oświadczamy, iż posiadamy / nie posiadamy wszelkie uprawnienia producenta oraz potwierdzone certyfikatami umiejętności zapewniających wykonanie wdrożenia oferowanego rozwiązania na wymaganym przez Zamawiającego poziomie. str. 8
Załącznik nr 1.5 do Formularza ofertowego OŚWIADCZENIE Oświadczamy, iż posiadamy możliwości szkoleniowe konieczne do przeprowadzenia szkoleń specjalistycznych dla personelu zatrudnionego u Zamawiającego w zakresie oferowanego rozwiązania. str. 9
Załącznik nr 1.6 do Formularza ofertowego OŚWIADCZENIE Oświadczamy, iż znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. str. 10
Załącznik nr 1.7 do Formularza ofertowego OŚWIADCZENIE Oświadczenie osoby ubiegającej się o udzielenie zamówienia: Oświadczam, że nie jestem powiązany/a osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. str. 11
Załącznik nr 2 POTWIERDZENIE OTRZYMANIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO Potwierdzamy otrzymanie w dniu.. 2015 r. od Neurosoft Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu Zapytania ofertowego nr POIG4.4/01/04/2015 na zakup systemu zarządzania przedsiębiorstwem ERP oraz usługi związane z wdrożeniem w firmie Systemu zarządzania przedsiębiorstwem (ERP) w celu realizacji projektu pt. Utworzenie centrum zarządzania inteligentnymi systemami transportu drogowego (ITS/BRD) w oparciu o innowacyjne rozwiązania technologiczne i biznesowe współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Działania 4.4 Nowe inwestycje o wysokim potencjale innowacyjnym osi priorytetowej Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Plik obejmuje: 1) Zapytanie ofertowe nr POIG4.4/01/04/2015. 2) Załącznik 1. Formularz ofertowy. 3) Załącznik 2. Potwierdzenie otrzymania zapytania ofertowego. Wszystkie dokumenty są czytelne i zrozumiałe. Pieczątka firmowa i czytelny podpis Odbiorcy. Miejsce i data