Protokół Nr 22/11 z posiedzenia Zarządu Powiatu Siemiatyckiego, które odbyło się 10 listopada 2011 roku w siedzibie Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach, w godzinach 13 00-15 10. Obecni byli wszyscy członkowie Zarządu, a więc: Przewodniczący: - Mikołaj Mantur Członkowie: - Zenon Sielewonowski - Mariusz Cieślik - Jan Markiewicz - Jan Rój Spoza Zarządu w posiedzeniu wzięli udział: 1. Bogusław Zduniewicz- Przewodniczący Rady Powiatu 2. Walentyna Kwiatkowska- Skarbnik Powiatu 3. Jerzy Woźniak- Sekretarz Powiatu 4. Jan Samojluk- dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Siemiatyczach Porządek obrad: 1. Otwarcie obrad Zarządu 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego Zarządu. 4. Uchwała w sprawie projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Siemiatyckiego na lata 2012-2016. 5. Uchwała w sprawie projektu budżetu powiatu siemiatyckiego na 2012 rok. 6. Zapoznanie z wynikami kontroli problemowych. 7. Rozpatrzenie wniosków w sprawach finansowych. 8. Podjęcie uchwały w sprawie powołania Społecznej Komisji Mieszkaniowej do sprawowania kontroli nad rozpatrywaniem i załatwianiem wniosków o najem lokali mieszkalnych. 9. Podjęcie uchwały w sprawie ufundowania pucharów. 10. Rozpatrzenie podania Andrzeja Nowaczuka ASWiF ANDY w sprawie ufundowania pucharu. 11. Podjęcie uchwały w sprawie zbycia nieruchomości. 12. Uchwała w sprawie likwidacji składników środków trwałych i wyposażenia na stanie ZSR w Czartajewie. 13. Podjęcie uchwały w sprawie zbycia nieruchomości. 14. Uchwała w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia przetargu ustnego nieograniczonego na sprzedaż nieruchomości gruntowej zabudowanej w Milejczycach. 15. Uchwała w sprawie zbycia nieruchomości. 16. Podjęcie uchwały w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia przetargu ustnego nieograniczonego na sprzedaż nieruchomości gruntowej zabudowanej przy ul. Ks. Ściegiennego 1 w Siemiatyczach. 17. Rozpatrzenie podania firmy POL-KRUSZ w sprawie wydzierżawienia części działki w obwodzie drogowym w Milejczycach. 18. Rozpatrzenie wniosku o zakup licencji informacji prawnej. 19. Rozpatrzenie oferty sprzedaży energii elektrycznej zaoferowanej przez Energia dla Firm. 1
20. Rozpatrzenie podania Marii Stadnickiej w sprawie garażu. 21. Rozpatrzenie podania w sprawie wynajmu pomieszczenia garażowego dla p. Romaniuka. 22. Zatwierdzenie Planu zimowego utrzymania dróg powiatowych w sezonie zimowym 2011/2012. 23. Rozpatrzenie wniosków związanych z drogownictwem. 24. Podjęcie 2 uchwał w sprawie powołania Komisji Egzaminacyjnej dla nauczyciela kontraktowego ubiegającego się o awans na stopień nauczyciela. 25. Zamknięcie obrad Zarządu. Obradom przewodniczył Mikołaj Mantur- Przewodniczący Zarządu. P-kt 1 Przewodniczący Zarządu dokonał otwarcia obrad. Przywitał wszystkich członków Zarządu oraz osoby pozostałe biorące udział w posiedzeniu. P-kt 2 Porządek obrad znajdujący się we wstępie został przyjęty jednogłośnie. P-kt 3 Protokół z poprzedniego posiedzenia Zarządu przyjęto w wersji w jakiej został sporządzony. P-kt 4 Uchwała w sprawie projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Siemiatyckiego na lata 2012-2016. Walentyna Kwiatkowska wyjaśniła, że do projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Siemiatyckiego na lata 2012-2016 przyjęto wzrost ogólnych kwot dochodów i wydatków budżetowych w oparciu o przeprowadzona analizę danych dotyczących poszczególnych wykonania budżetu powiatu za ostatnie 4 lata budżetowe. Na podstawie danych dotyczących poszczególnych źródeł dochodów budżetowych oraz kategorii zrealizowanych wydatków opracowano założenia dotyczące kształtowania się wielkości dochodów i wydatków w kolejnych latach objętych prognozą. W dochodach bieżących w pozycji dotacje i środki na realizacje przedsięwzięć wykazano dotacje z budżetu środków europejskich i budżetu państwa na realizacje projektów tj. Przyjazny urząd pracy i kompetentny pracownik- Bliżej bezrobotnego w ramach POKL 2001-2013, projekt Siemiatycze na drodze rozwoju w ramach POKL 2007-2013, projekt Otwarci na zmianydziałania na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w powiecie siemiatyckim tez w ramach POKL2007-2013. Zarząd jednomyślnie podjął uchwałę w sprawie projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Siemiatyckiego na lata 2012-2016. Uchwała Nr 22/168/11- stanowi załącznik do protokołu. P-kt 5 Uchwała w sprawie projektu budżetu powiatu siemiatyckiego na 2012 rok. Walentyna Kwiatkowska przedstawiła projekt budżetu powiatu siemiatyckiego na 2012rok, z którego wynika iż dochody budżetu będą stanowiły wartość 44.743.648,80zł, z czego bieżące stanowią wysokość 42.360.198,55zł a majątkowe 2.383.450,25zł. Jeżeli chodzi o wydatki budżetu jest to przewidziana kwota 46.143.648,80zł, z czego wydatki bieżące to 41.951.744,01zł, a majątkowe to wysokość 4.191.904,79zł. 2
Zarząd jednogłośnie przyjął uchwałę w sprawie projektu budżetu powiatu siemiatyckiego na 2012 rok. Uchwała Nr 22/169/11- stanowi załącznik do protokołu. P-kt 6 Zapoznanie z wynikami kontroli problemowych. Walentyna Kwiatkowska przedstawiła Zarządowi wyniki kontroli problemowych przeprowadzonych w Powiatowej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Siemiatyczach, Zespole Szkół Specjalnych w Siemiatyczach oraz w Zespole Szkół Rolniczych w Ostrożanach. Zakresem kontroli objęta była analiza wydatków bieżących z uwzględnieniem przestrzegania procedur kontroli finansowej, aktualizacja zasad rachunkowości jednostki i stosowanie ustawy Prawo zamówień publicznych, a w Zespole Szkół Specjalnych dodatkowo podlegały kontroli zasady gospodarki kasowej. W trakcie kontroli zarówno w Powiatowej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej oraz w Zespole Szkół Specjalnych w Siemiatyczach nie stwierdzono żadnych uchybień, wszystkie kontrolowane zagadnienia realizowane są przez jednostki prawidłowo. Natomiast podczas kontroli w ZRS w Ostrożanach wykryto pewne nieprawidłowości i uchybienia w związku ze stosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych na dostawę węgla kamiennego na okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2011r. do kotłowni c.o. przy osiedlu mieszkaniowym przy ZSR. Stwierdzono, iż specyfikacja zawierała oczywiste omyłki pisarskie, nie opisano przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu nazw i kodów określonym we Wspólnym Słowniku Zamówień, nie określono trybu udzielenia zamówienia. Ponad to z ustaleń kontroli w zakresie gospodarki zasobem mieszkaniowym wynika, że jednostka zawarła porozumienia z 3 wspólnotami mieszkaniowymi funkcjonującymi w Ostrożanach, w których nie ustalono terminów w jakich powinno odbywać się obciążanie wspólnot przez szkołę za wykonane usługi, a przejrzane faktury zawierały niewłaściwe wskazanie 7-dniowego terminu do zapłaty gdzie w porozumieniach ze wspólnotami widniał termin zapłaty określony na 14 dni. P-kt 7 Rozpatrzenie wniosków w sprawach finansowych. Walentyna Kwiatkowska przedstawiła następujące wnioski w sprawach finansowych: a)informacja Zespołu Szkół w Siemiatyczach w sprawie awarii instalacji hydraulicznej w Segmencie C. Starosta Mikołaj Mantur poinformował Zarząd, że instalacja jest na gwarancji i usterka została już zlikwidowana. Natomiast przyszła już do zapłacenia faktura za wodę, która jest znacznie wyższa niż w poprzednich miesiącach. Jednak firma zakładająca tą instalację zadeklarowała pokrycie kosztów wody, która uszła podczas awarii. Na tym nie koniec, ponieważ była to ciepła woda i zaraz przyjdzie rachunek z PGE za jej podgrzanie. Nie wiemy do ilu stopni została ona pogrzana, ale te straty będzie trzeba również oszacować. Zarząd uznał, że szkoła na razie z własnego budżetu pokryje dodatkowe koszty związane z awarią instalacji hydraulicznej. b)polski Związek Motorowy w sprawie organizacji Mistrzostw Polski w Enduro i Cross Country w Siemiatyczach. W piśmie zwrócono się do Starosty o objęcie honorowym patronatem kolejnej edycji Mistrzostw Polski w Enduro i Cross Country w Siemiatyczach oraz wsparcie organizacyjne i finansowe. Starosta Mikołaj Mantur wyjaśnił, iż nie jest zaskoczony tym wnioskiem, ponieważ w tym roku uczestniczył w zawodach. Tam też zrodził się pomysł aby we współpracy z samorządami uczestniczyć w nich. Wstępnie po rozmowach z Panem Burmistrzem powstał pomysł, aby te zawody można byłoby włączyć w atrakcję Dni Siemiatycz. Niewątpliwie jest to dobra promocja, gdyż w tych zawodach uczestniczą zawodnicy z całej Polski. W związku z tym należy się zastanowić czy w ramach promocji 3
powiatu nie włączyć się do organizacji tych zawodów. Na początek trzeba uzgodnić z przedstawicielami PZM i Miasta Siemiatycze ten pomysł, określić zakres udziału powiatu, zastanowić się nad trasą oraz określić nasze możliwości finansowe z tym związane. Zarząd uznał, że całość tego przedsięwzięcia należy rozważyć w ramach wydatków na promocję powiatu. Wicestarosta zasygnalizował dla Zarządu, że PZM starał się będzie o uzyskanie bezpłatnie karetki na czas tej imprezy. c)wniosek o wsparcie finansowe Dekanalnego Instytutu Kultury Prawosławnej w Siemiatyczach Walentyna Kwiatkowska przedstawiła wniosek o wsparcie finansowe w związku z organizacją kolejnej VIII edycji Siemiatyckiego Przeglądu Pieśni Religijnej i Paraliturgicznej, który ma odbyć się w dniach 11-13 listopada 2011r. Wystąpi ok. 25 chórów i zespołów z powiatu Siemiatyckiego i innych regionów Polski- w sumie ok. 450 uczestników. Starosta poinformował Zarząd o przebiegu rozmów z ks. Chwojko, w trakcie których wyjaśnił mu że pieniędzy nie możemy przekazać, a jedynie możemy coś sfinansować. Wówczas padło pytanie czy byłaby możliwość sfinansowania nagrania tego koncertu na płyty DVD i CD (wizualna i audio), a według wyliczeń ks. Chwojko byłby to koszt ok. 1000zł. Ze względu na uwarunkowania budżetu Zarząd wyraził zgodę na sfinansowanie w kwocie 700zł nagrania koncertu VIII edycji Siemiatyckiego Przeglądu Pieśni Religijnej i Paraliturgicznej. d)oddział Instytutu Pamięci Narodowej w Białymstoku wnosi o wsparcie finansowe na wyjazd uczniów Walentyna Kwiatkowska wyjaśniła, że chodzi o realizacje projektu Katyń- w rocznicę Zbrodni, którego główna częścią jest wyjazd do Katynia jesienią 2012roku. W związku z tym ten wniosek o rozważenie wsparcia finansowego kilku uczniów z jednej szkoły ponadgimnazjalnej z terenu Powiatu Siemiatyckiego i zaplanowanie na 2012 rok wydatków z tym związanych. Koszt udziału jednego ucznia to kwota ok. 1000zł. W związku z ograniczonymi możliwościami finansowymi Zarząd negatywnie zaopiniował ten wniosek. e)wniosek PZD w sprawie zakupu samochodu osobowo- ciężarowego Wicestarosta przedstawił wniosek Powiatowego Zarządu Dróg w Siemiatyczach w związku z zakupem samochodu, ponieważ używany w obecnej chwili samochód Lublin FS z 1997 roku jest w złym stanie technicznym, wymaga częstych remontów i nakładów finansowym. Dyrektor PZD dodał, ze obecny samochód jest niebezpieczny do przewozu brygady oraz patrolowania dróg powiatowym. Ponadto koszt przeprowadzenia koniecznych napraw może przekroczyć wartość rynkową pojazdu. Wicestarosta przedstawił Zarządowi pomysł przekazania Volkswagena Bus a dla PZD w Siemiatyczach, ponieważ na nowy samochód nie ma środków. Teraz ten samochód służy na do przewozu posiłków (śniadań i obiadów) do Zespołu Szkół Specjalnych w Siemiatyczach. W tej chwili Starostwo ma do utrzymania 3 samochody co jest dużym obciążeniem. Ze strony Pana Przewodniczącego padło pytanie co wówczas stanie się z posiłkami. Wówczas Wicestarosta powiedział, że nie stanowić to będzie problemu, gdyż jest mniejsze auto Renault Twingo lub Pani dyrektor ZSS w Siemiatyczach zorganizuje dowóz posiłków we własnym zakresie. Natomiast kiedy ZSS przeniesie się do Segmentu C korzystać będzie z tamtejszej stołówki. Zarząd wyraził zgodę na przekazanie auta Volkswagen Bus dla Powiatowego Zarządu Dróg w Siemiatyczach, po rozważeniu i uzgodnieniu sprawy dalszego zatrudnienia kierowcy tego samochodu. f)wniosek dyrektora ZSR w Ostrożanach o środki na zakup przyczepy TANDEM Walentyna Kwiatkowska przedstawiła ten wniosek Zarządowi, chodzi o 40 tys. zł na zakup przyczepy TANDEM jako środka dydaktycznego niezbędnego do prawidłowego 4
prowadzenia procesu nauczania. Związane jest to z programem nauczania Technik Rolnik, który nakłada na szkołę obowiązek szkolenia młodzieży w zakresie kat. T. Są to zajęcia indywidualne, w wymiarze 20 godz. jazdy na 1 ucznia. Starosta wyjaśnił, iż rozmawiał w tej sprawie z dyrektorem, który rozumie trudną sytuację finansową dlatego nie możemy kupić nowej przyczepy. Należy szukać innych rozwiązań czyli na przykład szukania używanej przyczepy. W związku z tym Zarząd uznał, że należy szukać rozwiązań przez wydział edukacji, spraw społecznych i ochrony zdrowia, aby nie było to zbyt dużym obciążeniem dla budżetu. P-kt 8 Podjęcie uchwały w sprawie powołania Społecznej Komisji Mieszkaniowej do sprawowania kontroli nad rozpatrywaniem i załatwianiem wniosków o najem lokali mieszkalnych. Jerzy Woźniak zapoznał Zarząd z koniecznością podjęcia uchwały w sprawie powołania Społecznej Komisji Mieszkaniowej do sprawowania kontroli nad rozpatrywaniem i załatwianiem wniosków o najem lokali mieszkalnych. W skład tej komisji mieliby wchodzić Mariusz Pyzowski- przewodniczący Społecznej Komisji Mieszkaniowej i następujący członkowie Wioletta Jaroszuk, Agnieszka Piątek, Przemysław Chraniuk i Jerzy Romańczuk. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie powołania Społecznej Komisji Mieszkaniowej do sprawowania kontroli nad rozpatrywaniem i załatwianiem wniosków o najem lokali mieszkalnych. Uchwała Nr 22/170/11- stanowi załącznik do protokołu. P-kt 9 Podjęcie uchwały w sprawie ufundowania pucharów. Starosta Mikołaj Mantur zapoznał Zarząd z wnioskiem Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Siemiatyczach w sprawie ufundowania trzech pucharów dla zwycięzców zorganizowanych z okazji jubileuszowych XX. Biegów Niepodległościowych. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie ufundowania pucharów do kwoty 300zł. Uchwała Nr 22/171/11- stanowi załącznik do protokołu. P-kt 10 Rozpatrzenie podania Andrzeja Nowaczuka ASWiF ANDY w sprawie ufundowania pucharu. Starosta zapoznał Zarząd z podaniem Andrzeja Nowaczyka w sprawie ufundowania pucharu dla zwycięscy XX. Jubileuszowych Mistrzostw ANDT w All Style Karate. Zawody te odbędą się w dniach 25-27.11.2011 roku w sali restauracji Leśny Zakątek. Wezmą w nich udział dzieci i młodzież z powiatu siemiatyckiego, hajnowskiego, łosickiego i bielskiego. Radca prawny w opinii zaznaczył, że pana Nowaczuka zarządzający ASWiF ANDY jest przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą. Przedsiębiorców realizujących działalność gospodarczą nastawiona na zysk nie zalicza się do organizacji pozarządowych w rozumieniu ust. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. Dlatego ewentualne wsparcie finansowe w postaci zakupu pucharu można by rozważyć w kontekście art.4 ust.1 pkt 21 ustawy o samorządzie powiatowym, zgodnie z którym powiat wykonuje zadania publiczne o charakterze ponadgminnym w zakresie promocji powiatu. Niewątpliwie ewentualny zakup pucharu być może pozwoliłby na promocję powiatu siemiatyckiego. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie ufundowania pucharu do kwoty 100zł. Uchwała Nr 22/172/11- stanowi załącznik do protokołu. P-kt 11 Podjęcie uchwały w sprawie zbycia nieruchomości. Wicestarosta przedstawił podanie pana Galimskiego w sprawie wykupu mieszkania przy ul. Długiej 147b w Czartajewie na własność. Ten pan posiada już umowę na czas nieokreślony i 5
niema żadnych przeciwwskazań do zbycia tej nieruchomości. Wysokość bonifikaty została ustalona na 70% lub 80% przy jednorazowej wpłacie. Uchwała w sprawie zbycia nieruchomości została podjęta przez Zarząd jednogłośnie. Uchwała Nr 22/173/11- stanowi załącznik do protokołu. P-kt 12 Uchwała w sprawie likwidacji składników środków trwałych i wyposażenia na stanie ZSR w Czartajewie. Wicestarosta wyjaśnił, iż podjęcie tej uchwały jest związane z uszkodzeniem sprzętu wskutek przepięcia elektrycznego spowodowanego wyładowaniem atmosferycznym podczas burzy w dniu 15 lipca 2011r. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie likwidacji składników środków trwałych i wyposażenia na stanie ZSR w Czartajewie. Uchwała Nr 22/174/11- stanowi załącznik do protokołu. P-kt 13 Podjęcie uchwały w sprawie zbycia nieruchomości (nieruchomość położona w Milejczycach). Wicestarosta przedstawił Zarządowi, iż chodzi o nieruchomość położona w Milejczycach o nr geod. 1662/3. Jednak należy zastanowić się nad wysokością wadium. Jerzy Woźniak wyjaśnił, że w takich sytuacjach stosuje się min.5% a max 20%, przy czym zwyczajowo przyjmuje się 10%. Zarząd jednomyślnie podjął uchwałę w sprawie zbycia nieruchomości i przyjął 10% wadium. Uchwała Nr 22/175/11- stanowi załącznik do protokołu. P-kt 14 Uchwała w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia przetargu ustnego nieograniczonego na sprzedaż nieruchomości gruntowej zabudowanej w Milejczycach. Wicestarosta zaznaczył, że w związku z podjętą przez Zarząd uchwałą na zbycie nieruchomości należy podjąć uchwałę w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia przetargu ustnego nieograniczonego na sprzedaż nieruchomości położonej w Milejczycach. Skład komisji miałby być następujący Roman Łopaciuk- przewodniczący, Lucyna Rychlik- z-ca przewodniczącego i członkowie Walentyna Tararuj i Wioletta Jaroszuk. Zarząd jednogłośnie zaakceptował skład komisji i podjął uchwałę w tej sprawie. Uchwała Nr 22/176/11- stanowi załącznik do protokołu. P-kt 15 Uchwała w sprawie zbycia nieruchomości. Wicestarosta przedstawił Zarządowi, iż chodzi o nieruchomość położona w Siemiatyczach przy ul. Ks. Ściegiennego 1. Jednak należy zastanowić się nad wysokością wadium. Jerzy Woźniak wyjaśnił, że w takich sytuacjach stosuje się min.5% a max 20%, przy czym zwyczajowo przyjmuje się 10%. Zarząd jednomyślnie podjął uchwałę w sprawie zbycia nieruchomości i ustalił wysokość wadium na 10%. Uchwała Nr 22/177/11- stanowi załącznik do protokołu. P-kt 16 Podjęcie uchwały w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia przetargu ustnego nieograniczonego na sprzedaż nieruchomości gruntowej zabudowanej przy ul. Ks. Ściegiennego 1 w Siemiatyczach. 6
Wicestarosta przedstawił następujący skład Komisji Przetargowej do przeprowadzenia przetargu ustnego nieograniczonego na sprzedaż nieruchomości gruntowej zabudowanej przy ul. Ks. Ściegiennego 1 w Siemiatyczach Roman Łopaciuk- przewodniczący, Lucyna Rychlikz-ca przewodniczącego i członkowie Walentyna Tararuj i Wioletta Jaroszuk. Zarząd jednogłośnie zaakceptował skład komisji i podjął uchwałę w tej sprawie. Uchwała Nr 22/178/11- stanowi załącznik do protokołu. P-kt 17 Rozpatrzenie podania firmy POL-KRUSZ w sprawie wydzierżawienia części działki w obwodzie drogowym w Milejczycach. Wicestarosta przedstawił wniosek firmy POL-KRUSZ z Szepietowa, która chciałaby wydzierżawić część działki w Milejczycach. Firma ta uczestniczyła przy budowie IKEA w Gm. Orla jednak teraz musi zabrać stamtąd swój sprzęt i żeby nie zabierać go powrotem do Szepietowa chcieliby właśnie wydzierżawić, ewentualnie w przyszłości przystąpić do przetargu i kupić tą działkę. Co do odpłatności to byłaby to stawki stosowane na terenie Gm. Milejczyce. Jan Markiewicz zauważył, że wydzierżawienie tej działki tuz przed przetargiem, który na odbyć się w połowie grudnia, może odstraszyć potencjalnych kupców. Wicestarosta w związku z tym wyjaśnił, że z tą firmą zostałaby zawarta umowa, która wygasłaby z końcem roku. W związku z różnicą zdań odbyło się głosowanie, w sprawie udzielenia zgody na wydzierżawienie działki w Milejczycach z następującym skutkiem: Jan Rój- głosował przeciw Jan Markiewicz- głosował przeciw Mariusz Cieślik- głosował za Zenon Sielewonowski- głosował za Mikołaj Mantur- wstrzymał się W związku z przeprowadzonym głosowaniem Zarząd nie wyraził zgody na wydzierżawienie części działki w obwodzie drogowym w Milejczycach. P-kt 18 Rozpatrzenie wniosku o zakup licencji informacji prawnej. Jerzy Wożniak przedstawił dla Zarządu, że obecnie korzystamy z programu LEX firmy Wolters Kluwer, gdzie dostępne są wszystkie akty normatywne, monitory czy dzienniki urzędowe za kwotę ok. 9.600zł. Natomiast zwróciła się do nas firma z Warszawy, która oferuje to wszystko co obecna poza wzorami uchwał za kwotę 1.500zł + VAT co niewątpliwie jest dużą oszczędnością. Poprosiliśmy o przesłanie wersji demonstracyjnej i nie ma co do niej żadnych zastrzeżeń. Aktualizacja jest miesięczna, dodatkowo uzyskaliśmy darmową licencję dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, a w przyszłym Starostwo będzie mogło z niej korzystać a PCPR za niewielką odpłatnością. Zarząd wyraził zgodę na zakup tej licencji. P-kt 19 Rozpatrzenie oferty sprzedaży energii elektrycznej zaoferowanej przez Energia dla Firm. Mikołaj Mantur zapoznał Zarząd z ofertą nadesłaną przez firmę Energia dla Firm po wcześniejszych rozmowach. Przedstawiciel tej firmy rozpoznał nasze potrzeby energetyczne i dokonał analizy. Ze wstępnych wyliczeń wynika, że oszczędności ze zmiany dostawcy energii osiągnął w skali roku ok. 20.000 zł (dotyczy to budynku starosta i trzech szkół:zsr Ostrożanach, ZSR w Czartajewie i ZS w Siemiatyczach Ponadto firma oferuje stałą cenę energii elektrycznej, niższą niż cena obecnego dostawce, zajmą się wszystkimi formalnościami związanymi z procesem zmiany dostawcy. 7
Zarząd wyraził zgodę na zmianę dostawcy energii elektrycznej, po przeprowadzeniu postępowania w oparciu o ustawę Prawo Zamówień Publicznych. P-kt 20 Rozpatrzenie podania Marii Stadnickiej w sprawie garażu. Wicestarosta zapoznał Zarząd z sytuacją przydzielenia garażu pani Marii Stadnickiej z Czartajewie i wszystkie kwestie z tym związane zostały uregulowane, wcześniejszą decyzja Zarządu. Zarząd wyraził zgodę na przyznanie garażu. P-kt 21 Rozpatrzenie podania w sprawie wynajmu pomieszczenia garażowego dla p. Romaniuka. Wicestarosta zapoznał Zarząd z podaniem w sprawie wyrażenia zgody na wynajem pomieszczenia garażowego panu Romaniukowi- pracownikowi ZSR w Czartajewie. Z informacji przedstawionych przez dyrektora ZSR w Czartajewie wynika, iż szkoła dysponuje jednym pomieszczeniem garażowym w ciągu garaży pracowników gospodarczych, które można zaadaptować na potrzeby garażu. Zarząd wyraził zgodę na wynajem pomieszczenia garażowego. P-kt 22 Zatwierdzenie Planu zimowego utrzymania dróg powiatowych w sezonie zimowym 2011/2012. Jan Samojluk przedstawił Plan zimowego utrzymania dróg powiatowych w sezonie zimowym 2011/2012 w którym znajduje się wykaz dróg jakimi zajmuje się PZD i w jakim standardzie będą utrzymywane. Jest to standard Vi VI, a dyżury nocne nie są przewidziane. Dyrektor PZD zaznaczył, że do końca bieżącego roku a więc do 31.12.2011roku są ważne dwa porozumienia z Gm. Mielnik i z Gm. Dziadkowice. Już po wstępnych rozmowach z Panem Wójtem z Mielnika, dyrektor Samojluk poinformował Zarząd, że w tym roku zostaną ceny takie jak w ubiegłym. Kwota jaka była wpisana do porozumienia to 30.000zł. Z uzyskanych informacji wiadomo, że jakieś wszystkie środki nie zostały wykorzystane. Dyrektor przekazał pani Skarbnik wzór przygotowanego porozumienia. Zarząd wyraził zgodę na wpisane kwoty 30.000zł do porozumienia z Gm. Mielnik. Natomiast dyrektor PZD wyjaśnił, że w porozumieniu z Gm. Dziadkowice była wpisana kwota 10.000zł, która praktycznie została niewykorzystana gdyż samochód był niesprawny. Jednak jak sytuacja będzie wyglądała w tym roku to nie wiadomo jakie stawki zostaną przyjęte, ale zainteresowanie jest. Ze strony Starosty zostało zadane pytanie co do korzystności takiego rozwiązania. Pan Samojluk wyjaśnił, że jest to dla nas korzystne gdyż rozliczenie odbywa się na podstawie faktur za dany miesiąc. P-kt 23 Rozpatrzenie wniosków związanych z drogownictwem. a)podanie sołtysa wsi Ogrodniki w sprawie wyasfaltowania drogi Starosta przedstawił wniosek sołtysa wsi Ogrodniki w sprawie wyasfaltowania drogi Nr 1732 Turna Mała- Ogrodniki. Jednakże w związku z ograniczonymi możliwościami finansowymi Zarząd negatywnie zaopiniował ten wniosek. b)wniosek firmy Rad-Inwest na remont chodnika Dyrektor PZD Jan Samojluk przedstawił wniosek, który wpłynął do PZD w Siemiatyczach w sprawie remontu nawierzchni chodnika przy ul.mieszka I w Drohiczynie. Firma ta w tym miejscu buduje sklep Biedronka i chce za własne środki i we własnym zakresie dokonać 8
remontu nawierzchni przyległego chodnika. Zostanie jedynie kwestia ustalenia stawki za zajęcie pasa drogowego. Dyrektor PZD zobowiązał się przygotować dokumentację z tym związaną. Zarząd wyraził zgodę na remont nawierzchni chodnika przez firmę Rad-Inwest. c)wniosek wójta Gm. Mielnik w sprawie uwzględnienia inwestycji dotyczącej budowy parkingu przy cmentarzu Kolejny wniosek jaki wpłynął do PZD przedstawił dyrektor Samojluk. Chodzi o kwotę 100.000zł bez względu na całkowity koszt inwestycji. W tej sprawie stanowisko zajęła pani skarbnik, która wyjaśniła, że wpisanie kolejnej inwestycji jest niemożliwe ze względu na i tak wysoki wskaźnik zadłużenia. Istnieje możliwość wrócenia do tematu w trakcie trwania roku budżetowego Zarząd postanowił jednogłośnie wrócić do tematu w trakcie trwania roku budżetowego. P-kt 24 Podjęcie 2 uchwał w sprawie powołania Komisji Egzaminacyjnej dla nauczyciela kontraktowego ubiegającego się o awans na stopień nauczyciela mianowanego ( dla p. J. Kiełkuckiej nauczyciela j.polskiego z ZSR w Ostrożanach i ks. J. Awksietijuka- nauczyciela religii w ZS w Siemiatyczach). Jerzy Woźniak wyjaśnił, że są to związane z ubieganiem się nauczyciela kontraktowego o awans na stopień nauczyciela mianowanego. Pierwsza uchwała wiąże się z powołaniem Komisji Egzaminacyjnej dla Pani Jolanty Kiełkuckiej- nauczyciela języka polskiego w ZSR w Ostrożanach. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie powołania Komisji Egzaminacyjnej dla nauczyciela kontraktowego ubiegającego się o awans na stopień nauczyciela mianowanego. Uchwała Nr 22/179/11- stanowi załącznik do protokołu. Druga uchwała związana jest z powołaniem Komisji Egzaminacyjnej dla Ks. Janusza Awksietijuka- nauczyciela religii w ZS w Siemiatyczach. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie powołania Komisji Egzaminacyjnej dla nauczyciela kontraktowego ubiegającego się o awans na stopień nauczyciela mianowanego. Uchwała Nr 22/180/11-stanowi załącznik do protokołu. P-kt 25 Przewodniczący poinformował, że wszystkie sprawy objęte porządkiem obrad zostały wyczerpane. Członkowie nie wnoszą żadnych spraw pod obrady ani sprzeciwów, wobec tego postanawiam zamknąć posiedzenie Zarządu i dziękuję wszystkim za uczestnictwo. Na tym protokół zakończono. Z a r z ą d : C złonkowie: Przew odniczą cy: Zenon Sielewonowski-. Mikołaj Mantur Jan Markiewicz-.. Jan Rój- Mariusz Cieślik- Protokół sporządziła: Monika Zdasiuk 9