Obradom przewodniczył Mikołaj Mantur- Przewodniczący Zarządu.

Transkrypt

1 Protokół Nr 46/12 z posiedzenia Zarządu Powiatu Siemiatyckiego, które odbyło się 5 października 2012 roku w siedzibie Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach, w godzinach Obecni byli wszyscy członkowie Zarządu, a więc: Przewodniczący: - Mikołaj Mantur Członkowie: - Zenon Sielewonowski - Mariusz Cieślik - Jan Rój - Jan Markiewicz Lista obecności stanowi załącznik do protokołu. Spoza Zarządu w posiedzeniu wzięli udział: 1. Bogusław Zduniewicz- Przewodniczący Rady Powiatu 2. Walentyna Kwiatkowska- Skarbnik Powiatu 3. Jerzy Woźniak- Sekretarz Powiatu 4. Jan Samojluk- dyrektor PZD w Siemiatyczach 5. Roman Łopaciuk- Naczelnik Wydziału Geodezji, Katastru i Nieruchomości 6. Cezary Nowosielski- dyrektor SP ZOZ w Siemiatyczach 7. Anna Bereza- Naczelnik Wydziału Rozwoju Gospodarczego i Promocji Powiatu 8. Bożena Krzyżanowska- dyrektor ZS w Siemiatyczach Porządek obrad: 1. Otwarcie obrad Zarządu 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego Zarządu. 4. Zajęcie stanowiska w sprawie warunków połączenia SP ZOL dla Dzieci i Młodzieży z SP ZOZ w Siemiatyczach. 5. Rozpatrzenie wniosku Powiatowego Domu Pomocy Społecznej w Siemiatyczach w sprawie podwyżek wynagrodzeń. 6. Rozpatrzenie wniosku Zespołu Szkół w Siemiatyczach w sprawie remontu nawierzchni boiska. 7. Rozpatrzenie podania Sołectwa wsi Ogrodniki w sprawie zwrotu środków finansowych przeznaczonych na ww. sołectwo. 8. Zapoznanie z wynikiem finansowym SP ZOZ za miesiąc sierpień. 9. Zapoznanie Zarządu z wynikiem kontroli przeprowadzonej w Zespole Szkół Rolniczych w Czartajewie. 10. Zajęcie stanowiska w sprawie zmiany warunków finansowania zadania realizowanego w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych. 11. Podjęcie uchwały w sprawie ufundowania nagrody dla uczestnika konkursu Ekologiczne gospodarstwo towarowe. 12. Rozpatrzenie pisma Wójta Gminy Mielnik w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych. 13. Rozpatrzenie wniosku Dekanalnego Instytutu Kultury Prawosławnej o wsparcie finansowe IX Przeglądu Pieśni Religijnej i Paraliturgicznej. 14. Rozpatrzenie wniosku o wyrażenie zgody na nauczanie indywidualne Karoliny Iwanowiec- uczennicy Zespołu Szkół w Siemiatyczach. 15. Zapoznanie Zarządu z ofertą Nadbużańskiego Towarzystwa Przyjaciół Sztuk Pięknych na zakup albumów. 1

2 16. Rozpatrzenie wniosku Parafii Prawosławnej w Tokarach dotyczącego zmiany przeznaczenia przyznanego dofinansowania. 17. Rozpatrzenie wniosku Sylwestra Jaszczołta o pozwolenie na powiększenie gospodarstwa w wyniku otrzymanego ekwiwalentu z tytułu scalenia gruntów. 18. Rozpatrzenie wniosku o nadanie odznaczenia Zasłużony dla Powiatu Panu Sergiuszowi Martyniukowi i Panu Zbigniewowi Radomskiemu. 19. Rozpatrzenie wniosku Marianny i Stefana Kowaluk z Ostrożan w sprawie wyrażenia zgody na zakup zajmowanego przez nich mieszkania. 20. Rozpatrzenie wniosku Sylwii Putkowskiej o zwrot kosztów remontu mieszkania. 21. Rozpatrzenie wniosku Koła Łowieckiego Ryś o wyrażenie zgody na zajęcie działki położonej w Wólce Nadbużnej. 22. Podjęcie uchwały w sprawie ustanowienia na rzecz SP ZOZ w Siemiatyczach prawa użytkowania nieruchomości położonej w Siemiatyczach przy ul. Pałacowej Podjęcie uchwał w sprawie zatwierdzenia aneksów arkuszy organizacyjnych szkół na rok szkolny 2012/ Rozpatrzenie wniosków w sprawach drogowych. 25. Zamknięcie obrad Zarządu. Obradom przewodniczył Mikołaj Mantur- Przewodniczący Zarządu. Ad. 1 Przewodniczący Zarządu dokonał otwarcia obrad. Przywitał wszystkich członków Zarządu oraz osoby pozostałe biorące udział w posiedzeniu. Ad. 2 Porządek obrad znajdujący się we wstępie został przyjęty jednogłośnie. Ad. 3 Protokół z poprzedniego posiedzenia Zarządu przyjęto w wersji w jakiej został sporządzony. Ad. 4 Zajęcie stanowiska w sprawie warunków połączenia SP ZOL dla Dzieci i Młodzieży z SP ZOZ w Siemiatyczach. Pan Starosta Mikołaj Mantur na początek poprosił o przedstawienie przez panią Skarbnik protokołu z negocjacji warunków połączenia Samodzielnego Publicznego Zakładu Opiekuńczo- Leczniczego dla Dzieci i Młodzieży w Bacikach Średnich z Samodzielnym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Siemiatyczach, które odbyło się r. w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego. W tym spotkaniu udział wzięli przedstawiciele Zarządu Województwa, pan Starosta Mikołaj Mantur, pani Walentyna Kwiatkowska- Skarbnik Powiatu, pan Mariusz Cieśli członek Zarządu Powiatu oraz m.in. dyrektor SP ZOZ w Siemiatyczach pan Cezary Nowosielski. Pan Starosta poprosił także panią Skarbnik o zapoznanie z procedurą, gdyby Zarząd pozytywnie zaakceptował warunki połączenia obu zakładów. Pani Skarbnik wyjaśniła, że efektem procedury będzie podjęcie odpowiedniej uchwały Rady Powiatu Siemiatyckiego w tej sprawie. Wcześniej Zarząd Powiatu winien zaakceptować projekt porozumienia w sprawie połączenia SPZOZ w Siemiatyczach z ZOL w Bacikach Średnich oraz przyjąć projekt uchwały Rady Powiatu w tej sprawie. Następnie uruchamia się procedurę konsultacji tych dokumentów z reprezentacją związków zawodowych działających w SPZOZ w Siemiatyczach oraz Radą Społeczną przy SP ZOZ. Z przepisów wynika, że na wydanie takiej opinii związki zawodowe i Rada Społeczna mają miesiąc czasu. Po uzyskaniu tych opinii uchwała zostanie skierowana do Rady Powiatu 2

3 Siemiatyckiego. W dalszej części posiedzenia pan Starosta Mikołaj Mantur poprosił panią Skarbnik o przedstawienie warunków jakie zostały ustalone na spotkaniu w Urzędzie Marszałkowskim. Pani Skarbnik wyjaśniła członkom Zarządu, że na spotkaniu w dniu 3 października 2012 r. w Urzędzie Marszałkowskim członek Zarządu Województwa Pan Cezary Cieślukowski złożył deklarację zwiększenia kwoty dotacji na adaptację budynku pod potrzeby oddziału psychiatrycznego z 200 tys. zł do 300 tys. zł, ponadto Zarząd Województwa złoży wniosek do PFRON o dofinansowanie robót budowlanych związanych z uruchomieniem oddziału psychiatrii dla dzieci i młodzieży, wcześniej zostanie udzielona dotacja dla SP ZOL w Bacikach Średnich z przeznaczeniem na wykonanie projektu budowlanego wraz z kosztorysem inwestorskim. Pani Skarbik poinformowała, że Starosta Mikołaj Mantur złożył wniosek o umieszczenie w porozumieniu zapisu, że Urząd Marszałkowski pokryje w całości koszty związane z dostosowaniem budynku do utworzenia oddziału psychiatrii dziecięcej. Nie uzyskało to jednak akceptacji Marszałka Cieślukowskiego. Zgodnie z wypowiedzią pana Marszałka powinniśmy ten projekt tak przygotować i wykonać, tak aby kwota 600 tys. zł była wystarczająca. Jeśli będzie więcej, to powiat powinien pokryć to z własnego budżetu. Pan Starosta dodał, że dało się odczuć stanowczość pana Marszałka. Starosta wyraził przekonanie, że za kwotę 600 tys. zł uda się to zadanie zrealizować. W tym roku najważniejsza jest deklaracja Zarządu Województwa o zapewnieniu dotacji na opracowanie projektu, który jest niezbędny do złożenia i aplikacji do PFRON. Pani Skarbnik dodała, że do uruchomienia dotacji na opracowanie projektu niezbędne jest zajęcie pozytywnego stanowiska Zarządu Powiatu Siemiatyckiego w sprawie połączenia obu zakładów. Jak zauważyła pani Skarbnik, gdyby nie doszło do połączenia obu zakładów to koszty opracowania dokumentacji mogłyby zostać uznane za niezasadne i w związku z tym, zdaniem pani Skarbnik powinny wówczas zostać podzielone między dwa samorządy. Pan Jan Rój zapytał, czy są jakieś naciski aby powiat przejął ten zakład. Wówczas Pani Skarbnik dodała, że sytuacja nie jest aż tak zła, żeby Zarząd Województwa na siłę musiał się go pozbywać. Pan dyrektor SP ZOZ zauważył, że wynik finansowy tego zakładu na koniec roku nie będzie ich zmuszał do pokrywania straty. A ponadto z naszych wyliczeń wynika, że realne pieniądze które trzeba mieć aby pokryć zobowiązania ZOL to ok. 150 tys. zł, wówczas na taki nasz argument Zarząd Województwa zaznaczył, że razem z zakładem przekazuje bardzo duży majątek, który jak się wyceni może wymieść ok. 1 miliona złotych czy też nawet więcej. Zdaniem Przewodniczącego Rady Powiatu Bogusława Zduniewicza nie ma co dłużej przeciągać sprawy połączenia obu zakładów i należy podjąć męską decyzję, jasne stanowisko, że uruchamiamy tryb o którym mówiła pani Skarbnik. Na koniec swojej wypowiedzi pan Przewodniczący zaznaczył, że ufa Staroscie, oraz dyrektorowi Nowosielskiemu i Pani Skarbnik, że ta sprawa została dokładnie przeanalizowana i że przez przejęcie SP ZOL w Bacikach Średnich nie zostanie zlikwidowany powiat siemiatycki. Głosowanie w sprawie akceptacji warunków porozumienia o połączeniu Samodzielnego Publicznego Zakładu Opiekuńczo- Leczniczego dla Dzieci i Młodzieży w Bacikach Średnich z Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Siemiatyczach oraz w sprawie akceptacji projektu uchwały Rady Powiatu Siemiatyckiego przebiegało następująco: Mikołaj Mantur- głos za Zenon Sielewonowski- głos za Mariusz Cieślik- głos za Jan Rój- głos za Jan Markiewicz- głos za Zarząd Powiatu rozpatrzył i jednogłośnie zaakceptował projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie połączenia Samodzielnego Publicznego Zakładu Opiekuńczo - Leczniczego dla Dzieci i Młodzieży w Bacikach Średnich z Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Siemiatyczach wraz z treścią porozumienia w tej sprawie i postanowił 3

4 skierować do zaopiniowania reprezentatywnym związkom zawodowym oraz Radzie Społecznej przy SP ZOZ w Siemiatyczach, a następnie pod obrady Rady Powiatu. Ad. 5 Rozpatrzenie wniosku Powiatowego Domu Pomocy Społecznej w Siemiatyczach w sprawie podwyżek wynagrodzeń. Pani Skarbnik przedstawiła członkom Zarządu wniosek dyrekcji PDPS w Siemiatyczach w sprawie zwiększenia od 1 października 2012r. średnio o 5% wynagrodzeń dla pracowników. Wygospodarowane oszczędności wynikają z zasiłków chorobowych, zasiłków macierzyńskich i opiekuńczych, organizowania staży czy też z współpracy z Sadem Rejonowym w Bielsku Podlaskim, gdzie zatrudnionych w ramach nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne jest 30 osób. Jak dodała pani Skarbnik ubiegłoroczna podwyżka najniżej uposażonych, zgodnie z postanowieniem Zarządu, zdaniem dyrekcji spowodowała małą różnicę w płacy najmniej zarabiających z płaca kary nadzorującej i merytorycznie odpowiedzialnej. Pan Starosta Mikołaj Mantur dodał, iż w tej sprawie rozmawiał z panem dyrektorem i księgową, którzy zapewniali iż środki na podwyżki są, a na pytanie czy w przyszłym roku konsekwencje tej podwyżki będą odczuwalne, zarówno księgowa jak i dyrektor PDPS zapewniają, że w przypadku podwyżek wpływy i wydatki zbilansują się i nie trzeba będzie nic dokładać z budżetu powiatu. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na zwiększenie od 1 października 2012r. średnio o 5% wynagrodzeń pracownikom oraz zwiększenie o 5% wynagrodzenia dyrektora PDPS w Siemiatyczach. Ad. 6 Rozpatrzenie wniosku Zespołu Szkół w Siemiatyczach w sprawie remontu nawierzchni boiska. O przedstawienie tematu została poproszona pani dyrektor Bożena Krzyżanowska, która poinformowała iż wystąpiła z wnioskiem o przeznaczenie środków finansowych w budżecie szkoły na 2013r. na modernizację nawierzchni asfaltowej boiska szkolnego. W dalszej części dodała pani dyrektor, że boisko szkolne jest w złym stanie technicznym, w niektórych miejscach zbiera się woda ze względu na nierówności asfaltu. Boisko szkolne jest o wymiarach 24m x44m, co daje powierzchnię 1056m2. po wstępnych wyliczenia koszt modernizacji, a więc zniwelowanie nierówności oraz położenie nowej nawierzchni ścieralnej grubości 3,5cm to kwota ok ,00zł. Pani dyrektor zauważyła także, że dokumentacja jest opracowana, ponieważ najpierw zgłasza liśmy go do programu Boisko blisko, następnie został złożony przy projekcie z segmentem C, a potem także zastanawialiśmy się czy nie zgłosić tego do orlika, ale koszt okazał się za wysoki. Pani dyrektor chciałaby, aby prace rozpoczęły się wczesną wiosną, kiedy jeszcze firmy nie będą miały dużo pracy związanej z naprawa nawierzchni drogowej. Oczywiście na początek należałoby w wydziale architektury i budownictwa złożyć zgłoszenie o przystąpieniu do prac, a do niego załączyć zakres prac oraz mapę. Zarząd Powiatu pozytywnie ustosunkował się do wniosku, ponieważ widzi potrzebę poprawienia stanu technicznego boiska, zostaną także podjęte próby uzyskania finansowania z zewnątrz. Ad. 7 Rozpatrzenie podania Sołectwa wsi Ogrodniki w sprawie zwrotu środków finansowych przeznaczonych na ww. sołectwo. Pani Skarbnik przedstawiła pismo sołtysa wsi Ogrodniki w sprawie zwrotu pieniędzy, które zostały od projektu przebudowy drogi nr 1732B. Jak zauważyła pani Skarbnik wszystkie rozliczenia dotacji celowej Sołectwa wsi Ogrodniki zostały już w marcu br. przedstawione łącznie z kserokopia faktur także na wniosek pana sołtysa. Po zapoznaniu się ze sprawą zarząd Powiatu postanowił w całości podtrzymuje stanowisko zajęte w poprzednim piśmie 4

5 znak OR z dnia r. W przypadku wystąpienia wolnych środków podjęte zostaną rozmowy z Wójtem Gminy Siemiatycze, aby w drodze porozumienia wspólnie przystąpić do realizacji tego zadania. Ad. 8 Zapoznanie z wynikiem finansowym SP ZOZ za miesiąc sierpień. Pani skarbnik poinformowała Zarząd, że wpłynęło sprawozdanie o przychodach, kosztach i wyniku finansowym SP ZOZ w Siemiatyczach, z którego wynika, że strata wynosi ,00zł natomiast strata za sam miesiąc sierpień wynosi ,00zł. Zobowiązania wymagalne tej jednostki stanowi kwota ,18zł, a kredyty i pożyczki to kwota rzędu ,32zł, co łącznie daje sumę ,50zł. Jeśli chodzi o należności wymagalne to wynoszą one ,38zł, a pozostałe należności stanowi kwota ,17zł, a to łącznie daje kwotę ,55zł. Zarząd Powiatu bez zastrzeżeń zapoznał się ze sprawozdaniem i wynikiem finansowym SP ZOZ w Siemiatyczach. Ad. 9 Zapoznanie Zarządu z wynikiem kontroli przeprowadzonej w Zespole Szkół Rolniczych w Czartajewie. Pani Skarbnik przedstawiła dla Zarządu wyniki kontroli problemowej przeprowadzonej w ZSR w Czartajewie. Kontrola została przeprowadzona w zakresie analizy wydatków bieżących z uwzględnieniem przestrzegania procedur kontroli finansowej, prawidłowości naliczania i ewidencji umorzenia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, zgodności danych ewidencji księgowej w zakresie nieruchomości z danymi powiatowego zasobu nieruchomości oraz stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. W trakcie kontroli ustalono, iż wydatki w prawidłowy sposób ujmowano do podziałek klasyfikacji budżetowej. W zakresie terminowego regulowania zobowiązań ustalono, iż w sprawdzonych dokumentach nie wystąpiły przypadki zapłaty zobowiązań po określonym terminie. Z ustaleń kontroli wynika, że w jednostce na dzień kontroli wystąpiła niezgodność danych ewidencji księgowej w zakresie nieruchomości z danymi z powiatowego zasobu nieruchomości, która polegała na wystąpieniu różnic w ilości gruntów ogółem, jak i we wszystkich grupach użytków ujętych wg podziału klasyfikacji rodzajowej. Jak dalej dodała pani Skarbnik w związku z wynikami kontroli zostały wystosowane do jednostki zalecenia pokontrolna, z których wynika, że stwierdzone nieprawidłowości były w dużej mierze wynikiem niezachowania prawidłowości obiegu dokumentów pomiędzy Wydziałem Geodezji, Katastru i Nieruchomości Starostwa powiatowego w Siemiatyczach z Zespołem Szkół Rolniczych w Czartajewie w zakresie nanoszonych zmian w zakresie geodezyjnym w ramach ustanowionego trwałego zarządu na rzecz szkoły. Brak informacji w tym zakresie uniemożliwił szkole bieżące aktualizowanie, a tym samym zgodne z zasobem prowadzenie ewidencji księgowej. Podobne wystąpienie pokontrolne zostało skierowane do Naczelnika Wydziału Geodezji, Katastru i Nieruchomości. Pani Skarbnik poinformowała członków Zarządu, że stan został wyprostowany i zaznaczyła, że zmiany w ewidencji powinny na bieżąco być wprowadzane i sprawdzane. Pan Starosta dodał, że zobowiąże naczelnika wydziału GG do zapoznania się z tym problem i ewentualnego uregulowania odpowiednich kwestii w zakresach czynności, aby w przyszłości tego typu nieprawidłowości nie wystąpiły. Zarząd Powiatu bez zastrzeżeń zapoznał się z wynikami kontroli przeprowadzonej w Zespole Szkół Rolniczych w Czartajewie. Ad. 10 Zajęcie stanowiska w sprawie zmiany warunków finansowania zadania realizowanego w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych. 5

6 Pan dyrektor Samojluk poinformował Zarząd, że wpłynęło pismo Wójta Gminy Grodzisk, w którym zwraca się z prośbą aby w przypadku otrzymania pozytywnej oceny wniosku o dofinansowanie projektu pn. Rozbudowa drogi powiatowej nr 1715B Czarna wielka- Czarna Średnia- Siemiany- Koryciny o dł. 2,430 km w ramach NPPDL oraz zmianę wartości dofinansowania z budżetu Państwa o przedłużenie odcinka objętego wnioskiem do wartości wkładu własnego gminy Grodzisk wcześniej deklarowanego. Pan Starosta dodał, że ta droga długo czekała na remont i jego zdaniem wniosek pana Wójta jest zasadny i jest za wydłużeniem odcinka nie umniejszając kwoty. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na wydłużenie odcinka. Ad. 11 Podjęcie uchwały w sprawie ufundowania nagrody dla uczestnika konkursu Ekologiczne gospodarstwo towarowe. Pan Starosta przedstawił pismo Podlaskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Szepietowie w sprawie podsumowania V edycji konkursu na najlepsze gospodarstwo ekologiczne w województwie podlaskim. W ramach konkursu gospodarstwa oceniane były w dwóch kategoriach: ekologia- środowisko i ekologiczne gospodarstwo towarowe. Celem przedsięwzięcia jest promocja najlepszych rozwiązań technologicznych i organizacyjnych dla różnych typów gospodarstw ekologicznych oraz upowszechnienie informacji o metodach produkcji ekologicznej wśród producentów o odbiorców. W konkursie wyróżnione zostało gospodarstwo, winnica pana Mikołaja Korola z msc. Mielnik. W związku z tym pan Starosta zaproponował członkom Zarządu ufundowanie nagrody w postaci grawertonu. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na ufundowanie nagrody do 200,00zl dla pana Mikołaja Korola, wyróżnionego w V edycji Konkursu Ekologiczne gospodarstwo towarowe. Uchwała Nr 46/ 316 /12- stanowi załącznik do protokołu. Ad. 12 Rozpatrzenie pisma Wójta Gminy Mielnik w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych. Pan Sekretarz przedstawił dla członków Zarządu wniosek Wójta Gminy Mielnik w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych i czy w najbliższym czasie projekt uchwały zostanie przedłożony w najbliższym okresie na obrady Sesji Rady Powiatu. Dalej pan Sekretarz wyjaśnił, że trwają prace pracowników Powiatowego Zarządu Dróg nad sporządzeniem wykazu przystanków komunikacyjnych. Następnie w dniach r. z-ca dyrektora PZD w Siemiatyczach i Naczelnik Wydziału Komunikacji zweryfikują te miejsca, a końcowy wykaż tych przystanków stanowi załącznik do uchwały. Po opracowaniu wykazu przystanków projekt uchwały przedłożony zostanie Radzie Powiatu. pan Sekretarz zaznaczył także, że niema konkretnie określonego terminu w jakim ma to nastąpić. Zarząd Powiatu niemiał zastrzeżeń do wyjaśnień przedstawionych przez pana Sekretarza. Ad. 13 Rozpatrzenie wniosku Dekanalnego Instytutu Kultury Prawosławnej o wsparcie finansowe IX Przeglądu Pieśni Religijnej i Paraliturgicznej. Pani Naczelnik Anna Bereza przedstawiła dla członków Zarządu wniosek Dekanalnego Instytutu Kultury Prawosławnej o wsparcie finansowe IX Przeglądu Pieśni Religijnej i Paraliturgicznej, który odbędzie się w dniach listopada 2012r. W bieżącym roku jest przewidziany udział ok. 30 chórów i zespołów tj. ok. 400 uczestników. Jak zauważyła pani naczelnik w ubiegłym roku był złożony podobny wniosek i wówczas Zarząd udzieli wsparcia finansowego w kwocie 700,00zł. Pan Starosta Mikołaj Mantur zaproponował kwotę 500zł, natomiast pan Wicestarosta kwotę 800zł. Pani naczelnik wyjaśniła, że środki będą pochodziły 6

7 z promocji, więc najlepiej byłoby, aby koszty związane były z przygotowaniem imprezy, aby poniesione koszty wpisały się w zadania powiatu. Poprzez głosowanie Zarząd Powiatu podjął decyzję o udzieleniu wsparcia finansowego w kwocie 700zł dla Dekanalnego Instytutu Kultury Prawosławnej na IX Przegląd Pieśni Religijnej i Paraliturgicznej. Ad. 14 Rozpatrzenie wniosku o wyrażenie zgody na nauczanie indywidualne Karoliny Iwanowiecuczennicy Zespołu Szkół w Siemiatyczach. Pan Starosta przedstawił wniosek Zespołu Szkół w Siemiatyczach w sprawie wyrażenia zgody na nauczanie indywidualne Karoliny Iwanowiec, uczennicy klasy II Liceum Ogólnokształcącego im. KEN w ZS w Siemiatyczach w I semestrze roku szkolnego 2012/2013. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na nauczanie indywidualne Karoliny Iwanowiec- uczennicy Zespołu Szkół w Siemiatyczach. Ad. 15 Zapoznanie Zarządu z ofertą Nadbużańskiego Towarzystwa Przyjaciół Sztuk Pięknych na zakup albumów. Pani Anna Bereza poinformowała Członków zarządu, iż wpłynął wniosek Nadbużańskiego towarzystwa Przyjaciół Sztuk Pięknych z Mielnika w sprawie oferty zakupu albumów. Cena jednego egzemplarza wynosi 50zł. Pani naczelnik przyniosła ze sobą jeden egzemplarz i dała do przejrzenia członkom Zarządu. Po zapoznaniu się z wnioskiem Zarząd Powiatu negatywnie zaopiniował wniosek. Ad. 16 Rozpatrzenie wniosku Parafii Prawosławnej w Tokarach dotyczącego zmiany przeznaczenia przyznanego dofinansowania. Pan Starosta Mikołaj Mantur poprosił panią Annę Berezę o zapoznanie członków Zarządu ze sprawą. Pani Naczelnik wyjaśniła, że jakiś czas temu Parafii Prawosławnej w Tokarach zwróciła się z wnioskiem o wsparcie 100-lecia cerkwi położonej na uroczysku Koterka i wówczas Zarząd wyraził zgodę na dofinansowanie w kwocie 1000,00zł na ikonostas. W związku z tym, że Parafia znalazła fundatorów na ikony i nowy ikonostas, zwróciła się z wnioskiem o zmianę przeznaczenia przyznanego dofinansowania w kwocie 1000,00zł na zakup materiałów na remont podłogi w zabytkowej cerkwi. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na zmianę przeznaczenia przyznanego dofinansowania w kwocie 1000,00zł na zakup materiałów na remont podłogi w zabytkowej cerkwi. Ad. 17 Rozpatrzenie wniosku Sylwestra Jaszczołta w sprawie wyrażenia zgody na odpłatne wyłączenie działki stanowiącej mienie powiatu w ramach prowadzonego scalenia gruntów na obszarze wsi Ostrożany. Pan naczelnik Roman Łopaciuk poinformował członków zarządu, ze wpłynął wniosek od pana Jaszczołta w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż nieruchomości o nr geod. 82/2 o pow. 1,4100ha położonej w Ostrożanach Gm. Drohiczyn. Działka ta graniczy z innymi nieruchomościami tego pana, jak dodał pan naczelnik, i chce ją zakupić w ramach trwających prac scaleniowych, poprzez wydzielenie większego ekwiwalentu i dopłat zgodnych z przyjętymi zasadami szacunku gruntów. W tym momencie pan starosta zauważył, że podczas spotkania z panem Jaszczołtem z jego wyjaśnień wynikało, że chodzi o inną działkę położoną między drogą powiatową a tartakiem.. w związku z nie spójnością posiadanych informacji na temat dokładnego numeru działki o jaką chodzi panu Jaszczołtowi Zarząd Powiatu postanowił wstrzymać się z podjęciem decyzji do czasu uzupełnienia, uszczegółowienia wniosku przez wnioskodawcę. Ad. 18 Rozpatrzenie wniosku o nadanie odznaczenia Zasłużony dla Powiatu Panu Sergiuszowi Martyniukowi i Panu Zbigniewowi Radomskiemu. 7

8 W związku z uroczystym otwarciem zakładu PRONAR w Siemiatyczach, które ma odbyć się r., pan Starosta Mikołaj Mantur wystąpił z wnioskiem do Zarządu o wyrażenie zgody na uhonorowanie Pana Sergiusza Martyniuka i Zbigniewa Radomskiego odznaczeniem Zasłużeni dla Powiatu w postaci grawertonów i wręczenie listów z podziękowaniem za trud włożony w tę inwestycję. Zarząd Powiatu przychylił się do wniosku i jednogłośnie wyraził zgodę na odznaczenia Zasłużony dla Powiatu Panu Sergiuszowi Martyniukowi i Panu Zbigniewowi Radomskiemu. Ad. 19 Rozpatrzenie wniosku Marianny i Stefana Kowaluk z Ostrożan w sprawie wyrażenia zgody na zakup zajmowanego przez nich mieszkania. Pan Roman Łopaciuk poinformował Zarząd, że wpłynął wniosek Marianny i Stefana Kowaluk z Ostrożan w sprawie wyrażenia zgody na zakup zajmowanego przez nich mieszkania w bloku 36 m 1 w Ostrożanach. Państwo ci nie posiadają żadnych zaległości czynszowych i zdaniem pana naczelnika nie ma przeciwwskazań do wyrażenia zgody. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na sprzedaż mieszkania zajmowanego przez Państwo Kowaluk z Ostrożan i zastosowanie 90% bonifikaty przy jednorazowej wpłacie i 80% przy rozłożeniu na raty. Ad. 20 Rozpatrzenie wniosku Sylwii Putkowskiej o zwrot kosztów remontu mieszkania. Wniosek pani Sylwii Putkowskiej w sprawie zwrot kosztów remontu mieszkania przedstawił pan naczelnik Roman Łopaciuk. Dodał także, że do tej pory powiat nie pokrywał kosztów remontu, a jedynie dofinansowywał wymianę stolarki okiennej i drzwi. Ponadto w budżecie nie ma już środków na tego typu zadania. Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z wnioskiem negatywnie zaopiniował wniosek. Ad. 21 Rozpatrzenie wniosku Koła Łowieckiego Ryś o wyrażenie zgody na zajęcie działki położonej w Wólce Nadbużnej. Pan Roman Łopaciuk poinformował Zarząd, iż wpłynął wniosek Koła Łowieckiego Ryś o wyrażenie zgody na zajęcie działki położonej w Wólce Nadbużnej. Zdaniem pana naczelnika wyrażenie zgody na zajęcie tej działki spowoduje ograniczenie naszego prawa. Zarząd Powiatu negatywnie ustosunkował się do wniosku. Ad. 22 Podjęcie uchwały w sprawie ustanowienia na rzecz SP ZOZ w Siemiatyczach prawa użytkowania nieruchomości położonej w Siemiatyczach przy ul. Pałacowej 16. Pan Starosta Mikołaj Mantur poinformował, że swego czasu Zarząd ustanowił trwały zarząd, jednak po analizie okazało się, że została jest to niepoprawna forma prawna i należy zawrzeć akt notarialny ustanawiając rzecz SP ZOZ w Siemiatyczach prawa użytkowania nieruchomości położonej w Siemiatyczach przy ul. Pałacowej 16. w tej sprawie Zarząd Powiatu nie miał żadnych zastrzeżeń i jednogłośnie podjął uchwałę w/w sprawie. Uchwała Nr 46/315/12- stanowi załącznik do protokołu. Ad. 23 Podjęcie uchwał w sprawie zatwierdzenia aneksów arkuszy organizacyjnych szkół na rok szkolny 2012/2013. Pan Sekretarz wyjaśnił członkom Zarządu, że te aneksy arkuszy organizacyjnych szkół na rok szkolny 2012/2013 są już z naniesionymi wynikami rekrutacji do szkół, którymi Zarząd został zapoznany na jednym z poprzednich posiedzeń. Aneksy nie skutkują przekroczeniem przyznanych środków finansowych. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwały w sprawie w sprawie zatwierdzenia aneksów arkuszy organizacyjnych szkół na rok szkolny 2012/

9 Uchwała Nr 46/317/12, Uchwała Nr 46/318/12, Uchwała Nr 46/319/12, Uchwała Nr 46/320/12- stanowią załącznik do protokołu. Ad. 24 Rozpatrzenie wniosków w sprawach drogowych. Pan dyrektor Samojluk przedstawił członkom Zarządu wniosek Wójta Gminy Dziadkowice, w którym informuje, iż podczas posiedzenia Komisji Rozwoju Gospodarczego, Drogownictwa, Rolnictwa i Porządku Publicznego, Radni wyrazili wolę pokrycia kosztów wykonania dokumentacji mającej na celu przyspieszenie podziałów nieruchomości wzdłuż drogi powiatowej nr 1705B Dołubowo- Smolugi. Jak dodał pan Starosta obecnie na terenie gminy opracowane są dwie dokumentacje projektowe na drogi Dziadkowice- Osmola i Hornowo- Pokaniewo. Dlatego też należy się zastanowić czy celowe jest wydatkowanie środków na kolejny projekt, który ma niewielkie szanse na realizację z powodu braku środków własnych oraz brak możliwości pozyskania środków z zewnątrz. Dlatego tez pan Starosta zaproponował podjęcie wspólnych działań do wszczęcia i przeprowadzenia prac scaleniowych obejmujących tę drogę i wybudowanie jej w ramach zagospodarowania poscaleniowego po przekazaniu jej na rzecz gminy Dziadkowice. Zarząd Powiatu jednomyślnie przychylił się do propozycji Starosty. Następnie pan Starosta poinformował członków Zarządu, że Wójt Gminy Nurzec Stacja w odpowiedzi na pismo, w którym Zarząd wystąpił o udzielenie wsparcia finansowego na remont drogi powiatowej nr 1765B Nurzec Stacja- Augustynka, odmówił tego wsparcia ze względu na brak środków finansowych. wpłynęło także pismo mieszkańców wsi Boratyniec Ruski z prośbą o wykonanie chodnika i zabezpieczenie środków w budżecie na 2013 rok na ten cel. Pan Starosta dodał, że razem z dyrektorem PZD byli na rozpoznaniu terenu i chodnik miałby być budowany w ciągu drogi powiatowej nr 1763B Siemiatycze- Boratyniec Ruski- Stacja kolejowa Siemiatycze. Nie wątpliwie realizacja tej inwestycji będzie możliwa po uzyskaniu wcześniejszej deklaracji Gminy Siemiatycze o ewentualnym zabezpieczeniu środków na ten cel. Szacunkowa wartość inwestycji została wyliczona na ,00zł. Zarząd Powiatu zaakceptował przedstawiona propozycję. Kolejny wniosek przedstawiony przez pana dyrektora dotyczył ujęcia w budżecie na 2013 rok środków finansowych na ułożenie 800m chodnika przy drodze powiatowej w msc. Grodzisk. Jednocześnie Gmina Grodzisk w tym piśmie deklaruje dofinansowanie tej inwestycji w wysokości 50% kosztów budowy. Pan Starosta zaproponował, aby pan dyrektor porozmawiał jeszcze w Wójtem aby on zabezpieczył środki ma materiały, a pracownicy PZD ułożą ten chodnik. Zarząd Powiatu przychylił się do tej propozycji. Kolejny wniosek o którym mówił pan dyrektor został złożony przez sołectwo Wyczółki w sprawie przebudowy drogi Klukowicze- Wyczółki. Pan dyrektor dodał, że opracowanie kolejnej dokumentacji nie poprawi przejezdności na tym odcinku i zaproponował, aby ten odcinek włączyć do scalenia. Pan Starosta zadeklarował podjęcie rozmów z państwem Błockimi, którzy mają większą część gruntu, aby objąć je scaleniem. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na podjęcie działań zmierzających do objęcia projektem scaleniowym i zagospodarowania poscaleniowego gruntów wsi Klukowicze i Wyczółki. Z pismem do Zarządu wystąpił też Wójt Gminy Siemiatycze z prośbą o wskazanie jakie bieżące lub inwestycyjne zadania będą realizowane na terenie gminy Siemiatycze. Jak zauważył pan Starosta Rada Powiatu podjęła już decyzję o przygotowaniu do aplikacji do NPPDL drogi powiatowej Czarna Średnia- Siemiony w Gm. Grodzisk i ze względu na brak możliwości budżetowych w przyszłym roku nieplanowana jest inwestycja żadnej ze wskazanych dróg. Zarząd Powiatu przychylił się do wyjaśnień przedstawionych przez pana Starostę. 9

10 Ad. 25 Zamknięcie obrad Zarządu. Przewodniczący poinformował, że wszystkie sprawy objęte porządkiem obrad zostały wyczerpane. Członkowie nie wnoszą żadnych spraw pod obrady ani sprzeciwów, wobec tego postanawiam zamknąć posiedzenie Zarządu i dziękuję wszystkim za uczestnictwo. Na tym protokół zakończono. C złonkowie: Zenon Sielewonowski-. Jan Markiewicz-.. Jan Rój- Mariusz Cieślik- Protokół sporządziła: Monika Zdasiuk Z a r z ą d : Przew odniczą cy: Mikołaj Mantur 10