Załącznik nr 7a do SIWZ Umowa nr Część 1 zawarta w dniu.. we Wrocławiu pomiędzy Uniwersytetem Wrocławskim z siedzibą we Wrocławiu, 50-137 Wrocław pl. Uniwersytecki 1, nr identyfikacyjny NIP 896-000-54-08 REGON 000001301, reprezentowanym przez: 1. mgr Barbarę Starnawską Z-cę Kanclerza Uniwersytetu Wrocławskiego ds. Administracyjno-Gospodarczych, zwanym w dalszej części "Zamawiającym" lub Stroną a.z siedzibą w.., działającą na podstawie., reprezentowaną przez: 1. zwana w dalszej części umowy Wykonawcą lub Stroną. 1 Umowa została zawarta w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art.39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity z 2010r., Dz.U. Nr 113 poz. 759 z późn zm.), nr postępowania.. PRZEDMIOT I ZAKRES UMOWY, WARTOŚĆ UMOWY 2 1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie na terenie Biblioteki Uniwersytetu Wrocławskiego (Biblioteki na Piasku) przy ul. św. Jadwigi 3/4 stałej ochrony fizycznej, dozoru budynków i terenu przyległego oraz obsługa systemu alarmowego zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącego integralną część SIWZ (załącznik nr 1 do niniejszej umowy) oraz ofertą Wykonawcy (załącznik nr 2 do niniejszej umowy), stanowiących integralną część umowy. 2. Teren podlegający ochronie, jego granice określa rzut obiektu, stanowiący integralną część Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do niniejszej umowy). 3 1. Obiekt Biblioteki na Piasku wpisany jest do rejestru Wojewody Dolnośląskiego obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie, pod numerem ewidencyjnym WD 0451 MEN z dn. 19.04.2000 r. 2. Usługa, o której mowa w 2 będzie świadczona przez Wykonawcę poprzez organizację i działalność słuŝby ochrony zgodnie z odpowiednimi przepisami Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. Nr 145, poz. 1221 z 2005 roku z późn. zm.) oraz zgodnie z warunkami wynikającymi z przepisów wydanych na podstawie tej ustawy. 1
3. Wykonawca oświadcza Ŝe posiada koncesję Nr 4. Maksymalna wartość umowy na okres 2 lat, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiąca załącznik numer 2 do niniejszej umowy ustala się na kwotę w wysokości (słownie.), podatek VAT wysokości 23% tj. kwotę (słownie:.), wartość brutto umowy..zł (słownie:..). Maksymalna wartość umowy została obliczona wg wzoru: stawka za jedną godzinę x liczba godzin + obowiązujący podatek VAT tj: zł/h netto x godz. = zł netto + (23% VAT) =.zł brutto. 5. Zmiana stawki podatku VAT od towarów i usług w trakcie realizacji umowy, pociąga za sobą zmianę wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 4, nie wymaga zmiany niniejszej umowy. ZOBOWIĄZANIA STRON 4 1.Wykonawca zobowiązuje się do wykonania powierzonej mu ochrony rzetelnie i z naleŝytą starannością na podstawie posiadanej wiedzy i doświadczenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Osoby wykonujące umowę podlegają bezpośrednio Wykonawcy i jedynie od niego mogą otrzymywać polecenia. 3. Zamawiający lub osoba przez niego upowaŝniona moŝe przekazywać uwagi osobom wykonującym umowę pod warunkiem odnotowania ich w księdze dyŝurów, która znajduje się na portierni budynku Biblioteki. Wykonawca wyraŝa zgodę na wgląd Zamawiającego w księgę dyŝurów. 4. Najpóźniej z dniem podpisania umowy Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu imiennego wykazu pracowników skierowanych do wykonywania usługi ochrony Biblioteki wraz z adnotacją o ich przeszkoleniu z zakresu ochrony tego obiektu (alarmy, ppoŝ, itp.), potwierdzonego czytelnym podpisem. 5. Wykonawca zobowiązuje się do: a) pisemnego zgłoszenia Zamawiającemu kaŝdej nowej osoby skierowanej do wykonywania usługi ochrony Biblioteki, nie ujętej w imiennym wykazie pracowników przekazanym Zamawiającemu, na 7 dni przed objęciem przez nią czynności, b) przeszkolenia kaŝdej nowej osoby skierowanej do wykonywania usługi ochrony Biblioteki z zakresu ochrony tego obiektu (alarmy, ppoŝ, itp.) oraz do odnotowania w ksiąŝce słuŝby jego przeprowadzenia potwierdzonego własnoręcznym czytelnym podpisem, c) skierowania do wykonywania usługi ochrony Biblioteki wyłącznie przeszkolonego z zakresu ochrony tego obiektu (alarmy, ppoŝ, itp.) pracownika w przypadku sytuacji, w której niezbędne jest dokonanie przez Wykonawcę nagłego zastępstwa. 2
5 1. Ochrona terenu Zamawiającego będzie polegała na zabezpieczeniu terenu i ochronie budynku, o którym mowa w 2. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy określa Opis przedmiotu zamówienia. 2. Ochrona fizyczna dodatkowo będzie wspierana podjazdami Grup Interwencyjnych Wykonawcy. 3. Wykonawca w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy uzgodni z Zamawiającym i przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia: Instrukcję kontroli ruchu osobowo-materiałowego, Tabelę słuŝby ochronnej, Instrukcje alarmowe postępowania pracowników ochrony, Tryb działania patrolu grupy interwencyjnej, Wykaz pracowników realizujących usługę. 4. Wykonawca w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy, w porozumieniu z Zamawiającym dokona aktualizacji szczegółowego Planu ochrony obiektu, obecnie obowiązującego. 5. Do kontaktu, akceptowania prawidłowości wykonania umowy i kierowania pracami wynikającymi z realizacji niniejszej umowy upowaŝnieni są: a) ze strony Zamawiającego: mgr Barbara Brzezińska-Kłosowska Kierownik Sekcji Administracji Biblioteki Uniwersyteckiej, tel. 0-71/346-31-26; Kazimierz Świętalski p. o. Kierownika Działu Ochrony Mienia, tel. 0-71/ 375-23-41, 0 601 050 376. b) ze Strony Wykonawcy: 6 Ochrona terenu Zamawiającego będzie prowadzona przez 2 pracowników ochrony z licencją I lub II stopnia: dwuzmianowo, całodobowo we wszystkie dni. 7 W razie jakiegokolwiek zamachu na strzeŝone mienie albo w przypadku wystąpienia zdarzenia losowego, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić dyrektora jednostki oraz ustanowionego przedstawiciela Zamawiającego i odpowiednie słuŝby np. Policję, StraŜ PoŜarną. Wykonawca będzie brał czynny udział w czynnościach tych organów w takim zakresie jaki będzie wymagany przez w/w organy oraz udzieli przedstawicielom tych organów takiej pomocy, jaka będzie w jego moŝliwości. 8 Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia pisemnych raportów o wszystkich zaobserwowanych zdarzeniach, które miały miejsca podczas pełnienia ochrony. Raport taki zawierać będzie szczegółowy przebieg zdarzenia, opis szkody (jeśli wystąpiła) oraz przedsięwzięte czynności, zgodnie ze wzorem Ewidencji meldunków, stanowiącego integralną część Opisu przedmiotu zamówienia. 9 Pracownicy wykonujący czynności ochronne będą umundurowani (mundury ze znakami firmowymi Wykonawcy) oraz wyposaŝeni, zgodnie z planem ochrony, w broń palną, środki łączności oraz imienne identyfikatory. 10 1. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, 3
które mają wpływ na stan bezpieczeństwa obiektów w czasie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu. 2. Obowiązek przestrzegania tajemnicy dotyczy takŝe wszelkich innych informacji związanych z działalnością obydwu Stron umowy, o których Strony nabyły wiedzę podczas wykonywania umowy. ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 11 1. Wykonawca posiada polisę ubezpieczeniową na cały okres zawarcia umowy na sumę gwarancyjną 8.000.000,00 PLN (słownie: osiem milionów złotych). 12 1.Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, jeŝeli to niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie powstało na skutek okoliczności siły wyŝszej. 2. Termin wykonania zostanie zawieszony na czas trwania siły wyŝszej i biegnie dalej po jej ustaniu. 3. Pod pojęciem siły wyŝszej Strony rozumieją okoliczności, które pomimo zachowania naleŝytej staranności i podjęcia wszelkich działań, w normalnym zakresie, nie mogą być przez strony przewidziane oraz którym strony nie mogą zapobiec bądź się im przeciwstawić w sposób skuteczny. 4. KaŜda ze Stron niniejszej umowy w sytuacji wystąpienia okoliczności siły wyŝszej zobowiązana jest powiadomić drugą Stronę oraz podjąć uzgodnione działania dla wyeliminowania lub zmniejszenia skutków przedmiotowych okoliczności. WARUNKI PŁATNOŚCI 13 1. Za wykonanie niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia na podstawie stawek określonych w ofercie Wykonawcy, zgodnie ze stawkami jednostkowymi oraz faktycznie wykonanym zakresem prac sporządzonym przez Wykonawcę na koniec kaŝdego miesiąca kalendarzowego, zatwierdzonym przez Zamawiającego. 2. Wynagrodzenie miesięczne będzie obliczane według wzoru: stawka za jedną godzinę x liczba godzin + obowiązujący podatek VAT. Wynagrodzenie to będzie obniŝone za kaŝdą rozpoczętą godzinę niewykonania przedmiotu umowy. 3. Faktura za wykonanie przedmiotu umowy zostanie wystawiona przez Wykonawcę w ciągu 7 dni od upływu ostatniego dnia miesiąca, w którym była wykonywana usługa. 4. Płatność za wykonanie usługi dokonana będzie przez Zamawiającego w terminie 21 dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo pod względem formalnym i prawnym wystawionej faktury VAT. Na fakturze VAT Wykonawca zobowiązany jest uzyskać od Kierownika Działu Ochrony Mienia adnotacji, Ŝe usługa została wykonana bez zastrzeŝeń. 5. Zamawiający dopuszcza waloryzację ceny umowy, stawki miesięcznej w oparciu o wskaźnik inflacji ogłoszony przez GUS. Waloryzacja moŝe być dokonana z częstotliwością nie częściej niŝ co 12 miesięcy, przy czym waloryzacja moŝe nastąpić nie wcześniej niŝ po upływie 12 miesięcy od dnia obowiązywania 4
niniejszej umowy tj. po roku. Waloryzacji moŝna dokonać w oparciu o pisemnie uzasadniony wniosek Wykonawcy, zaakceptowany przez Zamawiającego i sporządzony aneks do niniejszej umowy. Waloryzacja będzie obowiązywać od miesiąca następującego po miesiącu, w którym aneks został zaakceptowany. 6. Wykonawca nie moŝe przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 7. Za dzień zapłaty uwaŝa się dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 8. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT o statusie czynnym i posiada numer NIP. 9. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT o statusie czynnym i posiada numer NIP 896-000-54-08. KARY UMOWNE 14 1. Zamawiający moŝe zaŝądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia netto określonego w 3 pkt 4 umowy. 2. Wykonawca moŝe zaŝądać od Zamawiającego zapłaty kary umownej za rozwiązanie lub odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia netto określonego w 3 ust. 4 mowy. 3. Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyŝszającego wysokość zastrzeŝonych kar umownych. 4. W przypadku nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę, stwierdzonego przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo do obniŝenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę 10% wynagrodzenia miesięcznego za kaŝde stwierdzone nienaleŝyte wykonanie umowy, za miesiąc, w którym doszło do nienaleŝytego wykonania umowy, obliczonego wg zasad określonych w 13 pkt 2 5. Za nienaleŝyte wykonanie umowy przez Wykonawcę rozumiane jest w szczególności : a) niezrealizowanie zadań określonych w załączniku nr 1, b) nie wykonywanie na terenie Biblioteki na Piasku stałej ochrony fizycznej, dozoru budynków i terenu przyległego oraz obsługi systemu alarmowego, c) naruszenie przepisów Ustawy z dn. 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia, d) utratę licencji, e) brak przedstawienia Zamawiającemu imiennego wykazu pracowników skierowanych do wykonywania usługi ochrony, f) naruszenie 4 pkt. 5, g) brak wsparcia Grup Interwencyjnych w przypadku naruszenia bezpieczeństwa na terenie Biblioteki na Piasku, h) braku aktualizacji szczegółowego Planu ochrony obiektu, i) brak powiadomienia Zamawiającego oraz odpowiednich słuŝb, o których mowa w 7, w przypadku zaistnienia naruszenia bezpieczeństwa na terenie Biblioteki na Piasku oraz brak sporządzenia raportu, j) brak umundurowania oraz imiennych identyfikatorów pracowników skierowanych do wykonywania ochrony, k) brak lub utrata polisy ubezpieczeniowej. 5
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do obniŝenia wynagrodzenia Wykonawcy poprzez potrącenie kwoty naliczonej tytułem kar umownych z otrzymanej od Wykonawcy faktury VAT. CZAS TRWANIA UMOWY I JEJ ROZWIĄZANIE 14 Umowa zostaje zawarta na czas określony od r. do 15 Realizacja umowy zostanie rozpoczęta z dniem r. godz.. 16 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach (art. 145 Pzp). 2. Zamawiający moŝe rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w przypadku nienaleŝytego wykonania jej przez Wykonawcę, a w szczególności naruszenia 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10, 11. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia, w przypadku przeniesienia księgozbioru i usunięcia Biblioteki Uniwersytetu Wrocławskiego przy ul. Św. Jadwigi 3/4 (Biblioteki na Piasku) z rejestru Wojewody Dolnośląskiego obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie, nie wcześniej jednak niŝ po upływie 12 miesięcy od dnia obowiązywania umowy tj. po 22.09.2014 roku. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 17 1. Wszelkie zmiany dotyczące tej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez strony z zastrzeŝeniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ewentualne zmiany do umowy są dopuszczalne wyłącznie w następującym zakresie i okolicznościach: a) aneks personalny dopuszczający zmianę przedstawicieli Stron ze względów losowych, b) aktualizacji danych Wykonawcy poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby firmy, c) zwiększenia wartości wynagrodzenia w przypadku waloryzacji ceny umowy, stawki miesięcznej w oparciu o wskaźnik inflacji ogłoszony przez GUS. 2. Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego o zmianach prawnych form prowadzonej działalności, wszczęciu postępowania upadłościowego lub ugodowego oraz zmianie siedziby Wykonawcy ewentualnie adresów zamieszkania jego wspólników, pod rygorem skutków prawnych wynikłych z powodu nie przekazania powyŝszych informacji oraz uznania za doręczoną korespondencję kierowaną przez Zamawiającego na adres siedziby podany przez Wykonawcę. 6
18 1. Ewentualne spory wynikające z niewykonania lub nienaleŝytego wykonania Umowy będą rozstrzygane polubownie, a jeŝeli to nie będzie moŝliwe, to rozstrzygać je będzie sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. W kwestiach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997r. (tekst jednolity Dz. U. Nr 145, poz. 1221 z 2005 roku z późn. zm.) 19 Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załączniki: 1. Nr 1 SIWZ 2. Nr 2 Oferta Wykonawcy 7