PYTANIA IV Dot.: usługa kompleksowego ubezpieczenia Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie z podziałem na: ubezpieczenia mienia od wszelkich zdarzeń losowych, w tym sprzętu elektronicznego, obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność lecznicą, ubezpieczenie dobrowolne odpowiedzialność cywilnej działalności leczniczej, dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z działalnością pozaleczniczą oraz ubezpieczenia komunikacyjne. Numer sprawy: 2015-/ JO-KE/ 1625.1 PYTANIE 1: Prosimy o określenie PML lub wartości największej lokalizacji z uwzględnieniem wartości budynku (lub budynków, jeśli są połączone) i środków trwałych tam się znajdujących. Prosimy o wskazanie, która to lokalizacja. Zamawiający informuje, że nie ma możliwości rzetelnego udzielenia odpowiedzi na postawione pytanie w terminie trwania postępowania z racji prowadzenia ewidencji wartości mienia przyporządkowanej do jednostki organizacyjnej szpitala, a nie do budynku i lokalizacji. Nie ma zatem możliwości podania wartości PML. Można jedynie stwierdzić, że budynkiem o największej wartości, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ jest kompleks pod adresem: Kraków, ul. Skawińska 8 (wartość: 53.867.300 zł). PYTANIE 2: W odniesieniu do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego zgłoszonego w ramach zakresu Części I Element II Zamówienia, prosimy szacunkową maksymalną wartość sprzętu znajdującego się w jednej lokalizacji (przynajmniej w ujęciu procentowym). Zamawiający informuje, że nie ma możliwości rzetelnego udzielenia odpowiedzi na postawione pytanie w terminie trwania postępowania z racji prowadzenia ewidencji wartości mienia przyporządkowanej do jednostki organizacyjnej szpitala, a nie do budynku i lokalizacji. Zróżnicowanie rozłożenia sprzętu elektronicznego zależy od przeznaczenia budynku i lokali w nim znajdujących się. PYTANIE 3: Prosimy o uzupełnienie wykazu budynków o następujące dane: rok budowy konstrukcja ścian i dachów wykaz przeprowadzonych remontów/modernizacji w okresie ostatnich 10 lat (prosimy podać zakres i datę przeprowadzonych prac) informacji czy dany obiekt jest użytkowany Zamawiający informuje, że informacje o roku budowy oraz konstrukcji ścian i budynków, a także zakres modernizacji oraz okres ich wykonania znajdują się materiale opisowym, który jest dostępny u Pełnomocnika Zamawiającego pod adresem: 31-526 Kraków, ul. Kielecka 1, II piętro, od poniedziałku do piątku w godz. 8.oo 16.oo. Informacja na temat obiektów nieużytkowanych została opublikowana w dniu 04.11.2015r. PYTANIE 4: Jakiego rodzaju obiekty inżynierii lądowej i wodnej zostały zgłoszone do ubezpieczenia od wszystkich ryzyk? Jaka jest ich wartość? Zamawiający informuje, że zgłosił do ubezpieczenia całość mienia (poza wieczystym użytkowaniem) zaewidencjonowane w grupie II KRŚT. PYTANIE 5: 1
Prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia od wszystkich ryzyk szkód w pojazdach. Zamawiający informuje, że zakres ubezpieczenia w stosunku do szkód w pojazdach mechanicznych został zweryfikowany odpowiedzią na Pytania II, opublikowane w dniu 10.11.2015r. Pytanie i Odpowiedź nr: 43 i 44. PYTANIE 6: W przypadku braku zgody na powyższe, prosimy o wprowadzenie zastrzeżenia że pojazdy objęte są ubezpieczeniem jedynie w nazwanych w umowie miejscach ubezpieczenia pod warunkiem że w chwili wystąpienia szkody nie były używane i pozostawały w spoczynku. Zamawiający potwierdza, że w związku z udzieleniem odpowiedzi na pytanie 5, nie wprowadza powyższej zmiany. PYTANIE 7: Prosimy o podanie informacji: - czy jakikolwiek ze zgłoszonego do ubezpieczenia sprzęt elektroniczny lub medyczny jest zainstalowany w pomieszczeniach poniżej poziomu gruntu? jeżeli tak prosimy o podanie jakie to mienie i o jakiej wartości. - czy lokalizacje, w których usytuowany jest sprzęt elektroniczny posiadają konserwowane na bieżąco zabezpieczenia przeciwprzepieciowe, odgromowe, czy posiadają dodatkowe/awaryjne źródła zasilania - kto zajmuje się konserwacją sprzętu czy personel własny czy jest podpisana umowa na konserwację z wyspecjalizowaną firmą zewnętrzną W większości budynków pomieszczenia znajdujące się poniżej gruntu są wykorzystywane przez Szpital. Pomieszczenia te wykorzystywane są głównie jako pomieszczenia techniczne, szatnie, pomocnicze pomieszczenia gospodarcze oraz w niewielkiej ilości magazyny lub inne pomieszczenia, w których czasowo przechowywane są środku służące do bieżącej działalności jednostek organizacyjnych zlokalizowanych w poszczególnych budynkach. Mienie czasowo przechowywane w magazynach przyklinicznych jest umieszczane na regałach lub podestach o wysokości minimum 10 cm nad podłogą. W pomieszczeniach może znajdować się mienie Szpitala zgłoszone do ubezpieczenia. Zamawiający potwierdza, że postępuje zgodnie z przepisami prawa oraz że powyższe jest spełnione dla urządzeń i maszyn, które takie wymogi mają spełniać. Sprzęt, dla którego pogwarancyjnie nie jest wymagana konserwacja przez zewnętrzne firmy, jest serwisowany przez służby własne Zamawiającego. PYTANIE 8: Czy sprzęt elektroniczny zgłoszony do ubezpieczenia w ramach ubezpieczenia od wszystkich ryzyk znajduje się w pomieszczeniu: a/ o zwiększonym zagrożeniu działania wody, b/ wyposażonym w tryskacze/ bądź gaśnice proszkowe Zamawiający informuje, że wielość pomieszczeń, w których znajduje się sprzęt elektroniczny zgłoszony do ubezpieczenia nie pozwala na precyzyjną odpowiedź w tym zakresie. PYTANIE 9: Wnosimy o wprowadzenie do zakresu ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk poniższych klauzul dodatkowych: Ubezpieczenie lamp od wszystkich ryzyk Ustala się, iż odpowiedzialność Ubezpieczyciela za utratę lub uszkodzenie lamp zostaje rozszerzona na wszystkie ryzyka na następujących warunkach: - przy szkodach spowodowanych działaniem ognia, wody lub kradzieży z włamaniem oraz rabunku, odszkodowanie wypłacone będzie w pełnej wartości odtworzeniowej, tak samo jak za pozostałe części ubezpieczonego przedmiotu, - przy szkodach, które zostały spowodowane przez inne niż wymienione wyżej ryzyka wartość 2
odtworzeniowa będzie zmniejszona z tytułu zużycia lamp do momentu wystąpienia szkody zgodnie ze współczynnikiem zużycia podanym w pkt a) - Tabelą nr 1 albo w odniesieniu do tomografów komputerowych zgodnie ze wzorem podanym w pkt. b). Tabela nr 1 Zmniejszenie odszkodowania a) Oznaczenie lamp (bez tomografów komputerowych patrz pkt. b) po okresie użytkowania Lampy rentgenowskie (poza medycyną) Lampy laserowe (poza medycyną) 6 miesięcy 5,5 % Lampy rentgenowskie-anodowe - w szpitalach, oddziałach radiologicznych, Lampy laserowe (w medycynie), Lampy elektronopromieniowa (CRT) w zapisie FOTO- (poza medycyną) Lampy analizujące (poza medycyną) Tyratrony (w medycynie) miesięczny współczynnik 12 miesięcy 3,0 % Lampy kineskopowe (poza medycyną) Lampy wysokiej częstotliwości (poza medycyną) 18 miesięcy 2,5 % Rentgeny-lampy anodowe przy częściach rentgenologicznych (w medycynie ) Inne lampy projektowe (w medycynie) Lampy pamięciowe (poza medycyną) Lampy fotopowielaczy (poza medycyną) Lampy regulacyjne / stabilizujące (w medycynie) Rentgenowskie lampy wzmacniające obraz (w medycynie) Lampy analizujące / Kineskopy (w medycynie) Lampy akceleratora liniowego (w medycynie) 24 miesiące 2,0 % 24 miesiące 1,5 % Okres eksploatacji rozpoczyna się z chwilą pierwszego uruchomienia aparatu i obejmuje okresy eksploatacji u poprzednich posiadaczy. b) W przypadku lamp rentgenowskich z obrotową anodą zdalnie wyłączanych i lamp płaskich w tomografii komputerowej, kwota odszkodowania ulega zmniejszeniu o stawkę procentową obliczoną zgodnie z następującym schematem: P x 100 PG x X x Y gdzie: P = liczba (włączeń) godzin lub miesięcy eksploatacji realizowanej z użyciem odnośnej lampy (włącznie z okresem użytkowania przez poprzedniego właściciela) przed wystąpieniem szkody, zależnie od tego, na której z powyższych metod obliczania zużycia oparte są warunki gwarancji producenta. PG = standardowy okres gwarancji udzielany przez producenta lamp obejmujący liczbę włączeń, godzin i m-cy eksploatacji, X = współczynnik zależny od wieku lamp oraz udzielonej gwarancji przez producenta dla lamp danego rodzaju: a) nowo zakupione lampy na gwarancji producenta współczynnik 1; b) lampy na gwarancji producenta lecz dla których pozostało nie więcej niż 6 m-cy do zakończenia okresu gwarancji współczynnik 0,75; c) lampy nie posiadające gwarancji producenta współczynnik 0,30: Y = współczynnik likwidacyjny a) lampy rentgenowskie współczynnik 2 b) lampy zdalnie wyłączane/lampy płaskie współczynnik 3. Jeżeli nie została udzielona gwarancja standardowa, wówczas zastosowanie znajdują indywidualne warunki udzielonej gwarancji. 3
Urządzenia do jądrowego rezonansu magnetycznego Ustala się, iż Ubezpieczyciel odpowiada za szkody w urządzeniach do jądrowego rezonansu magnetycznego tylko wówczas, gdy na te urządzenia zawarta została umowa o całkowitej konserwacji. W ramach niniejszej umowy środki chłodzące takie jak: hel, azot itp. są materiałami pomocniczymi w rozumieniu 5 ust. 3 o.w.u. sprzętu elektronicznego. Koszty ogrzewania i / lub ochładzania kriostatem są tylko wtedy ubezpieczone, kiedy pozostają w bezpośrednim związku z obowiązkiem wypłaty odszkodowania za szkodę w ubezpieczonym sprzęcie. Oblodzenie nie jest uznane jako szkoda w sprzęcie. Dostarczone przez producenta standardowe oprogramowanie lub koszty jego wymiany są tylko wtedy ubezpieczone, kiedy pozostają w bezpośrednim związku z obowiązkiem wypłaty odszkodowania za szkodę w ubezpieczonym sprzęcie, o ile uwzględniono te koszty podczas ustalania wysokości sumy ubezpieczenia Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższej zmiany do SIWZ. PYTANIE 10: Prosimy o dodanie do zakresu ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk wyłączenia o następującej treści: Wyłączone zostają szkody spowodowane w ubezpieczonym sprzęcie przez uszkodzony lub źle funkcjonujący system klimatyzacyjny, jeżeli system ten nie został wyposażony w oddzielny system alarmowy, który w sposób ciągły monitoruje temperaturę i wilgotność pomieszczeń w których znajduje się ubezpieczony sprzęt oraz może uruchomić niezależne alarmy optyczne lub akustyczne. Powyższe wyłączenie dotyczy sprzętu, który z uwagi na specyfikę swojej pracy wymaga stosowania odpowiednio regulowanych zewnętrznych warunków klimatyzacyjnych (odpowiedniej temperatury i wilgotności),zgodnie z instrukcją producenta sprzętu. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższej zmiany do SIWZ. PYTANIE 11: W klauzuli automatycznego pokrycia w ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk (Element I Części I), prosimy o wprowadzeni limitu kwotowego. Proponujemy 10.000.000 zł lub inny akceptowalny przez Zamawiającego. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższej zmiany do SIWZ. PYTANIE 12: Prosimy o wprowadzeni limitu odpowiedzialności dla szkód spowodowanych pośrednim uderzeniem pioruna proponujemy 5.000.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia lub inny akceptowalny przez Zamawiającego. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższego zapisu. PYTANIE 13: Prosimy o wprowadzenie mniejszego limitu dla klauzuli likwidacji drobnych szkód w wysokości 5.000 PLN. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższego zapisu. PYTANIE 14: Czy mienie zgłoszone do ubezpieczenia od wszystkich ryzyk znajduje się na terenach zalewowych lub zagrożonych powodzią? Jeśli tak, prosimy wskazać lokalizację oraz wartość mienia tam się znajdującego. Zamawiający informuje, że lokalizacją zagrożoną powodziowo jest Kraków ul. Skawińska 8. Zamawiający nie ma możliwości precyzyjnego wykazania mienia w tej lokalizacji się znajdującego, ponieważ nie prowadzi tak szczegółowej analityki ewidencyjnej. 4
PYTANIE 15: Czy w okresie ostatnich 20 lat mienie Zamawiającego zgłoszone do ubezpieczenia zostało dotknięte szkodą w wyniku powodzi lub wskutek podniesienia się wód gruntowych? Jeśli tak, prosimy wskazać lokalizację oraz wartość mienia tam się znajdującego. Zamawiający informuje, że w okresie ostatnich 5 lat mienie Zamawiającego zgłoszone do ubezpieczenia nie zostało dotknięte szkodą w wyniku powodzi lub wskutek podniesienia się wód gruntowych. Natomiast, Zamawiający nie ma możliwości rewizji wszystkich zdarzeń z ostatnich 20 lat nie są prowadzone długoletnie statystyki. PYTANIE 16: Prosimy o udzielenie informacji czy Zamawiający zgłasza do ubezpieczenia budynki nieużytkowane/ pustostany? Jeżeli tak to prosimy o ich wskazanie oraz podanie ich wartości. Zamawiający informuje, że odpowiedzi w tym zakresie udzielił opublikowaniem odpowiedzi w dniu 04.11.2015r. Wartość budynku została wskazana w Załączniku nr 7 do SIWZ. PYTANIE 17: Czy Zamawiający planuje w okresie trwania umowy ubezpieczenia wyłączyć z eksploatacji jakiekolwiek budynki/budowle? Jeśli tak, prosimy o wskazanie które i o jakiej wartości? Na dzień 13.11.2015r. Zamawiający nie planuje wyłączenia z eksploatacji żadnego budynku i budowli. Jedynie jest wyłączony z eksploatacji budynek przy ul. Lubicz/róg ul. Kopernika (dawna drukarnia). PYTANIE 18: Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla szkód spowodowanych działaniem człowieka w zakresie ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk proponujemy 200.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia lub inny akceptowalny przez Zamawiającego. Ewentualnie prosimy o potwierdzenie, że oczekiwany limit dla szkód spowodowanych działaniem człowieka został określony w klauzuli szkód mechanicznych. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższego zapisu oraz ograniczenia interpretacji zakresu ubezpieczenia. PYTANIE 19: Prosimy o informację nt. przyczyn szkód, o których mowa w załączniku nr 11 do SIWZ. Zamawiający informuje, że informacji na temat szkód z zakresu ubezpieczenia mienia oraz rodzaju tych szkód udzielił odpowiedzią na pytania opublikowaną w dniu 10.11.2015r. Szkody z zakresu ubezpieczenia OC dotyczą roszczeń z działalności medycznej i pozamedycznej w podziale wykazanym w Załączniku nr 11. PYTANIE 20: Prosimy o informację, jakie kroki przedsięwziął Zamawiający w celu ograniczenia liczby i wartości szkód. Zamawiający informuje, że zdarzenia miały charakter losowy: krótkotrwałe wzmożony deszcz nawalny, który spowodował zalanie dużych części miasta Zamawiający nie widzi możliwości obrony i ochrony od takich zdarzeń. PYTANIE 21: W celu oceny informacji o dotychczasowym przebiegu ubezpieczeń prosimy o odpowiedź na poniższe pytania: a. czy Zamawiający w okresie ostatnich 5 lat był ubezpieczony (co najmniej) w zakresie wszystkich ubezpieczeń określonych w SIWZ? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic. 5
b. czy wszystkie obiekty/lokalizacje były dotychczas objęte ochroną? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic. c. czy zakres ochrony w ramach poszczególnych ubezpieczeń był analogiczny do określonego w SIWZ? W przypadku istotnych różnic w zakresach poszczególnych ubezpieczeń prosimy o ich wskazanie. d. jakie franszyzy / udziały własne miały zastosowanie do dotychczasowych umów? Zamawiający nie ma możliwości udzielenia wyczerpującej odpowiedzi na powyższe pytanie z racji nieprowadzenia szczegółowego raportowania. Zamawiający może potwierdzić, że w okresie ostatnich 5 lat zmienił się wykonawca w zakresie ubezpieczenia mienia. PYTANIE 22: Prosimy o informację czy w mieniu Zamawiającego wystąpiły szkody, które były poza zakresem ubezpieczenia w dotychczasowych umowach ubezpieczenia, a które mogłyby być pokryte w ramach zakresu ubezpieczenia określonego w aktualnej SIWZ lub nie wykazane szkody, które przekraczały określone w dotychczasowym programie limity odpowiedzialności (ile takich szkód, jaka przyczyna szkody, wysokość poszczególnych roszczeń. Zamawiający informuje, że nie odnotował takich zdarzeń. PYTANIE 23: Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla szkód opisanych w klauzuli składowania - proponujemy 50.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia lub inny akceptowalny przez Zamawiającego. PYTANIE 24: Czy w chwili obecnej trwają na terenie szpitala jakiekolwiek inwestycje budowlane, remontowe, modernizacje. Czy teren prac jest wyłączony z użytkowania, czy jest tam prowadzona działalność. Zamawiający informuje, że w tym zakresie udzielił odpowiedzi na pytanie nr. 19, opublikowanej w dniu 10.11.2015r: Zamawiający informuje, że na terenie Szpitala trwają nieprzerwanie różnego rodzaju remonty, modernizacje, inwestycje, mające na celu utrzymanie budynków i infrastruktury Szpitala w należytym stanie technicznym i sanitarnym. W zależności od rodzaju prac teren jest użytkowany lub częściowo wyłączony. PYTANIE 25: Prosimy o informacje kiedy ostatnio aktualizowano instrukcję bezpieczeństwa pożarowego. Zamawiający informuje, z racji ilości budynków Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego jest wiele. W każdym przypadku Zamawiający postępuje zgodnie z przepisami prawa w sprawie aktualizowania IBP. PYTANIE 26: Prosimy o potwierdzenie, że intencją Zamawiającego nie jest, by w zakresie ubezpieczenia i limicie klauzuli aktów terroryzmu ochrona ubezpieczeniowa pokrywała szkody: powstałe w wyniku uwolnienia lub wystawienia na działanie substancji toksycznych, chemicznych lub biologicznych wynikające bezpośrednio lub pośrednio z wybuchu jądrowego, reakcji nuklearnej, promieniowania jądrowego, skażenia radioaktywnego spowodowane atakiem elektronicznym, w tym przez włamania komputerowe oraz w wyniku działania wirusów komputerowych Zamawiający wprowadza zmianę do treści klauzuli terroryzmu zamieszczoną w Załączniku nr 1 do SIWZ ust. 3 pkt. 3.2.1.1 Klauzule dodatkowe dla Elementu I i II. Nowe brzmienie klauzuli jest następujące: 6
Klauzula terroryzmu, w brzmieniu: Zakres ochrony ubezpieczeniowej zostaje rozszerzony o szkody powstałe w ubezpieczonym mieniu, gdy szkody te są bezpośrednim następstwem aktów terroryzmu albo następstwem podpalenia lub podłożenia ładunków wybuchowych przez grupy przestępcze. Za szkodę rozumie się także poniesienie przez Ubezpieczającego/Ubezpieczonego kosztów koniecznej ewakuacji z miejsc zagrożonych aktem terroryzmu, użytkowanych przez Ubezpieczającego/Ubezpieczonego. Przez akty terroryzmu rozumie się wszelkiego rodzaju działanie w celu wprowadzenia chaosu, zastraszenia ludzi lub dezorganizację życia publicznego lub działalności Ubezpieczonego celu osiągnięcia skutków ekonomicznych, politycznych, religijnych, ideologicznych, socjalnych lub społecznych. Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje utratę lub uszkodzenie mienia, koszty lub wydatki powstałe bezpośrednio lub pośrednio w wyniku przerwy w dostawie mediów (np. gaz, prąd, woda, łączność), będącej efektem aktu terrorystycznego. Za koszty ewakuacji uważa się poniesione i udokumentowane koszty związane z: - transportem pacjentów, - transportem sprzętu medycznego, - magazynowaniem/przechowywaniem sprzętu medycznego w czasie koniecznym dla czynności ewakuacyjnych, - dozorem sprzętu medycznego przez wyspecjalizowane podmioty, - pobytem ewakuowanych pacjentów w zastępczych placówkach w okresie do jednej doby licząc od momentu zakwaterowania, z zastrzeżeniem iż koszty pobytu jednego pacjenta nie mogą przekroczyć 100 zł za dobę. Ubezpieczyciel pokrywa powyższe koszty wyłącznie w sytuacji, gdy ewakuacja przeprowadzona została na polecenie Policji, Straży Pożarnej lub Straży Miejskiej oraz odbywała się pod kierunkiem lub w obecności ww. służb. Z zakresu niniejszej klauzuli wyłączone są szkody: wynikające bezpośrednio lub pośrednio z wybuchu jądrowego, reakcji nuklearnej, promieniowania jądrowego, skażenia radioaktywnego spowodowane atakiem elektronicznym, w tym przez włamania komputerowe oraz w wyniku działania wirusów komputerowych Limit odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia: 5.000.000 zł w 12-miesięcznym okresie trwania Umowy Generalnej. Ustala się franszyzę redukcyjną w wysokości 1.000 zł w każdej szkodzie. PYTANIE 27: Prosimy o wyłączenie klauzuli aktów terroryzmu z katalogu klauzul obligatoryjnych. PYTANIE 28: W odniesieniu do klauzuli robót budowlano-montażowych prosimy o modyfikację treści poprzez dodanie zapisu: Ubezpieczyciel obejmuje ochroną ubezpieczeniową szkody powstałe w związku z prowadzonymi przez Ubezpieczonego w obrębie ubezpieczonych lokalizacji drobnymi pracami remontowobudowlanymi pod warunkiem, że prace te: 1) nie wymagają uzyskania pozwolenia na budowę; 2) nie naruszają stabilności konstrukcji nośnej i dachowej budynku/ budowli, w którym są prowadzone; 3) nie mają wpływu na sprawność urządzeń przeciwpożarowych PYTANIE 29: Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nie posiadających przedmiotowego pozwolenia wraz z określeniem przyczyny. 7
Zamawiający potwierdza, że postępuje zgodnie z przepisami prawa i wszystkie budynki posiadają pozwolenie na użytkowanie. PYTANIE 30: Prosimy o potwierdzenie, iż obiekty budowlane oraz wykorzystywane instalacje techniczne podlegają regularnym przeglądom okresowym stanu technicznego i/lub dozorowi technicznemu, wykonywanym przez uprawnione podmioty oraz, że w protokołach z dokonanych przeglądów nie stwierdzono zastrzeżeń warunkujących ich użytkowanie. Zamawiający potwierdza, że postępuje zgodnie z przepisami prawa i zgodnie z zaleceniami poddaje urządzenia i instalacje przeglądom okresowym. Wszelkie zalecenia są wykonywane zgodnie z protokołami z przeglądów. PYTANIE 31: Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe w miejscu ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz posiadają aktualne przeglądy i badania; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie lokalizacji/obiektów nie spełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Zamawiający potwierdza, że postępuje zgodnie z przepisami prawa. PYTANIE 32: Prosimy o podanie daty aktualnego protokołu z okresowego (pięcioletniego) przeglądu stanu technicznego obiektu budowlanego. Prosimy również o podanie zaleceń wydanych podczas ostatnich przeglądów budynków oraz które z nich zostały zrealizowane przez Zamawiającego. Zamawiający informuje, że z racji obszerności materiału oraz jego poufności informacje w tym zakresie można uzyskać w siedzibie Zamawiającego, za wcześniejszym umówieniem terminu za pośrednictwem Pełnomocnika występującego w tym postępowaniu. PYTANIE 33: Prosimy o szczegółowe informacje na temat zainstalowanych i sprawnych zabezpieczeń przeciwprzepięciowych. Zamawiający informuje, że postępuje zgodnie z przepisami prawa oraz zaleceniami producentów lub dystrybutorów. PYTANIE 34: Czy Zamawiający posiada w mieniu zgłaszanym do ubezpieczenia w ramach ogłoszonego SIWZ budynki przeznaczone do rozbiórki, budynki w złym, awaryjnym stanie jeżeli tak to prosimy o podanie wykazu takich budynków z podaniem lokalizacji, sumy ubezpieczenia w rozbiciu na budynki i środki trwałe oraz podanie czy posiadają stały dozór, w jaki sposób są zabezpieczone ppoż, czy są odłączone w nich wszelkiego rodzaju media, urządzenia? Zamawiający informuje, że nie posiada wśród budynków przeznaczonych do rozbiórki. Wszystkie obiekty są utrzymywane w należytym stanie. PYTANIE 35: Prosimy o modyfikację treści klauzuli katastrofy budowlanej poprzez wprowadzenie poniższych zapisów: Z odpowiedzialności Ubezpieczyciela wyłączone są szkody: 1) wynikłe ze zdarzeń powstałych w budynkach będących w tracie przebudowy lub remontu wymagającego uzyskania pozwolenia na budowę; 2) powstałe w przypadku braku zamocowania elementów nośnych w ich podporach; 3) w budynkach przeznaczonych do rozbiórki. Jednocześnie zwraca uwagę, że treść klauzuli zamieszczona w SIWZ wyłącza szkody w obiektach wyłączonych z eksploatacji. 8
PYTANIE 36: Jaki jest system dozoru /ochrony obiektu, w tym na zewnątrz, pod kątem ochrony przed ewentualnymi aktami wandalizmu? Zamawiający informuje, że do wypełnienia usługi ochrony obiektów zatrudnił zewnętrzną agencję ochrony mienia. PYTANIE 37: Prosimy o informację, czy w Szpitalu występują pomieszczenia chłodnicze dedykowane do przechowywania leków? Jeśli tak to ile ich jest? W jaki sposób kontrolowana/monitorowana jest temperatura w urządzeniach/pomieszczeniach? Czy jest zainstalowany system powiadamiający o wyłączeniu/awarii lub wzroście temperatury w urządzeniach chłodniczych? Jeśli tak jaki jest jego sposób działania? Zamawiający informuje, że odpowiedź na pytanie zamieszczona jest w opublikowanych odpowiedziach z dnia 10.11.2015r: Klauzula towarów w urządzeniach chłodniczych: - Prosimy o informację, czy w Szpitalu występują pomieszczenia chłodnicze dedykowane do przechowywania leków? Jeśli tak to ile ich jest? Tak, są dwie komory chłodnicze -W jaki sposób kontrolowana/monitorowana jest temperatura w urządzeniach/pomieszczeniach? Jest ciągły zapis elektroniczny - Czy jest zainstalowany system powiadamiający o wyłączeniu/awarii lub wzroście temperatury w urządzeniach chłodniczych? Jeśli tak jaki jest jego sposób działania? Tak, powiadomienie SMS - Czy urządzenia podłączone są awaryjnie do agregatów prądotwórczych. Są dwa zasilania podstawowe i rezerwowe z dwóch niezależnych źródeł (transformatory) - Czy w okresie ostatnich 5-ciu lat wystąpiły szkody z ryzyka towarów w urządzeniach chłodniczych i w jakiej wysokości Nie PYTANIE 38: Czy Szpital posiada urządzenia podtrzymujące zasilanie w przypadku braku dostaw energii/zaniku zasilania. Czy urządzenia chłodnicze są do nich podłączone? Ile jest takich urządzeń? Zamawiający potwierdza, że posiada odpowiednie zabezpieczenia w tym zakresie. PYTANIE 39: Prosimy o sprecyzowanie jakie środki obrotowe mają zostać objęte ochroną ubezpieczenia? Prosimy o wykaz i ich wartość. Zamawiający nie przewiduje możliwości przedstawiania wykazu środków obrotowych. Rodzaj środków obrotowych został określony w SIWZ w Załączniku nr 1 ust. 3 pkt. 3.2.1.1: Przedmiot ubezpieczenia lit. l: Środki obrotowe (zapasy, w tym apteczny, farmaceutyczny, leki do bieżącego wydawania, materiały biurowe, medyczne, gospodarcze, bieliźniane, żywnościowe, skład techniczny, budowlany, elektryczny w tym materiały niezaksięgowane w KRŚT, które zostają rozliczone w chwili wydania lub utraty):. PYTANIE 40: Czy transformatory i rozdzielnie znajdujące się wewnątrz obiektów szpitalnych posiadają zabezpieczenia przeciwpożarowe w postaci automatycznej sygnalizacji pożaru? Jeżeli tak, to dokąd jest przekazywany sygnał alarmowy?. Zamawiający informuje, że stacje transformatorowe SN zamontowane są na zewnątrz budynków szpitalnych, a rozdzielnie wewnętrzne posiadają automatyczną sygnalizację pożaru. Sygnał jest przekazywany w trzech budynkach bezpośrednio do Staży Pożarnej, natomiast w pozostałych obiektach na portiernie budynków. 9
PYTANIE 41: Jakiego rodzaju zabezpieczenia przepięciowe zostały zamontowane w rozdzielniach w obiektach szpitalnych i na jakim poziomie rozdziału sieci (rozdzielnie główne, rozdzielnie oddziałowe, rozdzielnie sekcyjne, itp.) Zamawiający informuje, że w obiektach szpitalnych rozdzielnie główne posiadają zabezpieczenia przepięciowe w postaci ograniczników przepięć B+C, natomiast większość tablic bezpiecznikowych zabezpieczających sprzęt komputerowy i medyczny wyposażony jest w ograniczniki przepięć typu C. PYTANIE 42: W związku z planowanymi w okresie trwania Umowy Generalnej remontami i modernizacjami mienia, prosimy o informację, czy Wykonawcy świadczący te usługi zobowiązani będą do posiadania polisy OC z tytułu prowadzonej działalności? Zamawiający potwierdza, że wymaga od firm zewnętrznych wykonujących usługi na rzecz Szpitala posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności (powtórzenie odpowiedzi opublikowanej na pytanie nr 14 w dniu 10.11.2015r). PYTANIE 43: W związku z zapisem w Części I Zamówienia mówiącym o zniesieniu konsumpcji sumy ubezpieczenia po wypłacie odszkodowania, prosimy o potwierdzenie, że zapis ten odnosi się wyłącznie do mienia zgłoszonego do ubezpieczenia w systemie sum stałych. Zamawiający potwierdza powyższą interpretację. PYTANIE 44: Prosimy o modyfikację treści klauzuli pokrycia dla sprzętu na stałe zainstalowanego w pojazdach poprzez dodanie zapisu: Ubezpieczyciel jest zobowiązany do wypłaty odszkodowania za utratę sprzętu z powodu kradzieży z włamaniem tylko wtedy gdy: - pojazd posiada trwałe zadaszenie (jednolita sztywna konstrukcja), - pojazd został odpowiednio zabezpieczony (zamknięty na wszystkie istniejące zamki i włączony został sprawnie działający system alarmowy), - kradzież z włamaniem miała miejsce pomiędzy godziną 6.00 a 22.00 godziną (ograniczeń czasowych nie stosuje się, gdy pojazd z transportowanym sprzętem był pozostawiony na parkingu strzeżonym lub w zamkniętym garażu). - ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody objęte polisą Auto-Casco i OC Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę. PYTANIE 45: Prosimy o obniżenie limitu odpowiedzialności w klauzuli kradzieży zwykłej proponujemy 20.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w 12-miesięcznym okresie ubezpieczenia (odrębnie dla ubezpieczenia mienia i dla ubezpieczenia sprzętu elektronicznego). W przypadku braku zgody, prosimy by wskazany w klauzuli limit był wspólny dla Elementu I i II Części I Zamówienia. PYTANIE 46: Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w klauzuli miejsc ubezpieczenia proponujemy 1.000.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w 12-miesięcznym okresie ubezpieczenia lub inny akceptowalny przez Zamawiającego. PYTANIE 47: 10
Prosimy o obniżenie wartości szkody kwalifikującej się do likwidacji w ramach klauzuli szkód drobnych Proponujemy 5000 zł. PYTANIE 48: W związku z klauzulą wykazu mienia, prosimy o potwierdzenie, że zapis ten nie ma zastosowania w przypadku wystąpienia szkody i na prośbę Ubezpieczyciela Zamawiający udostępni wykaz mienia zgłoszonego do ubezpieczenia. Zamawiający informuje, że zapisy klauzuli dotyczą także przypadku wystąpienia szkody. Na Zamawiającym ciąży obowiązek udowodnienia poniesienia straty. PYTANIE 49: Prosimy o zastąpienie klauzuli przenośnego sprzętu medycznego poniższą treścią Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego przenośnego (w tym telefonów komórkowych) Ubezpieczyciel rozszerza zakres ochrony ubezpieczeniowej i przyjmuje odpowiedzialność za szkody powstałe w elektronicznym sprzęcie przenośnym (również w telefonach komórkowych) użytkowanym do celów służbowych poza miejscem ubezpieczenia określonym w polisie. W przypadku kradzieży z włamaniem ubezpieczonych przedmiotów z pojazdu Ubezpieczyciel. Odpowiada tylko wtedy gdy: - pojazd posiada trwałe zadaszenie (jednolita sztywna konstrukcja), - w trakcie postoju podczas transportu pojazd został prawidłowo zamknięty na wszystkie istniejące zamki i włączony został sprawnie działający system alarmowy, - kradzież z włamaniem miała miejsce pomiędzy godziną 6.00 a 22.00 (ograniczeń czasowych nie stosuje się, gdy pojazd z transportowanym sprzętem był pozostawiony na parkingu strzeżonym lub w zamkniętym garażu), - sprzęt pozostawiony w pojeździe jest niewidoczny z zewnątrz, np. w bagażniku. W każdym przypadku utraty sprzętu (w tym również telefonów ) w wyniku kradzieży z włamaniem lub rabunku Ubezpieczający ponosi udział własny w wysokości 25% wartości szkody, nie mniejszy jednak od ustalonego w polisie. Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody objęte polisą Auto-Casco i OC oraz powstałe wskutek niewłaściwego, niezgodnego z zaleceniami producenta opakowania lub jego braku. PYTANIE 50: Prosimy o potwierdzenie, że jeżeli ogólne warunki Wykonawcy wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ. Zamawiający potwierdza, że pierwszeństwo zapisów o warunkach przypada na SIWZ. W sprawach nieuregulowanych w przedmiotowej SIWZ zastosowanie będą miały przepisy prawa oraz obowiązujące Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy. Zamawiający potwierdza, że w Zamawiający potwierdza, że w sytuacji gdy Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy wskazują ograniczenia odpowiedzialności to mają one zastosowanie, chyba, że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w przedmiotowej Specyfikacji. PYTANIE 51: Prosimy o podanie informacji czy, a jeśli tak, to jaka działalność prowadzona jest przez najemców w budynkach Zamawiającego. Zamawiający informuje, że w obiektach Zamawiającego prowadzona jest różna działalność usługowohandlowo-biurowa (np. sklepy, bary, lokale biurowe). PYTANIE 52: Prosimy o podanie czy obiekt Szpitala podzielony jest na strefy ogniowe i jak przebiega ten podział 11
Zamawiający informuje, że Szpital posiada wiele obiektów (Załącznik nr 7 do SIWZ wykaz budynków), więc należy rozumieć, że istnieje podział na strefy. W każdym wydzielony budynku podział na strefy ogniowe może istnieć lub budynek może stanowić jedną strefę ogniową. W budynku CUMRiK: Strefa pożarowa I i III znajduje się w Pawilonie Diagnostyki Obrazowej. Strefa II piwnice PM Strefa IV część parteru i cześć I piętra Strefa V część parteru, część I, II i III piętra Strefa VI część parteru, część I, II i III pietra Strefa VII parterowy łącznik Strefa VIII IV piętro Na granicy stref oddzielenia pożarowego pomiędzy strefami ściany posiadają odporność REI 120, a drzwi przeciwpożarowe lub okna mają odporność EI 60. Pomieszczenia instalacyjne są wydzielone ściankami o klasie odporności ogniowej EI 60 i zamykane drzwiami o klasie odporności EI 30. W Oddziale Klinicznym Chirurgii Ogólnej, Onkologicznej i Gastroenterologicznej: - pawilony A, B, D stanowią jedną strefę pożarową; - pawilon C stanowi odrębną strefą pożarową oddzielony ścianą oddzielenia pożarowego EI 120 oraz drzwiami EIS 60. PYTANIE 53: Czy na terenie Szpitala znajdują się miejsca, które są zabezpieczone przeciwpożarowo inaczej niż całość szpitala, np. jakieś specjalistyczne pracownie, gdzie pracuje sprzęt wymagający np. specjalnej wentylacji, urządzeń sygnalizujących dym, pożar, tryskacze lub inne, jakie? Zamawiający informuje, że zabezpieczenia w obiektach Szpitala są dostosowane do obowiązujących przepisów oraz w poszczególnych pomieszczeniach są dostosowane do specyfiki działalności poszczególnych oddziałów, pracowni i innych części Szpitala. PYTANIE 54: Czy w lokalizacjach zgłoszonych do ubezpieczenia są składowane materiały łatwopalne/wybuchowe? W jaki sposób są one zabezpieczone miejsca składowania tych materiałów łatwopalnych/wybuchowych?, kto ma do nich dostęp?/ miejsce składowania cieczy łatwopalnych i odpadów medycznych - magazynowana ilość, miejsce (w jakim budynku) i forma magazynowania (w jakich zbiornikach / pojemnikach) oraz zastosowane środki bezpieczeństwa np. odprowadzenie ładunków elektrostatycznych i wentylacja. Zamawiający potwierdza, że na terenie Szpitala znajdują się materiały łatwopalne i wybuchowe (np. gazy, spirytus) w ilościach laboratoryjnych i potrzebnych do bieżącej działalności Szpitala. PYTANIE 55: Prosimy o informacje kiedy zostały przeprowadzone ostatnie remonty dachów i w jakim stanie jest stolarka okienna. Jeśli takie modernizacje zostały wykonane prosimy o info w których budynkach i wartości tych budynków. Zamawiający prowadzi bieżące remonty i modernizacje budynków. Informacje w tym zakresie znajdują się w pliku Charakterystyka wybranych budynków SU, który jest dostępny u Pełnomocnika Zamawiającego pod adresem: Kraków, ul. Kielecka 1, II piętro, od poniedziałku do piątku w godz. 8.oo-16.oo. PYTANIE 56: Agregaty prądotwórcze: a/ jak często wykonywane są przeglądy okresowe i konserwacja agregatów prądotwórczych, b/ na jaki czas pracy agregatów wystarcza magazynowane paliwo, c/ czy agregaty działają automatycznie w przypadku zaniku energii elektrycznej. 12
Zamawiający informuje, że udzielił odpowiedzi na tak zadane pytanie w dniu: 10.11.2015r. Pytanie i odpowiedź nr: 15: Zamawiający informuje, że postępuje zgodnie ze wskazaniami kolejnych przeglądów i konserwacji. Agregaty działają w automatyce w przypadku zaniku energii elektrycznej i magazynowane paliwo wystarcza na nie mniej niż 24 godzinną prace urządzenia. PYTANIE 57: Ubezpieczenie assistance prosimy o wyłączenie z zakresu ochrony pojazdów specjalnych-karetek. Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę. PYTANIE 58: Prosimy o informację czy pojazd Opel Movano, nr rej. spełnia funkcje specjalne (karetka)? Zamawiający potwierdza, że ww.pojazd spełnia funkcje specjalne karetka. PYTANIE 59: Prosimy o wyłączenie z wnioskowanego zakresu ubezpieczenia assistance pojazdów starszych niż 10 lat. PYTANIE 60: Prosimy o potwierdzenie, że wnioskowany zakres ubezpieczenia assistance dotyczy wyłącznie pojazdów, które zostały jednocześnie zgłoszone do ubezpieczenia w zakresie Auto Casco. Zamawiający informuje, że zakres Assistance ma dotyczyć wszystkich pojazdów z wyłączeniem pojazdów wolnobieżnych. 13