BMP 06/04/2012 Racibórz, 6 kwietnia 2013 Szanowni Państwo BMP oraz redakcja miesięcznika Energetyka Cieplna i Zawodowa serdecznie zapraszają do udziału w XV Sympozjum Naukowo-Technicznym ENERGETYKA-BEŁCHATÓW 2013, które odbędzie się w dniach 9-11 września br. w Bełchatowie. Honorowym Gospodarzem jest PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Sympozjum ENERGETYKA-BEŁCHATÓW już na trwałe wpisało się w kalendarz spotkań energetycznych w Polsce, zyskując rangę jednej z najważniejszych imprez branżowych w kraju, nad którą patronaty obejmowane są przez najważniejsze urzędy i instytucje branżowe oraz uczelnie techniczne. Biorąc pod uwagę frekwencję uczestników w latach ubiegłych przewidujemy udział ponad 550 osób. Uczestnicy: prezesi, dyrektorzy, dyrektorzy inwestycyjni, dyrektorzy techniczni, szefowie utrzymania ruchu z elektrowni, elektrociepłowni, ciepłowni, zakładów energetycznych, elektrociepłowni przemysłowych, dużych zakładów przemysłowych oraz firm oferujących rozwiązania dla energetyki. Tematyka: - Nowoczesne i efektywne technologie dla energetyki i ciepłownictwa, - Odbudowa i inwestycje w moce wytwórcze, - Modernizacja źródeł wytwarzania i sieci cieplnych, - Ochrona środowiska. Ograniczanie emisji i monitoring zanieczyszczeń, - Wykorzystanie odpadów komunalnych do celów energetycznych i ciepłowniczych, - Automatyka i informatyka w energetyce. Sympozjum towarzyszyć będzie wystawa stoisk. Przewidujemy, iż w tym roku swoją ofertę zaprezentuje ponad 60 firm z otoczenia energetyki oraz ciepłownictwa. W przypadku zainteresowania ofertą prosimy o przesłanie karty uczestnictwa faksem 032 / 414 97 73 do dnia 31 maja br. W załączeniu przesyłamy program ramowy, formularz informacyjny z cennikiem i kartę zgłoszenia. Z wyrazami szacunku Beata Fas dyrektor ds. handlu i marketingu BMP Kontakt: Magdalena Widrińska, tel. 602 601 089, 32/4153317 wew. 29, magda.widrinska@e-bmp.pl Łukasz Szlachetko, tel. 602 117 145, 32/4153317 wew. 17, lukasz.szlachetko@e-bmp.pl Małgorzata Pozimska, tel. 602 116 287, 32/4153317 wew. 22, malgorzata.pozimska@e-bmp.pl Kamil Zając, tel. 602 694 574, 32/4153317 wew. 38, kamil.zajac@e-bmp.pl
FORMULARZ INFORMACYJNY 1. Sponsor główny W ramach sponsoringu proponujemy: 1. Przyznanie tytułu sponsora głównego XV Sympozjum Naukowo-Technicznego ENERGETYKA-BEŁCHATÓW 2013, 2. Prezentację firmy do 40 min (15 min panel sponsorów, 25 min wybrany panel tematyczny), 3. Pokrycie kosztów udziału dla 4 osób (konsumpcja, materiały konferencyjne, udział w imprezach towarzyszących, zakwaterowanie 2 doby: 9/10 i 10/11.09), firmy jako sponsora głównego sympozjum, 7. Powierzchnia wystawiennicza 25 m 2 (zabudowa oktanorm, wyposażenie obejmuje: 3 ścianki pełne, 2 stoliki, 8 krzeseł, oświetlenie, zasilanie 220V, 9. Reklama A4 w Energetyce Cieplnej i Zawodowej 6/2013, 10. Dystrybucja materiałów reklamowych sponsora poprzez umieszczenie ich w materiałach konferencyjnych dla uczestników, 11. Baner na stronie www.energetyka.e-bmp.pl - przez 3 miesiące. Koszt: 36 000 zł netto 2. Sponsor W ramach sponsoringu proponujemy: 1. Przyznanie tytułu sponsora XV Sympozjum Naukowo -Technicznego ENERGETYKA-BEŁCHATÓW 2013, 2. Prezentację firmy do 30 min (10 min panel sponsorów, 20 min wybrany panel tematyczny), 3. Pokrycie kosztów udziału dla 3 osób (konsumpcja, materiały konferencyjne, udział w imprezach towarzyszących, zakwaterowanie 2 doby: 9/10 i 10/11.09), firmy jako sponsora sympozjum, 7. Powierzchnia wystawiennicza 20 m 2 (zabudowa oktanorm, wyposażenie obejmuje: 3 ścianki pełne, 2 stoliki, 8 krzeseł, oświetlenie, zasilanie 220V, 9. Reklama A4 w Energetyce Cieplnej i Zawodowej 6/2013, 10. Dystrybucja materiałów reklamowych sponsora, poprzez umieszczenie ich w materiałach konferencyjnych dla uczestników, 11. Baner na stronie www.energetyka.e-bmp.pl - przez 2 miesiąc. Koszt: 28 000 zł netto 3. Partner W ramach pakietu proponujemy: 1. Przyznanie tytułu partnera XV Sympozjum Naukowo-Technicznego ENERGETYKA-BEŁCHATÓW 2013, 2. Prezentację firmy - do 25 min (10 min panel sponsorów, 15 min wybrany panel tematyczny), 3. Pokrycie kosztów udziału dla 2 osób (konsumpcja, materiały konferencyjne, udział w imprezach towarzyszących, zakwaterowanie 2 doby: 9/10 i 10/11.09, firmy jako partnera sympozjum, 7. Powierzchnia wystawiennicza 12 m 2 (zabudowa oktanorm, wyposażenie obejmuje: 3 ścianki pełne, stolik, 4 krzesła, oświetlenie, zasilanie 220V, 9. Reklama formatu A4 w magazynie Energetyka Cieplna i Zawodowa 6/2013, 10. Dystrybucja materiałów reklamowych sponsora, poprzez umieszczenie ich w materiałach konferencyjnych dla uczestników, 11. Baner na stronie www.energetyka.e-bmp.pl - przez 1 miesiąc. Koszt pakietu: 19 000 zł netto 4. Partner konferencji tematycznej:. W ramach pakietu proponujemy: 1. Przyznanie tytułu partnera wybranej konferencji tematycznej, 2. Prezentację firmy - do 15 min w trakcie wybranej konferencji, 3. Pokrycie kosztów udziału dla 2 osób (konsumpcja, materiały konferencyjne, udział w imprezach towarzyszących, zakwaterowanie 2 doby: 9/10 i 10/11.09. firmy jako partnera, 7. Reklama formatu A4 w magazynie Energetyka Cieplna i Zawodowa 6/2013, 8. Baner na stronie www.energetyka.e-bmp.pl - przez 1 miesiąc. Koszt pakietu: 12 000 zł netto
5. Inne formy promocji: a) PAKIET I (stoisko 8 m 2, prezentacja, reklama) 1. Powierzchnia wystawiennicza 8 m 2 (zabudowa oktanorm, wyposażenie obejmuje: 3 ścianki pełne, stolik, 4 krzesła, oświetlenie, zasilanie 220V, wykładzinę, fryz z nazwą i logo wystawcy; dodatkowe wyposażenie należy ustalić z organizatorem - za dodatkową opłatą), Koszt pakietu: 10 900 zł netto b) PAKIET II (stoisko 6 m 2, prezentacja, reklama) 1. Powierzchnia wystawiennicza 6 m 2 (zabudowa Oktanorm, wyposażenie obejmuje: 3 ścianki pełne, stolik, 4 krzesła, oświetlenie, zasilanie 220V, wykładzinę, fryz z nazwą i logo wystawcy; dodatkowe wyposażenie należy ustalić z organizatorem na - za dodatkową opłatą), Koszt pakietu: 9 600 zł netto c) PAKIET III (stoisko 4 m 2, prezentacja, reklama) 1. Powierzchnia wystawiennicza 4 m 2 (zabudowa Oktanorm, wyposażenie obejmuje: 3 ścianki pełne, stolik, 2 krzesła, oświetlenie, zasilanie 220V, wykładzinę, fryz z nazwą i logo wystawcy; dodatkowe wyposażenie należy ustalić z organizatorem na - za dodatkową opłatą), Koszt pakietu: 8 600 zł netto d) PAKIET IV (stoisko 6 m 2 + reklama) 1. Powierzchnia wystawiennicza 6m 2 (zabudowa Oktanorm, obejmuje: 3 ścianki pełne, stolik, 2 krzesła, oświetlenie, zasilanie 220V, wykładzinę, fryz z 3. Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1xB5, wersja czarno-biała), Koszt: 6 400 zł netto e) PAKIET IV (stoisko 4 m 2 + reklama) 1. Powierzchnia wystawiennicza 4m 2 (zabudowa Oktanorm, obejmuje: 3 ścianki pełne, stolik, 2 krzesła, oświetlenie, zasilanie 220V, wykładzinę, fryz z 3. Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1xB5, wersja czarno-biała), Koszt: 5 400 zł netto f) PAKIET V (prezentacja + reklama) 1. Prezentacja firmy do 15 min (prezentację należy dostarczyć do operatora sprzętu na nośniku elektronicznym na ok. 2 godz. przed prezentacją), 3. Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1xB5, wersja czarno-biała). Koszt: 5 700 zł netto g) PAKIET VI (prezentacja) 1. Prezentacja firmy do 15 min (prezentację należy dostarczyć do operatora sprzętu na nośniku elektronicznym na ok. 2 godz. przed prezentacją), Koszt: 3 800 zł netto h) PAKIET VII (stoisko 6 m 2 ): 1. Powierzchnia wystawiennicza 6 m 2 (zabudowa Oktanorm, obejmuje: 3 ścianki pełne, stolik, 4 krzesła, oświetlenie, zasilanie 220V, wykładzinę, fryz z Koszt: 4 500 zł netto i) PAKIET VIII (stoisko 4 m 2 ) 1. Powierzchnia wystawiennicza 4 m 2 (zabudowa Oktanorm, obejmuje: 3 ścianki pełne, stolik, 2 krzesła, oświetlenie, zasilanie 220V, wykładzinę, fryz z Koszt: 3 500 zł netto j) PAKIET IX (baner) 1. Powierzchnia na wystawienie banera reklamowego w części wystawienniczej (organizator zapewnia jedynie powierzchnię wystawienniczą szerokość do 1,5 m), Koszt: 1 900 zł netto 6. Promocja w materiałach konferencyjnych: a) zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1xB5, wersja czarno-biała): 200 zł netto b) dystrybucja materiałów reklamowych firmy poprzez umieszczenie ich w materiałach konferencyjnych (za 1 sztukę): 1 200 zł netto c) reklama A4 w magazynie Energetyka Cieplna i Zawodowa 6/2013: 2 600 zł netto d) reklama B5 w katalogu konferencyjnym: 800 zł netto 7. Koszty uczestnictwa: - dla 1 osoby przy wykupieniu ww. pakietów (wyżywienie, materiały konferencyjne, udział w imprezach towarzyszących): 990 zł netto - dla 1 osoby bez pakietu (wyżywienie, materiały konferencyjne, udział w imprezach towarzyszących): 1 600 zł netto 8. Koszty zakwaterowania Hotele: Wodnik, Santin, Jan, Przysiółek Kresy, Energetyk, Wawrzkowizna, Przy Patykach pokój 1-osobowy od 90 do 300 zł netto/dobę pokój 2-osobowy od 160 do 380 zł netto/dobę pokój 3-osobowy od 240 do 375 zł netto/dobę apartament od 280 do 500 zł netto/dobę Do wszystkich ww. cen doliczamy podatek VAT w wysokości 23%.
UWAGA: Materiały o firmie do katalogu konferencyjnego (word, max 1800 znaków ze spacjami, dane teleadresowe, logo firmy) oraz reklamy do wydania 6/2013 Energetyka Cieplna i Zawodowa (wykonane wg specyfikacji technicznej dostępnej na www.energetyka.e-bmp.pl) należy dosłać w terminie do 30 lipca br. W przypadku przekroczenia terminu nie gwarantujemy publikacji...... (pieczęć firmy) (miejscowość i data) Z G Ł O S Z E N I E U C Z E S T N I C T W A Zgłaszamy udział przedstawicieli naszej firmy w XV Sympozjum Naukowo-Technicznym ENERGETYKA BEŁCHATÓW 2013:........................... 1) Sponsor główny tak nie 2) Sponsor tak nie 3) Partner tak nie 4) Partner konferencji tak nie (proszę o wpisanie nazwy) 5) Inne formy promocji a) PAKIET I (stoisko 8 m 2 + prezentacja + reklama) tak nie b) PAKIET II (stoisko 6 m 2 + prezentacja + reklama) tak nie c) PAKIET III (stoisko 4 m 2 + prezentacja + reklama) tak nie d) PAKIET IV (stoisko 6 m 2 + reklama) tak nie e) PAKIET IV (stoisko 4 m 2 + reklama) tak nie f) PAKIET V (prezentacja+ reklama) ) tak nie g) PAKIET VI (prezentacja) tak nie h) PAKIET VII (stoisko 6 m 2 ) tak nie i) PAKIET VIII (stoisko 4 m 2 ) tak nie j) PAKIET IX (baner) tak nie 6) Promocja w materiałach konferencyjnych a) Wpis w materiałach konferencyjnych - format B5 tak nie b) Dystrybucja materiałów (maksymalnie 1 sztuka) tak nie c) Reklama A4 w Energetyka Cieplna i Zawodowa 6/2013 tak nie d) Reklama B5 w materiałach konferencyjnych tak nie Tytuł prezentacji (15 min),... (treść prezentacji powinna być zgodna z programem oraz zatwierdzona przez organizatora) Osoba referująca:. * Upoważniamy organizatora sympozjum/konferencji do rozpowszechniania prezentacji multimedialnej przedstawionej na sympozjum/konferencji tak nie 7) Udział zwykły tak nie 8) Rezerwujemy miejsce noclegowe: 9.09 / 10.09. 2013... (*) pok. 1-os. pok. 2-os. pok. 3-os. 10.09 / 11.09. 2013... (*) pok. 1-os. pok. 2-os. pok. 3-os. * zaznacz, dla ilu osób nocleg właściwe zakreślić osoba kontaktowa:... numer tel... kontaktowy adres e-mail......nr faksu:... (Na powyższy adres e-mail zostanie wysłane potwierdzenie uczestnictwa oraz faktura pro forma, na podstawie której należy dokonać płatności) NIP PŁATNIKA:... Niniejszym wyrażamy zgodę na wystawienie faktury VAT bez naszego podpisu. UWAGI:...... (pieczęć firmy) Wypełnione zgłoszenie uczestnictwa należy przesłać faksem do 31 maja br. * Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z regulaminem sympozjum/konferencji firmy BMP (regulamin jest dostępny na stronie: www.energetyka.e-bmp.pl) ** Na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz w związku z zapisami zawartymi w regulaminie sympozjum, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w karcie uczestnictwa złożonej organizatorowi w celach jak w ww. regulaminie. ORGANIZATOR: BMP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k., 47-400 Racibórz, ul. Morcinka 35,
... (pieczęć i podpis zgłaszającego)