Załącznik nr 9 do SIWZ 2801-LO-1.260.10.2015.2 UMOWA Nr. - wzór - zawarta w dniu... r. w Olsztynie pomiędzy Izbą Skarbową w Olsztynie z siedzibą: 10-950 Olsztyn, al. Marszałka J. Piłsudskiego 59A, NIP 739-10-40-006, REGON 001022914 zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: Zbigniewa Marka Bączyka - Dyrektora Izby Skarbowej w Olsztynie, zwaną dalej Zamawiającym; a...... NIP...REGON... reprezentowana przez:... zwanym w treści umowy Wykonawcą. W związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U.2013.907 z późn. zm.), w trybie przetargu nieograniczonego, Strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa wyposażenia nowego budynku Urzędu Skarbowego w Działdowie. Szczegółowy wykaz i opis cech, parametrów oraz ich rozmieszczenie zawierają załączniki do umowy: Zestawienie wyposażenia załącznik nr 1, Opis techniczny - załącznik nr 2 oraz Zestawienie rysunków załącznik nr 3. 2. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się: 1) dostarczyć wyposażenie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego wraz z załadunkiem i rozładunkiem, 2) dokonać montażu / ustawienia wyposażenia w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, 3) usunąć kurz, opiłki drewna, folie zabezpieczające itp., 4) przekazać dokumentację dotyczącą przedmiotu umowy, w szczególności instrukcje użytkowania i konserwacji wyposażenia i kopie kart gwarancyjnych producenta atesty oraz inne konieczne dokumenty, 5) zapewnić serwis gwarancyjny. 1
3. Wykonawca zapewnia, że wyposażenie będące przedmiotem umowy jest fabrycznie nowe, kompletne, nie ma defektów, wad konstrukcyjnych, wykonawczych ani wynikających z innych zaniedbań Wykonawcy lub producenta wyposażenia. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zaprezentowania prawidłowego użytkowania dostarczonego wyposażenia, w miejscu jego użytkowania, w ustalonych przez Strony terminach. 5. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia pomieszczeń lub ich części w toku realizacji umowy, powstałych w wyniku działań Wykonawcy oraz podwykonawców, Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia ich i doprowadzenia do stanu sprzed uszkodzenia lub zniszczenia, na swój koszt. 6. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie z parametrami i standardami opisanymi w Załącznikach Nr 1, 2 i 4. Wszelkie rozwiązania techniczne i materiałowe różne od zawartych w wymienionych załącznikach, przed ich zamontowaniem muszą być zaakceptowane przez Projektanta i Zamawiającego. 2 Termin realizacji umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji całego przedmiotu umowy w nieprzekraczalnym terminie do 18.12.2015 r. Dostawy odbywać się będą etapami zgodnie z uzgodnionym Harmonogramem dostaw wyposażenia. 2. Przekazanie Harmonogramu dostaw, propozycji zmian i wszelkie uzgodnienia harmonogramu mogą dokonywać osoby wymienione w 3, także przy użyciu poczty elektronicznej. 3. Strony zgodnie oświadczają, że za wykonanie umowy przyjmuje się wykonanie wyposażenia wraz z montażem i ustawieniem. Wykonanie etapu dostawy potwierdza Protokół odbioru etapu dostawy podpisany bez uwag przez przedstawicieli Stron. Do Protokołu odbioru etapu dostawy należy załączyć wykaz dostarczonego wyposażenia. 4. Odbiorowi będą podlegały komplety wyposażenia w danym pomieszczeniu według Wykazu mebli i wyposażenia w poszczególnych pomieszczeniach, który będzie dostarczony Wykonawcy w dniu podpisania umowy, stanowiący Załącznik nr 5 do umowy. 3 Miejsce dostawy, warunki dostawy i odbioru 1. Miejscem dostawy wyposażenia jest budynek Urzędu Skarbowego Działdowie, ul. Marii Skłodowskiej-Curie. 2. Do bieżącej współpracy, w zakresie wykonywania niniejszej Umowy upoważnione są następujące osoby: 1) Po stronie Zamawiającego:.. e-mail:, tel.: fax 2) Po stronie Wykonawcy: 2
.. e-mail:, tel.: fax Strony mają prawo do zmiany ww. osób w każdym czasie trwania umowy, informując o tym drugą stronę bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. 3. Wykonawca powiadomi osobę wskazaną w ust. 2 o terminie i godzinie dostawy, z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem. 4. Wykonawca gotowość do odbioru każdego etapu dostawy winien zgłosić osobie wskazanej w ust. 2 z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem. 5. Odbiór kolejnych etapów dostaw będzie następował Protokołami odbioru etapów dostaw bez zastrzeżeń, podpisanymi przez przedstawicieli Stron. Sporządzenie protokołu odbioru należy do Wykonawcy. 6. Protokoły odbioru etapów dostaw winny zawierać w szczególności: 1) nazwę i numer pomieszczeń zgodnie z Zał. Nr 1 i 3 2) nazwę i model produktu, 3) nazwę producenta, 4) ilość, 5) ceny jednostkowe brutto, 6) wartość brutto 7. Stwierdzenie w Protokole odbioru etapu dostawy niezgodności wyposażenia z wymaganiami określonymi w umowie zobowiązuje Wykonawcę do wymiany przedmiotu dostawy na nowy, wolny od wad oraz zgodny z wymaganiami określonymi w umowie, w tym w Zestawieniu wyposażenia, Zestawieniu rysunków oraz Opisie technicznym (Zał. Nr 1, 2 i 3). Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego wyposażenia, w terminie nie przekraczającym 7 dni roboczych, licząc od dnia podpisania Protokołu odbioru etapu dostawy, zawierającego ujawnione w trakcie odbioru niezgodności. 8. Za dzień realizacji całego przedmiotu umowy przyjmuje się dzień podpisania Protokołu odbioru końcowego. 9. Nieprzekazanie dokumentacji, o której mowa w 1 ust. 2 pkt 4) w dniu podpisania Protokołu odbioru końcowego oznacza nieterminowe wykonanie Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4 Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności 1. Za wykonanie Przedmiotu umowy Wykonawcy służy wynagrodzenie w formie ryczałtu o wartości brutto (zgodnie ze złożoną ofertą):... zł (słownie...zł). 2. Wynagrodzenie ogółem brutto umowy obejmuje wszystkie koszty związane z dostawą i montażem wyposażenia w szczególności związane z czynnościami, o których mowa w 1 ust. 2 oraz 3
uwzględnia wszystkie opłaty, podatki (w tym podatek od towarów i usług VAT) i opusty, jakie Wykonawca stosuje. 3. Strony ustalają stałe w okresie obowiązywania umowy ceny jednostkowe brutto w PLN wskazane w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 4 do umowy, odpowiednio dla poszczególnych produktów. 4. Płatność za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanym przez podwykonawców oświadczeniem o dokonaniu przez Wykonawcę zapłaty wynagrodzenia na ich rzecz za wykonane części zamówienia (jeżeli dotyczy). 5. Datą zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia przysługującego podwykonawcom w przypadku, gdy Wykonawca uchyli się od obowiązku zapłaty wynagrodzenia podwykonawcom (jeżeli dotyczy). 7. W razie odmowy zapłaty wynagrodzenia na rzecz podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest pisemnie wskazać Zamawiającemu przyczyny odmowy zapłaty oraz szczegółowo uzasadnić powody, dla których odmowa ta nie narusza prawa ani warunków umowy z podwykonawcami. Zamawiający ma prawo zbadać wywiązywanie się Wykonawcy z warunków umowy z podwykonawcami, a także domagać się od podwykonawcy złożenia stosownych oświadczeń oraz udostępnienia odpowiednich dokumentów. 8. Kwota wynagrodzeń wypłaconych przez Zamawiającego bezpośrednio podwykonawcom zostanie potrącona z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 5 Oświadczenia dodatkowe 1. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji niniejszej umowy zamierza powierzyć podwykonawcom następujące części przedmiotu umowy: (jeżeli dotyczy). 2. Wykonawca może powierzyć podwykonawcom do wykonania części przedmiotu umowy inne niż te, które wymienił w swojej ofercie, za zgodą Zamawiającego. 3. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem zawartej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia (jeżeli dotyczy). 4. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne działania lub zaniechania. 5. Wykonawca oświadcza, że dostarczone wyposażenie posiada: 1) posiada wszelkie ważne atesty i spełnia normy określone w Zał. Nr 1, 2 i 3, 4
2) jest wykonane z materiałów dopuszczonych do obrotu na terenie Polski tj. posiadających znak CE albo deklarację zgodności ze znakiem CE wystawioną przez producenta, 3) jest dopuszczone do obrotu i stosowania w krajach Unii Europejskiej w tym w pomieszczeniach przeznaczonych na stały pobyt ludzi, 4) spełnia wymagania pod względem BHP zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 6. Strony zobowiązują się do wzajemnego niezwłocznego przekazywania sobie wszelkich informacji mogących mieć wpływ na realizację umowy. Wykonawca niezwłocznie udzieli odpowiedzi w formie pisemnej na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi dotyczące realizacji Umowy, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia zgłoszenia uwag. 6 Gwarancja jakości i rękojmia 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za jakość dostarczonych i zamontowanych produktów. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu na całość dostarczonego wyposażenia gwarancję jakości na okres lat (zgodnie z ofertą) liczony od dnia podpisania przez obie Strony Protokołu odbioru końcowego bez stwierdzonych nieprawidłowości. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne oraz wady prawne wyposażenia przez okres 24 miesięcy, licząc od dnia podpisania Protokołu odbioru końcowego. 4. Gwarancja nie wyklucza możliwości zastosowania przez Zamawiającego środków prawnych przysługujących mu z tytułu rękojmi. 5. Zła jakość lub istnienie wady produktu w okresie gwarancji lub rękojmi powinno być potwierdzone protokołem. O dacie i miejscu oględzin, mających na celu stwierdzenie złej jakości lub wady Zamawiający zawiadamia Wykonawcę. 6. Produkt złej jakości lub produkt obarczony wadą podlega wymianie na nowy i zgodny z umową w tym z wymaganiami określonymi w Zestawieniu wyposażenia oraz Zestawieniu rysunków. 7. Termin wymiany produktu wynosi 5 dni od stwierdzenia w protokole złej jakości produktu lub istnienia jego wady. Dokonanie wymiany produktu na nowy winno być stwierdzone protokolarnie. Wykonawca nie może odmówić wymiany na swój koszt produktu złej jakości lub produktu obarczonego wadą, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 8. Serwis gwarancyjny będzie polegał w szczególności na diagnozowaniu i usuwaniu wszystkich awarii, usterek i innych nieprawidłowości wyposażenia. 9. Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia wszelkich kosztów napraw gwarancyjnych, w szczególności kosztów dojazdu, transportu, demontażu i montażu oraz ustawienia naprawionego lub wymienionego wyposażenia w miejscu wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego. 5
10. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia świadczenia usług Serwisu gwarancyjnego w miejscu użytkowania wyposażenia w dni robocze w godzinach 8:00 15:00. 11. Zgłoszenie reklamacji dostarczonego wyposażenia dokonywane będzie faksem na nr lub pocztą elektroniczną na adres.... Zgłoszenie będzie zawierać opis awarii, usterki i innych nieprawidłowości wyposażenia. Łączny czas reakcji i naprawy przez Wykonawcę nie może przekroczyć 5 dni roboczych od przyjęcia zgłoszenia złożonego przez Zamawiającego. 12. W przypadku, gdy w okresie gwarancyjnym nastąpi trzykrotna naprawa tego samego produktu, Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych, liczonych od dnia zgłoszenia kolejnej reklamacji, dokona jego wymiany na nowy, wolny od wad, o takich samych parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych jak produkt wymieniony. 13. W przypadku naprawy sprzętu AGD okres gwarancji ulegnie wydłużeniu o okres wykonywania naprawy, zaś w przypadku wymiany sprzętu AGD na nowy okres gwarancji biegnie na nowo od daty odbioru Sprzętu przez Zamawiającego. Odbiór sprzętu AGD po naprawie oraz wymienionego na nowy zostanie potwierdzony podpisanym przez przedstawicieli Stron Protokołem odbioru końcowego. 14. Zamawiający nie ma obowiązku zachowania oryginalnych opakowań dostarczonego wyposażenia, co nie wpływa na zachowanie wszelkich praw Zamawiającego, wynikających z umowy. 15. W przypadku nie przystąpienia albo nie wykonania naprawy lub wymiany wyposażenia z tytułu gwarancji lub rękojmi w terminie, o którym mowa w ust. 11 i 12, Zamawiający ma prawo dokonać odpowiednio naprawy lub wymiany na koszt i ryzyko Wykonawcy. 16. Zasady eksploatacji i konserwacji wyposażenia zostaną określone w przekazanych przez Wykonawcę Zamawiającemu Instrukcjach użytkowania i konserwacji wyposażenia wraz z wykazem wbudowanych urządzeń, które wymagają przeglądów serwisowych. 7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za opóźnienie w terminie realizacji umowy określonego w 2 ust. 1 w wysokości 0,02% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, 2) za opóźnienie w usunięciu wad, awarii, usterek i innych nieprawidłowości wyposażenia stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji lub rękojmi za wady w wysokości 0,01% wynagrodzenia brutto określonego 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, liczony od dnia następującego po dniu wyznaczonym na usunięcie wad, 6
3) z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1 umowy, 4) w przypadku nie przedłożenia kopii umowy o podwykonawstwo w wymaganym w 5 ust. 3 terminie, Wykonawca zapłaci 0,01% kary z wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w przedłożeniu kopii umowy o podwykonawstwo (jeżeli dotyczy). 2. Strony przewidują możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, aż do pełnego zaspokojenia poniesionej szkody. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych i innych należności wynikających z umowy z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 4. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej. 5. Naliczenie i zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z należytego wykonania przedmiotu umowy. 8 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy tj. w wysokości. zł (słownie: ) w formie. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz roszczeń z tytułu rękojmi za wady. 3. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka wymienionych niżej form zabezpieczenia: 1) pieniądz, 2) poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) gwarancje bankowe, 4) gwarancje ubezpieczeniowe, 5) poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 ze zm.). 4. Zmiana formy zabezpieczenia, o której mowa w ust. 3, wymaga zachowania ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 5. Zamawiający zwróci Wykonawcy należyte zabezpieczenie umowy, złożone w formie pieniądza, wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, 7
pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 6. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy wedle reguł: 1) 70% zabezpieczenia, o równowartości kwoty. zł (słownie: ), Zamawiający zwróci w terminie 30 dni po podpisaniu Protokołu odbioru końcowego dostawy całego przedmiotu zamówienia 2) 30% zabezpieczenia o równowartości kwoty zł (słownie:..), Zamawiający zwróci nie później niż w 15 dniu po upływie 24 miesięcy okresu rękojmi za wady. 7. W przypadku nienależytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo pokryć koszty doprowadzenia do należytego wykonania umowy z zabezpieczenia należytego wykonania umowy po wcześniejszym poinformowaniu Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Podobnie, w przypadku nie usunięcia wad w ramach rękojmi za wady, Zamawiający po wcześniejszym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia wady ma prawo, w ramach uprawnień z rękojmi za wady, pokryć koszty usunięcia wad z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 8. Zamawiający wykorzysta zabezpieczenie należytego wykonania umowy w szczególności w przypadkach, gdy Wykonawca: 1) nie wykona prac objętych przedmiotem umowy, 2) nie przystąpi do usuwania lub nie naprawi wyrządzonej szkody, 3) nie przystąpi albo nie wykona naprawy lub wymiany wyposażenia, 4) nie zwróci kosztów naprawy lub wymiany wyposażenia, 9. Zamawiający skorzysta z uprawnienia, określonego w ust. 7 po upływie 7 dni roboczych, wyznaczonych Wykonawcy z tytułu naruszenia stosunku zobowiązaniowego w granicach, określonych w ust. 8. 9 Odstąpienie od umowy i rozwiązanie umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę za 7 - dniowym okresem wypowiedzenia. 3. W sytuacjach, o których mowa w ust. 1 i 2 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Rozwiązanie umowy (wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy) powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności ze wskazaniem okoliczności uzasadniających tę czynność. 8
10 Zmiany umowy 1. Zmiany nie mogą dotyczyć zmiany cen jednostkowych i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego, z wyjątkiem zmiany stawki podatku VAT, która następuje z mocy prawa, 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zmiany umowy nie stanowią w szczególności zmiany: nazw/określeń Stron, siedziby Stron, jak również osób odpowiedzialnych za realizację Przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy oraz Zamawiającego. 4. Każda ze Stron przedkładając drugiej Stronie pisemną propozycję zmian przedstawi: 1) opis proponowanych zmian i harmonogram wykonania zmian, 2) szacunki dotyczące wpływu zmian na wynagrodzenie należne Wykonawcy wraz z uzasadnieniem. 5. W przypadku przyjęcia propozycji zmian stają się obowiązujące i wchodzą w życie pod warunkiem objęcia ich pisemnym aneksem do niniejszej umowy. 11 Postanowienia końcowe 1. Zamawiający zastrzega, aby wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego uzyskane przez Wykonawcę w czasie realizacji zamówienia na podstawie umowy, traktowane były jako poufne i nie były wykorzystywane do innych celów niż wynikające z umowy ani publikowane bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych umową zastosowanie mieć będą przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 r. - Kodeks Cywilny (tekst. jedn. Dz. U. z 2014 r., poz. 121 ze zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). 3. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub w części. Wykonawca może jednak dokonać cesji wierzytelności o zapłatę wynagrodzenia z tytułu Umowy, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności na piśmie. 4. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania umowy Strony będą się starały rozwiązywać polubownie. W przypadku braku porozumienia spory podlegają rozstrzyganiu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 9
Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Zestawienie wyposażenia. 2. Załącznik nr 2 - Opis techniczny. 3. Załącznik nr 3 - Zestawienie rysunków. 4. Załącznik nr 4 - Formularz cenowy. 5. Załącznik nr 5 - Wykazu mebli i wyposażenia w poszczególnych pomieszczeniach. 10