Regulamin Konkursu o przyznanie Grantu FIR edycja II 2015

Strona1 Regulamin Konkursu o przyznanie Grantu FIR edycja II 2015 Słownik pojęć 1. Fundusz Grantowy FIR Fundusz Inicjowania Rozwoju (Fundusz Grantowy FIR), którego Donatorami są: Grupa LOTOS S.A. Partner Generalny Funduszu i Polpharma S.A. Partner Funduszu, wspierający projekty międzysektorowe realizowane na rzecz i na terenie województwa pomorskiego. Fundusz Grantowy FIR jest realizowany w ramach inicjatywy pn. Forum Inicjowania Rozwoju. 2. Grant FIR świadczenie finansowe, w wysokości maksymalnie 25 000 zł, przekazywane na realizację projektu międzysektorowego, spełniającego cele Funduszu Grantowego FIR i zgodnego z Regulaminem przedmiotowego Konkursu o przyznanie Grantu FIR. 3. Kapituła Funduszu zespół ekspertów oceniających złożone projekty w danym Konkursie grantowym i reprezentujących przedstawicieli Donatorów Funduszu Grantowego FIR (Grupa LOTOS S.A. Partner Generalny Funduszu i Polpharma SA Partner Funduszu), przedstawicieli Partnerów FIR oraz przedstawicieli Operatora Funduszu Grantowego FIR, którzy wspólnie podejmą decyzję o dofinansowaniu projektów w ramach Funduszu Grantowego FIR. 4. List intencyjny pisemna, wstępna deklaracja współpracy w zakresie realizacji projektu międzysektorowego, w ramach Funduszu Grantowego FIR. 5. Operator podmiot odpowiedzialny za proces koordynacji Funduszu Grantowego FIR, w tym realizacji przedmiotowego Konkursu o przyznanie Grantu FIR. 6. Organizacja/Podmiot pozarządowy podmiot prawny/organizacja pozarządowa zgodnie z definicją zawartą w Ustawie o Działalności Pożytku Publicznego i Wolontariacie lub inny podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 tejże ustawy,z wyłączeniem m.in. partii politycznych, związków zawodowych i organizacji pracodawców, samorządów zawodowych, fundacji, których jednym fundatorem jest Skarb Państwa. 7. Partnerstwo międzysektorowe partnerstwo, którego przedstawiciele zobowiązują się do realizacji wspólnego przedsięwzięcia po uzyskaniu dofinansowania (przez Wnioskodawcę) w ramach Konkursu o Grant FIR. Wg Regulaminu przedmiotowego Konkursu partnerstwo składa się z min. 1 podmiotu sektora publicznego, 1 podmiotu sektora prywatnego oraz lidera, jakim jest organizacja pozarządowa/podmiot prawny wymieniony w art. 3 ust. 3 Ustawy o Działalności Pożytku Publicznego i o Wolontariacie reprezentująca sektor pozarządowy.

Strona2 8. Podmiot publiczny jednostki samorządu terytorialnego i jednostki jej podległe m.in.: szkoły publiczne, samorządowe instytucje kultury, Gminne Centra Kultury, Miejskie Ośrodki Pomocy Rodzinie, Ośrodki Pomocy Społecznej, Ośrodki Pomocy Rodzinie, Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, a także państwowe szkoły wyższe. 9. Podmiot prywatny firma/przedsiębiorstwo dowolnej wielkości, ze 100% udziałów prywatnych. 10. Umowa umowa przyznania Grantu FIR, zawierana pomiędzy Operatorem Konkursu a podmiotem otrzymującym Grant FIR (Wnioskodawcą) w formie pisemnej. 11. Wniosek wniosek o przyznanie Grantu FIR, narzędzie służące do złożenia projektu w ramach Konkursu o Grant FIR, zgodnie z kryteriami służącymi Kapitule Funduszu do oceny złożonych projektów. 12. Wnioskodawca podmiot uprawniony, zgodnie z zapisami niniejszego Regulaminu, do złożenia Wniosku o przyznanie Grantu FIR, w ramach przedmiotowego Konkursu. 1 Informacje ogólne 1. Celem głównym Funduszu Grantowego pn. Fundusz Inicjowania Rozwoju (dalej Funduszu Grantowego FIR, patrz Słownik) jest zwiększenie potencjału rozwojowego Pomorza poprzez budowanie współpracy międzysektorowej, w obszarze Ustawy o Działalności Pożytku Publicznego i Wolontariacie ( Dz. U. Dz.U. 2003 Nr 96 poz. 873) 2. Cel główny zostanie zrealizowany poprzez osiągnięcie następujących celów szczegółowych: a) Stworzenie i uruchomienie mechanizmu wspierającego współpracę międzysektorową. b) Zwiększenie ilości inicjatyw międzysektorowych w województwie pomorskim. c) Zwiększenie ilości inicjatyw oddolnych, inicjowanych i realizowanych przez mieszkańców województwa pomorskiego. d) Podniesienie liczby obywateli angażujących się w inicjatywy lokalne na terenie województwa pomorskiego.

Strona3 e) Wzmocnienie potencjału organizacji pozarządowych działających na terenie województwa pomorskiego i na rzecz mieszkańców województwa pomorskiego. 3. Granty w ramach Funduszu Grantowego FIR (dalej Grant FIR, patrz Słownik), będą przyznawane projektom realizowanym przez partnerstwa międzysektorowe (patrz Słownik) na rzecz społeczności lokalnych zamieszkujących teren województwa pomorskiego i na jego terenie. 4. Grantem FIR, w rozumieniu niniejszego Regulaminu, jest świadczenie finansowe (Grant) przekazywane przez Fundację Inicjowania Rozwoju UP Foundation (zwana dalej Operatorem, patrz Słownik), która jest Koordynatorem inicjatywy pn. Forum Inicjowania Rozwoju. 5. Donatorami Funduszu Inicjowania Rozwoju są Partnerzy Forum Inicjowania Rozwoju tj. Grupa LOTOS S.A. Partner Generalny oraz Polpharma S.A Partner Funduszu. 6. Granty FIR będą przyznawane w ramach konkursów organizowanych przez Operatora, zgodnie z harmonogramem określanym na dany rok kalendarzowy, przy czym, w ciągu jednego roku mogą się odbyć maksymalnie dwa konkursy. 2 Zasady przyznawania Grantów Tryb i warunki składania Wniosków o przyznanie Grantu FIR 1. W ramach FIR będą finansowane projekty mające na celu rozwój społeczności lokalnych i podniesienie jakości życia mieszkańców woj. pomorskiego. Pomorza. Realizowane projekty powinny się wpisywać w poniższe kategorie, zgodne z Ustawą o Działalności Pożytku Publicznego i o Wolontariacie: a) sport, turystyka, rekreacja i promocja zdrowego trybu życia, w tym m.in.: inicjatywy mające na celu upowszechniania kultury fizycznej i sportu, wsparcie infrastruktury sportowej i rekreacyjnej;

Strona4 b) zrównoważony rozwój, ekologia i ochrona środowiska, w tym m.in.: inicjatywy z zakresu edukacji ekologicznej, ochrony środowiska i walorów przyrodniczych Morza Bałtyckiego oraz zagrożonych wyginięciem gatunków fauny i flory; c) kultura, tożsamość regionalna, ochrona dziedzictwa narodowego, w tym m.in.: upowszechnianie kultury i sztuki, wsparcie działań na rzecz ochrony dziedzictwa kulturowego i dóbr kultury, integracja kulturalna lokalnych społeczności; d) sprawy społeczne i wyrównywanie szans, w tym m.in.: inicjatywy związane z wyrównywaniem różnic społecznych z nakierowaniem na dzieci i młodzież oraz osoby niepełnosprawne; e) edukacja, nauka i innowacje społeczne, w tym m.in.: inicjatywy związane ze wspieraniem uzdolnionych dzieci i młodzieży, wspieranie innowacji społecznych i naukowych, f) ochrona i profilaktyka zdrowia i bezpieczeństwo, w tym m.in.: działania edukacyjne i profilaktyka prozdrowotna, inicjatywy związane z bezpieczeństwem w ruchu drogowym. 2. Jednocześnie cele projektów startujących w Konkursie muszą być spójne ze strategiami społecznej odpowiedzialności biznesu Donatorów FIR. Strategie społecznej odpowiedzialności biznesu Donatorów FIR są dostępne na ich stronach internetowych tj.: Grupa LOTOS S.A. Partner Generalny FIR: www.odpowiedzialnylotos.pl, Polpharma S.A.: www.polpharma.pl. 3. Maksymalna kwota przeznaczona na jeden Grant to 25 000 zł. 4. Kwota przeznaczona na realizację projektów międzysektorowych drugiej edycji konkursu zaplanowanej na 2015 rok wynosi nie mniej niż 100 000 zł. 5. Maksymalny możliwy czas realizacji projektów, po otrzymaniu dofinansowania, to od 1.11.2015r. 30.11.2016r. 6. Wielkość wkładu własnego (finansowego i pozafinansowego) Wnioskodawcy musi wynosić min. 10% kosztów kwalifikowalnych projektu. Przy czym wkład finansowy musi stanowić co najmniej połowę wkładu własnego.

Strona5 7. W przypadku wkładu pozafinansowego, Wnioskodawca zobowiązany jest oszacować wartość wkładu i przedstawić metodologię wykorzystaną do jego wyceny. 8. Wkład pozafinansowy musi zostać odpowiednio udokumentowany np.: umowa podpisana z wolontariuszem pracującym na rzecz projektu/własnym, dokument potwierdzający odbycie wolontariatu realizowanego w projekcie przez przedstawiciela Partnera/Wnioskodawcy (dokument podpisany przez przedstawiciela podmiotu delegującego osobę do odbycia prac wolontariackich /umowa z wolontariuszem), sprzęt amortyzacja/odpisy księgowe i in. Wkład finansowy może pochodzić z różnych źródeł. 9. Na etapie Konkursu, Wnioskodawca jest zobowiązany opisać skąd będzie pochodził wkład finansowy (środki własne Wnioskodawcy, środki przekazane przez Partnerów, środki wydatkowane indywidualnie przez Partnerów, z ich środków własnych, z przeznaczeniem na realizację projektu. Warunkiem podpisania umowy o dofinansowanie, jest przedstawienie dokumentów potwierdzających realną możliwość uzyskania środków z przeznaczeniem na pokrycie wkładu własnego. 10. Do działań, które w szczególności nie podlegają dofinansowaniu w ramach Funduszu Grantowego FIR należą: a) regranting (tj. przekazywanie środków finansowych/grantów innym podmiotom), b) udzielanie pożyczek, c) projekty, które zostały już zrealizowane, d) projekty o charakterze politycznym, religijnym oraz projekty, których celem lub elementem jest uprawianie kultu religijnego, e) projekty polegające na bezpośredniej pomocy finansowej dla osób fizycznych, f) projekty polegające na opracowywaniu i wdrażaniu formalnych programów nauczania, g) projekty, których kluczowym działaniem lub elementem są inwestycje budowlane, w tym zakup działek/ziemi.

Strona6 Uwaga! Operator dopuszcza możliwość rozszerzenia tej listy, w odpowiedzi na życzenie Donatorów. O wszystkich zmianach, Operator będzie informował potencjalnych Grantobiorców. Jednocześnie informuje, że każdy projekt, w tym charakter planowanych działań i kosztów, będzie rozpatrywany indywidualnie. 3 Podmioty uprawnione do złożenia Wniosku o przyznanie Grantu FIR 1. Wniosek o przyznanie Grantu FIR (dalej Wniosek, patrz Słownik) może złożyć podmiot prawny/organizacja pozarządowa (zwana dalej Organizacją/Wnioskodawcą, patrz Słownik), która na potrzeby realizacji projektu w ramach przedmiotowego Konkursu, zawiąże partnerstwo międzysektorowe (patrz Słownik) i jednocześnie posiada siedzibę na terenie województwa pomorskiego, a jej działania skierowane są do mieszkańców województwa pomorskiego. 2. Jedna Organizacja (patrz Słownik) może złożyć w przedmiotowym Konkursie jeden Wniosek. 3. Podmiotami nieuprawnionymi do składania Wniosków są w szczególności podmioty wskazane w art. 3 ust. 4 Ustawy o Działalności Pożytku Publicznego i o Wolontariacie tj.: partie polityczne, związki zawodowe i organizacje pracodawców, samorządy zawodowe, a także fundacje utworzone przez partie polityczne, organizacje kościelne, fundacje skarbu państwa i ich oddziały, fundacje utworzone przez partie polityczne, fundacje korporacyjne, spółdzielnie mieszkaniowe, związki stowarzyszeń. 4. Organizacja składająca Wniosek musi posiadać rachunek bankowy. 5. Organizacja składająca Wniosek nie może znajdować się w likwidacji ani w trudnej sytuacji ekonomicznej. 6. Organizacja, która otrzymała Grant FIR może ubiegać się ponownie o dofinansowanie projektu nie wcześniej niż po dwóch latach karencji po otrzymaniu grantu i po uprzednim prawidłowym rozliczeniu wcześniej otrzymanych środków, przy czym dwa lata liczone są od dnia podpisania umowy na przekazanie środków w ramach Grantu FIR.

Strona7 7. Organizacja, która wzięła udział w konkursie, ale nie otrzymała Grantu FIR, może po raz kolejny ubiegać się o dofinansowanie projektu w najbliższym ogłoszonym konkursie. 4 Partnerstwo międzysektorowe w ramach FIR 1. Za zawiązane partnerstwo międzysektorowe w ramach Konkursu o przyznanie Grantu FIR należy rozumieć grupę podmiotów składającą się z: a) min. 1 podmiotu z sektora pozarządowego (patrz Słownik) (z uwzględnieniem Wnioskodawcy w partnerstwie może jednak funkcjonować więcej niż jeden przedstawiciel sektora pozarządowego), b) min. 1 podmiotu z sektora publicznego (patrz Słownik), c) min. 1 podmiotu z sektora prywatnego (patrz Słownik). 2. Wnioskodawca jest zobowiązany dołączyć do Wniosku list intencyjny/listy intencyjne (patrz Słownik) już na etapie składania Wniosku. Dołączenie umowy partnerskiej pomiędzy Partnerami będzie stanowiło obowiązek na etapie podpisania Umowy (Załącznik nr 4 do Regulaminu, patrz Słownik). 3. Projekty, na które przyznano Granty FIR są realizowane na podstawie Umowy pomiędzy Operatorem, a Wnioskodawcą. Wnioskodawca otrzymuje środki finansowe na konto wskazane w Umowie. 4. Wszyscy Partnerzy ponoszą merytoryczną i finansową odpowiedzialność przed Operatorem Funduszu i jego Donatorami, w tym efekty projektu, rozliczenie projektu, efektywność działań całego Partnerstwa, realizując projekt, zgodnie z Wnioskiem oraz Harmonogramem i Kosztorysem projektu, stanowiącymi załączniki do Umowy. 5. Partnerzy realizują projekt wspólnie z Wnioskodawcą, wnosząc do projektu zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne lub finansowe, na warunkach określonych w umowie partnerskiej.

Strona8 5 Budżet projektu 1. Wydatki w ramach Funduszu Grantowego FIR są kwalifikowalne, jeżeli są: a) niezbędne dla realizacji projektu, b) racjonalne, c) efektywne, d) zostały faktycznie poniesione w okresie realizacji projektu, e) zostały udokumentowane, f) zostały przewidziane w budżecie projektu, g) zgodne z odrębnymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego. 2. Ze środków Funduszu Grantowego FIR finansowane będą jedynie działania mieszczące się w zakresie działalności statutowej Wnioskodawcy. 3. W przypadku działań generujących zysk, musi być on przeznaczony wyłącznie na finansowanie działalności społecznej Wnioskodawcy (na cele społeczne). 4. Do kosztów niekwalifikowalnych, niepodlegających dofinansowaniu w ramach FIR należą m.in.: a) koszt zakupu środków trwałych i wyposażenia, które nie są merytorycznie uzasadnione oraz niezbędne do realizacji projektu, b) koszt bezpośredniej pomoc finansowej dla osób fizycznych, c) koszt zakupu i wynajmu nieruchomości, d) pokrycie kosztów nie powiązanych z osiągnięciem celów projektu, e) koszt tworzenia kapitału żelaznego organizacji,

Strona9 f) koszt kar, grzywien i odsetek karnych, g) koszt zakupu napojów alkoholowych, wyrobów tytoniowych i innych używek, h) koszt podatku od towarów i usług, jeśli istnieje możliwość odzyskania lub odliczenia tego podatku, i) koszt podstawowej działalność instytucji publicznych wynikającej z właściwych im ustaw, j) koszt podatku dochodowego od osób prawnych. 1. Informacje ogólne 6 Przebieg Konkursu a) Granty FIR przyznawane są w trybie konkursowym. b) Każdorazowo, Konkurs o przyznanie Grantu FIR przebiega zgodnie z poniższymi etapami. 2. Etapy Konkursu Etap 1: Złożenie Wniosku o przyznanie Grantu FIR wraz z załącznikami a) Wnioski, wraz załącznikami, należy składać zgodnie z harmonogramem Konkursu (dostępnego na stronie internetowej Operatora), za pośrednictwem Generatora on-line dostępnego na stronie internetowej Operatora (patrz Słownik) www.forumrozwoju.org.pl. Formularz Wniosku wraz z instrukcją stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. b) Warunkiem rozpatrzenia Wniosku jest poprawne wypełnienie wszystkich pól Wniosku, zgodnie z Regulaminem i instrukcją wypełniania Wniosku (stanowiącą element formularza Wniosku) oraz dołączenie wymaganych załączników. c) Do Wniosku obligatoryjnie należy dołączyć oryginał lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wnioskodawcę kserokopie listu/listów intencyjnych

Strona10 i/lub umowy partnerskiej oraz skan podpisanych Oświadczeń Wnioskodawcy. Przy czym, w przypadku Oświadczeń, skan dokumentu należy dołączyć jako załącznik podczas składania Wniosku w Generatorze on-line, natomiast oryginał prosimy wysłać najpóźniej 19 października 2015r. (liczy się data nadania) na adres Operatora tj. Fundacji Inicjowania Rozwoju UP Foundation. d) Istnieje możliwość dołączenia do Wniosku, w Generatorze on-line, materiałów dodatkowych (filmy, projekty materiałów itd.). Łączna objętość tych załączników nie może przekraczać 50 MB. e) Operator zastrzega sobie prawo do żądania uzupełnienia Wniosku, przekazania dodatkowych informacji nie objętych Wnioskiem lub doręczenia dokumentów uznanych przez Operatora za istotne. Dokumenty te mogą dotyczyć w szczególności sytuacji finansowej Wnioskodawcy. Jednocześnie, prośba o uzupełnienia nie może naruszać przepisów prawa lub interesu Wnioskodawcy. Etap 2:Ocena formalna a) Oceny formalnej Wniosku dokonuje Operator. Wynik oceny formalnej każdego Wniosku umieszczony zostaje w Karcie oceny formalnej Wniosku (Załącznik nr 2 do Regulaminu) i zostaje podany do publicznej wiadomości. b) Wyniki oceny formalnej zostaną umieszczone na stronie internetowej Operatora tj. www.forumrozwoju.org.pl, zgodnie z harmonogramem przedmiotowego Konkursu. Informacja o wynikach zostanie także przesłana w formie wiadomości e-mail do wszystkich Wnioskodawców. c) W przypadku uchybień formalnych, istnieje możliwość ich jednorazowego uzupełnienia. Etap 3: Ocena merytoryczna a) Oceny merytorycznej Wniosków wstępnych dokonuje Kapituła Funduszu Grantowego FIR (dalej Kapituła Funduszu, patrz Słownik). Każdy z Wniosków oceniony zostanie przez dwóch przedstawicieli Kapituły. b) Członkowie Kapituły dokonują oceny merytorycznej Wniosków, w oparciu o kryteria oceny merytorycznej. Kryteria oceny projektów oraz limity punktowe zostały wyszczególnione w Karcie oceny merytorycznej Wniosku stanowiącej

Strona11 Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu, w której przedstawiciele Kapituły Funduszu umieszczą wyniki oceny. c) Swoją ocenę członkowie Kapituły Funduszu przedstawiają na piśmie lub drogą mailową, w oparciu o system punktów przyporządkowanych poszczególnym kryteriom wraz z uzasadnieniem oceny. d) Oceny członków Kapituły Funduszu zostają zsumowane. Łączna liczba punktów przyznanych przez ekspertów i punktów za kryteria strategiczne stanowi o miejscu danego projektu w rankingu. e) Wyniki oceny merytorycznej zostają umieszczone na stronie internetowej Operatora tj. www.forumrozwoju.org.pl zgodnie z harmonogramem przedmiotowego Konkursu. Informacja o wynikach zostanie także przesłana w formie wiadomości e-mail do wszystkich Wnioskodawców. f) Organizacje, których pomysły zostaną najwyżej ocenione w danym Konkursie, zostają zaproszone do udziału w prezentacji projektu przed Kapitułą Funduszu. Maksymalna liczba organizacji, które mogą przejść do drugiego etapu to 10 organizacji, pod warunkiem otrzymania przez nie co najmniej 60% maksymalnej ilości punktów przyznanych w ocenie merytorycznej wniosku. g) Nie ma możliwości odwołania od oceny merytorycznej. Etap 4: Prezentacja projektów wybranych na etapie oceny merytorycznej przed Kapitułą Funduszu i wyłonienie Zwycięzców. a) Partnerstwa, których projekty uzyskają najwyższą punktację zostaną zaproszone do udziału w prezentacji projektu przed przedstawicielami Kapituły Funduszu. b) Ocena każdej prezentacji przeprowadzona zostaje przez członków Kapituły Funduszu. c) Członkowie Kapituły ocenią projekty w oparciu o Kryteria oceny prezentacji. Kryteria oceny prezentacji zostaną przedstawione wybranym partnerstwom najpóźniej wraz z zaproszeniem na prezentację przed Kapitułą Funduszu. d) Po wysłuchaniu wszystkich prezentacji, Kapituła Funduszu podejmuje ostateczną decyzję dotyczącą wyboru projektów, którym przyznane zostaną Granty FIR. e) Nie ma możliwości odwołania od decyzji Kapituły Funduszu dotyczącej ostatecznych wyników przedmiotowego Konkursu.

Strona12 Etap 5: Przyznanie Grantów FIR i podpisanie umów. a) Ostateczna decyzja o przyznaniu Grantu FIR i poziomie finansowania podejmowana jest w formie uchwały Zarządu Operatora, na podstawie Raportu z posiedzenia Rady FIR zatwierdzonego pisemnie przez Kapitułę Funduszu. b) Informacja o przyznaniu Grantów FIR publikowana jest na stronie Operatora. c) W Kapitule Funduszu oceniającej wnioski złożone w Konkursie nie mogą zasiadać osoby bezpośrednio lub pośrednio powiązane z którymkolwiek z podmiotów składających wnioski o dofinansowanie, zarówno ze strony Wnioskodawcy, jak i jego partnerów w składanym wniosku. Osoby zasiadające w Kapitule Funduszu składają oświadczenia o bezstronności (Oświadczenie o bezstronności stanowi Załącznik 6 do niniejszego Regulaminu). d) Laureaci poprzedniej edycji Konkursu Gruntowego mogą zasiadać w Kapitule Funduszu oceniającej wnioski konkursowe, pod warunkiem spełnienia warunków określonych w 6 pkt. 23. e) W przypadku uwolnienia środków w danym Konkursie, decyzją Rady Programowej FIR mogą one zostać przekazane Organizacjom, które uzyskają najwięcej punktów w ramach danego Konkursu (lista rankingowa) lub zostać przeniesione do puli kolejnego Konkursu. 7 Podpisanie Umowy 1. Organizacja, która otrzymała Grant FIR, powinna w terminie 7 dni roboczych (liczy się data stempla pocztowego), od momentu oficjalnego przekazania informacji o przyznaniu Grantu FIR, zadecydować o jego przyjęciu lub odrzuceniu i powiadomić pisemnie o tym fakcie Operatora. W tym celu, Wnioskodawca powinien przesłać pismo podpisane przez osobę/y reprezentującą/e Wnioskodawcę, wskazaną/e we Wniosku. Wnioskodawca powinien niezwłocznie przekazać podpisane pismo lub skan pisma na adres e-mail Operatora. 2. Po uzyskaniu potwierdzenia ze strony Wnioskodawcy, Operator przesyła do Wnioskodawcy wzór Umowy. 3. Następnie, niezwłocznie (jednak w czasie nie dłuższym niż 14 dni roboczych) Wnioskodawca przesyła do akceptacji Operatora aktualizację Kosztorysu projektu i

Strona13 Harmonogramu projektu (stanowiących załączniki do Umowy) oraz uzupełnioną Umowę. Po uzyskaniu akceptacji Operatora, Wnioskodawca przesyła niezwłocznie (jednak w czasie nie dłuższym niż 7 dni roboczych). Umowę wraz z załącznikami, w dwóch egzemplarzach do Operatora. 4. Umowę, w dwóch egzemplarzach, podpisuje osoba/osoby wskazana/wskazane w Umowie, jako uprawniona do zawierania umów w imieniu Wnioskodawcy, w sposób czytelny lub z pieczątką imienną. 5. Umowa nie zostanie podpisana jeżeli: a) w przypadku innych przedsięwzięć Wnioskodawcy, została wydana decyzja administracyjna w sprawie zwrotu dotacji wydatkowanej niezgodnie z przeznaczeniem oraz pobranej nienależnie, b) w przypadku innych przedsięwzięć Wnioskodawcy, zostało wydane orzeczenie sądu administracyjnego utrzymujące zaskarżoną decyzję administracyjną, c) oświadczenia złożone razem z ofertą okażą się niezgodne ze stanem faktycznym. 6. Środki finansowe zostaną przekazane na numer rachunku bankowego podany w Umowie następuje po podpisaniu jej przez obie strony (Wnioskodawcę i Operatora) w terminie określonym w Umowie. 7. Operator nie ponosi żadnych opłat i kosztów związanych z przekazaniem dofinansowania na rzecz Wnioskodawcy, poza kosztem przelewu bankowego. 8. Środki są przekazywane Wnioskodawcy w formie zaliczki, na wskazany w umowie rachunek bankowy Wnioskodawcy. 8 Realizacja i rozliczenie projektu w ramach Grantu FIR 1. Wszystkie ustalenia dotyczące warunków realizacji i rozliczania projektów w ramach Grantów FIR stanowią zapisy Umowy przyznania Grantu FIR.

Strona14 Załączniki do Regulaminu: 1. Załącznik 1 Formularz Wniosku z instrukcją 2. Załącznik 2 Karta oceny formalnej Wniosku 3. Załącznik 3 Karta oceny merytorycznej Wniosku 4. Załącznik 4 Karta oceny prezentacji 5. Załącznik 5 Umowa przyznania Grantu 6. Załącznik 6 Oświadczenie o beztronności