1. Dane Wystawcy Nazwa firmy: Adres: ZGŁOSZENIE UDZIAŁU w Międzynarodowych Targach Paliwowych Stacja i Biznes Przyszłości - Wrocław 2016 05-06.10.2016 r. Hala Stulecia ul. Wystawowa 1, 54-777 Wrocław Kod i miejscowość: NIP: Tel.: Fax: e-mail: www Osoba do kontaktu: Tel. do kontaktu: e-mail: 2. Zamówienie powierzchni wystawienniczej 2.1. STOISKO Z ZABUDOWĄ STANDARDOWĄ W HALI STULECIA Stoisko z zabudową w Hali Stulecia Powierzchnia Cena jednostkowa Wartość Wybrany numer stoiska.. m 2 400 zł netto/m 2 zł netto Zabudowa stoiska. m 2 180 zł netto/ m 2 zł netto Razem:.zł netto 2.2. STOISKO BEZ ZABUDOWY STANDARDOWEJ W HALI STULECIA Stoisko bez zabudowy w Hali Stulecia Powierzchnia Cena jednostkowa Wartość Wybrany numer stoiska m 2 400 zł netto/m 2 zł netto 2.3. STOISKO BEZ ZABUDOWY STANDARDOWEJ NA PLACU PRZY IGLICY Stoisko bez zabudowy na Placu przy Iglicy Powierzchnia Cena jednostkowa Wartość Wybrany numer stoiska m 2 260 zł netto/m 2 zł netto Zgłoszenie udziału w Międzynarodowych Targach Paliwowych Stacja i Biznes Przyszłości Wrocław 2016 Strona 1 z 5
2.4. ZABUDOWA STANDARDOWA STOISKA OBEJMUJE: montaż i demontaż stoiska projekt architektoniczny stoiska (poglądowy rzut pionowy) ścianki osłonowe w kolorze białym zaplecze wygrodzone drzwiami harmonijkowymi instalację elektryczną (1 gniazdo podwójne 230V na każde 12 m 2 powierzchni stoiska) oświetlenie o mocy 100W na każde 4 m 2 powierzchni stoiska stół okrągły o średnicy 80 cm - 1 szt. na każde 12 m 2 powierzchni stoiska krzesło tapicerowane - 1 szt. na każde 3 m 2 powierzchni stoiska ladę z półką 100x50 cm, h=100 cm - 1 szt. na każde 12 m 2 powierzchni stoiska (dla stoisk o powierzchni większej niż 6 m 2 ) kosz na śmieci fryz z literniczą nazwą firmy wykładzinę dywanową (nową) sprzątanie stoiska poza godzinami otwarcia targów dla zwiedzających Rezygnacja z poszczególnych elementów nie ma wpływu na cenę zabudowy. 2.5. ZAMÓWIENIE POWIERZCHNI WYSTAWIENNIECZEJ (Z ZABUDOWĄ I BEZ ZABUDOWY) GWARANTUJE W CENIE UDZIAŁU: doprowadzenie do stoiska przyłącza energii elektrycznej 230V lub 400V (koszty energii elektrycznej wliczone w cenę) brak opłaty serwisowej, w przypadku realizacji zabudowy niestandardowej przez firmę wybraną przez Wystawcę koordynacja prac specjalistycznych związanych z podwieszaniem elementów zabudowy niestandardowej dostęp do Internetu poprzez sieć Wi-Fi (dla stoisk zlokalizowanych wewnątrz Hali Stulecia) wizytówkę firmy w katalogu targowym (maksymalnie 1 strona) wejściówki na bankiet 1 (jedno) zaproszenie na każde 20 m 2 zamówionej powierzchni wewnątrz Hali Stulecia lub na każde 30 m 2 powierzchni wystawienniczej na placu przy Iglicy udostępnienie i obsługę magazynu podręcznego dla Wystawców udostępnienie i obsługę punktu odbioru przesyłek kurierskich możliwość wzięcia udziału w akcji rabatowej oferowanej przez Wystawcę dla uczestników targów możliwość wzięcia udziału w konkursach targowych możliwość wzięcia udziału w sesjach networkingowych wstęp do saloniku networkingowego koordynację rezerwacji noclegów dla przedstawicieli/pracowników Wystawców Zgłoszenie udziału w Międzynarodowych Targach Paliwowych Stacja i Biznes Przyszłości Wrocław 2016 Strona 2 z 5
3. Elementy zabudowy i usługi dodatkowe (dodatkowo płatne) Nazwa usługi / elementu zabudowy dodatkowej Cena jednostkowa netto Ilość Wartość Podwieszenie elementów zabudowy stoiska (min. 4 punkty podwieszenia w ramach usługi) 300,00 zł punkt Logo na fryzie 100,00 zł szt. Oklejanie ścian stoiska wydrukiem 50,00 zł 1 m 2 Foliowanie ścian stoiska 45,00 zł 1 m 2 Napis dodatkowy na fryzie 100,00 zł szt. Przyłącze 400V/do 18kW 250,00 zł punkt Przyłącze 400V/powyżej 18kW 400,00 zł punkt Trawers oświetleniowy 50,00 zł 1 mb Gniazdo 230V 50,00 zł szt. Lampka 100W 25,00 zł szt. Halogen 300W (światło żółte) 40,00 zł szt. Metahalogen 150W (światło białe, mocne) 70,00 zł szt. Lada z półką 100x50 cm, h=100 cm 90,00 zł szt. Podest 100x50 cm, h=25,50,75,100 cm 90,00 zł szt. Gablota szklana 100x50 cm, h=100 cm 200,00 zł szt. Regał szklany z drzwiami 100x50 cm, h=250 cm 360,00 zł szt. Regał otwarty 100x50 cm, h=250 cm 80,00 zł szt. Element obrotowy (z oświetleniem) 300,00 zł szt. Stół chrom=70 cm 45,00 zł szt. Stół barowy =100 cm 100,00 zł szt. Krzesło chrom 30,00 zł szt. Fotel niski 50,00 zł szt. Stołek barowy (plastik+chrom) 50,00 zł szt. Stołek barowy (skaj+chrom) 40,00 zł szt. Wieszak 10,00 zł szt. Półka 100x50 cm 30,00 zł szt. Lodówka h=85 cm 255,00 zł szt. Tv LCD 37, 42 400,00 zł szt. Szafka zamykana 50,00 zł szt. Stojak pod telewizor 180,00 zł szt. Stojak na ulotki 5xA4 50,00 zł szt. Zlew z termą 180,00 zł szt. Przyłącze wody 150,00 zł szt. Inne, nie określone powyżej: 1. 2. 3. Razem.. zł netto Zgłoszenie udziału w Międzynarodowych Targach Paliwowych Stacja i Biznes Przyszłości Wrocław 2016 Strona 3 z 5
4. Usługi dodatkowe - w cenie udziału Zamawiam dodatkowe usługi, wliczone w cenę uczestnictwa w targach w ramach pakietu dla Wystawców: dostępność magazynu podręcznego korzystanie z punktu odbioru przesyłek kurierskich koordynacja rezerwacji noclegów dla przedstawicieli/pracowników Wystawcy udział w akcji rabatowej udział w konkursach targowych 5. Warunki cenowe Koszty związane z organizacją wystawy w trakcie targów Wynajem powierzchni wystawienniczej pod stoisko Zabudowa stoiska (jeśli dotyczy) Elementy zabudowy i usługi dodatkowe Dodatkowe zaproszenie na bankiet targowy 300,00 zł /os. szt... Do podanych powyżej cen zostanie doliczony podatek VAT w wysokości 23% Zgodnie z Regulaminem Targów rozliczenie nastąpi na bazie dokumentów: faktura VAT zaliczkowa w wartości obejmującej 30% łącznego kosztu udziału faktura VAT zaliczkowa na pozostałe 70% łącznego kosztu udziału faktura VAT rozliczeniowa w ciągu 7 dni od zakończenia Targów Paliwowych Razem Wartość zł netto 6. Ustalenia dodatkowe Uwagi dotyczące ustaleń dodatkowych pomiędzy Wystawcą, a Organizatorem, jeżeli dotyczą zobowiązań innych niż określone w Regulaminie Międzynarodowych Targów Paliwowych - Stacja i Biznes Przyszłości - Wrocław 2016. Zgłoszenie udziału w Międzynarodowych Targach Paliwowych Stacja i Biznes Przyszłości Wrocław 2016 Strona 4 z 5
7. Dane osoby zgłaszającej* Integralną częścią Zgłoszenia udziału jest Regulamin Międzynarodowych Targów Paliwowych - Stacja i Biznes Przyszłości - Wrocław 2016 dalej zwany Regulaminem, dostępny pod adresem http://targipaliwowe.pl/downloads/mtp-zgloszenie.pdf. Podpisanie Zgłoszenia udziału jest równoznacznie z akceptacją Regulaminu. Administratorem danych osobowych jest Information Market S.A. Dane osobowe zostały przekazane dobrowolnie w celu realizacji zamówienia - Zgłoszenia udziału w Targach Paliwowych - Stacja i Biznes Przyszłości - Wrocław 2016. Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Osobie zamawiającej przysługuje prawo dostępu do treści przekazanych danych osobowych oraz ich poprawiania. Imię i nazwisko: Pieczęć firmowa zamawiającego Dział/Stanowisko: Telefon: E-mail: Data i podpis*: *w przypadku Członka Zarządu: niniejszym oświadczam, że nie zostałem odwołany z funkcji członka zarządu Spółki, mój mandat nie wygasł oraz że jestem uprawniony do zawarcia niniejszej umowy *w przypadku pełnomocnika: niniejszym oświadczam, że moje pełnomocnictwo jest ważne, nie wygasło ani nie zostało odwołane i jestem uprawniony do zawarcia niniejszej umowy 8. Zgoda na e-fakturę Akceptuję wystawianie i przesyłanie faktur VAT, w tym ich korekt i duplikatów, z tytułu usług świadczonych przez Information Market S.A. drogą elektroniczną w formacie PDF, zgodnie z Ustawą o podatku od towarów i usług (Dz.U.2011, Nr 177 poz.1054 z późniejszymi zmianami). Faktury VAT będą przesyłane z adresu efaktura@e-petrol.pl na następujący adres e-mail: @. 9. Zatwierdzenie Zgłoszenia udziału przez Organizatora Wystawca (nazwa firmy) Stoisko Powierzchnia Lokalizacja Dane logowania do Panelu Klienta w serwisie internetowym targipaliwowe.pl Nazwa użytkownika Hasło tymczasowe 2 Hala Stulecia nr m Plac przy Iglicy Organizatorem Międzynarodowych Targów Paliwowych - Stacja i Biznes Przyszłości - Wrocław 2016, dalej zwanych Targami Paliwowymi jest Information Market S.A. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Legnickiej 46a/10 (53-674), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia - Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000394474. Osoba reprezentująca Robert Bukowski Pieczęć firmowa organizatora Stanowisko Prezes Zarządu Data i podpis: Zgłoszenie udziału w Międzynarodowych Targach Paliwowych Stacja i Biznes Przyszłości Wrocław 2016 Strona 5 z 5