Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa 96-100 SKIERNIEWICE, ul. Pomologiczna 18 tel. 046 833 20 21 fax 046 833 32 28 www.insad.pl Istotnych Warunków Zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: Obsługa kotłowni węglowej w sezonie grzewczym w latach 2007-2009 Opracowanie: W imieniu Komisji Przetargowej Sekretarz Aleksandra Kwiatkowska Zatwierdzam DYREKTOR Prof. dr hab. Danuta M. Goszczyńska Skierniewice, dnia 16.07.2007 r.. (podpis kierownika zamawiającego)
1. Zamawiający Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa 96 100 Skierniewice, ul. Pomologiczna 18 Tel. 046 832 20 21, Fax 046 833 32 28 www.insad.pl NIP 836-000-63-45 Regon 000079898 zwany dalej zamawiającym. 2. Oznaczenie postępowania Znak postępowania: ZP-26/07 W korespondencji kierowanej do zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. 3. Tryb udzielenia zamówienia Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp. 4. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: dostarczenie ciepła dla potrzeb grzewczych oraz ciepłej wody użytkowej w sezonach grzewczych 2007/2008 oraz 2008/2009 do obiektów Zakładu Roślin Ozdobnych w Skierniewicach na ulicy Waryńskiego 14 a w szczególności: - obsługa kotłowni (zainstalowana moc kotłowni 3,3 MW, moc wykorzystywana 1,5 MW w tym 30 kw dla potrzeb CWU) przy ul. Waryńskiego 14 wraz z obsługą dźwigu do transportu miału oraz agregatu prądotwórczego. Przez obsługę kotłowni należy w szczególności rozumieć następujące czynności: dostarczenie przywiezionego opału do kotłowni, opalanie i nadzór kotłów, utrzymanie wymaganej temperatury oraz poziomu wody w zbiorniku wyrównawczym, ustawianie i sprawdzanie nastaw sterownika, kontrola rurociągów obiegowych zimnej i ciepłej wody, otwieranie i zamykanie zaworów zasilających i powrotnych wody, kontrola czopucha, czyszczenie rusztów, popielników i płomieniówek oraz wybieranie resztek opałowych, czyszczenie palenisk i transport (ręczny) szlaki na zewnątrz kotłowni, utrzymywanie szczelności kotła (połączenia z czopuchem), uszczelnianie dławic pomp obiegowych, itp. - dostarczanie ciepła i ciepłej wody do wszystkich obiektów Zakładu Roślin Ozdobnych podłączonych do kotłowni wraz z obsługą agregatu prądotwórczego (zapewniającego zasilenie kotłów w energię elektryczną w przypadku dłuższej przerwy w dostawach energii z Zakładu Energetycznego) - obsługa sieci przesyłowych, CO i CWU (wewnętrznych i zewnętrznych) na terenie ZBRO wraz z usuwaniem awarii i usterek i regulacją temperatury zgodnie z wymaganiami użytkowników. Zakres prac nie dotyczy poważnych usterek wymagających znacznych nakładów finansowych. Kod: 93.90.00.00-7 Nazwa: Różne usługi, gdzie indziej niesklasyfikowane. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik do SIWZ. 2
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane: 2 lata od daty podpisania umowy w sezonach grzewczych tj.: 20.09.2007r. 30.04.2008r., 20.09.2008r. 30.04.2009r. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykonali w okresie ostatnich 3 lat minimum jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wraz z potwierdzeniem, że usługa ta została wykonana należycie; posiadają osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia legitymujące się wymaganymi uprawnieniami (tj. zaświadczeniami kwalifikacyjnymi w zakresie eksploatacji urządzeń i instalacji energetycznych dotyczących eksploatacji kotłów parowych i wodnych [powyżej 50kW], aparatury kontrolno pomiarowej i urządzeń automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji kotłów parowych i wodnych), 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia wyłącznie w oparciu o oświadczenia i dokumenty załączone do oferty, opisane w części 9 niniejszej specyfikacji. Niespełnienie wymaganych warunków spowoduje wykluczenie wykonawcy. 9. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 9.1 Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz o niepodleganiu wykluczeniu na mocy art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem załącznik nr 1; 9.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 9.3 Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenie dokumentów 3
potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie (minimum jedna usługa w okresie jednego sezonu grzewczego) - załącznik nr 2; 9.4 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych załącznik nr 3 Dokumenty mogą być przedłożone w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawidłowości zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 10. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 10.1 W przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują: - pisemnie na adres: Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa, Dział Zamówień Publicznych i Inwestycji; ul. Pomologiczna 18, 96-100 Skierniewice lub - faksem na nr faksu: 046 833 32 28 10.2 Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 10.3 Osobami uprawnionymi do kontaktu z wykonawcami są: Maria Kruszewska tel. 046 834 54 02 lub Aleksandra Kwiatkowska tel. 046 834 52 56 w godz. 8 15 od poniedziałku do piątku. 10.4 Treść pytań kierowanych do zamawiającego wraz z odpowiedziami i wyjaśnieniami oraz ewentualne modyfikacje SIWZ będą zamieszczone na stronie internetowej, na której jest udostępniana SIWZ. 10.5 Zebrania z wykonawcami nie przewiduje się. 11. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 12. Termin związania ofertą Okres związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 13. Opis sposobu przygotowania ofert 13.1 Oferta musi być sporządzona zgodnie z formularzem Oferta stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ bez dokonywania zmian w jego treści. 13.2 Do oferty muszą być załączone wszystkie wymagane dokumenty wymienione w części 9 SIWZ, w tym formularze przygotowane przez zamawiającego. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do SIWZ. 13.3 Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji. 13.4 Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej. 4
13.5 Ofertę sporządza się w języku polskim czytelnym pismem ręcznym, maszynowym lub w postaci wydruku komputerowego. 13.6 Zaleca się, aby oferta wraz z załącznikami była zszyta lub spięta w sposób trwały i posiadała ponumerowane strony (kartki). 13.7 Ofertę (formularz ofertowy wraz ze wszystkimi załącznikami) muszą podpisać osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią załączonego odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji, mogą skutecznie składać oświadczenia woli w imieniu wykonawcy. Ofertę może podpisać pełnomocnik wykonawcy, jeżeli do oferty zostanie załączone pełnomocnictwo. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. Podpisy złożone przez wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. 13.8 Wszystkie strony oferty, a także miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 13.9 Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone z tłumaczeniem na język polski i poświadczone przez wykonawcę. 13.10 Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny one być umieszczone w odrębnym pliku z oznaczeniem POUFNE. 13.11 Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 13.12 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13.13 Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na zamawiającego: Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa ul. Pomologiczna 18 pok. 21 - Sekretariat 96 100 Skierniewice oraz oznaczona: OFERTA Obsługa kotłowni Nie otwierać przed dniem 31.07.2007 r., godz. 10 15 Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy. 13.14 Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty musi zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały oznaczenie: Zmiana lub Wycofanie. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 14.1 Oferty należy składać w Instytucie Sadownictwa i Kwiaciarstwa w Skierniewicach, ul. Pomologiczna 18 pok. nr 21 sekretariat. 14.2 Termin składania ofert upływa dnia 31.07.2007 r., godz. 10 00. 14.3 Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 14.4 Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 31.07.2007 r. o godz. 10 15 w siedzibie zamawiającego w sali 136. Otwarcie ofert jest jawne. 5
15. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Cena oferty winna być wyrażona w PLN (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) jako miesięczna cena brutto, z tym, że za miesiąc wrzesień będzie wynosić 1/3 ryczałtowego wynagrodzenia miesięcznego brutto. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty realizacji, w tym także podatek VAT. 16. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Zamawiający będzie oceniał oferty w skali od 1 do 100 punktów według następującego kryterium: 1. CENA (KOSZT) OFERTY 100% (maksymalna ilość pkt 100 x ilość członków komisji) Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali wykonawcy otrzymają ilość punktów obliczonych matematycznie wg wzoru: cena najniższa ilość punktów = --------------------- x 100 pkt cena badana Suma punktów uzyskanych w kryterium cena będzie oceną końcową danej oferty. 17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 17.1 Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż, przed upływem terminu związania ofertą. 17.2 Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1. 17.3 Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie podpisania umowy. 18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia. 19. Wzór umowy Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. 6
20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Zgodnie z działem VI Środki ochrony prawnej ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.). 21. Załączniki: - Formularz OFERTA - Załącznik nr 1 - Oświadczenie o spełnianiu warunków i niepodleganiu wykluczeniu - Załącznik nr 2 - Doświadczenie wykonawcy - Załącznik nr 3 Wykaz przewidywanych osób - Załącznik do SIWZ - Wzór umowy 7