07-09.12.2016 WROCŁAW, HOTEL HASTON REGULAMIN UCZESTNICTWA PARTNER STRATEGICZNY ORGANIZATOR
WIĄŻĄCE TERMINY 15.11.2016 r. termin nadsyłania złoszeń UWAGA Warunkiem uczestnictwa jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego oraz potwierdzenie dokonania, na konto Organizatora, wpłaty za udział w Konferencji, najpóźniej do dnia 15.11.2016 r. Postanowienia ogólne 1. Przepisy niniejszego Regulaminu mają zastosowanie wobec Uczestników Konferencji TOP automotive 2016 odbywającej się w dniach 07-09.12.2016 r. w Hotelu Haston we Wrocławiu. 2. Organizatorem Konferencji jest firma Team Prevent Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Pszczynie przy ul. Batorego 19, 43-200 Pszczyna, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000269551, NIP: PL 6381701670. 3. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich uczestników. 4. Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się: Organizator Team Prevent Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Pszczynie przy ul. Batorego 19, 43-200 Pszczyna, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000269551, NIP: PL 6381701670. Uczestnik osoba fizyczna lub prawna dokonująca rejestracji na Konferencję poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej Organizatora, która uiściła opłatę za uczestnictwo w Konferencji. Potwierdzenie udziału komunikat wysyłany przez Organizatora Konferencji w odpowiedzi na zgłoszenie dokonane poprzez formularz. Konferencja Konferencja TOP automotive odbywająca się w dniach 07-09.12.2016 r. w Hotelu Haston we Wrocławiu. 5. Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się pod adresem: www.teamprevent.pl. - 2 -
Zgłoszenie udziału 1. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z zawarciem umowy z Organizatorem zgodnie z niniejszym Regulaminem. Oznacza również akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem. Powoduje również powstanie obowiązku dokonania płatności za zamówiony pakiet uczestnictwa. 2. Formularz zgłoszeniowy wraz z potwierdzeniem dokonania wpłaty należy przesłać na adres e-mail: julia.piorek@teamprevent.com lub fax. +48 32 447 09 18. 3. Po otrzymaniu wypełnionego formularza zgłoszeniowego Organizator prześle potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia wraz z fakturą proforma. 4. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego oraz potwierdzenia dokonania wpłaty za udział w Konferencji najpóźniej do dnia 15.11.2016 r. 5. Zgłoszenia do udziału w Konferencji przyjmowane są w kolejności chronologicznej decyduje kolejność przesłania wypełnionego formularza zgłoszeniowego wraz z potwierdzeniem dokonania wpłaty za udział w Konferencji. 6. Liczba miejsc podczas Konferencji jest ograniczona, w związku z czym Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w Konferencji lub ograniczenia liczby uczestników z danej firmy do dwóch osób. 7. Uczestnik zobowiązuje się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełnienia formularza zgłoszeniowego. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do formularza zgłoszeniowego błędnych danych Uczestnika. 9. Organizator zastrzega sobie prawo do dysponowania listą Uczestników i publikowania nazw firm wraz ze stanowiskami osób biorących udział w Konferencji. 10. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na udostępnienie biznesowego adresu e-mail podmiotom trzecim współpracującym z Organizatorem w ramach Konferencji oraz na przesyłanie Uczestnikowi środkami komunikacji elektronicznej informacji handlowej bądź marketingowej. Osoba, która nie wyraża takiej zgody zobowiązana jest do pisemnego poinformowania Organizatora o takiej decyzji środkami komunikacji elektronicznej na adres e-mail: julia.piorek@teamprevent.com niezwłocznie po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego. 11. Organizator wspiera networking i nawiązywanie kontaktów biznesowych podczas Konferencji. - 3 -
Płatności 1. Zgłaszający udział w Konferencji zobowiązany jest do dokonania opłaty za udział w Konferencji zgodnie z cennikiem podanym na stronie internetowej Konferencji. 2. Wpłaty należy dokonać na podstawie i w terminie określonym na fakturze proforma, jednak najpóźniej do dnia 15.11.2016 r. 3. Przy zgłoszeniu więcej niż jednej osoby z jednej firmy przysługuje zniżka w wysokości 10% na każdą kolejną osobę. 4. Aby skorzystać z ceny promocyjnej (1.750,00 PLN/os. + VAT) należy dokonać zgłoszenia w wyznaczonym przez Organizatora terminie promocyjnym, tj. do 31.08.2016 r. 5. Dokonanie wszystkich płatności wymaganych w niniejszym Regulaminie jest warunkiem uczestnictwa w Konferencji. Rezygnacja z uczestnictwa w Konferencji 1. W przypadku odwołania zgłoszenia po 15.11.2016 r. wpłata na poczet uczestnictwa nie podlega zwrotowi. Nie odwołanie uczestnictwa i nie wzięcie udziału w Konferencji spowoduje obciążenie pełnymi kosztami uczestnictwa. 2. Odwołanie zgłoszenia wymaga formy pisemnej i przesłania go na adres e-mail: julia.piorek@teamprevent.com. Wykreślenie z listy uczestników następuje niezwłocznie po przesłaniu potwierdzenia ze strony Organizatora. 3. W przypadku braku możliwości uczestnictwa w Konferencji przez osoby uprzednio zgłoszone możliwym jest wyznaczenie zastępstwa. O fakcie tym należy niezwłocznie pisemnie powiadomić Organizatora. Ochrona danych osobowych 1. Dane osobowe Uczestników przechowywane są do dnia zakończenia Konferencji oraz po tym terminie w zakresie niezbędnym do rozliczenia transakcji oraz dochodzenia roszczeń z tytułu płatności za udział w Konferencji. 2. Za zgodą użytkownika zebrane informacje mogą być gromadzone w jednej lub wielu bazach danych bezpośrednio lub pośrednio utrzymywanych przez Organizatora oraz podmiotów trzecich współpracujących z Organizatorem w ramach Konferencji. 3. Zgłaszający ma prawo wprowadzić zmiany w danych osobowych Uczestników, których wcześniej zarejestrował. Zmian można dokonać wysyłając odpowiednie informacje na adres e-mail: julia.piorek@teamprevent.com. 4. Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. 1997 Nr 133 poz. 883 z późn. zmianami) Organizator Konferencji nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych Uczestników innym osobom lub instytucjom. Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009 Nr 62 poz. 504). - 4 -
Odpowiedzialność Uczestników 1. Uczestnicy są zobowiązani do zapoznania się z niniejszym Regulaminem. 2. W trakcie udziału w Konferencji Uczestnicy zobowiązani są przestrzegać ogólnych zasad bezpieczeństwa oraz zapoznać się z regulaminem hotelu, w którym odbywa się Konferencja i przestrzegać jego postanowień. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zagubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji. 4. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją, jak również w miejscach zakwaterowania. 5. Podczas Konferencji Organizator może przeprowadzać sesje fotograficzne i video. Uczestnictwo w wydarzeniu jest połączone z wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku każdego z Uczestników, Prelegentów i Prowadzących w materiałach informacyjnych i promocyjnych. Osoba, która nie wyrazi takiej zgody zobowiązana jest do poinformowania Organizatora w formie pisemnej przesyłając stosowny e-mail na adres: julia.piorek@teamprevent.com, najpóźniej pierwszego dnia po zakończeniu Konferencji. Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby Organizatora. 2. Reklamacje Uczestników Konferencji mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 3 dni od dnia zakończenia Konferencji w formie pisemnej. 3. Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą rozpatrywane. Postanowienia końcowe 1. Organizator ma prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu. Zmiany zamieszczane będą na stronie internetowej www.teamprevent.pl. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie Konferencji i zobowiązuje się do publikacji na stronie internetowej aktualnych informacji. 3. Organizator zastrzega sobie prawo, z przyczyn niezależnych od niego, do odwołania Konferencji. W takim przypadku zwracane są pełne koszty uczestnictwa. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej www.teamprevent.pl. - 5 -