Załącznik Nr 8 do SIWZ - wzór zawarta w dniu 2016 r. pomiędzy: UMOWA USŁUGI Nr 36/2016 Wojewódzki Szpital Zespolony w ul. Królewiecka 146 82-300 Elbląg regon nr 170745930 konto : Bank PKO BP S.A. O/Elbląg nr 76 1020 1752 0000 0602 0003 5063 NIP: 578-25-17-492 KRS nr :0000003202 reprezentowanym przez : 1. mgr Elżbieta Gelert Dyrektor 2. mgr Grażynę Sokołowską Główną Księgową zwanym dalej Zamawiającym lub WSzZ. a wyłonioną w trybie przetargu nieograniczonego... regon nr Bank.. konto nr.. NIP:.. KRS : reprezentowaną przez:... zwaną dalej Wykonawcą SIWZ 36/2016 WSzZ Elbląg usługa transportu sanitarnego i medycznego na rzecz Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w 1
1 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi transportu sanitarnego i medycznego zgodnie z ofertą przetargową Wykonawcy z dnia.2016 r. na rzecz Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w. Transport sanitarny obejmuje swoim zakresem: a) przewóz chorych leczonych u Zamawiającego wymagających konsultacji lekarza specjalisty lub wykonania badania diagnostycznego w innym zakładzie opieki zdrowotnej (odbiór pacjenta, przewóz, doprowadzenie pacjenta do miejsca konsultacji lub badań, przekazanie dokumentacji medycznej, odbiór pacjenta po konsultacji lub badaniu, powrotny przewóz pacjenta po wykonanych konsultacjach/badaniach, przekazanie pacjenta oraz dokumentacji medycznej), b) przewóz chorych leczonych u Zamawiającego do innego zakładu opieki zdrowotnej w celu kontynuowania leczenia (odbiór pacjenta, przewóz, przekazanie pacjenta oraz dokumentacji medycznej), c) transport materiału biologicznego oraz odbieranie wyników badań laboratoryjnych, histopatologicznych i innych zgodnie ze zleceniem Zamawiającego, d) transport chorych niezdolnych do korzystania z publicznych środków transportowych do miejsca zamieszkania po zakończonym leczeniu u Zamawiającego, e) innych zleconych przez Zamawiającego przewozów. Transport medyczny ( tzw. międzyszpitalny) obejmuje swoim zakresem: f) przewóz chorych leczonych u Zamawiającego wymagających konsultacji lekarza specjalisty lub wykonania badania diagnostycznego w innym zakładzie opieki zdrowotnej (odbiór pacjenta, przewóz, doprowadzenie pacjenta do miejsca konsultacji lub badań, przekazanie dokumentacji medycznej, odbiór pacjenta po konsultacji lub badaniu, powrotny przewóz pacjenta po wykonanych konsultacjach/badaniach, przekazanie pacjenta oraz dokumentacji medycznej), g) przewóz chorych leczonych u Zamawiającego do innego zakładu opieki zdrowotnej w celu kontynuowania leczenia (odbiór pacjenta, przewóz, przekazanie pacjenta oraz dokumentacji medycznej). 2. Usługi będące przedmiotem umowy świadczone będą środkami transportu: a) w zakresie o których mowa w pkt 1 ppkt. od a) do e) włącznie, pojazdami sanitarnymi typu A rok produkcji pojazdu - nie starszy niż 2000 r. Bezwzględny wymóg posiadania min. 1 szt. tego typu pojazdu. b) w zakresie o których mowa w pkt 1 ppkt. od f) do g) włącznie, pojazdami sanitarnymi typu C (wyposażenie medyczne może zapewnić nieodpłatnie Zamawiający) rok produkcji pojazdu - nie starszy niż 2000 r. Bezwzględny wymóg posiadania min. 1 szt. tego typu pojazdu. - stanowiącymi własność Wykonawcy oraz świadczone przez kierowców Wykonawcy. SIWZ 36/2016 WSzZ Elbląg usługa transportu sanitarnego i medycznego na rzecz Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w 2
Na potrzeby realizacji świadczeń, o których mowa w ust. 1 ppkt. 1f) oraz 1g) Zamawiający zapewni dodatkowo obsadę, stosownie do wymagań, ratownika medycznego lub ratownika medycznego i lekarza. 3. Rozliczenie usługi następuje wyłącznie w oparciu o liczbę przejechanych kilometrów nie przewiduje się rozliczeń wozogodzin i tzw. gotowości. 4. Kierowcy Wykonawcy w wymaganej przez Zamawiającego ilości min. 4 osób muszą posiadać stosowne kwalifikacje do obsługi pojazdów uprzywilejowanych. Kierowcy oprócz świadczenia usług transportu, o którym mowa w ust. 1 są zobowiązani do wykonywania czynności sanitariusza w przypadku transportu osób. Ponadto podczas realizacji umowy kierowcy Wykonawcy zobowiązani są do wykonywania poleceń pracowników Zamawiającego, w szczególności lekarzy, ratowników medycznych oraz dyspozytora. 5. Przystąpienie do wykonania zleconych usług powinno nastąpić nie później niż w ciągu 3 godz. od otrzymania zlecenia (telefonicznie lub w inny ustalony z Zamawiającym sposób). Czas przystąpienia do realizacji zleconej usługi obejmuje czas, jaki upłynie od momentu zgłoszenia zapotrzebowania na usługę przez Zamawiającego do momentu podstawienia środka transportowego do dyspozycji Zamawiającego. 6. Transport - ilość przejechanych kilometrów jest liczona od ulicy Królewieckiej 146 w do miejsca docelowego wraz z powrotem do ulicy Królewieckiej 146 przejechany możliwe najkrótszą trasą. Potwierdzenie wykonania usługi weryfikowane jest na podstawie mapy google lub targeo przez Kierownika Sekcji Transportu. 7. Świadczone usługi muszą być na wysokim poziomie jakościowym, zgodne z obowiązującymi normami technicznymi i przepisami prawa oraz postanowieniami umowy, przy zachowaniu należytej staranności oraz całodobowej gotowości do świadczenia usług na rzecz Zamawiającego. 8. Pojazdy używane do realizacji zamówienia muszą być sprawne technicznie, posiadać aktualne badania techniczne, ubezpieczenie OC, NNW, zezwolenie na używanie sygnałów świetlno dźwiękowych oraz spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 31 grudnia 2002 w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2015 roku, poz. 305). W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada na dzień podpisania umowy zezwolenia na używanie sygnałów świetlno dźwiękowych Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca wystąpił w terminie nie dłuższym niż 5 dni licząc od dnia podpisania niniejszej umowy do Ministra Spraw Wewnętrznych o jego wydanie. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania kopii złożonego wniosku Zamawiającemu w terminie do 2 dni licząc od dnia jego złożenia. 9. Usługa powinna być świadczona zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 757). 10. Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego udostępnić aktualne badania techniczne, ubezpieczenia OC, NNW oraz dowody rejestracyjne wszystkich pojazdów, którymi będzie świadczona usługa oraz innych dokumentów niezbędnych do świadczenia przedmiotowej usługi. 11. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości wykonywania usługi. W przypadku awarii pojazdów na własny koszt i własnym staraniem zapewnia auta zastępcze. 12. Wykonawca zobowiązuje się nie później niż w dniu podpisania niniejszej umowy do przedstawienia Zamawiającemu aktualnej i opłaconej polisy ubezpieczenia OC obejmującej wszystkie szkody wyrządzone przy udzielaniu świadczeń opieki zdrowotnej wykonywanych na podstawie niniejszej umowy i w trakcie jej trwania SIWZ 36/2016 WSzZ Elbląg usługa transportu sanitarnego i medycznego na rzecz Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w 3
zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2011 roku w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej świadczeniodawcy niebędącego podmiotem wykonującym działalność leczniczą, udzielającego świadczeń opieki zdrowotnej 30.000 euro w odniesieniu do jednego zdarzenia oraz 150.000 euro w odniesieniu do wszystkich zdarzeń. Kopia polisy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 13. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej oraz dowód jej opłacenia w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy ubezpieczenia na kolejny rok kalendarzowy. 1. Wartość umowy wynosi:.. zł Słownie: 2. Cena zawiera podatek VAT w kwocie:.. zł 2 3 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonaną usługę cenę zaoferowaną w ofercie przetargowej z dnia...2016 r., przy czym cena będzie zgodna z arkuszem cenowym (Załącznik Nr 1A do SIWZ), który stanowi integralną część niniejszej umowy. 2. Należność za wykonaną usługę Zamawiający zapłaci Wykonawcy przelewem na konto wskazane na fakturze w poniższy sposób: - płatność w terminie..dni kalendarzowych (min. 30 dni) licząc od dnia wykonania usługi za dany miesiąc i wystawienia faktury VAT. Za dzień wykonania usługi uważa się każdy ostatni dzień miesiąca. 3. Za ewentualne nieterminowe płatności Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości nie wyższych niż ustawowe w skali roku. 4. Wykonawca wraz z fakturą przedkłada zestawienie wykonanych przewozów. W zestawieniu musi znajdować się: - Nazwisko zlecającego wyjazd - numer zlecenia - czy transport wykonywany jest bez ratownika, z ratownikiem, czy też z lekarzem i ratownikiem - adres dokąd przewożony jest pacjent lub inne materiały np: krew - ilość przejechanych kilometrów w jednym zleceniu - data wyjazdu 5. Wykonawca sporządza zbiorcze zestawienie w/g ośrodków kosztów na dodatkowym arkuszu. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania stałości cen dla poszczególnego asortymentu przez cały okres obowiązywania umowy z zastrzeżeniem ust. 2 i ust. 7 2. Strony dopuszczają zmiany treści umowy czasowe i trwałe w trakcie jej obowiązywania w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wykonawcy w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia zmienia się stosownie do ceny brutto wynikającej z nowej stawki począwszy od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmianę, przy czym w przypadku wzrostu wynagrodzenia wykonawcy jest on zobowiązany wykazać wpływ zmiany na koszty wykonania zamówienia; SIWZ 36/2016 WSzZ Elbląg usługa transportu sanitarnego i medycznego na rzecz Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w 4
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - wynagrodzenie wykonawcy w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia zmienia się począwszy od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmianę, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, co zobowiązany jest on wykazać, także w przypadku obniżenia tych kosztów; zmiana wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić jedynie w przypadku zmiany wynagrodzenia osób zatrudnionych u Wykonawcy w oparciu o umowę o pracę, które bezpośrednio wykonują zamówienie; c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - wynagrodzenie wykonawcy w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia zmienia się począwszy od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmianę, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, co zobowiązany jest on wykazać, także w przypadku obniżenia tych kosztów. 3. W razie wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 2 w trakcie okresu rozliczeniowego Wykonawca wystawi fakturę uwzględniającą dwie różne stawki wynagrodzenia. 4. Roszczenia Wykonawcy o dokonanie zmian w umowie opisanych w ust. 2 wygasa, jeżeli nie zostanie zgłoszone łącznie z wykazem wpływu zmiany na koszty wykonania zamówienia w terminie 30 dni od wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany. 5. Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w razie zajścia okoliczności wymienionych w ust. 2 zostaną wprowadzone aneksem do umowy, przy czym zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy za 30- dniowym pisemnym wypowiedzeniem, jeżeli w wyniku zmian opisanych w ust. 2 wynagrodzenie Wykonawcy wzrośnie o więcej niż 5% w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia, a do zakończenia umowy pozostaje okres dłuższy niż 6 miesięcy. 6. W terminie 5 dni od daty zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowej kalkulacji tj. koszty wynagrodzenia oraz wysokość składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne pod rygorem nie uznania przez Zamawiającego zasadnych roszczeń zmiany wynagrodzenia o którym mowa w ust. 2 7. Strony dopuszczają zmiany treści umowy czasowe i trwałe w trakcie jej obowiązywania wówczas gdy: a) zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, b) strony dopuszczają zmianę umowy w zakresie obniżenia ceny jednostkowej przedmiotu zamówienia, c) Strony zastrzegają możliwość przedłużenia aneksem terminu obowiązywania umowy w przypadku nie wykorzystania ilości określonych w umowie, przy czym Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez względu na okres, na jaki ją przedłużono w przypadku zawarcia nowej umowy dotyczącej przedmiotu zamówienia. 8. Zmiany umowy nie są istotne bez względu na wartość zamówienia w rozumieniu art. 144 ust. 1e upzp. 9. W przypadku udokumentowanych zmian, o których mowa w ust. 2 i 7 zostaną one uzgodnione i po zaakceptowaniu przez Zamawiającego wprowadzone aneksem do umowy. 10. Aneks zostanie sporządzony przez Wykonawcę i przesłany z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem do Zamawiającego w celu zapoznania się z jego treścią. SIWZ 36/2016 WSzZ Elbląg usługa transportu sanitarnego i medycznego na rzecz Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w 5
5 Kary umowne : 1. Z tytułu nieterminowego wykonania zlecenia przedmiotu umowy Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości do 20 % wartości zlecenia (oszacowaną na podstawie ilości kilometrów danego zlecenia) za każdą pełną godzinę opóźnienia. 2. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo żądać kary umownej w wysokości 10% wartości brutto umowy. 3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 6 1. Wierzytelność oraz ewentualne odsetki wynikające z niniejszej umowy mogą być przeniesione przez Wykonawcę na osobę trzecią jedynie w trybie przewidzianym w art. 54 ust. 5 Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej. 2. Wykonawca oświadcza, że nie zawrze umowy poręczenia dotyczącej wierzytelności z umowy, jak również nie dokona przekazu wierzytelności. 7 W przypadku nieterminowej realizacji zleceń, a także w przypadku świadczenia niezgodnego z umową co do przedmiotu lub jakości Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym. Prawo to Zamawiający wykonuje przez pisemne oświadczenie złożone drugiej stronie w terminie 30 dni od zaistnienia podstawy odstąpienia, przy czym dla zachowania tego terminu Strony uznają datę nadania oświadczenia pocztą poleconą lub kurierem na adres wskazany w umowie. 8 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres 24 miesięcy, od...2016 r. do...2018 r. nie dłużej jednak niż na okres wyczerpania się wartości umowy o której mowa w 2. 2. Umowa wygasa w części niezrealizowanej z dniem...2018 r., z zastrzeżeniem 4 ust. 7c) niniejszej umowy 9 Strony zgodnie ustalają, że negocjacjom i kompromisowi dają wymóg pierwszeństwa przed droga sądową. 10 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 11 1. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory rozpatrywane będą przez właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego. SIWZ 36/2016 WSzZ Elbląg usługa transportu sanitarnego i medycznego na rzecz Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w 6
12 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY SIWZ 36/2016 WSzZ Elbląg usługa transportu sanitarnego i medycznego na rzecz Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w 7