1. Zamawiający: I N S T R U K C J A D L A W Y K O N A W C Ó W Województwo Zachodniopomorskie - Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich, 75-122 Koszalin, ul. Szczecińska 31 tel. (94) 342-78-31, fax. (94) 342-43-28, e-mail: zzdw@zzdw.koszalin.pl, http:// www.zzdw.koszalin.pl prowadzący postępowanie : Rejon Dróg Wojewódzkich w Gryficach, ul. Piłsudskiego 18, 72-300 Gryfice, tel. 91 38427-20, fak 91 38428-15, e-mail: rdw.gryfice@zzdw.koszalin.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2017.1579), do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa: Ochrona obiektów RDW w Gryficach ul. Piłsudskiego 18 w systemie monitoringu sygnałów alarmowych wraz z konserwacją systemu. CPV - 79.71.10.00-1 - usługi nadzoru przy użyciu alarmu CPV - 79.71.10.00-4 - usługi ochroniarskie CPV - 50.80.00.00-3 - różne usługi w zakresie napraw i konserwacji Zakres zamówienia obejmuje: Przyłączenie lokalnego systemu alarmowego do Alarmowego Centrum Odbiorczego Wykonawcy, oraz świadczenie przez Wykonawcę usług ochrony i mienia realizowany w formie bezpośredniej ochrony fizycznej polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych wraz z reakcją grup interwencyjnych. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Opisie przedmiotu zamówienia niniejszej Instrukcji. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Termin wykonania zamówienia: 1) Termin rozpoczęcia zamówienia od dnia: 01.01.2018r. 2) Termin zakończenia zamówienia do dnia: 31.12.2018r. 6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Warunek zostanie uznany za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną Koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych. 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składających się na ofertę: 1) Formularz oferty (Wzór nr 1); 2) Formularz cenowy (Wzór nr 2);
3) Aktualna Koncesja wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych. 8. Opis sposobu przygotowania ofert. 1) Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami pkt 7 Instrukcji. 2) W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. 3) Wszystkie strony oferty oraz ewentualne poprawki powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestracyjnych (ewidencyjnych) i winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza. 4) Wykonawca złoży tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje, że oferty te nie będą rozpatrywane. 5) Komplet dokumentów składających się na ofertę - wymienionych w pkt 7 Instrukcji, Wykonawca powinien umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania oraz dostarczyć Zamawiającemu w opakowaniu zawierającym ofertę, oznakowanym pełnymi danymi identyfikującymi wykonawcę (nazwa i adres). Opakowanie należy oznakować: Oferta na: Ochronę obiektów RDW w Gryficach ul. Piłsudskiego 18 w systemie monitoringu sygnałów alarmowych wraz z konserwacją systemu. Nie otwierać przed dniem 19.12.2017 r. godz. 10 15 9. Miejsce i termin składania ofert. 1) Miejsce i termin składania ofert: Rejon Dróg Wojewódzkich w Gryficach ul. Piłsudskiego 18, 72-300 Gryfice (sekretariat) Termin składania ofert upływa w dniu 19.12.2017 r. o godz. 10:00 2) Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 3) Zamawiający nie dopuszcza przesyłania ofert drogą elektroniczną i faxem. 10. Opis sposobu obliczenia ceny. 1) Wykonawca poda w swojej ofercie cenę brutto za wykonanie całości zamówienia na podstawie wypełnionego formularza cenowego (Wzór nr 2 do Instrukcji). 2) Cena powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3) Cena jednostkowa określona przez Wykonawcę w formularzu cenowym zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. 4) Cena podana przez Wykonawcę w ofercie powinna zawierać podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości 23% oraz ewentualne upusty zastosowane przez Wykonawcę. 5) W przypadku wystąpienia błędów w obliczeniu ceny w Formularzu Cenowym Zamawiający dokona poprawek. 11. Kryteria przyznania zamówienia. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę.
12. Udzielenie zamówienia: 1) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza, a Wykonawca zaoferował najniższą cenę. Dopuszcza się prowadzenie negocjacji z Wykonawcą, który zaoferował najniższą cenę. 2) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postepowania bez podania przyczyn. 13. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: 1) Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu przed podpisaniem umowy opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 50.000,00 zł. 2) W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Gryfice, dnia 11.12.2017r. Zamawiający:
B/WZORY DOKUMENTÓW SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ
Wzór nr 1 Formularz oferty pieczęć z nazwą (firmą)...,... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia Rejon Dróg Wojewódzkich w Gryficach ul. Piłsudskiego 18 72-300 Gryfice Nawiązując do treści zaproszenia do składania ofert w trybie zapytania ofertowego na wykonanie następującego zamówienia: Ochrona obiektów RDW w Gryficach ul. Piłsudskiego 18 w systemie monitoringu sygnałów alarmowych wraz z konserwacją systemu. 1. oferujemy wykonanie całości zamówienia za cenę brutto:... zł, słownie złotych:..., zgodnie z wypełnionym Formularzem cenowym, łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT; 2. w przypadku braku naliczenia podatku Vat wskazać podstawę prawną 3. oświadczamy, że zamówienie wykonamy w terminie od dnia 01.01.2018 r. do dnia 31.12.2018r. 4. oświadczamy, że akceptujemy poniższe warunki płatności: 1) przelew w terminie do 21 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT; 2) za termin zapłaty uważa się datę polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy; 5. oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. oświadczamy, iż dokonaliśmy wizji lokalnej i zapoznaliśmy się szczegółowo z przedmiotem zamówienia; Adres do korespondencji:...... fax....... podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy
Wzór nr 2.,.. pieczęć z nazwą (firmą) miejscowość dnia i adresem Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Ochrona obiektów RDW w Gryficach ul. Piłsudskiego 18 w systemie monitoringu sygnałów alarmowych wraz z konserwacją systemu Lp Asortyment J.m. Cena jedn. brutto (zł) za jeden miesiąc Ilość Wartość brutto (4x5 w zł) 1 2 3 4 5 6 1. Ochrona obiektów RDW w Gryficach ul. Piłsudskiego 18 w systemie monitoringu sygnałów alarmowych wraz z konserwacją systemu m-c...zł 12...zł 2. Konserwacja systemu m-c...zł Cena brutto (łącznie z podatkiem VAT) Słownie:... 12...zł.. zł Uwaga: Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.... podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy
C/ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. System monitoringu sygnałów alarmowych Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę usług ochrony i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych wraz z reakcją grup interwencyjnych realizowanej w obiektach RDW w Gryficach, ul. Piłsudskiego 18 CPV- 79.71.00.00-4 usługi ochroniarskie, CPV 79.71.10.00-1usługi nadzoru przy użyciu alarmu, CPV 50.80.00.00-3 różne usługi w zakresie napraw i konserwacji SZCZEGÓŁOWY PRZEDMIOT I ZAKRES ZAMÓWIENIA: 1) przyłączenie lokalnego systemu alarmowego do Alarmowego Centrum Odbiorczego Wykonawcy, 2) całodobowe monitorowanie sygnałów alarmowych z obiektów RDW w Gryficach przez Alarmowe Centrum Odbiorcze Wykonawcy, 3) rejestracja sygnałów alarmowych odbieranych z obiektów, 4) natychmiastowa reakcja Grupy Interwencyjnej Wykonawcy składającej się minimum dwóch pracowników ochrony, posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej wyposażonych w środki łączności wewnętrznej i zewnętrznej oraz środki przymusu bezpośredniego (kajdanki, pałki wielofunkcyjne). Czas dojazdu Grupy Interwencyjnej do obiektu od momentu odebrania sygnału o zagrożeniu nie może przekroczyć 5 minut), 5) objęcie ochroną doraźną obiektu przez Grupę Interwencyjną do czasu przybycia przedstawiciela Zamawiającego, 6) Grupa Interwencyjna winna znajdować się w miejscowości prowadzenia dozoru obiektów 7) w przypadku stwierdzenia usiłowania lub dokonywania przestępstwa przeciwko pracownikom lub mieniu RDW podjęcie czynności zmierzających do ujęcia sprawcy i przekazania go Policji,
8) informowanie wskazanych przedstawicieli Zamawiającego o podjętych czynnościach ochronnych, 9) zawiadomienie w razie konieczności Policji, Straży Pożarnej lub Pogotowia Ratunkowego w celu podjęcia właściwych działań, 10) kontrola i rejestracja czasu załączeń i wyłączeń systemu alarmowego, 11) zamówienie obejmuje również konserwację lokalnego systemu alarmowego, które zostanie przeprowadzone 12 razy w okresie zamówienia, 1 raz w miesiącu. 12) Konserwacja systemu alarmowego i monitoringu obejmuje: sprawdzeniu prawidłowego funkcjonowania wszystkich urządzeń wchodzących w skład systemu alarmowego i monitoringu, sprawdzenie funkcjonowania urządzeń transmisji sygnałów, sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia i urządzeń, sprawdzenie i pełna konserwacja akumulatorów i zasilaczy (wraz z ich wymianą), sprawdzenie sprawności działania całego systemu przez wywołanie próbnego alarmu. w ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zapewni prowadzenie dyżuru serwisowego (czas reakcji 4 godziny od momentu zgłoszenia awarii). W przypadku powstania awarii (nie związanych z bieżącą konserwacją) Wykonawca, zobowiązany będzie na polecenie Zamawiającego do jej usunięcia. Wszelkie usterki i nieprawidłowości należy zgłaszać: 1) Kierownikowi RDW w Gryficach Ryszardowi Liegmann tel. kom. 606 820 888, 2) Z-cy Kierownika RDW w Gryficach Ewie Synowskiej tel. 606 631 358, 3) St. Drogomistrzowi OD w Gryficach Robert Sofianowicz tel. 600 897 815