ZATWIERDZAM KOMENDANT 4 WOG 4 Wojskowy Oddział Gospodarczy 44-121 Gliwice ul. Gen. Andersa 47 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU o zamówieniu publicznym na tzw. usługi społeczne o wartości poniżej progów wskazanych w art. 138g ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych WYKONANIE USŁUG Z ZAKRESU BADAŃ DODATKOWYCH I KONSULTACJI NIEZBĘDNYCH DO WYKONYWANIA BADAŃ WSTĘPNYCH, OKRESOWYCH I KONTROLNYCH ORAZ INNYCH ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH NA RZECZ PRACOWNIKÓW WOJSKA I ŻOŁNIERZY SŁUŻBY CZYNNEJ JEDNOSTEK I INSTYTUCJI WOJSKOWYCH W PODZIALE NA 6 ZADAŃ. Strona 1 z 12
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 4 Wojskowy Oddział Gospodarczy 44-121 Gliwice ul. Gen. Andersa 47 fax. 261111232 NIP 631-25-41-341 Adres strony internetowej: http://www.zamowienia.4wog.wp.mil.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie art. 138g ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie wykonywanie usług z zakresu badań dodatkowych i konsultacji niezbędnych do wykonania badań wstępnych, okresowych i kontrolnych oraz innych świadczeń zdrowotnych na rzecz pracowników wojska i żołnierzy służby czynnej jednostek i instytucji wojskowych. 1. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: 85140000-2 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki: a. formularz ofertowy b. formularz cenowy dla zadań od 1 do 6 c. projekt umowy. 3. Przedmiotem zamówienia jest usługa. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych 6 zadań. Wykonawca może składać oferty na dowolną ilość części. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp. 6. MIEJSCE ŚWIADCZENIA USŁUGI MUSI ZNAJDOWAC SIE W GRANICACH ADMINISTRACYJNYCH GARNIZONU MIASTA KTÓREGO ZADANIE DOTYCZY. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. 9. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 10. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta wykonawców została wybrana, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców w celu dokonania sprawdzenie czy dana umowa jest zgodna z przepisami prawa w zakresie ustawy Pzp oraz KC nie dotyczy Strona 2 z 12
spółki cywilnej. Zgodnie z KC spółka cywilna nie jest zobligowana do przedkładania pełnomocnictwa do reprezentowania niniejszej spółki, każdy z członków spółki cywilnej ma prawo do zaciągnięcia zobowiązania w imieniu spółki IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia dla zadania od 1 do 6 od dnia 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r. W przypadku dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty uniemożliwiające zawarcie umowy z dniem 01.01.2019 r. umowa dla powyższych zadań będzie obowiązywać od dnia zawarcia umowy. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach o których mowa w: a) art. 24 ust. 1 pkt 12 23 ustawy Pzp. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z postępowania o udzielnie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe. W szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie. 3) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej tj. ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności medycznej z późn. zm.; ustawą z dnia 27 lipca 2001 roku o diagnostyce laboratoryjnej z późn. zm.; ustawą z dnia 5 grudnia 1996 roku o zawodach lekarza i lekarza dentysty z późn. zm.; ustawą z dnia 15 lipca 2011 roku o zawodach pielęgniarki i położnej z późn. zm.; ustawą z dnia 27 czerwca 1997 roku o służbie medycyny pracy z późn. zm., Strona 3 z 12
W celu wykazania spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca przedłoży stosowne oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do ogłoszenia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA 2. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć: a. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do ogłoszenia. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. b. Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia; c. Formularze cenowe stanowiące załącznik nr 2 do ogłoszenia. Brak załączenia podpisanego formularza cenowego i\lub wyceny jednostkowej dla poszczególnej pozycji będzie podstawą do odrzucenia oferty Wykonawcy. d. pełnomocnictwo jeżeli ofertę składa pełnomocnik 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej ogłoszeniu składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia. 4. Zamawiający żąda aby wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu złożył oświadczenie o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej ogłoszeniu. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza ) należy dołączyć do oferty. 6. Zamawiający informuje, iż wszystkie w/w dokumenty należy złożyć w formie pisemnej. Dokumenty powinny być przedstawione odpowiednio w oryginale lub jako kopia poświadczona za zgodność z oryginałem, z zastrzeżeniem pełnomocnictwa, którego kopia winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów które każdego z nich dotyczą. Strona 4 z 12
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem, pisemnie lub drogą elektroniczną za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale VI niniejszej ogłoszenia (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania dla których Zamawiający przewidział wyłącznie formę pisemną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy treścią pisma. 2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail Zamawiającego 4wog.kancelaria@ron.mil.pl. 3. Wyjaśnienia dotyczące ogłoszenia udzielane są zgodnie z wymogami art. 38 ustawy Pzp, na wniosek Wykonawcy z podaniem nazwy przetargu, którego dotyczy i znakiem sprawy i zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego http://www.zamowienia.4wog.wp.mil.pl. 4. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później jednak niż na 1 dzień przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert i nie dotyczy udzielonych wyjaśnień. Inne wnioski o wyjaśnienie treści ogłoszenia mogą być pozostawione bez rozpoznania. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść ogłoszeniu zgodnie. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują, żadne środki odwoławcze oraz nie przysługuje zwrot kosztów poniesionych na złożenie ofert do przedmiotowego postępowania. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wymagany przez Zamawiającego termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Strona 5 z 12
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Oferta musi być przygotowana według następujących zasad: a) Ofertę należy złożyć w języku polskim; b) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia; c) Ceny jednostkowe oraz wartości muszą być podane w PLN; d) Wymaga się, by oferta była zszyta lub spięta, przygotowana pismem ręcznym drukowanym, na maszynie do pisania lub komputerze, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści, strony oferty winny być kolejno ponumerowane, zaparafowane, a oferta podpisana przez Wykonawcę lub osobę na piśmie upoważnioną do reprezentowania firmy w zakresie jej praw majątkowych (zgodnie z wpisem do krajowego rejestru sądowego lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej ); e) Do oferty należy bezwzględnie dołączyć dokument lub pełnomocnictwo, z którego wynika uprawnienie osoby (osób) do składania oświadczeń woli i reprezentowania Wykonawcy, jeżeli to nie wynika z rejestru. W takiej sytuacji dokument lub pełnomocnictwo to musi być integralną częścią oferty. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną ofertę, powiadamiając o tym Zamawiającego na piśmie z dopiskiem na kopercie odpowiednio,,zmiana oferty lub,,wycofanie oferty.w celu dokonania zmiany oferty Wykonawca jednoznacznie musi opisać, że jest to zmiana oferty, poprzez wskazanie na kopercie sformułowania,,zmiana oferty do postępowania ( wskazać tytuł oraz nr sprawy) oraz z dodania dopisku NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM godziną... POUCZENIE: W przypadku braku powyższego oznaczenia opakowania zmiany oferty, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z tego powodu, np. przypadkowe otwarcie zmiany oferty przed wyznaczonym terminem lub nie otwarcie zmiany oferty podczas sesji otwarcia ofert. 3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Wszystkie dokumenty w złożonej ofercie oraz uzupełnione na żądanie zamawiającego oraz przedkładane na żądanie Zamawiającego tj. oświadczenie, wyjaśnienia rażąco niskiej ceny itp. muszą być opieczętowane pieczątką imienną i podpisane, w przypadku braku pieczątki imiennej osoby, podpis powinien zostać złożony w taki sposób, aby umożliwił identyfikację osoby uprawnionej i opieczętowany pieczęciami firmowymi lub sporządzone na papierze firmowym. Nie dotyczy załączników składanych jako oryginały wystawione i podpisane przez uprawnione organy np. KRS, KRK, ZUS, US. Dokumenty wielostronicowe mogą być opieczętowane pieczątką imienną i podpisane lub podpisane czytelnie przez osoby uprawnione i opieczętowane pieczęciami firmowymi lub sporządzone na papierze firmowym i podpisane czytelnie przez osoby uprawnione na pierwszej lub ostatniej jego stronie. Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. W przypadku składania dokumentów wydanych w języku innym niż język polski, Strona 6 z 12
dokumenty te są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę w zamkniętej kopercie, oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz nazwą, adresem Zamawiającego i oznaczeniem: OFERTA DOTYCZĄCA POSTĘPOWANIA POD NAZWĄ WYKONANIE USŁUG Z ZAKRESU BADAŃ DODATKOWYCH I KONSULTACJI NIEZBĘDNYCH DO WYKONYWANIA BADAŃ WSTĘPNYCH, OKRESOWYCH I KONTROLNYCH ORAZ INNYCH ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH NA RZECZ PRACOWNIKÓW WOJSKA I ŻOŁNIERZY SŁUŻBY CZYNNEJ JEDNOSTEK I INSTYTUCJI WOJSKOWYCH W PODZIALE NA 6 ZADAŃ. ZNAK SPRAWY 4WOG-1200.2712.91.2018. z dopiskiem Nie otwierać przed dniem 12.12.2018 r. do godz. 10:00 POUCZENIE: W przypadku braku powyższego oznaczenia opakowania oferty, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z tego powodu, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem lub nie otwarcie oferty podczas sesji otwarcia ofert. należy złożyć lub przesłać pocztą do siedziby Zamawiającego: 4 Wojskowy Oddział Gospodarczy, 44-121 Gliwice, ul. Gen. Andersa 47, (kancelaria jawna), budynek nr 7 w terminie do dnia 12.12.2018 r. do godz. 09:00 Zarówno w przypadku ofert składanych listownie jak i ofert składanych bezpośrednio do siedziby Zamawiającego decyduje data i godzina wpływu do kancelarii jawnej Zamawiającego. W 4 Wojskowym Oddziale Gospodarczym obowiązuje system przepustkowy, należy uwzględnić czas dojścia z biura przepustek do kancelarii jawnej. Wszystkie oferty złożone po tym terminie będą zwrócone bez otwierania. 2. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Andersa 47, budynek nr 13, dnia 12.12.2018 r. o godz. 10:00. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz projektem umowy określonym w niniejszej ogłoszenia. 2. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. Strona 7 z 12
3. Ceny jednostkowe oraz wartości muszą być podane w PLN. 4. Wszystkie kwoty wykazane w ofercie należy zaokrąglić do pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku). 5. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, zysk, wymagane przepisami podatki i opłaty, w tym VAT, a także ewentualne rabaty i upusty. 6. Wartość umowy będzie opiewać na kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym przez Zamawiającego w niniejszej ogłoszeniu, jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, oraz uzyskała maksymalną ocenę w stosunku do ustalonych przez Zamawiającego kryteriów. 2. Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie dla zadania od 1 do 6: Kryterium Cena brutto - 100 % Sposób oceny ofert Oferta, która otrzyma największą, łączną ilość punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą. Ocena ogólna poszczególnych ofert dokonywana będzie w oparciu o poniższą formułę: Q=K1 gdzie: Q łączna ocena - suma punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach K1 liczba punktów uzyskanych w kryterium cena Oferty zostaną ocenione wg wzorów: Kryterium cena waga 100 K1= Cena brutto oferty najtańszej Cena brutto oferty badanej x 100 Zamawiający stosuje cenę jako jedyne kryterium wyboru z uwagi na fakt, iż usługi medyczne znajdują się w katalogu tzw. usług społecznych wymienionych w załączniku nr XIV do dyrektywy 2014/24/UE. W takim przypadku nie mają zastosowania przepisy Rozdziału IV art. 91 ust 2a ustawy Pzp. Strona 8 z 12
XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do ogłoszenia. 2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 3. Wybrany Wykonawca akceptuje projekt umowy bez zastrzeżeń i zobowiązuje się do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryterium przyjętego w niniejszej ogłoszeniu. XV. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY 1. Istotne postanowienia umowy zawiera załączony do ogłoszeniu projekt umowy załącznik nr 4 do ogłoszenia. XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy, nie przysługują środki odwoławcze od decyzji Zamawiającego. XVII. UMOWA RAMOWA Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XVIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. XIX. INFORMACJA O CZĘŚCIACH ZAMÓWIENIA, KTÓRE WYKONAWCA ZAMIERZA POWIERZYĆ PODWYKONAWCOM 1. Zamawiający zastrzega, że wykonanie przedmiotu zamówienia może zostać powierzone Podwykonawcom z zastrzeżeniem, iż Wykonawca Strona 9 z 12
odpowiada za działania i zaniechania podwykonawcy jak za działania i zaniechania własne, łącznie z rozliczeniem się z Podwykonawcą. 2. Przedmiotem Umowy o podwykonawstwo może być wyłącznie wykonanie, odpowiednio: dostaw, które ściśle odpowiadają części zamówienia określonego przez Wykonawcę w złożonej ofercie. 3. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie dostawy. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację dostaw. XX. INNE 1. W sprawach nieuregulowanych w ogłoszeniu zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp oraz Kodeksu cywilnego. 2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: a. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 4 Wojskowy Oddział Gospodarczy, 44-121 Gliwice, ul. Gen. Andersa 47 b. pełniący obowiązki inspektorem ochrony danych osobowych w 4 Wojskowy Oddział Gospodarczy jest Pan ppłk Wojciech GĘBKA, kontakt: 261 111 600 * ; c. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego /dane identyfikujące postępowanie, ZNAK SPRAWY 4WOG.1200.2712.91.2018./ d. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej ustawa Pzp ; e. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; f. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym Strona 10 z 12
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; g. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; h. posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych. Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Z zastrzeżeniem, że prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; i. nie przysługuje Pani/Panu: 1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; j. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. ZAŁĄCZNIKI: a) Formularz ofertowy - załącznik nr 1 b) Formularze cenowe dla zadania od 1 do 6 załącznik nr 2 c) Oświadczenie o spełnieniu warunków załącznik nr 3 Strona 11 z 12
d) Projekt umowy - załącznik nr 4 Strona 12 z 12