4 Wojskowy Oddział Gospodarczy Gliwice ul. Gen. Andersa 47 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM KOMENDANT 4 WOG 4 Wojskowy Oddział Gospodarczy Gliwice ul. Gen. Andersa 47 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn: Zakup i dostawa części do pojazdów w podziale na 6 zadań ZNAK SPRAWY 4WOG Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych. str. 1

2 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 4 Wojskowy Oddział Gospodarczy Gliwice ul. Gen. Andersa 47 fax NIP Adres strony internetowej: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.), zwaną dalej ustawą Pzp. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zadanie nr 1 Dostawa filtrów samochodowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki: nr 2 do SIWZ - formularz cenowy dla zadania nr 1 oraz załącznik nr 8 do SIWZ - projekt umowy. Zadanie nr 2 Dostawa akcesoriów samochodowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki: nr 3 do SIWZ - formularz cenowy dla zadania nr 2 oraz załącznik nr 9 do SIWZ - projekt umowy. Zadanie nr 3 Dostawa akumulatorów ołowiowo-kwasowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki: nr 4 do SIWZ - formularz cenowy dla zadania nr 3 oraz załącznik nr 10 do SIWZ - projekt umowy. Zadanie nr 4 Dostawa opon, dętek oraz ochraniaczy dętek. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki: nr 5 do SIWZ - formularz cenowy dla zadania nr 4 oraz załącznik nr 11 do SIWZ - projekt umowy. Zadanie nr 5 Dostawa filtrów do sprzętu specjalistycznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki: nr 6 do SIWZ - formularz cenowy dla zadania nr 5 oraz załącznik nr 12 do SIWZ - projekt umowy. Zadanie nr 6 Dostawa akumulatorów ołowiowo-kwasowch dla ŁI. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki: nr 7 do SIWZ - formularz cenowy dla zadania nr 6 oraz załącznik nr 13 do SIWZ - projekt umowy. Uwaga: Maksymalna wartość umowy dla zadania nr 1,3,4 oraz 6 będzie opiewać na kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia podaną na otwarciu ofert. Wartości wskazane w formularzach cenowych odpowiednio dla danego zadania należy podać w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający podczas otwarcia ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczona na realizację całego zamówienia, która zostanie wprowadzona, jako maksymalna wartość umowy. Jednocześnie w przypadku, kiedy najkorzystniejsza oferta znacząco będzie przekraczać wartość, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia będzie mieć zastosowanie zapis art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp tj. postępowanie zostanie unieważnione z uwagi na fakt, iż str. 2

3 najkorzystniejsza oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. Dodatkowe wymagania. Osoby biorące udział w realizacji zamówienia powinny posiadać obywatelstwo polskie. W przypadku braku obywatelstwa polskiego powinny posiadać stosowne pozwolenie dla obcokrajowców ubiegających się o wstęp do obiektów wojskowych. Wykonawca w terminie 7 dni przed przystąpieniem do realizacji zamówienia złoży do Zamawiającego w formie pisemnej wniosek o zgodę na wejście/wjazd osób i pojazdów jak również wykaz sprzętu jaki będzie wykorzystany podczas prac (w szczególności urządzenia, które będą przez Wykonawcę po zakończeniu prac wywożone rejonu podlegającego ochronie). W powyższym wykazie w stosunku do osób Wykonawca poda dane personalne wraz z numerem PESEL, oraz numerem aktualnego dowodu osobistego, stanowiskiem (pełnioną funkcją) w stosunku do pojazdów rodzaj pojazdu, markę i numer rejestracyjny. W przypadku realizacji zamówienia powyżej 14 dni Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji usługi zobowiązany jest dostarczyć wraz z wnioskiem załączone na płycie CD, z zamkniętą sesją lub na adres poczty elektronicznej 4wog.kancelaria@ron.mil.pl, fotografie pracowników o wymiarach 35x45 mm (fotografia głowy w pozycji lewego profilu z widocznym lewym uchem, z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy). Brak wniosku z żądanymi danymi będzie skutkował brakiem zezwolenia na wejście/ wjazd pracowników na teren kompleksu Wykonawcy mają prawo do przebywania jedynie w rejonie wykonywania prac związanych z realizacją zamówienia, dostęp do innych pomieszczeń obiektu do których jest on konieczny do poprawnego wykonania przedmiotu umowy każdorazowo musi być uzgodniony z Zamawiającym (osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją zamówienia ze strony Zamawiającego), oraz z przedstawicielem jednostki odpowiedzialnym za ochronę obiektu w którym prowadzone są prace. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przez osoby realizujące zamówienie oraz podwykonawców którym zleci prace zasad używania urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku zgodnie z Decyzją 221 / MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 27 lipca 2012 r. w sprawie zasad używania urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku oraz organizacji ochrony informacji niejawnych podczas odpraw, narad i szkoleń w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych (Dz. Urz. MON z 2012 r. poz. 287 z późn. zm.). Użytkowanie na terenie obiektu urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku oraz telefonów komórkowych wymaga zgody Zamawiającego (osoby odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją zamówienia ze strony Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania wniosków dotyczących składu zespołu realizującego przedmiot zamówienia. Przed przystąpieniem do realizacji zadania Wykonawca po uzgodnieniu z Komendantem 4 WOG, odpowiedzialnym za ochronę kompleksu w którym usługa będzie str. 3

4 realizowana, umożliwi dokonanie przeszkolenia całego personelu odpowiedzialnego za realizację zadania w danym kompleksie przez osoby wyznaczone odpowiedzialne za nadzór nad systemem przepustkowym oraz systemem ochrony kompleksu. Powyższe wymaganie dotyczy również osób zgłaszanych jako dodatkowe w trakcie realizacji zamówienia. W związku z powyższym zgłoszenie zmiany pracowników lub pojazdów powinno odbyć się z minimum 7-dniowym wyprzedzeniem do Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem prac, a także do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych zgodnie z Ustawą o ochronie informacji niejawnych z dnia 5 sierpnia 2010 r. 1. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: , , , , Przedmiotem zamówienia jest dostawa. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może składać oferty na dowolną ilość części. Liczba części Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. 7. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 8. Uwaga: Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia (w tym w załączniku nr 2,3,4,5,6 i 7 do SIWZ) pojawiłyby się nazwy własne, oznacza to, iż Zamawiający dopuszcza produkt równoważny. Za równoważny Zamawiający uzna asortyment, produkt o takim samym przeznaczeniu jak wskazany w załącznikach do SIWZ, co najmniej o takim samym zakresie użytkowania lub wyższym. Udowodnienie równoważności asortymentu, produktu spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca jest zobligowany do udokumentowania równoważności poprzez załączenia stosownych dowodów dokumentów do oferty. 9. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem art. 24aa ust 1 ustawy Pzp. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Umowa dla zadania nr 1,2,3,4,5 i 6 obowiązuje od dnia zawarcia do dnia r V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU str. 4

5 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach o których mowa w: a) art. 24 ust. 1 pkt ustawy Pzp; b) art. 24 ust. 5 pkt. 2 i 4 ustawy Pzp; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie określa warunku w w/w zakresie. b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie określa warunku w w/w zakresie. c) zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający nie określa warunku w w/w zakresie. 2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w rozdz. V. 2) lit. a-c niniejszej SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 4. Zamawiający jednocześnie informuje, iż stosowna sytuacja o której mowa w rozdz. V. 3 niniejszej SIWZ wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy: 1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 2) Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt oraz ust. 5 pkt 2 i 4 ustawy Pzp. 5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. str. 5

6 VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA 1. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć: a. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 14 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. b. Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ; c. Formularz cenowy dla zadania 1 i/lub 2 i/lub 3 i/lub 4 i/lub 5 i/lub 6 w zależności na jakie zadania wykonawca składa ofertę. Wykonawca w formularzu cenowym musi podać wszystkie wymagane dane. Wykonawca dla zadania nr 2 i 4 w szczególności musi podać następujące dane tj. nazwa producenta/marka zaoferowanego produktu asortymentu( dotyczy zadania 2) i nazwa producenta/model opony dla zadania nr 4. Formularz cenowy odpowiednio dla danego zadania musi być podpisany przez wykonawcę lub pełnomocnika. Brak podania niniejszych danych lub załączenie niepodpisanego formularza cenowego będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp (Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.) treść złożonej oferty nie będzie odpowiadała treści SIWZ.tj. jej treść nie odpowiada treści SIWZ. d. pełnomocnictwo jeżeli ofertę składa pełnomocnik 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia. 3. Zamawiający nie żąda aby wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu złożył oświadczenie o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej SIWZ. 4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej SIWZ. 5. Każdy Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże Zamawiającemu w formie pisemnej (złoży w kancelarii jawnej lub prześle pocztą) oświadczenie o treści załącznika nr 15 o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6. Zamawiający może, najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, o ile taka str. 6

7 możliwość została przewidziana w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w ogłoszeniu o zamówieniu z godnie z treścią art. 24 aa, ust. 1 ustawy pzp. 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza ) należy dołączyć do oferty. 8. Zamawiający informuje, iż wszystkie w/w dokumenty należy złożyć w formie pisemnej. Dokumenty powinny być przedstawione odpowiednio w oryginale lub jako kopia poświadczona za zgodność z oryginałem, z zastrzeżeniem pełnomocnictwa, którego kopia winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów które każdego z nich dotyczą. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem, pisemnie lub drogą elektroniczną za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania o którym mowa w art. 26 ust. 2 oraz 3 ustawy Pzp) dla których Ustawodawca przewidział wyłącznie formę pisemną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy treścią pisma. 2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną na wskazany adres Zamawiającego 4wog.zamowieniapubliczne@ron.mil.pl. 3. Wyjaśnienia dotyczące SIWZ udzielane są zgodnie z wymogami art. 38 ustawy Pzp, na wniosek Wykonawcy z podaniem nazwy przetargu, którego dotyczy i znakiem sprawy i zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego 4. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później jednak niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert i nie dotyczy udzielonych wyjaśnień. Inne wnioski o wyjaśnienie treści SIWZ mogą być pozostawione bez rozpoznania. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp. 6. Osobą wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcą jest p. Witold Kacy. str. 7

8 Wykonawca pobierający wersję elektroniczną SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego zobowiązany jest do jej monitorowania w tym samym miejscu, z którego została pobrana, w terminie do dnia otwarcia ofert, gdyż zamieszczane tam mogą być: wyjaśnienia oraz zmiany treści SIWZ, zmiany treści ogłoszenia w tym zmiany terminu składania ofert. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wymagany przez Zamawiającego termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Oferta musi być przygotowana według następujących zasad: a) Ofertę należy złożyć w języku polskim; b) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ; c) Ceny jednostkowe oraz wartości muszą być podane w PLN; d) Wymaga się, by oferta była zszyta lub spięta, przygotowana pismem ręcznym drukowanym, na maszynie do pisania lub komputerze, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści, strony oferty winny być kolejno ponumerowane, zaparafowane, a oferta podpisana przez Wykonawcę lub osobę na piśmie upoważnioną do reprezentowania firmy w zakresie jej praw majątkowych (zgodnie z wpisem do krajowego rejestru sądowego lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej ); e) Do oferty należy bezwzględnie dołączyć dokument lub pełnomocnictwo, z którego wynika uprawnienie osoby (osób) do składania oświadczeń woli i reprezentowania Wykonawcy, jeżeli to nie wynika z rejestru. W takiej sytuacji dokument lub pełnomocnictwo to musi być integralną częścią oferty. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną ofertę, powiadamiając o tym Zamawiającego na piśmie z dopiskiem na kopercie odpowiednio,,zmiana oferty lub,,wycofanie oferty (art. 84 ust. 1 ustawy Pzp). W celu dokonania zmiany oferty Wykonawca jednoznacznie musi opisać, że jest to zmiana oferty, poprzez wskazanie na kopercie sformułowania,,zmiana oferty do postępowania ( wskazać tytuł oraz nr sprawy) oraz z dodania dopisku NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM godziną... POUCZENIE: W przypadku braku powyższego oznaczenia opakowania zmiany oferty, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z tego powodu, np. przypadkowe otwarcie zmiany oferty przed wyznaczonym terminem lub nie otwarcie zmiany oferty podczas sesji otwarcia ofert. 3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania (art. 84 ust. 2 ustawy Pzp). str. 8

9 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Wszystkie dokumenty w złożonej ofercie oraz uzupełnione na żądanie zamawiającego oraz przedkładane na żądanie Zamawiającego tj. oświadczenie, wyjaśnienia rażąco niskiej ceny itp. muszą być opieczętowane pieczątką imienną i podpisane, w przypadku braku pieczątki imiennej osoby, podpis powinien zostać złożony w taki sposób, aby umożliwił identyfikację osoby uprawnionej i opieczętowany pieczęciami firmowymi lub sporządzone na papierze firmowym. Nie dotyczy załączników składanych jako oryginały wystawione i podpisane przez uprawnione organy np. KRS, KRK, ZUS, US. Dokumenty wielostronicowe mogą być opieczętowane pieczątką imienną i podpisane lub podpisane czytelnie przez osoby uprawnione i opieczętowane pieczęciami firmowymi lub sporządzone na papierze firmowym i podpisane czytelnie przez osoby uprawnione na pierwszej lub ostatniej jego stronie. Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. W przypadku składania dokumentów wydanych w języku innym niż język polski, dokumenty te są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę w zamkniętej kopercie, oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz nazwą, adresem Zamawiającego i oznaczeniem: OFERTA DOTYCZĄCA POSTĘPOWANIA POD NAZWĄ Zakup i dostawa części do pojazdów w podziale na 6 zadań Dotyczy zadania nr ZNAK SPRAWY 4WOG z dopiskiem Nie otwierać przed dniem r. do godz. 10:00 POUCZENIE: W przypadku braku powyższego oznaczenia opakowania oferty, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z tego powodu, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem lub nie otwarcie oferty podczas sesji otwarcia ofert. należy złożyć lub przesłać pocztą do siedziby Zamawiającego: 4 Wojskowy Oddział Gospodarczy, Gliwice, ul. Gen. Andersa 47, (kancelaria jawna), budynek nr 7 w terminie do dnia r. do godz. 09:00 Zarówno w przypadku ofert składanych listownie jak i ofert składanych bezpośrednio do siedziby Zamawiającego decyduje data i godzina wpływu do kancelarii jawnej Zamawiającego. W 4 Wojskowym Oddziale Gospodarczym obowiązuje system przepustkowy, należy uwzględnić czas dojścia z biura przepustek do kancelarii jawnej. Wszystkie oferty złożone po tym terminie będą zwrócone bez otwierania. str. 9

10 2. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Andersa 47, budynek nr 13, dnia r. o godz. 10:00. XII.OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz projektem umowy określonym w niniejszej SIWZ. 2. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 3. Ceny jednostkowe oraz wartości muszą być podane w PLN. 4. Wszystkie kwoty wykazane w ofercie należy zaokrąglić do pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku). 5. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, zysk, wymagane przepisami podatki i opłaty, w tym VAT, a także ewentualne rabaty i upusty. 6. W przypadku użycia w SIWZ nazw własnych produktów winny one być interpretowane jako definicje standardów, a nie jako nazwy konkretnych rozwiązań mających zastosowanie w przedmiocie zamówienia. Produkty takie można zastąpić materiałami/urządzeniami równoważnymi innych producentów, a jeśli zmiana ta spowoduje koszty dodatkowe, to ponosi je Wykonawca. Zgodnie z art. 30 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, oraz uzyskała maksymalną ocenę w stosunku do ustalonych przez Zamawiającego kryteriów. 2. Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie: 1) Kryterium dla zadania nr 1,2,4 i 5. Cena brutto - 60 % Termin realizacji partii ( części zamówienia) 40% Lp. Kryterium Waga kryterium 1 Cena brutto oferty 60%=60 pkt 2 Termin realizacji partii 40%=40 pkt Sposób oceny ofert str. 10

11 Oferta, która otrzyma największą, łączną ilość punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą. Ocena ogólna poszczególnych ofert dokonywana będzie w oparciu o poniższą formułę: Q=K1+K2 gdzie: Q łączna ocena - suma punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach K1 liczba punktów uzyskanych w kryterium cena K2 liczba punktów uzyskanych w kryterium termin realizacji partii. Oferty zostaną ocenione wg wzorów: Kryterium I cena waga 60 K1= Cena brutto oferty najtańszej Cena brutto oferty badanej x 60 Kryterium II termin realizacji waga 40 K2= Najkrótszy termin realizacji Termin realizacji w badanej ofercie x 40 Uwaga! Termin realizacji partii nie może być krótszy niż 4 dni roboczych i dłuższy niż 21 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę terminu krótszego niż 4 dni roboczych i/lub dłuższego terminu dostawy niż 21 dni roboczych, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.) treść złożonej oferty nie będzie odpowiadała treści SIWZ. 2) Kryterium dla zadania nr 3 I 6. Cena brutto - 60 % Termin realizacji 30% Wydłużony okres gwarancji 10% Lp. Kryterium Waga kryterium 1 Cena brutto oferty 60%=60 pkt 2 Termin realizacji 30%=30 pkt 3 Wydłużony okres gwarancji 10%=10 pkt Sposób oceny ofert str. 11

12 Oferta, która otrzyma największą, łączną ilość punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą. Ocena ogólna poszczególnych ofert dokonywana będzie w oparciu o poniższą formułę: Q=K1+K2+K3 gdzie: Q łączna ocena - suma punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach K1 liczba punktów uzyskanych w kryterium cena K2 liczba punktów uzyskanych w kryterium termin realizacji. K3 liczba punktów uzyskanych w kryterium wydłużony okres gwarancji Oferty zostaną ocenione wg wzorów: Kryterium I cena waga 60 K1= Cena brutto oferty najtańszej Cena brutto oferty badanej x 60 Kryterium II termin realizacji waga 30 K2= Najkrótszy termin realizacji Termin realizacji w badanej ofercie x 30 Uwaga!! Termin realizacji partii nie może być krótszy niż 4 dni roboczych i dłuższy niż 21 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę terminu krótszego niż 4 dni roboczych i/lub dłuższego terminu dostawy niż 21 dni roboczych, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.) treść złożonej oferty nie będzie odpowiadała treści SIWZ. Kryterium III wydłużony okres gwarancji waga 10 K3 = = Zamawiający przyzna następującą ilość punktów a) wydłużony okres gwarancji o 24 miesiące 0 pkt; b) wydłużony okres gwarancji o 36 miesiące 5 pk; c) wydłużony okres gwarancji o 48 miesiące 10 pk; W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę innego okresu ważności gwarancji niż dopuszczony przez Zamawiającego ( tj. 24,36,48 miesięcy) będzie skutkować odrzuceniem oferty Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.) treść złożonej oferty nie będzie odpowiadała treści SIWZ. str. 12

13 XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr od 8-13 do SIWZ. 2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 3. Wybrany Wykonawca akceptuje projekt umowy bez zastrzeżeń i zobowiązuje się do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryterium przyjętego w niniejszej SIWZ. 5. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie zgodnym z art. 94 ustawy Pzp. XV. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY 1. Istotne postanowienia umowy zawiera załączony do specyfikacji projekt umowy załącznik nr 8,9,10,11,12, i 13 do SIWZ. 2. Zamawiający nie przewiduje możliwości zmian postanowień zawartej umowy. XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Środki ochrony prawnej ustawy Pzp. XVII. UMOWA RAMOWA Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XVIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. XIX. INFORMACJA O CZĘŚCIACH ZAMÓWIENIA, KTÓRE WYKONAWCA ZAMIERZA POWIERZYĆ PODWYKONAWCOM 1. Zamawiający zastrzega, że wykonanie przedmiotu zamówienia może zostać powierzone Podwykonawcom z zastrzeżeniem, iż Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawcy jak za działania i zaniechania własne, łącznie z rozliczeniem się z Podwykonawcą. str. 13

14 2. Przedmiotem Umowy o podwykonawstwo może być wyłącznie wykonanie, odpowiednio: dostaw, które ściśle odpowiadają części zamówienia określonego przez Wykonawcę w złożonej ofercie. 3. Zgodnie z art. 36 b ust. 1b Pzp Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie dostawy. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację dostaw. XX. INNE 1. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp oraz Kodeksu cywilnego. 2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: a. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 4 Wojskowy Oddział Gospodarczy, Gliwice, ul. Gen. Andersa 47 tel b. pełniący obowiązki inspektorem ochrony danych osobowych w 4 Wojskowy Oddział Gospodarczy jest Pan ppłk Wojciech GĘBKA, kontakt: * ; c. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego /dane identyfikujące postępowanie, ZNAK SPRAWY 4WOG / prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; d. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz i 2018), dalej ustawa Pzp ; e. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; f. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem str. 14

15 w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; g. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; h. posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych. Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Z zastrzeżeniem, że prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; i. nie przysługuje Pani/Panu: 1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 formularz ofertowy, Załącznik nr 2 formularz cenowy dla zadania nr 1, Załącznik nr 3 formularz cenowy dla zadania nr 2, Załącznik nr 4 formularz cenowy dla zadania nr 3, Załącznik nr 5 formularz cenowy dla zadania nr 4, str. 15

16 Załącznik nr 6 formularz cenowy dla zadania nr 5, Załącznik nr 7 formularz cenowy dla zadania nr 6, Załącznik nr 8 projekt umowy dla zadania nr 1, Załącznik nr 9 projekt umowy dla zadania nr 2, Załącznik nr 10 projekt umowy dla zadania nr 3, Załącznik nr 11 projekt umowy dla zadania nr 4, Załącznik nr 12 projekt umowy dla zadania nr 5, Załącznik nr 13 projekt umowy dla zadania nr 6, Załącznik nr 14 - oświadczenie, Załącznik nr 15 oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej, Uwaga. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej (załącznik nr 15) Wykonawca składa w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej, informacji o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp (tj. informacji z otwarcia ofert). str. 16