REGULAMIN KONKURSU POD NAZWĄ MAGIA JARMARKU W TWOIM OBIEKTYWIE (zwanego dalej: Konkursem ) 1. Postanowienia ogólne 1. Konkurs odbywa się w związku z organizacją Jarmarku Bożonarodzeniowego 2017 odbywającego się w dniach 02-23 grudnia 2017 roku na Targu Węglowym w Gdańsku (dalej jako: Jarmark ). 2. Celem Konkursu jest: a. promocja zimowego sezonu turystycznego w Gdańsku oraz promocja Jarmarku, b. rozwijanie wrażliwości artystycznej oraz prezentacja amatorskiej twórczości w dziedzinie fotografii. 3. Organizatorem Konkursu jest Międzynarodowe Targi Gdańskie Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku przy ul. Żaglowej 11, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000038362, NIP 5840253705, REGON 001363012, kapitał zakładowy w kwocie 32.892.700,00 złotych (zwana dalej: Organizatorem ). 4. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i trwa od dnia 02 grudnia 2017 r. do dnia 23 grudnia 2017 r. 5. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 921 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz.U. z 2017 r., poz. 459, t.j. z późn. zm.). 6. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej przewidzianej w ustawie z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz.U. z 2016 r., poz. 471, t.j. z późn. zm.). 2. Warunki uczestnictwa w Konkursie 1. W Konkursie mogą uczestniczyć osoby fizyczne spełniające łącznie następujące warunki: a. posiadanie pełnej zdolność do czynności prawnych, b. posiadanie obywatelstwa polskiego oraz miejsca zamieszkania w Polsce, c. dysponowanie aktywnym kontem w portalu społecznościowym Facebook, Twitter, Instagram lub innym portalu społecznościowym, - dalej jako: Uczestnicy. 2. Osoby o ograniczonej zdolności do czynności prawnych mogą uczestniczyć w Konkursie za zgodą swoich opiekunów prawnych, po spełnieniu pozostałych warunków, o których mowa w ustępie poprzedzającym. 3. Uczestnictwo w Konkursie jest nieodpłatne i całkowicie dobrowolne. 4. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora ani członkowie ich najbliższej rodziny. Przez pracowników rozumie się osoby zatrudnione na podstawie dowolnego stosunku prawnego, w tym w ramach stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej. Za członka 1
najbliższej rodziny rozumie się zstępnych, wstępnych, małżonków, rodzeństwo, a także osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 5. W Konkursie nie mogą także uczestniczyć osoby zajmujące się fotografią zawodowo lub półprofesjonalnie. 3. Zasady Konkursu 1. Zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie przyjmowane są od dnia 02 grudnia 2017 r. od godziny 11.00 do dnia 23 grudnia 2017 r. do godziny 21.00. 2. Aby zgłosić uczestnictwo w Konkursie, należy w terminie wskazanym ustępie poprzedzającym nadesłać na adres e-mail: fotojarmark@mtgsa.com.pl fotografię w rozdzielczości co najmniej 5 (pięć) megapikseli (w orientacji poziomej lub pionowej) o tematyce związanej ze Świętami Bożego Narodzenia, zimowym sezonem turystycznym w Gdańsku oraz Jarmarkiem (dalej jako: Fotografia ). W treści wiadomości należy podać imię i nazwisko autora Fotografii, numer telefonu autora Fotografii oraz odnośnik (link) do zdjęcia umieszczonego na portalu społecznościowym (zgodnie z ust. 3). 3. Fotografię należy dodatkowo umieścić na swoim koncie w portalu społecznościowym Facebook, Twitter, Instagram lub innym portalu społecznościowym wraz z oznaczeniem (hashtag): #magiajarmarku. 4. Do każdej Fotografii należy dołączyć skan własnoręcznie wypełnionego i podpisanego przez Uczestnika oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, zaś w przypadku osób niepełnoletnich skan wypełnionego i podpisanego przez rodziców lub opiekunów prawnych niepełnoletniego Uczestnika oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Wypełnienie i podpisanie oświadczeń jest równoznaczne z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, zgodnie z 6 niniejszego Regulaminu. 5. Zgłoszenie Uczestnika jest uznawane za oświadczenie zapoznania się z niniejszym Regulaminem, akceptacji jego postanowień, a także za wyrażenie zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych, zgodnie z 7 ust. 1 niniejszego Regulaminu. 6. Fotografia powinna łącznie spełniać następujące wymagania: a. jedynym autorem Fotografii powinien być zgłaszający je Uczestnik, b. Fotografia nie może stanowić utworu zależnego w odniesieniu do cudzego utworu, w tym nie może stanowić przeróbki, adaptacji lub innego opracowania cudzego utworu w rozumieniu ustawy z dnia 04 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2017 r., poz. 880, t.j. z późn. zm. - dalej jako ustawa o prawie autorskim ). 7. Pod rygorem pominięcia Fotografii przy rozstrzyganiu Konkursu, niedozwolone jest zamieszczanie przez Uczestnika treści o charakterze bezprawnym, naruszającym prawo lub dobre obyczaje. 8. Każdy Uczestnik może zgłosić do Konkursu wyłącznie jedną Fotografię. W przypadku zgłoszenia przez tego samego Uczestnika więcej niż jednej Fotografii, przy rozstrzyganiu Konkursu brane pod uwagę będzie zgłoszenie nadesłane chronologicznie najwcześniej. 2
9. Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez Uczestnika zasad określonych w niniejszym Regulaminie, w szczególności w razie nadesłania Fotografii w nieprawidłowej rozdzielczości lub o niskiej jakości. 4. Laureaci i zasady przyznawania nagród 1. Fotografie podlegają swobodnej ocenie komisji składającej się z 3 osób, powoływanych przez Organizatora (dalej jako: Jury ). 2. Po zakończeniu Konkursu spośród wszystkich Fotografii nadesłanych zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu Jury w terminie do dnia 31 grudnia 2017 roku wyłoni jednego laureata, który w ocenie Jury nadesłał najciekawszą i najbardziej kreatywną Fotografię, biorąc pod uwagę wartość artystyczną, jakość i oryginalność Fotografii (dalej jako: Laureat ). 3. Jury ma prawo odmówić wyłonienia Laureata, jeżeli uzna, że żadna z nadesłanych Fotografii nie spełnia wymagań, o których mowa w 3 niniejszego Regulaminu. 4. Laureatowi zostanie przyznana nagroda pieniężna w kwocie 1.111,11 (jeden tysiąc sto jedenaście, 11/100) złotych brutto. 5. Imię i nazwisko Laureata zostanie podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej http://bozonarodzeniowy.gda.pl/ oraz na fanpage u Jarmarku w portalu społecznościowym Facebook, na co Laureat wyraża zgodę. 6. Laureat zostanie powiadomiony przez Organizatora najpóźniej w terminie do 7 dni od dnia zakończenia Konkursu o przyznaniu mu nagrody w drodze wiadomości e-mail z prośbą o podanie danych teleadresowych oraz numeru rachunku bankowego, na który zostanie wpłacona kwota nagrody. Nagroda zostanie doręczona w drodze przelewu na wskazany numer rachunku bankowego Laureata w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Organizatora danych niezbędnych do wykonania przelewu. Za dzień doręczenia nagrody uznaje się dzień obciążenia rachunku Organizatora. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania przez Laureata nieprawdziwych, niepełnych lub nieaktualnych danych teleadresowych, jeżeli pomimo dołożenia przez Organizatora należytej staranności skontaktowanie się z Laureatem okazało się niemożliwe lub nadmiernie utrudnione. 8. Nagroda zostanie wydana zgodnie z przepisami prawa podatkowego. Od sumy nagrody pieniężnej zostanie potrącony zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10% (dziesięć procent) kwoty stanowiącej nagrodę, o której mowa w ust. 4, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2016 r., poz. 2032, t.j. z późn. zm.). Akceptując niniejszy Regulamin, Laureat poleca Organizatorowi przekazanie kwoty podatku potrąconej z sumy nagrody pieniężnej na rachunek bankowy właściwego urzędu skarbowego. 5. Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu można zgłaszać w formie pisemnej, przesyłką wysłaną na adres siedziby Organizatora z dopiskiem Konkurs - reklamacja, lub drogą 3
wiadomości e-mail, wysłanej na adres fotojarmark@mtgsa.com.pl wpisując w tytule wiadomości Konkurs - reklamacja. 2. W treści reklamacji należy podać swoje imię i nazwisko, adres, przyczynę reklamacji oraz treść żądania. 3. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 14 (czternastu) dni od daty ich doręczenia. O sposobie rozstrzygnięcia reklamacji Organizator informuje osobę, która złożyła reklamację, tą samą drogą, jaką została wniesiona reklamacja. 6. Przeniesienie majątkowych praw autorskich 1. Z chwilą nadesłania Fotografii stanowiącej utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim, Uczestnik nieodpłatnie przenosi na Organizatora majątkowe prawa autorskie do Fotografii oraz wszystkich utworów składających się na nią, na cały czas ich trwania, do nieograniczonej w czasie i przestrzeni eksploatacji Fotografii w kraju i za granicą, w tym prawo do zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych, na wszystkich znanych w dniu zgłoszenia uczestnictwa polach eksploatacji, w szczególności: a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania wszelkie utrwalanie i zwielokrotnianie (w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia), wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy na jakimkolwiek nośniku, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, zapisu światłoczułego, komputerowego, cyfrowego, b. w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu w kraju i za granicą, najem, użyczenie lub wymianę nośników, na których utwór utrwalono, c. w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony w lit. b publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie (w tym publikacja w telewizji), reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu przez siebie wybranym (webcasting, simulcasting, paytv, itp.) lub w miejscu i czasie przez siebie wybranym (video on demand itp.) w szczególności udostępnianie w Internecie lub do pobrania przez urządzenia mobilne (np. telefony komórkowe, konsole i inne przenośne terminale multimedialne), d. w zakresie łączenia z innymi utworami niezależnie od treści i formy, e. w zakresie modyfikacji i opracowań rozporządzanie i korzystanie w postaci zarówno oryginalnej, jak i dowolnych modyfikacji lub opracowań, w tym także rozporządzanie i korzystanie z poszczególnych fragmentów utworu w oryginale lub z dowolnymi modyfikacjami, wykorzystywanie fragmentów utworu do celów promocyjnych i reklamy oraz rozporządzanie i korzystanie z wersji obcojęzycznych, w nieograniczonej liczbie i wielkości nakładów, bez konieczności zapłaty dodatkowego wynagrodzenia. 4
2. Uczestnik zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych do Fotografii i utworów składających się na nie oraz upoważnia Organizatora do ich wykonywania w jego imieniu. 7. Postanowienia końcowe 1. Organizator jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z uczestnictwem w Konkursie. Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu zgodnie z niniejszym Regulaminem, w tym w szczególności w celu wydania nagród oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania lub żądania ich usunięcia. 2. W zakresie nieuregulowanym postanowieniami niniejszego Regulaminu, zastosowanie znajdą przepisy prawa powszechnie obowiązującego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 3. Niniejszy Regulamin dostępny jest pod adresem internetowym http://bozonarodzeniowy.gda.pl/ do pobrania na urządzenia końcowe użytkowników w formacie PDF. 5
Załącznik nr 1 do Regulaminu OŚWIADCZENIE OSOBY PEŁNOLETNIEJ W ZWIĄZKU Z ORGANIZOWANYM PRZEZ MIĘDZYNARODOWE TARGI GDAŃSKIE SPÓŁKĘ AKCYJNĄ KONKURSEM FOTOGRAFICZNYM PN. MAGIA JARMARKU W TWOIM OBIEKTYWIE... imię i nazwisko 1. Ja, niżej podpisany/a, oświadczam, że jestem autorem i wyłącznym właścicielem Fotografii zgłoszonej przeze mnie do Konkursu Fotograficznego Magia Jarmarku w twoim obiektywie oraz że zapoznałem/am się z Regulaminem Konkursu i akceptuję jego treść. 2. Oświadczam, że z chwilą zgłoszenia przeze mnie Fotografii stanowiącej utwór w rozumieniu ustawy z dnia 04 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2017 r., poz. 880, t.j. z późn. zm.) przenoszę nieodpłatnie na Organizatora autorskie prawa majątkowe do Fotografii oraz wszystkich utworów składających się na nią, na cały czas ich trwania, do nieograniczonej w czasie i przestrzeni eksploatacji Fotografii w kraju i za granicą, w tym prawo do zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych, na polach eksploatacji opisanych w 6 ust. 1 Regulaminu Konkursu. Zobowiązuję się jednocześnie do niewykonywania autorskich praw osobistych do Fotografii i utworów składających się na nią oraz upoważniam Organizatora do ich wykonywania w moim imieniu. 3. Wyrażam zgodę na wykorzystywanie przez Organizatora mojego wizerunku (w przypadku jego zarejestrowania przez Organizatora lub osoby działające z jego upoważnienia lub na jego zlecenie) w celach promocyjnych, dokumentacyjnych i marketingowych Organizatora, Konkursu oraz jego uczestników w roku 2017 i w latach następnych, w szczególności poprzez utrwalanie wizerunku na fotografiach i nagraniach filmowych, a także rozpowszechnianie i publikowanie wizerunku w materiałach służących popularyzacji tematyki prezentowanej podczas Konkursu, w szczególności w Internecie (w tym także na profilach Organizatora w portalach społecznościowych), prasie, radiu, telewizji, broszurach, ulotkach, gazetkach, na wystawach, konkursach, billboardach, zaproszeniach oraz innych materiałach promocyjnoinformacyjnych. 4. Wyrażam także zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (imienia, nazwiska, wizerunku) w celach wynikających z organizacji Konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r., poz. 922, t.j. z późn. zm.). czytelny podpis Uczestnika miejscowość i data 6
Załącznik nr 2 do Regulaminu ZGODA RODZICÓW (OPIEKUNÓW PRAWNYCH) NA UDZIAŁ DZIECKA W ORGANIZOWANYM PRZEZ MIĘDZYNARODOWE TARGI GDAŃSKIE SPÓŁKĘ AKCYJNĄ KONKURSIE FOTOGRAFICZNYM PN. MAGIA JARMARKU W TWOIM OBIEKTYWIE 1. Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka (imię i nazwisko) w Konkursie Fotograficznym Magia Jarmarku w twoim obiektywie na warunkach opisanych w Regulaminie Konkursu. 2. Wyrażam zgodę na nieodpłatne przeniesienie na Organizatora autorskich praw majątkowych do Fotografii oraz innych utworów składających się na nią, stanowiących utwór w rozumieniu ustawy z dnia 04 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2017 r., poz. 880, t.j. z późn. zm.), na cały czas ich trwania, do nieograniczonej w czasie i przestrzeni eksploatacji Fotografii w kraju i za granicą, w tym prawa do zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych, na polach eksploatacji wymienionych w 6 ust. 1 Regulaminu Konkursu. Wyrażam jednocześnie zgodę na zobowiązanie się do niewykonywania autorskich praw osobistych do Fotografii i utworów składających się na nią oraz upoważnienie Organizatora do ich wykonywania w imieniu autora. 3. Wyrażam jednocześnie zgodę na wykorzystanie przez Organizatora wizerunku mojego dziecka (w przypadku jego zarejestrowania przez Organizatora lub przez osoby działające z jego upoważnienia lub na jego zlecenie) w celach promocyjnych, dokumentacyjnych i marketingowych Organizatora, Konkursu oraz jego uczestników w roku 2017 i latach następnych, w szczególności poprzez utrwalanie wizerunku na fotografiach i nagraniach filmowych, a także rozpowszechnianie i publikowanie wizerunku w materiałach służących popularyzacji tematyki prezentowanej podczas Konkursu, w szczególności w Internecie (w tym także na profilach Organizatora w portalach społecznościowych), prasie, radiu, telewizji, broszurach, ulotkach, gazetkach, na wystawach, konkursach, billboardach, zaproszeniach oraz innych materiałach promocyjno-informacyjnych. 4. Wyrażam także zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka (imienia, nazwiska, wizerunku) w celach wynikających z organizacji Konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r., poz. 922, t.j. z późn. zm.). czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego Uczestnika miejscowość i data 7